Должностная инструкция специалиста по кадрам детализирует участки работы внутри трудовой функции. Эта функция записана в трудовом договоре по статье 57 ТК РФ, и инструкция не может её расширить. Общей обязанности составлять инструкцию ТК РФ не устанавливает: перечень участков можно включить в сам договор или оформить приложением к нему. Опорой для кадровой части служит профстандарт «Специалист по управлению персоналом» (приказ Минтруда России № 109н, действует до 01.09.2028). Типовому кадровику в нём ближе всего обобщённая функция A «Документационное обеспечение работы с персоналом». Граница проходит между подготовкой и решением. Кадровик готовит проекты договоров, приказов и кадровых документов, а решения о найме, переводе, увольнении и взыскании принимают органы управления организации или уполномоченные ими лица по статье 20 ТК РФ.
Материал помогает собрать перечень участков без лишних обязанностей. Он показывает, какие функции профстандарта выбрать и как ограничить доступ кадровика к персональным данным по статье 88 ТК РФ. Отдельно описано, когда назначение ответственным по охране труда добавляет требование об обучении по правилам, обновлённым с 31.08.2026. Разобраны также квалификационные требования и расчёт численности кадровой службы. Таблица распределения ролей по участкам приведена в середине статьи. Чек-лист перед утверждением, пошаговый порядок составления, тарифы КЭДО и ответы на частые вопросы находятся во второй половине.
Обязательна ли должностная инструкция специалиста по кадрам
Трудовой кодекс РФ не устанавливает общей обязанности вести должностные инструкции. Минтруд России в письме от 25.04.2022 № 14-2/ООГ-2707 указал, что ТК РФ не регулирует вопросы ведения должностной инструкции. По позиции министерства обязанности работника можно включить в трудовой договор или оформить инструкцию приложением к нему. Ту же логику отражает письмо Роструда от 27.05.2022 № ПГ/13204-6-1. Оба письма представляют собой разъяснения и статуса нормативного акта не имеют.
Обязательным условием трудового договора остаётся трудовая функция. По абзацу 3 части 2 статьи 57 ТК РФ это работа по должности в соответствии со штатным расписанием или конкретный вид поручаемой работнику работы. Инструкция конкретизирует операции внутри этой функции, но не подменяет договорное условие. Если в договоре указана должность «специалист по кадрам», инструкция описывает, какие документы он готовит и какой учёт ведёт. Функции другой должности она к этому не добавляет.
Если инструкцию принимают как локальный нормативный акт, к ней применяются общие правила о ЛНА. По части 4 статьи 8 ТК РФ она не должна ухудшать положение работника. По части 3 статьи 68 ТК РФ работника знакомят под подпись с ЛНА, непосредственно связанными с его трудовой деятельностью, до подписания трудового договора. Значит, инструкцию кадровика нужно показать кандидату до того, как он подпишет договор.
Когда отдельная инструкция не нужна и чего она не заменит
Короткий и стабильный перечень участков можно записать прямо в трудовом договоре. Недостающие условия по части 3 статьи 57 ТК РФ оформляют приложением к договору или отдельным письменным соглашением. Для компании с одним кадровиком такой вариант закрывает задачу без отдельного документа. Отдельная инструкция удобнее, когда участки распределены между несколькими сотрудниками или их состав регулярно уточняют.
При любой форме оформления инструкция не заменяет следующее:
- трудовую функцию, которая остаётся условием трудового договора по статье 57 ТК РФ;
- полномочие подписывать документы от имени работодателя по части 6 статьи 20 ТК РФ;
- документы и меры оператора персональных данных по 152-ФЗ;
- обучение по охране труда, если кадровика назначают ответственным за эти функции;
- согласие работника и доплату за дополнительный участок по статьям 60.2 и 151 ТК РФ.
Исключения из общего правила о необязательности инструкции могут следовать из специальных норм для отдельных категорий работников. Если вы готовите должностные инструкции работников учреждения, школы или инструкцию директора, сначала проверьте регулирование своей категории. Только после этого решайте, достаточно ли трудового договора.
