Статус «Принято» по ЕФС-1 подтверждается не фактом отправки файла, а протоколом проверки, который Социальный фонд формирует после обработки сведений. Протокол бывает трёх видов: «Предупреждение. Сведения приняты» (код ошибки 20, исправлять ничего не нужно), «Документ принят частично» (код 30, в протоколе перечислены ФИО и СНИЛС работников, чьи сведения не прошли) и «Документ не принят» (код 50, критическая ошибка). При подаче через личный кабинет страхователя датой представления считается дата регистрации, сформированная в кабинете, а сам файл подписывается УКЭП руководителя или представителя по машиночитаемой доверенности. Различие, от которого зависят ваши действия: при коде 30 повторно отправляются сведения только по перечисленным в протоколе людям, при коде 50 — полностью исправленный отчёт на всех лиц.
Разберём, где искать протокол в личном кабинете СФР, у оператора ЭДО и в 1С, чем квитанция о доставке отличается от результата обработки и почему отчёт со статусом «Сдано» в программе может оказаться непринятым в фонде. Покажем, как работник проверяет запись по себе через выписку из ИЛС, и что делать, если пришло уведомление об устранении ошибок: на исправление даётся 5 рабочих дней. Размеры санкций по 27-ФЗ и 125-ФЗ, чек-лист проверки до отправки, образцы кадровых документов и тарифы на перевод кадрового учёта в электронный вид — во второй половине статьи.
Что на самом деле означает «Принято» по ЕФС-1
Отправка отчёта и его принятие — два разных события, разделённых по времени и подтверждаемых разными документами. После выгрузки файла страхователь последовательно получает подтверждение даты отправки от оператора, уведомление о доставке в фонд и только затем протокол проверки с результатом обработки. Юридическое значение для спора о сроке имеет первый документ, для вопроса «приняли или нет» — последний.
Отсюда типичная ошибка: кадровик видит в отчётной программе отметку об успешной отправке, закрывает задачу и узнаёт о проблеме через несколько недель, когда приходит уведомление об устранении ошибок. Формально сведения не представлены, хотя файл ушёл вовремя. Пока в вашем архиве нет положительного протокола по конкретному отчётному событию, обязанность по подразделу 1.1 или разделу 2 считается незакрытой.
Второй источник путаницы — смешение статусов внутренней системы и статусов фонда. В КЭДО и в учётной системе «Принято» означает, что документ прошёл маршрут согласования у вас внутри. В переписке с СФР «Сведения приняты» означает, что файл прошёл форматно-логический контроль на стороне фонда и разнесён по индивидуальным лицевым счетам. Эти статусы не связаны между собой: приказ о приёме, подписанный всеми сторонами в системе, никак не влияет на судьбу подраздела 1.1 по этому же работнику.
Форма и порядок заполнения ЕФС-1 на 2026 год утверждены приказом СФР от 17.11.2025 № 1462, форматы сведений — приказом от 17.11.2025 № 1463. Новая ЕФС-1 изменила не процедуру приёма, а состав сведений: в разделе 1 появился код «МДИГ» для иностранцев, застрахованных по международным договорам, отменена обязанность подавать сведения при переводе на дистанционную работу (коды «ДИСТ» и «НДОМ»), разрешено множественное указание кодов неполного рабочего времени «НЕПД» и «НЕПН», обновлён классификатор причин увольнения. В подразделе 1.2 отменена подача сведений о назначении выплат по обязательному социальному страхованию и введён код «ЧАЭСКОМ». В разделе 2 уточнено, что ОКВЭД берётся по данным ЕГРЮЛ или ЕГРИП на дату подачи формы, и добавлено заполнение численности работающих инвалидов.
Практический вывод для проверки статуса: отчёт, сформированный по прошлогодним форматам, отклоняется на входном контроле целиком, с кодом 50. Если после январского обновления вы получили отказ по всем работникам сразу, первым делом сверьте версию формата в отчётной программе, а не содержание сведений.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Переход на электронный обмен не отменяет необходимости хранить подтверждения. Протокол фонда — это электронный документ, а его распечатка остаётся копией: чтобы такая распечатка что-то значила, её заверяют оператором электронного документооборота, удостоверяющим центром, нотариусом либо самой организацией с отметкой о верности копии. Посмотрите, какие подтверждения по отчётности у вас существуют только в электронном виде, и чем вы подтвердите их подлинность через три года».
