Проверка знаний по охране труда у рабочих проводится после обучения по программе Б объёмом не менее 16 часов. Рабочих, которые выполняют работы повышенной опасности, дополнительно обучают и проверяют по программе В. Правила № 2464 в редакции постановления № 805 действуют с 31 августа 2026 года и не задают отдельного графика по сменам: форму и порядок учёта определяет работодатель. Время обучения и проверки входит в рабочее время, за работником сохраняется средний заработок. Проверку принимает комиссия не менее чем из 3 человек. Рабочего, который не сдал, не допускают к самостоятельной работе и проверяют повторно в течение 30 календарных дней. Проверку в пределах своей смены оформляют как отрыв от работы. Для личного выходного по графику сменности Правила процедуры не устанавливают, и работодатель опирается на статью 113 ТК РФ: письменное согласие и письменное распоряжение.
Материал помогает свести в один график сменную комиссию, очные практические занятия и учёт рабочего времени. Покажем, кого можно включать в комиссию, какие занятия нельзя проводить дистанционно и какие документы ГИТ сверяет первыми. Сценарная таблица по дневным и ночным сменам и выходным стоит в первой трети статьи. Во второй половине собраны пошаговая инструкция, образцы протокола и журналов, штрафы по статье 5.27.1 КоАП и ответы на частые вопросы.
Что Правила № 2464 требуют от проверки знаний рабочих с 31 августа 2026 года
Постановление Правительства РФ от 30.06.2026 № 805 вступило в силу 31 августа 2026 года. Оно продлило до 1 сентября 2032 года действие Правил обучения по охране труда и проверки знания требований охраны труда, утверждённых постановлением от 24.12.2021 № 2464. Новой системы обучения постановление не вводит, массово переобучать рабочих не нужно. Поправки касаются периодичности, состава комиссий, протоколов и формата практических занятий, то есть всего, из чего складывается график проверок по сменам.
Работники рабочих профессий обучаются по программе Б. Если рабочий непосредственно выполняет работы повышенной опасности, к ней добавляется программа В по этим работам (пункт 53 Правил). По тексту Правил проверка знания требований охраны труда теперь называется проверкой знаний, умений и навыков. Там, где речь идёт о практических компетенциях, проверка из одного теста требованию соответствует не полностью.
Параметры, от которых зависят длина цикла и число проверочных слотов в графике смен:
| Требование | Норма | Пункт Правил № 2464 |
|---|---|---|
| Программа Б для рабочих профессий | не менее 16 часов | подп. «б» п. 46, подп. «д» п. 53 |
| Практические занятия по программам Б и В | не менее 25% учебных часов | п. 49 |
| Плановое обучение по программам А и Б | не реже 1 раза в 3 года | п. 59 |
| Плановое обучение по программе В | по отраслевым правилам, при отсутствии срока в них — не реже 1 раза в 3 года | п. 60 |
| Обучение принятого или переведённого рабочего | в срок работодателя, не позднее 60 календарных дней после заключения трудового договора или перевода | п. 62 |
| Первая помощь, самостоятельная программа | не менее 8 часов, практика не менее 50%, не реже 1 раза в 3 года | пп. 33-36 |
| Повторный инструктаж | не реже 1 раза в 6 месяцев; впервые начавшим трудовую деятельность на работах повышенной опасности — 1 раз в 3 месяца в течение первого года | п. 14 |
| Состав комиссии работодателя | не менее 3 человек | п. 72 |
| Повторная проверка после неудовлетворительного результата | в течение 30 календарных дней, без допуска к самостоятельной работе | п. 79 |
Базовый цикл обучения рабочего по программам Б и В составляет 3 года. Внеочередные даты в графике смен появляются в двух случаях: квартальный повторный инструктаж в первый год на работах повышенной опасности и пересдача в 30-дневный срок.
