Стенды по охране труда что размещать и чем их дополняет электронный доступ

Стенд по охране труда — одна из форм уголка охраны труда, и форму выбирает сам работодатель. Приказ Минтруда № 894 рекомендует уголок, но не обязывает его создавать и вместо стенда допускает витрину, телевизионную панель или компьютер с программой. На стенде размещают права работников, графики инструктажей и занятий, приказы по охране труда, выявленные опасности и средства защиты, нарушения и случаи травматизма с принятыми мерами. Стенд сообщает информацию, но не подтверждает, что работник с ней ознакомлен: ознакомление с инструкциями, результатами СОУТ и ЛНА идёт под роспись, а при электронном документообороте — с электронной подписью. С инструкцией работника можно ознакомить электронно, а документы о прохождении инструктажа по охране труда статья 22.1 ТК РФ исключает из КЭДО.

Материал помогает собрать наполнение стенда под свои рабочие места: офис, производство с работами повышенной опасности, дистанционный штат, подрядчиков. Покажем, какие сведения на стенде устарели после поправок к Правилам № 2464, вступивших в силу 31 августа 2026 года, и какую часть информирования можно перевести в электронный вид без риска для проверки. Пошаговая инструкция, сценарная таблица, образцы журнала и листа ознакомления, штрафы по статье 5.27.1 КоАП, стоимость электронного ознакомления и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.

Обязателен ли стенд по охране труда: что требуют ТК РФ и приказы Минтруда

Статья 216.2 ТК РФ даёт каждому работнику право на актуальную и достоверную информацию об условиях и охране труда на его рабочем месте, о профессиональных рисках и их уровнях, о мерах защиты от вредных и опасных производственных факторов, о гарантиях, компенсациях и средствах индивидуальной защиты. Как именно работодатель доводит эту информацию, определяют два приказа Минтруда: № 773н от 29.10.2021 о формах (способах) информирования, действующий в редакции приказа № 599н от 07.10.2025, и № 894 от 17.12.2021 с рекомендациями по размещению информационных материалов.

Приказ № 773н делит формы информирования на базовые и дополнительные. К базовым относятся 4 формы: ознакомление при приёме с условиями трудового договора, ознакомление с результатами специальной оценки условий труда, ознакомление с профессиональными рисками и их уровнями, ознакомление с должностной инструкцией, инструкциями по охране труда, перечнем СИЗ, правилами по охране труда и другими ЛНА. Последнее ознакомление проводится под роспись работника, а при наличии электронного документооборота допускается в электронной форме с подтверждением электронной подписью. Плакаты и листовки на рабочих местах, в кабинетах и уголках охраны труда приказ перечисляет среди дополнительных форм, которые работодатель применяет в зависимости от своих финансовых возможностей.

Рекомендации № 894 закрепляют тот же принцип: работодатель выбирает способы информирования самостоятельно, по отдельности или одновременно. Среди способов названы печатная продукция и видеоматериалы, кабинеты и уголки охраны труда, корпоративный портал или сайт, рассылка по электронной почте и онлайн-опросы, телефонные интервью и собеседования. Полный текст рекомендаций опубликован на странице приказа Минтруда России № 894 на официальном сайте министерства: там же видно, что документ носит рекомендательный характер и штрафа за отсутствие стенда не устанавливает.

По сути, стенд закрывает информирование, а подтверждение ознакомления закрывают подписи. Компания, у которой красиво оформлен уголок, но нет подписей работников под инструкциями и картами СОУТ, базовые формы из приказа № 773н не выполнила. Обратная ситуация законна: подписи есть, стенда нет.

Документы по охране труда не нужны единственной категории работодателей: тем, у кого все работники, включая генерального директора, работают дистанционно. В этом случае нужна только инструкция на выданный работнику ноутбук, а если работодатель ничего не выдаёт, не нужно и её. Любой организации с офисом или производственной площадкой документы нужны независимо от численности. Отвечает за них специалист по охране труда, если в компании больше 50 человек, причём он может работать не на полную ставку. При численности до 50 человек достаточно ответственного, например специалиста по кадрам, назначенного приказом; к нему добавляется приказ о распределении полномочий.

Прежде чем заказывать стенд, сверьте, закрыты ли подписями работников 4 базовые формы из пункта 1 приказа № 773н: стенд их не заменяет.

