ЕФС-1 и лицевой счёт: сроки, коды и отмена записи 2026

Мария Ж. 19 мин чтения

ЕФС-1 — единая форма сведений, через которую работодатель наполняет индивидуальный лицевой счёт работника в Социальном фонде России. С 30 декабря 2025 года действует форма из приказа СФР от 17.11.2025 № 1462. На лицевой счёт данные попадают тремя разными потоками: кадровые мероприятия идут через подраздел 1.1, страховой стаж — через подраздел 1.2 раз в год, а заработок, взносы и пенсионные коэффициенты вообще не через ЕФС-1, а из расчёта по страховым взносам, который проверяет ФНС и передаёт в СФР. Срок подачи определяет вид события: приём, увольнение, заключение и прекращение договора ГПХ подаются не позднее следующего рабочего дня после издания приказа, а постоянный перевод и переименование организации — до 25-го числа следующего месяца.

Разберём каждый подраздел отдельно: кто его сдаёт, что именно из него оседает в ИЛС и в какой момент работник увидит это в выписке. Покажем, как отменить ошибочную запись признаком отмены и почему самостоятельное исправление снимает штраф, как выбрать код занятия по ОКЗ и что сверить в 1С:ЗУП до отправки. Сроки по каждому подразделу на 2026 год, размеры санкций по статье 17 закона 27-ФЗ, чек-лист проверки перед отправкой и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.

Содержание

Индивидуальный лицевой счёт: что это и из каких отчётов он наполняется

Индивидуальный лицевой счёт открывается на каждого человека, зарегистрированного в системе персонифицированного учёта, и имеет постоянный страховой номер — тот самый СНИЛС. Структура счёта задана статьёй 6 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ об индивидуальном (персонифицированном) учёте: общая часть, специальная часть, где отражаются взносы на накопительную пенсию, и профессиональная часть для участников системы досрочного негосударственного пенсионного обеспечения. Работодатель прямо не пишет в лицевой счёт ничего: он сдаёт отчётность, а фонд разносит её по разделам счёта.

Отсюда вырастает путаница, с которой работники приходят в кадровую службу: запись о приёме на работу появляется в разделе о трудовой деятельности почти сразу, а стаж и пенсионные коэффициенты за этот же год — только следующей весной. Это не ошибка работодателя, а разная периодичность отчётов.

Что оказывается в ИЛС Чем подаётся Куда и как часто
Сведения о трудовой деятельности: приём, постоянный перевод, увольнение, договоры ГПХ ЕФС-1, подраздел 1.1 СФР, по каждому событию
Страховой стаж за календарный год, льготный и специальный стаж ЕФС-1, подраздел 1.2 СФР, один раз в год
Заработная плата и условия деятельности работников государственных и муниципальных учреждений ЕФС-1, подраздел 1.3 СФР, ежемесячно, только бюджетная сфера
Взносы на страхование от несчастных случаев на производстве ЕФС-1, раздел 2 с подразделами 2.1 и 2.3 СФР, ежеквартально
Суммы выплат, взносы на обязательное пенсионное страхование, пенсионные коэффициенты Расчёт по страховым взносам и персонифицированные сведения о физических лицах ФНС, далее данные передаются в СФР для учёта на счёте
Дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию ЕФС-1, раздел 3 СФР, ежеквартально

Практический вывод из таблицы: претензия работника «вы не подали мою зарплату в фонд» адресована не туда. Суммы выплат и взносов на лицевой счёт приходят по налоговой цепочке, и кадровая служба на них не влияет. Зато запись о приёме, переводе и увольнении — зона ответственности именно кадровика, и просрочка здесь считается по каждому человеку отдельно.

Структура ЕФС-1 в 2026 году и сроки по каждому подразделу

Форма собрала в себе четыре прежних отчёта: СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, ДСВ-3 и 4-ФСС. Сдаётся она не целиком, а частями: титульный лист плюс тот подраздел, событие по которому наступило. Комплект «всё сразу» не подаётся никогда, и попытка отправить форму полностью — типовая причина отказа по протоколу.

