Должностная инструкция директора утверждается не самим директором, а органом, который его назначил: в ООО это общее собрание участников либо совет директоров, если устав отнёс вопрос к его компетенции (статья 40 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ), в акционерном обществе — совет директоров или общее собрание акционеров (статья 69 Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ), в школе и другом учреждении — учредитель. Подписей в готовом документе обычно три: разработчика, согласующего юриста или кадровика и самого директора в графе об ознакомлении. Если директор одновременно единственный участник общества, он утверждает инструкцию письменным решением участника, а не приказом по организации: это разные документы с разными последствиями при корпоративном споре.
Разберём, какой гриф ставить по ГОСТ Р 7.0.97-2016 при утверждении протоколом и при утверждении должностным лицом, что писать в разделах инструкции и откуда брать квалификационные требования после перехода на классификатор ОК 016-2025. Покажем, как ознакомить директора с инструкцией электронно и какие виды подписи для этого допускает статья 22.3 ТК РФ. Порядок действий при исполняющем обязанности, разбор типовых ошибок с ценой каждой, тарифы на электронное оформление кадровых документов и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
Кто утверждает должностную инструкцию директора в разных организациях
Трудовой кодекс не называет орган, утверждающий должностную инструкцию, потому что вообще не требует такой документ. Роструд в письме от 31.10.2007 № 4412-6 указал, что порядок составления инструкции нормативными правовыми актами не урегулирован и работодатель самостоятельно решает, как её оформить и как вносить изменения. Отсюда общее правило для рядовых должностей: инструкцию утверждает руководитель организации. С самим руководителем правило ломается, потому что его права и обязанности по статье 274 ТК РФ определяются учредительными документами и решением уполномоченного органа, а не приказом, который он подписал бы себе сам.
Работает корпоративная логика: инструкцию директора утверждает тот, кто вправе его назначить и прекратить его полномочия. Ниже собраны типовые организационные ситуации.
| Ситуация | Кто утверждает инструкцию | Чем оформляется | Норма |
|---|---|---|---|
| ООО, несколько участников, совета директоров нет | Общее собрание участников | Протокол общего собрания | ст. 33, 40 14-ФЗ |
| ООО, устав отнёс избрание директора к компетенции совета директоров | Совет директоров | Протокол заседания совета директоров | ст. 32, 40 14-ФЗ |
| ООО с единственным участником | Единственный участник | Письменное решение единственного участника | ст. 39 14-ФЗ |
| Акционерное общество | Совет директоров либо общее собрание акционеров, по уставу | Протокол соответствующего органа | ст. 69 208-ФЗ |
| Государственное или муниципальное унитарное предприятие | Собственник имущества в лице уполномоченного органа | Приказ или распоряжение органа | ст. 21 161-ФЗ |
| Школа, детский сад, иное образовательное учреждение | Учредитель: орган управления образованием или администрация муниципалитета | Приказ учредителя | ст. 51 273-ФЗ |
| Директор филиала, представительства, обособленного подразделения | Руководитель головной организации | Гриф УТВЕРЖДАЮ или приказ по организации | ст. 8 ТК РФ |
Из таблицы виден практический критерий: если полномочия директора возникают из протокола или решения собственника, инструкция утверждается тем же уровнем, а не приказом. Руководитель филиала в эту логику не попадает — он обычный работник с широкой доверенностью, и его инструкцию утверждает директор компании.
Директор и единственный участник в одном лице: как утвердить инструкцию себе
Ситуация встречается чаще всех остальных и решается не через отказ от документа, а через выбор правильной формы утверждения. Единственный участник принимает решения по вопросам компетенции общего собрания единолично и оформляет их письменно (статья 39 Федерального закона № 14-ФЗ). Значит, инструкция утверждается решением единственного участника с грифом косвенного утверждения, а человек расписывается ниже уже в другом качестве — как работник, ознакомленный с документом. Формально в бумаге присутствуют две роли одного лица, и это корректно: участник общества и работник по трудовому договору — разные субъекты правоотношений.
