Должностная инструкция в образовательной организации прямо названа в законе: часть 6 статьи 47 Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ относит конкретные трудовые обязанности педагогических работников к трудовому договору и должностной инструкции. Оформить её можно двумя способами: приложением к трудовому договору либо отдельным локальным нормативным актом, который вводится приказом руководителя. От выбора зависит порядок изменений: приложение правится дополнительным соглашением и только с согласия работника, отдельный ЛНА — приказом, а при изменении обязательных условий договора добавляется уведомление за два месяца по статье 74 ТК РФ. Содержание собирают из квалификационных характеристик ЕКС по приказу Минздравсоцразвития от 26.08.2010 № 761н и профстандарта, а наименование должности сверяют с номенклатурой по постановлению Правительства от 21.02.2022 № 225.
Разберём, что переносится из справочника дословно, что дописывается под конкретную школу, детский сад или колледж и какие поручения вписывать в инструкцию педагога запрещено с 1 марта 2025 года. Покажем порядок утверждения и ознакомления, включая электронное, и формулировки, из-за которых суд отказывается считать обязанности установленными. Сценарная таблица по должностям, оформление исполняющего обязанности директора, цена ошибки в цифрах и тарифы на 2026 год — во второй половине статьи.
Обязательна ли должностная инструкция в образовательной организации
В Трудовом кодексе должностная инструкция не упоминается, порядок её составления нормативно не утверждён, и для большинства работодателей это факультативный документ. В образовании ситуация другая. Часть 6 статьи 47 закона об образовании называет трудовой договор и должностную инструкцию источниками конкретных обязанностей педагога, а статья 46 того же закона устанавливает требования к квалификации. Дальше включается статья 195.3 ТК РФ: если требования к квалификации установлены федеральным законом, профессиональные стандарты в этой части обязательны для применения. Для образовательных организаций это означает, что документ, фиксирующий обязанности и квалификационные требования по должности, нужен не для порядка, а как основание для допуска человека к работе.
Второй аргумент чисто практический. Статья 57 ТК РФ требует, чтобы наименование должности соответствовало квалификационному справочнику или профстандарту, если с работой связаны льготы или ограничения. У педагогов с работой связана досрочная страховая пенсия, а у всего персонала школы — ограничения статьи 351.1 ТК РФ. Инструкция становится документом, который связывает штатное расписание, трудовой договор и фактическую трудовую функцию в одну конструкцию.
Форма документа выбирается один раз и определяет всё остальное. Разница между двумя вариантами не стилистическая, она процедурная.
| Параметр | Приложение к трудовому договору | Отдельный ЛНА по приказу руководителя |
|---|---|---|
| Кого касается | конкретного работника | всех, кто занимает эту должность |
| Как вводится в действие | подписывается вместе с договором, по экземпляру каждой стороне | приказ об утверждении и ознакомление под подпись |
| Как вносятся изменения | дополнительное соглашение, только по согласию работника | приказ об утверждении новой редакции |
| Если меняются обязательные условия договора | без согласия работника изменение невозможно | уведомление за 2 месяца по статье 74 ТК РФ, при отказе — пункт 7 части 1 статьи 77 ТК РФ |
| Когда удобнее | единичные должности, индивидуально согласованный объём работы | много одинаковых ставок: учителя, воспитатели, педагоги дополнительного образования |
Школе с двадцатью учителями одного профиля выгоднее отдельный ЛНА: одна редакция закрывает все ставки. Если инструкция сделана приложением к договору, любая правка превращается в двадцать дополнительных соглашений, каждое из которых работник вправе не подписать.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Закон описывает рамку, а внутри неё порядок определяете вы сами. Если вы не опишете его под свои процессы, вы получите чужой типовой порядок из шаблона и будете работать по нему годами. Прежде чем скачивать готовую инструкцию, выпишите, кто в вашей организации реально выполняет эту работу и по каким документам вы будете её оценивать.»
