Форма документа подтверждающего регистрацию в системе индивидуального персонифицированного учета для отдела кадров

Мария Ж. 18 мин чтения

Документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального персонифицированного учёта, выдаётся в форме уведомления АДИ-РЕГ со страховым номером индивидуального лицевого счёта (СНИЛС). С 2026 года СФР оформляет его в электронном виде, а зелёные пластиковые свидетельства, выданные до 1 апреля 2019 года, действуют без обмена. При приёме отдел кадров принимает любой из этих документов: статья 65 ТК РФ прямо допускает электронную форму. Если человек устраивается на работу впервые и не зарегистрирован, работодатель подаёт в СФР анкету АДВ-1 не позднее следующего рабочего дня после приёма, а фонд принимает решение об открытии счёта в течение 4 рабочих дней. У зарегистрированного работника порядок другой: при утрате уведомления подаётся заявление АДВ-3, при смене фамилии — АДВ-2.

В статье — сценарная таблица по формам АДВ-1, АДВ-2 и АДВ-3, пошаговый порядок подачи анкеты с УКЭП и правила для иностранных работников. Отдельно разобраны сведения о приёме в ЕФС-1: новая форма по приказу СФР № 1462, действующая с 30.12.2025, коды должностей по ОКЗ, случаи, когда подраздел 1.1 не подают, и санкции 500 рублей за каждое застрахованное лицо. Хранение электронного АДИ-РЕГ в личном деле, стоимость КЭДО на 2026 год и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.

Содержание

АДИ-РЕГ, зелёное свидетельство и электронный СНИЛС: что подтверждает регистрацию

Юридическую силу уведомлению даёт пункт 16 Порядка регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учёта, утверждённого приказом Минтруда России от 03.04.2023 № 256н: документом, подтверждающим регистрацию, является уведомление о регистрации со сведениями о страховом номере. Федеральный закон от 01.04.2019 № 48-ФЗ заменил выдачу пластикового страхового свидетельства информированием о регистрации. Свидетельства, выданные раньше, сохраняют действие, обмену не подлежат и признаются документами, идентичными уведомлению.

СНИЛС — номер, а не отдельный бланк. Индивидуальный лицевой счёт (ИЛС) — электронный документ в информационных ресурсах СФР, где отражаются сведения о страховых взносах, стаже, пенсионном коэффициенте и правах на социальные пособия. Страховой номер этого счёта и называется СНИЛС. В кадровых документах и в ЕФС-1 работодатель указывает номер, а пластиковая карточка, бумажное или электронное уведомление подтверждают, что счёт открыт.

Работник получает АДИ-РЕГ четырьмя способами: через Госуслуги, через работодателя, в клиентской службе СФР или в МФЦ. Через Госуслуги документ формируется в режиме реального времени, не более чем за 15 минут, и сохраняется в личном кабинете в разделе «Личные документы». Действующий перечень способов и требования к документам фонд публикует на странице о регистрации и оформлении СНИЛС на сайте СФР: её стоит сверить, если работник спрашивает, куда обратиться без участия работодателя.

На практике в отдел кадров приходят три вида файлов: фото зелёной карточки, скан бумажного уведомления и выгрузка АДИ-РЕГ из личного кабинета Госуслуг. Для номера СНИЛС это одно и то же, для личного дела — разные по статусу документы.

Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Прежде чем принимать любой документ работника в электронном виде, выясните, в каком режиме он создан. Скан или фото бумажного документа — это электронный образ, а файл, изначально сформированный в электронной форме, — электронный документ, и требования к подписи у них разные. Проверка простая: если в файле есть изображение собственноручной подписи, перед вами образ.»

Проверить номер до оформления можно самостоятельно: у работника — в разделе «Личные документы» на Госуслугах, у отдела кадров — по уведомлению АДИ-РЕГ, которое СФР направляет работодателю после регистрации по анкете.

Образцы кадровых документов для оформления нового работника

Комплект закрывает оформление приёма вокруг документа о регистрации, начинать удобнее с приказа по форме Т-1.

Документ Скачать
Приказ о приёме на работу по форме Т-1 Скачать
Согласие на обработку персональных данных Скачать
Опись документов личного дела Скачать
Заявление о согласии на переход на КЭДО Скачать
Уведомление работнику о переходе на КЭДО Скачать

Что отдел кадров вправе требовать при приёме и в каком виде

Статья 65 ТК РФ называет среди документов при заключении трудового договора «документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, в том числе в форме электронного документа». Отказать работнику, который принёс электронное уведомление из личного кабинета Госуслуг, и потребовать пластиковую карточку или бумагу из МФЦ работодатель не вправе: закон не привязывает документ к носителю.

