Система индивидуального (персонифицированного) учёта — это база сведений о стаже, заработке и страховых взносах каждого работника, которую ведёт Социальный фонд России по Федеральному закону от 01.04.1996 № 27-ФЗ. Документ о регистрации в ней с 1 апреля 2019 года выдаётся по форме АДИ-РЕГ: зелёные карточки СНИЛС больше не оформляют, ранее выданные остаются действительными, а сам страховой номер за человеком сохраняется навсегда. Наполняет систему работодатель, и делает это через отчётность ЕФС-1. Работнику из системы нужны два документа: АДИ-РЕГ и выписка из индивидуального лицевого счёта. Работодателю — подразделы ЕФС-1, у которых сроки сдачи различаются от одного рабочего дня до календарного года.
Разберём, чем АДИ-РЕГ отличается от старого страхового свидетельства, как его получить и что делать, если у кандидата лицевой счёт вообще не открыт. Покажем, какие подразделы ЕФС-1 заменили СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, ДСВ-3 и 4-ФСС, и почему запрос про отмену ЕФС-1 приводит к неверным выводам. Для кадровой службы собраны таблица сроков по каждому кадровому событию, чек-лист проверки перед отправкой и размеры санкций по 27-ФЗ, 125-ФЗ и КоАП. Стоимость перевода кадровых документов в электронный вид, разбор формирования отчёта в 1С:ЗУП и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
Кто участвует в системе персонифицированного учёта и что она хранит
Участников трое, и обязанности у них разные. Страховщик — Социальный фонд России: он открывает и ведёт индивидуальные лицевые счета. Застрахованное лицо — работник, исполнитель по договору ГПХ, самозанятый, доброволец, вступивший в правоотношения по страхованию. Страхователь — работодатель или заказчик по договору ГПХ, который обязан представлять сведения по статье 11 закона 27-ФЗ. С 2023 года закон регулирует персучёт сразу в двух системах: обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования, поэтому сведения о стаже и взносах на травматизм попали в одну форму.
На каждое застрахованное лицо открывается индивидуальный лицевой счёт с постоянным страховым номером — СНИЛС. Номер состоит из 11 цифр, присваивается один раз и не меняется ни при смене фамилии, ни при смене работодателя, ни при утрате бумажного документа. Меняются только анкетные данные на счёте, и обновляет их Фонд по заявлению человека или по сведениям от работодателя.
В лицевом счёте накапливаются периоды работы и иной деятельности, страховой стаж, начисленные и уплаченные страховые взносы, индивидуальные пенсионные коэффициенты, а с 2020 года — сведения о трудовой деятельности, то есть электронная трудовая книжка. Из этих данных потом считается право на пенсию и её размер, поэтому расхождение между приказом в отделе кадров и записью на лицевом счёте — это не бумажная неточность, а недосчитанный стаж конкретного человека.
Документ о регистрации в системе персучёта: что такое АДИ-РЕГ и как его получить
Форма АДИ-РЕГ утверждена постановлением Правления ПФР от 13.06.2019 № 335п и называется уведомлением о регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учёта. Она заменила страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования — ту самую зелёную ламинированную карточку, выдачу которой прекратили с 1 апреля 2019 года. Статья 65 ТК РФ требует от поступающего на работу предъявить документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учёта, в том числе в форме электронного документа. Формулировка закрытая: подойдёт и старое свидетельство, и бумажный АДИ-РЕГ, и файл, скачанный из личного кабинета. Требовать конкретно зелёную карточку работодатель не вправе.
Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «Перечень документов при приёме закрытый, и расширить его могут только закон, указ Президента и постановление Правительства, но не внутренний регламент компании. Я проговариваю это каждый раз, когда служба персонала просит кандидата принести именно старое свидетельство или ИНН: законного основания для такого требования нет, а отказать в приёме по этой причине нельзя. Сверьте свой список документов на приём со статьёй 65 ТК РФ и уберите из него всё, что там не названо.»
