Обучение специальной оценке условий труда внутри компании отдельным курсом не оформляется: знания о СОУТ входят в программы обучения по охране труда по Правилам № 2464, а с 31 августа 2026 года тема «специальная оценка условий труда» прямо включена в перечень тем по вредным и опасным факторам. Программу Б проходят работники, на которых воздействуют вредные или опасные факторы и источники опасности, выявленные СОУТ и оценкой профессиональных рисков. С результатами СОУТ каждого работника знакомят под подпись не позднее 30 календарных дней со дня утверждения отчёта. Порядок обучения зависит от роли человека: члены комиссии по проверке знаний и те, кто проводит инструктажи, обучаются во внешней организации, остальных работников работодатель вправе учить сам, если внесён в реестр работодателей, обучающих своих работников.
Статья показывает, какие знания о СОУТ нужны каждой роли, как класс условий труда меняет объём обучения и как по приложению № 4 посчитать минимум внешнего обучения, чтобы не переплачивать учебному центру. Отдельно разобраны документы, которыми компания подтверждает обучение и ознакомление, и расхождения, которые находят при проверке. Ознакомление с картой СОУТ через КЭДО, связь с медосмотрами по приказу № 29н, штрафы, стоимость электронного ознакомления на 2026 год и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
Кого учить по СОУТ в компании: роли, программы и документы
Федеральный закон от 28.12.2013 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» отдельной программы обучения для членов комиссии по проведению СОУТ не устанавливает. Требования к обучению задают Правила обучения по охране труда и проверки знания требований охраны труда, утверждённые постановлением Правительства от 24.12.2021 № 2464. Действует редакция постановления от 30.06.2026 № 805, которая вступила в силу 31 августа 2026 года, а срок действия самих Правил продлён до 1 сентября 2032 года. Объём обучения определяет роль человека в системе охраны труда.
Комиссию по проведению СОУТ образует работодатель, число её членов нечётное. По статье 9 426-ФЗ в состав входят представители работодателя, в том числе специалист по охране труда, и представители выборного органа первичной профсоюзной организации или иного представительного органа работников, если он есть. Комиссия до начала работ утверждает перечень рабочих мест, на которых проводится СОУТ, а итоговый отчёт подписывают все её члены. Члены комиссии, как правило, уже входят в категории, которые Правила № 2464 обязывают обучать, поэтому их подготовку планируют по должности, а участие в комиссии проверяют отдельно приказом о её создании.
Распределение обязанностей по обучению для основных ролей в компании:
| Роль | Что должен знать о СОУТ | Где и по какой программе учится | Чем подтверждается |
|---|---|---|---|
| Руководитель организации, заместители, курирующие охрану труда, руководители филиалов | Порядок СОУТ, утверждение отчёта председателем комиссии, обязанности работодателя по результатам | Внешняя организация, оказывающая услуги по обучению (пункт 53 Правил) | Протокол проверки знаний, запись в реестре обученных лиц |
| Специалист по охране труда и лица, на которых возложены его функции | Подготовка к СОУТ, работа комиссии, классы условий труда, декларация, ознакомление работников | Внешняя организация, программы А и Б | Протокол, запись в реестре |
| Члены комиссии по проверке знаний требований охраны труда | Вредные и опасные факторы по результатам СОУТ на проверяемых рабочих местах | Внешняя организация, программы А, Б и программа В, по которой проверяют знания | Протоколы по каждой программе, приказ о создании комиссии |
| Лица, проводящие инструктажи и обучение, чаще всего руководители подразделений | Факторы и классы на подчинённых рабочих местах, СИЗ, безопасные приёмы работы | Внешняя организация, программа Б и программа В, по которой проводят инструктаж | Протоколы, приказ о назначении |
| Работники на местах с вредными или опасными факторами | Свой класс условий труда, факторы, гарантии и компенсации, правила применения СИЗ, право обжаловать результаты | Внутри компании или во внешней организации, программа Б | Протокол проверки знаний, подпись об ознакомлении с картой СОУТ |
| Работники, чья деятельность связана исключительно с опасностью от ПК и офисной техники | Свой класс условий труда и результаты СОУТ | Могут быть освобождены от обучения требованиям охраны труда (пункт 54 Правил) | Перечень освобождённых работников, подпись об ознакомлении с картой |
Из таблицы видно, что внешнее обучение нужно тем, кто потом учит и проверяет внутри: комиссия не может проверять знания у людей, которых сама же обучила по программе, никем извне не подтверждённой. Сверьте список лиц, назначенных приказами проводить инструктажи, с документами об их обучении по программам Б и В.