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

Корги указывает на кнопки подписки на каналы Добыто

Документ о регистрации входит в шесть позиций, которые при приёме собирают со всех: паспорт, трудовая книжка или сведения о трудовой деятельности (кроме первого трудоустройства и совместительства), документ о регистрации в персучёте, документы воинского учёта для военнообязанных и подлежащих призыву, документы об образовании и квалификации, медицинская книжка для работников образования, торговли, медицины и общественного питания. Перечень закрытый: требовать сверх него нельзя.

Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Перечень статьи 65 не единственный, но расширить его могут только три источника: сам закон, указ Президента и постановление Правительства. Приказ министерства, письмо ведомства и внутренний регламент компании этого права не дают. Если служба безопасности просит принести справку о доходах с прошлого места или характеристику, законного основания нет, и отказать кандидату в приёме из-за того, что он её не принёс, нельзя. Сверьте свой список документов при приёме с этими тремя источниками.»

Полезно знать: СНИЛС и ИНН часто путают в одном списке. ИНН при приёме требовать нельзя: налоговая не вправе отказать работодателю в приёме отчётов без ИНН физического лица. Работник может принести его сам, и тогда работать с данными проще.

Читайте также:  Индивидуальные сведения в СФР: состав ЕФС-1 и сроки 2026

Для работника, который пришёл без документа о регистрации, это не повод откладывать оформление: при первом трудоустройстве регистрацию проводит работодатель, порядок разобран в следующем разделе. Если же у работника счёт открыт, но документ утрачен, АДИ-РЕГ за 15 минут формируется на Госуслугах, и приём можно не переносить.

В Добыто документы нового сотрудника подписываются в КЭДО без очной явки, а ПЭП и УНЭП для сотрудников выпускаются бесплатно на всех тарифах. Электронный АДИ-РЕГ работник в этом случае передаёт файлом, и отдел кадров сверяет номер до подписания трудового договора.

Сформируйте заявление о приёме на работу для комплекта документов

Как оформить регистрацию за работника, у которого нет СНИЛС

Часть 4 статьи 65 ТК РФ возлагает регистрацию на работодателя: если при первом трудоустройстве лицевой счёт не открыт, работодатель представляет в территориальный орган СФР сведения, необходимые для регистрации. Срок задаёт пункт 10 Порядка № 256н — анкету зарегистрированного лица подают не позднее рабочего дня, следующего за днём приёма. Анкету подаёт страхователь, а правильность сведений заверяет подписью сам работник.

С 30.12.2025 действуют формы АДВ-1, АДВ-2 и АДВ-3, утверждённые приказом СФР от 17.11.2025 № 1461 (зарегистрирован Минюстом 18.12.2025 № 84666); прежний приказ № 2153 от 30.10.2023 утратил силу. Бланк стоит скачать заново: форма анкеты АДВ-1 из приложения № 1 к приказу СФР № 1461 заменяет редакцию 2023 года, а шаблоны в учётных программах обновляются вместе с релизами. Само уведомление АДИ-РЕГ в перечень приказа № 1461 не входит: его образец приведён в Порядке регистрации.

СФР принимает решение об открытии счёта или об отказе в течение 4 рабочих дней со дня получения анкеты и направляет АДИ-РЕГ работодателю. Электронно анкету подают через оператора ЭДО или личный кабинет страхователя с усиленной квалифицированной электронной подписью.

Как подать анкету АДВ-1 за нового работника: пошаговая инструкция

  1. Шаг 1. Проверьте, есть ли у работника документ о регистрации: зелёное свидетельство, бумажное или электронное уведомление АДИ-РЕГ. Если документ есть, номер вносится в кадровые документы, анкета не подаётся.
  2. Шаг 2. Если документа нет и человек устраивается впервые, заполните анкету АДВ-1 по форме приказа СФР № 1461 на основании документа, удостоверяющего личность. Для иностранного документа нужен нотариально заверенный перевод.
  3. Шаг 3. Дайте работнику проверить сведения и подписать анкету: его подпись заверяет правильность данных.
  4. Шаг 4. Подайте анкету в СФР не позднее рабочего дня, следующего за днём приёма, — через оператора ЭДО или личный кабинет страхователя с УКЭП.
  5. Шаг 5. Отследите решение: фонд открывает счёт или отказывает в течение 4 рабочих дней со дня получения анкеты и направляет уведомление АДИ-РЕГ работодателю.
  6. Шаг 6. Передайте уведомление работнику и внесите страховой номер в кадровые документы.