Образцы должностных инструкций для участков кадровой службы
Комплект показывает, как участки кадровой службы распределяются по трём отдельным должностям; если кадровик в штате один, начните с инструкции специалиста по кадровому делопроизводству.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Должностная инструкция специалиста по кадровому делопроизводству (КДП) | Скачать |
| Должностная инструкция рекрутера | Скачать |
| Должностная инструкция табельщика | Скачать |
Какие участки работы закрепить за специалистом по кадрам
Профстандарт «Специалист по управлению персоналом» утверждён приказом Минтруда России от 09.03.2022 № 109н и зарегистрирован Минюстом 08.04.2022 под № 68136. Он действует с 01.09.2022 до 01.09.2028 и заменил приказ № 691н. Для типового специалиста по кадрам ближе всего обобщённая трудовая функция A «Документационное обеспечение работы с персоналом» 5-го уровня квалификации. Наименование «Специалист по кадрам» стандарт приводит среди возможных наименований должности.
Трудовые функции A/01.5-A/03.5 охватывают ведение кадровых документов, учёт и движение кадров, документооборот и предоставление документов персоналу и государственным органам. Текст стандарта с приложением опубликован на официальной странице приказа Минтруда № 109н. По нему можно сверять формулировки раздела обязанностей с кодами трудовых функций.
Инструкцию на основе профстандарта собирают выборочно. В неё можно включить не весь набор трудовых функций обобщённой функции либо расширить набор исходя из специфики выполняемой работы. Копировать стандарт целиком в инструкцию специалиста по кадрам не нужно. Стандарт отделяет кадровое документирование от более широких направлений управления персоналом, и для этих направлений предусмотрены другие обобщённые функции и уровни квалификации. Весь объём функций HR-директора за одним специалистом по кадрам не закрепляется.
На практике участки кадровика удобно разделить по списку ниже. Каждый участок попадает в инструкцию только в том случае, если он действительно поручён этому сотруднику и обеспечен полномочиями и доступами. Закон такого перечня не устанавливает, это рабочая схема для раздела обязанностей:
- кадровое делопроизводство и движение кадров: проекты трудовых договоров, дополнительных соглашений и приказов, личные дела, учёт приёма, переводов и увольнений;
- трудовые книжки и сведения о трудовой деятельности, если этот участок поручён;
- отпуска и кадровые справки;
- передача обязательных сведений;
- хранение кадровых документов;
- работа в системе КЭДО;
- воинский и миграционный учёт;
- подбор персонала;
- табель учёта рабочего времени или участие в расчёте.
Последние три пункта выходят за пределы функции A. Если подбор и табель в компании ведут другие сотрудники, эти участки уходят в инструкции рекрутера и табельщика. Образцы таких инструкций в сервисе Добыто опубликованы вместе с инструкцией специалиста по КДП. Чтобы перечень не расходился с реальной работой, сначала составьте матрицу функций всего отдела персонала. Строки для специалиста по кадрам выбирайте уже из неё.
Лайфхак: в матрице функций для каждой строки фиксируют действие, объект, уточнение и исполнителя, а также требуемые документы и стандарты. Строки, где исполнителем указан специалист по кадрам, переносятся в раздел обязанностей его инструкции почти без редактуры.
Где граница полномочий кадровика: кто готовит, решает и подписывает
По части 6 статьи 20 ТК РФ права и обязанности работодателя в трудовых отношениях реализуют органы управления юридического лица или уполномоченные ими лица. Формулировки вида «принимает на работу» или «применяет дисциплинарные взыскания» приписывают специалисту по кадрам решения работодателя. Подписывать документы от имени работодателя кадровик может только при надлежащих полномочиях. Для распределения ролей удобно построить таблицу «задача — кто готовит — кто решает и подписывает — основание»:
| Участок | Что делает кадровик | Кто решает или подписывает | Основание |
|---|---|---|---|
| Приём, перевод, увольнение | Готовит проекты трудовых договоров, дополнительных соглашений и приказов, ведёт учёт движения кадров | Решение принимает орган управления или уполномоченное лицо; кадровик подписывает от имени работодателя только при надлежащих полномочиях | Ч. 6 ст. 20, ст. 22 ТК РФ; функция A приказа № 109н |
| Дисциплинарные взыскания | Готовит проекты документов по взысканию | Решение о взыскании принимает орган управления или уполномоченное лицо | Ч. 6 ст. 20, ст. 22 ТК РФ |
| Премирование | Готовит и администрирует документы о премиях | Кадровик не принимает самостоятельного решения о премии | Ст. 135 ТК РФ в ред. Федерального закона от 07.06.2025 № 144-ФЗ |
| Персональные данные работников | Обрабатывает данные в пределах порученного участка, соблюдает конфиденциальность и правила передачи | Доступ получают только специально уполномоченные лица в объёме их функций; документы и меры оператора оформляются отдельно | Ст. 86, 88 ТК РФ; ст. 5, 7, 18.1 152-ФЗ |
| Охрана труда | Ведёт порученный документооборот или организационные действия | Обязанность обеспечить безопасные условия лежит на работодателе; при назначении ответственным по охране труда нужно обучение | Ст. 214 ТК РФ; п. 53 Правил, утв. ПП РФ от 24.12.2021 № 2464, в ред. ПП РФ от 30.06.2026 № 805 |
| Подбор, табель или участие в расчёте, воинский и миграционный учёт, КЭДО | Ведёт, только если участок закреплён | Участок закрепляет работодатель, он же выдаёт полномочия и доступы; работа за пределами трудовой функции поручается с согласия работника и с доплатой | Ст. 57, 60, 60.2, 151 ТК РФ |
Если для участка нет оформленного полномочия подписи, в инструкции он описывается только через подготовку документов. Подписание в таком случае остаётся за руководителем или иным уполномоченным лицом.
