Заявления о предоставлении сведений о трудовой деятельности поступают кадровику в двух видах: заявление о выборе электронной трудовой книжки по статье 2 Федерального закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ и заявление о выдаче формы СТД-Р по статье 66.1 ТК РФ. По первому работодатель не позднее 3 рабочих дней вносит запись в бумажную трудовую книжку и выдаёт её на руки, а дату подачи заявления передаёт в подразделе 1.1 ЕФС-1 не позднее 25-го числа следующего месяца. По второму СТД-Р выдаётся не позднее 3 рабочих дней со дня заявления, а при увольнении — в день прекращения трудового договора. Заявление о выборе подаётся один раз, и вернуться к бумажной книжке после него нельзя; СТД-Р работник запрашивает в период работы и при увольнении, отчёт в СФР по такому запросу не сдаётся.
Материал закрывает рабочие вопросы кадровика: кто в 2026 году ещё вправе отказаться от бумажной книжки, какую запись вносить по пункту 35 Порядка из приказа Минтруда № 320н, как отменить ошибочную дату в ЕФС-1 по форме СФР № 1462 и чем СТД-Р отличается от копий документов по статье 62 ТК РФ. Отдельно разобраны изменения с 8 августа 2026 года по приказу Минтруда № 271н и коды должностей в ЕФС-1. Пошаговая инструкция, таблица сроков, санкции СФР и ГИТ, стоимость КЭДО и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
Два заявления с похожими названиями: что именно просит работник
Формулировка «о предоставлении сведений о трудовой деятельности» встречается в двух документах с разными последствиями. Первый — заявление по части 2 статьи 2 439-ФЗ: работник отказывается от бумажной трудовой книжки и выбирает электронные сведения, которые работодатель выдаёт по статье 66.1 ТК РФ. Второй — разовый запрос на выдачу формы СТД-Р, то есть выписки о периоде работы у текущего работодателя. Если кадровик путает эти документы, он либо выдаёт книжку на руки человеку, который просил только справку, либо не передаёт в СФР дату заявления о выборе.
Сравнение по параметрам, которые определяют действия кадровика:
| Параметр | Заявление о выборе электронной трудовой книжки | Заявление о выдаче СТД-Р |
|---|---|---|
| Основание | Статья 2 439-ФЗ | Статья 66.1 ТК РФ |
| Форма заявления | Письменная | Письменная или на адрес электронной почты работодателя в установленном им порядке; утверждённого бланка заявления нет |
| Срок исполнения | Выдача трудовой книжки не позднее 3 рабочих дней со дня заявления | Не позднее 3 рабочих дней со дня заявления; при увольнении — в день прекращения трудового договора |
| Что получает работник | Бумажную трудовую книжку с записью о поданном заявлении | Форму СТД-Р на бумаге, заверенную надлежащим образом, или в электронном виде с УКЭП работодателя, если она у него есть |
| Период в сведениях | Не применимо: работник забирает книжку целиком | Только период работы у этого работодателя |
| Отчёт в СФР | Дата подачи заявления в подразделе 1.1 ЕФС-1 не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем подачи | Не сдаётся |
| Повторная подача и отзыв | Возобновление ведения бумажной книжки не предусмотрено | Ограничения по числу запросов в статье 66.1 ТК РФ нет |
Из таблицы следует порядок разбора входящего документа: сначала кадровик определяет, о чём просит работник, и только потом выбирает срок и действие. Если текст заявления двусмысленный, например «прошу предоставлять сведения о трудовой деятельности», работнику предлагают уточнить формулировку письменно до регистрации: от неё зависит, будет ли выдана трудовая книжка.
Кто в 2026 году вправе отказаться от бумажной трудовой книжки
Срок общего выбора закончился 31 декабря 2020 года: по части 2 статьи 2 439-ФЗ каждый работник до этой даты включительно подавал работодателю письменное заявление о продолжении ведения бумажной книжки или о предоставлении сведений по статье 66.1 ТК РФ. Тем, кто впервые поступил на работу после 31.12.2020, бумажные трудовые книжки не оформляются: по части 8 статьи 2 их трудовая деятельность учитывается только в электронном виде, и заявление о выборе им подавать не нужно.