До 31 августа программу В проходили не реже раза в год. В пункте 60 теперь стоит срок не реже одного раза в 3 года, если специальный нормативный акт не устанавливает иной периодичности. Ту же позицию Роструд подтвердил в ответе на портале Онлайнинспекция.рф от 28.09.2026. Поправками программа В распространена и на обучение требованиям, которые установлены правилами по охране труда.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «После 31 августа 2026 года ежегодное обучение по программе В на работах повышенной опасности нормой уже не требуется, периодичность составляет не реже одного раза в 3 года. При этом в договорах с учебными центрами на 2026-2027 годы ежегодная программа В нередко осталась. Откройте свой договор: если она там заложена, это прямая переплата, и график проверок по сменам можно пересобрать под трёхлетний цикл.»
Темы программы Б по вредным и опасным факторам строятся на результатах специальной оценки условий труда (СОУТ): после поправок приложение № 3 к Правилам прямо называет её в перечне тем. Если СОУТ на участке не проводилась, у программы для смен этого участка нет исходных сведений о факторах. Её отсутствие инспектор связывает с вопросами к обучению.
Полезно знать: стажировка для впервые начинающих трудовую деятельность осталась минимум 2 смены. Увеличение до 5 смен было в проекте, но в итоговую редакцию постановления № 805 не вошло.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Откройте положение об обучении. Если в нём указан срок действия Правил до 1 сентября 2026 года, замените его на 1 сентября 2032 года: эту ошибку проверяющий видит первой.
Как учитывать время обучения и проверки при сменном графике
Пункт 65 Правил в редакции № 805 освобождает работника от работы на время обучения требованиям охраны труда и на время проверки знаний. В табеле время перед комиссией учитывается вместе с курсом. В письме от 06.05.2026 № 14-6/В-537 Минтруд указал, что обязательное обучение и проверка знаний входят в обязанности работника и в его рабочее время. На этот период за работником сохраняются должность и средний заработок. Первичные документы учёта работодатель утверждает сам, бюджетные учреждения применяют табель учёта рабочего времени.
Отдельного обязательного графика проверки знаний по сменам Правила не содержат. Работодатель сам определяет форму и порядок учёта, а планирование строит по профессиям, должностям и числу работников, подлежащих обучению. Удобная единица такого плана — смена: в неё собирают рабочих одной профессии, у которых срок проверки наступает в одном окне, и под неё назначают комиссию.
По статье 103 ТК РФ графики сменности доводят до работников не позднее чем за один месяц до введения. Рабочие и выходные дни определяет сам график сменности. Дату проверки, известную заранее, проще вписать в рабочую смену при составлении графика, чем потом переносить людей. Статья 110 ТК РФ гарантирует еженедельный непрерывный отдых не менее 42 часов. Универсального минимума междусменного отдыха в часах для всех профессий кодекс не устанавливает. Поэтому занятие между сменами сверяют с 42 часами еженедельного отдыха и с условиями своего графика.
Прямого ответа в нормах нет по двум ситуациям: личный выходной и ночная смена. Обучение в личный выходной и его оплату Правила № 2464 не описывают. Для работы в выходной статья 113 ТК РФ требует письменного согласия и письменного распоряжения, компенсацию задаёт статья 153. Подтверждения того, что статья 153 применяется к любому обязательному обучению в выходной автоматически, нет: квалификация зависит от обстоятельств. О ночной доплате при обучении в часы ночной смены разъяснений нет совсем, письмо Минтруда от 06.05.2026 касается только среднего заработка и учёта времени.
