Программа вводного инструктажа по охране труда — локальный документ, по которому специалист по охране труда или назначенный приказом работник инструктирует каждого новичка до начала выполнения трудовых функций. Её составляют на основе 6 примерных тем из приложения № 1 к Правилам обучения по охране труда, утверждённым постановлением Правительства РФ от 24.12.2021 № 2464, и наполняют данными своей организации: источниками опасности по итогам СОУТ и оценки профессиональных рисков, расположением служб, характерными несчастными случаями. Утверждает программу работодатель с учётом мнения профсоюзного или иного уполномоченного работниками органа, если такой орган есть. Работнику по трудовому договору вводный инструктаж проводят обязательно, а на исполнителей по ГПХ и самозанятых Правила № 2464 не распространяются.
По каждой теме приведено, что вписать под свою организацию, какие вставки обязательны, если вы освобождаете сотрудников от первичного инструктажа, какую подготовку должен пройти инструктирующий и какие 8 реквизитов фиксируют прохождение. Учтены поправки постановления № 805, действующие с 31 августа 2026 года, и граница с противопожарным инструктажем по приказу МЧС № 1120. Пошаговая инструкция утверждения, чек-лист перед проверкой ГИТ, штрафы по статье 5.27.1 КоАП, образцы документов и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
Кто разрабатывает и утверждает программу вводного инструктажа
Утверждает программу работодатель: пункт 11 Правил № 2464 требует сделать это с учётом мнения профсоюзного или иного уполномоченного работниками органа, если такой орган в организации создан. Проект направляют в выборный орган первичной профсоюзной организации, и тот в течение 5 рабочих дней готовит мотивированное мнение по правилам статьи 372 ТК РФ. Если профсоюза нет, программу утверждает приказом руководитель без этой процедуры.
Текст готовит тот, кто в компании отвечает за охрану труда. У работодателя с численностью свыше 50 человек по статье 217 ТК РФ создаётся служба охраны труда или вводится должность специалиста по охране труда, и программа ложится на него. В организациях до 50 человек обязанности возлагают приказом на ответственного, например на специалиста по кадрам. Действующая редакция Правил с поправками постановления от 30.06.2026 № 805, включая приложение с примерным перечнем тем, опубликована на портале Правительства России в карточке постановления № 2464: сверяйте программу с этим текстом, а не с обзорами 2022 года.
Внимание: во многих ЛНА, написанных в 2022 году, прямо вписан срок действия Правил № 2464 — 1 сентября 2026 года. С 31 августа 2026 года эта дата недействующая: Правила продлены до 1 сентября 2032 года, и старая дата в программе или положении об обучении видна проверяющему с первой страницы.
Рядом с программой вводного инструктажа работодатель утверждает ещё 6 документов по обучению и инструктажам, и учёт мнения профсоюза нужен не для каждого из них.
| Документ | Кто утверждает | Основание |
|---|---|---|
| Программа вводного инструктажа по охране труда | Работодатель с учётом мнения профсоюзного или иного уполномоченного работниками органа (при наличии) | п. 11 Правил № 2464 |
| Инструкции по охране труда, по которым проводят инструктаж на рабочем месте | Разрабатывает работодатель | п. 18 Правил № 2464 |
| Перечень профессий и должностей, освобождённых от первичного инструктажа | Работодатель | п. 13 Правил № 2464 |
| Программа стажировки на рабочем месте | Работодатель с учётом мнения профсоюзного или иного уполномоченного органа (при наличии) | п. 28 Правил № 2464 |
| Программы обучения требованиям охраны труда А, Б, В | Руководитель обучающей организации или работодатель с учётом мнения представительного органа (при наличии) | п. 48 Правил № 2464 |
| Порядок регистрации инструктажа и форма его документирования | Работодатель | п. 88 Правил № 2464 |
| Программа противопожарного инструктажа | Организация, по требованиям к содержанию из приложений к приказу МЧС | приказ МЧС России от 16.12.2024 № 1120 |
Мнение профсоюза учитывают при утверждении программ вводного инструктажа, стажировки и обучения, а перечень освобождённых от первичного инструктажа и форму регистрации работодатель утверждает сам. Если в организации действует первичная профсоюзная организация, откройте приказ, которым утверждена ваша программа, и проверьте, есть ли в нём отметка об учёте её мнения.