Отдельный сценарий — кандидат, у которого лицевой счёт не открыт вовсе. Так бывает у тех, кто устраивается на работу впервые, и у иностранных граждан, впервые въехавших в Россию. По части 4 статьи 65 ТК РФ в этом случае сведения, необходимые для регистрации человека в системе персучёта, подаёт в СФР работодатель. Технически это подраздел 1 «Сведения о застрахованном лице» раздела 1 формы ЕФС-1: тот же набор анкетных данных, который раньше уходил формой АДВ-1. После обработки Фонд открывает лицевой счёт и присваивает СНИЛС.
Сравнение способов получения документа показывает, что бумажный и электронный варианты равнозначны по силе, но различаются по тому, что с ними можно делать дальше.
| Способ получения | Что человек получает | Особенность |
|---|---|---|
| Портал государственных услуг | Электронный АДИ-РЕГ в личном кабинете | Файл подписан усиленной квалифицированной подписью Фонда, подпись проверяема |
| Клиентская служба СФР | Бумажный АДИ-РЕГ с отметкой территориального органа | Нужен паспорт, при обращении за ребёнка — документы законного представителя |
| МФЦ | Бумажный АДИ-РЕГ | Доступно не во всех регионах, перечень услуг МФЦ определяется соглашением с Фондом |
| Через работодателя при первом трудоустройстве | Открытие лицевого счёта и присвоение СНИЛС | Работодатель подаёт подраздел 1 раздела 1 ЕФС-1, а не заявление работника |
| Старое страховое свидетельство на руках | Ничего получать не нужно | Свидетельство действительно, обменивать его на АДИ-РЕГ не требуется |
Из таблицы следует практический вывод для кадровой службы: единственная ситуация, когда действие требуется именно от работодателя, — незарегистрированный новичок. Во всех остальных случаях человек получает документ сам, а кадровику нужен только номер СНИЛС и корректные анкетные данные.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Как получить документ о регистрации в системе персучёта: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Проверьте, открыт ли лицевой счёт. Если СНИЛС когда-либо присваивался, номер виден в профиле на портале государственных услуг и в выписке из лицевого счёта.
- Шаг 2. Для электронного варианта закажите уведомление о регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учёта на портале государственных услуг: документ формируется в личный кабинет в виде файла, подписанного электронной подписью Фонда.
- Шаг 3. Для бумажного варианта обратитесь в клиентскую службу СФР или МФЦ с паспортом. За несовершеннолетнего до 14 лет документ получает законный представитель.
- Шаг 4. Если лицевой счёт не открывался, подайте заявление о регистрации лично либо передайте анкетные данные работодателю: при первом трудоустройстве он направляет сведения в СФР сам.
- Шаг 5. Сверьте в документе фамилию, имя, отчество, дату и место рождения с паспортом. Расхождение хотя бы в одном символе даёт отказ в приёме сведений по этому работнику и требует отдельного заявления об изменении анкетных данных.
Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «Первое, что мы выясняем в любом споре о подписи, — в каком режиме создавался документ. Скан подписанного от руки бланка и файл, подписанный криптографически, живут по разным правилам, и требования к подписи у них разные. Посмотрите на файл, который принёс кандидат: если в нём есть изображение собственноручной подписи, перед вами электронный образ, а не электронный документ.»
Проверьте электронную подпись на документе, который принёс кандидат
Проверка электронной подписи
Покажем, кто и когда подписал документ и действует ли сертификат. Без регистрации.
1 Выберите вид подписи:
2 Загрузите документ и файл подписи:
Документ
Файл подписи (.sig)
Нужно подписать документ?
Подпишите прямо в браузере через КриптоПро. На PDF можно поставить штамп в нужном месте.
Внимание: визуальный штамп электронной подписи на странице документа ничего не доказывает. Картинку штампа можно скопировать редактором и вставить в любой файл. Подпись проверяется программно, по отдельному файлу подписи.
В практике Добыто электронный АДИ-РЕГ от кандидата чаще всего приходит как изображение в мессенджере, то есть уже без файла подписи. Для приёма на работу этого достаточно — от документа нужен номер СНИЛС и анкетные данные. Проверка подписи нужна там, где документ используется как доказательство: в споре, в проверке или при передаче в другой орган.
