Форма СТД-Р — это сведения о трудовой деятельности работника за период работы у конкретного работодателя. Бланк утверждён приказом Минтруда России от 10.11.2022 № 713н. Работодатель обязан выдать её в двух случаях: по заявлению работника не позднее 3 рабочих дней и в день прекращения трудового договора без заявления (статьи 66.1 и 84.1 ТК РФ). Бумажный экземпляр заверяют подписью руководителя или уполномоченного лица и печатью при её наличии. Электронный подписывают УКЭП работодателя при её наличии. Порядок зависит от того, ведётся ли на работника бумажная трудовая книжка. Если ведётся, СТД-Р по статье 66.1 не выдаётся, а при увольнении работник получает книжку. Если не ведётся, сведения выдаются и по заявлению, и в день увольнения.
Материал помогает выдать документ в срок и в нужной форме. В нём разобрано, чем СТД-Р отличается от СТД-СФР и ЕФС-1, почему скан бумажного бланка не заменяет электронный документ и как действовать, если работник не пришёл за сведениями в день увольнения. Отдельно показаны изменения порядка заполнения, вступившие в силу 08.08.2026, и то, как разведены СТД-Р и ЕФС-1 в 1С:ЗУП. Пошаговая инструкция, санкции по статье 5.27 КоАП РФ, тарифы на 2026 год и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
Когда работодатель обязан выдать форму СТД-Р: заявление работника и увольнение
Статья 66.1 ТК РФ называет два основания, и оба касаются только работника, на которого не ведётся бумажная трудовая книжка. Первое основание — заявление. Работник подаёт его письменно или направляет на электронный адрес работодателя в порядке, который установил работодатель, и указывает в нём форму документа: бумажную или электронную. Выдать сведения нужно не позднее 3 рабочих дней. Второе основание — увольнение: в день прекращения трудового договора СТД-Р выдают без заявления.
Документ охватывает только период работы у того работодателя, который его выдаёт. Статья 62 ТК РФ тоже устанавливает срок не позднее 3 рабочих дней, но для копий документов, связанных с работой. Основание выдачи и выбор формы для СТД-Р определяет специальная норма — статья 66.1.
Кто остался с бумажной книжкой, определяет статья 2 Федерального закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ. Бумажную книжку продолжают вести тем, кто сохранил бумажный формат, в том числе тем, кто не подал до 31.12.2020 заявление о выборе электронных сведений. Тем, кто впервые поступил на работу с 01.01.2021, бумажная книжка не оформляется. Перед выдачей СТД-Р кадровик сверяет одно обстоятельство: ведётся ли на этого работника книжка в организации.
Как устроена электронная трудовая книжка и какими способами гражданин получает сведения о своём стаже, СФР описывает в разделе об электронной трудовой книжке на сайте Социального фонда России.
Сценарии выдачи СТД-Р: действие работодателя и срок
Срок и способ выдачи зависят от обстоятельств, при которых работник запросил сведения или прекратил работу.
| Ситуация | Что делает работодатель | Срок | Норма |
|---|---|---|---|
| Работник без бумажной книжки подал заявление письменно или на электронный адрес работодателя | Выдаёт СТД-Р за период работы у себя в форме, выбранной в заявлении | Не позднее 3 рабочих дней | Ст. 66.1 ТК РФ |
| Заявление подано во время отпуска или больничного | Выдаёт сведения в обычном порядке: отпуск и больничный срок не отменяют | Не позднее 3 рабочих дней | Ст. 66.1 ТК РФ |
| Сведения запросил дистанционный работник | Проверяет, ведётся ли на него бумажная книжка: дистанционный режим сам по себе этого не определяет | По правилу для той ветки, которая подтвердилась | Ст. 66.1 ТК РФ |
| Увольнение работника без бумажной книжки | Выдаёт СТД-Р без заявления | В день прекращения трудового договора | Ст. 66.1 и 84.1 ТК РФ |
| Работник отсутствует в день увольнения или отказывается получить сведения | Направляет сведения на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом, заказным письмом с уведомлением | Со дня отправки работодатель освобождается от ответственности за задержку | Ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ |
| Уволенный не получил сведения и затем письменно обратился | Выдаёт сведения способом, который указан в обращении | Не позднее 3 рабочих дней | Ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ |
Отдельный порядок закон предусматривает только для отсутствия работника в день увольнения или отказа получить сведения. Остальные ситуации идут по общему сроку статьи 66.1. Фиксируйте дату поступления каждого заявления: срок в 3 рабочих дня вы будете подтверждать именно ею.
