Вводный инструктаж по охране труда проводит специалист по охране труда или работник, которого работодатель уполномочил приказом; если такой службы в компании нет, инструктаж вправе провести руководитель организации или привлечённая организация, оказывающая услуги в области охраны труда. Срок жёсткий: до начала выполнения трудовых функций, а не в первый удобный день. Программа утверждается локальным актом на основе примерного перечня тем из приложения № 1 к Правилам № 2464, результат регистрируется по пункту 86 тех же Правил. Главное различие, которое меняет порядок действий: штатному работнику нужны и вводный инструктаж, и инструктаж на рабочем месте, а исполнителю по договору ГПХ и работнику подрядчика проводится только вводный — по отдельной программе и с записью в отдельном журнале.
Разберём, кто имеет право подписывать журнал и какое обучение обязан пройти сам инструктирующий, какие сведения в записи о вводном инструктаже обязательны и почему запись без них инспектор считает пустой формальностью. Покажем, кого освободить от инструктажа нельзя, хотя в компаниях это делают регулярно, и что изменилось с 31 августа 2026 года после поправок постановлением № 805. Пошаговый порядок проведения, образцы журнала и приказа, размеры штрафов по статье 5.27.1 КоАП и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
Кто проводит вводный инструктаж и чем подтверждается это право
Право провести вводный инструктаж даёт не должность, а приказ работодателя плюс собственное обучение инструктирующего. Порядок обучения по охране труда и проверки знания требований охраны труда утверждён постановлением Правительства РФ от 24.12.2021 № 2464; вводный инструктаж по пункту 10 Правил проводится до начала выполнения трудовых функций, а по пункту 11 — по утверждённой программе вводного инструктажа. Обязанность обучать работников охране труда лежит на работодателе по статьям 214 и 219 ТК РФ, и делегировать её можно только внутри организации приказом, а вовне — договором со специализированной организацией.
Разграничение, на котором спотыкаются чаще всего: комиссия проводит проверку знаний, а обучение и инструктажи проводят лица, назначенные приказом. Это могут быть одни и те же люди, но основания у них разные, и приказ нужен отдельный. Сам инструктирующий обязан пройти обучение по программе А в учебном центре: программа А требуется руководителю и заместителям, на которых возложены обязанности по охране труда, руководителям структурных подразделений и их заместителям, проводящим инструктажи, специалисту по охране труда и членам комитетов и комиссий. Рядовой юрист, который никому инструктаж не проводит, программу А проходить не должен — на этом компании регулярно переплачивают учебным центрам.
Внимание: инструктажи вправе проводить только тот, кто сам обучен в учебном центре. Типичная картина при проверке: журнал есть, все расписались, а протокола проверки знаний и удостоверения у инструктирующего нет. Такие записи правового значения не имеют.
С 31 августа 2026 года постановление Правительства РФ от 30.06.2026 № 805 закрыло старый спорный вопрос про руководителя организации. Раньше кадровики спрашивали, кто инструктирует директора, если непосредственного руководителя у него нет, и получали ответ в духе «сам себе». Теперь инструктаж руководителя компании проводит специалист по охране труда либо иной работник, которого работодатель уполномочил на это приказом.
