Основные должностные инструкции, с которых компании стоит начать, — инструкции директора и лица, исполняющего его обязанности, затем бухгалтерии и кадровой службы, руководителей подразделений и ролей, от которых зависят выручка и операции. Такую очерёдность закон не устанавливает. ТК РФ не требует от коммерческого работодателя оформлять отдельную должностную инструкцию, и это прямо сказано в письме Минтруда России от 25.06.2024 № 14-6/ООГ-3817. Обязательный минимум — трудовая функция в трудовом договоре по статье 57 ТК РФ. Инструкцию работодатель оформляет по своему решению. Если она утверждена как локальный нормативный акт, нового работника знакомят с ней под роспись до подписания договора. На государственной гражданской службе действует другой режим: должностной регламент обязателен по статье 47 Федерального закона № 79-ФЗ и утверждается представителем нанимателя.
Материал помогает собрать первичный комплект так, чтобы инструкция не меняла трудовую функцию без дополнительного соглашения. Он также показывает, почему инструкция не наделяет исполняющего обязанности директора полномочиями, которые даёт только решение органа по уставу. Отдельно разобрано, какую инструкцию сверить до 1 марта 2027 года из-за нового профстандарта по охране труда. Таблица очерёдности ролей идёт сразу после правового разбора, а сценарии для ООО, школы и госоргана — в середине материала. Порядок ознакомления, образцы для скачивания, стоимость электронного ознакомления и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
Обязательна ли должностная инструкция и где закрепить должностные обязанности
Письмо Минтруда России от 25.06.2024 № 14-6/ООГ-3817 описывает позицию ведомства так: ТК РФ не требует обязательного оформления должностной инструкции работника. Кодекс также не закрепляет её понятие, порядок оформления и изменения, содержание. Это разъяснение ведомства, самостоятельной нормой закона оно не служит. В том же письме Минтруд допускает оформлять инструкцию в порядке и по форме, которые работодатель установил своим локальным нормативным актом (ЛНА).
Обязательное условие трудового договора по статье 57 ТК РФ — трудовая функция. Это работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации или конкретный вид поручаемой работы. Должностные обязанности можно расписать прямо в договоре, вынести в приложение к нему или утвердить отдельной инструкцией. Универсального перечня должностей, на которые любой работодатель обязан иметь отдельную инструкцию, в ТК РФ нет. Проверьте, как трудовая функция записана в действующих договорах. От этой записи зависит, что инструкция вправе конкретизировать, а что меняется только соглашением сторон.
Квалификационные требования профстандартов обязательны выборочно. По статье 195.3 ТК РФ они обязательны, если установлены ТК РФ, федеральным законом или иным нормативным правовым актом. Есть должности, с работой на которых связаны компенсации, льготы или ограничения. Для них часть 2 статьи 57 ТК РФ требует, чтобы наименование должности и квалификационные требования соответствовали квалификационным справочникам или профстандартам. Случаи обязательности Минтруд разбирает в разъяснении о применении профессиональных стандартов. Сверьтесь с ним до того, как переносить формулировки стандарта в инструкцию.
Важный нюанс из практики: до приёма кандидата сверяют с требованиями должности по здоровью, возрасту, квалификации и стажу. Источник этих требований — раздел инструкции или условия трудового договора. Если раздел пустой или скопирован из чужого образца, сверять кандидата не с чем.
Форма, в которой закреплены обязанности, задаёт порядок их изменения и круг лиц, на которых они распространяются.