Подраздел Событие или период Срок подачи
1.1 Приём, увольнение, заключение и прекращение договора ГПХ Не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа или документа
1.1 Постоянный перевод, переименование, присвоение квалификации, выбор способа ведения трудовой книжки До 25-го числа месяца, следующего за месяцем события
1.2 Страховой стаж за календарный год За 2025 год — до 26 января 2026 года, за 2026 год — до 25 января 2027 года
1.3 Зарплата и условия деятельности в государственных и муниципальных учреждениях Ежемесячно, до 25-го числа следующего месяца
Раздел 2 Взносы на травматизм за квартал 27 апреля, 27 июля, 26 октября 2026 года и 25 января 2027 года
Раздел 3 Дополнительные взносы на накопительную пенсию Ежеквартально, до 25-го числа следующего месяца

Сроки по разделу 2 в таблице сдвинуты относительно привычного 25-го числа: в 2026 году эти даты выпадают на выходные, и срок переносится на ближайший рабочий день. По подразделу 1.1 переноса не бывает в том смысле, в каком его ждут: отсчёт идёт от даты приказа, а не от даты выхода работника, и один пропущенный день уже даёт просрочку.

Внимание: инструкции и видеоразборы, записанные до 2023 года, до сих пор называют форму СЗВ-ТД. Этой формы не существует: сведения о трудовой деятельности подаются в составе ЕФС-1. Названия форм, сроки и реквизиты из таких источников брать нельзя, даже если остальная логика в них верна.

Читайте также:  Отпуск в ЕФС-1: какие виды попадают в сведения о стаже

Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Устаревшее название формы в инструкции я читаю как индикатор: если в материале не заметили замену СЗВ-ТД на ЕФС-1, проверять придётся каждую цифру и каждый срок. Из таких источников мы берём только логику и перечни, которые меняются редко, а названия форм, сроки и реквизиты сверяем по действующему приказу. Откройте свой внутренний регламент по отчётности и посмотрите, какая форма в нём названа.»

Что изменилось с 2026 года. Из подраздела 1.2 убран тип сведений «Назначение выплат по обязательному социальному страхованию»: отдельно подавать стаж при уходе работника в отпуск по беременности и родам или по уходу за ребёнком больше не требуется. Исключены обозначения дистанционной и надомной работы — ДИСТ и НДОМ. Добавлены новые коды, в том числе МДИГ для иностранных работников, застрахованных по международным договорам, и ЧАЭСКОМ для командировок за пределы зоны радиоактивного загрязнения. Сведения о переводе теперь подаются только при постоянном переводе.

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

Корги указывает на кнопки подписки на каналы Добыто

Подраздел 1.1: какие кадровые события доходят до лицевого счёта

Подраздел 1.1 — прямой наследник СЗВ-ТД и единственная часть формы, которая живёт в ритме кадровой службы, а не бухгалтерского календаря. Он подаётся не за период, а по событию, и основанием для записи служит кадровый документ: приказ о приёме, приказ о постоянном переводе, приказ об увольнении, договор ГПХ и акт о его прекращении, решение об изменении наименования организации, заявление работника о выборе способа ведения трудовой книжки.

Дата приказа запускает срок. Формулировка нормы отсчитывает рабочий день от дня издания документа, а не от дня наступления события, и это расходится с бытовой логикой кадровика. Приказ о приёме издан в пятницу, работник выходит в понедельник — подраздел 1.1 уходит в понедельник, а не во вторник после выхода. Обратная ситуация встречается чаще: приказ подписали задним числом, а отчёт отправили по дате фактического выхода, и просрочка обнаруживается только в протоколе фонда.

Схема движения кадрового приказа от оформления до архива в КЭДО
Путь кадрового документа: приказ подписан, дата издания зафиксирована системой — от неё и считается срок подачи подраздела 1.1.

Отдельная ловушка связана с увольнением. По части 3 статьи 22.1 ТК РФ приказ об увольнении в электронном виде оформлять нельзя: он остаётся бумажным вместе с актом о несчастном случае, документами об инструктажах по охране труда и трудовой книжкой. Компания, перешедшая на КЭДО, продолжает подписывать увольнительный приказ на бумаге, и именно дата этого бумажного документа определяет срок отправки электронного отчёта в СФР.

Полезно знать: четыре вида документов не переводятся в кадровый электронный документооборот ни при каком составе ЛНА: трудовые книжки и сведения о трудовой деятельности, акт о несчастном случае на производстве, приказ об увольнении и документы об инструктажах по охране труда.

Договоры ГПХ попадают в подраздел 1.1 наравне с трудовыми. Заключение и прекращение договора возмездного оказания услуг, подряда, авторского заказа подаются в тот же срок — на следующий рабочий день. Запись при этом не формирует трудовой стаж в привычном понимании: в ИЛС она отражается как период работы по договору гражданско-правового характера, а стаж считается по данным о взносах.