| Вид инструктажа | Кто проводит | Периодичность |
|---|---|---|
| Вводный | Специалист по охране труда либо работник, уполномоченный приказом; при отсутствии службы — руководитель организации, ИП или организация, оказывающая услуги в области охраны труда | Однократно, до начала выполнения трудовых функций |
| Первичный на рабочем месте | Непосредственный руководитель работника | До начала самостоятельной работы |
| Повторный | Непосредственный руководитель работника | Не реже одного раза в 6 месяцев; для впервые допущенных к работам повышенной опасности — раз в 3 месяца в течение первого года |
| Внеплановый | Непосредственный руководитель работника | При изменении оборудования, технологических процессов, нормативных актов, после аварий и несчастных случаев |
| Целевой | Непосредственный руководитель работника | Перед работами повышенной опасности и работами вне основного технологического процесса |
| Инструктаж руководителя организации на рабочем месте | Специалист по охране труда или работник, уполномоченный приказом (с 31.08.2026) | По общим правилам для соответствующего вида инструктажа |
Из таблицы видно, где именно ломается практика: вводный инструктаж централизован и идёт от службы охраны труда, а всё остальное привязано к непосредственному руководителю. Когда слесарю цеха инструктаж на рабочем месте проводит начальник конструкторского отдела, это нарушение, за которое юридическому лицу грозит штраф от 50 000 до 80 000 рублей по части 1 статьи 5.27.1 КоАП РФ. Виды инструктажей и порядок их проведения кратко разобраны в памятке Роструда о проведении инструктажей по охране труда на портале Онлайнинспекция.рф.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Спор с руководством о том, кто проводит инструктаж на рабочем месте, обычно заканчивается на цифре штрафа. Если начальник подразделения в отпуске или на больничном, инструктаж проводит тот, кто его замещает: работник из того же подразделения, начальник другого подразделения на период замещения или вышестоящее лицо. Проверьте по приказам о замещении, кто у вас фактически подписывал журнал в дни отсутствия руководителей».
Когда проводится вводный инструктаж и кому кроме новичков
Пункт 10 Правил № 2464 называет не только вновь принятых работников, но и иных лиц, участвующих в производственной деятельности организации: работников, командированных в организацию или её подразделение, и лиц, проходящих производственную практику. Под эту формулировку попадают люди, которых кадровая служба не видит в штатном расписании и по которым журнал никто не заводит.
С 31 августа 2026 года постановление № 805 отдельно разделило ответственность при заёмном труде. Если частное агентство занятости направляет человека к принимающей стороне, инструктирование по требованиям охраны труда проводит принимающая организация или предприниматель, у которого человек фактически работает, а не агентство.
Кейс из практики: организация на 10-15 человек арендовала офис в бизнес-центре. В лифте здания произошёл сбой, работник получил тяжёлые травмы, перемещаясь между этажами по рабочим делам. Ни лифт, ни здание компании не принадлежали, но случай пришлось расследовать как несчастный случай на производстве, и первым делом проверяющие подняли инструктажи и обучение по охране труда.
Второй сюжет из той же серии проще и потому нагляднее: бухгалтер встала на офисный стул на колёсиках, чтобы положить папку на верхнюю полку, не удержалась и сломала ногу. Тоже несчастный случай на производстве, тоже в чисто офисной организации. Оба эпизода закрывают типовое возражение «у нас офис, у нас ничего не случится».
Кого от инструктажа освободить нельзя
Освобождение строится от фактических опасностей, а не от названия должности. Формулировка «всех офисных освободили» в приказе — самая частая ошибка. Начальник конструкторского отдела может выезжать на опасные производственные объекты и передвигаться по строящемуся зданию; юриста освободить можно, если он не ездит в суды в рабочее время и не рискует попасть в дорожно-транспортное происшествие. Педагогические работники под освобождение не подпадают: они не относятся к специалистам, ходят с детьми в походы, ездят на соревнования и выставки, где спектр опасностей заведомо шире офисного.
Опираться только на второй класс условий труда по спецоценке тоже не выйдет. Если оценка профессиональных рисков проводилась давно и зафиксировала одну работу с компьютером, а несчастный случай произошёл на объекте, инспектор будет разбирать и результаты оценки рисков, и основание для освобождения одновременно.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «Прежде чем освобождать сотрудника от инструктажа на рабочем месте, посмотрите, чем он занимается фактически, а не что написано в трудовом договоре. Командировки, выезды на объекты, работа со стремянкой при замене лампочки — всё это опасности, которые в офисной карточке рисков обычно не отражены. Сверьте перечень освобождённых с картой командировок за последний год: расхождения обнаружатся почти всегда».