| Форма закрепления | Обязательна ли | Как меняется | Кого касается |
|---|---|---|---|
| Трудовая функция в трудовом договоре | Да, обязательное условие по статье 57 ТК РФ | Только письменным соглашением сторон по статье 72 ТК РФ | Работники по трудовому договору |
| Инструкция как приложение к трудовому договору | Нет, по решению работодателя | Как условие договора: согласие работника и дополнительное соглашение | Работники по трудовому договору |
| Инструкция как ЛНА | Нет, форма и порядок определяются ЛНА работодателя (письмо Минтруда № 14-6/ООГ-3817) | В пределах трудовой функции — в порядке, установленном работодателем. При изменении трудовой функции — согласие работника и дополнительное соглашение | Работники по трудовому договору. С новым работником знакомят под роспись до подписания договора |
| Должностной регламент гражданского служащего | Да, статья 47 79-ФЗ | Утверждает представитель нанимателя | Государственные гражданские служащие |
Требования о трудовой функции и должностной инструкции относятся к работникам по трудовому договору. На исполнителя по договору гражданско-правового характера (ГПХ) они не переносятся, поскольку трудовой функции в смысле статьи 57 ТК РФ у него нет.
Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «До приёма сначала определите, какие задачи будет выполнять человек: постоянная работа, совместительство или временная работа под конкретную задачу. Для разовой конкретной задачи возможен договор ГПХ. При этом выбор между ним и трудовым договором определяется существом отношений, удобство сторон основанием не служит. Решите этот вопрос до того, как писать инструкцию на должность.»
Когда отдельная инструкция не нужна
Есть четыре ситуации, в которых отдельную инструкцию можно не составлять или она не решит задачу:
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
- трудовая функция и должностные обязанности полностью расписаны в трудовом договоре или приложении к нему, и отдельный ЛНА их только повторит;
- человек работает по договору ГПХ: инструкция на исполнителя не распространяется;
- исполняющего обязанности директора нужно наделить корпоративными полномочиями: их дают закон, устав и решение уполномоченного органа, инструкция таких полномочий не создаёт;
- работник временно выполняет работу отсутствующего коллеги: для этого нужно отдельное оформление по статье 60.2 или 72.2 ТК РФ, общей формулировки в инструкции недостаточно.
С каких должностных инструкций начинать: очерёдность по рискам
Очерёдность первичного комплекта ТК РФ не задаёт, поэтому её выстраивают по управленческому риску. Раньше нужна инструкция там, где ошибка в распределении задач может остановить работу, привести к ущербу, нарушению безопасности или регуляторным последствиям. Следом идут руководители и специалисты, которые передают и согласуют критичные процессы. Уникальные и малорисковые функции можно оставить на последний этап. Порядок строк в таблице — практическая методика: юридически такая последовательность не закреплена.
| Очередь | Роль | Что закрепляет инструкция | Что сверить перед утверждением |
|---|---|---|---|
| 1 | Директор и лицо, исполняющее его обязанности | Разграничение полномочий и порядок замещения | Устав, решение об избрании, полномочия подписанта по статье 40 Закона об ООО |
| 2 | Бухгалтерия и кадровая служба: специалист по кадровому делопроизводству, рекрутер, табельщик | Участки учёта и кадровых процедур | Перечень документов при приёме по статье 65 ТК РФ, разграничение участков между кадрами и бухгалтерией |
| 3 | Руководители подразделений | Контроль и эскалация | Запись о трудовой функции в договоре и её связь со штатным расписанием |
| 4 | Продажи, производство или оказание услуг, закупки и склад | Задачи, от которых зависят выручка и операции | Трудовая функция в договоре, обязательность профстандарта по статье 195.3 ТК РФ |
| 5 | Функции с отраслевыми, финансовыми, информационными или безопасностными рисками | Квалификационные требования и действия в зоне риска | Обязательные квалификационные требования. Для специалиста по охране труда — профстандарт по приказу Минтруда № 324н с 1 марта 2027 года |
| 6 | Уникальные и малорисковые функции | Обязанности в пределах трудовой функции | Достаточно ли записи в трудовом договоре без отдельной инструкции |
Функцию с отраслевыми требованиями к квалификации поднимают выше, вплоть до первой очереди, если она в компании есть. В рабочую версию таблицы добавьте ещё две колонки: статус ознакомления и владельца пересмотра. По ним видно, кто и когда обновит инструкцию после изменения процесса.
Во второй очереди стоит кадровая служба. В инструкцию специалиста по кадрам переносят проверки, которые закон возлагает на работодателя при приёме. Это перечень документов по статье 65 ТК РФ и документы для отдельных категорий работников. Сюда же относится справка с основного места работы для внешнего совместителя, которого принимают на вредные или опасные работы.
Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «Справка с основного места работы для внешнего совместителя, которого принимают на вредное производство, — участок, где работодатели ошибаются регулярно. Норма не допускает, чтобы человек работал во вредных условиях и на основной работе, и по совместительству. Совместителя могут принять без этой проверки, и он два года отработает в двойной вредности. Ответственность за это несёт работодатель, а не работник. Поэтому до оформления выясняйте, в каких условиях он работает на основном месте.»
Инструкцию специалиста по охране труда стоит поставить в план сверки уже сейчас. Приказ Минтруда России от 30.07.2026 № 324н утверждает новый профессиональный стандарт «Специалист в области охраны труда». Этот же приказ признаёт утратившим силу приказ от 22.04.2021 № 274н и вступает в силу с 1 марта 2027 года. Ваша инструкция может ссылаться на трудовые функции по стандарту № 274н. Тогда после 1 марта 2027 года эти ссылки будут вести на утративший силу акт, и формулировки нужно сверить с новым стандартом до этой даты.
Должностная инструкция директора и исполняющего обязанности директора
Директор ООО состоит в трудовых отношениях как руководитель организации (статья 273 ТК РФ) и одновременно действует как единоличный исполнительный орган. Корпоративные полномочия директора возникают из закона, устава и решения уполномоченного органа. По статье 40 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» единоличный исполнительный орган избирает общее собрание участников. Исключение — случай, когда устав отнёс этот вопрос к компетенции совета директоров. Инструкция директора описывает его трудовые обязанности и не расширяет полномочия, закреплённые уставом.
Утверждение инструкции самого директора следует той же логике. Избрание директора и заключение с ним договора от имени общества отнесены к общему собранию участников или совету директоров, в зависимости от устава. Директор не может утвердить инструкцию сам себе. До подписания проверьте устав, решение об избрании и полномочия того, кто подписывает документ со стороны общества. Для директора школы или другого учреждения порядок определяется уставом и актами учредителя, единого правила для всех учреждений нет.
Для исполняющего обязанности директора возможны два варианта оформления. Формулировка «исполняет обязанности директора в его отсутствие» в инструкции заместителя ни один из них не заменяет.
- Исполнение обязанностей без освобождения от основной работы. Работник остаётся на своей должности и выполняет дополнительную работу по статье 60.2 ТК РФ. Срок, содержание и объём работы работодатель устанавливает с письменного согласия работника. Доплата начисляется по статье 151 ТК РФ.
- Временный перевод на должность отсутствующего работника. Применяются правила о переводе по статьям 72 и 72.2 ТК РФ, включая письменное соглашение сторон, если не действует предусмотренное законом исключение.
Внутренний приказ распределяет работу внутри компании. Исполняющему обязанности может понадобиться действовать как единоличный исполнительный орган. В этом случае приказа недостаточно: нужно решение компетентного корпоративного органа по уставу. Перед подписанием приказа о возложении обязанностей сверьте два пункта. Первый — какие документы этот работник будет подписывать от имени общества. Второй — есть ли у него для этого основание.
Должностные инструкции в школе, учреждении и на госслужбе
Федеральный закон от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» устанавливает обязанность в пункте 2 части 6 статьи 28. Образовательная организация должна создавать безопасные условия обучения и воспитания обучающихся. Обязанность иметь отдельную инструкцию на каждого работника из этой нормы не следует. Инструкции в школе распределяют обязанности по безопасности между конкретными должностями и подтверждают ознакомление с ними. Квалификационные требования проверяются по нормам, применимым к конкретной должности и типу учреждения.
Внимание: справка об отсутствии судимости нужна для должностей, к которым не допускаются лица, имевшие или имеющие непогашенную судимость либо подвергавшиеся уголовному преследованию. В первую очередь это педагоги. Справку принимают в электронном или бумажном виде с подписью представителя МВД. Медицинская книжка обязательна для работников образования, торговли, медицины и общественного питания.