Образцы кадровых документов для оформления должностной инструкции
Комплект собран под последовательность из статьи: начните с приказа об утверждении локального нормативного акта, он задаёт форму ввода инструкции в действие.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Приказ об утверждении локального нормативного акта | Скачать |
| Должностная инструкция специалиста по КДП (пример структуры разделов) | Скачать |
| Лист ознакомления с локальными нормативными актами | Скачать |
| Уведомление об изменении условий трудового договора (статья 74 ТК РФ) | Скачать |
| Приказ о распределении обязанностей | Скачать |
| Штатное расписание по форме Т-3 | Скачать |
Кто утверждает инструкцию: руководитель, учредитель и исполняющий обязанности
Инструкции работников утверждает руководитель образовательной организации своим приказом. С должностью самого руководителя схема другая: работодателем для директора школы или заведующего детским садом выступает учредитель, он же заключает трудовой договор и утверждает документ, описывающий полномочия руководителя. Директор, утвердивший собственную должностную инструкцию, подписывает документ сам с собой, и в споре о превышении полномочий этот документ работает слабо.
Отдельный сюжет — исполняющий обязанности директора. Само по себе сочетание «и. о.» кадровым документом не является и обязанностей не создаёт. Законных механизма два, и они не взаимозаменяемы. Первый — совмещение или увеличение объёма работы по статье 60.2 ТК РФ: работник продолжает вести свою ставку и дополнительно выполняет часть функций руководителя, срок и содержание согласуются письменно, доплата определяется соглашением сторон по статье 151 ТК РФ. Второй — временный перевод по статье 72.2 ТК РФ на срок до одного года: человек освобождается от своей работы и занимает должность руководителя полностью. В обоих случаях нужны письменное согласие работника и приказ, а сотрудника знакомят с должностной инструкцией директора, иначе объём переданных полномочий нечем подтвердить.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Важный нюанс из практики: право подписи кадровых документов не переходит вместе с фразой об исполнении обязанностей. Если заместитель подписывает приказы и трудовые договоры, полномочие описывают отдельно: в приказе о возложении обязанностей и в настройках системы документооборота. В Добыто делегирование подписи и ответственный за КЭДО назначаются отдельным приказом, потому что несовпадение подписанта с тем, кому переданы полномочия, чаще всего и заставляет переоформлять документ.
Оформите приказ о совмещении на время отсутствия руководителя
Что взять из ЕКС 761н, профстандарта и номенклатуры должностей
Раздел «Квалификационные характеристики должностей работников образования» ЕКС, утверждённый приказом Минздравсоцразвития от 26.08.2010 № 761н, прямо предусматривает два режима применения: он либо применяется как нормативный документ, либо служит основой для разработки должностных инструкций с конкретным перечнем обязанностей с учётом особенностей организации труда. Второй режим и есть нормальная работа кадровой службы: характеристика даёт каркас, школа добавляет свою специфику.
Профессиональный стандарт «Педагог», утверждённый приказом Минтруда от 18.10.2013 № 544н, применяется с 1 января 2017 года и покрывает воспитателя и учителя одним документом при разном наборе трудовых действий. Действующую редакцию и дату утраты силы по любому стандарту удобно сверять в реестре профессиональных стандартов Минтруда: там же указаны разработчик и совет по профессиональным квалификациям, а сам реестр выгружается таблицей.
Наименование должности берётся не из справочника и не из профстандарта, а из номенклатуры должностей педагогических работников и руководителей образовательных организаций, утверждённой постановлением Правительства от 21.02.2022 № 225. Расхождение видно не сразу: проблема всплывает через годы, когда работник обращается за досрочной пенсией, а должность в трудовой книжке не совпадает с номенклатурой.
Факт: с 1 января 2026 года действует новый классификатор профессий ОК 016-2025, введённый приказом Росстандарта от 16.05.2025 № 423-ст взамен ОК 016-94. Он затрагивает штатное расписание, трудовые договоры, должностные инструкции и ЛНА: при изменении наименования или кода должности нужны приказ о внесении изменений в штатное расписание и дополнительные соглашения к трудовым договорам.
В практике Добыто новый классификатор чаще всего вскрывает старую проблему, а не создаёт новую: в организации годами существуют должности, которых нет ни в номенклатуре, ни в классификаторе, и сверка ведётся вручную по выгрузке из кадровой программы.
Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «Требовать документы, не предусмотренные законом, указом Президента и постановлениями Правительства, нельзя, и приказ министерства этот перечень не расширяет. В образовании к обязательному комплекту добавляются справка об отсутствии судимости и медицинская книжка, но всё, что служба безопасности просит сверх этого, кандидат вправе не приносить. Перед тем как вписывать требование в инструкцию, проверьте, есть ли под ним норма именно из этих трёх источников.»