Мария Ж, судебный эксперт в сфере трудового права: «Право проводить инструктаж определяется составом пройденных программ, и приказ о назначении его не заменяет. Если у руководителя подразделения нет программы Б и соответствующей программы В, инструктаж, который он провёл, при расследовании несчастного случая оспаривается целиком. Поднимите документы об обучении у всех, кого назначили инструктировать, и сверьте их с подпунктом «з» пункта 53 Правил.»
Полезно знать: в приложении № 3 к Правилам № 2464 пункт 2 теперь называется «специальная оценка условий труда» и состоит из двух подпунктов: общие сведения о системе управления охраной труда, права и обязанности работников; вредные и опасные производственные факторы, опасности и профессиональные риски на рабочем месте. Программы, утверждённые до 31 августа 2026 года, придётся сверить с этой структурой.
Классы условий труда и вредные факторы: что должен понимать каждый обучаемый
Статья 14 426-ФЗ делит условия труда на 4 класса, третий класс делится на 4 подкласса. От класса зависят гарантии работника, медосмотры и объём обучения, поэтому на занятиях по программе Б работник разбирает класс своего рабочего места, а не классификацию в целом.
| Класс | Название | Что меняется для работника и работодателя |
|---|---|---|
| 1 | Оптимальный | Вредные факторы отсутствуют или их уровни не превышают безопасных; работодатель подаёт декларацию соответствия условий труда |
| 2 | Допустимый | Уровни факторов не превышают нормативов, организм восстанавливается к следующей смене; подаётся декларация |
| 3.1 | Вредный, 1 степени | Повышенная оплата труда не менее 4% тарифной ставки (оклада) по статье 147 ТК РФ |
| 3.2 | Вредный, 2 степени | Плюс ежегодный дополнительный отпуск не менее 7 календарных дней по статье 117 ТК РФ |
| 3.3 и 3.4 | Вредный, 3 и 4 степени | Плюс сокращённое рабочее время не более 36 часов в неделю по статье 92 ТК РФ |
| 4 | Опасный | Те же гарантии по статьям 92, 117 и 147 ТК РФ; отзыв из отпуска работников на местах с вредными и опасными условиями запрещён |
Для 1 и 2 класса работодатель подаёт в ГИТ декларацию соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда. Порядок подачи и сроки описаны на странице государственной инспекции труда о декларировании условий труда: декларацию подают не позднее 30 рабочих дней со дня внесения сведений о результатах СОУТ в информационную систему, и она действует бессрочно, пока условия труда на рабочем месте не изменились. Действие декларации прекращается после несчастного случая на производстве или при выявлении нарушений требований охраны труда на этом месте.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Запрет отзыва из отпуска распространяется на всех работников с вредными и опасными условиями, то есть на классы 3.1-4. Этот вопрос регулярно задают руководители подразделений, когда планируют обучение на период отпусков.
Где указывают класс условий труда
Класс условий труда входит в обязательные условия трудового договора: статья 57 ТК РФ требует указать условия труда на рабочем месте. На практике в договор вписывают итоговый класс или подкласс из карты СОУТ, например «2 класс (допустимые условия труда)». При найме на место, где СОУТ ещё не завершена, в договор включают общие характеристики условий труда, а после утверждения отчёта заключают дополнительное соглашение с классом. Кадровая служба сверяет класс в трудовых договорах с действующей картой после каждой очередной или внеплановой СОУТ: очередная проводится не реже 1 раза в 5 лет.