На государственной гражданской службе вместо коммерческой инструкции действует должностной регламент. По статье 47 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» гражданский служащий исполняет обязанности в соответствии с должностным регламентом. Регламент утверждает представитель нанимателя. В него включаются квалификационные требования, должностные обязанности, полномочия, порядок служебного взаимодействия и показатели эффективности. Сам регламент используется при оценке служебной деятельности, и шаблон коммерческой инструкции его не заменяет.
В зависимости от типа работодателя критичные элементы комплекта различаются.
| Сценарий | Что критично | Что вторично |
|---|---|---|
| Коммерческое ООО | Трудовая функция в каждом трудовом договоре, инструкция директора, согласованная с уставом и решением об избрании | Форма инструкции и способ утверждения: их работодатель выбирает своим ЛНА |
| Школа или другая образовательная организация | Распределение обязанностей по безопасным условиям обучения и воспитания, квалификационные требования к должностям, подпись об ознакомлении | Отдельная инструкция на каждую должность: закон её прямо не требует |
| Госорган, гражданская служба | Должностной регламент по статье 47 79-ФЗ, утверждённый представителем нанимателя | Коммерческая форма инструкции: регламент она не заменяет |
| Должности с компенсациями, льготами или ограничениями | Наименование должности и квалификация по части 2 статьи 57 ТК РФ | Профстандарты по остальным должностям, если их обязательность не установлена |
Для госоргана первичный комплект сводится к регламентам по 79-ФЗ. Для ООО и школы он собирается вокруг трудовых договоров и инструкций с подтверждённым ознакомлением.
Как утвердить, ознакомить и изменить должностную инструкцию
Закон не предписывает конкретный способ утверждения инструкции: ни приказ, ни гриф утверждения ТК РФ не называет. Работодатель выбирает форму и порядок сам. Закрепите их во внутреннем регламенте: кто готовит проект, кто согласует, кто утверждает и как фиксируется ознакомление.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Должностную инструкцию, утверждённую как ЛНА, можно подписывать и доводить до работников в кадровом электронном документообороте (КЭДО). Локальные нормативные акты входят в число документов, которые переводят в электронный вид. В разделе «Документы» Добыто у каждой инструкции виден маршрут согласования и статус: на согласовании, подписан или отказ. Через массовые действия «Подписать» и «Согласовать» документы обрабатывают сразу пакетом.
Ознакомление с инструкцией при приёме и действующих работников
При приёме на работу, до подписания трудового договора, работодатель обязан ознакомить работника под роспись с локальными нормативными актами, непосредственно связанными с его трудовой деятельностью. Это требование части 3 статьи 68 ТК РФ. Инструкция, утверждённая как ЛНА, входит в этот перечень. Поэтому ознакомление с ней проходит раньше подписи под договором.
Действующих работников по части 2 статьи 22 ТК РФ знакомят под роспись с принимаемыми ЛНА, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью. Как Роструд понимает эту обязанность, видно из ответа инспекции на портале Онлайнинспекция.рф. Подтверждение ознакомления храните вместе с той редакцией инструкции, к которой оно относится.
Для ознакомления в КЭДО работнику нужна электронная подпись. В Добыто простая (ПЭП) и усиленная неквалифицированная (УНЭП) подписи для сотрудников выпускаются бесплатно на всех тарифах. Отдельная закупка подписей для массового ознакомления с новым комплектом инструкций не требуется.
Как ввести должностную инструкцию в действие: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Сверьте наименование должности со штатным расписанием и с записью о трудовой функции в трудовом договоре работника по статье 57 ТК РФ.
- Шаг 2. Проверьте, обязательны ли для должности квалификационные требования профстандарта. Основание — статья 195.3 ТК РФ, а для должностей с компенсациями, льготами или ограничениями — часть 2 статьи 57 ТК РФ.
- Шаг 3. Опишите задачи в пределах трудовой функции. Формулировка о замещении отсутствующего коллеги не заменяет отдельного оформления по статье 60.2 или 72.2 ТК РФ.