Бланк формы СТД-Р для выдачи работнику
Это бланк СТД-Р в формате DOCX. Перед заполнением сверьте его с формой из приложения № 1 к приказу Минтруда № 713н: поправки, вступившие в силу 08.08.2026, изменили порядок заполнения, сам бланк остался прежним.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Форма СТД-Р: сведения о трудовой деятельности | Скачать |
Когда СТД-Р не выдают и какой документ нужен вместо неё
Если на работника ведётся бумажная трудовая книжка, правило статьи 66.1 ТК РФ о выдаче сведений к нему не применяется: норма прямо исключает случаи, когда на работника ведётся трудовая книжка. При увольнении такой работник получает книжку по статье 84.1 ТК РФ.
Исполнитель по договору ГПХ СТД-Р не получает. Начало и окончание такого договора работодатель отражает в ЕФС-1, но исполнитель от этого работником не становится, и договор не вносится в СТД-Р как трудовой.
СТД-Р содержит только период работы у выдавшего её работодателя. Сведения из информационных ресурсов фонда гражданин получает в форме СТД-СФР через Госуслуги, в СФР или в МФЦ. С 08.08.2026 порядок заполнения СТД-СФР предусматривает электронный запрос через Единый портал госуслуг. Вариант запроса через личный кабинет на сайте СФР из порядка исключён.
Три документа относятся к одной трудовой истории, и у каждого свой составитель, адресат и основание.
| Параметр | СТД-Р | СТД-СФР | ЕФС-1 |
|---|---|---|---|
| Кто формирует | Работодатель | СФР из своих информационных ресурсов | Страхователь |
| Кому предназначен | Работнику | Гражданину | СФР; работнику не выдаётся |
| Период сведений | Работа у данного работодателя | Сведения, которые есть в ресурсах фонда | Кадровые события и договоры ГПХ страхователя |
| Как получить или подать | По заявлению работника или в день увольнения | Госуслуги, СФР, МФЦ | Отчёт страхователя в СФР |
| Основание | Ст. 66.1 ТК РФ, приказ Минтруда № 713н | Приказ Минтруда № 713н с изменениями приказа № 489н, действующими с 22.09.2025 | Приказ СФР от 17.11.2025 № 1462, применяется с 30.12.2025 |
Если работник просит копию ЕФС-1, по сути ему нужны сведения о собственной работе. Их он получает в форме СТД-Р у работодателя за период работы у него или в форме СТД-СФР из фонда.
Электронная трудовая книжка формируется с 2020 года. Бумажную книжку с записями прежнего стажа, по разъяснению СФР, необходимо сохранять, в том числе после перехода на электронные сведения.
Полезно знать: электронная форма документов не исключает спроса на бумагу. Если копии доказательств направлены суду в электронном виде, суд вправе потребовать оригиналы (часть 8 статьи 75 АПК РФ). При сомнениях в подлинности назначается экспертиза документа, его отдельных реквизитов или подписи.
Бумажная или электронная СТД-Р: подпись, печать и почему скан не подходит
Бумажную СТД-Р заверяет подписью руководитель или уполномоченное лицо. Печать ставится, если она у организации есть. Электронную СТД-Р подписывают УКЭП работодателя при её наличии. ПЭП и УНЭП, которые выпускают работникам для КЭДО, к подписи работодателя на этом документе отношения не имеют.
Скан или фотография бумажной СТД-Р не равнозначны электронному документу с УКЭП. Это следует из специальных требований статьи 66.1 ТК РФ и приказа № 713н, а также из общего правила части 1 статьи 6 Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ об электронной подписи. Работник, выбравший электронную форму, получает файл с квалифицированной подписью работодателя. Работник, выбравший бумагу, получает заверенный бумажный экземпляр.
Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «В споре о подписи мы первым делом выясняем, в каком режиме создан документ. Пленум Верховного Суда РФ в постановлении от 26.12.2017 № 57 развёл два понятия. Электронный образ — это электронная копия бумажного документа. Электронный документ изначально создан в электронной форме. От режима зависят требования к подписи, состав файлов и порядок передачи, поэтому определите режим до того, как отправлять файл.»
Внимание: распечатанный электронный документ остаётся копией электронного документа. Чтобы распечатка имела значение, её заверяют оператор электронного документооборота, удостоверяющий центр, нотариус или сама организация с отметкой о верности копии.
Важный нюанс из практики: документы, подписанные ПЭП через код из SMS, суды в спорах о займах, лизинге и услугах признают, опираясь на часть 2 статьи 5 63-ФЗ. Кадровых документов эта практика не касается. В трудовых отношениях действуют статьи 22.1-22.3 ТК РФ со своим перечнем документов и своими требованиями к виду подписи. Когда мы в Добыто встречаем у клиента логику «договоры подписывают кодом из SMS, значит, и кадровые документы можно», это первый признак того, что перечень документов и виды подписи в компании не разведены.
СТД-Р и КЭДО: почему согласия на электронный документооборот недостаточно
Часть 3 статьи 22.1 ТК РФ выводит из общих правил КЭДО сведения о трудовой деятельности, которые по закону формируются в электронном виде. Согласие работника на КЭДО не заменяет заявления о выдаче СТД-Р и выбора формы. Отдельного согласия на получение СТД-Р в электронном виде сверх такого заявления статья 66.1 ТК РФ не предусматривает. Проверьте маршрут в своей системе: выдача СТД-Р должна запускаться заявлением работника или увольнением, а не общим перечнем документов КЭДО.
Проверьте подпись на полученной электронной СТД-Р онлайн
Проверка электронной подписи
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Покажем, кто и когда подписал документ и действует ли сертификат. Без регистрации.
1 Выберите вид подписи:
2 Загрузите документ и файл подписи:
Документ
Файл подписи (.sig)
Нужно подписать документ?
Подпишите прямо в браузере через КриптоПро. На PDF можно поставить штамп в нужном месте.
Если в файле видна только картинка собственноручной подписи, перед вами электронный образ бумажного бланка. Криптографической подписи в нём нет. Работнику, выбравшему электронную форму, такой файл документ с УКЭП не заменяет.
Что вносится в СТД-Р: события, код выполняемой функции и поправки 2026 года
Пункт 8 Порядка заполнения формы по приказу № 713н перечисляет события, которые отражаются в СТД-Р:
- приём на работу;
- постоянный перевод;
- переименование;
- установление второй или последующей профессии либо квалификации;
- увольнение;
- приостановление и возобновление трудового договора.
При переименовании заполняется отдельная строка: дата, прежнее и новое наименования, основание. Смена фамилии или паспорта самостоятельным событием СТД-Р не является. Пункт 5 Порядка требует, чтобы персональные данные в форме соответствовали документу о регистрации в системе персонифицированного учёта.
В форме есть графа «Код выполняемой функции (при наличии)». В неё вносится кодовое обозначение занятия по Общероссийскому классификатору занятий (ОКЗ) в формате XXXX.X: 4 цифры группы занятий и 5-я контрольная цифра.
Приказ Минтруда России от 25.06.2026 № 271н зарегистрирован Минюстом 27.07.2026 под № 87620 и вступил в силу 08.08.2026. Он изменил порядок заполнения СТД-Р и СТД-СФР, в том числе отсылку к документу о регистрации в системе персонифицированного учёта, но бланк СТД-Р не заменил. Текст поправки опубликован на официальном портале правовой информации под номером 0001202607280008.
Предыдущая поправка, приказ от 08.08.2025 № 489н, вступила в силу 22.09.2025 и касалась формы СТД-СФР и порядка её заполнения. Если шаблон СТД-Р в вашей учётной программе обновлялся до 08.08.2026, сверьте заполнение реквизитов персонифицированного учёта с действующей редакцией порядка.
