Совместительство в ЕФС-1 отражается в подразделе 1.1 отдельными записями: на внешнего и внутреннего совместителя работодатель подаёт мероприятия ПРИЕМ и УВОЛЬНЕНИЕ не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа. Признак совместительства передаётся кодом вида договора в графе 5: «1» для бессрочного договора, «1.1» и «1.2» для срочного на срок до 6 месяцев и более 6 месяцев. Коды неполного рабочего времени НЕПД и НЕПН совместителю не ставят. Совместительство оформляется отдельным трудовым договором и попадает в отчёт, а совмещение должностей по статье 60.2 ТК РФ оформляется дополнительным соглашением к действующему договору и в ЕФС-1 не отражается.
Разбираем, как заполнить графы 5 и 6, какие события по совместителю в фонд не подаются и как оформить переход совместителя на основную работу двумя допустимыми способами. Отдельно показываем, где подраздел 1.1 формируется в 1С ЗУП, сколько стоит пропущенная запись и как работник проверит совместительство в электронной трудовой книжке. Сценарная таблица, чек-лист перед отправкой, образцы документов, тарифы на 2026 год и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
Совместительство или совмещение: что из этого попадает в ЕФС-1
Совместительство по статье 60.1 и главе 44 ТК РФ — это другая регулярно оплачиваемая работа по отдельному трудовому договору в свободное от основной работы время. Внешний совместитель работает у другого работодателя, внутренний — у своего, но по второму трудовому договору. Каждый такой договор порождает собственные кадровые мероприятия ПРИЕМ, ПЕРЕВОД и УВОЛЬНЕНИЕ, поэтому сведения о нём уходят в подраздел 1.1 «Сведения о трудовой (иной) деятельности». Подаёт их работодатель, с которым заключён договор по совместительству. Основной работодатель внешнего совместителя о его работе на стороне в фонд не сообщает.
При совмещении по статье 60.2 ТК РФ работник выполняет дополнительную работу по другой или такой же должности в течение своего рабочего дня, наряду с основной работой. Нового трудового договора не возникает: поручение оформляется с письменного согласия работника, на практике дополнительным соглашением и приказом, а оплата идёт доплатой по статье 151 ТК РФ. Порядок заполнения ЕФС-1 такого мероприятия не предусматривает. Формулировки «внешнее совмещение» в ТК РФ нет: совмещать должности можно только у своего работодателя.
Различия, от которых зависит заполнение отчёта, сведены в таблицу.
| Параметр | Внешнее совместительство | Внутреннее совместительство | Совмещение должностей |
|---|---|---|---|
| Норма ТК РФ | Статья 60.1, глава 44 | Статья 60.1, глава 44 | Статьи 60.2 и 151 |
| Где работает | У другого работодателя | У своего работодателя | Только у своего работодателя |
| Документ | Отдельный трудовой договор с указанием, что работа является совместительством | Второй трудовой договор с тем же работодателем | Письменное согласие работника, дополнительное соглашение, приказ |
| Время работы | В свободное от основной работы время, не более 4 часов в день (статья 284) | В свободное от основной работы время, не более 4 часов в день (статья 284) | В пределах своего рабочего дня |
| Оплата | Зарплата по договору совместительства | Зарплата по второму договору | Доплата по соглашению сторон |
| Подраздел 1.1 ЕФС-1 | Подаётся, код 1, 1.1 или 1.2 в графе 5 | Подаётся отдельной записью от основной должности, код 1, 1.1 или 1.2 | Не подаётся |
| Кто подаёт сведения | Работодатель по совместительству | Работодатель, по каждому договору отдельно | Никто |
Внешнего и внутреннего совместителя фонд получает с одинаковым кодом в графе 5, разница видна только в первичных документах и в том, кто подаёт сведения. Перед заполнением отчёта откройте приказ: если в нём оформлен второй трудовой договор, это совместительство и подраздел 1.1; если поручение с доплатой без нового договора, отчёт в СФР не нужен.