Соберите приказ о переводе, который станет основанием для записи

Конструктор готовит приказ о постоянном переводе с реквизитами, которые потом переносятся в подраздел 1.1: дата документа, новая должность, основание.

После формирования приказа сверьте три поля, из-за которых чаще всего приходит отказ: дата документа, вид мероприятия и код занятия по новой должности. Дальше запись уходит в отчёт без ручного ввода.

Коды должностей в ЕФС-1: ОКЗ, а не штатное расписание

В графе 6 подраздела 1.1 указывается кодовое обозначение занятия из Общероссийского классификатора занятий. Формат жёсткий: пять знаков вида XXXX.X, где первые четыре — код начальной группы занятий в ОКЗ, а пятый, после точки, — контрольное число. Код бухгалтера выглядит как 2411.6. Графа заполняется всеми работодателями независимо от того, применяет компания профстандарты или нет.

Код подбирается под фактическую трудовую функцию, а не под название должности в штатном расписании. Компании регулярно ошибаются именно здесь: должность в штатке называется «менеджер», а человек занимается закупками, и код группы руководителей ставят тому, кто никем не руководит. Отчёт при этом пройдёт форматный контроль, потому что технически код существует, а несоответствие всплывёт при проверке или при назначении досрочной пенсии, когда занятие сверяют с характером работы.

Факт: с 1 января 2026 года действует новый классификатор профессий и должностей ОК 016-2025, введённый приказом Росстандарта от 16.05.2025 № 423-ст взамен ОК 016-94. Изменение наименования или кода должности требует приказа о внесении изменений в штатное расписание и дополнительных соглашений к трудовым договорам, а кадровые программы, включая 1С:ЗУП, нужно обновить.

Смена классификатора не означает, что коды в ЕФС-1 меняются автоматически: в отчёт идёт код занятия по ОКЗ, а не код должности по ОК 016. Но пересмотр наименований должностей — повод пересобрать соответствие «должность — трудовая функция — код занятия» в справочниках учётной системы, пока это не пришлось делать под срок сдачи.

Отмена ЕФС-1: как убрать из лицевого счёта неверную запись

Запрос «отмена ЕФС-1» почти всегда означает не отмену отчётности как обязанности, а отмену конкретной записи, которая уже ушла в фонд и села на лицевой счёт работника. Механизм в подразделе 1.1 устроен так: исправить строку правкой нельзя, её можно только отменить и подать заново.

Отменяющая запись повторяет исходную полностью, знак в знак, а в графе 11 «Признак отмены записи» ставится «X». Если данные нужно не убрать, а поправить, в той же форме следующей строкой заполняются корректные сведения. Отмена без повторной подачи оставляет работника без записи о кадровом мероприятии, и в выписке из ИЛС у него образуется разрыв.

Как отменить ошибочную запись в подразделе 1.1: пошаговая инструкция

  1. Шаг 1. Поднимите тот пакет, который фонд принял: отменять нужно ровно те данные, которые лежат на лицевом счёте, а не те, которые вы считали правильными.
  2. Шаг 2. Заполните подраздел 1.1 строкой, полностью повторяющей исходную запись: дата мероприятия, вид мероприятия, должность, код занятия, реквизиты приказа.
  3. Шаг 3. Проставьте «X» в графе 11 «Признак отмены записи» и укажите дату отмены.
  4. Шаг 4. Следующей строкой внесите корректные сведения, если мероприятие было, но отражено неверно. Если мероприятия не было вовсе, ограничьтесь отменяющей строкой.
  5. Шаг 5. Отправьте форму и дождитесь протокола. Пока протокол не получен и не проверен, запись считается непринятой, а срок продолжает течь.
Читайте также:  Сведения о трудовой деятельности: обязанности работодателя и сроки подачи

Лайфхак: санкция по статье 17 закона 27-ФЗ не применяется, если страхователь сам нашёл и исправил ошибку до того, как её обнаружил фонд. Поэтому сверка поданных мероприятий с приказами имеет смысл даже за закрытые периоды: самостоятельная отмена дешевле объяснений по протоколу.

Корги указывает на кнопки подписки на каналы Добыто

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

Со стажем в подразделе 1.2 и взносами в разделе 2 логика другая: там подаётся корректирующая форма за соответствующий период, а не отменяющая строка. Смешение этих двух механизмов — частая причина того, что исправление уходит в фонд по второму и третьему разу.