Отдельный вопрос — есть ли вообще трудовой договор. Роструд в письме от 06.03.2013 № 177-6-1 высказывал позицию, что с руководителем, который является единственным участником, трудовой договор не заключается, оговорив при этом, что толкование норм трудового права в его компетенцию не входит. На практике компании такой договор заключают, поскольку от него зависят страховой стаж, больничные и пособия. Если договора нет, должностная инструкция как приложение к нему теряет опору, и обязанности директора описываются в решении участника и в уставе.
Полезно знать: должностная инструкция не заменяет инструкцию по охране труда. Инструкции по охране труда пишутся и по должностям, и по видам работ, причём отдельная инструкция нужна в том числе для генерального директора, а при регулярных поездках — отдельная инструкция при направлении в командировку и служебную поездку.
Образцы должностных инструкций и сопутствующих кадровых документов
Комплект собран под задачу утверждения: начните с приказа об утверждении локального нормативного акта, если инструкцию вводит должностное лицо, а не коллегиальный орган.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Должностная инструкция специалиста по кадровому делопроизводству (структура и разделы) | Скачать |
| Приказ об утверждении локального нормативного акта | Скачать |
| Лист ознакомления с локальными нормативными актами | Скачать |
| Приказ о распределении обязанностей между руководителями | Скачать |
| Штатное расписание по форме Т-3 | Скачать |
Гриф утверждения и подписи: кто и где расписывается в документе
Гриф утверждения — реквизит 17 по ГОСТ Р 7.0.97-2016, он размещается в правом верхнем углу первого листа. Стандарт применяется добровольно, но именно к нему обращаются при спорах об оформлении, поэтому расхождение с ним приходится объяснять.
При утверждении коллегиальным органом используется гриф косвенного утверждения: слово УТВЕРЖДЕНО, наименование органа, а в скобках дата и номер протокола. Для директора ООО это выглядит как строка вида «УТВЕРЖДЕНО общим собранием участников ООО (протокол от 12.03.2026 № 3)». При утверждении должностным лицом ставится прямой гриф: УТВЕРЖДАЮ, наименование должности, личная подпись, инициалы, фамилия и дата. Второй вариант для инструкции директора применяется только там, где директора назначает единоличный собственник или вышестоящий орган, например в унитарном предприятии или в школе.
Подписи в документе делятся по функциям, и путать их нельзя. Разработчик — тот, кто готовил текст: руководитель кадровой службы, юрист или корпоративный секретарь. Согласующие — юрист, главный бухгалтер, служба безопасности, если инструкция затрагивает их зону. Директор расписывается внизу, в графе об ознакомлении, с датой и указанием, что экземпляр получен на руки. Подпись директора в графе ознакомления не является утверждением документа и не заменяет протокол.
Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Отдельно проверяйте, чьим ключом подписываются документы. Практика, когда подпись директора хранится у бухгалтера или кадровика и они подписывают ею документы, распространена и нарушает требования законодательства об электронной подписи. Если руководитель заявит, что утратил контроль над ключом, это не защитит компанию от ответственности, а подтвердит нарушение, поэтому право подписи передают доверенностью, а не токеном.»
Как утвердить должностную инструкцию директора: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Откройте устав и найдите, к чьей компетенции отнесено образование единоличного исполнительного органа. Этот же орган утверждает инструкцию.
- Шаг 2. Сверьте наименование должности в уставе, штатном расписании и трудовом договоре. Расхождение «генеральный директор» и «директор» между документами придётся устранять до утверждения инструкции.
- Шаг 3. Подготовьте текст инструкции: общие положения, квалификационные требования, обязанности, права, ответственность, порядок отчётности перед органом управления.
- Шаг 4. Соберите визы согласования: юрист, главный бухгалтер, кадровая служба. Визы ставятся на обороте последнего листа или на отдельном листе согласования.
- Шаг 5. Вынесите вопрос на общее собрание, заседание совета директоров либо оформите решение единственного участника. В протоколе укажите редакцию инструкции и дату введения в действие.
- Шаг 6. Проставьте гриф утверждения со ссылкой на протокол и зарегистрируйте инструкцию в журнале учёта локальных нормативных актов.
- Шаг 7. Ознакомьте директора под подпись и выдайте ему экземпляр. При действующем кадровом электронном документообороте ознакомление проводится в системе.