Факт: с 2023 года сведения о трудовой деятельности подаются в составе единой формы ЕФС-1, отдельной формы СЗВ-ТД больше нет. Любую инструкцию, где приём совместителя предлагают отражать в СЗВ-ТД, сверяйте с действующим порядком заполнения.
Как заполнить подраздел 1.1 на совместителя: коды в графах 5 и 6
С 30.12.2025 форма ЕФС-1 действует в редакции приказа СФР от 17.11.2025 № 1462, он заменил приказ от 17.11.2023 № 2281. Способ отражения совместителя при смене формы сохранился: признак совместительства передаётся кодом вида договора в графе 5 «Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделение». Рядом с наименованием должности ставится одно из значений:
- «0» — бессрочный трудовой договор;
- «0.1» — срочный трудовой договор на срок до 6 месяцев;
- «0.2» — срочный трудовой договор на срок более 6 месяцев;
- «1» — трудовой договор по совместительству;
- «1.1» — трудовой договор по совместительству на срок до 6 месяцев;
- «1.2» — трудовой договор по совместительству на срок более 6 месяцев.
Графа 6 «Код выполняемой функции» для мероприятий ПРИЕМ, ПЕРЕВОД и УВОЛЬНЕНИЕ обязательна, в ней указывается код по Общероссийскому классификатору занятий ОК 010-2014 (ОКЗ). Совместителю код подбирается по должности совместительства. У внутреннего совместителя в итоге две самостоятельные записи: основная должность со своим кодом ОКЗ и кодом «0», «0.1» или «0.2» в графе 5 и должность по совместительству со своим кодом ОКЗ и кодом «1», «1.1» или «1.2».
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Совместитель по определению работает неполное время, но коды НЕПД и НЕПН в графе 6 ему не проставляют. В письме от 23.07.2024 № 19-20/33495 СФР указал, что при заключении трудового договора с внешним или внутренним совместителем эти коды не нужны. С 2026 года из подраздела 1.1 исключены коды ДИСТ и НДОМ, поэтому совместитель на дистанционной работе или на дому тоже отражается без дополнительного кода.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «В открытом доступе до сих пор много инструкций, где совместителя отражают в СЗВ-ТД. Если в материале устарело название формы, я исхожу из того, что устарело и остальное: сроки, названия граф, реквизиты. Логику из таких инструкций взять можно, а коды и сроки сверяйте с действующим порядком заполнения ЕФС-1 по приказу № 1462.»
Какое мероприятие подавать по совместителю: сценарная таблица
Мероприятие, код в графе 5 и срок подачи зависят от того, что произошло с договором по совместительству.
| Ситуация | Мероприятие в подразделе 1.1 | Графа 5 | Срок подачи |
|---|---|---|---|
| Приём внешнего совместителя | ПРИЕМ | Должность и код 1, 1.1 или 1.2 | Не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа |
| Приём внутреннего совместителя | ПРИЕМ, отдельная запись от основной должности | Должность по совместительству и код 1, 1.1 или 1.2 | Не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа |
| Увольнение совместителя, в том числе по статье 288 ТК РФ | УВОЛЬНЕНИЕ с кодом причины по классификатору | Должность с кодом совместительства | Не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа |
| Совместитель стал основным работником без увольнения | ПЕРЕВОД | Код без признака совместительства: 0, 0.1 или 0.2 | Не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем издания приказа |
| Совместитель стал основным через увольнение и новый приём | УВОЛЬНЕНИЕ по договору совместительства и ПРИЕМ по основному договору | В увольнении код совместительства, в приёме код без него | Не позднее рабочего дня, следующего за днём издания каждого приказа |
| Совмещение, расширение зон обслуживания, исполнение обязанностей временно отсутствующего работника | Не подаётся | — | — |
Две строки таблицы описывают одно событие — переход совместителя в основные работники. Выбор способа определяет срок: при ПЕРЕВОДЕ у кадровой службы есть время до 25-го числа следующего месяца, при увольнении и новом приёме — 1 рабочий день после каждого приказа.