Карта СОУТ и карта профессиональных рисков: два разных документа
Карту СОУТ составляет организация, проводящая оценку: карта входит в отчёт, форма которого утверждена приказом Минтруда от 21.11.2023 № 817н. Приказ действует с 1 сентября 2024 года до 1 сентября 2030 года, им же утверждены методика проведения СОУТ и классификатор вредных и опасных производственных факторов. В карте отражены классы по каждому фактору, итоговый класс, положенные гарантии и компенсации, в ней же работник расписывается об ознакомлении. Образец карты СОУТ — это форма из приказа № 817н, другие шаблоны юридической силы не имеют.
Карту профессиональных рисков работодатель оформляет по итогам оценки профессиональных рисков, которую проводит сам или с привлечением подрядчика. Единой формы у неё нет, метод оценки работодатель выбирает самостоятельно и закрепляет в локальном акте. Оценка профрисков обязательна для всех работодателей и дополняет СОУТ: она охватывает источники опасности, которые СОУТ не измеряет, например работу на высоте при замене светильников. Программа Б строится по результатам обеих процедур, поэтому специалисту по охране труда для её составления нужны и отчёт о СОУТ, и реестр рисков.
Кого не нужно учить по СОУТ и когда внутреннее обучение не подходит
СОУТ не проводится в отношении надомников, дистанционных работников и работников, вступивших в трудовые отношения с физическими лицами, которые не являются индивидуальными предпринимателями (статья 3 426-ФЗ). Компания, где все сотрудники, включая генерального директора, работают дистанционно, обходится инструкциями к выданной технике, а если техника не выдаётся, документы по охране труда ей не нужны. Любой другой работодатель, независимо от численности, обязан вести документы по охране труда.
Исполнители по договорам ГПХ обучению по Правилам № 2464 не подлежат. Если отношения с исполнителями переквалифицируют в трудовые, у компании сразу появляется группа работников без обучения и без ознакомления с результатами СОУТ. Индикатор риска ГИТ по работе с самозанятыми срабатывает при взаимодействии более чем с 35 самозанятыми, каждый из которых получает от организации более 35 тысяч рублей в месяц, работает с ней более трёх месяцев, и доля дохода от неё составляет 75% и больше.
Освобождение офисных работников с 31 августа 2026 года сузилось. В пунктах 13 и 54 Правил теперь сказано, что от первичного инструктажа и от обучения освобождают работника, чья деятельность связана исключительно с опасностью от персонального компьютера и офисной техники. Любая дополнительная опасность, выявленная оценкой профрисков, выводит работника из освобождённой категории, поэтому перечни 2022 года, собранные по принципу «все, кто сидит в кабинете», нужно пересобрать заново.
Важный нюанс из практики: офисный статус компании не снимает расследования. В небольшой организации на 10-15 человек в бизнес-центре работник получил тяжёлые травмы в неисправном лифте, когда по рабочим делам переходил между этажами. Здание и лифт компании не принадлежали, но случай пришлось расследовать как несчастный случай на производстве, и проверяли инструктажи и обучение. В другой офисной компании бухгалтер упала со стула, пытаясь положить папку на верхнюю полку, и сломала ногу. Этот случай тоже расследовали как производственный.
Сколько работников обучать во внешнем учебном центре
Приложение № 4 к Правилам № 2464, действующее в редакции постановления от 30.12.2022 № 2540, устанавливает минимальное количество работников, которых обучают в организации, оказывающей услуги по обучению. Минимум считают в абсолютных числах по среднесписочной численности и категории риска: процентов в приложении нет. Категории риска присваивают по Положению, утверждённому постановлением Правительства от 21.07.2021 № 1230.