Внимание: с 1 января 2026 года действует классификатор ОК 016-2025, введённый приказом Росстандарта от 16.05.2025 № 423-ст взамен ОК 016-94. При изменении наименования или кода должности потребуются приказ о внесении изменений в штатное расписание либо утверждение штатного расписания в новой редакции, дополнительные соглашения к трудовым договорам и обновление кадровых программ, включая 1С:ЗУП.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Ознакомление директора с инструкцией: бумага, электронная подпись и хранение
Ознакомление с локальными нормативными актами, связанными с трудовой деятельностью, проводится под подпись до подписания трудового договора (статья 68 ТК РФ). Для директора это означает, что инструкция должна существовать к моменту оформления, а не появиться через полгода задним числом. Подтверждением служит один из трёх вариантов: подпись на самом документе, отдельный лист ознакомления или запись в журнале ознакомления с ЛНА.
При введённом кадровом электронном документообороте ознакомление проводится в системе без дублирования на бумаге. Должностная инструкция не входит в закрытый перечень части 1 статьи 22.3 ТК РФ, где работодателю предписана УКЭП, а работнику — УКЭП или УНЭП. Для инструкции и для ознакомления с ней работодатель применяет УКЭП или УНЭП, а работник вправе использовать УКЭП, УНЭП либо ПЭП в информационной системе работодателя. Разница ощутима по деньгам и по срокам: выпуск УКЭП на каждого руководителя — это визит в удостоверяющий центр, а ПЭП выдаётся внутри системы.
Подпишите файл должностной инструкции электронной подписью онлайн
Понадобится программа КриптоПро и её расширение для браузера. Как подписать документ
Если не знаете, какая нужна, уточните у того, кто запросил подпись.
Пришёл документ с подписью?
Проверьте, чья она и действует ли сертификат. Без регистрации.
В практике Добыто ознакомление с ЛНА — первый процесс, который компании переводят в электронный вид: он не требует УКЭП для работника и сразу снимает бумажный оборот по всей численности. Схема одинакова для инструкции директора и для инструкции кладовщика, различается только тем, кто подписывает документ со стороны работодателя.
Факт: в спорах по кадровому электронному документообороту суд последовательно проверяет четыре обстоятельства: получено ли согласие работника на КЭДО, ознакомлен ли он с локальным актом о КЭДО, использовал ли он электронную подпись и получил ли электронный документ. Пока не доказано право компании вести кадровые документы электронно, вопрос о конкретной подписи не рассматривается.
Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «Первое, что мы выясняем в споре о подписи, — в каком режиме создавался документ. Скан подписанной от руки инструкции и файл, подписанный криптографически, живут по разным правилам, и требования к подписи у них разные. Посмотрите на свой файл: если в нём есть изображение собственноручной подписи, перед вами электронный образ, а не электронный документ, и заверять его придётся отдельно.»
Важный нюанс из практики: суды признавали ознакомление работника с приказом и уведомлением, направленными по служебной электронной почте, но только там, где обмен был системным и порядок такого обмена закреплён локальным актом. В деле Седьмого кассационного суда общей юрисдикции № 88-19520/2022 решающим оказалось наличие в учреждении локального акта, по которому электронные сообщения исполняются аналогично документам на бумажном носителе. Определение Шестого кассационного суда от 27.06.2024 № 88-15101/2024 построено на той же связке: устойчивый электронный обмен плюс его закрепление в документах компании.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Хранится должностная инструкция долго. По Перечню типовых управленческих архивных документов, утверждённому приказом Росархива от 20.12.2019 № 236, инструкции хранятся по месту разработки и утверждения 50 лет для документов, законченных делопроизводством после 1 января 2003 года, и 75 лет для более ранних; в организациях, где инструкция не разрабатывалась, срок составляет 3 года. Электронный архив должен пережить смену подрядчика и смену формата, иначе через десять лет подтвердить содержание документа будет нечем. Вопросы по своей ситуации можно бесплатно задать инспектору труда через сервис «Дежурный инспектор» на портале Роструда: ответы публикуются и показывают, как надзор трактует спорные формулировки.