Что нельзя вписать в должностную инструкцию педагога
Часть 6.1 статьи 47 закона об образовании запрещает возлагать на педагогических работников работу, не предусмотренную частями 6 и 9 той же статьи, в том числе подготовку документов, не включённых в утверждённые перечни. Перечень для основных общеобразовательных программ и программ среднего профессионального образования утверждён приказом Минпросвещения от 06.11.2024 № 779 и действует с 1 марта 2025 года, заменив приказ от 21.07.2022 № 582.
В действующем перечне пять позиций: рабочая программа предмета, курса или модуля; журнал учёта успеваемости; журнал внеурочной деятельности, если педагог её ведёт; характеристика на обучающегося по запросу; план воспитательной работы для классного руководителя. Всё остальное — аналитические справки, отчёты для управления образования, мониторинги, портфолио, заполнение сторонних информационных систем — в должностные обязанности учителя не переносится. Пункт инструкции, обязывающий педагога готовить ежемесячный отчёт по успеваемости в произвольной форме, противоречит норме и в споре не защитит работодателя.
Рядом работает статья 60 ТК РФ: требовать выполнения работы, не обусловленной трудовым договором, запрещено. Формулировка «выполняет иные поручения руководителя» в инструкции педагога трудовую функцию не расширяет: поручить по ней можно только то, что уже входит в согласованные обязанности.
Полезно знать: инструкция по охране труда должностную не заменяет. Инструкции по охране труда составляются и по должностям, и по видам работ: отдельно для работы с компьютером, с копировально-множительной техникой, при направлении в командировку и служебную поездку.
Структура инструкции и формулировки, которые ломаются на проверке
Устоявшаяся структура состоит из четырёх разделов: общие положения, должностные обязанности, права, ответственность. Проверяющего и суд интересует второй раздел, остальные три обычно переписываются из шаблона без потерь.
- Общие положения. Наименование должности по номенклатуре и штатному расписанию, требования к образованию и стажу со ссылкой на ЕКС или профстандарт, порядок назначения и освобождения, непосредственный руководитель, порядок замещения на время отсутствия.
- Должностные обязанности. Конкретные трудовые действия с указанием предмета и периодичности, без отсылок к неопределённому кругу поручений. Для педагога — с учётом ограничений части 6.1 статьи 47 закона об образовании.
- Права. Доступ к информации и помещениям, право на участие в управлении организацией, право запрашивать документы, необходимые для работы.
- Ответственность. Отсылка к нормам трудового, административного и гражданского законодательства без изобретения собственных санкций. Дисциплинарные взыскания в инструкции не устанавливаются: их перечень закрыт статьёй 192 ТК РФ.
Три формулировки, которые регулярно приходится переписывать. Первая — «выполняет иные поручения непосредственного руководителя»: за ней нет ни объёма, ни предмета. Вторая — «несёт ответственность за качество образовательного процесса»: ответственность без описания конкретного действия в споре не работает. Третья — отсылка к утратившему силу акту: приказ Минобрнауки от 22.12.2014 № 1601 о нормах часов педагогической работы за ставку утратил силу с 1 сентября 2025 года, а инструкции с ссылкой на него продолжают ходить по школам.
Что об этом думает ГИТ: проверка идёт по проверочным листам, и за их рамки инспектор выходить не вправе. Типовые находки выглядят не как отсутствие документа, а как расхождение документов между собой: дата ознакомления позже даты начала работы, ссылка на недействующую редакцию акта, приказ на подразделение при отсутствии отметки по конкретному работнику. Самопроверка по тем же проверочным листам закрывает большую часть вопросов заранее.
Как утвердить инструкцию и ознакомить работника
Статья 68 ТК РФ требует ознакомить работника с локальными нормативными актами, связанными с его трудовой деятельностью, до подписания трудового договора. Практика допускает ознакомление в момент подписания, а вот ознакомление задним числом — уже нарушение, и оно вскрывается сопоставлением двух дат.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Как оформить должностную инструкцию: пошаговый порядок
- Шаг 1. Сверьте наименование должности со штатным расписанием и номенклатурой по постановлению Правительства № 225, а код — с классификатором ОК 016-2025.
- Шаг 2. Возьмите квалификационную характеристику из ЕКС 761н и трудовые функции из профстандарта, проверив его действующую редакцию по реестру Минтруда.