Когда вводный инструктаж не нужен
Полностью дистанционные компании — единственное исключение из общего правила. По статье 312.7 ТК РФ в период выполнения трудовой функции дистанционно работодатель исполняет только обязанности, предусмотренные абзацами восемнадцатым, двадцать первым и двадцать вторым части третьей статьи 214 ТК РФ, и знакомит работников с требованиями охраны труда при работе с оборудованием и средствами, рекомендованными или предоставленными работодателем. Остальные обязанности по охране труда на дистанционных работников не распространяются. Если компания из 10-20 человек, включая генерального директора, работает дистанционно и выдаёт только ноутбуки, достаточно инструкций по этому оборудованию.
Второе исключение появилось с 31 августа 2026 года. При переводе на другую работу или должность, переименовании подразделения и заключении договора внутреннего совместительства повторный инструктаж, вводный инструктаж и проверку знаний можно не проводить, если сохранились условия труда, источники опасности, уровень профессиональных рисков и характер деятельности. Условие узкое: при переходе из офиса в цех или на объект освобождение не работает, потому что меняются источники опасности.
| Кто пришёл в компанию | Вводный инструктаж | Инструктаж на рабочем месте и обучение |
|---|---|---|
| Работник по трудовому договору | Да | Да, если не освобождён по перечню |
| Исполнитель по договору ГПХ | Да | Нет: это признак сокрытия трудовых отношений |
| Работник, командированный в организацию | Да | По решению принимающей стороны и характеру работ |
| Практикант по ученическому договору | Да | Достаточно инструктажей, обучение не требуется |
| Практикант по трудовому договору | Да | Да, обучение обязательно |
| Работник от частного агентства занятости | Да, проводит принимающая сторона | Обучение — в сторонней обучающей организации |
| Работник подрядчика на территории заказчика | Да, по отдельной программе и в отдельном журнале | Обучает свой работодатель |
| Внешний совместитель | Да | Да, независимо от обучения по основному месту |
| Дистанционный работник (полная дистанционная занятость) | Нет, по статье 312.7 ТК РФ | Ознакомление с требованиями по выданному оборудованию |
По подрядчикам комплект документов собирается отдельный. Для сторонних организаций нужны свой приказ о назначении ответственного за вводный инструктаж, своя программа и инструкция (у подрядчиков другие опасности, и это не трудовые отношения), отдельный журнал регистрации, положение о взаимодействии с подрядными организациями приложением к договору, единый перечень вредных и опасных производственных факторов и перечень мероприятий по предотвращению повреждения здоровья работников подрядчиков.
Кейс из практики: на объекте крупной организации подрядчик упал с высоты и получил травму, несовместимую с жизнью. Первым документом, который запросила прокурорская проверка, стал журнал вводного инструктажа для работников сторонних организаций. Не договор подряда, не проект производства работ — именно журнал.
Лайфхак: когда поток подрядчиков стал слишком большим для личного инструктажа, ответственность за вводный инструктаж возложили на начальника контрольно-пропускного пункта и оформили памятку с ключевыми правилами, телефонами и зонами, куда ходить нельзя. Памятку выдают на входе, факт проведения инструктажа фиксируют там же.
Что входит в программу вводного инструктажа
Программа разрабатывается на основе примерного перечня тем из приложения № 1 к Правилам № 2464 и утверждается приказом работодателя. Слово «примерный» означает, что перечень нужно достроить под свою деятельность, а не скопировать целиком. Базовый состав тем: сведения об организации и её производственной деятельности, требования трудового законодательства и локальных нормативных актов, опасности и профессиональные риски на территории, порядок действий при несчастном случае и аварии, порядок оказания первой помощи, применение средств индивидуальной защиты.