Выдача СТД-Р при увольнении, если работник не пришёл или отказался
В день прекращения трудового договора работник без бумажной книжки получает СТД-Р без заявления. Если в этот день его нет на работе или он отказывается получить сведения, действует часть 6 статьи 84.1 ТК РФ, и для двух видов трудовой истории она устроена по-разному.
При бумажной книжке работодатель направляет уведомление: явиться за книжкой либо дать согласие на её отправку по почте. При электронной истории уведомление не нужно. Работодатель направляет работнику сами сведения о трудовой деятельности за период работы у него на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом, заказным письмом с уведомлением. Согласия работника на такую отправку норма не требует.
Со дня отправки работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи. Если уволенный сведения не получил и затем письменно обратился, их выдают не позднее 3 рабочих дней способом, который указан в обращении. Электронный документ в этой ветке нормой не предусмотрен: письмо содержит бумажный экземпляр.
Как выдать работнику форму СТД-Р: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Проверьте, ведётся ли на работника бумажная трудовая книжка. Если ведётся, СТД-Р по статье 66.1 ТК РФ не выдаётся, а при увольнении работник получает книжку.
- Шаг 2. Зафиксируйте основание и дату. Это заявление, поданное письменно или на электронный адрес работодателя в установленном порядке, либо день прекращения трудового договора. При увольнении заявление не требуется.
- Шаг 3. Определите форму. По заявлению выдают ту форму, которую выбрал работник: бумажную или электронную.
- Шаг 4. Сформируйте СТД-Р за период работы у вас на основании приказов и других кадровых документов. Внесите события из пункта 8 Порядка и код выполняемой функции, если он есть.
- Шаг 5. Сверьте персональные данные с документом о регистрации в системе персонифицированного учёта.
- Шаг 6. Заверьте документ. Бумажный экземпляр заверяет подписью руководитель или уполномоченное лицо, печать ставится при её наличии. Электронный документ подписывается УКЭП работодателя при её наличии.
- Шаг 7. Передайте сведения в срок: не позднее 3 рабочих дней по заявлению или в день увольнения. Если работник отсутствует или отказывается, отправьте заверенные сведения на бумаге заказным письмом с уведомлением и сохраните почтовые документы с датой отправки.
Важный нюанс из практики: спор об увольнении работника, который подал заявление через систему КЭДО, прошёл четыре этапа. Районный суд и апелляция работнику отказали: у работодателя были Положение о КЭДО, перечень документов и порядок подписания. Девятый кассационный суд общей юрисдикции по делу № 8Г-10825/2022 акты отменил. В материалах не оказалось сведений о порядке идентификации, и суд указал, что при поступлении электронного заявления работодателю надлежало выяснить причины увольнения. При новом рассмотрении решением от 20.01.2023 работник выиграл. Подпись ему выдали в день заявления, работник не умел пользоваться системой, за него подписывал другой человек, и всё это зафиксировала система самого работодателя.
В Добыто мы закладываем пилотную группу перед развёртыванием КЭДО на всю компанию и отдельно проверяем, что работник фактически способен пользоваться системой. Суд оценивает именно эту способность, отметка в журнале ознакомления её не заменяет.
Мария Ж, судебный эксперт в сфере корпоративного и трудового права: «Мы разводим во времени выдачу подписи работнику и первые кадровые действия с ней. Совпадение даты выдачи подписи и даты заявления об увольнении суд читает как обстоятельство не в пользу работодателя, даже когда Положение о КЭДО и перечень документов оформлены правильно. Проверьте по своей системе, что эти даты у вас не совпадают.»
СТД-Р и ЕФС-1 в 1С:ЗУП: две формы с разными адресатами
В 1С:ЗУП 8 редакции 3 и в 1С:Бухгалтерии 8 СТД-Р и ЕФС-1 — отдельные формы. Обе собираются из кадровых документов. СТД-Р адресована работнику и формируется на основании приказов, распоряжений и иных кадровых подтверждающих документов. ЕФС-1 уходит в СФР. Запрос «1С отчёт 1 ЕФС» к выдаче сведений работнику отношения не имеет: работнику печатают или подписывают СТД-Р.