- Шаг 3. Опишите обязанности под свою организацию: учебный план, смены, наличие групп продлённого дня, внеурочная деятельность, классное руководство.
- Шаг 4. Учтите мнение выборного органа первичной профсоюзной организации, если такой порядок установлен коллективным договором или соглашением.
- Шаг 5. Утвердите инструкцию приказом руководителя либо оформите её приложением к трудовому договору. Смешивать два способа для одной должности не нужно.
- Шаг 6. Ознакомьте работника под подпись до подписания трудового договора и зафиксируйте дату.
- Шаг 7. Сохраните подтверждение ознакомления: лист ознакомления с ЛНА, отметку на экземпляре или запись в системе кадрового электронного документооборота.
Электронный вариант закрывает шаг 7 надёжнее бумажного. Ознакомление с локальными актами входит в тройку процессов, которые переводят в электронный вид первыми: работнику здесь достаточно простой электронной подписи, то есть учётной записи в кадровой системе или на портале госуслуг, без криптографии и без выдачи носителей.

Лайфхак: начинайте перевод документов в электронный вид с отпусков, командировок и ознакомления с локальными актами. По этим процессам работнику достаточно простой электронной подписи, а со стороны работодателя нужна квалифицированная, которая в организации обычно уже есть.
Что фиксирует система при электронном ознакомлении
Отказаться от электронного документооборота вправе работники, начавшие трудовую деятельность до 1 января 2022 года; с теми, чей стаж начался позже, отдельное согласие не собирается, но уведомить о переходе нужно всех. Дальше система ведёт документ по маршруту и фиксирует три обстоятельства, которые в бумажном варианте не подтверждаются ничем: дату отправки инструкции конкретному работнику, дату открытия документа и момент подписания.

Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Установить, что документ подписан в системе от имени работника, для победы в споре недостаточно. Суд отдельно смотрит, был ли у работодателя порядок идентификации и зафиксирован ли он в локальном акте. Если порядок идентификации у вас не описан, спор вы проиграете даже при технически исправной подписи, поэтому проверьте этот пункт в положении о КЭДО до первой массовой рассылки инструкций.»
Важный нюанс из практики: мы разводим во времени выдачу электронной подписи работнику и первые кадровые действия с ней, а перед раскаткой на всю организацию закладываем пилотную группу. Пилот на одном процессе для всех проверяет не технологию, а людей: после трёх спокойных ознакомлений через систему электронная форма перестаёт быть неизвестностью для коллектива.
Как менять инструкцию без спора с работником
Порядок изменения зависит от выбранной формы. Инструкция-приложение правится дополнительным соглашением: работник вправе не подписать его, и тогда обязанности остаются прежними. Инструкция-ЛНА правится приказом об утверждении новой редакции, но если правка затрагивает трудовую функцию или другие обязательные условия договора, действует статья 74 ТК РФ: письменное уведомление за два месяца с указанием причин организационного или технологического характера. Изменение трудовой функции по статье 74 не допускается вовсе, и попытка провести через новую редакцию инструкции обязанности из другой должности разбивается именно об это ограничение.
Организационная причина в образовании обычно есть и формулируется без натяжек: изменение учебного плана, реорганизация, изменение структуры управления, введение новой должности в штатное расписание. Причину описывают в уведомлении конкретно, а не отсылкой к «производственной необходимости».
Сколько хранить прежние редакции
Отменённая редакция инструкции и лист ознакомления к ней подтверждают объём обязанностей работника в прошлом периоде, поэтому уничтожать их вместе с вводом новой редакции нельзя. Локальные нормативные акты и штатные расписания относятся к документам постоянного хранения, графики отпусков и табели — к пятилетним, а приказы по личному составу и трудовые договоры хранятся 50 или 75 лет. Переход в электронный вид сроки не меняет.

Сколько стоит ошибка в должностной инструкции
Прямой штраф — не главная статья расходов. Нарушение трудового законодательства по части 1 статьи 5.27 КоАП РФ обходится должностному лицу в сумму от 1 000 до 5 000 рублей, юридическому лицу — от 30 000 до 50 000 рублей. Для сравнения, допуск работника без обучения и проверки знаний по охране труда по части 3 статьи 5.27.1 КоАП РФ стоит организации от 110 000 до 130 000 рублей, и штраф считается по каждому работнику, а не один на организацию.