Анкета закрывает только первичную регистрацию. Остальные ситуации идут по другим формам и другим маршрутам.

Ситуация работника Что делает отдел кадров Форма и срок
Предъявлено зелёное свидетельство, выданное до 01.04.2019 Принимает документ, вносит номер в учёт Обмен не нужен, 48-ФЗ
Предъявлен электронный АДИ-РЕГ с Госуслуг Принимает документ наравне с бумажным Электронная форма прямо допущена статьёй 65 ТК РФ
Первое трудоустройство, счёт не открыт Заполняет и подаёт анкету за работника АДВ-1, не позднее следующего рабочего дня после приёма; решение СФР — 4 рабочих дня
Уведомление утрачено или непригодно Принимает заявление, если работник подаёт его через страхователя АДВ-3; работник вправе подать сам, в том числе через МФЦ
Смена фамилии или ошибка в анкетных данных Передаёт заявление в СФР, если работник подаёт его через работодателя АДВ-2
Временно пребывающий иностранец без регистрации Регистрирует по общему правилу АДВ-1 с нотариальным переводом документа, удостоверяющего личность
Временно пребывающий высококвалифицированный специалист (ВКС) Сведения индивидуального учёта не представляет Исключение из регистрации для временно пребывающих

Срок в 1 рабочий день установлен только для АДВ-1 при приёме. Для АДВ-2 и АДВ-3 отдельный срок, в который работник обязан сообщить работодателю о смене фамилии или утрате уведомления, в Порядке регистрации не установлен, поэтому инициатива здесь остаётся за работником.

Когда анкету АДВ-1 не подают

Анкета не нужна, если у работника уже открыт лицевой счёт, даже когда на руках нет ни карточки, ни уведомления: повторный документ оформляется по заявлению АДВ-3 или самим работником на Госуслугах. Отдельного запроса СНИЛС уже зарегистрированного работника через ЕФС-1 вместо анкеты или заявления нет. Не подают сведения и на временно пребывающих ВКС. Перед заполнением АДВ-1 отдел кадров выясняет у работника, регистрировался ли он в системе персучёта раньше.

Сведения о приёме в ЕФС-1: сроки, подразделы и новая форма 2026 года

После оформления документа о регистрации отдел кадров отчитывается о самом приёме — через подраздел 1.1 единой формы сведений ЕФС-1. Форма объединяет сведения персонифицированного учёта и данные о взносах на травматизм. Приказ СФР от 17.11.2025 № 1462 утвердил обновлённую форму и порядок заполнения, они действуют с 30.12.2025. ЕФС-1 не отменена: заменены бланк и правила заполнения, а отчитываться по ней работодатель продолжает.

Читайте также:  ЕФС-1 вместо СЗВ-ТД и 4-ФСС: что заменила форма в 2026

Факт: с 2023 года сведения о трудовой деятельности подаются в составе единой формы ЕФС-1. Отдельной формы СЗВ-ТД для отчёта о приёме в социальный фонд больше нет.

Сроки по подразделам различаются, и путают их чаще всего именно для кадровых мероприятий и ежегодных сведений о стаже.

Подраздел ЕФС-1 Какие сведения Срок подачи
1.1 Приём, увольнение, приостановление или возобновление трудового договора Не позднее следующего рабочего дня после кадрового решения
1.1 Начало или окончание договора ГПХ Не позднее следующего рабочего дня после заключения или прекращения договора
1.1 Приём или перевод на дистанционную или надомную работу Не подаётся по порядку заполнения, действующему с 30.12.2025
1.2 Исходные сведения о страховом стаже Ежегодно, не позднее 25 января следующего года
1.2 Тип сведений «Назначение пенсии» 3 календарных дня после запроса СФР или обращения застрахованного лица
1.2 Тип сведений «Назначение выплат по ОСС» Не подаётся по порядку заполнения, действующему с 30.12.2025

Для отдела кадров в 2026 году меняется главное: приём и перевод на удалённую или надомную работу больше не порождают подраздел 1.1, а срок для обычного приёма остаётся прежним — следующий рабочий день. Анкета АДВ-1 и подраздел 1.1 о приёме нового работника подаются в один и тот же короткий срок, но это два разных отчёта с разными формами.