Что включить в программу: 6 тем из приложения № 1 и чем их наполнить
Перечень тем в приложении № 1 к Правилам № 2464 примерный: пункт 11 требует разрабатывать программу на его основе «с учётом специфики деятельности организации». Темы можно дополнять и дробить, но в каждой должны быть сведения о вашей территории, помещениях и опасностях. В левой колонке — формулировки приложения № 1 в действующей редакции, в правой — данные, которые подставляет под них организация.
| Тема из приложения № 1 | Что вписать под свою организацию |
|---|---|
| 1. Сведения об организации. Политика и цели работодателя в области охраны труда | Виды деятельности и структура организации; политика и цели в области охраны труда из положения о системе управления охраной труда (СУОТ) |
| 2. Общие правила поведения на территории, в производственных и вспомогательных помещениях. Источники опасности, действующие на всех работников | Источники опасности из результатов СОУТ и оценки профессиональных рисков; для офиса — компьютеры, копировальная и иная оргтехника, электроприборы, микроволновая печь, лестницы и лифты здания |
| 3. Расположение основных служб, вспомогательных помещений. Средства производственной санитарии и личной гигиены | Где находятся служба охраны труда, санитарно-бытовые помещения, аптечки; где установлены дозаторы со смывающими средствами, нормы которых утверждены приказом |
| 4. Обстоятельства и причины характерных несчастных случаев, аварий, пожаров на аналогичных производствах из-за нарушения требований охраны труда | Разбор случаев из своей отрасли; для офиса — падение с крутящегося стула при попытке достать папку с высокой полки, травмы при поездках между этажами и в командировках |
| 5. Действия работников при аварийных ситуациях. Виды сигнализаций и звуковых оповещений | Сигналы оповещения, которые действуют в здании, и порядок действий работника по каждому из них |
| 6. Оказание первой помощи пострадавшим | Место хранения аптечек и журнал их использования, кто в подразделении обучен первой помощи, порядок вызова скорой медицинской помощи |
Темы 2 и 4 без исходных данных не заполнить: источники опасности берутся из карт СОУТ и оценки профессиональных рисков, а примеры несчастных случаев — из практики организации и отрасли. Программа, в которой эти темы изложены словами приложения № 1, специфику деятельности не отражает.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Важный нюанс из практики: небольшая организация на 10-15 человек арендовала офис в бизнес-центре. Работник получил тяжёлые травмы в неисправном лифте здания, когда шёл между этажами по рабочим делам. Компания не отвечала ни за лифт, ни за здание, но случай расследовался как несчастный случай на производстве, и проверяющие запросили инструктажи и документы об обучении. В другой офисной компании бухгалтер встала на крутящийся стул, упала и сломала ногу: это тоже несчастный случай на производстве.
Обязательные вставки для работников, освобождённых от первичного инструктажа
Пункт 13 Правил позволяет освободить от первичного инструктажа работников, чья деятельность связана исключительно с опасностью от персональных компьютеров, настольной копировально-множительной техники, иной офисной оргтехники и бытовой техники, не используемой в технологическом процессе, если условия труда по результатам СОУТ оптимальные или допустимые. Взамен информацию о безопасных методах и приёмах работы с этой техникой включают в программу вводного инструктажа. Пункт 54 устроен так же для специалистов, которых освобождают от обучения по программе Б: сведения о безопасных приёмах доводят до них на вводном или первичном инструктаже.