Что писать в должностной инструкции директора и откуда брать требования
Инструкция директора отличается от инструкции линейного специалиста тем, что значительная часть содержания уже задана уставом и законом. Дублировать устав дословно смысла нет, но противоречить ему инструкция не должна: при расхождении применяется устав.
| Раздел инструкции | Что в нём должно быть | Источник требований |
|---|---|---|
| Общие положения | Порядок назначения и освобождения, подотчётность органу управления, кто замещает директора в его отсутствие | Устав, ст. 274 ТК РФ |
| Квалификационные требования | Образование, стаж руководящей работы, точное наименование должности | Квалификационный справочник, утверждённый постановлением Минтруда России от 21.08.1998 № 37; ОК 016-2025 |
| Квалификационные требования в школе и учреждении образования | Высшее образование и стаж по требованиям раздела для руководителя образовательного учреждения | Приказ Минздравсоцразвития России от 26.08.2010 № 761н |
| Должностные обязанности | Руководство деятельностью, сделки в пределах компетенции, кадровые решения, отчётность, обеспечение охраны труда | Устав, гл. 43 ТК РФ, ст. 214 ТК РФ |
| Права | Действовать без доверенности, издавать приказы, распоряжаться имуществом в пределах, установленных уставом | ст. 40 14-ФЗ, ст. 69 208-ФЗ |
| Ответственность | Полная материальная ответственность за прямой действительный ущерб, основания прекращения полномочий | ст. 277, 278 ТК РФ, п. 9 и 10 ч. 1 ст. 81 ТК РФ |
Обязанности формулируются через проверяемые действия. Строка «обеспечивает эффективное развитие компании» в споре не работает, а строка «представляет совету директоров отчёт о финансовых результатах ежеквартально, до 20-го числа месяца, следующего за отчётным кварталом» работает: у неё есть срок, адресат и предмет.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Наименование должности — не косметика. С 1 января 2026 года применяется классификатор ОК 016-2025 взамен справочника, действовавшего с 1994 года, и он затрагивает штатное расписание, трудовые договоры, должностные инструкции и локальные акты. Сверьте, как должность руководителя названа в уставе, в штатном расписании и в трудовом договоре: если формулировки разошлись, начинать нужно с приказа по штатному расписанию, а не с правки инструкции.»
Кейс из практики: в медицинской организации, которой восстанавливали документы по охране труда, пришлось запросить описание каждого вида оборудования и написать отдельную инструкцию по каждому. Должностные инструкции при этом переписывались параллельно, потому что зоны ответственности в них не совпадали с фактическим распределением оборудования между подразделениями. Порядок работы простой: сначала фиксируется фактическая схема ответственности, потом под неё правятся инструкции, а не наоборот.
Исполняющий обязанности директора: нужна ли ему отдельная инструкция
Отдельная должностная инструкция для исполняющего обязанности не составляется. Основание временного исполнения выбирается из двух: совмещение или увеличение объёма работ без освобождения от основной работы по статье 60.2 ТК РФ с письменным согласием работника и доплатой по статье 151 ТК РФ, либо временный перевод по статье 72.2 ТК РФ по письменному соглашению сторон. В обоих случаях объём поручаемой работы описывается в приказе и в соглашении, а не в новой инструкции.
Полномочия перед банками, контрагентами и налоговой исполняющий обязанности подтверждает доверенностью: сведения о единоличном исполнительном органе в ЕГРЮЛ при временном замещении не меняются. С 2023 года бумажную доверенность в электронном взаимодействии заменяет машиночитаемая доверенность, где указаны полномочия, срок и лицо, которому они переданы.
В практике Добыто мы отдельно проверяем, не подписывает ли кадровик или бухгалтер документы ключом директора. Когда бухгалтер ведёт несколько организаций, у него скапливаются токены всех руководителей: они теряются, изнашивают порты и создают ситуацию, в которой подписант формально один, а фактически другой. Машиночитаемая доверенность решает это иначе: сотрудник выпускает одну подпись на себя как на физическое лицо, а права от организаций подключаются к ней; при прекращении работы доверенность отзывается, и ключ перевыпускать не нужно.
Лайфхак: разводите во времени выдачу электронной подписи и первые кадровые действия с ней. Совпадение даты выдачи подписи и даты значимого документа суд читает как обстоятельство не в пользу работодателя, даже когда положение о КЭДО и перечень документов оформлены правильно.