Корги указывает на кнопки подписки на каналы Добыто

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

Ещё одно изменение 2026 года касается иностранцев: в поле «Статус зарегистрированного лица» появился код «МДИГ» для иностранных граждан, подлежащих отдельным видам обязательного страхования по международным договорам РФ. Разъяснения по заполнению и ответы на типовые вопросы страхователей СФР собирает в базе знаний по форме ЕФС-1 для страхователей.

Если в учётной программе ещё стоит старый шаблон, сверить поля помогает первоисточник: порядок заполнения ЕФС-1 из приложения № 2 к приказу СФР № 1462 опубликован отделением СФР в формате PDF.

Важный нюанс из практики: в обучающих роликах 2024 года о приёме на работу до сих пор фигурирует форма СЗВ-ТД, хотя к моменту записи сведения уже подавались в составе ЕФС-1. Такие материалы годятся для логики процедуры и перечней документов, но сроки, названия форм и реквизиты из них не переносятся в регламент отдела кадров.

Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Устаревшее название формы в обучающем материале для меня индикатор: если неверна одна деталь, проверять нужно все. Мы не берём из таких источников сроки, названия форм и реквизиты, только логику и перечни, которые меняются реже. Прежде чем обновлять памятку для кадровиков, сверьте каждую форму и срок с действующим приказом СФР.»

Коды должностей ЕФС-1: графа 6 подраздела 1.1

В графе 6 подраздела 1.1 указывают код выполняемой функции по Общероссийскому классификатору занятий (ОКЗ). Для договора ГПХ в графе ставят код ОКЗ и буквенный код вида договора. Код подбирается по фактической трудовой функции из трудового договора и должностной инструкции, а не по названию должности в штатном расписании: одинаковые названия в разных компаниях нередко означают разную работу. Перед первой подачей сведений о новой должности проверьте, что код ОКЗ закреплён за ней в карточке должности учётной программы.

ЕФС-1 и анкеты АДВ в 1С:ЗУП

В релизах «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3.1 заявлено обновление форм АДВ-1, АДВ-2, АДВ-3 и подразделов 1.1 и 1.2 ЕФС-1 по приказам СФР № 1461 и № 1462. До обновления программа формирует отчёт по прежним шаблонам, поэтому номер установленного релиза стоит проверить до первой подачи сведений в 2026 году.

Отчётность в СФР формируется в самой учётной программе. КЭДО закрывает другую часть процесса: подписание кадровых документов и передачу статусов обратно в 1С. В Добыто модуль для 1С:ЗУП устанавливается и настраивается за один день, подписанные документы синхронизируются автоматически, и приказ о приёме, на основании которого подаётся подраздел 1.1, появляется в 1С уже подписанным.

Обмен кадровыми документами и статусами подписания между 1С:ЗУП и системой КЭДО
Кадровые данные и приказы уходят из 1С на подпись в КЭДО и возвращаются со статусом; ЕФС-1 при этом формируется в 1С.

Санкции за сведения ЕФС-1 и требования к электронной подписи

Часть 3 статьи 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ предусматривает финансовую санкцию 500 рублей в отношении каждого застрахованного лица за непредставление в срок, неполные или недостоверные сведения, указанные в подпунктах 2 и 2.1 статьи 11 закона, с предусмотренным законом исключением. За нарушение порядка представления сведений в электронной форме санкция составляет 1 000 рублей.

Санкция считается по людям, а не по отчёту. Если компания приняла 12 человек одним приказом и подала подраздел 1.1 на день позже срока, расчёт выглядит так: 12 × 500 = 6 000 рублей. Опоздание по массовому приёму в сезон обходится дороже, чем по одиночному, хотя ошибка одна.

Работодатели с 11 и более работающими застрахованными лицами представляют ЕФС-1 только в электронном виде, подписав её усиленной квалифицированной электронной подписью. УКЭП здесь нужна организации как страхователю. Подпись, которой работник подписывает кадровые документы в КЭДО, к отчётности в СФР отношения не имеет, и выбирается она по правилам статей 22.1-22.3 ТК РФ.

Сравнение ПЭП, УНЭП и УКЭП для кадровых документов и отчётности
Отчёт ЕФС-1 и электронную анкету АДВ-1 организация подписывает УКЭП; кадровые документы работника в КЭДО подписываются по своим правилам.