Как формулировать обязанности без решений работодателя
Раздел обязанностей проходит проверку, если каждый глагол описывает действие самого кадровика. Пары формулировок ниже показывают, как переписать типовые пункты:
- вместо «принимает работников на работу» пишется «готовит проект трудового договора и приказа о приёме, знакомит работника с ЛНА под подпись»;
- вместо «увольняет работников» пишется «оформляет документы о прекращении трудового договора на основании решения уполномоченного лица»;
- вместо «наказывает за нарушения дисциплины» пишется «готовит проекты документов по дисциплинарному взысканию»;
- вместо «определяет размер премий» пишется «готовит проекты приказов о премировании в соответствии с документами о премировании»;
- вместо «отвечает за охрану труда» пишется «ведёт порученный документооборот по охране труда».
Сверьте каждый пункт действующей инструкции с этой логикой. Пункт, где кадровик принимает решение без оформленного полномочия, перепишите через подготовку документа.
Персональные данные и охрана труда: что оговорить в инструкции кадровика
Кадровик с доступом к личным делам обязан соблюдать цель и пределы обработки, конфиденциальность и правила передачи данных. Эти требования установлены пунктами 1, 2, 7-8 статьи 86 и статьёй 88 ТК РФ, а также статьями 5, 7 и 18.1 152-ФЗ. По статье 7 152-ФЗ операторы и иные лица, получившие доступ к персональным данным, обязаны не раскрывать их третьим лицам и не распространять.
Статья 88 ТК РФ разрешает доступ к персональным данным работников только специально уполномоченным лицам и только в объёме, необходимом для выполнения их функций. В инструкции этот принцип формулируется через участки. Кадровик обрабатывает данные в пределах порученных участков, предоставленных доступов и локальных правил организации. Документы и меры оператора по статье 18.1 152-ФЗ инструкция не заменяет: работодатель оформляет их отдельно.
Формулировки раздела о конфиденциальности можно сверить с текстом 152-ФЗ на сайте Минтруда России. Затем сравните перечень участков в инструкции с перечнем доступов кадровика в учётной системе. Доступ к данным работников, с которыми не связан ни один его участок, противоречит статье 88.
Статья 214 ТК РФ возлагает обязанности по обеспечению безопасных условий и охраны труда на работодателя, а не на кадровика. Специалисту по кадрам можно поручить конкретный документооборот или организационные действия по охране труда. Если же его назначают ответственным за функции по охране труда, вступают в действие требования к обучению по Правилам, утверждённым постановлением Правительства РФ № 2464. Изменения в эти Правила, внесённые постановлением № 805, действуют с 31.08.2026. Прежде чем вписывать охрану труда в раздел обязанностей, проверьте, есть ли у кадровика такое назначение.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Квалификационные требования к специалисту по кадрам: когда профстандарт обязателен
Применение профстандарта в части квалификационных требований обязательно, если такие требования установлены ТК РФ, федеральным законом или иным нормативным актом. Это правило статьи 195.3 ТК РФ. В остальных случаях работодатель учитывает стандарт, когда определяет требования с учётом специфики выполняемой работы.