Изменение инструкции и цена типовых ошибок
Трудовая функция в одностороннем порядке не меняется. Если правка инструкции добавляет директору новые обязанности, выходящие за рамки согласованной трудовой функции, нужно соглашение сторон по статье 72 ТК РФ. Изменение по инициативе работодателя из-за организационных или технологических условий труда идёт по статье 74 ТК РФ: письменное уведомление не позднее чем за два месяца, при этом трудовая функция сохраняется. Косметические правки, не затрагивающие функцию, оформляются новой редакцией инструкции, утверждённой тем же органом, что и первоначальную.
Дальше о том, что ошибки стоят на самом деле.
- Инструкцию директора утвердил сам директор приказом по организации. Делают так ради скорости. Документ не становится ничтожным, но при корпоративном конфликте участники оспаривают именно те пункты, которые директор вписал себе сам: дополнительные гарантии, право распоряжаться имуществом сверх уставного порога, порядок премирования. Восстановить процедуру задним числом невозможно — протокол датируется реальной датой заседания.
- Наименование должности разошлось между уставом, штатным расписанием и трудовым договором. Причина обычно техническая: устав правили у нотариуса, а штатное расписание нет. По части 4 статьи 5.27 КоАП РФ ненадлежащее оформление трудового договора влечёт штраф на должностных лиц от 10 000 до 20 000 рублей, на индивидуальных предпринимателей от 5000 до 10 000 рублей, на юридических лиц от 50 000 до 100 000 рублей.
- Ознакомление не подтверждено. Инструкция есть, подписи нет, лист ознакомления утерян. При проверке это нарушение трудового законодательства по части 1 статьи 5.27 КоАП РФ: предупреждение или штраф на должностных лиц от 1000 до 5000 рублей, на юридических лиц от 30 000 до 50 000 рублей. Повторное нарушение по части 2 той же статьи даёт для должностного лица штраф от 10 000 до 20 000 рублей либо дисквалификацию от одного года до трёх лет, а для организации — от 50 000 до 70 000 рублей.
- Обязанности сформулированы оценочно. Экономия времени на этапе подготовки оборачивается тем, что дисциплинарное взыскание не за что привязать: нарушение конкретной обязанности доказать нельзя, если обязанность описана как «обеспечивает эффективность».
На внедрениях мы просим показать журнал ознакомлений до проверки, а не после: сверка занимает несколько часов, а восстановление пропущенных подписей после начала спора уже не помогает. Тот же принцип действует с журналом действий в системе КЭДО — он показывает всё, включая то, что работает против работодателя.
Когда должностная инструкция директору не нужна
Документ избыточен в трёх ситуациях. Первая: индивидуальный предприниматель без наёмных работников — здесь нет ни работодателя, ни работника в смысле ТК РФ. Вторая: микрокомпания, где директор является единственным участником и трудовой договор с ним не заключался; обязанности в этом случае описываются уставом и решением участника. Третья: организация, где трудовой договор с руководителем содержит развёрнутый раздел об обязанностях, а корпоративный контроль строится на отчётности перед советом директоров; тогда отдельная инструкция дублирует договор и создаёт риск расхождения двух документов.
Для школ, детских садов, унитарных предприятий и организаций с государственным участием обратная логика: инструкция руководителя запрашивается при проверках как штатный документ, и её отсутствие приходится объяснять. То же касается организаций, где директор одновременно отвечает за охрану труда и промышленную безопасность: в этих зонах проверяющие смотрят на распределение обязанностей в письменном виде.
Стоимость перевода должностных инструкций и других ЛНА в электронный вид
Стоимость зависит от численности персонала, состава подписей и необходимости интеграции с 1С. Электронные подписи ПЭП и УНЭП для сотрудников выпускаются бесплатно на всех тарифах.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны, email-поддержка | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Минимальная оплата по тарифу «Бизнес» | 30 000 ₽ в год за 50 сотрудников | период оплаты — год |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, персональный менеджер, API и кастомные интеграции | по запросу | рассчитывается индивидуально |
| Электронные подписи ПЭП и УНЭП для сотрудников | входят в тариф | выпуск на всех тарифах |
| УКЭП через партнёров-удостоверяющих центров | по запросу | рассчитывается индивидуально |
| Интеграция с 1С:ЗУП, готовый модуль | входит в тариф «Бизнес» | установка и настройка за один день |
Итоговая сумма складывается из численности, выбранного тарифа и того, нужны ли кастомные шаблоны под ваши формы инструкций и приказов. Актуальный состав тарифов, условия перехода между ними и порядок пересчёта при повышении тарифа опубликованы на странице тарифов Добыто КЭДО.