После 2020 года право на выбор сохранили 3 группы работников, и проверять принадлежность к группе кадровику приходится при каждом заявлении:
| Ситуация работника | Может ли подать заявление сейчас | Что проверить |
|---|---|---|
| До 31.12.2020 подал заявление о продолжении ведения бумажной книжки | Да, по части 5 статьи 2 439-ФЗ | Наличие ранее поданного заявления о продолжении ведения книжки в личном деле |
| Не мог подать заявление до 31.12.2020: болезнь, отпуск, отстранение от работы с сохранением места | Да, в любое время, по части 6 статьи 2 439-ФЗ | Документы об отсутствии работника в период выбора: приказы об отпуске, листки нетрудоспособности, приказ об отстранении |
| Имел трудовой стаж, но на 31.12.2020 не состоял в трудовых отношениях | Да, в любое время, по части 6 статьи 2 439-ФЗ | Даты увольнения и следующего приёма по записям трудовой книжки |
| Имел возможность, но не подал заявление до 31.12.2020 | Закон не даёт такого права: работодатель продолжает вести бумажную книжку | Нахождение на работе в 2020 году без отпусков и болезни |
| Ранее выбрал электронные сведения | Повторный выбор не нужен; вернуться к бумажной книжке нельзя | Запись о поданном заявлении в последней выданной книжке |
| Впервые поступил на работу после 31.12.2020 | Заявление не требуется: бумажная книжка не оформляется | Отсутствие трудовой книжки и стажа до 2021 года |
Самая частая сложность — четвёртая строка. Работник, который весь 2020 год работал и промолчал, по 439-ФЗ продолжает вести бумажную книжку, и закон не называет его среди тех, кто вправе выбрать электронные сведения позже. Принимать от него заявление о выборе и выдавать книжку на руки рискованно: работодатель освобождается от ответственности за ведение и хранение книжки только в случаях, которые закон прямо называет.
Обратный переход закрыт для всех. По части 5 статьи 2 439-ФЗ возобновить ведение бумажной трудовой книжки после выбора электронных сведений нельзя, и Роструд подтверждает это в разъяснении на портале Онлайнинспекция.РФ. Работнику, который просит вернуть бумажную книжку, отвечают письменно со ссылкой на эту норму.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Как кадровику обработать заявление о выборе электронной трудовой книжки
Заявление о выборе запускает 3 параллельных обязательства работодателя: выдать книжку, внести в неё запись и передать сведения в Социальный фонд России. Сроки у них разные, и пропуск одного не сдвигает остальные. По части 3 статьи 2 439-ФЗ после выдачи книжки работодатель освобождается от ответственности за её ведение и хранение, поэтому подтверждение выдачи под подпись работника — часть процедуры, а не формальность.
Запись в книжку вносится по пункту 35 Порядка заполнения трудовых книжек (приложение № 2 к приказу Минтруда от 19.05.2021 № 320н). В графе 3 пишут: «Подано письменное заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации». В графе 4 указывают заявление работника с датой и номером регистрации. Формулировка графы 3 дословная, сокращать её или пересказывать нельзя.
Как обработать заявление о выборе электронной трудовой книжки: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Проверьте, вправе ли работник подать заявление: ранее выбрал бумажную книжку, не мог подать заявление до 31.12.2020 или не состоял в трудовых отношениях на эту дату. Документы, подтверждающие основание, приложите к заявлению.
- Шаг 2. Убедитесь, что заявление подано в письменной форме и однозначно выражает выбор сведений по статье 66.1 ТК РФ. Зарегистрируйте его с присвоением номера и даты: оба реквизита понадобятся для графы 4 трудовой книжки.
- Шаг 3. Внесите в трудовую книжку запись по пункту 35 Порядка из приказа № 320н: в графе 3 — дословную формулировку о поданном заявлении, в графе 4 — реквизиты заявления.
- Шаг 4. Выдайте трудовую книжку работнику не позднее 3 рабочих дней со дня подачи заявления. Зафиксируйте выдачу подписью работника в книге учёта движения трудовых книжек.
- Шаг 5. Отразите дату подачи заявления в подразделе 1.1 ЕФС-1 в поле «Дата подачи» и сдайте сведения в СФР не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем подачи.
- Шаг 6. Положите копию заявления и подтверждение выдачи книжки в личное дело: эти документы подтверждают освобождение работодателя от ответственности за ведение и хранение книжки.
Канал подачи заявления о выборе стоит выбирать консервативно. Статьи 22.1-22.3 ТК РФ не распространяют режим КЭДО на трудовые книжки и сведения о трудовой деятельности, а 439-ФЗ требует письменного заявления. Надёжный вариант — бумажный оригинал с собственноручной подписью работника, даже если остальные заявления в компании подписываются в электронном виде.