| Среднесписочная численность | Низкий, умеренный, средний риск | Высокий и значительный риск |
|---|---|---|
| 1 | не установлено | не установлено |
| 2-15 | 1 | 1 |
| 16-50 | 3 | 3 |
| 51-250 | 5 | 7 |
| 251-500 | 7 | 10 |
| 501-1000 | 10 | 15 |
| 1001-5000 | 15 | 20 |
| свыше 5000 | 20 | 25 |
Без двух сносок таблица читается неверно. Начиная с 251 работника к основной цифре добавляют не менее 3 человек на каждое обособленное подразделение или филиал численностью более 50 человек, включая руководителя. Постоянных дистанционных работников из среднесписочной численности для этой таблицы исключают, и компания с большой долей удалённых сотрудников иногда попадает в строку ниже. Обычно внешний минимум набирается из обязательных категорий пункта 53: если обученных руководителей, специалистов и членов комиссии уже больше цифры из таблицы, докупать места не нужно.
Кейс из практики: компания на 300 человек получила от учебного центра счёт на внешнее обучение требованиям охраны труда всей численности, сумма была шестизначной. Расчёт по приложению № 4 для низкой категории риска дал обязательный внешний минимум 7 человек. Остальных работников компания может обучать своими силами, если выполнит условия раздела Правил о самостоятельном обучении и внесёт себя в реестр.
Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «Для компании на 300 человек низкой категории риска обязательный внешний минимум — 7 человек, и цифры 300 или 30 в Правилах нет. Разница между семью оплаченными местами и тремястами и есть переплата, которая попадает в бюджет без расчёта. Прежде чем подписывать договор с учебным центром, проверьте, сколько обученных руководителей и членов комиссии у вас уже есть.»
Лайфхак: держите расчёт по приложению № 4 отдельным документом: среднесписочная численность, категория риска, перечень филиалов свыше 50 человек и итоговый минимум. Он нужен при согласовании бюджета обучения и при проверке, когда инспектор спросит, почему часть работников обучена внутри.
Когда обучать своими силами нельзя или невыгодно
- Нет записи в реестре. Работодатель, который обучает работников сам, должен соответствовать требованиям отдельного раздела Правил и быть внесён в реестр работодателей, осуществляющих обучение своих работников вопросам охраны труда. Без этого обучение не завершается записью в реестре обученных лиц и не считается проведённым.
- Отраслевой акт требует иного. Электробезопасность, промышленная безопасность на опасных производственных объектах и пожарная безопасность регулируются своими актами, и таблица приложения № 4 на них не распространяется.
- Малая численность. Организации на 20 человек нужно 3 человека во внешнем обучении. Ради оставшихся 17 придётся содержать программы, комиссию и обучающих, каждый из которых сам проходит внешнее обучение.
- Высокая текучесть при ручном учёте. Внутреннее обучение требует передачи сведений в реестр обученных лиц в установленный срок, и просрочки при ручном ведении перекрывают экономию на местах в учебном центре.
Зеркальная ошибка встречается так же часто: компания обучает внутри всех, включая руководителя, специалиста по охране труда и членов комиссии. Такие работники требованию пункта 53 не отвечают, а протоколы их комиссии по остальным работникам становятся оспоримыми.
Как организовать обучение по СОУТ силами компании
Отправная точка — утверждённый отчёт о СОУТ и реестр профессиональных рисков. Программу Б без них составить нельзя: темы программы привязаны к факторам и источникам опасности конкретных рабочих мест, а по приложению № 3 к Правилам в неё входит отдельный блок о специальной оценке условий труда.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Как организовать обучение сотрудников по СОУТ: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Выпишите из отчёта о СОУТ по каждому рабочему месту итоговый класс и перечень вредных и опасных факторов, дополните их источниками опасности из оценки профрисков. Этот список станет основой программы Б и списка контингента на медосмотры.
- Шаг 2. Составьте три перечня: работники, которые проходят программу Б; работники, освобождённые от обучения по пункту 54 Правил; работники, которых обучают во внешней организации по пункту 53 и расчёту по приложению № 4.
- Шаг 3. Проверьте квалификацию обучающих: у лиц, проводящих инструктажи и обучение, должны быть программа Б и соответствующая программа В, у членов комиссии по проверке знаний — программы А, Б и соответствующая В. Уберите из положения о комиссии ссылки на утративший силу пункт 74.