ЕФС-1 в 1С:ЗУП: что проверить до отправки

В 1С:ЗУП подраздел 1.1 формируется из кадровых документов автоматически: программа берёт приём, перевод, увольнение и договор ГПХ и собирает из них строки отчёта. Автоматизм не спасает от отказа, потому что фонд проверяет не то, как документ создан, а то, совпадают ли данные с его собственными справочниками.

Обмен кадровыми данными и статусами подписания между КЭДО и 1С ЗУП
Кадровые документы подписываются в КЭДО, а данные для отчёта остаются в 1С:ЗУП: отчётность формируется там, где ведётся учёт.

Перед отправкой отчёта имеет смысл пройти короткий контроль. Он закрывает почти весь объём отказов, которые приходят в протоколе:

  1. СНИЛС и ФИО работника совпадают со сведениями фонда, включая букву «ё» и двойные фамилии.
  2. Дата приказа в карточке документа совпадает с датой на бумажном или электронном оригинале.
  3. Вид мероприятия выбран верно: постоянный перевод, а не перемещение, переименование, а не перевод.
  4. Код занятия по ОКЗ заполнен в формате XXXX.X и соответствует фактической трудовой функции.
  5. По увольнению указаны основание и норма ТК РФ, а формулировка совпадает с приказом дословно.
  6. Не подаются сведения, которые с 2026 года не требуются: временные переводы, отметки ДИСТ и НДОМ.
  7. Регистрационный номер страхователя и код тарифа в титульном листе актуальны после реорганизации или смены адреса.

В практике Добыто расхождение чаще всего возникает не внутри 1С, а на стыке: кадровик подписал документ в одной системе, а в учётную базу он попал с другой датой. Мы закладываем сверку дат подписания и дат кадровых документов на этапе настройки обмена, до того как система уйдёт в работу на всю компанию.

Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Мы разводим во времени выдачу электронной подписи работнику и первые кадровые действия с ней. Совпадение даты выдачи подписи и даты заявления суд читает как обстоятельство не в пользу работодателя, даже когда Положение о КЭДО и перечень документов оформлены правильно. Проверьте по своей системе, что эти даты у вас не совпадают.»

Когда КЭДО не закрывает задачу отчётности

Кадровый электронный документооборот и отчётность в СФР — разные контуры. Система КЭДО подписывает и хранит кадровые документы, но не формирует и не отправляет ЕФС-1: отчёт уходит из учётной системы через оператора электронного документооборота. Компания, которая ждёт от КЭДО закрытия отчётности, останется с той же 1С и тем же оператором, только документы будут подписываться быстрее.

Четыре кадровых документа, которые нельзя перевести в электронный вид
Исключения из КЭДО напрямую влияют на отчётность: приказ об увольнении остаётся бумажным, а срок подачи подраздела 1.1 считается от его даты.

Что КЭДО действительно даёт отчётности — это дисциплина оснований. Когда приказ о переводе подписан в срок, а не через неделю после фактического выхода на новую должность, подраздел 1.1 уходит вовремя без авралов. Когда основания собираются по столам в бумажном виде, кадровик узнаёт о мероприятии позже фонда.

Образцы кадровых документов и настроек для работы с отчётностью

Комплект собран вокруг оснований для записей в подразделе 1.1 и настроек обмена с 1С:ЗУП; начните с чек-листа настройки, если обмен ещё не отлажен.

Документ Скачать
Чек-лист настройки КЭДО в 1С:ЗУП Скачать
Матрица прав и ролей КЭДО в 1С:ЗУП Скачать
Образец приказа о приёме на работу Скачать
Форма СТД-Р: сведения о трудовой деятельности Скачать
Уведомление работнику о переходе на КЭДО Скачать

Как работнику прочитать выписку из ИЛС и что делать с пробелом

Выписка о состоянии индивидуального лицевого счёта формируется по форме СЗИ-ИЛС, утверждённой приказом Минтруда от 09.01.2019 № 2-н. Через портал госуслуг документ готовится за 2-5 минут, бесплатно и без визита в клиентскую службу: нужна подтверждённая учётная запись. Разделы выписки показывают величину индивидуального пенсионного коэффициента и стаж, сведения о выплатах и взносах по годам начиная с 2015 года, данные о заработке за 2000-2001 годы и общем стаже до 2002 года, а также пенсионные накопления и сведения о назначенной пенсии.

Порядок обновления объясняет большую часть обращений к кадровику. Сведения о взносах разносятся на счёт по мере поступления отчётности, а данные о стаже за прошедший год появляются в выписке ежегодно в феврале, после того как фонд обработает отчёты страхователей. О том, какую информацию о пенсионных правах содержит выписка из индивидуального лицевого счёта, СФР рассказывает по разделам документа — удобно открывать рядом со своей выпиской и сверять строку за строкой.