С 31 августа 2026 года в оба пункта добавлено слово «исключительно», а оговорка «и при этом другие источники опасности отсутствуют» исключена. Любая дополнительная опасность, выявленная на рабочем месте, выводит работника из освобождённой категории, поэтому перечни 2022 года, куда включали всех сотрудников кабинетов без разбора опасностей, под новую редакцию не подходят. Пересоберите перечень и проверьте, что программа вводного инструктажа покрывает технику каждой должности из него.
СОУТ и оценка профрисков: откуда берутся данные для программы
Охрана труда по статье 209 ТК РФ — система сохранения жизни и здоровья работников в процессе трудовой деятельности, и фактуру для программы дают два её инструмента. Специальная оценка условий труда (СОУТ) по Федеральному закону от 28.12.2013 № 426-ФЗ устанавливает класс условий труда на рабочем месте: оптимальный, допустимый, вредный или опасный. От класса зависит и возможность освобождения от первичного инструктажа по пункту 13. Оценка профессиональных рисков обязательна для всех работодателей и выявляет источники опасности на рабочем месте, включая работу со стремянками и служебные поездки. СОУТ проводится для всех, кроме дистанционных работников.
Перед тем как писать тему 2, запросите у специалиста по охране труда карты СОУТ и результаты оценки профессиональных рисков по всем подразделениям.
Образец программы обучения по охране труда для оформления документа
Шаблон составлен для программы обучения требованиям охраны труда, поэтому темы в нём другие: используйте его как образец оформления, а содержание программы вводного инструктажа стройте по приложению № 1.
Кто проводит вводный инструктаж и какая подготовка для этого нужна
Вводный инструктаж проводит специалист по охране труда или иной работник, на которого приказом работодателя возложена эта обязанность (пункт 11 Правил № 2464). Если службы охраны труда или специалиста нет, инструктировать может работодатель — индивидуальный предприниматель лично, руководитель организации, другой уполномоченный работник либо сторонняя организация или ИП, оказывающие услуги в области охраны труда, по гражданско-правовому договору.
Приказа о назначении для этого недостаточно. С 31 августа 2026 года новый подпункт «з» пункта 53 требует, чтобы лица, проводящие инструктажи, прошли обучение по программе Б и по той программе В, по которой они инструктируют. По пункту 44 такие работники учатся в организации или у ИП, оказывающих услуги по обучению вопросам охраны труда, а своя комиссия их не обучает. Ещё одно требование следует из состава тем: в программу вводного инструктажа входит оказание первой помощи, а подпункт «а» пункта 33 обязывает обучить первой помощи работников, которым приказом поручен инструктаж с такими вопросами, до допуска к его проведению.
Мария Ж, судебный эксперт в сфере корпоративного и трудового права: «Право проводить инструктаж подтверждают пройденные программы: приказ о назначении без программы Б и соответствующей программы В его не даёт. Инструктаж, проведённый таким сотрудником, при расследовании несчастного случая оспаривают целиком. Прежде чем подписывать приказ, запросите у кандидата протоколы и сверьте их с подпунктом «з» пункта 53.»
На внедрениях Добыто мы отдельно проговариваем с заказчиком, какими полномочиями располагает человек, которого назначают ответственным за охрану труда и инструктажи: право остановить работу, бюджет на обучение и средства защиты, возможность не допустить работника к работе. Без этих полномочий приказ возлагает на сотрудника персональный риск, который он не может контролировать.