- Шаг 4. Утвердите программу Б с блоком «специальная оценка условий труда» по новой структуре приложения № 3. Практику по первой помощи, по использованию СИЗ и занятия на полигонах и тренажёрах запланируйте очно.
- Шаг 5. Издайте приказ о направлении на обучение: ФИО и должность, программа, сроки, форма обучения (с отрывом, без отрыва, частично с отрывом), основание со ссылкой на норму, ответственный за организацию и контроль.
- Шаг 6. Проведите проверку знаний, умений и навыков и оформите протокол. Регистрационный номер записи в реестре обученных лиц укажите в протоколе либо приложите выписку из реестра, подписанную электронной подписью через ФГИС СОУТ.
- Шаг 7. Поставьте на контроль срок следующего обучения по каждому работнику отдельно: обучение по программам проводится не реже 1 раза в 3 года.
Приказ о направлении на обучение трудовое законодательство составлять не обязывает, форма у него произвольная. Протокол проверки знаний подтверждает, что работник обучился, а приказ подтверждает, что работодатель его направил. Если работник обучение не прошёл, приказ с датой, уведомление и зафиксированная неявка показывают, что меры приняты: без этих документов вина работника не доказана, время отстранения оплачивается как простой, а при несчастном случае объясняться придётся работодателю.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Два поля в приказе определяют всё остальное, и их заполняют небрежнее всего: форма обучения и основание. От формы зависят оплата, табель и объём гарантий, а основание показывает, чья это инициатива. Для обязательного обучения по охране труда в основании должна стоять ссылка на норму, и это стоит проверить в каждом приказе до подписания.»
Время обучения по охране труда с отрывом от работы после поправок к пункту 65 Правил учитывается вместе с проверкой знаний: формулировка теперь охватывает весь период прохождения обучения и проверки знания требований охраны труда. Для работников, впервые начинающих трудовую деятельность, стажировка на рабочем месте осталась не менее 2 смен: увеличение до 5 смен в итоговую редакцию поправок не вошло.
В практике Добыто при переходе на КЭДО первыми в систему выносят сроки повторного обучения и инструктажей. Их ведут от даты по каждому работнику: при повторном инструктаже, назначенном приказом на подразделение, выпадают те, кто в эти дни был в отпуске или на больничном, и график остаётся без факта проведения.
Факт: с 31 августа 2026 года обучение по программе В по работам повышенной опасности проводится не реже 1 раза в 3 года вместо ежегодного. Работники, впервые допущенные к таким работам, в течение первого года проходят повторный инструктаж не реже 1 раза в 3 месяца, дальше — не реже 1 раза в 6 месяцев.
Образцы журналов, протоколов и тестов для обучения по охране труда
Комплект закрывает документальный след обучения по программе Б, начинать удобнее с протокола проверки знаний: в него добавьте поле для регистрационного номера записи в реестре.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Протокол проверки знаний работников | Скачать |
| Журнал инструктажа по охране труда | Скачать |
| Журнал учёта обучения персонала | Скачать |
| Тест проверки знаний после обучения | Скачать |
| Лист ознакомления с локальными нормативными актами | Скачать |
Ознакомление с результатами СОУТ: срок, подпись и электронная форма
По статье 15 426-ФЗ работодатель знакомит работников с результатами СОУТ на их рабочих местах под подпись не позднее 30 календарных дней со дня утверждения отчёта. В этот срок не включаются периоды временной нетрудоспособности работника, отпуска, командировки и междувахтового отдыха, поэтому для каждого отсутствующего работника срок считают отдельно. Новый работник видит карту СОУТ до подписания трудового договора, а класс условий труда указывается в самом договоре. Изменить условия трудового договора, ввести или отменить компенсации по результатам СОУТ можно только после того, как сведения о её результатах внесены в ФГИС СОУТ.