Проверьте до ближайшего приёма две вещи: у кого в компании действующая УКЭП для отчётности в СФР и кто замещает этого сотрудника в отпуске. Срок в один рабочий день не оставляет запаса на выпуск новой подписи.

Электронный АДИ-РЕГ в личном деле и КЭДО

Уведомление, сформированное в электронном виде, остаётся электронным документом, а его распечатка для личного дела — копией электронного документа, а не оригиналом. Если компания хранит документы работника на бумаге, распечатку АДИ-РЕГ без заверения стоит рассматривать как рабочую копию для сверки номера.

Внимание: распечатанный электронный документ имеет значение, только если распечатка заверена: оператором электронного документооборота, удостоверяющим центром, нотариусом либо самой организацией с отметкой о верности копии.

Читайте также:  Документ о регистрации в персучёте: как проверить в 2026

Сроки хранения кадровых документов при переходе на КЭДО не меняются: трудовые договоры и приказы по личному составу хранятся 50 или 75 лет, графики отпусков и табели — 5 лет, штатные расписания и ЛНА — постоянно. Электронный архив должен выдержать эти сроки так же, как бумажный.

Сроки хранения трудовых договоров, приказов, табелей и ЛНА в бумажном архиве и КЭДО
Приказ о приёме, по которому подаётся подраздел 1.1 ЕФС-1, хранится в личном деле 50 или 75 лет независимо от формы.

Мария Ж, судебный эксперт в сфере трудового права: «Переход на электронные документы не означает, что бумага не понадобится никогда. Суд вправе истребовать подлинник, если только он способен подтвердить обстоятельство дела, а при сомнениях в подлинности назначается экспертиза документа, реквизитов или подписи. Планируя отказ от бумажного архива, посмотрите, какие документы существуют у вас только в электронном виде и чем вы подтвердите их подлинность.»

Электронная подпись нового работника: когда её выдавать

Приём с электронным АДИ-РЕГ обычно идёт вместе с выдачей работнику подписи для КЭДО. Здесь решает процедура, а не вид подписи.

Кейс из практики: спор об увольнении работника, подавшего заявление через систему КЭДО, прошёл четыре этапа. Районный суд решением от 03.06.2022 по делу № 2-213/2022 отказал работнику: у работодателя были Положение о КЭДО, перечень документов и порядок подписания. Девятый кассационный суд общей юрисдикции по делу № 8Г-10825/2022 (88-10853/2022) акты отменил: в материалах не оказалось сведений о порядке идентификации. При новом рассмотрении решением от 20.01.2023 по делу № 2-33/2023 работник выиграл: подпись ему выдали в день подписания заявления, за него подписывал другой человек, и это зафиксировала система самого работодателя.

Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Совпадение даты выдачи подписи и даты заявления об увольнении суд читает как обстоятельство не в пользу работодателя, даже когда Положение о КЭДО и перечень документов оформлены правильно. Оценивается не подпись работника в журнале ознакомления, а его фактическая способность работать в системе. Проверьте по своей системе, что эти даты не совпадают, и опишите в локальном акте порядок идентификации работника при подписании.»

В практике Добыто мы разводим во времени выдачу подписи работнику и первые кадровые действия с ней и отдельно проверяем, что работник способен пользоваться системой. Перед раскаткой на всю компанию закладываем пилотную группу. Проверьте у себя три вещи: описан ли в ЛНА порядок идентификации, фиксирует ли система дату и обстоятельства выдачи подписи, есть ли регламент действий при поступлении заявления об увольнении.

Карточка сотрудника в КЭДО с должностью, отделом и датой приёма
После приёма кадровые данные работника, включая дату устройства и должность, собраны в профиле сотрудника в КЭДО.

Стоимость КЭДО для оформления приёма и хранения кадровых документов на 2026 год

Стоимость зависит от численности, нужных видов электронной подписи и того, требуется ли интеграция с 1С:ЗУП и электронный архив.