Как отразить приём совместителя в ЕФС-1: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Проверьте основание: в трудовом договоре есть условие о том, что работа является совместительством, приказ о приёме издан. Дата приказа запускает срок подачи.
- Шаг 2. Внесите СНИЛС и ФИО совместителя, в подразделе 1.1 выберите мероприятие ПРИЕМ и укажите дату приёма по приказу.
- Шаг 3. В графе 5 укажите должность и структурное подразделение по договору совместительства и код 1, 1.1 или 1.2 в зависимости от срока договора.
- Шаг 4. В графе 6 поставьте код ОКЗ по должности совместительства. Коды НЕПД и НЕПН не ставьте.
- Шаг 5. Заполните реквизиты документа-основания: наименование, дату и номер приказа о приёме.
- Шаг 6. Отправьте сведения не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа, и проверьте, что фонд их принял.
Совмещение должностей: почему ЕФС-1 не подаётся и что оформить вместо отчёта
Совмещение оформляется по статье 60.2 ТК РФ: работодатель поручает дополнительную работу с письменного согласия работника и указывает срок, содержание и объём этой работы. Тот же механизм действует при расширении зон обслуживания, увеличении объёма работ и исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от основной работы. Размер доплаты стороны устанавливают соглашением с учётом содержания и объёма дополнительной работы, это статья 151 ТК РФ.
Работник вправе досрочно отказаться от дополнительной работы, работодатель — досрочно отменить поручение, предупредив другую сторону письменно не позднее чем за 3 рабочих дня. Ни поручение, ни его отмена не входят в перечень кадровых мероприятий подраздела 1.1, поэтому в фонд по ним ничего не передаётся, а в трудовую книжку и электронную трудовую книжку записи о совмещении не вносятся. Подтверждением совмещения остаются согласие работника, дополнительное соглашение и приказ с суммой доплаты.
Составьте приказ о совмещении со сроком, доплатой и согласием работника
Когда подраздел 1.1 по совместителю не подаётся
Отчёт в СФР не формируется, если событие не относится к кадровым мероприятиям подраздела 1.1:
- совмещение, расширение зон обслуживания, увеличение объёма работ и исполнение обязанностей временно отсутствующего работника по статье 60.2 ТК РФ;
- временный перевод: в подраздел 1.1 попадает только перевод на другую постоянную работу;
- перевод на дистанционную работу или работу на дому: с 2026 года такие сведения не представляются;
- договор ГПХ с тем же человеком: это не совместительство, по нему подаются отдельные мероприятия НАЧАЛО ДОГОВОРА ГПХ и ОКОНЧАНИЕ ДОГОВОРА ГПХ, графа 5 не заполняется;
- работа внешнего совместителя на стороне, если вы его основной работодатель: сведения подаёт только тот, кто заключил договор по совместительству.
Важный нюанс из практики: выбор между трудовым договором по совместительству и договором ГПХ определяется существом отношений, удобство оформления роли не играет. Разовая конкретная задача допускает ГПХ. Регулярная работа по должности в свободное от основной работы время — это совместительство с полным набором кадровых документов и записями в ЕФС-1, и подмена его договором ГПХ при проверке переквалифицируется.
Сроки подачи ЕФС-1 на совместителя и цена пропущенной записи
Сроки для совместителя те же, что для основного работника. ПРИЕМ и УВОЛЬНЕНИЕ подаются не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа, ПЕРЕВОД — не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем издания приказа. Приказ о приёме совместителя, изданный в пятницу, нужно отразить в понедельник, если он рабочий.
Сроки и способы сдачи СФР перечисляет на странице о представлении ЕФС-1 для страхователей: отчёт принимают на бумажном носителе, через общедоступный сервис на сайте фонда или электронным документом с УКЭП. Там же названы действующие приказы: № 1462 о форме и порядке заполнения и № 1463 о форматах сведений.