Подпись об ознакомлении подтверждает, что работник получил информацию о своём классе, факторах и гарантиях. Если он считает результаты неверными, статья 5 426-ФЗ даёт ему право обратиться к работодателю или эксперту организации, проводившей СОУТ, за разъяснениями и обжаловать результаты. Отказ от подписи работодатель фиксирует актом в пределах того же 30-дневного срока.
Важный нюанс из практики: в практике Добыто самая дорогая ошибка связана с ознакомлением, а не с текстом документа. Локальный акт переутвердили, а новую редакцию под подпись довели не до всех работников. При споре для таких работников действующей остаётся старая редакция, и компания отвечает по ней.
Какие документы по охране труда переводятся в КЭДО, а какие остаются на бумаге
Статья 22.1 ТК РФ не распространяет электронный документооборот на документы, подтверждающие прохождение работником инструктажей по охране труда, на трудовые книжки и акты о несчастных случаях на производстве. Журнал инструктажей остаётся бумажным. Ознакомление с картой СОУТ, с локальными актами по охране труда, приказы о направлении на обучение и уведомления о сроках переводятся в КЭДО, если это закреплено в положении о кадровом электронном документообороте.
Подпись работника при электронном ознакомлении
Вид подписи для ознакомления работодатель закрепляет в положении о КЭДО и в перечне документов. Работник подписывает электронной подписью по статье 22.3 ТК РФ, в том числе УНЭП в мобильном приложении Госключ: перед подписанием он открывает документ и отдельно подтверждает ознакомление. Для карты СОУТ это удобно тем, что дата подписи фиксируется системой, и 30-дневный срок проверяется выгрузкой, без поиска бумажных листов по подразделениям.
Электронное ознакомление работает, пока работник действительно умеет пользоваться системой. Мы закладываем пилотную группу перед раскаткой КЭДО на всю компанию и разводим во времени выдачу подписи и первые кадровые действия с ней.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Суд оценивает фактическую способность работника работать в системе, подпись в журнале ознакомления её не доказывает. Когда за работника документы подписывает кто-то другой, потому что сам он не разобрался, работодатель теряет всю доказательственную конструкцию. Проверьте по своей системе, что дата выдачи подписи и дата первого подписанного документа у работника не совпадают.»
Медосмотры по результатам СОУТ: контингент и направление
Периодические медосмотры по статье 220 ТК РФ и приказу Минздрава от 28.01.2021 № 29н назначают по вредным и опасным производственным факторам и видам работ. Факторы берутся из карты СОУТ, поэтому ошибка в перечне факторов при обучении повторяется в списке контингента и в направлениях. Работодатель утверждает список работников, подлежащих осмотрам, и выдаёт каждому направление под подпись. В направлении указывают вид осмотра, ФИО и дату рождения работника, структурное подразделение и должность, вредные и опасные производственные факторы и виды работ по утверждённому списку контингента.
Кадровой службе при обучении стоит разобрать одну связку: новый класс или новый фактор в карте после внеплановой СОУТ меняет и программу Б, и список контингента, и гарантии в трудовом договоре. Если меняется только один из трёх документов, при проверке остальные два становятся расхождением.
Внимание: допуск к работе без обучения и проверки знаний требований охраны труда, без обязательного медосмотра или при медицинских противопоказаниях наказывается по части 3 статьи 5.27.1 КоАП РФ: юридическое лицо — от 110 000 до 130 000 рублей, должностное лицо и ИП — от 15 000 до 25 000 рублей. Штраф считается по каждому допущенному работнику.
Ошибки при обучении и ознакомлении по СОУТ и цена ошибки
Мораторий на плановые проверки по постановлению Правительства от 10.03.2022 № 336 действует, плановые мероприятия остались для категории высокого риска. Основной контроль идёт через внеплановые проверки по индикаторам риска, обращения работников и профилактические визиты по правилам 248-ФЗ.