Дороже обходятся последствия в трудовом споре. Второй кассационный суд общей юрисдикции рассматривал дело, где работодатель положил в основу заключения комиссии о результатах испытания должностную инструкцию, с которой работница при трудоустройстве ознакомлена не была, а в трудовом договоре и других локальных актах её обязанности не определялись. Увольнение признано незаконным. В похожем деле Девятого кассационного суда сотруднику не довели задачи на период испытания и не дали доступа к рабочему столу, и суды с увольнением тоже не согласились. Цена такого решения — восстановление на работе, оплата вынужденного прогула и компенсация морального вреда.
Внимание: обязанность доказать неудовлетворительный результат испытания лежит на работодателе. Служебная записка руководителя без подтверждающих материалов таким доказательством не признаётся, а порядок оценки результатов испытания суд принимает во внимание тогда, когда он описан в локальном акте заранее, а не составлен под конкретный конфликт.

Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «Нельзя оценивать исполнение обязанностей, которые нигде не зафиксированы. Испытание проверяет соответствие поручаемой работе, поручаемая работа определяется трудовой функцией и должностной инструкцией, и если инструкции работник не видел, а в договоре обязанности не описаны, предмет проверки отсутствует. Перед установлением испытания проверьте четыре вещи: обязанности определены, работник ознакомлен под подпись до начала работы, задачи на период испытания доведены, доступ к рабочим инструментам обеспечен.»
Что критично в инструкции для разных должностей школы и детского сада
Универсальный текст плохо работает, потому что объём обязательных требований у должностей разный. Таблица показывает, на что смотреть в первую очередь и что можно описывать в общем виде.
| Должность | Что критично | Что вторично |
|---|---|---|
| Учитель | наименование по номенклатуре № 225, требования к образованию по статье 46 закона об образовании, перечень документов по приказу № 779 | детализация методической работы |
| Воспитатель детского сада | обязанности по присмотру и уходу, распределение между воспитателем и младшим воспитателем, режим смен | перечень используемых методик |
| Педагог дополнительного образования | соответствие направленности программы квалификации, порядок комплектования групп | участие в конкурсах и мероприятиях |
| Заместитель руководителя по учебно-воспитательной работе | объём делегированных полномочий, право подписи документов, порядок замещения руководителя | участие в рабочих группах |
| Руководитель организации | утверждение учредителем, полномочия по распоряжению имуществом, порядок передачи обязанностей | представительские функции |
| Непедагогический персонал: сторож, повар, уборщик | ограничения статьи 351.1 ТК РФ, инструкции по охране труда по видам работ, порядок доступа в помещения с детьми | квалификационные характеристики раздела «Образование» ЕКС не применяются |
Последняя строка объясняет частую ошибку: ограничения статьи 351.1 ТК РФ распространяются на трудовую деятельность в сфере образования, а не только на педагогические должности. Повар школьной столовой и сторож проверяются по тем же основаниям, что и учитель, хотя квалификационные требования к ним берутся из других разделов справочника.
Когда отдельная должностная инструкция не нужна
Документ не требуется, если трудовая функция полностью и конкретно описана в самом трудовом договоре: перечислены действия, указан объём, определена подчинённость. Такой вариант разумен для единственной в организации должности со специфическим набором задач. Не нужен отдельный документ и исполнителю по договору гражданско-правового характера: у него нет трудовой функции, а есть предмет договора и результат, и должностная инструкция в этих отношениях создаёт признаки подмены трудовых отношений. Наконец, дублировать инструкцию отдельным документом бессмысленно, если организация уже применяет квалификационную характеристику ЕКС как нормативный документ без адаптации: тогда правится не инструкция, а ссылка на характеристику в договоре.
Стоимость перевода кадровых документов образовательной организации в электронный вид
Стоимость считается за сотрудника в месяц и зависит от численности и набора функций: интеграции с учётной системой, электронного архива, требований к поддержке.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт», до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение от 5 минут |
| Тариф «Бизнес», без ограничения по численности, ПЭП, УНЭП и УКЭП | от 50 ₽ за сотрудника / мес | подключение от 5 минут |
| Минимальная оплата по тарифу «Бизнес» (50 сотрудников) | 30 000 ₽ в год | оплата за год |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, API | по запросу | рассчитывается индивидуально |
| Электронные подписи ПЭП и УНЭП для сотрудников | входят в тариф | по мере подключения |
| УКЭП через партнёров-удостоверяющих центров | по запросу | рассчитывается индивидуально |
| Интеграция с 1С:ЗУП (тариф «Бизнес») | входит в тариф | установка и настройка за 1 день |
Итоговая сумма для школы или детского сада зависит от численности штата и выбранного набора функций: электронный архив, кастомные шаблоны документов и приоритетная поддержка входят в тариф «Бизнес», а выделенный сервер и персональный менеджер — в «Корпорацию». Актуальные условия и состав каждого пакета опубликованы на странице тарифов ДОБЫТО КЭДО.