Индивидуальный лицевой счёт: что внутри и как прочитать выписку
Статья 6 закона 27-ФЗ делит лицевой счёт на части, и человек видит их в выписке отдельными блоками. Общая часть — анкетные данные, периоды работы и иной деятельности, страховой стаж, суммы начисленных и уплаченных взносов, индивидуальные пенсионные коэффициенты. Специальная часть — сведения о средствах пенсионных накоплений и о взносах на накопительную пенсию, включая дополнительные. Профессиональная часть ведётся для тех, кто участвует в профессиональных пенсионных системах. Отдельным блоком идут сведения о трудовой деятельности, то есть электронная трудовая книжка.
Выписку из лицевого счёта заказывают в личном кабинете на портале государственных услуг, в личном кабинете на сайте Социального фонда России, в клиентской службе Фонда или в МФЦ. Электронный вариант формируется в кабинет без визита, бумажный выдают по паспорту.
Смотреть в выписке нужно не итоговую цифру коэффициентов, а состав периодов. Проверяются четыре вещи: все ли работодатели попали в перечень, нет ли пропущенных месяцев внутри одного периода работы, учтены ли нестраховые периоды вроде военной службы по призыву и ухода за ребёнком до полутора лет, совпадает ли стаж до 2002 года с трудовой книжкой. Периоды до 2002 года попали на счёт при первичной регистрации и чаще всего требуют подтверждения бумажными документами, а всё, что после, формируется из отчётности работодателей. Если периода нет, первым делом обращаются к работодателю за корректирующими сведениями: исправить свои же данные ему проще и быстрее, чем человеку доказывать стаж через Фонд.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Если вы работодатель и читаете этот раздел с мыслью, что данные по вашим сотрудникам могут расходиться с лицевыми счетами, поводом для сверки обычно становится не проверка, а заявление работника перед выходом на пенсию. К этому моменту кадровые документы за спорный период должны существовать и быть читаемыми, а не лежать в коробке в архиве филиала.
ЕФС-1: какие формы она заменила и почему её не отменяли
Запрос про отмену ЕФС-1 родился из путаницы: отменили не её, а формы, которые в неё вошли. С 1 января 2023 года вместо СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ с описью ОДВ-1, ДСВ-3 и 4-ФСС страхователи сдают одну форму — Единую форму сведений, ЕФС-1. Отдельно из этого ряда выпала СЗВ-М: её тоже отменили с 2023 года, но заменили не ЕФС-1, а персонифицированными сведениями о физических лицах, которые подаются в налоговую инспекцию, а не в Социальный фонд. Отсюда вторая типичная ошибка: кадровик ищет ежемесячные сведения о застрахованных лицах внутри ЕФС-1 и не находит их там.
Первая редакция формы утверждена постановлением Правления ПФР от 31.10.2022 № 245п, с отчётности за первый квартал 2024 года действует форма и порядок заполнения из приказа СФР от 17.11.2023 № 2281. Форму правят регулярно, поэтому перед отправкой имеет смысл сверять действующую редакцию, а не полагаться на шаблон, загруженный в программу год назад. Запрос про новую ЕФС-1 в большинстве случаев означает именно очередную редакцию приказа, а не новую форму отчётности.
Устроена форма модульно: титульный лист, раздел 1 о трудовой деятельности, стаже, заработной плате и дополнительных взносах и раздел 2 о взносах на страхование от несчастных случаев на производстве. Разделы сдаются независимо друг от друга и в разные сроки. Сдавать форму целиком не нужно: отправляется только тот подраздел, по которому наступило событие или закончился отчётный период.