Как сменные ситуации меняют требования к проверке:
| Сценарий | Что критично | Как оформить |
|---|---|---|
| Проверка в дневную рабочую смену | отрыв от работы на время обучения и проверки (п. 65), средний заработок | приказ о направлении с формой «с отрывом от работы», отметка по первичному документу, утверждённому работодателем |
| Проверка в часы ночной смены | разъяснения о ночной доплате нет; подтверждены только средний заработок и учёт времени | порядок начисления письменно согласовать до проверки |
| Личный выходной по графику сменности | ст. 113 ТК РФ: письменное согласие и распоряжение; автоматическое применение ст. 153 не подтверждено | приоритет у рабочей смены; если выходной — согласие и распоряжение в письменной форме |
| Принятый или переведённый рабочий | не позднее 60 календарных дней от трудового договора или перевода | дату считают от договора, а не от начала цикла смен |
| Впервые допущенный к работам повышенной опасности | повторный инструктаж раз в 3 месяца в течение первого года от даты допуска | отдельная строка графика по каждому такому работнику |
| Рабочий в отпуске в дату проверки | отпуск — время отдыха; отзыв допускается только с согласия работника | отдельная дата в пределах срока либо отзыв или перенос отпуска по соглашению |
| Неудовлетворительный результат | запрет самостоятельной работы, пересдача в течение 30 календарных дней | дата пересдачи — в одну из ближайших рабочих смен работника |
Во всех сценариях дата проверки привязана к конкретному работнику. От неё отсчитывают и 30 дней на пересдачу, и следующий трёхлетний цикл. Если обучение назначено в отпуск, отказ работника от отзыва нарушением трудовой дисциплины не считается. Работников, занятых на работах с вредными и опасными условиями труда, из отпуска не отзывают вовсе.
Комиссия по проверке знаний: состав и подготовка проверяющих для каждой смены
Проверку после обучения проводит работодатель либо организация, оказывающая услуги по обучению (пункт 71). Пункт 72 задаёт минимальный состав комиссии работодателя — не менее 3 человек. Порядок работы комиссии и распределение её членов по сменам закрепляют в локальном нормативном акте (ЛНА) о порядке обучения.
С 31 августа 2026 года требования к подготовке собраны в пункте 53. Члены комиссий обучаются по программам А и Б и по той программе В, по которой проверяют знания работников (подпункт «е»). Лица, проводящие инструктажи и обучение, проходят программу Б и соответствующую программу В (новый подпункт «з»). Подпункт «г» распространил программы А и Б на лиц, на которых возложены функции специалиста по охране труда. Пункт 74 утратил силу, и отсылки к нему из положений о комиссиях нужно убрать.
Мария Ж, судебный эксперт в сфере трудового права: «Право проводить инструктаж определяется составом пройденных программ. Приказ о назначении без программы Б и соответствующей программы В такого права не даёт. Инструктаж, проведённый таким лицом, при расследовании несчастного случая оспаривается целиком. Перед тем как ставить человека в сменную комиссию или в график инструктажей, сверьте его документы об обучении.»
Для сменного производства из этого вытекает расчёт людей. Если рабочих по одной программе В проверяют в две смены, в каждой сменной комиссии нужен человек, обученный по этой программе В. Число подготовленных проверяющих определяет, сколько смен закрывается проверкой без переноса.
Работодатель, который обучает и проверяет рабочих сам, должен быть зарегистрирован в соответствующем реестре и внести сведения в личный кабинет ИСОТ. Ещё одно условие — требования раздела IX Правил к программам, помещениям и материально-технической базе (пункты 96-99). Часть персонала обучается только во внешней организации: руководитель и заместители, курирующие охрану труда, специалист по охране труда, члены комиссий, ответственные за инструктажи и обучение. Минимальное число таких людей задаёт приложение № 4 к Правилам с учётом среднесписочной численности и категории риска.
Мария Ж, руководитель HR-отдела: «Для компании на 300 человек низкой категории риска обязательный минимум внешнего обучения по приложению № 4 составляет 7 человек. Остальных работодатель вправе обучать и проверять сам, если выполнил условия Правил и внесён в реестр. Держите расчёт минимума отдельным документом с численностью, категорией риска и перечнем филиалов свыше 50 человек. Его спросят при согласовании бюджета обучения и при проверке.»
Когда своя комиссия по сменам не подходит
- Работодатель не внесён в реестр лиц, обучающих своих работников. Обучение внутри не завершается записью в реестре обученных лиц и проведённым не считается.