Три результата проверки ЕФС-1: коды 20, 30 и 50
Протокол проверки содержит один из трёх результатов, и от кода ошибки зависит объём повторной работы. Коды и порядок действий сведены в таблицу.
| Результат в протоколе | Код | Что это значит и что делать |
|---|---|---|
| Предупреждение. Сведения приняты | 20 | Неточности не признаны критическими, фонд взял данные в обработку. Повторная отправка не требуется, но содержание строки стоит сверить с приказом |
| Документ принят частично | 30 | Ошибки в данных конкретных работников. В протоколе указаны их ФИО и СНИЛС. Переотправляются сведения только по этим людям |
| Документ не принят | 50 | Критическая ошибка: формат, реквизиты страхователя, подпись. Направляется полностью исправленный отчёт на всех лиц |
Из таблицы следует правило отбора работы: при коде 30 отчёт в целом уже представлен, и восстанавливать нужно только строки по названным в протоколе работникам. Массовая переотправка всего файла при коде 30 создаёт дубли на лицевых счетах, которые потом снимаются отдельными отменяющими сведениями.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Внимание: визуальный штамп электронной подписи на документе ничего не подтверждает. Такой штамп копируется графическим редактором и переносится в любой файл, поэтому полагаться на картинку нельзя — проверка выполняется программно, по самому файлу подписи.
Отдельная категория, которую в протоколах видно реже, — ошибки в коде выполняемой функции. В подразделе 1.1 для кадрового мероприятия указывается пятизначный код по Общероссийскому классификатору занятий, и коды должностей в ЕФС-1 не совпадают ни с наименованием должности в штатном расписании, ни с кодом по профстандарту. Фонд принимает сведения с формально корректным кодом, даже если он не соответствует фактической работе, поэтому такая ошибка не всплывает в протоколе и обнаруживается позже — при назначении пенсии или при запросе работника.
Где искать протокол: личный кабинет страхователя, оператор ЭДО и 1С
Каналов подачи три, и в каждом результат обработки лежит в своём месте. В личном кабинете страхователя на lk.sfr.gov.ru вход выполняется через подтверждённую учётную запись Госуслуг, отчёт подписывается УКЭП, а датой представления считается дата регистрации, сформированная в кабинете. Через оператора ЭДО приходит цепочка из трёх документов: подтверждение даты отправки, уведомление о доставке и протокол. В 1С:ЗУП отчёт ЕФС-1 отправляется из журнала отчётности, входящие документы фонда подтягиваются к тому же отчёту, и состояние строки меняется по мере их получения.
Порядок представления сведений, состав протоколов и правила работы с уведомлениями фонд описывает в базе знаний для страхователей: раздел о представлении ЕФС-1 на сайте СФР содержит и порядок подачи через кабинет, и разбор отрицательного протокола. Это единственный источник, по которому стоит сверять спорные ситуации с оператором связи.
Как убедиться, что ЕФС-1 принят: пошаговая проверка
- Шаг 1. Найдите в журнале отчётности конкретное отправление и убедитесь, что это нужное кадровое мероприятие и нужный отчётный период, а не соседняя строка с тем же названием формы.
- Шаг 2. Откройте подтверждение даты отправки. Эта дата защищает вас по сроку представления, даже если обработка затянулась.
- Шаг 3. Проверьте наличие уведомления о доставке. Если его нет спустя сутки, проблема на стороне канала связи, а не сведений: отчёт до фонда не дошёл.
- Шаг 4. Откройте протокол проверки и найдите в нём результат обработки и код. Отсутствие протокола — не подтверждение приёма, а незавершённая процедура.
- Шаг 5. При коде 30 выпишите ФИО и СНИЛС работников из протокола: только по ним формируется повторный комплект.
- Шаг 6. Сохраните протокол вместе с файлом подписи в архив отчётности и зафиксируйте дату его получения — от неё считается срок на исправление.
- Шаг 7. Сверьте результат по всем застрахованным лицам из отправки: при частичном приёме число принятых строк меньше числа отправленных, и разницу видно только построчно.