Кому проводить вводный инструктаж, а когда он не нужен
Пункт 10 Правил № 2464 называет три группы: вновь принятые работники, работники, командированные в организацию или её подразделение, и лица, проходящие производственную практику. Инструктаж проводят до начала выполнения трудовых функций, поэтому дата в журнале не может быть позже даты начала работы в приказе о приёме. Остальные ситуации решаются по отдельным пунктам Правил и ТК РФ.
| Ситуация | Вводный инструктаж | Что учесть |
|---|---|---|
| Микропредприятие | Проводится | Можно совместить с инструктажем на рабочем месте и вести единый документ регистрации всех видов инструктажа (п. 102 Правил) |
| Перевод на другую должность, изменение наименования рабочего места или подразделения, внутреннее совместительство | Не требуется, если сохраняются условия труда, источники опасности, уровни профессиональных рисков и характер работы | Уровни рисков и характер работы кадровая служба сама не оценивает, решение готовят со службой охраны труда (п. 7 Правил) |
| Работник, направленный частным агентством занятости | Проводит принимающая сторона | Норма добавлена в п. 9 Правил с 31 августа 2026 года |
| Работники подрядной организации | В п. 10 Правил не названы | На практике заказчик ведёт отдельный приказ об ответственном, отдельную программу и отдельный журнал для сторонних организаций |
| Исполнитель по ГПХ, самозанятый | Правила № 2464 не применяются: они касаются работников по трудовому договору (п. 1) | При переквалификации договора в трудовой у работодателя сразу появляются необученные работники |
| Дистанционный работник | На период дистанционной работы работодатель знакомит его с требованиями охраны труда при работе с оборудованием и средствами, которые рекомендовал или предоставил (ст. 312.7 ТК РФ) | Другие обязанности по охране труда на этот период не распространяются, если иное не предусмотрено коллективным договором, ЛНА или трудовым договором |
Ограничение статьи 312.7 ТК РФ действует только в период выполнения трудовой функции дистанционно. Если сотрудник работает в комбинированном режиме и бывает в офисе, в офисные дни на него распространяются общие требования, и вводный инструктаж ему проводят в общем порядке. Проверьте трудовые договоры удалённых сотрудников: из них должно быть видно, работают они дистанционно постоянно или часть времени.
Кейс из практики: на крупном предприятии работник подрядчика упал с высоты и получил травму, несовместимую с жизнью. Первым документом, который запросили проверяющие и прокуратура, стал журнал вводного инструктажа для работников сторонних организаций. Для подрядчиков нужен отдельный комплект: приказ о назначении ответственного за их вводный инструктаж, программа и инструкция с учётом других опасностей и того, что это не трудовые отношения, отдельный журнал и положение о взаимодействии с подрядными организациями, которое идёт приложением к договору.
Лайфхак: когда поток подрядчиков стал большим, в одной организации их вводный инструктаж поручили начальнику контрольно-пропускного пункта и оформили для него памятку: основные правила, телефоны для связи, куда можно проходить и куда нельзя. Памятку выдавали каждому подрядчику и фиксировали проведённый инструктаж.
Как утвердить программу и оформить прохождение вводного инструктажа
Программу утверждают один раз приказом и пересматривают при изменениях, а регистрацию ведут по каждому работнику до начала выполнения им трудовых функций. Порядок подготовки программы складывается из 8 действий.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Как составить и утвердить программу вводного инструктажа: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Соберите исходные данные: карты СОУТ, результаты оценки профессиональных рисков, перечень должностей, освобождённых от первичного инструктажа, действующие инструкции по охране труда и сведения о несчастных случаях в организации.
- Шаг 2. Возьмите 6 тем приложения № 1 к Правилам № 2464 и наполните каждую данными организации: территория и помещения, источники опасности, сигналы оповещения, место хранения аптечек.
- Шаг 3. Добавьте раздел о безопасных методах работы с компьютерами, оргтехникой и бытовой техникой, если в организации есть работники, освобождённые от первичного инструктажа или от обучения по программе Б (пункты 13 и 54).
- Шаг 4. Закрепите в ЛНА форму проверки знаний, которой завершается инструктаж: пункт 23 делает проверку обязательной, пункт 69 оставляет выбор формы работодателю.
- Шаг 5. Назначьте приказом лицо, проводящее вводный инструктаж, и убедитесь, что у него есть протоколы обучения по программе Б, по соответствующей программе В и по оказанию первой помощи.