- Обучение регулирует отраслевой акт. Электробезопасность, промышленная безопасность на опасных производственных объектах и пожарная безопасность живут по своим актам. Инструктаж по пожарной безопасности сверяют с приказом МЧС № 1120, и приложение № 4 на эти направления не распространяется.
- Малая численность. Для организации на 20 человек внешний минимум — 3 человека. Содержать программы, комиссию и обучающих ради 17 оставшихся невыгодно, ведь каждый обучающий сам проходит внешнее обучение.
- Высокая текучесть при ручном учёте. Внутреннее обучение требует передачи сведений в реестр в установленный срок, и просрочки съедают выигрыш быстрее, чем копится экономия на местах в учебном центре.
В этих ситуациях проверку рабочих проводит учебный центр, и даты смен согласуют с его расписанием до утверждения графика сменности.
Первая помощь и СИЗ: какие занятия в графике смен проводятся только очно
Обучение первой помощи обязательно для всех работников рабочих профессий (пункт 33) независимо от условий труда и результатов СОУТ. Уборщик, грузчик, комплектовщик и повар попадают в перечень так же, как сварщик. Инструктаж, где рассказали про аптечку и номер экстренных служб, это обучение не заменяет. Отличить рабочую профессию от должности служащего помогает общероссийский классификатор профессий рабочих и должностей служащих. Этот приём удобный, но нормативным критерием он не считается.
С 31 августа 2026 года пункт 66 запрещает дистанционные технологии для практических занятий по первой помощи и применению СИЗ, а также для занятий на учебно-тренировочных полигонах и тренажёрах. Практику по первой помощи проводят с тренажёрами и медицинскими изделиями (пункт 36). Полностью дистанционный курс с итоговым тестом обязанность не закрывает. Для графика это означает очный слот на каждую смену: ночную бригаду онлайн-тестом не закрыть.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Обучение применению СИЗ проходят рабочие, чьи средства защиты требуют практических навыков, а перечень таких работников утверждает работодатель. Если СИЗ навыков не требуют, ознакомление с проверкой исправности проводят в рамках инструктажа (пункты 38-40). Ответственное лицо показывает правильную эксплуатацию и проводит тренировку (пункт 39). После актуализации программы по СИЗ внеплановое обучение организуют в течение 60 календарных дней (пункт 41). Материал для программы берут из инструкций по эксплуатации самих средств защиты и включают его в программу обучения или инструктажа.
Лайфхак: для обучения первой помощи силами работодателя достаточно двух работников, обученных первой помощи в объёме не менее 8 часов и прошедших повышение квалификации по программе подготовки преподавателей или инструкторов. Всю комиссию по этой программе обучать не нужно, брать преподавателя в штат тоже.
Важный нюанс из практики: перечень для обучения первой помощи часто собирают по подразделениям: производство обучают, офис нет. При этом в категорию рабочих профессий попадают люди из обеих групп. Специалиста по охране труда и членов комиссии, названных в пункте 33 прямо, учитывают в других программах и в этой пропускают.
В практике Добыто перечень должностей для первой помощи расходится со штатным расписанием через год после утверждения: должности вводят и переименовывают, а перечень остаётся в старой редакции. Сверку перечня со штатным расписанием удобно поставить в тот же цикл, что и график отпусков.
Как составить график проверки знаний рабочих по сменам
Сроки обучения, инструктажей и проверки ведут от даты по каждому работнику. Приказ на подразделение фиксирует план. Для отдельного рабочего он ничего не подтверждает, если этот рабочий в дату приказа не работал.
Важный нюанс из практики: повторный инструктаж проводят приказом на подразделение, и работники, бывшие в эти даты в отпуске или на больничном, выпадают. Формально график есть, а факта проведения у части людей нет. На сменном производстве это повторяется в каждой бригаде, которая в дату приказа отдыхала по графику.
Мария Ж, спикер на конференциях по КЭДО и юриспруденции: «Квартальный повторный инструктаж для впервые допущенных к работам повышенной опасности привязан к дате первого допуска конкретного работника и действует ровно год. Вести такой учёт вручную в общем журнале практически невозможно. Заведите по каждому такому работнику отдельную строку с датой допуска и четырьмя датами инструктажа и проверяйте её при составлении каждого графика сменности.»