ЕФС-1 не отменена. С 30.12.2025 применяется новая форма по приказу СФР от 17.11.2025 № 1462 (регистрация Минюста 18.12.2025 № 84665), электронные форматы утверждены приказом СФР № 1463. В подразделе 1.1 убраны коды ДИСТ и НДОМ, мероприятие ПЕРЕВОД подаётся при постоянном переводе. С 01.07.2026 действует новый электронный формат: тег ЕФС8 заменён на ЕФС9, атрибуты изменены.
Сроки подраздела 1.1 короче или длиннее срока выдачи СТД-Р в зависимости от события. Приём, увольнение, приостановление и возобновление трудового договора, начало и окончание ГПХ отражаются не позднее следующего рабочего дня. Перевод, переименование, установление профессии и запрет занимать должность — не позднее 25-го числа следующего месяца. Порядок исправления ошибочного события и разбор мероприятий собраны в базе знаний СФР по ЕФС-1 для страхователей.
Сервис Добыто подключается к 1С:ЗУП готовым модулем, документы между системами синхронизируются автоматически. Перед выдачей СТД-Р проверьте, что в 1С проведены все приказы за период работы: форма строится по ним, и непроведённое событие в неё не попадёт.
Чем грозит невыдача или задержка СТД-Р: штраф и неполученный заработок
Нарушение срока или порядка выдачи квалифицируется по части 1 статьи 5.27 КоАП РФ. Санкция — предупреждение или штраф: для должностного лица и ИП от 1 000 до 5 000 рублей, для организации от 30 000 до 50 000 рублей. Часть 4 той же статьи о допуске к работе без трудового договора к невыдаче СТД-Р автоматически не применяется: для неё нужен отдельный состав.
Вторая статья расходов — неполученный заработок. Статья 234 ТК РФ обязывает возместить его, если работник незаконно лишён возможности трудиться, в том числе из-за задержки трудовой книжки или сведений о трудовой деятельности. Выплата не возникает при любой задержке автоматически: работник должен показать, что задержка лишила его возможности трудиться. Для работодателя цена ошибки складывается из штрафа, возможной компенсации и времени на проверку ГИТ, поэтому дата заявления, дата выдачи и почтовые документы хранятся вместе с копией СТД-Р.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Споры по электронным кадровым документам проигрывают из-за дефектов процедуры: момента выдачи подписи, отсутствия идентификации работника, неверного вида подписи для конкретного документа. Риск сидит там, где на нём чаще экономят, — в организации выдачи подписи и в способности работника ею пользоваться. Проверьте, описан ли в вашем локальном акте порядок идентификации работника при подписании и фиксирует ли система дату и обстоятельства выдачи подписи.»
Факт: электронный документ признан письменным доказательством частью 3 статьи 75 АПК РФ и статьёй 71 ГПК РФ. Электронная форма сама по себе нарушением не является.
Стоимость КЭДО для кадровых документов: тарифы Добыто на 2026 год
Стоимость зависит от числа подключаемых сотрудников и набора функций: видов подписи, интеграции с 1С и электронного архива.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны, email-поддержка | от 30 ₽ за сотрудника / мес | не опубликованы |
| Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, интеграция с 1С, приоритетная поддержка, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес | не опубликованы |
| Минимальная оплата по тарифу «Бизнес» | 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | не опубликованы |
| Тариф «Корпорация»: всё из «Бизнеса», выделенный сервер, SLA 99.9%, персональный менеджер, API и кастомные интеграции | По запросу | не опубликованы |
| Выпуск ПЭП и УНЭП для сотрудников | бесплатно на всех тарифах | не опубликованы |
| Готовый модуль для 1С:ЗУП | входит в тариф «Бизнес» | установка и настройка за один день |
Отдельная плата за формирование или выдачу СТД-Р в тарифах не опубликована. УКЭП оформляется через партнёров — удостоверяющие центры. Итоговую сумму определяют численность и набор функций. Условия минимальной оплаты и перехода между тарифами с пропорциональным пересчётом приведены на странице тарифов Добыто КЭДО. Цены актуальны на 05.10.2026.