- Шаг 4. Утвердите инструкцию в порядке, закреплённом вашим ЛНА: приказом или грифом утверждения. Инструкцию директора утверждает орган или лицо, уполномоченные уставом.
- Шаг 5. Ознакомьте работника под роспись. Нового работника — до подписания трудового договора по части 3 статьи 68 ТК РФ, действующего — после утверждения по части 2 статьи 22 ТК РФ.
- Шаг 6. Сохраните утверждённую редакцию вместе с подтверждением ознакомления и назначьте ответственного за пересмотр.
Изменение инструкции: ознакомление или дополнительное соглашение
Новая редакция может только конкретизировать задачи в пределах прежней трудовой функции и не затрагивать согласованные условия договора. Тогда порядок изменения определяет сам работодатель по своему ЛНА, отдельного приказа закон для этого не требует. Если правка меняет трудовую функцию или другое условие, определённое сторонами, одного ознакомления недостаточно. По статье 72 ТК РФ такое изменение допускается только по соглашению сторон, а соглашение заключается в письменной форме. Минтруд в письме № 14-6/ООГ-3817 указывает тот же порядок: согласие работника и дополнительное соглашение к трудовому договору.
Перед утверждением новой редакции сравните её с записью о трудовой функции в договоре. Если работнику добавляется работа по другой должности, профессии или специальности, готовьте дополнительное соглашение. Ознакомление с новой редакцией его не заменяет.
Образцы должностных инструкций: как адаптировать типовой текст
Образец даёт структуру и перечень типовых обязанностей. Вашу оргструктуру, трудовые договоры и профстандарты, обязательные для конкретной должности, он не учитывает. Перед утверждением сверьте каждую обязанность с реальными задачами работника и с записью о трудовой функции. Квалификационные требования стандарта переносите только после проверки их обязательности по статье 195.3 ТК РФ.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Если в типовом материале устарела одна деталь, проверять нужно всё остальное. Из роликов и статей о кадровых процедурах мы не берём сроки, названия форм и реквизиты, только логику и перечни, которые меняются реже. С образцом инструкции работает тот же подход: структуру оставляйте, а каждую форму, срок и норму сверяйте с действующей редакцией.»
Важный нюанс из практики: в инструкции специалиста по кадрам первый пункт перечня документов при приёме формулируют точно. Нужен паспорт с отметкой о регистрации по месту пребывания, а при её отсутствии — справка из МВД. Для компаний, которые нанимают приезжих, эта деталь определяет, какой документ запросить у кандидата.
Факт: с 2023 года сведения о трудовой деятельности подаются в составе единой формы ЕФС-1. Если в образце инструкции специалиста по кадрам среди обязанностей значится форма СЗВ-ТД, эту формулировку обновляют до утверждения.
Каждую утверждённую редакцию храните вместе с подтверждением ознакомления. Без них сложно доказать, какие обязанности были доведены до работника на дату нарушения. В Добыто подписанная инструкция уходит во вкладку «Архив» раздела «Документы». Документы, по которым ещё нужны подписи, остаются во вкладках «В работе» и «Требуют действия».
Образцы должностных инструкций кадровой службы для адаптации
Комплект закрывает вторую очередь таблицы приоритетов. Начните с инструкции специалиста по кадровому делопроизводству и сверьте её обязанности с трудовыми договорами своих специалистов по кадрам.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Должностная инструкция специалиста по кадровому делопроизводству | Скачать |
| Должностная инструкция рекрутера | Скачать |
| Должностная инструкция табельщика | Скачать |
Типовые ошибки с должностными инструкциями и их цена
Каждая ошибка из списка связана с подменой одного правового механизма другим.
- Трудовую функцию меняют приказом или новой редакцией инструкции. Так делают, чтобы не согласовывать дополнительное соглашение с каждым работником. Без письменного соглашения сторон такое изменение нарушает статью 72 ТК РФ. На нарушение трудового законодательства распространяется часть 1 статьи 5.27 КоАП РФ.