Продолжительность вводного инструктажа нормативно не установлена. Работодатель определяет её сам и закрепляет в положении об обучении по охране труда. Локальные акты, которые проверяют вместе с программой: положение о системе управления охраной труда, положение об обучении по охране труда, положение об информировании работников об условиях труда, положение по учёту микротравм, положение о взаимодействии с подрядными организациями, положение о видео- и аудиофиксации, положение о расследовании несчастных случаев. Если положение о системе управления охраной труда не обновлялось больше года, его проще переписать заново, чем править.
Комплект локальных актов мы сверяем до подключения КЭДО: в электронный маршрут ознакомления уходят только действующие редакции, и расхождение версий обнаруживается именно на этом шаге, а не при проверке.
Как провести вводный инструктаж новичку: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Проверьте приказ о назначении лица, ответственного за проведение вводного инструктажа, и приказ о распределении полномочий по охране труда. Без приказа подпись в журнале не имеет основания.
- Шаг 2. Убедитесь, что у инструктирующего есть протокол проверки знаний и удостоверение по программе А, а сведения о проверке знаний внесены в реестр Минтруда. Протокол без регистрационного номера недействителен.
- Шаг 3. Сверьте программу вводного инструктажа с приложением № 1 к Правилам № 2464 и с фактическими опасностями на территории. Отдельная программа нужна для работников сторонних организаций.
- Шаг 4. Проведите инструктаж до начала выполнения трудовых функций, то есть до фактического допуска человека к работе, а не в конце первого дня.
- Шаг 5. Зарегистрируйте результат по пункту 86 Правил № 2464: дата, ФИО и должность инструктируемого, ФИО и должность проводившего инструктаж, подписи обеих сторон.
- Шаг 6. Передайте работника непосредственному руководителю для первичного инструктажа на рабочем месте и стажировки, если она предусмотрена, и зафиксируйте это отдельной записью по пункту 87 Правил.
Где фиксируется вводный инструктаж и какие сведения обязательны
Единой обязательной формы журнала Правила № 2464 не устанавливают: работодатель сам решает, как документировать результат — в журнале, в личной книжке работника или иным способом. Формы из ГОСТ 12.0.004-2015 остаются справочным материалом. Требований прошивать журнал, нумеровать страницы и ставить печать в нормативных актах нет; они появляются только если работодатель сам записал их в свои правила делопроизводства.
При этом состав сведений закрыт. По пункту 86 Правил при регистрации вводного инструктажа указываются дата проведения, фамилия, имя и отчество работника, его должность и подразделение, данные лица, проводившего инструктаж, и подписи обеих сторон. Для инструктажа на рабочем месте пункт 87 добавляет число, месяц и год рождения работника, вид инструктажа, причину проведения (для внепланового и целевого) и наименование локального акта, в объёме требований которого проведён инструктаж. Журналов в организации получается минимум два: журнал вводного инструктажа хранится в службе охраны труда или в подразделении, ответственном за его проведение, журналы инструктажей на рабочем месте и целевых — в структурных подразделениях. Для подрядчиков ведётся третий.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Инструктаж по технике безопасности проводится очно, и подпись в журнале остаётся собственноручной. В практике Добыто это первый вопрос, который возникает при внедрении: компания рассчитывает убрать бумагу целиком, а получает гибрид, где трудовой договор, ЛНА и приказы уходят в электронный вид, а журнал инструктажа, приказ об увольнении, акт о несчастном случае и бумажная трудовая книжка остаются в шкафу.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Электронный формат не отменяет обязанностей работодателя перед работником, и журнал инструктажа — как раз тот случай, где закон требует очного контакта и живой подписи. Планируя отказ от бумажного архива, посмотрите, какие документы у вас существуют только в электронном виде и чем вы подтвердите их подлинность при проверке. По охране труда таких документов быть не должно».