Отчёт в СФР подписывается только усиленной квалифицированной подписью, и отказ на входном контроле часто связан не со сведениями, а с сертификатом: истёк срок действия, сменился руководитель, сотрудник подписывает без действующей машиночитаемой доверенности. Проверять это удобнее до отправки, а не после отказа.
Проверьте сертификат и подпись на файле перед отправкой в фонд
Проверка электронной подписи
Покажем, кто и когда подписал документ и действует ли сертификат. Без регистрации.
1 Выберите вид подписи:
2 Загрузите документ и файл подписи:
Документ
Файл подписи (.sig)
Нужно подписать документ?
Подпишите прямо в браузере через КриптоПро. На PDF можно поставить штамп в нужном месте.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Первое, что мы выясняем в споре о подписи, — в каком режиме создавался документ. Скан подписанного от руки документа и файл, подписанный криптографически, живут по разным правилам, и требования к подписи у них разные. Посмотрите на свой файл: если в нём есть изображение собственноручной подписи, перед вами электронный образ, а не электронный документ, и для отчётности он не годится».
Что проверить до отправки ЕФС-1
Большая часть отказов снимается на этапе подготовки, до того как файл ушёл в фонд. Перед отправкой проверьте пять позиций:
- Реквизиты страхователя. Регистрационный номер, ИНН, КПП и ОКВЭД по данным ЕГРЮЛ или ЕГРИП на дату подачи формы.
- Персональные данные работников. СНИЛС и ФИО в точном совпадении с данными лицевого счёта: расхождение в одном символе даёт ошибку по конкретному человеку.
- Основание кадрового мероприятия. Вид документа, его номер и дата в подразделе 1.1 должны совпадать с приказом, а не с датой выгрузки.
- Формат и версия схемы. Файл формируется по форматам, утверждённым приказом СФР от 17.11.2025 № 1463.
- Сертификат подписи и полномочия. Срок действия сертификата, соответствие подписанта уставным данным, действующая МЧД при подписании сотрудником.
Полезно знать: юридически значимый архив электронного документа — это не один PDF, а комплект: файл документа и отдельные файлы подписи к нему. При проверке контролирующему органу передаётся именно такой комплект вместе с локальными актами, регулирующими порядок подписания.
Образцы документов для работы с электронной отчётностью и подписью
Комплект закрывает две задачи: кто у вас отвечает за отправку и подписание, и чем оформлен электронный обмен; начните с приказа об ответственном.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Приказ об ответственном за КЭДО и делегировании права подписи | Скачать |
| Заявление на выпуск квалифицированного сертификата электронной подписи | Скачать |
| Шаблон соглашения об электронном документообороте | Скачать |
| Форма СТД-Р: сведения о трудовой деятельности работника | Скачать |
| Уведомление работнику о переходе на КЭДО | Скачать |
Пришёл отрицательный протокол: 5 рабочих дней и порядок исправления
При обнаружении ошибок фонд направляет страхователю «Уведомление об устранении ошибок и (или) несоответствий», к которому приложен отрицательный протокол проверки. С даты получения такого уведомления у страхователя есть 5 рабочих дней на то, чтобы представить исправленные сведения и избежать финансовой санкции. Срок считается от даты уведомления, а не от даты, когда его увидел кадровик, поэтому личный кабинет и ящик оператора проверяются регулярно, а не в день сдачи следующего отчёта.
Отдельно работает освобождение при самостоятельном исправлении: если страхователь сам обнаружил ошибку в ранее поданных сведениях и представил уточнённые данные раньше, чем её нашёл фонд, финансовые санкции не применяются. Это делает выборочную сверку принятых сведений не бюрократией, а способом закрыть уже допущенную ошибку без последствий.
Механика исправления зависит от того, что именно неверно. Ошибку в подразделе 1.1 не «переписывают»: ранее поданное мероприятие отменяется, а верные данные приводятся следующей строкой в том же формате. Для подраздела 1.2 используются типы сведений «Исходная», «Корректирующая» и «Отменяющая» — отмена ЕФС-1 целиком по работнику нужна тогда, когда мероприятия не должно было быть вовсе, например сведения подали на однофамильца. Раздел 2 с взносами на травматизм исправляется корректирующей формой за тот же отчётный период.