В практике Добыто сроки повторного обучения и инструктажей по каждому работнику первыми выносят в систему при переходе на кадровый электронный документооборот (КЭДО): вручную эти сроки теряются чаще всего.
Практическую часть проверки умений и навыков удобно строить как демонстрацию: рабочий показывает применение СИЗ или выполняет приём на тренажёре, а член комиссии сверяет действия по контрольным точкам. Методика наставничества TWI раскладывает передачу навыка на четыре шага: подготовка, показ, проба под контролем, закрепление. Нормативную проверку знаний она не заменяет, но помогает подготовить рабочего к практической части.
Что проверить до составления графика
- Списки рабочих по профессиям с датами последней проверки по программам Б и В, первой помощи и СИЗ.
- Даты трудовых договоров и переводов за последние 60 календарных дней.
- Работники, впервые допущенные к работам повышенной опасности в течение последнего года, с датой допуска.
- Документы об обучении каждого члена комиссии: программы А, Б и соответствующая В.
- Отпуска и больничные на период проверок по утверждённому графику отпусков.
- Очные слоты, тренажёры и медицинские изделия для практики по первой помощи и СИЗ.
- Форма протокола: есть ли поле для регистрационного номера записи в реестре.
Как организовать проверку знаний рабочих по сменам: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Сгруппируйте рабочих по профессиям и программам и отметьте у каждого крайнюю дату проверки по пунктам 59, 60 и 62 Правил.
- Шаг 2. Распределите проверки по рабочим сменам каждого работника при составлении графика сменности, который доводят до работников не позднее чем за месяц по статье 103 ТК РФ.
- Шаг 3. Назначьте на каждую проверочную смену комиссию не менее чем из 3 человек, обученных по программам А, Б и той программе В, по которой они проверяют.
- Шаг 4. Издайте приказ о направлении с указанием формы «с отрывом от работы», дат, программы и сохранения среднего заработка.
- Шаг 5. Проведите очную практическую часть по первой помощи и СИЗ и теоретическую проверку с идентификацией работника, если она идёт дистанционно.
- Шаг 6. Оформите протокол с регистрационным номером записи в реестре или с приложенной выпиской, подписанной электронной подписью.
- Шаг 7. Для не сдавших запретите самостоятельную работу и назначьте пересдачу в одну из рабочих смен в пределах 30 календарных дней.
Протокол проверки знаний, реестр и документы, которые остаются на бумаге
Результаты проверки оформляют протоколом (пункты 91-93). Пункт 92 называет в его составе сведения о работодателе, обучающей организации, работнике, программе, дате проверки, результате, номере протокола и регистрационном номере записи в реестре обученных лиц. Этот перечень не закрытый. С 31 августа 2026 года регистрационный номер указывают непосредственно в протоколе либо прикладывают выписку из реестра, подписанную электронной подписью посредством ФГИС учёта результатов проведения специальной оценки условий труда. Если в вашей форме протокола нет поля под номер, форму нужно переделать.
Наличие записи о проверке конкретного рабочего можно сверить в государственном сервисе Минтруда по проверке сведений в реестре обученных лиц. Поиск идёт по протоколу. Сверку удобно делать после каждой сменной проверки, до закрытия месяца в табеле.
Часть 3 статьи 22.1 ТК РФ исключает из КЭДО документы, которые подтверждают прохождение инструктажей по охране труда. Протокол проверки знаний Правила № 2464 разрешают оформлять как на бумаге, так и электронно. Форма хранения следует форме создания: протокол, подписанный электронной подписью, хранится электронно, а скан бумажного протокола оригинал не заменяет.
В сервисе Добыто приказ о направлении на обучение и протокол проверки знаний подписывают электронной подписью вместе с остальными кадровыми документами, а журнал инструктажа мы оставляем на бумаге по требованию статьи 22.1 ТК РФ.