Услуга Стоимость Сроки
Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны, email-поддержка от 30 ₽ за сотрудника / мес подключение за 5 минут
Тариф «Бизнес»: без ограничения численности, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, интеграция с 1С, электронный архив, приоритетная поддержка от 50 ₽ за сотрудника / мес подключение за 5 минут
Минимальная оплата на тарифе «Бизнес» 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год годовая оплата
Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, персональный менеджер, API и кастомные интеграции по запросу по запросу
Модуль интеграции с 1С:ЗУП входит в тариф «Бизнес» установка и настройка за 1 день
Выпуск ПЭП и УНЭП для сотрудников бесплатно на всех тарифах в рамках тарифа
УКЭП через партнёров — удостоверяющие центры по запросу по запросу

Для компании до 25 человек, которой нужно подписывать приказы о приёме и хранить документы работников, достаточно тарифа «Старт». Если кадровый учёт и ЕФС-1 ведутся в 1С:ЗУП, а часть документов подписывается УКЭП, итог определяет тариф «Бизнес» с минимальной оплатой за 50 сотрудников. Состав тарифов и условия перехода между ними опубликованы на странице тарифов Добыто КЭДО: при повышении тарифа разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду.

Выводы

Регистрацию в персучёте подтверждает уведомление АДИ-РЕГ, в том числе электронное, или ранее выданное зелёное свидетельство, и отдел кадров не вправе настаивать на конкретном носителе. Если работник устраивается впервые и счёт не открыт, регистрацию проводит работодатель анкетой АДВ-1 по форме приказа № 1461 на следующий рабочий день после приёма. Сведения о самом приёме идут отдельным отчётом, подразделом 1.1 обновлённой ЕФС-1, в тот же короткий срок, и опоздание оценивается по числу людей, а не по отчёту.

Добыто закрывает кадровую часть этой цепочки: приказ о приёме и документы работника подписываются в КЭДО, возвращаются в 1С:ЗУП уже подписанными и хранятся в электронном архиве в установленные сроки.

Частые вопросы о документе регистрации и ЕФС-1

Можно ли заключить трудовой договор, пока СФР не открыл лицевой счёт?

Да. Часть 4 статьи 65 ТК РФ предусматривает, что при первом трудоустройстве работодатель сам подаёт сведения для регистрации, а пункт 10 Порядка № 256н отсчитывает срок подачи анкеты АДВ-1 от дня приёма: не позднее следующего рабочего дня. Работник, таким образом, уже принят, когда анкета уходит в фонд, а решение СФР принимает в течение 4 рабочих дней после её получения.

Распространяется ли статья 65 ТК РФ на исполнителей по договору ГПХ?

Нет, статья 65 перечисляет документы при заключении трудового договора. Для договора гражданско-правового характера у заказчика другая обязанность: отразить начало и окончание договора в подразделе 1.1 ЕФС-1 не позднее следующего рабочего дня после заключения или прекращения. В графе 6 для такого договора указывают код ОКЗ и буквенный код вида договора.

До какой даты сдать сведения о стаже работников за 2026 год?

Исходные сведения о страховом стаже в подразделе 1.2 ЕФС-1 подают ежегодно не позднее 25 января следующего года, то есть за 2026 год — не позднее 25 января 2027 года. Если сведения с типом «Назначение пенсии» нужны раньше, их подают в течение 3 календарных дней после запроса СФР или обращения застрахованного лица.

Что делать, если ФИО в уведомлении АДИ-РЕГ не совпадает с паспортом?

Расхождение из-за смены фамилии или ошибки в анкетных данных исправляется заявлением АДВ-2 по форме, утверждённой приказом СФР № 1461. Работник может подать его сам или через работодателя. Отдельного срока, в который работник обязан сообщить работодателю о смене фамилии, Порядок регистрации не устанавливает, поэтому сверку данных удобнее проводить при каждом кадровом изменении.

Что такое ИЛС в ПФР и где работник видит свои сведения?

Индивидуальный лицевой счёт — электронный документ в информационных ресурсах СФР со сведениями о страховых взносах, стаже, пенсионном коэффициенте и правах на социальные пособия. СНИЛС — страховой номер этого счёта. Свидетельства, выданные до 01.04.2019, сохраняют действие по 48-ФЗ, поэтому номер с зелёной карточки остаётся действующим. Документ о регистрации работник получает на Госуслугах в разделе «Личные документы».

Насколько публикация полезна?

Нажмите на звезду, чтобы оценить!

Средняя оценка 5 / 5. Количество оценок: 1

Оценок пока нет. Поставьте оценку первым.

Сожалеем, что вы поставили низкую оценку!

Позвольте нам стать лучше!

Расскажите, как нам стать лучше?

Поделиться:

Попробуйте ДОБЫТО КЭДО

Подписывайте кадровые документы электронно. Оставьте заявку и начните работу.