Образцы журнала, приказов и листа ознакомления для оформления новичка
Комплект закрывает три обязательных шага: назначить ответственного, провести и зарегистрировать инструктаж, подтвердить проверку знаний; начинать удобнее с журнала.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Журнал инструктажа по охране труда | Скачать |
| Приказ о распределении обязанностей | Скачать |
| Протокол проверки знаний работников | Скачать |
| Лист ознакомления с локальными нормативными актами | Скачать |
| Чек-лист онбординга | Скачать |
Инструктаж и обучение по охране труда: где путают понятия и переплачивают
Обучение по охране труда — общее понятие, которое включает пять составляющих: инструктажи, стажировку на рабочем месте, обучение оказанию первой помощи, обучение по использованию средств индивидуальной защиты и обучение требованиям охраны труда. Последнее — отдельная процедура по программам А, Б и В, и именно её чаще всего имеют в виду, когда говорят «отправить в учебный центр». Вводный инструктаж обучение требованиям охраны труда не заменяет и не отменяет.
По программе Б обучение проходят практически все работники, кроме освобождённых по перечню. По программе В — работники, выполняющие работы повышенной опасности, и лица, ответственные за организацию и контроль таких работ; с 31 августа 2026 года плановое обучение по этому направлению проводится раз в три года вместо ежегодного. Освобождения от обучения оказанию первой помощи для офисных работников не предусмотрено вообще: работник либо попадает в перечень категорий, либо не попадает.
Экономия здесь возможна в двух местах. Первое: для обучения первой помощи достаточно двух работников, прошедших программу не менее 8 часов и дополнительно повышение квалификации по программе подготовки преподавателей приёмам оказания первой помощи. Учебные центры регулярно предлагают отправить на эту программу всю комиссию из пяти человек, хотя нужно двоих. Второе: материально-техническая база описана в норме без развёрнутого перечня, а манекен ни одним нормативным актом не назван обязательным — его допустимо арендовать по договору с копией сертификата и паспорта.
Практические занятия по безопасным методам работы, оказанию первой помощи, применению средств индивидуальной защиты и занятия на полигонах и тренажёрах с 31 августа 2026 года нельзя проводить дистанционно. Теоретическая часть в онлайне остаётся. В практике Добыто это разделение чаще всего приходится объяснять компаниям, которые уже перевели в электронный вид ознакомление с инструкциями и решили, что тем же способом можно закрыть практику по первой помощи.
Факт: допуск работника к работе без обучения по охране труда — штраф от 110 000 до 130 000 рублей на организацию. Размер одинаков и когда обучение не проводилось вовсе, и когда нарушен срок его проведения.
Ошибки, из-за которых инспектор не признаёт вводный инструктаж
Формально оформленный документ не спасает, если фактическое исполнение не подтверждается. Инспектор запрашивает не только журналы: он опрашивает самих работников о том, как проходил вводный инструктаж, что рассказывали, проводилось ли обучение первой помощи. Если работники отвечают, что с ними ничего не проводилось, инспектор получает доказательство фиктивности документов — при полностью заполненном журнале.
Что об этом думает ГИТ: мораторий на плановые проверки не означает отсутствия проверок вообще. По ряду регионов идут прокурорские проверки соблюдения трудового законодательства, где смотрят не только выплату заработной платы, но и спецоценку, обучение и обеспечение средствами защиты. Схема отличается от плановой: приходит уведомление, а через два часа проверяющие уже в офисе. Сигналами служат несвоевременная выплата заработной платы, жалобы работников, признаки сокрытия трудовых отношений и низкий уровень заработной платы.
Сколько стоит непроведённый инструктаж
Основные расходы при непроведённом инструктаже — это штрафы и выплаты работнику. Допуск к работе без обучения и инструктажа обходится организации в 110 000-130 000 рублей по части 3 статьи 5.27.1 КоАП РФ, необеспечение средствами индивидуальной защиты — до 150 000 рублей по части 4, повторное нарушение — от 100 000 до 200 000 рублей либо приостановление деятельности на срок до 90 суток по части 5, а должностному лицу при повторном нарушении грозит дисквалификация на срок от одного года до трёх лет. Отдельная статья расходов — компенсация морального вреда: по несчастным случаям срока давности нет, и суммы там заметно выше, чем в спорах об увольнении или взыскании заработной платы.