- Шаг 6. Если в организации есть первичная профсоюзная организация, направьте проект программы в её выборный орган и получите мотивированное мнение: на него отводится 5 рабочих дней (статья 372 ТК РФ).
- Шаг 7. Утвердите программу приказом руководителя и тем же или отдельным приказом утвердите порядок регистрации инструктажа и форму журнала (пункт 88).
- Шаг 8. Ознакомьте с программой и приказом работника, который проводит инструктаж, и ведите регистрацию по реквизитам пункта 86.
Что фиксировать при регистрации вводного инструктажа
Пункт 86 Правил № 2464 перечисляет 8 сведений, которые должна содержать запись о вводном инструктаже:
- дата проведения вводного инструктажа;
- фамилия, имя, отчество (при наличии) работника, прошедшего инструктаж;
- его профессия или должность;
- число, месяц и год его рождения;
- наименование подразделения, в котором он будет работать;
- фамилия, имя, отчество (при наличии), профессия или должность работника, проводившего инструктаж;
- подпись работника, проводившего инструктаж;
- подпись работника, прошедшего инструктаж.
Для инструктажей на рабочем месте набор реквизитов другой (пункт 87): там указывают вид и причину инструктажа и наименование ЛНА, в объёме которого он проведён. Поэтому вводный инструктаж обычно регистрируют в отдельном журнале, а единый документ для всех видов инструктажа Правила прямо разрешают только микропредприятиям (пункт 102). Сверьте графы своего журнала с перечнем выше: отсутствие даты рождения или подразделения инспектор видит сразу.
Образцы приказа, листа ознакомления и журнала для вводного инструктажа
Комплект закрывает утверждение программы, ознакомление с ней и регистрацию инструктажа; начните с приказа об утверждении ЛНА, которым вводится программа.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Приказ об утверждении локального нормативного акта | Скачать |
| Лист ознакомления с локальными нормативными актами | Скачать |
| Журнал инструктажа по охране труда | Скачать |
| Протокол проверки знаний работников | Скачать |
| Приказ о приёме на работу по форме Т-1 для сверки даты начала работы | Скачать |
Программа и журнал в КЭДО: что можно оформить электронно
Часть 3 статьи 22.1 ТК РФ выводит из кадрового электронного документооборота документы, подтверждающие прохождение работником инструктажей по охране труда, в том числе лично подписываемые работником. В том же перечне исключений — трудовые книжки, акт о несчастном случае на производстве и приказ об увольнении. Программы вводного инструктажа в этом перечне нет: это ЛНА, и утвердить её, как и ознакомить с ней ответственных, можно в КЭДО с электронной подписью.
Статья 214.2 ТК РФ даёт работодателю право вести электронный документооборот в области охраны труда с оговоркой «за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом», и часть 3 статьи 22.1 — такой случай. Протокол проверки знаний Правила прямо разрешают оформлять на бумаге или в электронном виде с электронной подписью либо другим способом, позволяющим идентифицировать работника (пункты 91 и 93). Для записи о вводном инструктаже аналогичного разрешения нет, поэтому журнал с подписями инструктирующего и работника надёжнее вести на бумаге.
В сервисе Добыто приказ об утверждении программы и ознакомление с ЛНА по охране труда проходят электронно, а журнал инструктажей мы относим к документам, которые остаются на бумаге.
Факт: журналы вводного инструктажа и инструктажа на рабочем месте хранятся 45 лет (статья 423 Перечня, утверждённого приказом Росархива от 20.12.2019 № 236), а протоколы результатов обучения по охране труда — 5 лет. Выписки из журналов инструктажа Перечень прямо называет в составе документов о несчастном случае.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Журнал инструктажей доказывает, что с работником занимались безопасностью всё время, пока он у вас работал. Понадобиться он может через 15-20 лет: при профзаболевании или несчастном случае с человеком, отработавшим полжизни, и искать тогда будут конкретного человека, а не журнал за конкретный год. Поэтому опись документов длительного хранения я советую вести по работникам.»