Внимание: фактический допуск к работе приравнивается к заключению трудового договора. Если совместитель вышел на работу раньше, чем подписаны договор и приказ, работодатель обязан оформить отношения письменно сразу после допуска.
Для приёма запас времени до отчёта — 1 рабочий день, и в него входит подписание договора и приказа. На ручном учёте в Excel и на бумаге приём одного сотрудника занимает 2-3 часа, в 1С ЗУП без электронной подписи — 1-1,5 часа, при КЭДО с электронной подписью — 20-30 минут.
В Добыто приказ о приёме совместителя отправляется на подпись из 1С одной кнопкой, а подписанный документ возвращается в 1С вместе со статусом. Каждая подпись фиксируется с отметкой времени, поэтому дату подписания приказа, от которой считается срок отчёта, можно подтвердить при проверке ГИТ и в суде.
Во что обходится пропущенный или неверно отражённый совместитель
За непредставление подраздела 1.1 в срок, а также за неполные или недостоверные сведения штраф по статье 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ составляет 500 рублей за каждое застрахованное лицо. Три пропущенных приёма внутренних совместителей — это 1500 рублей. Если уплатить штраф в течение первых 10 календарных дней со дня получения требования СФР, он снижается вдвое, в этом примере до 750 рублей. Должностное лицо отвечает отдельно по статье 15.33.2 КоАП, штраф от 300 до 500 рублей, а за сдачу на бумаге там, где требовался электронный формат, работодателю грозит 1000 рублей.
Вторая часть цены ошибки — повторная работа. При коде «0» вместо «1» совместитель в электронной трудовой книжке выглядит основным работником. По письменному заявлению работника работодатель обязан исправить или дополнить сведения и заново представить их в фонд. Сверьте последние отправки по совместителям: код в графе 5 должен совпадать с условием трудового договора о работе по совместительству.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Совместитель стал основным работником: ПЕРЕВОД или увольнение и новый приём
Когда совместитель увольняется с основного места и остаётся работать только у вас, договор по совместительству сам основным не становится: нужен документ, который меняет характер работы. Минтруд в письме от 25.03.2020 № 14-2/В-308 допустил переход без увольнения. Разъяснение давалось для СЗВ-ТД, к подразделу 1.1 ЕФС-1 его применяют по аналогии.
Вариант 1. Дополнительное соглашение и ПЕРЕВОД. Стороны подписывают дополнительное соглашение, по которому работа становится основной, работодатель издаёт приказ. В подразделе 1.1 подаётся мероприятие ПЕРЕВОД, в графе 5 ставится код без признака совместительства: «0», «0.1» или «0.2». Срок — до 25-го числа месяца, следующего за месяцем издания приказа.
Вариант 2. Увольнение и новый приём. Договор по совместительству расторгается, с работником заключается новый трудовой договор по основному месту работы. В отчёт уходят две записи: УВОЛЬНЕНИЕ с кодом совместительства и ПРИЕМ без него, каждая не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа. При увольнении работнику выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск по статье 127 ТК РФ.
Первый вариант сохраняет действующий договор и даёт больше времени на отчёт, второй требует двух приказов и окончательного расчёта. Выбранный способ фиксируется в заявлении работника и приказе, по нему кадровая служба определяет мероприятие и срок в ЕФС-1.
Обратная ситуация возникает, когда работодатель принимает сотрудника, для которого эта работа будет основной. Статья 288 ТК РФ разрешает по этому основанию прекратить заключённый на неопределённый срок договор с совместителем, если предупредить его письменно не менее чем за 2 недели. В ЕФС-1 это мероприятие УВОЛЬНЕНИЕ с кодом причины по классификатору и сроком подачи на следующий рабочий день после приказа.
Документы для приёма совместителя, на которых строится запись в ЕФС-1
Подраздел 1.1 заполняется по реквизитам документа-основания: наименование, дата и номер приказа о приёме переносятся в отчёт. Трудовой договор по статье 282 ТК РФ обязательно содержит указание на то, что работа является совместительством, без этого условия код «1» в графе 5 ничем не подкреплён.