Факт: протоколы результатов обучения и журналы проверки знаний по охране труда хранятся 5 лет, а журналы вводного инструктажа и инструктажа на рабочем месте — 45 лет. Это статьи 422-423 Перечня, утверждённого приказом Росархива от 20.12.2019 № 236.
Шаблоны протокола проверки знаний и журналов по охране труда
Первым откройте протокол и сверьте его с пунктом 92 Правил, особенно с полем для регистрационного номера записи в реестре: соответствие шаблона всем требованиям нужно проверить до использования.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Протокол проверки знаний работников с составом комиссии и таблицей результатов | Скачать |
| Журнал инструктажа по охране труда | Скачать |
| Журнал учёта обучения персонала | Скачать |
| Тест проверки знаний после обучения (основа для собственных билетов) | Скачать |
Пересдача, отстранение и штрафы при сбоях в графике смен
Рабочего с неудовлетворительным результатом проверки нельзя допускать к самостоятельной работе, а повторную проверку работодатель организует в течение 30 календарных дней (пункт 79). Если работник не прошёл обучение и проверку не по своей вине, отстранение оплачивается как простой по статьям 76 и 157 ТК РФ. Эту позицию закрепляет Руководство Роструда, утверждённое приказом от 11.11.2022 № 253. Для сменного производства простой наступает, когда комиссия не собралась или проверочная смена сорвалась по организационным причинам.
Мария Ж, руководитель HR-отдела: «Протокол доказывает, что работник прошёл проверку, а приказ о направлении доказывает, что работодатель его направил. Если рабочий на проверку не явился, приказ с датой, уведомление и фиксация неявки показывают, что меры приняты. Без этих документов вина работника не доказана, и время отстранения оплачивается как простой. В приказе обязательно укажите форму обучения: с отрывом от работы или без.»
За допуск к работе без обучения и проверки знаний часть 3 статьи 5.27.1 КоАП РФ предусматривает штраф: для должностного лица и ИП от 15 000 до 25 000 рублей, для юридического лица от 110 000 до 130 000 рублей. За повторное аналогичное нарушение по части 5 юридическому лицу грозит штраф от 100 000 до 200 000 рублей либо приостановление деятельности на срок до 90 суток. Должностному лицу по той же части грозит штраф от 30 000 до 40 000 рублей либо дисквалификация на срок от одного года до трёх лет.
Внимание: штраф по части 3 статьи 5.27.1 КоАП считается по каждому работнику, допущенному без обучения и проверки знаний. Пятнадцать необученных рабочих превращают верхнюю границу для юрлица в сумму, сопоставимую с годовым бюджетом обучения средней компании.
Что об этом думает ГИТ: инспектор сопоставляет приказ о приёме с журналом инструктажей. Дата инструктажа, поставленная позже даты начала работы, видна за минуту и фиксируется по каждому работнику отдельно. Если члены комиссии сами не обучены, её протоколы проверку знаний не подтверждают, и нарушение распространяется на всех, кого она проверяла.
Внеплановую проверку по обучению запускает и рост числа несчастных случаев с лёгкими последствиями за квартал по сравнению с тем же кварталом прошлого года. Это один из индикаторов риска по приказу Минтруда от 30.11.2021 № 838н. Перед любой проверкой сверьте даты в журналах с приказами о приёме за последний год и документы об обучении у каждого члена комиссии.
Стоимость КЭДО для документов по обучению и проверке знаний
Стоимость зависит от численности работников и набора функций: видов подписи, интеграции с 1С и электронного архива.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Минимальная оплата по тарифу «Бизнес» | 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | годовая оплата |
| Интеграция с 1С:ЗУП в тарифе «Бизнес» | входит в тариф | настройка за один день |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, API | По запросу | по запросу |
| Выпуск ПЭП и УНЭП для сотрудников | бесплатно на всех тарифах | в составе подключения |
| УКЭП через партнёров — удостоверяющие центры | по запросу | по запросу |
В тарифы входит кадровый документооборот: приказы о направлении на обучение, протоколы и другие кадровые документы. Обучение в учебном центре и проведение проверки знаний в эти цены не входят. Условия минимальной оплаты, смены тарифа и пересчёта при повышении указаны на странице тарифов Добыто КЭДО. Цены актуальны на 15.10.2026.