Лайфхак: при проверке контролирующим органам передаётся не отдельный файл, а пакет: локальный акт о порядке электронного обмена, документы о полномочиях подписанта и сам архив с подписями. Собирать этот пакет проще один раз при настройке процесса, чем восстанавливать его в момент запроса.
Кейс из практики: в компании из сферы услуг на 700 сотрудников кадровые приказы формировались в 1С:ЗУП, а часть переводов оформлялась отдельно, в системе согласования. Подраздел 1.1 выгружался из 1С и уходил вовремя, но по части работников основание мероприятия не совпадало с приказом, и протокол возвращался с кодом 30 примерно по 15 строкам ежемесячно. После того как приказ стал попадать в 1С единственным маршрутом, а выгрузка ЕФС-1 запускалась только по подписанным документам, повторные отправки прекратились.
Сроки по подразделам: где считается «вовремя»
Срок представления и объём проверки статуса различаются по типам сведений, поэтому режим контроля разумно строить по сценариям.
| Сценарий | Что подаётся и в какой срок | Что критично проверить |
|---|---|---|
| Приём, увольнение, приостановление и возобновление трудового договора | Подраздел 1.1 не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа | Протокол по каждому событию отдельно: срок короткий, повторная отправка после кода 50 почти всегда выходит за него |
| Заключение и прекращение договора ГПХ | Подраздел 1.1 не позднее рабочего дня, следующего за днём заключения или прекращения договора | Реквизиты договора и даты: санкция считается по каждому застрахованному лицу |
| Перевод, переименование, выбор способа ведения трудовой книжки | Подраздел 1.1 не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем мероприятия | Совпадение основания с приказом и код выполняемой функции по ОКЗ |
| Страховой стаж за год | Подраздел 1.2 не позднее 25 января года, следующего за отчётным | Число принятых строк против числа отправленных: частичный приём в массовой выгрузке незаметен |
| Взносы на травматизм | Раздел 2 не позднее 25-го числа месяца, следующего за кварталом | ОКВЭД по ЕГРЮЛ или ЕГРИП на дату подачи и численность работающих инвалидов |
Если крайний срок выпадает на выходной, он переносится на следующий рабочий день: например, ЕФС-1 за первый квартал 2026 года представлялся не позднее 27 апреля, поскольку 25 апреля пришлось на субботу. Подраздел 1.3 со сведениями о зарплате подают только работодатели бюджетной сферы, для коммерческих организаций он не заполняется.
Сколько стоит непринятый отчёт: санкции по 27-ФЗ и 125-ФЗ
Финансовая санкция за непредставление в срок либо представление неполных или недостоверных сведений персонифицированного учёта — 500 рублей в отношении каждого застрахованного лица (часть 3 статьи 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Сумма умножается на количество людей в непринятой части: отказ по одному работнику стоит 500 рублей, непринятый годовой подраздел 1.2 на 200 человек — 100 000 рублей. За нарушение порядка представления сведений в электронной форме, обязательного при численности свыше 10 человек, предусмотрен отдельный штраф 1000 рублей.
Раздел 2 живёт по другому закону. За просрочку применяется пункт 1 статьи 26.30 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ: 5% от суммы взносов, начисленных за последние три месяца отчётного периода, за каждый полный или неполный месяц просрочки, но не более 30% этой суммы и не менее 1000 рублей. Должностное лицо дополнительно отвечает по статье 15.33.2 КоАП РФ — от 300 до 500 рублей.
Дальше работают процедурные сроки. Требование об уплате направляется в течение 10 дней после решения о привлечении к ответственности, уплатить его нужно в течение 20 календарных дней, а при уплате в первые 10 дней применяется скидка 50%. Эта арифметика меняет приоритет действий: если протокол отрицательный, сначала исправляются сведения, и только потом ведётся переписка о снижении санкции.
Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «Проигрывают не из-за электронного формата, а из-за дефектов процедуры: не тот вид подписи для конкретного документа, неоформленные полномочия представителя, отсутствие зафиксированного порядка идентификации. Риск смещён туда, где на нём чаще всего экономят, — не в саму подпись, а в организацию её выдачи. Проверьте по своим документам, кто именно вправе подписывать отчётность и чем это подтверждено на дату отправки».