| Подраздел ЕФС-1 | Что содержит и какую форму заменил | Периодичность |
|---|---|---|
| Подраздел 1 раздела 1 | Анкетные данные застрахованного лица, в том числе для регистрации в системе персучёта. Аналог АДВ-1 | Вместе с подразделами 1.1, 1.2, 1.3 или при регистрации нового лица |
| Подраздел 1.1 | Сведения о трудовой (иной) деятельности: приём, перевод, увольнение, договоры ГПХ. Заменил СЗВ-ТД | По событию |
| Подраздел 1.2 | Сведения о страховом стаже. Заменил СЗВ-СТАЖ с описью ОДВ-1 | Ежегодно |
| Подраздел 1.3 | Сведения о заработной плате и условиях деятельности работников государственных и муниципальных учреждений | Ежемесячно, только для бюджетных организаций |
| Подраздел 2 раздела 1 | Основания для досрочного назначения пенсии по спискам вредных и тяжёлых работ | Вместе с подразделом 1.2 |
| Подраздел 3 раздела 1 | Дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию. Заменил ДСВ-3 | Ежеквартально |
| Раздел 2 с подразделами 2.1, 2.1.1, 2.2, 2.3 | Взносы на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний. Заменил 4-ФСС | Ежеквартально |
Из таблицы видно, какой подраздел относится к кадровой службе, а какой к бухгалтерии: подразделы 1.1, 1.2 и 2 ведёт кадровик по приказам, раздел 2 и подраздел 3 закрывает бухгалтерия по начислениям. Подраздел 1.3 к коммерческим компаниям отношения не имеет и в их отчётность не попадает, хотя запросы про него идут наравне с остальными.
Коды должностей в ЕФС-1: откуда берутся цифры
В подразделе 1.1 для каждого кадрового мероприятия указывается код выполняемой функции по Общероссийскому классификатору занятий ОК 010-2014. Формат — пять знаков вида ХХХХ.Х: четыре цифры кода группы занятий, точка и контрольное число. Классификатор занятий отвечает за код, а наименование должности берётся из штатного расписания и должно дословно совпадать с трудовым договором. Расхождение наименования должности между трудовым договором, приказом и отчётом — самая частая причина, по которой сведения о работнике приходится подавать повторно с корректирующим признаком.
Факт: с 1 января 2026 года действует новый классификатор профессий ОК 016-2025, введённый приказом Росстандарта от 16.05.2025 № 423-ст взамен ОК 016-94. При изменении наименования или кода должности нужны приказ об изменении штатного расписания и дополнительные соглашения к трудовым договорам, а кадровые программы, включая 1С:ЗУП, требуют обновления справочников.
Классификатор профессий и классификатор занятий связаны между собой: именно через ОКЗ код трудовой функции попадает в отчётность. Поэтому пересмотр наименований должностей по новому классификатору — это не только кадровая задача, но и подготовка к корректному заполнению подраздела 1.1 по всем последующим кадровым событиям.
Сроки сдачи подразделов ЕФС-1 и цена ошибки
Срок в персучёте привязан не к отчётному периоду, а к событию. Приём на работу, увольнение, заключение и прекращение договора гражданско-правового характера, приостановление и возобновление трудового договора по статье 351.7 ТК РФ уходят в СФР не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа или подписания договора. Остальные кадровые мероприятия подаются до 25-го числа следующего месяца. Если последний день срока выпадает на выходной, он переносится на ближайший рабочий день.
| Событие | Что подаётся | Срок |
|---|---|---|
| Приём на работу, увольнение | Подразделы 1 и 1.1 | Не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа |
| Заключение и прекращение договора ГПХ | Подразделы 1 и 1.1 | Не позднее рабочего дня, следующего за днём заключения или прекращения договора |
| Приостановление и возобновление трудового договора по статье 351.7 ТК РФ | Подразделы 1 и 1.1 | Не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа |
| Постоянный перевод, переименование работодателя, установление новой квалификации, выбор формы трудовой книжки | Подразделы 1 и 1.1 | Не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем события |
| Завершение календарного года | Подраздел 1.2, при наличии оснований — подраздел 2 раздела 1 | Не позднее 25 января года, следующего за отчётным |
| Завершение квартала | Раздел 2, подраздел 3 раздела 1 | Не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчётным периодом |
Практический вывод из таблицы: подраздел 1.1 живёт в режиме ежедневного контроля, а не месячного закрытия. Оформили приказ о приёме в пятницу — сведения должны уйти в понедельник, даже если работник ещё не приступил к работе.