Официальные разъяснения по электронной трудовой книжке для работников и работодателей собраны на странице Социального фонда России об электронной трудовой книжке: там же описано, как работник видит сведения, переданные работодателем.
Заявление о выдаче СТД-Р: каналы подачи, сроки и форма
Заявление о выдаче СТД-Р работник подаёт письменно либо направляет на адрес электронной почты работодателя в порядке, который установил работодатель (часть 6 статьи 66.1 ТК РФ). Утверждённого бланка заявления нет, работник пишет его в свободной форме. В заявлении он указывает способ получения: на бумаге, заверенной надлежащим образом, или в электронном виде. Электронная СТД-Р подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью работодателя, если она у работодателя есть; без УКЭП остаётся только бумажный вариант.
Сроки выдачи зависят от момента запроса:
- в период работы — не позднее 3 рабочих дней со дня подачи заявления;
- при увольнении — в день прекращения трудового договора;
- если увольняемый работник отсутствует в день увольнения или отказывается получить СТД-Р, работодатель направляет сведения на бумаге заказным письмом с уведомлением и со дня отправки освобождается от ответственности за задержку выдачи (часть 6 статьи 84.1 ТК РФ).
Лицо со стажем вправе получить сведения у работодателя по последнему месту работы за период работы именно у него, в том числе после увольнения. Отдельного срока для такого запроса статья 66.1 ТК РФ не устанавливает. На практике кадровику проще применять тот же ориентир в 3 рабочих дня: он совпадает со сроком по запросам действующих работников и не создаёт повода для жалобы.
Форма СТД-Р утверждена приказом Минтруда от 10.11.2022 № 713н. Приказ Минтруда от 25.06.2026 № 271н, вступивший в силу 08.08.2026, изменил порядок заполнения, но бланк СТД-Р не менял: прежние шаблоны в кадровой программе продолжают работать, проверить стоит только правила заполнения полей.
Бланк СТД-Р для выдачи сведений по запросу работника
Начните с формы СТД-Р: её кадровик заполняет и выдаёт по каждому заявлению, а перед первым использованием поля сверяют с приложением № 1 к приказу № 713н в действующей редакции.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Форма СТД-Р: сведения о трудовой деятельности, предоставляемые работнику работодателем | Скачать |
СТД-Р и копии документов по статье 62 ТК РФ: разный порядок
Работник часто просит в одном заявлении и СТД-Р, и копии приказов или справку о зарплате. По статье 62 ТК РФ заверенные копии документов, связанных с работой, выдаются бесплатно не позднее 3 рабочих дней. СТД-Р выдаётся по специальному порядку статьи 66.1 ТК РФ: со своим правилом о дне увольнения, выбором способа получения и электронной подписью УКЭП. Сроки по двум нормам совпадают, но основания в ответе работнику лучше указывать раздельно: при проверке ГИТ оценивает исполнение каждой нормы.
Электронное заявление через КЭДО и почту работодателя
Часть 8 статьи 22.3 ТК РФ позволяет передавать заявления через информационную систему работодателя или «Работу в России», если эти системы используются для КЭДО, и такие заявления считаются полученными на следующий рабочий день после отправки. Для СТД-Р эта норма работает с оговоркой: статья 66.1 ТК РФ прямо называет письменное заявление и электронную почту, а сведения о трудовой деятельности выведены из режима КЭДО. Норма сформулирована так, что кадровики читают её по-разному. Если компания принимает запросы СТД-Р через систему КЭДО, порядок закрепляют в ЛНА как установленный работодателем способ, а адрес электронной почты для запросов сохраняют.
В Добыто заявление работника проходит по маршруту согласования: система отправляет уведомление, сотрудник читает и подписывает документ с телефона ПЭП или УНЭП, после чего документ уходит в электронный архив. Ответную электронную СТД-Р подписывают УКЭП работодателя: ПЭП и УНЭП работника эту подпись не заменяют.
ЕФС-1 подраздел 1.1: как отразить заявление и не ошибиться в кодах
С 30 декабря 2025 года действует форма ЕФС-1 по приказу СФР от 17.11.2025 № 1462, заменившая редакцию приказа № 2281. Запросы «отмена ЕФС-1» и «новая ЕФС-1» обычно касаются именно этой смены редакции: сама форма не отменена, подраздел 1.1 по-прежнему заменяет отчёт СЗВ-ТД, изменились порядок заполнения и коды. Текст приказа с порядком заполнения СФР опубликовал в приказе СФР № 1462 об утверждении новой формы ЕФС-1, к нему стоит сверять заполнение полей о заявлениях.