- Любое поручение из инструкции считают заранее данным согласием на совмещение. Мотив — не оформлять доплату. Статья 60.2 ТК РФ требует письменного согласия работника на срок, содержание и объём дополнительной работы, а статья 151 ТК РФ — доплаты. Общая формулировка в инструкции эти условия не закрывает.
- Исполняющему обязанности директора приписывают корпоративные полномочия через инструкцию. Так экономят время на решении участников или совета директоров. Полномочия единоличного исполнительного органа инструкция не создаёт. Основание для подписи документов от имени общества дают решение органа по статье 40 Закона об ООО и устав.
- Профстандарт копируют в инструкцию целиком. Это выглядит надёжно, но требования стандарта обязательны только в случаях, названных в статье 195.3 ТК РФ. Лишние трудовые функции к тому же расходятся с реальными задачами и с трудовым договором.
- Не сохраняют редакцию и подтверждение ознакомления. Мотив — экономия на учёте документов. При дисциплинарном споре работодателю сложнее доказать, что работник знал об обязанности и нарушил именно её.
- В инструкцию специалиста по кадрам или службы безопасности включают запрос документов сверх закона. Так пытаются получить о кандидате дополнительные сведения. Требовать документы, не предусмотренные законом, указом Президента и постановлениями Правительства, нельзя. Внутренний регламент этот перечень не расширяет.
Мария Ж, руководитель HR-отдела: «Перечень документов в статье 65 ТК РФ могут расширить указ Президента и постановление Правительства. Приказ министерства, письмо ведомства и внутренний регламент компании такого права не дают. Типовая ситуация: служба безопасности просит у кандидата справку о доходах с прошлого места работы или характеристику. Законного основания для этого нет. Кандидат вправе отказать, и отказать ему в приёме по этой причине нельзя.»
Полезно знать: ИНН при приёме требовать нельзя: налоговая не может отказать работодателю в приёме отчётов, где в сведениях о получателе дохода нет ИНН. Свидетельства о рождении детей работник приносит в бухгалтерию сам, если хочет получить налоговый вычет или дополнительные гарантии. Их учёт относится к участку бухгалтерии, личное дело для них не предназначено.
Во что обходится ошибка
Отдельного состава ответственности за одно лишь отсутствие должностной инструкции у коммерческого работодателя нет. Ответственность наступает за доказанное нарушение трудового законодательства по части 1 статьи 5.27 КоАП РФ. Для должностных лиц и индивидуальных предпринимателей это предупреждение или штраф от 1 000 до 5 000 рублей. Для юридических лиц — предупреждение или штраф от 30 000 до 50 000 рублей. Инструкция, которая меняет трудовую функцию в обход статьи 72 ТК РФ, уже содержит такое нарушение.
Вторая группа последствий относится к дисциплинарным спорам. Если обязанность не закреплена в договоре или в доведённой до работника инструкции, работодателю сложнее доказать, что работник знал о ней. Перед взысканием сверьте четыре элемента:
- где закреплена обязанность;
- есть ли подпись об ознакомлении с действующей редакцией;
- соблюдена ли процедура по статье 193 ТК РФ;
- не пропущены ли сроки применения взыскания.
Стоимость КЭДО для утверждения инструкций и ознакомления сотрудников
Стоимость зависит от численности сотрудников, которых нужно знакомить с инструкциями, и от набора функций: видов электронной подписи, шаблонов, интеграции с 1С и электронного архива.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП подписи, базовые шаблоны, email-поддержка | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, интеграция с 1С, электронный архив, приоритетная поддержка | от 50 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Корпорация»: всё из тарифа «Бизнес», выделенный сервер, SLA 99.9%, персональный менеджер, API и кастомные интеграции | По запросу | по запросу |
| Электронные подписи ПЭП и УНЭП для сотрудников | бесплатно на всех тарифах | по запросу |
| Усиленная квалифицированная подпись (УКЭП) через партнёров — удостоверяющие центры | по запросу | по запросу |
| Готовый модуль для 1С:ЗУП с автоматической синхронизацией документов | входит в тариф «Бизнес» | установка и настройка за один день |
На тарифе «Бизнес» минимальная оплата составляет 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год. Тариф можно повысить или понизить в любое время, при повышении разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду. Состав функций и условия каждого пакета опубликованы на странице тарифов Добыто КЭДО.