Штрафы: что стоит 500 рублей, а что 50 000
Санкции за персучёт распределены по разным законам, и путаница здесь дорого обходится. За непредставление в срок, неполные или недостоверные сведения о страховом стаже и дополнительных взносах статья 17 закона 27-ФЗ даёт 500 рублей за каждое застрахованное лицо. За несоблюдение порядка представления сведений в форме электронных документов, а он обязателен при численности от 11 застрахованных лиц, — 1000 рублей. За нарушения по сведениям о трудовой деятельности в подразделе 1.1 отвечает должностное лицо по статье 15.33.2 КоАП РФ: от 300 до 500 рублей. По разделу 2 применяется статья 26.30 закона 125-ФЗ: 5% от суммы взносов, начисленных за последние три месяца отчётного периода, за каждый полный и неполный месяц просрочки, но не более 30% этой суммы и не менее 1000 рублей.
Отдельная статья расходов — невыдача работнику сведений о трудовой деятельности по форме СТД-Р при увольнении. Это уже нарушение трудового законодательства по части 1 статьи 5.27 КоАП РФ: предупреждение или штраф от 1000 до 5000 рублей на должностное лицо и от 30 000 до 50 000 рублей на организацию. Арифметика неприятна тем, что суммы умножаются на количество людей: несданный подраздел 1.2 по штату в 200 человек — это 100 000 рублей, и уплата штрафа не отменяет обязанности сдать сведения.
Что проверить до отправки ЕФС-1: чек-лист
- СНИЛС и анкетные данные работника в программе совпадают с документом о регистрации в системе персучёта, включая написание имени через букву ё и дефисные фамилии.
- Наименование должности в приказе совпадает с трудовым договором и штатным расписанием дословно, а код выполняемой функции соответствует ОКЗ.
- По кадровым мероприятиям за отчётный период проверены даты приказов: ни одно событие вчерашнего дня не осталось неотправленным.
- По договорам ГПХ определены даты заключения и фактического окончания, они не подменены датой подписания акта.
- Для работников без открытого лицевого счёта подан подраздел 1 с анкетными данными и получено подтверждение регистрации.
- Выбран правильный тип сведений: исходные, корректирующие или отменяющие. Повторная отправка исходных вместо корректирующих создаёт дубль записи на лицевом счёте.
Образцы кадровых документов, из которых собираются сведения для СФР
Комплект закрывает цепочку от приказа о приёме до выдачи сведений о трудовой деятельности при увольнении, начинать удобнее с формы СТД-Р.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Форма СТД-Р: сведения о трудовой деятельности работника | Скачать |
| Приказ о приёме на работу по форме Т-1 | Скачать |
| Матрица прав и ролей КЭДО в 1С:ЗУП | Скачать |
| Положение о ведении кадрового электронного документооборота | Скачать |
| Заявление работника о согласии на переход на КЭДО | Скачать |
ЕФС-1 в 1С:ЗУП: где формируется отчёт и что с ним путают
В 1С:Зарплата и управление персоналом отчёт собирается из кадровых документов, а не заполняется руками. Подраздел 1.1 формируется по приказам о приёме, переводе и увольнении, подраздел 1.2 — по данным учёта стажа за год, раздел 2 — по начислениям и тарифу взносов на травматизм. Отправка идёт через сервис отчётности, подключённый к базе. Типичный сбой выглядит одинаково: мероприятие есть в кадровом документе, но не попало в отчёт, потому что дата приказа и дата кадрового события в программе разошлись либо сотрудник заведён в другой организации справочника.
Второе место по частоте занимают коды. Справочник должностей в базе живёт своей жизнью: наименование правили в штатном расписании, а в карточке должности остался старый код по классификатору занятий. Отчёт при этом формируется без ошибок проверки формата, потому что код существует и контрольное число сходится, а недостоверность вскрывается уже в Фонде.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Сначала процессы, потом система. Если вы перешли на электронный документооборот по какому-то процессу и работник дал согласие, в бумаге вы эти документы уже не оформите: вы меняете способ, а не добавляете запасной канал. Выпишите свои кадровые процессы, по каждому определите, сколько документов в год и какой вид подписи требуется, и только после этого смотрите системы.»
Важный нюанс из практики: кадровый электронный документооборот и отчётность в СФР — разные контуры одной базы. Подписанные документы КЭДО лежат в архиве и выгружаются оттуда для контролирующих органов, а сведения персучёта уходят через отчётность. Личный кабинет сотрудника обменивается с базой не мгновенно: заявка работника попадает в 1С в пределах десяти минут, и на срочных кадровых событиях этот интервал имеет значение.