Вводный противопожарный инструктаж: отдельная программа по приказу МЧС № 1120
Инструктаж по пожарной безопасности живёт по своему акту: приказу МЧС России от 16.12.2024 № 1120, зарегистрированному в Минюсте 19.02.2025 № 81324. Он действует с 1 сентября 2025 года до 1 сентября 2031 года и заменил приказ МЧС России от 18.11.2021 № 806. Вводный противопожарный инструктаж проводят до начала трудовой или служебной деятельности на объекте защиты, а обязанность обучать работников мерам пожарной безопасности распространена и на ИП — владельцев объектов защиты. Программа вводного инструктажа по охране труда его не заменяет.
Проводить противопожарный инструктаж вправе лицо, прошедшее дополнительную профессиональную программу в области пожарной безопасности, либо имеющее среднее профессиональное или высшее образование по специальности «Пожарная безопасность» или по направлению «Техносферная безопасность» с профилем «Пожарная безопасность». Пункт 6 приложения № 1 к приказу прямо разрешает привлечь такого специалиста по гражданско-правовому договору. Инструктаж включает теоретическую и практическую части: теорию допускается вести с применением электронного обучения и дистанционных технологий, если это предусмотрено трудовым договором или дополнительным соглашением, практику — только очно.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Инспектор начинает с титула программы и утверждающего приказа, до содержания он доходит позже. Ссылка на отменённый приказ № 806 даёт повод проверять глубже, даже если по существу инструктаж проводится правильно. Замените её на приказ № 1120 в положении об обучении, приказе о назначении ответственного, титульном листе программы и журналах.»
Полезно знать: повторный противопожарный инструктаж проводят не реже раза в год, а на объектах с одновременным пребыванием 50 и более человек, на объектах категорий повышенной взрывопожароопасности, взрывопожароопасности и пожароопасности и для работников, занятых охраной объектов и имущества, — не реже раза в полгода. Порог в 50 человек считают по одновременному пребыванию на объекте, а не по штатной численности.
Ошибки в программе и оформлении вводного инструктажа и их цена
Нарушения по инструктажам почти всегда выглядят как расхождения между документами. Дата вводного инструктажа позже даты начала работы видна за минуту при сопоставлении приказа о приёме с журналом и фиксируется по каждому работнику отдельно. После 31 августа 2026 года добавилась вторая группа находок: программы и перечни, не приведённые к новой редакции Правил, — освобождение от первичного инструктажа по старому критерию, ссылки на утративший силу пункт 74, срок действия Правил до 1 сентября 2026 года.
Что об этом думает ГИТ: мораторий на плановые проверки по постановлению Правительства от 10.03.2022 № 336 действует, плановые мероприятия остались для категории высокого риска, а основной контроль идёт через индикаторы риска, обращения и профилактические визиты. Проверка ведётся по проверочным листам Роструда, за их рамки инспектор выйти не вправе. По обучению запрашивают приказы о назначении проводящих инструктажи, программы инструктажей с датой утверждения, журналы регистрации, протоколы и документы, подтверждающие, что инструктирующие сами прошли требуемые программы.
Повторный инструктаж привязан к человеку: работники, которые в день группового инструктажа были в отпуске или на больничном, выпадают из графика. В практике Добыто учёт этих сроков выносят в систему первым при переходе на КЭДО: срок считается от даты последнего инструктажа конкретного работника, а не от даты приказа на подразделение.
Во что обходится допуск без инструктажа
Инструктаж по пункту 4 Правил № 2464 входит в обучение по охране труда, поэтому допуск работника к работе без него квалифицируют по части 3 статьи 5.27.1 КоАП РФ: штраф на должностное лицо и ИП от 15 000 до 25 000 рублей, на юридическое лицо от 110 000 до 130 000 рублей. Штраф считается по каждому работнику, допущенному без обучения. Повторное нарушение по части 5 обходится юридическому лицу в сумму от 100 000 до 200 000 рублей или приостановлением деятельности до 90 суток, должностному лицу — от 30 000 до 40 000 рублей или дисквалификацией на срок от 1 года до 3 лет.