Сроки подраздела 1.1 установлены пунктом 5 статьи 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ об индивидуальном (персонифицированном) учёте и различаются по событиям:
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
| Событие | Срок сдачи ЕФС-1, подраздел 1.1 | Как заполняется |
|---|---|---|
| Подача заявления о продолжении ведения трудовой книжки или о предоставлении сведений о трудовой деятельности | Не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем подачи | Поле «Дата подачи» в формате ДД.ММ.ГГГГ заполняет страхователь, которому подано заявление (пункт 40 Порядка к приказу № 1462) |
| Приём на работу | Не позднее следующего рабочего дня после издания документа о приёме | Мероприятие «ПРИЕМ», код по ОКЗ в графе 6 обязателен |
| Увольнение | Не позднее следующего рабочего дня после издания документа об увольнении | Мероприятие «УВОЛЬНЕНИЕ», код по ОКЗ в графе 6 обязателен |
| Ошибочно указанная дата заявления | При самостоятельном исправлении до обнаружения ошибки СФР санкция не применяется | Повторяют ранее указанную дату и ставят «X» в поле «Признак отмены»; при необходимости подают подраздел 1.1 с правильной датой |
| Ошибочная запись о кадровом мероприятии | Аналогично: самостоятельное исправление до обнаружения ошибки СФР | Подают первоначальные сведения без изменений с «X» в графе 11, затем вносят правильную запись (пункты 51-52 Порядка) |
Заявление о выдаче СТД-Р в таблице отсутствует: в ЕФС-1 оно не отражается. Если кадровик по ошибке поставил дату в поле о заявлении после обычного запроса СТД-Р, в СФР уходят сведения, что работник отказался от бумажной книжки. Такую запись отменяют через «Признак отмены» до того, как ошибку обнаружит фонд.
Коды должностей в ЕФС-1: ОКЗ в подразделе 1.1 и 12-значные коды в подразделе 1.3
В графе 6 подраздела 1.1 указывают код выполняемой функции по ОКЗ. По пункту 46 Порядка к приказу № 1462 он обязателен для мероприятий «ПРИЕМ», «ПЕРЕВОД», «УСТАНОВЛЕНИЕ (ПРИСВОЕНИЕ)», «УВОЛЬНЕНИЕ», «ПРИОСТАНОВЛЕНИЕ», «ВОЗОБНОВЛЕНИЕ», а также для начала и окончания договора ГПХ. Строка с датой подачи заявления о выборе кадровым мероприятием не является, код ОКЗ к ней не привязывается.
Запрос «ЕФС-1 1.3» относится к другому подразделу. С 30.05.2026 приказ СФР от 15.04.2026 № 389 заменил для подраздела 1.3 пятизначный буквенно-цифровой справочник кодов должностей на цифровые коды из 12 знаков. Изменение касается сведений о заработной плате работников государственных и муниципальных учреждений и не меняет код ОКЗ в подразделе 1.1: коммерческой организации, которая сдаёт только подраздел 1.1, перекодировать должности по этому приказу не нужно.
ЕФС-1 в 1С ЗУП
В «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» формирование подразделов 1.1 и 1.2 по приказу СФР № 1462 реализовано начиная с версий 3.1.34.177 и 3.1.36.45. Если отчёт ЕФС-1 в 1С формируется по старой структуре, первым делом проверяют номер релиза в разделе «О программе». Добыто интегрируется с 1С:ЗУП через готовый модуль: подписанные работниками кадровые документы синхронизируются с учётной системой автоматически, и дату заявления кадровик берёт из того же документа, который ушёл в архив.
ИЛС в СФР: что видит работник после работы кадровика
ИЛС, индивидуальный лицевой счёт застрахованного лица, раньше вёл ПФР, а теперь Социальный фонд России. Работник видит на нём сведения о трудовой деятельности, которые работодатель передал в подразделе 1.1 ЕФС-1. По информации СФР, ИЛС обновляется по мере поступления и обработки отчётности страхователей, поэтому запись о приёме или о поданном заявлении появляется у работника не в день события. Электронную выписку гражданин запрашивает через Госуслуги, порядок описан на странице СФР о выписке из индивидуального лицевого счёта.