В практике Добыто мы подключаем модуль к 1С:ЗУП и оставляем кадровый учёт там, где он уже ведётся: специалист продолжает работать в привычном интерфейсе, а в электронный вид уходит подписание. Отчётность при этом остаётся в своём контуре и формируется по тем же документам, что и раньше.
Какие документы персучёта можно вести электронно, а какие останутся на бумаге
Сведения в СФР и раньше уходили в электронном виде: при численности от 11 застрахованных лиц электронный формат обязателен. Вопрос обычно про другое — про документы-основания, из которых эти сведения берутся. Приказы, заявления, трудовые договоры и дополнительные соглашения переводятся в электронный вид по статьям 22.1-22.3 ТК РФ, и дублировать их на бумаге не нужно. Исключений четыре: приказ об увольнении, документы о прохождении инструктажей по охране труда, акт о несчастном случае на производстве и трудовая книжка, если работник сохранил бумажную форму. Их подписывают собственноручно.
Приказ об увольнении в этом списке особенно неудобен для персучёта: именно по нему формируется мероприятие в подразделе 1.1 со сроком в один рабочий день. Бумажный приказ и электронная отчётность сосуществуют, и разрыв здесь возникает в компаниях с филиалами, где приказ подписывается в одном городе, а отчёт отправляется в другом.
Полезно знать: отдельное согласие на КЭДО не нужно от тех, кто принят после 31 декабря 2021 года и не имел трудового стажа на эту дату: для них электронный документооборот применяется по умолчанию. Работники со стажем, начатым раньше, вправе отказаться, и их придётся вести в бумажном режиме параллельно.
Кейс из практики: в ИТ-компании при переходе на электронное подписание сотрудники первое время распечатывали бланк заявления на принтере, подписывали от руки, фотографировали и отправляли руководителю. Проблему сняли не настройками, а разъяснением: провели вебинар для сотрудников и сократили количество принтеров. Дублирование на бумаге прекратилось в течение одного цикла заявлений на отпуск.
В практике Добыто первыми в электронный вид уходят отпуска, командировки и ознакомление с локальными актами. Причина не в количестве документов, а в виде подписи: по этим процессам работнику достаточно простой электронной подписи, то есть не нужно выдавать ключи и объяснять работу с носителем. Трудовые договоры и договоры о материальной ответственности переводят вторым этапом, когда люди уже подписали в системе что-то простое и получили результат.
Что об этом думает ГИТ: Роструд обновил формы проверочных листов и приравнял в них документ, оформленный в электронном виде, к бумажному. Само по себе наличие электронного документа нарушением не считается, претензии возникают к процедуре: какой вид подписи применён, есть ли локальный акт и получено ли согласие работника.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Переход на электронные документы не означает, что бумага не понадобится никогда. Суд вправе истребовать подлинник, если только он способен подтвердить обстоятельство дела, а при сомнениях в подлинности назначается экспертиза документа или его отдельных реквизитов. Планируя отказ от бумажного архива, посмотрите, какие документы у вас существуют только в электронном виде и чем вы подтвердите их подлинность.»
Лайфхак: электронный кадровый документ должен быть в формате PDF/A-1A по единым требованиям Минтруда, иначе его придётся дублировать на бумаге. Проверяйте формат на этапе загрузки произвольных документов, а не после подписания.
Стоимость перевода кадровых документов в электронный вид: тарифы Добыто
Цена складывается из численности сотрудников, набора подписей и потребности в интеграции с учётной системой.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны, email-поддержка | от 30 ₽ за сотрудника в месяц | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: без ограничения по численности, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника в месяц | подключение за 5 минут |
| Минимальная оплата по тарифу «Бизнес» | 30 000 ₽ в год за 50 сотрудников | годовой период |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, персональный менеджер, API и кастомные интеграции | по запросу | по согласованию |
| Выпуск ПЭП и УНЭП для сотрудников | бесплатно на всех тарифах | в рамках подключения |
| УКЭП для подписания от лица организации | по запросу | через партнёров-удостоверяющих центров |
| Модуль интеграции с 1С:ЗУП | входит в тариф «Бизнес» | установка и настройка за 1 день |
Итоговый счёт зависит от того, какой тариф закрывает вашу численность и нужны ли кастомные шаблоны и электронный архив под конкретные процессы. Действующие условия по каждому пакету собраны на странице тарифов ДОБЫТО КЭДО вместе с составом функций.