Что размещать на стенде по охране труда: перечень по пункту 22 рекомендаций № 894

Для уголка структурного подразделения пункт 22 рекомендаций № 894 называет 8 групп сведений, которые доводятся до работников:

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

1. трудовые права работников, включая право на безопасные условия и охрану труда;
2. планы работы кабинета охраны труда, если он есть у работодателя;
3. графики проведения инструктажей по охране труда и расписания учебных занятий;
4. приказы и распоряжения по охране труда, планы мероприятий по улучшению условий и охраны труда;
5. выявленные вредные и опасные производственные факторы и имеющиеся средства индивидуальной и коллективной защиты на рабочих местах подразделения;
6. выявленные нарушения требований охраны труда и принятые меры по их устранению;
7. случаи производственного травматизма и профзаболеваний и меры по устранению их причин;
8. новые поступления документов, учебно-методической литературы и учебных видеофильмов в кабинет охраны труда.

Пункт 23 рекомендаций делит наполнение на общий и специальные разделы. В общий входят федеральные и региональные нормативные акты по охране труда, ЛНА работодателя, сведения о системе управления охраной труда, об опасных и вредных факторах, средствах защиты и действиях при чрезвычайных ситуациях и авариях. Специальные разделы работодатель формирует под свои технологические процессы: конкретный перечень вредных факторов, средства защиты и меры предосторожности, принятые на производстве знаки безопасности. Учебный и справочный разделы рекомендовано комплектовать раздельно.

Таблица показывает, какой материал стенд закрывает целиком, а для какого нужен отдельный документ с подписью работника.

Подпись работника нужна везде, где норма использует слово «ознакомление»: инструкции, СОУТ, риски, перечень СИЗ, ЛНА. Всё, что пункт 22 рекомендаций называет «доведением информации», стенд закрывает сам. Для макета стенда это означает простое распределение: на стенде держите то, что меняется для всего подразделения сразу, а персональные документы отправляйте на подпись конкретному работнику.

Правила и инструкции по охране труда: на стенде, на рабочем месте или в электронном виде

Требования к разработке и содержанию правил и инструкций по охране труда устанавливает приказ Минтруда от 29.10.2021 № 772н, который действует с 1 марта 2022 года до 1 марта 2028 года. Рекомендации № 894 предлагают размещать правила и инструкции прямо на рабочих местах или участках, в кабинетах и уголках охраны труда, в ином доступном месте, которое определил руководитель подразделения, а также в электронном виде. Стенд здесь один из вариантов хранения, и выбирают его обычно для инструкций, общих для всего участка.

Инструкции пишутся и по должностям, и по видам работ. Для офиса это инструкции для специалиста по кадрам, бухгалтера, генерального директора и дополнительно по видам работ: электроприборы, микроволновая печь, командировки и служебные поездки, работа с компьютером, работа с копировально-множительной техникой. Получается 5 инструкций сверх должностных. Практика здесь расходится: часть специалистов делает для офиса одну инструкцию для административно-управленческого персонала, куда включает компьютер, оргтехнику, чайник и микроволновку. Жёсткого требования дробить инструкции нет, но чем крупнее компания и разнороднее работа, тем сильнее аргумент за отдельные документы. Отдельная инструкция на командировки нужна в любом случае, если работники ездят: несчастные случаи при командировании происходят часто.

Сверьте перечень инструкций со штатным расписанием и видами работ, которые реально выполняются в подразделении, и только потом решайте, что из них выносить на стенд.

Графики инструктажей и обучения по охране труда после 31 августа 2026 года

Постановление Правительства РФ от 30.06.2026 № 805 изменило Правила обучения по охране труда и проверки знания требований охраны труда, утверждённые постановлением от 24.12.2021 № 2464. Поправки действуют с 31 августа 2026 года, а срок действия самих Правил продлён с 1 сентября 2026 года до 1 сентября 2032 года. Новой системы обучения постановление не вводит, массово переобучать работников не нужно, но графики на стенде, составленные по старой редакции, придётся пересобрать.

Что меняется в графиках. Повторный инструктаж по общему правилу проводится не реже 1 раза в 6 месяцев. Обучение по программе В по работам повышенной опасности теперь проводится не реже 1 раза в 3 года вместо ежегодного. Формулировка «проверка знания требований охраны труда» заменена на «проверка знаний, умений и навыков», и эта замена попадает в формы протоколов, положения о комиссиях и программы. Если на стенде висит расписание с ежегодной программой В или старым названием проверки, его видно проверяющему без погружения в документы.