Для функции A 5-го уровня квалификации стандарт допускает три образовательных маршрута:
- среднее профессиональное образование и профессиональная переподготовка по управлению персоналом или по документационному обеспечению работы с персоналом;
- высшее образование уровня бакалавриата;
- непрофильный бакалавриат и такая же профессиональная переподготовка.
Эти маршруты не превращаются в законодательное требование к каждому кадровику. Раздел требований к квалификации заполняют после проверки того, установлены ли обязательные требования для конкретной должности и функции. Если они есть, их переносят в инструкцию без изменений. Если их нет, работодатель формулирует требования сам, опираясь на функцию A и на участки, которые реально закреплены за сотрудником.
До заполнения раздела сверьте наименование должности в штатном расписании, трудовом договоре и инструкции. Трудовая функция по статье 57 ТК РФ определяется через должность по штатному расписанию, поэтому расхождение в наименованиях затрудняет вывод о том, какая функция профстандарта применима.
Сколько участков может вести один специалист по кадрам: расчёт численности
Объём инструкции ограничен нагрузкой на ставку. Подбор, табель и воинский учёт поверх кадрового делопроизводства увеличивают её. Прежде чем добавлять кадровику новые участки, посчитайте численность кадровой службы для своей компании.
Простой норматив и расчёт с коэффициентами
Численность считают двумя способами. Простой норматив предполагает один HR-специалист на сто сотрудников. Расчёт с коэффициентами дополнительно учитывает текучесть, отрасль, автоматизацию и наличие филиалов. Сравнение двух подходов для компаний на 50, 350 и 1200 сотрудников показывает, насколько их результаты могут расходиться при одинаковой численности персонала.
Пример расчёта для производства на 250 сотрудников
Расчёт строится в пять шагов. После исходных данных последовательно применяют коэффициенты по базе, текучести, отрасли, автоматизации и филиалам. Затем фиксируют промежуточный результат и выводят итог по общей формуле. Дробный итог означает, что одна ставка не закрывает все участки.
Факт: в примере расчёта для производства на 250 сотрудников нормативная численность HR-службы с учётом коэффициентов по базе, текучести, отрасли, автоматизации и филиалам составила 3,34 ставки.
Если расчёт даёт больше одной ставки, участки распределяют между должностями, и у каждой должности появляется своя инструкция. Кадровое делопроизводство остаётся за специалистом по кадрам, а подбор и табель передаются рекрутеру и табельщику. На коэффициент автоматизации влияет то, где ведётся кадровый учёт. Для компаний на 1С:ЗУП в Добыто есть готовый модуль: его устанавливают и настраивают за один день, документы синхронизируются автоматически.
Участок КЭДО: какие операции кадровика записать в инструкцию
Кадровый электронный документооборот регулируют статьи 22.1-22.3 ТК РФ. Если работодатель ведёт КЭДО и поручает его специалисту по кадрам, участок описывается через операции кадровика внутри маршрута документа. Это создание или загрузка документа, контроль маршрута согласования, контроль подписания работниками и работа с электронным архивом. Формулировка «ведёт КЭДО» без перечня операций не показывает, где заканчивается ответственность кадровика и начинается работа системы.
В сервисе Добыто маршрут выглядит так. Кадровик загружает или создаёт документ, система строит маршрут согласования и отправляет уведомление. Сотрудник читает документ и подписывает его электронной подписью с телефона, после чего документ уходит в электронный архив.
Полезно знать: подписанный в КЭДО документ уходит в электронный архив на срок до 50 лет. Поэтому участок хранения в инструкции кадровика описывается через работу с электронным архивом, а не через ведение бумажных папок.
Перечислите в инструкции операции кадровика в системе и сверьте их с ролями, которые ему выданы в КЭДО. Роль администратора без соответствующего участка в инструкции расширяет доступ к персональным данным за пределы его функций.
Как составить должностную инструкцию кадровика и проверить её перед утверждением
Порядок оформления и изменения инструкции ТК РФ специально не регулирует, поэтому основная работа сводится к сверке с договором, профстандартом и уже выданными назначениями. Подготовка начинается с документов, которые у кадровика уже есть.
Что проверить до начала работы над текстом
- Формулировку трудовой функции в трудовом договоре и наименование должности в штатном расписании (абзац 3 части 2 статьи 57 ТК РФ).
- Наличие обязательных квалификационных требований к должности в ТК РФ, федеральном законе или ином нормативном акте (статья 195.3 ТК РФ).
- Участки, которые кадровик ведёт фактически, и те из них, что не входят в трудовую функцию по договору.