Как проверить свои сведения в ИЛС: пошаговый порядок

  1. Шаг 1. Закажите выписку в личном кабинете на портале госуслуг или на сайте СФР и сохраните PDF-файл с датой формирования.
  2. Шаг 2. Сверьте перечень периодов работы с трудовой книжкой и договорами: каждый период должен иметь работодателя, даты начала и окончания.
  3. Шаг 3. Проверьте суммы выплат и взносов по годам с 2015 года: пропуск квартала означает, что отчётность по вам не дошла или прошла с ошибкой.
  4. Шаг 4. Если период отсутствует, запросите у работодателя сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р и копии приказов — работодатель обязан выдать их по заявлению.
  5. Шаг 5. С документами обратитесь в СФР с заявлением о корректировке сведений индивидуального лицевого счёта. Если организация ликвидирована, основанием для корректировки служат трудовая книжка, трудовой договор, приказы и архивные справки.

Заказать документ можно и в один шаг через услугу «Выписка из лицевого счёта в СФР» на портале госуслуг. Её же запрашивают банки и суды, когда нужен официальный подтверждённый стаж, поэтому распечатку из личного кабинета имеет смысл обновлять, а не хранить пятилетней давности.

Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Распечатанный электронный документ остаётся копией электронного документа, а не оригиналом. Чтобы такая распечатка что-то значила в споре, её заверяют: оператором электронного документооборота, удостоверяющим центром, нотариусом либо самой организацией с отметкой о верности копии. Планируя подтверждать период работы, посмотрите, какие документы у вас существуют только в электронном виде и чем вы подтвердите их подлинность.»

Если вы работодатель и читаете этот раздел с мыслью, что сверять кадровые основания с отчётностью в вашей компании некому, отдельный сотрудник для этого не нужен: в сервисе Добыто приказы, допсоглашения и уведомления хранятся с отметками времени подписания, и сверка дат с отчётом занимает минуты вместо разбора бумажных папок.

Читайте также:  Сведения о состоянии лицевого счёта: ЕФС-1 и выписка ИЛС

Цена ошибки в персучёте: штрафы и потери работника

Санкции за подраздел 1.1 считаются не за отчёт, а за человека. Статья 17 закона 27-ФЗ устанавливает 500 рублей за каждое застрахованное лицо, по которому сведения не представлены в срок либо представлены неполными или недостоверными. Компания на 200 человек, пропустившая годовой подраздел 1.2, получает санкцию в 100 000 рублей — арифметика линейная.

Размеры штрафов за нарушения в кадровом учёте и отчётности работодателя
Санкции за персучёт складываются: штраф на организацию по 27-ФЗ и отдельный административный штраф на должностное лицо.

Параллельно работает часть 2 статьи 15.33.2 КоАП РФ: должностному лицу страхователя за непредставление в срок либо представление неполных или недостоверных сведений о трудовой деятельности грозит предупреждение или штраф от 300 до 500 рублей. По разделу 2 санкция считается иначе — 5% суммы взносов, начисленных за последние три месяца отчётного периода, но не менее 1000 рублей.

Для работника цена ошибки измеряется не рублями, а периодами. Неподанный стаж означает, что при назначении пенсии год работы не учтётся, пока человек не соберёт документы и не пройдёт корректировку. Неверный код занятия в графе 6 бьёт по тем, кто претендует на досрочную пенсию: фонд сверяет занятие с характером работы, и расхождение приходится доказывать отдельно.

Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «Установить, что документ сформирован в системе от имени работника, для победы в споре недостаточно: суд отдельно смотрит, был ли у работодателя порядок идентификации и зафиксирован ли он. Если в локальном акте порядок идентификации не описан, спор проигрывается при технически исправной подписи. Откройте своё Положение о КЭДО и проверьте, есть ли там этот раздел.»

Стоимость подключения КЭДО и сроки запуска

Стоимость зависит от численности сотрудников, набора видов электронной подписи и того, нужна ли интеграция с учётной системой. Электронные подписи для сотрудников входят в тариф.