Отдельно про сценарий, который выглядит выгодным и таким не является: организация решает не расследовать несчастный случай, а выплатить работнику премию. Работник обращается в инспекцию, случай признаётся сокрытым, инспектор расследует его единолично, а дальше работник взыскивает моральный вред через суд.
Полезно знать: если охрана труда в компании не велась вовсе, инструктажи и обучение проводят текущими датами, даже когда работники приняты давно. Тогда нарушение перестаёт быть длящимся: инспектор увидит нарушение сроков, но зафиксирует, что оно выявлено и устранено, и появляется шанс на предупреждение вместо штрафа.
Порядок восстановления с нуля начинается со служебной записки руководителю о том, что охрана труда не велась, с перечислением ответственности по статье 5.27.1 КоАП РФ. Записка фиксирует момент обнаружения и снимает с нового специалиста ответственность за чужие нарушения. Дальше идут оценка профессиональных рисков, вводный инструктаж, средства защиты параллельно с обучением. Реалистичный срок для штатной численности около 100 человек — минимум полгода.
Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «Приём со служебной запиской работает не только в охране труда. Когда вы выходите на позицию, где до вас не велись ни КЭДО, ни воинский учёт, ни кадровое делопроизводство, письменная фиксация состояния дел на дату прихода защищает вас от претензий за чужие нарушения. Составьте её в первую неделю и зарегистрируйте во входящей корреспонденции, а не отправляйте письмом в мессенджер».
Стоимость перевода кадровых документов новичка в электронный вид
Журнал инструктажа остаётся бумажным, а остальной комплект документов при приёме — трудовой договор, ознакомление с ЛНА, приказы, согласия — переводится в КЭДО. Стоимость зависит от численности и набора функций; электронные подписи для сотрудников входят в тариф.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны, email-поддержка | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес (минимальная оплата 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год) | подключение за 5 минут |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, персональный менеджер, API | по запросу | рассчитывается индивидуально |
| Выпуск ПЭП и УНЭП для сотрудников | бесплатно на всех тарифах | при подключении |
| Получение УКЭП через партнёров-удостоверяющих центров | по запросу | по регламенту УЦ |
| Модуль интеграции с 1С:ЗУП | входит в тариф «Бизнес» | установка и настройка за один день |
Итоговая сумма определяется численностью и выбранным набором функций: интеграция с 1С, электронный архив и приоритетная поддержка входят в тариф «Бизнес», а выделенный сервер и API относятся к тарифу «Корпорация». Актуальные условия и состав каждого пакета собраны на странице тарифов ДОБЫТО КЭДО. Тариф можно повысить или понизить в любое время: при повышении разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду.
Мы закладываем пилотную группу перед раскаткой на всю компанию: первые дни работы человека в системе — зона повышенного риска, и любое значимое кадровое действие в этот период стоит подтверждать вне системы. По той же логике мы разводим во времени выдачу электронной подписи и первые кадровые действия с ней.
Выводы
Вводный инструктаж держится на трёх опорах: приказ, который даёт инструктирующему право его проводить, программа, утверждённая локальным актом на основе приложения № 1 к Правилам № 2464, и регистрация с полным составом сведений по пункту 86. Убрать любую из них — значит получить журнал, который инспектор при опросе работников признаёт формальным. Круг инструктируемых шире штата: командированные, практиканты, исполнители по ГПХ, работники от агентств занятости и работники подрядчиков тоже проходят вводный инструктаж, причём для сторонних организаций нужны своя программа и свой журнал. Освобождение строится от фактических опасностей, а не от слова «офис» в описании должности.