Отдельная статья расходов при переходе — не подписи, а подготовка локальных актов: положение о кадровом электронном документообороте, перечень переводимых документов, порядок идентификации работника. Эти документы разрабатываются один раз и работают дальше без доплат.
Выводы
В образовании должностная инструкция закрывает сразу три задачи: подтверждает соответствие работника квалификационным требованиям, фиксирует объём поручаемой работы и служит доказательством в споре. Собирается она из квалификационной характеристики ЕКС 761н и профстандарта, а наименование должности берётся из номенклатуры по постановлению Правительства № 225. Форма документа определяет процедуру: приложение к договору меняется соглашением сторон, отдельный локальный акт — приказом, а при изменении обязательных условий добавляются два месяца по статье 74 ТК РФ. Слабое место почти всегда одно и то же: не текст инструкции, а отсутствие подтверждённого ознакомления до начала работы.
Мы в Добыто переводим ознакомление с локальными актами в электронный вид одним из первых процессов: система фиксирует дату отправки, факт открытия документа и подпись работника, а прежние редакции с листами ознакомления остаются в архиве вместе с отметками времени. Для образовательной организации это снимает основную часть вопросов инспектора о датах и о том, кто именно и когда получил инструкцию на руки.
Частые вопросы
Нужна ли отдельная инструкция педагогу на 0,5 ставки и внешнему совместителю
Да, объём ставки на состав обязанностей не влияет: трудовая функция у совместителя та же, что у основного работника, меняется норма рабочего времени. Отдельный документ под каждую долю ставки не создаётся, достаточно одной инструкции по должности, а объём нагрузки фиксируется в трудовом договоре. Ознакомление под подпись до подписания договора обязательно и для совместителя.
Можно ли утвердить одну инструкцию на всех учителей школы
Можно, если обязанности действительно совпадают, и это обычная практика для типовых ставок. Отличия по предметам, классному руководству, заведованию кабинетом и внеурочной деятельности выносятся в трудовой договор или в отдельные документы: классное руководство, например, тянет за собой план воспитательной работы из перечня по приказу № 779, а предметная специфика — требования к образованию по конкретной должности.
Что делать, если работник отказывается подписать лист ознакомления
Составляется акт об отказе за подписью двух-трёх работников с указанием даты, времени и места. Обязанность работодателя ознакомить считается исполненной, а сама инструкция продолжает действовать. В системе кадрового электронного документооборота отказ фиксируется автоматически: остаются отметка об отправке, дата открытия документа и отказ от подписания.
Заменяет ли инструкция по охране труда должностную
Нет, это разные документы с разным предметом. Должностная инструкция описывает трудовую функцию, инструкция по охране труда — безопасные приёмы работы. Для одного работника их может быть несколько: по должности и по видам работ, включая работу с компьютером и с копировально-множительной техникой. Отсутствие инструкции по охране труда оценивается по статье 5.27.1 КоАП РФ, а не по статье 5.27.
Как оформить должность, которой нет в ЕКС и в номенклатуре
Если с должностью не связаны льготы и ограничения, наименование определяется работодателем свободно, а обязанности описываются в инструкции с нуля. Если льготы есть, в том числе досрочная пенсия, наименование берётся строго из номенклатуры по постановлению Правительства № 225 и квалификационного справочника, иначе стаж не будет засчитан. Проверить наличие профстандарта по виду деятельности можно в реестре Минтруда.
Действует ли инструкция при временном переводе на другую должность
При временном переводе по статье 72.2 ТК РФ работник выполняет обязанности новой должности, и его знакомят с соответствующей инструкцией до начала работы. При совмещении по статье 60.2 ТК РФ обе инструкции действуют одновременно: работник ведёт свою ставку и дополнительно выполняет согласованную часть чужих обязанностей, а объём этой части фиксируется письменно вместе со сроком и доплатой.