Когда протокола недостаточно: проверка по лицевому счёту работника
Положительный протокол подтверждает, что файл прошёл контроль и сведения приняты в обработку. Он не подтверждает, что на лицевом счёте конкретного человека появилась правильная запись: принятое мероприятие может содержать верный формат и неверную суть — не тот код увольнения, не ту дату приказа, не тот код выполняемой функции. Такие расхождения фонд не отклоняет, потому что формально претензий к файлу нет.
Вторая линия проверки — индивидуальный лицевой счёт. ИЛС ведёт Социальный фонд, и именно в нём накапливаются сведения о трудовой деятельности и стаже, которые страхователь передаёт подразделами 1.1 и 1.2. Работник заказывает выписку из лицевого счёта СФР на Госуслугах, ответ приходит в личный кабинет в течение дня, и по ней видно, какие кадровые мероприятия дошли до фонда. Для кадровой службы это доступный способ сверки: попросите нескольких работников из проблемной выгрузки прислать выписку и сравните записи со своими приказами.
Если работник обнаружил в выписке неверную или отсутствующую запись, исправляет её не он, а работодатель: сведения на лицевой счёт подаёт страхователь. Работнику стоит письменно обратиться в кадровую службу с указанием периода и вида мероприятия, а форма СТД-Р, выданная при увольнении, служит документом для сверки.
В практике Добыто расхождения между кадровой системой и лицевым счётом чаще всего всплывают через несколько месяцев после увольнения, когда бывший работник запрашивает выписку для нового работодателя. Мы закладываем выборочную сверку по 5-10 работникам после каждой массовой выгрузки: это дешевле, чем восстанавливать историю мероприятий за год.
Когда отдельная процедура контроля статуса избыточна
Ежедневный ручной мониторинг протоколов не нужен организациям, где кадровые события единичны. Если в компании до 10 работников, движения по подразделу 1.1 происходят несколько раз в год, а отчётность сдаёт бухгалтер на аутсорсе, достаточно одного правила: в тот же день, когда оформлено кадровое мероприятие, ответственный ставит себе напоминание и проверяет протокол на следующий рабочий день. Отдельный регламент, журнал контроля и назначенный ответственный оправданы там, где ежемесячно уходят десятки мероприятий или где выгрузка идёт из нескольких систем сразу.
Не нужен отдельный контроль и по документам, которые в ЕФС-1 не попадают вовсе. Приказ об увольнении, акты о несчастных случаях на производстве и документы об инструктажах по охране труда в кадровом электронном документообороте не подписываются и оформляются на бумаге, но кадровое мероприятие об увольнении в подраздел 1.1 подаётся на следующий рабочий день независимо от формы приказа.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Мы разводим во времени выдачу подписи работнику и первые кадровые действия с ней. Совпадение даты выдачи подписи и даты документа суд читает как обстоятельство не в пользу работодателя, даже когда положение о КЭДО и перечень документов оформлены правильно. Проверьте по своей системе, что эти даты у вас не совпадают».
Стоимость перевода кадрового контура в электронный вид: тарифы Добыто
Цена зависит от численности сотрудников, набора видов подписи и необходимости интеграции с учётной системой. Данные приведены по действующим тарифам сервиса.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны | от 30 ₽ за сотрудника в месяц | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника в месяц | подключение за 5 минут |
| Минимальная оплата по тарифу «Бизнес» | 30 000 ₽ в год за 50 сотрудников | оплата за год |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, API и кастомные интеграции | по запросу | рассчитывается индивидуально |
| Выпуск ПЭП и УНЭП для сотрудников | входит в тариф | при подключении |
| УКЭП для подписания отчётности | через партнёров-удостоверяющие центры | по регламенту центра |
| Модуль интеграции с 1С:ЗУП | входит в тариф «Бизнес» | установка и настройка за один день |
Итоговый счёт складывается из численности и выбранного набора функций: кастомные шаблоны, электронный архив и интеграция с 1С доступны с тарифа «Бизнес», а переход между тарифами пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду. Актуальные условия и состав каждого пакета опубликованы на странице тарифов ДОБЫТО КЭДО.