Журнал инструктажа закон оставляет на бумаге, но весь остальной комплект документов новичка — трудовой договор, ознакомление с ЛНА, приказы и согласия — в сервисе Добыто оформляется электронно и подтягивается по маршруту автоматически. Мы регулярно разбираем на внедрениях, где проходит граница между тем, что можно перевести в электронный вид, и тем, что остаётся в бумажном шкафу вместе с журналом инструктажа.
Частые вопросы
Работник уволился и вернулся через месяц. Нужно ли проводить вводный инструктаж заново?
Да. Это новые трудовые отношения, человек считается вновь принимаемым, поэтому обучение и все инструктажи проводятся заново — вводный, первичный на рабочем месте и, если предусмотрена, стажировка. Прежние записи в журнале и старый протокол проверки знаний ситуацию не закрывают.
Можно ли проводить повторный инструктаж всем работникам подразделения в один день?
Да, это допустимо и удобно для организаций численностью больше 50 человек. Ограничение одно: не реже одного раза в 6 месяцев, чаще — можно. Единую дату для подразделения зафиксируйте в положении об обучении по охране труда, иначе при проверке придётся объяснять, почему даты не привязаны к приёму каждого работника.
Мы не создали личный кабинет на сайте Минтруда, но обучаем своими силами. Что будет?
Без регистрационного номера в реестре Минтруда протокол проверки знаний считается недействительным, а работников с таким протоколом работодатель обязан отстранить от работы. Срок внесения сведений в реестр нормативно не установлен, но затягивать опасно: инспектор задаст вопрос, почему проверка знаний прошла в мае, а сведения внесены в октябре. Если работников направляют в учебный центр, сведения вносит центр; если обучает работодатель — вносит работодатель.
Мы микропредприятие. Можно ли обойтись одними инструктажами?
Для микропредприятий обучение требованиям охраны труда по программам А и Б, обучение первой помощи и обучение по средствам индивидуальной защиты допустимо проводить в ходе инструктажа на рабочем месте; программа В в это послабление не входит. Уведомление о проведении обучения своими силами не подаётся, протокол не оформляется, комиссия не формируется, в реестр ничего не вносится, проверку знаний проводит лично работодатель. Статус микропредприятия проверяйте по единому реестру субъектов малого и среднего предпринимательства на сайте налоговой службы: не всякое учреждение с пятью работниками к ним относится.
Сколько времени занимает обучение по охране труда, если считать от приёма работника?
Названные в Правилах 60 календарных дней — это предельный срок, в который обучение должно быть завершено, а не его длительность. Программа обучения первой помощи занимает 8 часов плюс час на проверку знаний, программа Б — 16 часов плюс час. Начав в понедельник, проверку знаний реально закрыть к пятнице. Объём времени на саму проверку знаний выделяйте прямо в программе или описывайте в положении: за отсутствие такого выделения привлекали к ответственности.
Нужен ли отдельный инструктаж по пожарной безопасности, если вводный по охране труда проведён?
Да, это самостоятельное направление со своими программами и своим порядком, и вводный инструктаж по охране труда его не заменяет. Пожарная безопасность, электробезопасность, гражданская оборона и производственный контроль обычно ведёт тот же работник, но документы по каждому направлению оформляются отдельно. По электробезопасности присвоение первой группы обязательно для всех работников в любой организации, включая офисную, а чтобы её присваивать, минимум двое работников должны обучиться и получить третью или четвёртую группу.
Что делать, если по итогам спецоценки у всех второй класс условий труда — можно освободить всех от инструктажа на рабочем месте?
Опираться только на класс условий труда нельзя. Смотрите фактическую деятельность: выезды на объекты, командировки, работа с оргтехникой и бытовыми приборами, использование стремянок. Если оценка профессиональных рисков зафиксировала одну работу за компьютером, а несчастный случай произошёл в командировке, инспектор будет разбирать и результаты оценки рисков, и обоснованность освобождения. Работу на высоте и перевозки безопаснее выводить на подрядчика по договору, чем оформлять отдельный пласт документов ради одной лестницы или одного водителя.