Тариф меняется в любой момент: при повышении разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду. Платформа соответствует требованиям 377-ФЗ, статей 22.1-22.3 ТК РФ и 152-ФЗ о персональных данных.
Выводы
Система персонифицированного учёта держится на трёх документах. Для работника это АДИ-РЕГ, подтверждающий регистрацию, и выписка из лицевого счёта, по которой проверяется стаж. Для работодателя — ЕФС-1, у которой сроки считаются не от отчётного периода, а от даты приказа: один рабочий день на приём, увольнение и договоры ГПХ, 25-е число следующего месяца на остальные мероприятия, 25 января на стаж за год. Форму никто не отменял, отменили вошедшие в неё СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, ДСВ-3 и 4-ФСС, а бывшая СЗВ-М ушла в налоговую инспекцию отдельными персонифицированными сведениями.
Большая часть ошибок в персучёте начинается не в отчёте, а в кадровом документе: разошлись наименование должности и код, приказ оформлен позже события, работник заведён не в той организации справочника. Мы в Добыто выстраиваем электронное подписание вокруг существующего учёта в 1С:ЗУП, чтобы кадровый документ и сведения для Фонда собирались из одного источника данных.
Частые вопросы
Работник потерял документ и не помнит номер СНИЛС. Что делать?
Номер виден в профиле на портале государственных услуг и в выписке из индивидуального лицевого счёта, повторное уведомление по форме АДИ-РЕГ заказывается там же либо в клиентской службе СФР по паспорту. Новый номер при этом не присваивается: СНИЛС закрепляется за человеком один раз. Работодатель запрашивать дубликат за работника не обязан и не может — обращение подаёт сам застрахованный.
Меняется ли что-то в персучёте при смене фамилии работника?
Страховой номер сохраняется, но анкетные данные на лицевом счёте нужно обновить: иначе сведения по работнику не пройдут проверку в Фонде, потому что фамилия в отчёте не совпадёт с данными счёта. Работник подаёт заявление об изменении анкетных данных сам либо через работодателя. До обновления данных подавать подраздел 1.1 с новой фамилией и старыми сведениями на счёте бессмысленно: отчёт вернётся с ошибкой.
Сдаётся ли ЕФС-1 на директора — единственного учредителя без трудового договора?
Социальный фонд относит руководителя — единственного участника организации к застрахованным лицам, поэтому сведения о страховом стаже по нему представляются и при отсутствии трудового договора. Кадровое мероприятие в подразделе 1.1 отражается только тогда, когда трудовой договор заключён: без договора нет ни приёма, ни увольнения как события для сведений о трудовой деятельности.
Нужно ли сдавать раздел 2, если выплат в квартале не было?
Да, раздел 2 представляют все страхователи ежеквартально, в том числе с нулевыми показателями, пока организация не снята с учёта. Отсутствие начислений от обязанности отчитаться не освобождает, а за пропуск срока применяется статья 26.30 закона 125-ФЗ с минимальным штрафом 1000 рублей даже при нулевой базе.
Можно ли выдать работнику сведения о трудовой деятельности в электронном виде?
Да. Статья 66.1 ТК РФ допускает выдачу сведений по форме СТД-Р либо на бумаге, заверенными надлежащим образом, либо в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью, если она есть у работодателя. Способ выдачи работник указывает в заявлении. При увольнении сведения выдаются в день прекращения трудового договора независимо от выбранной формы.
В выписке из лицевого счёта не хватает периода работы, а компания ликвидирована. Что делать?
Стаж подтверждается трудовой книжкой, трудовым договором, приказами и справками, а при их отсутствии — документами из архива по месту нахождения бывшего работодателя. С этим комплектом человек обращается в территориальный орган СФР для корректировки сведений лицевого счёта. Если Фонд отказывает, период устанавливается в судебном порядке, и тогда доказательством служат в том числе свидетельские показания в пределах, допускаемых пенсионным законодательством.