С 08.08.2026 приказ Минтруда № 271н закрепил запрос формы СТД-СФР через Единый портал госуслуг, а личный кабинет на сайте СФР из порядка получения этой формы исключён. Для кадровика это означает простое разграничение: СТД-Р выдаёт работодатель и только за период работы у себя, а полную историю по всем работодателям, сданную в СФР, работник получает сам в форме СТД-СФР через Госуслуги. Если работник просит «все сведения о стаже», его направляют за СТД-СФР, а не собирают данные чужих работодателей.
Ошибки при обработке заявлений и их цена для работодателя
Санкции за ошибки по двум видам заявлений приходят от разных органов. За нарушения по выдаче СТД-Р, трудовой книжки и копий документов отвечают по части 1 статьи 5.27 КоАП РФ, проверку проводит ГИТ. За непредставление, неполноту или недостоверность сведений ЕФС-1 СФР применяет финансовую санкцию по статье 17 27-ФЗ.
| Ошибка | Почему её допускают | Последствие |
|---|---|---|
| СТД-Р выдана позже 3 рабочих дней или не выдана в день увольнения | Запрос пришёл на почту, которую не отслеживают, или в день увольнения не готов расчёт | Часть 1 статьи 5.27 КоАП РФ: предупреждение или штраф 1 000-5 000 руб. для должностного лица и ИП, 30 000-50 000 руб. для юрлица |
| Отсутствующему увольняемому работнику СТД-Р не отправлена заказным письмом | Кадровик ждёт, что работник придёт сам | Работодатель не освобождается от ответственности за задержку выдачи по части 6 статьи 84.1 ТК РФ |
| Электронная СТД-Р подписана УНЭП или ПЭП | В компании нет УКЭП, а работник просил электронный документ | Требование статьи 66.1 ТК РФ к подписи не выполнено; правильный вариант — бумажная заверенная форма |
| Дата заявления о выборе не сдана в ЕФС-1 до 25-го числа | Заявление осталось в личном деле без передачи в расчётный блок | Финансовая санкция СФР 500 руб. за каждое застрахованное лицо |
| Дата заявления о выборе поставлена после обычного запроса СТД-Р | Похожие формулировки двух заявлений | Недостоверные сведения: 500 руб. за застрахованное лицо, если ошибку первым обнаружит СФР |
| Книжка выдана работнику, который не вправе выбрать электронные сведения | Не проверено основание по частям 5 и 6 статьи 2 439-ФЗ | Работодатель не освобождается от ответственности за ведение и хранение книжки |
Цена ошибки в ЕФС-1 растёт с численностью: санкция считается за каждое застрахованное лицо, и неверно сданный пакет на 40 сотрудников даёт 20 000 руб. Самостоятельное исправление до того, как ошибку обнаружит СФР, освобождает от санкции, поэтому сверку подраздела 1.1 с журналом заявлений проводят до 25-го числа, а не после уведомления фонда.
Когда электронный канал не подходит
Электронная обработка заявлений сокращает путь документа, но у неё есть границы, которые закон не позволяет обойти настройкой системы:
- у работодателя нет УКЭП — электронную СТД-Р выдать нельзя, работнику выдают бумажную заверенную форму;
- заявление о выборе электронной трудовой книжки касается самой трудовой книжки, которую статья 22.1 ТК РФ выводит из КЭДО, поэтому оригинал принимают на бумаге;
- работник не дал согласия на КЭДО — запрос СТД-Р он вправе подать письменно или на электронную почту работодателя, отказать ему из-за канала нельзя;
- трудовая книжка выдаётся только в бумажном виде, электронной копии книжки для выдачи по заявлению о выборе закон не предусматривает.
Подписи ПЭП и УНЭП Добыто выпускает работникам бесплатно на всех тарифах, а УКЭП работодатель получает через партнёров — удостоверяющие центры. Наличие УКЭП проверяют до того, как в ЛНА появится электронный способ выдачи СТД-Р.
Стоимость КЭДО для обработки кадровых заявлений
Стоимость зависит от численности сотрудников, нужных видов подписи и того, требуется ли интеграция с 1С:ЗУП и электронный архив. Тарифы на дату публикации:
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны, email-поддержка | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: без ограничения численности, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, интеграция с 1С, электронный архив, приоритетная поддержка | от 50 ₽ за сотрудника / мес; минимальная оплата 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | подключение за 5 минут |
| Тариф «Корпорация»: всё из тарифа «Бизнес», выделенный сервер, SLA 99.9%, персональный менеджер, API и кастомные интеграции | по запросу | по запросу |
| Выпуск ПЭП и УНЭП для сотрудников | бесплатно на всех тарифах | входит в тариф |
| Модуль интеграции с 1С:ЗУП | в тарифе «Бизнес» | установка и настройка за один день |
Итоговая сумма считается от численности: для компании на 50 сотрудников минимальный платёж по тарифу «Бизнес» составляет 30 000 ₽ в год, а при повышении тарифа разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду. Актуальные условия и состав каждого тарифа опубликованы на странице тарифов Добыто КЭДО.