- Оформленное полномочие подписывать документы от имени работодателя.
- Выданные кадровику доступы к персональным данным и действующие локальные правила их обработки.
- Назначение кадровика ответственным за функции по охране труда или за проведение инструктажей.
- Действующие документы о премировании и роль кадровика в их подготовке.
Как составить должностную инструкцию специалиста по кадрам: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Сверьте трудовую функцию. Выпишите из трудового договора формулировку трудовой функции и наименование должности по штатному расписанию. Если фактическая работа шире договора, сначала решите вопрос с договором, а затем пишите инструкцию.
- Шаг 2. Выберите функции профстандарта. Откройте обобщённую функцию A приказа № 109н и отберите трудовые функции A/01.5-A/03.5, которые кадровик действительно выполняет. Набор можно сократить или расширить исходя из специфики работы.
- Шаг 3. Составьте перечень участков. Для каждого участка запишите, что кадровик готовит, кто принимает решение, кто подписывает и на каком основании у подписанта есть полномочие.
- Шаг 4. Ограничьте доступ к персональным данным. Пропишите, что кадровик обрабатывает данные работников в пределах порученных участков и предоставленных доступов, в объёме, необходимом для его функций (статья 88 ТК РФ).
- Шаг 5. Проверьте дополнительные назначения. Если кадровик назначен ответственным по охране труда или проводит инструктажи, учтите требования к обучению по Правилам, утверждённым ПП РФ № 2464, в редакции ПП РФ № 805.
- Шаг 6. Заполните требования к квалификации. Обязательные требования из нормативного акта переносите без изменений. Если таких требований нет, сформулируйте их с учётом специфики работы и функции A профстандарта.
- Шаг 7. Проверьте текст на ограничения ТК РФ. Инструкция, принятая как ЛНА, не должна ухудшать положение работника (часть 4 статьи 8) и не должна содержать работу, не обусловленную трудовым договором (статья 60).
- Шаг 8. Ознакомьте работника под подпись. Если инструкция принята как ЛНА, непосредственно связанный с трудовой деятельностью, с ней знакомят до подписания трудового договора (часть 3 статьи 68).
Во что обходится лишний участок в инструкции
Статья 60 ТК РФ запрещает требовать от работника работу, не обусловленную трудовым договором. Поэтому участок, который вписан в инструкцию, но не охватывается трудовой функцией из договора, работодатель потребовать не вправе.
Если такой участок уже ведётся фактически, его переоформляют как дополнительную работу. По статье 60.2 ТК РФ для этого нужно согласие работника, а по статье 151 ТК РФ полагается доплата. Для бюджета это прямой расход по фонду оплаты труда. Его проще согласовать при найме, чем оформлять после того, как работа уже идёт.
Ошибка затрагивает и доступы. Когда участок снимают с кадровика, доступ к связанным с ним персональным данным должен прекратиться одновременно с изменением инструкции. Иначе объём доступа перестаёт соответствовать функциям, как того требует статья 88 ТК РФ.
Стоимость КЭДО для участка кадрового документооборота
Стоимость зависит от тарифа и численности сотрудников: оплата считается за сотрудника в месяц, а для тарифа «Бизнес» установлена минимальная оплата.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП подписи, базовые шаблоны, email-поддержка | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, интеграция с 1С, приоритетная поддержка, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес; минимальная оплата 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | подключение за 5 минут |
| Тариф «Корпорация»: всё из тарифа «Бизнес», выделенный сервер, SLA 99.9%, персональный менеджер, API и кастомные интеграции | по запросу | по запросу |
| Готовый модуль для 1С:ЗУП с автоматической синхронизацией документов | интеграция с 1С в тарифе «Бизнес» | установка и настройка за один день |
| Электронные подписи ПЭП и УНЭП для сотрудников | бесплатно на всех тарифах | по запросу |
| УКЭП через партнёров — удостоверяющие центры | рассчитывается индивидуально | по запросу |
Итог зависит от числа сотрудников, подключённых к КЭДО, и от нужных функций. Интеграция с 1С и электронный архив входят в тариф «Бизнес», выделенный сервер и SLA 99.9% предусмотрены в тарифе «Корпорация». Тариф можно повысить или понизить в любое время, при повышении разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду. Состав пакетов описан на странице тарифов Добыто КЭДО для разной численности сотрудников.