Выводы
Правила № 2464 в редакции с 31 августа 2026 года задают нормы обучения и проверки, но распределение по сменам оставляют работодателю. Рабочий график складывается из сроков по каждому работнику, сменной комиссии с подтверждёнными программами А, Б и В и очных слотов для практики по первой помощи и СИЗ. Время проверки входит в рабочее время с сохранением среднего заработка. По личным выходным и ночной доплате норм нет, поэтому порядок фиксируют письменно до проверки.
В Добыто приказы о направлении и протоколы проверки знаний проходят через электронную подпись в общем кадровом контуре. Сроки по каждому рабочему видны там же, где ведутся остальные кадровые документы.
Частые вопросы о проверке знаний по охране труда у рабочих
Можно ли проводить проверку знаний рабочих дистанционно, если смены разнесены по времени?
Теоретическую часть проводить дистанционно можно, если работник идентифицирован, как требует пункт 95 Правил № 2464. Практические занятия по первой помощи и СИЗ, а также занятия на полигонах и тренажёрах с 31 августа 2026 года проводят только очно. Проверку через ЕИСОТ (единую общероссийскую справочно-информационную систему по охране труда) пункт 78 предусматривает для перечисленных в нём руководителей и специалистов, включая специалистов по охране труда. Для всех рабочих такого формата нет.
Должна ли комиссия состоять из нечётного числа членов и какой нужен кворум?
Пункт 72 Правил № 2464 требует состава не менее 3 человек. Кворума заседания и нечётного числа присутствующих он не устанавливает, и встречающиеся в обзорах утверждения о нечётном составе ссылки на норму не имеют. Порядок принятия решения, кворум и замену отсутствующего члена в конкретную смену закрепляют в положении о комиссии.
Нужна ли повторная проверка при переводе рабочего на другой участок или по внутреннему совместительству?
По пункту 7 в новой редакции вводный инструктаж, повторное обучение и проверка знаний не требуются при переводе, изменении наименования рабочего места или подразделения и при внутреннем совместительстве. Для этого должны сохраниться четыре условия: условия труда, источники опасности, уровни профессиональных рисков и характер работы. Риски и характер работы кадровая служба сама не оценивает, поэтому решение готовят вместе со службой охраны труда.
Кто проводит инструктажи и обучение рабочих, направленных частным агентством занятости?
Инструктажи по охране труда для таких работников проводит принимающее лицо, у которого они фактически работают (пункт 9). Обучение требованиям охраны труда они проходят в организации или у индивидуального предпринимателя, оказывающих услуги по обучению (пункт 44). Понятие частного агентства занятости применяется в значении ТК РФ.
Обязан ли учебный центр выдать работодателю протоколы по его рабочим?
Да. С 31 августа 2026 года пункт 94 закрепляет, что по запросу работодателя организация или ИП, оказывающие услуги по обучению, предоставляют протокол или выписку из протокола проверки знаний по работникам его организации. Право работника получить протокол или выписку на бумаге сохранено. До поправок учебные центры нередко ограничивались выдачей удостоверений.
Как считать минимум внешнего обучения, если у предприятия есть филиалы со сменами?
При численности от 251 человека к цифре из приложения № 4 добавляется не менее 3 человек на каждое обособленное подразделение или филиал численностью более 50 работников, включая руководителя. Компания на 800 человек низкой категории риска с шестью филиалами по 60 человек обучает снаружи 10 человек по таблице и ещё по 3 на каждый филиал, всего 28. Постоянных дистанционных работников в среднесписочную численность для этого расчёта не включают. Категорию риска определяют по Положению, утверждённому постановлением Правительства от 21.07.2021 № 1230.