Что об этом думает ГИТ: индикатор риска по приказу Минтруда от 30.11.2021 № 838н срабатывает, если в системе учёта результатов СОУТ нет сведений о работодателе, зарегистрированном более 12 месяцев назад и отчитывающемся по 50 и более застрахованным лицам, либо если сведения старше пяти лет при наличии рабочих мест с вредными или опасными условиями. Отдельный индикатор — рост числа несчастных случаев с лёгкими последствиями за квартал: при численности до 50 человек порог составляет 2 и более случая. После него проверяют документы по обучению и инструктажам. Инспектор работает по проверочным листам Роструда и за их рамки не выходит.
Мария Ж, спикер на конференциях по КЭДО и юриспруденции: «Отсутствие компании в плане проверок сегодня не говорит ни о чём: индикатор риска срабатывает автоматически по данным, которые работодатель сам передал в государственные системы. Если назначен профилактический визит, идите на него: отказ от обязательного визита сам по себе становится основанием для внеплановой проверки. Используйте визит как возможность показать документы и получить замечания без штрафа.»
Нарушения по обучению при проверке почти никогда не выглядят как полное отсутствие обучения. Находят расхождения документов между собой:
- дата инструктажа в журнале позже даты начала работы по приказу о приёме;
- члены комиссии по проверке знаний сами не обучены, и все протоколы этой комиссии не подтверждают проверку;
- повторный инструктаж проведён приказом на подразделение, а работники, бывшие в отпуске или на больничном, выпали;
- программы и перечни освобождённых не приведены к редакции Правил после 31 августа 2026 года;
- сведения не переданы в реестр обученных лиц или переданы с нарушением срока;
- обучение первой помощи проведено полностью дистанционно.
Нарушение порядка проведения СОУТ или её непроведение наказывается по части 2 статьи 5.27.1 КоАП РФ: предупреждение или штраф на должностных лиц и ИП от 5 000 до 10 000 рублей, на юридических лиц от 60 000 до 80 000 рублей. Допуск без обучения стоит дороже, потому что штраф по части 3 считается по каждому работнику: 15 необученных работников дают минимум 1 650 000 рублей для юридического лица. Повторное нарушение по части 5 наказывается штрафом на юридическое лицо от 100 000 до 200 000 рублей или приостановлением деятельности до 90 суток, на должностное лицо — штрафом от 30 000 до 40 000 рублей или дисквалификацией на срок от 1 года до 3 лет.
Самопроверку перед визитом инспектора удобно проводить по тем же точкам:
- скачаны проверочные листы Роструда, и самопроверка пройдена по ним;
- даты в журналах инструктажей сверены с приказами о приёме за последний год;
- у членов комиссии и лиц, проводящих инструктажи, есть действующие документы о требуемых программах;
- даты утверждения программ сверены с действующей редакцией Правил № 2464;
- регистрационные номера записей в реестре отражены в протоколах или в приложенных выписках;
- расчёт минимума по приложению № 4 оформлен письменно;
- подписи об ознакомлении с картой СОУТ собраны в пределах 30 календарных дней по каждому работнику.
Стоимость КЭДО для ознакомления с результатами СОУТ и учёта обучения
Стоимость электронного ознакомления зависит от численности сотрудников, нужных видов подписи и интеграции с учётной системой.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны, email-поддержка | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес, минимальная оплата 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | подключение за 5 минут |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, персональный менеджер, API и кастомные интеграции | по запросу | по запросу |
| Выпуск ПЭП и УНЭП для сотрудников | бесплатно на всех тарифах | входит в тариф |
| Модуль интеграции с 1С:ЗУП | входит в тариф «Бизнес» | установка и настройка за 1 день |
| УКЭП для сотрудников через партнёров — удостоверяющие центры | по запросу | по запросу |
Итоговая сумма зависит от численности, необходимости УКЭП и интеграции с 1С: для компании до 25 человек достаточно базового тарифа, а электронный архив для выгрузки подписанных ознакомлений входит в тариф «Бизнес». Условия и состав каждого тарифа приведены на странице тарифов Добыто КЭДО, цены действительны на дату публикации. Перейти на другой тариф можно в любое время, при повышении разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду.