Выводы
Утверждение должностной инструкции директора определяется не кадровой практикой, а корпоративной структурой: документ вводит тот орган, который вправе назначить руководителя, и оформляется он протоколом либо решением участника, а не приказом самого директора. Подпись директора внизу документа подтверждает ознакомление, не утверждение. Содержание инструкции опирается на устав, главу 43 ТК РФ и квалификационные справочники, а наименование должности сверяется с классификатором ОК 016-2025 по всей цепочке документов — от устава до трудового договора.
Мы в Добыто ведём кадровые локальные нормативные акты и ознакомления с ними в электронном виде, включая документы руководителей, и на внедрениях сверяем журнал ознакомлений до того, как он понадобится инспектору или суду. Это та часть работы, где порядок в документах дешевле восстановления.
Частые вопросы
Можно ли сделать должностную инструкцию директора приложением к трудовому договору вместо отдельного документа
Да, Роструд в письме от 31.10.2007 № 4412-6 прямо допускает оба варианта: инструкция может быть приложением к трудовому договору либо самостоятельным документом. Разница в порядке изменения. Приложение к договору правится только дополнительным соглашением, подписанным обеими сторонами, и для директора его подписывает то же лицо, что подписывало трудовой договор от имени общества: председательствующий на собрании или уполномоченный участник. Самостоятельная инструкция меняется новой редакцией, утверждённой тем же органом.
Кто утверждает инструкцию, если в ООО два директора действуют совместно или независимо
Орган утверждения не меняется: это общее собрание участников или совет директоров по уставу. Меняется содержание. При модели с несколькими единоличными исполнительными органами устав должен разграничить полномочия, и в инструкции каждого директора описывается своя зона: какие сделки он совершает самостоятельно, какие требуют совместного решения, кто представляет общество в конкретных отношениях. Инструкции без такого разграничения превращаются в две копии одного текста и в конфликте бесполезны.
Нужно ли утверждать инструкцию заново при продлении полномочий директора на новый срок
Если содержание не меняется, переутверждать документ не требуется: инструкция вводилась как локальный акт и действует до отмены или новой редакции. Достаточно ознакомить директора повторно, если новое назначение оформлялось новым трудовым договором. Когда полномочия продлевает уже другой орган, например в обществе появился совет директоров, разумно переутвердить инструкцию его протоколом, чтобы гриф соответствовал действующей структуре управления.
Как оформить обязанности исполнительного директора, который не является единоличным исполнительным органом
Это обычная должность наёмного работника, и её инструкцию утверждает генеральный директор. Ключевой момент — формулировки о представительстве: исполнительный директор действует по доверенности, а не без неё, и в инструкции это фиксируется прямо. Наименование должности вносится в штатное расписание, а объём переданных полномочий подтверждается доверенностью или приказом о распределении обязанностей.
Обязательна ли должностная инструкция директора школы и кто её подписывает
Руководитель образовательной организации назначается учредителем либо избирается с последующим утверждением учредителем по статье 51 Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ, поэтому инструкцию утверждает учредитель своим приказом. Квалификационные требования берутся из раздела «Квалификационные характеристики должностей работников образования» Единого квалификационного справочника, утверждённого приказом Минздравсоцразвития России от 26.08.2010 № 761н. Директор школы расписывается в графе ознакомления и получает свой экземпляр.
Сколько лет хранить должностную инструкцию директора после его увольнения
По Перечню типовых управленческих архивных документов, утверждённому приказом Росархива от 20.12.2019 № 236, должностные инструкции хранятся по месту разработки и утверждения 50 лет, если делопроизводством они закончены после 1 января 2003 года, и 75 лет для более ранних документов. В организациях, где инструкция не разрабатывалась, срок составляет 3 года. При электронном хранении срок тот же, и заранее нужно решить, чем подтверждается подлинность файла через десятилетия: действующий сертификат подписи к тому моменту истечёт.