При несчастном случае административный штраф — самое дешёвое последствие. Отсутствие инструктажа попадает в акт о несчастном случае как причина или сопутствующая причина и затем служит доказательством в иске о компенсации морального вреда, размер которой тарифом не ограничен. Организация получает надбавку к страховому тарифу на годы вперёд, а по статье 143 УК РФ отвечает лицо, на которое возложены обязанности по охране труда: при тяжком вреде здоровью наказание доходит до лишения свободы на срок до 1 года, при смерти человека — до 4 лет.
Мария Ж, руководитель HR-отдела: «Уголовное дело по статье 143 УК РФ идёт не против компании и чаще всего не против генерального директора, а против того, кто расписался за охрану труда: руководителя участка, главного инженера, специалиста по охране труда, мастера. Приказ о возложении обязанностей, подписанный когда-то формально, в этот момент становится главным документом дела. Перечитайте свои приказы о назначении ответственных и проверьте, кто в них назван и что этот человек вправе решать.»
Чек-лист: проверьте программу вводного инструктажа до визита ГИТ
- В программе, положении об обучении и приказах срок действия Правил № 2464 указан как 1 сентября 2032 года.
- Программа построена на 6 темах приложения № 1 и содержит сведения о вашей территории, источниках опасности, сигналах оповещения и аптечках.
- В программу включены безопасные методы работы с компьютерами, оргтехникой и бытовой техникой, если есть работники, освобождённые от первичного инструктажа или от программы Б.
- Перечень освобождённых от первичного инструктажа пересобран по критерию «исключительно компьютеры и офисная техника» при оптимальных или допустимых условиях труда по СОУТ.
- Программа утверждена приказом, а при наличии профсоюза — с учётом его мотивированного мнения.
- У лица, проводящего вводный инструктаж, есть приказ о назначении, протоколы по программе Б и соответствующей программе В и документ об обучении первой помощи.
- Форма журнала содержит все 8 реквизитов пункта 86, а порядок регистрации утверждён работодателем.
- Даты вводного инструктажа в журнале не позже дат начала работы в приказах о приёме за последний год.
- Для работников подрядчиков есть отдельный приказ об ответственном, отдельная программа и отдельный журнал.
- В документах по противопожарному инструктажу нет ссылок на приказ МЧС № 806.
Стоимость КЭДО для ЛНА и документов по охране труда
Цена электронного кадрового документооборота зависит от численности сотрудников, нужных видов электронной подписи и интеграции с учётной системой; данные приведены на дату публикации.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, подписи ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны, email-поддержка | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: без ограничения численности, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, интеграция с 1С, электронный архив, приоритетная поддержка | от 50 ₽ за сотрудника / мес, минимальная оплата 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | подключение за 5 минут |
| Тариф «Корпорация»: всё из тарифа «Бизнес», выделенный сервер, SLA 99.9%, персональный менеджер, API и кастомные интеграции | по запросу | по запросу |
| Выпуск ПЭП и УНЭП для сотрудников | бесплатно на всех тарифах | входит в тариф |
| Модуль для 1С:ЗУП с автоматической синхронизацией документов | входит в тариф «Бизнес» | установка и настройка за 1 день |
| УКЭП для сотрудников | через партнёров — удостоверяющие центры | по запросу |
Итог по тарифу складывается из числа сотрудников, набора подписей и потребности в интеграции с 1С:ЗУП и электронном архиве; условия и порядок перехода между тарифами опубликованы на странице тарифов КЭДО Добыто. Тариф можно повысить или понизить в любое время, при повышении разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду. Журнал вводного инструктажа в КЭДО не переводится, поэтому в электронный контур попадают приказ об утверждении программы, ЛНА по охране труда и ознакомление с ними.