Выводы
Одна и та же формулировка в заявлении работника может означать окончательный отказ от бумажной трудовой книжки или разовый запрос выписки, поэтому разбор начинается с определения вида заявления. Отказ от книжки требует проверки права работника по 439-ФЗ, записи по пункту 35 Порядка, выдачи книжки за 3 рабочих дня и передачи даты в подразделе 1.1 ЕФС-1 до 25-го числа. Запрос СТД-Р в СФР не отчитывается, но привязан к жёстким срокам статьи 66.1 ТК РФ и к УКЭП работодателя при электронной выдаче. Ошибки в ЕФС-1 обходятся без санкции, только если кадровик находит их раньше фонда.
Добыто ведёт кадровые заявления по маршрутам согласования с подписью работника с телефона, хранит документы в электронном архиве и передаёт их в 1С:ЗУП, поэтому сроки по каждому запросу видны кадровику в одной системе.
Частые вопросы
Когда считается полученным запрос СТД-Р, отправленный через систему КЭДО в нерабочее время?
По части 8 статьи 22.3 ТК РФ заявление, переданное через информационную систему работодателя или «Работу в России», считается полученным на следующий рабочий день после отправки. Запрос, отправленный в пятницу вечером, считается поступившим в понедельник, и 3 рабочих дня по статье 66.1 ТК РФ отсчитывают от этой даты. Правило действует, если компания закрепила приём таких запросов через систему КЭДО в ЛНА.
Нужно ли сдавать ЕФС-1 и выдавать СТД-Р исполнителю по договору ГПХ?
В подразделе 1.1 ЕФС-1 отражают начало и окончание договора ГПХ с обязательным кодом по ОКЗ в графе 6 (пункт 46 Порядка к приказу СФР № 1462). СТД-Р по статье 66.1 ТК РФ выдаётся о трудовой деятельности работника по трудовому договору; исполнитель по ГПХ работником не является, и заявление о выборе формы трудовой книжки по 439-ФЗ к нему не применяется.
Может ли работник подать заявление о выборе новому работодателю, если у прежнего он выбрал бумажную книжку?
Да. Часть 5 статьи 2 439-ФЗ сохраняет право подать заявление о предоставлении сведений по статье 66.1 ТК РФ за тем, кто ранее выбрал продолжение ведения бумажной книжки, без привязки к конкретному работодателю. Новый работодатель проверяет запись в книжке и копию прежнего заявления, вносит запись по пункту 35 Порядка из приказа № 320н, выдаёт книжку не позднее 3 рабочих дней и сдаёт дату подачи в ЕФС-1 до 25-го числа следующего месяца.
Как выдать СТД-Р в день увольнения, если работник просит электронный документ, а УКЭП у компании нет?
Электронная СТД-Р по статье 66.1 ТК РФ подписывается только УКЭП работодателя, поэтому без неё работнику выдают бумажную форму, заверенную надлежащим образом, в день прекращения трудового договора. Если работник в этот день отсутствует или отказывается получить сведения, их направляют на бумаге заказным письмом с уведомлением: со дня отправки работодатель освобождается от ответственности за задержку (часть 6 статьи 84.1 ТК РФ).
Какая дата ставится в ЕФС-1, если заявление о выборе подано в последний день месяца?
В поле «Дата подачи» подраздела 1.1 указывают фактическую дату подачи заявления в формате ДД.ММ.ГГГГ (пункт 40 Порядка к приказу № 1462). Если заявление подано 31 октября, сведения сдают не позднее 25 ноября: срок считается от месяца подачи, а не от даты выдачи трудовой книжки.
Чем грозит задержка СТД-Р должностному лицу при первом нарушении?
Часть 1 статьи 5.27 КоАП РФ предусматривает для должностного лица предупреждение или штраф от 1 000 до 5 000 руб., для юридического лица — от 30 000 до 50 000 руб. Отдельно по ЕФС-1 СФР применяет финансовую санкцию 500 руб. за каждое застрахованное лицо по статье 17 27-ФЗ, если сведения не сданы, неполны или недостоверны и работодатель не исправил их до обнаружения ошибки фондом.