Услуга Стоимость Сроки
Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны от 30 ₽ за сотрудника / мес подключение за 5 минут
Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, электронный архив от 50 ₽ за сотрудника / мес подключение за 5 минут
Минимальная оплата по тарифу «Бизнес» 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год годовой период
Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, персональный менеджер, API по запросу рассчитывается индивидуально
Выпуск ПЭП и УНЭП для сотрудников входит в тариф при подключении
УКЭП через партнёров-удостоверяющих центров по запросу по регламенту УЦ
Модуль интеграции с 1С:ЗУП входит в тариф «Бизнес» установка и настройка за 1 день

Итоговая сумма считается от численности и выбранного набора функций, а переход между тарифами возможен в любое время: при повышении разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду. Актуальные условия и состав каждого пакета опубликованы на странице тарифов ДОБЫТО КЭДО.

Выводы

Лицевой счёт работника собирается из нескольких отчётов с разной периодичностью: кадровые мероприятия уходят по событию, стаж — раз в год, а заработок и коэффициенты приходят налоговой цепочкой. Срок по подразделу 1.1 отсчитывается от даты приказа, ошибочная запись убирается только отменяющей строкой с признаком «X», а код занятия берётся по фактической трудовой функции из ОКЗ. Самостоятельное исправление до обнаружения фондом избавляет от санкции в 500 рублей за каждое застрахованное лицо.

Большая часть отказов растёт не из отчётности, а из кадровых оснований: приказ подписан позже события, дата в учётной системе не совпадает с датой документа, мероприятие оформлено не тем видом. В практике Добыто мы настраиваем обмен так, чтобы дата подписания кадрового документа и дата в 1С:ЗУП совпадали, и разбираем эти расхождения до запуска на всю компанию, а не после первого протокола из фонда.

Частые вопросы

Нужно ли сдавать ЕФС-1, если в квартале не было кадровых событий и начислений

Титульный лист и раздел 2 с подразделами 2.1 и 2.3 представляют все работодатели, зарегистрированные как страхователи, независимо от того, были ли начисления. Подраздел 1.1 подаётся только при наступлении кадрового мероприятия: нет приёма, перевода, увольнения или договора ГПХ — подавать нечего. Подраздел 1.2 сдаётся по итогам календарного года на тех, у кого в этом году были периоды работы.

Подаются ли сведения на исполнителя-самозанятого

Подраздел 1.1 заполняется по договорам гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым начисляются страховые взносы. Выплаты плательщику налога на профессиональный доход по чеку взносами не облагаются, поэтому сведения о таком договоре в ЕФС-1 не подаются, и на лицевом счёте исполнителя период не отражается. Разграничение важно держать в договоре: если отношения по существу трудовые, переквалификация принесёт и доначисление взносов, и санкцию по персучёту.

Приказ издан в пятницу вечером, когда истекает срок

Срок отсчитывается рабочими днями от дня издания приказа: для приказа от пятницы подраздел 1.1 нужно отправить в понедельник, если он рабочий. Перенос из-за выходных применяется к окончанию срока, а не к его началу, и дата фактического выхода работника на работу на срок не влияет.

Работник не видит прошлогодний стаж в выписке, хотя отчёт сдан

Данные о стаже за прошедший год появляются в выписке ежегодно в феврале, после обработки фондом отчётности страхователей, а суммы взносов разносятся по мере поступления отчётов. Если после февраля период не появился, сначала сверяют протокол приёма подраздела 1.2, затем подают корректирующие сведения.

Чем СТД-Р отличается от выписки из ИЛС

СТД-Р выдаёт работодатель, и в ней отражена трудовая деятельность только у этого работодателя. Выписка из индивидуального лицевого счёта формируется фондом и показывает всю историю: периоды у всех страхователей, взносы, стаж и пенсионные коэффициенты. При споре о периоде работы эти документы используют вместе: СТД-Р и приказы подтверждают факт, выписка показывает, что именно учтено на счёте.

Что делать, если протокол вернул отказ по СНИЛС

Расхождение СНИЛС и ФИО с данными фонда — самая частая техническая причина отказа, и до устранения сведения считаются непредставленными, а срок продолжает течь. Сверьте написание фамилии и имени со свидетельством о регистрации в системе персонифицированного учёта, включая букву «ё», исправьте карточку работника в учётной системе и отправьте пакет повторно в тот же день.

Насколько публикация полезна?

Нажмите на звезду, чтобы оценить!

Средняя оценка 5 / 5. Количество оценок: 1

Оценок пока нет. Поставьте оценку первым.

Сожалеем, что вы поставили низкую оценку!

Позвольте нам стать лучше!

Расскажите, как нам стать лучше?

Поделиться:

Попробуйте ДОБЫТО КЭДО

Подписывайте кадровые документы электронно. Оставьте заявку и начните работу.