При приёме на работу по совместительству работник предъявляет паспорт или иной документ, удостоверяющий личность (статья 283 ТК РФ). Если работа требует специальных знаний, работодатель вправе запросить диплом или иной документ об образовании либо его заверенную копию. Для тяжёлой работы, работы с вредными или опасными условиями труда нужна справка о характере и условиях труда по основному месту работы. Совместительство на таких работах запрещено, если основная работа связана с такими же условиями, а также для лиц младше 18 лет (статья 282 ТК РФ).
Мария Ж, судебный эксперт в сфере корпоративного и трудового права: «Приём внешнего совместителя на вредное производство — место, где компании ошибаются регулярно. Работать во вредных условиях и на основной работе, и по совместительству нельзя, поэтому работодатель обязан выяснить, какие условия у человека на основном месте. Если этого не сделали и совместитель два года проработал в двойной вредности, отвечает работодатель по совместительству. Запросите справку о характере и условиях труда до подписания договора.»
Важный нюанс из практики: требовать от совместителя документы сверх установленного перечня нельзя. Расширить перечень могут указ Президента и постановление Правительства, а приказ министерства, письмо ведомства или внутренний регламент компании такой силы не имеют. Если служба безопасности просит справку о доходах с прошлого места работы или характеристику, кандидат вправе отказать, и отказать ему в приёме на этом основании нельзя.
Трудовой договор с совместителем, приказ о приёме и дополнительные соглашения оформляются в КЭДО по статьям 22.1-22.3 ТК РФ. В Добыто такой документ проходит один маршрут: кадровик создаёт или загружает его, система строит маршрут согласования и отправляет уведомление, сотрудник читает и подписывает документ электронной подписью с телефона, после чего документ уходит в электронный архив со сроком хранения до 50 лет. ПЭП и УНЭП для сотрудников выпускаются бесплатно на всех тарифах.
Лайфхак: если договор с совместителем оформляется на бумаге на нескольких листах, подписывайте каждую страницу. Прямого требования в норме нет, но при споре о содержании договора подписанные страницы закрывают вопрос о подмене листа сразу, а сшивка с печатью сохраняется не всегда.
Образцы документов для приёма совместителя и выписки о трудовой деятельности
Начните с трудового договора: в образец по основному месту работы допишите условие о работе по совместительству и режим рабочего времени в пределах статьи 284 ТК РФ.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Трудовой договор по основному месту работы (основа для договора с совместителем) | Скачать |
| Приказ о приёме на работу по форме Т-1 | Скачать |
| Форма СТД-Р: сведения о трудовой деятельности для выдачи работнику | Скачать |
| Чек-лист настройки КЭДО в 1С ЗУП | Скачать |
ЕФС-1 в 1С ЗУП: где сформировать сведения на совместителя
В 1С:Зарплата и управление персоналом 8 ред. 3 подраздел 1.1 формируется документом «Сведения о трудовой деятельности, ЕФС-1 подраздел 1.1». Документ открывается из раздела кадров и из раздела отчётности через пункт «Электронные трудовые книжки». Новую форму по приказу № 1462 программа поддерживает начиная с версий 3.1.34.177 и 3.1.36.45, поэтому перед первой отправкой в 2026 году проверьте релиз.
Для внутреннего совместителя в 1С ЗУП заводится отдельная карточка сотрудника с видом занятости «Внутреннее совместительство», и сведения по ней формируются отдельной строкой от основной должности. Перед формированием отчёта откройте документ приёма совместителя и сверьте вид занятости с трудовым договором: внешнее или внутреннее совместительство в программе должно совпадать с условием договора.
Сам отчёт формируется в 1С, а документы-основания удобнее подписывать без выхода из программы. Для 1С:ЗУП в Добыто есть готовый модуль: он устанавливается и настраивается за один день, документы синхронизируются автоматически, так что к моменту формирования подраздела 1.1 подписанный приказ со статусом уже лежит в 1С.
Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Статья 68 ТК РФ требует ознакомить работника с локальными актами до подписания трудового договора. Ознакомление в момент подписания — допустимая практическая уступка, после подписания это уже нарушение. В электронном виде очерёдность фиксирует метка времени, и она доказывает порядок лучше бумаги, поэтому включайте ЛНА в тот же маршрут, что и договор совместителя.»
Чек-лист перед отправкой подраздела 1.1 на совместителя
- В трудовом договоре есть условие о работе по совместительству, приказ издан и подписан.
- Вид занятости в кадровом документе 1С совпадает с договором.
- В графе 5 стоит «1», «1.1» или «1.2», а не «0».
- В графе 6 указан код ОКЗ по должности совместительства, коды НЕПД, НЕПН, ДИСТ и НДОМ не проставлены.
- У внутреннего совместителя запись о приёме подана отдельно и не заменяет запись по основной должности.
- Наименование, дата и номер приказа в отчёте совпадают с приказом.
- ПРИЕМ и УВОЛЬНЕНИЕ уходят не позднее рабочего дня после даты приказа, ПЕРЕВОД — до 25-го числа следующего месяца.
- Для совместителя на вредных работах в личном деле есть справка о характере и условиях труда по основному месту работы.
Как работнику проверить совместительство в ИЛС и электронной трудовой книжке
ИЛС — индивидуальный лицевой счёт застрахованного лица в Социальном фонде России, до 2023 года его вёл ПФР. Номер этого счёта — СНИЛС. Сведения из подраздела 1.1 ЕФС-1 поступают в информационные ресурсы фонда и формируют электронную трудовую книжку, поэтому у совместителя в ней отдельными строками видны основная работа и работа по совместительству.
Сведения электронной трудовой книжки работник смотрит в личном кабинете на Госуслугах или в мобильном приложении. Бумажную выписку выдают нынешний или бывший работодатель по последнему месту работы, территориальный орган СФР и МФЦ, порядок описан в разделе об электронной трудовой книжке на сайте СФР. Работодатель выдаёт форму СТД-Р по заявлению работника: в период работы — не позднее 3 рабочих дней со дня подачи заявления, при увольнении — в день прекращения трудового договора (статья 66.1 ТК РФ).
Если совместительства в выписке нет или оно отражено как основная работа, исправление запускается письменным заявлением работника к работодателю по совместительству: сверьте даты приёма и код вида договора с экземпляром своего трудового договора и укажите расхождение в заявлении.
Полезно знать: трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности при приёме совместителя не запрашивают. Работа по совместительству прямо названа исключением из обязательного перечня документов при найме.
Стоимость КЭДО для оформления совместителей и связки с 1С ЗУП: тарифы 2026 года
Стоимость зависит от численности сотрудников, нужных видов электронной подписи и интеграции с 1С:ЗУП; цены приведены по странице тарифов Добыто на дату публикации.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны, email-поддержка | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, интеграция с 1С, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес, минимальная оплата 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | подключение за 5 минут |
| Модуль интеграции с 1С:ЗУП | входит в тариф «Бизнес» | установка и настройка за 1 день |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, персональный менеджер, API и кастомные интеграции | по запросу | по запросу |
| ПЭП и УНЭП для сотрудников | бесплатно на всех тарифах | — |
| УКЭП для сотрудников через партнёров — удостоверяющие центры | по запросу | по запросу |
Итоговая сумма зависит от числа сотрудников, которые подписывают документы в системе, и от выбранного тарифа. Тариф можно повысить или понизить в любое время, при повышении разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду; полные условия по каждому тарифу — на странице тарифов Добыто КЭДО.