Электронные подписи ПЭП и УНЭП для сотрудников выпускаются бесплатно на всех тарифах, УКЭП для подписания отчётности в фонд оформляется через партнёров-удостоверяющие центры. Платформа соответствует требованиям 377-ФЗ, статей 22.1-22.3 Трудового кодекса РФ и 152-ФЗ о персональных данных.
Выводы
Принятой считается не отправленная, а обработанная фондом ЕФС-1: подтверждением служит протокол проверки с результатом «Сведения приняты». Код 20 действий не требует, код 30 закрывается повторной отправкой по перечисленным в протоколе работникам, код 50 — полностью исправленным отчётом на всех лиц. Уведомление об устранении ошибок даёт 5 рабочих дней на исправление, а самостоятельно найденная и исправленная ошибка санкции не влечёт. Вторая линия контроля — выписка из лицевого счёта работника, которая показывает, что именно фонд разнёс по ИЛС.
Большая часть отказов растёт не из отчётной программы, а из кадрового контура: расхождение приказа и выгрузки, просроченный сертификат, неоформленные полномочия подписанта. Мы в Добыто выстраиваем этот контур так, чтобы кадровое мероприятие фиксировалось один раз, а подписи и полномочия ответственных проверялись до отправки, а не после отрицательного протокола.
Частые вопросы
Сколько хранить протоколы проверки и подтверждения отправки ЕФС-1
Протокол и подтверждение даты отправки — это доказательства исполнения обязанности страхователя, поэтому они хранятся вместе с самим отчётом и файлами подписи, а не отдельно. Практический ориентир — срок, в течение которого фонд может провести проверку персонифицированных сведений и предъявить претензию по конкретному периоду. Храните комплект целиком: файл отчёта, файл подписи, подтверждение даты отправки и протокол, поскольку распечатка протокола остаётся копией электронного документа и требует заверения.
Протокол не приходит вторые сутки, отчёт считается сданным
Срок представления защищает подтверждение даты отправки, а не протокол, поэтому отправленный вовремя отчёт не становится просроченным из-за задержки обработки. Проверьте наличие уведомления о доставке: если его нет, отчёт до фонда не дошёл, и вопрос решается с оператором связи или через личный кабинет страхователя. Если доставка подтверждена, а протокола нет, повторно отправлять тот же файл не нужно — это создаст дубли на лицевых счетах.
Как подтверждается приём ЕФС-1 при подаче на бумаге
Электронная форма обязательна при численности работающих лиц свыше 10 человек, за нарушение этого порядка предусмотрен штраф 1000 рублей. При меньшей численности допустима бумажная подача, и подтверждением служат отметка территориального органа о приёме либо почтовые документы об отправке. Результат обработки при этом всё равно фиксируется фондом, а уведомление об ошибках направляется страхователю в общем порядке.
Отчёт отправлен в срок, а принят после крайней даты: будет ли штраф
Датой представления считается дата отправки, а при подаче через личный кабинет страхователя — дата регистрации, сформированная в кабинете. Если исходный файл ушёл вовремя, а фонд обработал его позже, нарушения срока нет. Ситуация меняется при отрицательном протоколе: тогда отсчёт идёт от уведомления об устранении ошибок, и на исправление отводится 5 рабочих дней.
Работник нашёл в выписке из ИЛС неверную запись о работе
Сведения на индивидуальный лицевой счёт подаёт страхователь, поэтому исправление инициирует работодатель, а не работник. Работнику нужно письменно обратиться в кадровую службу с указанием периода, вида мероприятия и приложить имеющиеся документы — трудовой договор, приказ, форму СТД-Р. Работодатель отменяет ранее поданное мероприятие и следующей строкой подаёт верные сведения в том же формате.
Кто подписывает ЕФС-1, если директор в отпуске или сменился
Отчётность подписывается УКЭП руководителя либо представителя, действующего по машиночитаемой доверенности. При смене руководителя прежний сертификат прекращает действовать, и отчёт с ним отклоняется на входном контроле, поэтому выпуск нового сертификата планируется до ближайшего кадрового мероприятия, а не после отказа. Если подписывает сотрудник, до отправки проверяется срок действия и статус машиночитаемой доверенности.