Выводы
Работнику без бумажной трудовой книжки СТД-Р выдают за период работы у конкретного работодателя: по заявлению — в течение 3 рабочих дней, при увольнении — в тот же день без заявления. Бумажный экземпляр заверяется подписью и печатью при её наличии, электронный — УКЭП работодателя, и скан эту подпись не заменяет. Для работника, который не пришёл в день увольнения, закон предусматривает отправку заверенных сведений заказным письмом. ЕФС-1 и СТД-СФР решают другие задачи и выдачу СТД-Р не подменяют.
В практике Добыто КЭДО запускается с пилотной группы и с разведёнными перечнем документов и видами подписи. Так исключения статьи 22.1 ТК РФ, включая сведения о трудовой деятельности, не попадают в общий маршрут, а кадровые документы синхронизируются с 1С:ЗУП через готовый модуль.
Частые вопросы о форме СТД-Р
Что такое ИЛС ПФР и как он связан со СТД-Р?
ИЛС — индивидуальный лицевой счёт в системе персонифицированного учёта. Кроме сведений о трудовой деятельности, в нём отражаются стаж, страховые взносы, пенсионные и социальные права. ПФР заменён Социальным фондом России, поэтому сведения из ресурсов фонда гражданин запрашивает в СФР в форме СТД-СФР, а у работодателя получает СТД-Р только за период работы у него.
Обязан ли работодатель по совместительству выдавать СТД-Р?
Однозначной нормы нет. Часть 1 статьи 66.1 ТК РФ говорит о сведениях каждого работника, но правило о выдаче содержит исключение для случаев, когда на работника ведётся трудовая книжка. Статья 66 ТК РФ относит ведение книжки к основному месту работы. Если на основном месте книжка ведётся на бумаге, обязанность работодателя по совместительству выдавать СТД-Р без официального разъяснения бесспорной считать нельзя. Если бумажная книжка не ведётся, исключение не действует, и выдача идёт по общим правилам статьи 66.1.
Как исправить ошибку в уже выданной СТД-Р?
Работник подаёт письменное заявление о том, что сведения неверны или неполны. По статье 66.1 ТК РФ работодатель обязан исправить или дополнить их и направить корректировку в СФР. Ошибочная запись из формы не удаляется: её повторяют в графах 1-10 с признаком X в графе отмены. Исправленная форма содержит и отменённую, и правильную запись.
Нужно ли переоформлять СТД-Р после смены фамилии или паспорта?
Смена фамилии или паспорта не входит в перечень событий, которые вносятся в СТД-Р. Пункт 5 Порядка заполнения требует, чтобы персональные данные в форме соответствовали документу о регистрации в системе персонифицированного учёта; эту отсылку с 08.08.2026 уточнил приказ Минтруда № 271н. Специальной процедуры переоформления уже выданной формы после смены фамилии нормы не содержат.
Можно ли повторно получить утерянную СТД-Р?
Специальной нормы о повторной выдаче уже полученной или утраченной СТД-Р нет. Сотрудник, который продолжает работать и на которого не ведётся бумажная книжка, вправе снова подать заявление по статье 66.1 ТК РФ: срок тот же, не позднее 3 рабочих дней. Часть 6 статьи 84.1 касается уволенного, который сведения не получил. Бывший работник, утративший полученный документ, может запросить СТД-СФР через Госуслуги, в СФР или в МФЦ.
Чем код выполняемой функции в СТД-Р отличается от кодов должностей в ЕФС-1?
В графе «Код выполняемой функции (при наличии)» СТД-Р указывается код занятия по ОКЗ в формате XXXX.X, где пятая цифра контрольная. Коды должностей подраздела 1.3 ЕФС-1 ведутся по справочнику СФР. Приказ СФР от 15.04.2026 № 389 изменил этот справочник, но на форму СТД-Р он не распространяется.