Выводы
Инструкция специалиста по кадрам детализирует трудовую функцию из договора и включает только поручённые участки. Их набор удобно брать из функции A профстандарта № 109н, сокращая или дополняя его под свою организацию. Для каждого участка заранее определяют, что кадровик готовит, кто принимает решение и есть ли у кадровика полномочие подписи. Доступ к персональным данным ограничивается закреплёнными участками, а назначение ответственным по охране труда добавляет требование об обучении.
Сервис Добыто переводит участок кадрового документооборота в электронный вид. Кадровик создаёт документ, маршрут и уведомления формирует система, работники подписывают документы с телефона, а подписанные экземпляры хранятся в электронном архиве.
Частые вопросы о должностной инструкции специалиста по кадрам
Нужно ли переписывать инструкцию кадровика из-за поправки в статью 57 ТК РФ?
На 24.10.2026 переписывать не нужно. Федеральный закон от 26.07.2026 № 246-ФЗ изменяет абзац 3 части 2 статьи 57 ТК РФ, где определена трудовая функция, но новая редакция начнёт действовать с 01.03.2027. До этой даты договоры и инструкции сверяют с действующей формулировкой: работа по должности в соответствии со штатным расписанием или конкретный вид поручаемой работнику работы. Перед 01.03.2027 сравните новую редакцию с формулировкой трудовой функции в договорах и инструкциях специалистов по кадрам.
Отвечает ли специалист по кадрам за лимит сверхурочной работы?
Лично отвечает только в том случае, если за ним закреплён участок учёта рабочего времени или табеля. По статье 99 ТК РФ сверхурочная работа не должна превышать для каждого работника 4 часов в день и 120 часов в год. С 01.09.2026 годовой лимит можно увеличить до 240 часов, если это предусмотрено коллективным договором и (или) отраслевым (межотраслевым) соглашением, которое распространяется на работодателя. Если табель ведёт кадровик, укажите в инструкции, по какому документу он сверяет применимый годовой лимит.
Нужен ли приказ, чтобы изменить должностную инструкцию кадровика?
Порядок оформления и изменения инструкции ТК РФ специально не регулирует. Минтруд России в письме от 25.06.2024 № 14-6/ООГ-3817 разъяснил, что обязательного приказа об изменениях нет. Ограничение одно: если новая редакция меняет условия, согласованные сторонами в трудовом договоре, применяются правила изменения договора, включая письменное соглашение по статье 72 ТК РФ. Перед утверждением сравните старую и новую редакцию построчно и отделите уточнение операций от изменения трудовой функции.
Должен ли кадровик проходить обучение по охране труда после изменений 31 августа 2026 года?
Сама должность такой обязанности не создаёт. С 31.08.2026 действуют изменения Правил обучения по охране труда, утверждённых постановлением Правительства РФ от 24.12.2021 № 2464. Изменения внесены постановлением от 30.06.2026 № 805, срок действия Правил продлён до 01.09.2032. По пункту 53 обучение обязательно, в том числе, для лиц, назначенных специалистами по охране труда, и для тех, кто проводит инструктажи или обучение. Если кадровику поручают такие функции, требование распространяется и на него.
Можно ли включить согласие на обработку персональных данных в трудовой договор или анкету?
С 01.09.2025 так делать нельзя. Федеральный закон от 24.06.2025 № 156-ФЗ изменил часть 1 статьи 9 152-ФЗ. Теперь согласие на обработку персональных данных оформляется отдельно от иных информации и (или) документов, которые подтверждает или подписывает субъект. Пункт о согласии внутри трудового договора или анкеты этому требованию не отвечает. Если сбор согласий входит в участок кадровика, закрепите в инструкции оформление согласия отдельным документом и проверьте действующие шаблоны договоров и анкет на встроенные формулировки.
Может ли кадровик снизить премию работнику с дисциплинарным взысканием?
Самостоятельно решать вопрос о премии кадровик не вправе, его участок ограничен подготовкой и администрированием документов. С 01.09.2025 действует редакция статьи 135 ТК РФ, изменённой Федеральным законом от 07.06.2025 № 144-ФЗ. Документы о премировании должны устанавливать виды, размеры, сроки, основания и условия выплаты премий. Уменьшение премии из-за дисциплинарного взыскания ограничено 20% месячной заработной платы. Готовя проект приказа о снижении премии, кадровик сверяет его с положением о премировании и с этим пределом.