Выводы
Первичный комплект должностных инструкций строится от рисков. Сначала разграничивают полномочия директора и порядок его замещения, потом закрепляют участки учёта и кадровых процедур, затем контроль в подразделениях и операционные роли. Обязательная основа для коммерческой компании — трудовая функция в договоре. Инструкция её конкретизирует и меняется по ЛНА работодателя, пока не затрагивает согласованные условия. Для гражданской службы действует обязательный регламент. Для школы и должностей с льготами первым делом проверяются квалификационные требования применимой нормы, а инструкцию специалиста по охране труда пора сверить с новым профстандартом.
В практике Добыто утверждение и ознакомление с инструкциями переводятся в электронный вид. Маршрут согласования, подпись работника и архив редакций собраны в одном разделе, и по каждому документу видно, кто его уже подписал.
Частые вопросы о должностных инструкциях работников
Можно ли досрочно прекратить исполнение обязанностей отсутствующего коллеги?
Да. По статье 60.2 ТК РФ работник вправе досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель — досрочно отменить поручение о её выполнении. Сторона, которая прекращает дополнительную работу, письменно предупреждает другую не позднее чем за 3 рабочих дня.
Можно ли изменить обязанности, предупредив работника за два месяца?
Процедура статьи 74 ТК РФ применяется, когда прежние условия договора нельзя сохранить из-за изменения организационных или технологических условий труда. Работника письменно уведомляют не позднее чем за 2 месяца, если Кодексом не предусмотрено иное. Трудовую функцию по этой процедуре менять нельзя: статья 74 прямо исключает её изменение. Для смены трудовой функции нужно письменное соглашение сторон по статье 72 ТК РФ.
Какие документы при приёме нужны для отдельных категорий работников?
Кроме общего перечня статьи 65 ТК РФ, для отдельных категорий требуются:
- согласие родителя или представителя несовершеннолетнего младше 15 лет на заключение договора;
- разрешение опеки на трудоустройство лица младше 14 лет;
- согласие представителя или опеки на трудоустройство сироты или ребёнка до 14 лет;
- справка с основного места работы для внешнего совместителя на вредные производства или опасные виды работ;
- медицинское заключение для работы в местностях, приравненных к Крайнему Северу;
- договор добровольного медицинского страхования для высококвалифицированных специалистов, временно находящихся в России;
- сведения об имуществе и доходах для лиц, замещающих должности на государственной и военной службе и должности, связанные с коррупционными рисками.
Иностранный работник представляет патент или разрешение на работу, постоянно пребывающий в стране — вид на жительство.
До какого срока будет действовать новый профстандарт специалиста по охране труда?
Приказ Минтруда России от 30.07.2026 № 324н вступает в силу с 1 марта 2027 года и действует до 1 марта 2033 года. С вступлением его в силу утрачивает силу приказ от 22 апреля 2021 года № 274н, зарегистрированный Минюстом 24 мая 2021 года под № 63604. До 1 марта 2027 года инструкции сверяют со стандартом № 274н.
Нужно ли отдельно знакомить с инструкцией, оформленной как приложение к трудовому договору?
Часть 3 статьи 68 ТК РФ требует знакомить работника под роспись с локальными нормативными актами, связанными с его трудовой деятельностью. Инструкция-приложение — часть трудового договора. Работник подписывает её вместе с договором, и эта подпись подтверждает согласование обязанностей. Изменить такое приложение можно только письменным соглашением сторон по статье 72 ТК РФ, ознакомление с новой редакцией его не заменяет.
В какой срок знакомить действующих работников с новой инструкцией?
Отдельного срока ознакомления именно с должностной инструкцией ТК РФ не устанавливает. Часть 2 статьи 22 ТК РФ обязывает знакомить работников под роспись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью. Срок и порядок ознакомления работодатель может закрепить в своём ЛНА об оформлении инструкций. Нового работника знакомят до подписания трудового договора.