Выводы
Совместитель, внешний или внутренний, отражается в подразделе 1.1 собственными записями по отдельному трудовому договору: код «1», «1.1» или «1.2» в графе 5, код ОКЗ по должности совместительства в графе 6, без НЕПД и НЕПН. Совмещение по статье 60.2 ТК РФ остаётся внутри основного договора и отчёта в фонд не требует. Больше всего риска в сроке 1 рабочий день после приказа о приёме или увольнении и в выборе способа, когда совместитель становится основным работником: ПЕРЕВОД даёт время до 25-го числа следующего месяца, увольнение с новым приёмом такого запаса не даёт.
В Добыто договор и приказ о приёме совместителя, а также приказ о совмещении с согласием работника подписываются электронной подписью в одном маршруте, и подписанные документы со статусом возвращаются в 1С:ЗУП, где формируется подраздел 1.1. Дата подписания фиксируется системой, поэтому срок отчёта отсчитывается от подтверждённой даты.
Частые вопросы о совместительстве в ЕФС-1
Отменили ли ЕФС-1 в 2026 году?
Нет. С 30.12.2025 форма действует в новой редакции по приказу СФР от 17.11.2025 № 1462, а приказ от 17.11.2023 № 2281 утратил силу. Отменены отдельные элементы: в подразделе 1.2 больше не подаются сведения о назначении выплат по обязательному социальному страхованию, поэтому работниц, уходящих в отпуск по беременности и родам или по уходу за ребёнком, там не отражают; в подразделе 1.1 исключены коды ДИСТ и НДОМ. Обязанность подавать ПРИЕМ, ПЕРЕВОД и УВОЛЬНЕНИЕ по совместителям сохранилась в прежних сроках.
Какие коды должностей нужны для совместителя: ОКЗ или справочник СФР?
Для подраздела 1.1 нужен код ОКЗ в графе 6 по должности совместительства. Справочник кодов наименований должностей (профессий) из приказа № 1462 применяется в подразделе 1.3, который заполняют государственные и муниципальные учреждения. С 30 мая 2026 года этот справочник действует в редакции приказа СФР от 15.04.2026 № 389, наименования должностей приведены в соответствие с классификатором ОК 016-2025. Коммерческой организации для отражения совместителя этот справочник не нужен.
Как исправить запись, если совместителя подали с кодом «0»?
Повторно заполните подраздел 1.1 с теми же данными, что в ошибочной записи, и проставьте признак отмены. Строкой ниже внесите корректную запись с кодом «1», «1.1» или «1.2» в графе 5 и теми же реквизитами приказа. Штраф по статье 17 Федерального закона № 27-ФЗ считается за каждое застрахованное лицо с недостоверными сведениями, поэтому ошибку в выгрузке проверьте по всему списку совместителей, а не только по одному работнику.
Подаётся ли ЕФС-1 на совместителя, который сохранил бумажную трудовую книжку?
Да. Подраздел 1.1 подаётся на всех работников, в том числе совместителей, независимо от того, ведётся ли у них бумажная трудовая книжка. Запись о совместительстве в бумажную книжку делается отдельно и только по желанию работника: её вносит основной работодатель на основании документа, подтверждающего работу по совместительству, а работодатель по совместительству — если на момент обращения работник больше нигде не работает. Это пункт 11 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утверждённого приказом Минтруда от 19.05.2021 № 320н.
Нужно ли подавать сведения, если совместителю изменили оклад?
Нет. Изменение оклада в перечень мероприятий подраздела 1.1 не входит: там только ПРИЕМ, ПЕРЕВОД, ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ, УСТАНОВЛЕНИЕ (ПРИСВОЕНИЕ) квалификации, УВОЛЬНЕНИЕ, ЗАПРЕТ ЗАНИМАТЬ ДОЛЖНОСТЬ, ПРИОСТАНОВЛЕНИЕ и ВОЗОБНОВЛЕНИЕ, а также начало и окончание договора ГПХ. Новый оклад оформляется дополнительным соглашением к договору по совместительству. Если совместителя переводят на другую постоянную должность, подаётся ПЕРЕВОД не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем издания приказа.