Выводы
Основа программы вводного инструктажа — 6 тем приложения № 1 к Правилам № 2464, а рабочим документом её делают данные самой организации: результатами СОУТ и оценки рисков, случаями травм, сигналами оповещения, а при освобождении офисных сотрудников от первичного инструктажа — разделом о безопасной работе с техникой. Утверждение остаётся за работодателем с учётом мнения профсоюза, право инструктировать подтверждают пройденные программы Б, В и обучение первой помощи, а запись в журнале должна иметь 8 реквизитов и дату не позже начала работы. Противопожарный вводный инструктаж оформляется отдельно, по приказу МЧС № 1120.
В Добыто приказы и ЛНА по охране труда подписываются электронно, а сроки инструктажей и обучения ведутся по каждому работнику: кадровой службе не приходится вручную сверять даты, на которых инспекция чаще всего находит расхождения.
Частые вопросы о вводном инструктаже по охране труда
Сколько по времени должен длиться вводный инструктаж?
Правила № 2464 продолжительность вводного инструктажа не устанавливают: формы и методы инструктажа определяет работодатель (пункт 9), а объём задаёт утверждённая программа. Минимальные часы в Правилах есть только для обучения: не менее 16 часов для программ А и Б и не менее 8 часов для самостоятельной программы первой помощи. Продолжительность вводного инструктажа имеет смысл указать в самой программе, распределив время по 6 темам.
Кто инструктирует генерального директора?
Вводный инструктаж принятому на работу руководителю проводят в общем порядке: специалист по охране труда или работник, уполномоченный приказом (пункт 11). Для инструктажа на рабочем месте с 31 августа 2026 года пункт 22 прямо разрешает, чтобы руководителя организации или филиала инструктировал специалист по охране труда или иной работник, назначенный приказом. Обучение требованиям охраны труда руководитель организации проходит по программе А в организации, оказывающей услуги по обучению (подпункт «а» пункта 53 и пункт 44).
Что делать, если работник не прошёл проверку знаний после инструктажа?
Работник с неудовлетворительным результатом не допускается к самостоятельной работе и в течение 30 календарных дней направляется на повторную проверку знаний (пункт 79 Правил № 2464). Отстранение по статье 76 ТК РФ оформляют приказом. Период отстранения по общему правилу не оплачивается, а если работник не прошёл обучение не по своей вине, время оплачивается как простой.
Нужна ли стажировка после вводного инструктажа?
Стажировка обязательна для профессий и должностей из перечня, который работодатель утверждает с учётом мнения профсоюза; работников, выполняющих работы повышенной опасности, включают в него обязательно (пункт 26). К стажировке допускают после инструктажа и обучения требованиям охраны труда, её продолжительность — не менее 2 смен (пункты 25 и 31). Предложение увеличить минимум до 5 смен в редакцию от 30.06.2026 не вошло.
В какой срок после вводного инструктажа новичка нужно обучить по охране труда?
Вновь принятые работники проходят обучение требованиям охраны труда в сроки, установленные работодателем, но не позднее 60 календарных дней после заключения трудового договора (пункт 62). Тот же предел в 60 календарных дней действует для обучения первой помощи и применению средств индивидуальной защиты (пункты 36 и 41). Микропредприятия вправе проводить обучение только в ходе инструктажа на рабочем месте, кроме обучения по программе В для работ повышенной опасности (пункт 100).
Нужен ли вводный инструктаж внешнему совместителю и повторно принятому работнику?
В обоих случаях заключается новый трудовой договор, поэтому работник относится к вновь принятым по пункту 10 и проходит вводный инструктаж до начала работы. Освобождение из пункта 7 касается только перевода, изменения наименования рабочего места или подразделения и внутреннего совместительства у того же работодателя при сохранении условий труда, источников опасности, уровней рисков и характера работы.