Выводы
Отдельного курса по СОУТ закон не требует: знания о классах, факторах и правах работника даёт программа Б, построенная по отчёту о СОУТ и оценке профрисков, а обучающие и проверяющие сами проходят внешнее обучение. Расчёт по приложению № 4 показывает, сколько мест действительно нужно покупать в учебном центре. Остальное решают документы: приказ, протокол с номером записи в реестре и подпись об ознакомлении с картой в пределах 30 календарных дней.
Добыто ведёт ознакомление с результатами СОУТ, локальными актами по охране труда и приказами о направлении на обучение в электронном виде и контролирует сроки по каждому работнику, а журнал инструктажей по закону остаётся на бумаге.
Частые вопросы об обучении и ознакомлении по СОУТ
Нужно ли обучать сотрудников, если по СОУТ у всех рабочих мест 2 класс?
Допустимый класс не отменяет обучения. Вводный инструктаж обязателен для всех работников, а от обучения по пункту 54 Правил № 2464 освобождают только тех, чья деятельность связана исключительно с опасностью от персонального компьютера и офисной техники. Если оценка профессиональных рисков выявила другие источники опасности, например работу со стремянкой, работник проходит обучение по программе Б.
Нужна ли новая СОУТ после того, как с 1 сентября 2024 года вступила в силу методика по приказу № 817н?
Сам приказ № 817н внеплановой оценки не требует. Результаты действующей СОУТ применяются до очередной оценки, которая проводится не реже 1 раза в 5 лет, если раньше не возникли основания для внеплановой СОУТ по статье 17 426-ФЗ: ввод новых рабочих мест, изменение технологического процесса, несчастный случай на рабочем месте или предписание инспектора.
Нужно ли заново обучать работника при переводе на другую должность?
По пункту 7 Правил в редакции постановления № 805 при переводе, изменении наименования рабочего места или подразделения и при оформлении внутреннего совместительства не требуются вводный инструктаж, повторное обучение и проверка знаний. Условие — сохраняются условия труда, источники опасности, уровни профессиональных рисков и характер работы. Если на новом месте другой класс по карте СОУТ, условие не выполнено, и обучение проводится.
Можно ли провести обучение по программе Б полностью дистанционно?
Теоретическую часть можно проводить дистанционно. С 31 августа 2026 года пункт 66 Правил запрещает дистанционный формат для практических занятий по первой помощи, по использованию средств индивидуальной защиты, а также для занятий на учебно-тренировочных полигонах и тренажёрах. Практику по первой помощи проводят с тренажёрами и медицинскими изделиями, а проверка теперь оценивает знания, умения и навыки.
Медосмотр для водительского удостоверения заменяет медосмотр по направлению работодателя?
Нет. Медицинское освидетельствование для получения или замены водительского удостоверения гражданин проходит сам и для себя. Предварительный и периодический медосмотр работника по приказу № 29н организует работодатель по направлению, в котором указаны факторы и виды работ из списка контингента. Водителю, работающему по трудовому договору, нужны оба документа, и справка для ГИБДД направление работодателя не заменяет.
Применяются ли 426-ФЗ и приказ № 29н к работникам в Республике Беларусь?
Нет. 426-ФЗ, Правила № 2464 и приказ № 29н действуют только в Российской Федерации. В Беларуси условия труда оценивают по собственному трудовому законодательству, и направление на медосмотр оформляется по правилам Минздрава Республики Беларусь. Работнику российской компании, который трудится на территории Беларуси, порядок оценки условий труда и медосмотров сверяют с белорусскими нормами отдельно.
Что делать, если работник не согласен с классом условий труда в карте?
Статья 5 426-ФЗ даёт работнику право обратиться за разъяснениями к работодателю и к организации, проводившей СОУТ, присутствовать при проведении оценки на своём рабочем месте и обжаловать результаты. Несогласие не освобождает от ознакомления: подпись в карте подтверждает, что работник получил информацию, а не согласился с ней. Возражения работник излагает письменно, работодатель прикладывает их к материалам СОУТ.