Общий график обучения удобно держать на стенде как годовой календарь, а персональные сроки вести отдельно по каждому работнику. В практике Добыто сроки повторного обучения и инструктажей по каждому работнику первыми выносят в систему при переходе на КЭДО: вручную эти сроки теряются чаще всего.

Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Во многих положениях об обучении, написанных в 2022 году, прямо в текст вписан срок действия Правил № 2464 — 1 сентября 2026 года. С 31 августа эта дата недействующая, и проверяющий увидит её первой, в том числе в копии ЛНА на стенде. Откройте своё положение, найдите эту дату и замените её на 1 сентября 2032 года.»

Результаты СОУТ: стенд, сайт работодателя и Госуслуги

СОУТ, специальная оценка условий труда по Федеральному закону от 28.12.2013 № 426-ФЗ, определяет класс условий труда на каждом рабочем месте. По части 5 статьи 15 426-ФЗ работодатель знакомит работников с результатами под роспись не позднее 30 календарных дней после утверждения отчёта; периоды болезни, отпуска, командировки и междувахтового отдыха в этот срок не входят. Сводная ведомость на стенде срок не закрывает: ознакомление персональное, по карте конкретного рабочего места. Приказ № 773н отдельно называет размещение сведений о результатах СОУТ на сайте работодателя, если сайт есть.

С 21 ноября 2025 года появился ещё один канал. Приказ Минтруда от 07.10.2025 № 599н дополнил формы информирования: Минтруд направляет работнику сведения о результатах СОУТ и о прохождении обучения по охране труда, в том числе проактивно, в личный кабинет на Госуслугах. Этот канал ведёт министерство, обязанность работодателя по части 5 статьи 15 426-ФЗ он не отменяет. Сведения о СОУТ в государственную систему уходят от работодателя, и их отсутствие работает как индикатор риска: он срабатывает, если работодатель зарегистрирован больше 12 месяцев назад, отчитывается по 50 и более застрахованным лицам, а сведений о СОУТ по нему в системе нет, либо сведения старше 5 лет при наличии рабочих мест с вредными или опасными условиями.

Работнику, который не нашёл свой класс условий труда на стенде, стоит проверить личный кабинет на gosuslugi.ru; работодателю — сверить дату утверждения отчёта с датами подписей в листах ознакомления.

Инструктаж по пожарной безопасности: что изменил приказ МЧС № 1120

С 1 сентября 2025 года вместо приказа МЧС № 806 действует приказ МЧС России от 16.12.2024 № 1120, срок его действия — до 1 сентября 2031 года. Приказ допускает электронное ведение журнала противопожарных инструктажей с электронной подписью, а теоретическую часть инструктажа — с применением дистанционных технологий при предусмотренных приказом условиях. Стенды, где в разделе пожарной безопасности до сих пор висит ссылка на приказ № 806, требуют замены этого листа.

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

Противопожарный инструктаж и инструктаж по охране труда регулируются разными актами, и электронный режим у них разный: журнал противопожарных инструктажей можно вести электронно, а на документы об инструктажах по охране труда распространяется исключение из статьи 22.1 ТК РФ.

Что стенд не заменяет: ознакомление, инструктаж и границы КЭДО

Статья 22.1 ТК РФ выводит из электронного кадрового документооборота документы, подтверждающие прохождение инструктажей по охране труда. Вместе с ними на бумаге остаются приказ об увольнении, акт о несчастном случае на производстве и бумажная трудовая книжка. Электронный доступ к материалам стенда не заменяет оформление инструктажа по установленным правилам: работник может прочитать инструкцию в приложении, но запись о проведённом инструктаже делается в журнале регистрации.

Ознакомление с инструкцией и прохождение инструктажа — разные действия с разными документами. Ознакомление с инструкцией по охране труда, перечнем СИЗ, правилами и ЛНА по подпункту «г» пункта 1 приказа № 773н при наличии электронного документооборота допускается в электронной форме с подтверждением электронной подписью. С результатами СОУТ Минтруд в письме от 17.06.2026 № 15-4/В-2106 также счёл допустимым знакомить через систему ЭДО с электронными подписями при соблюдении требований законодательства о СОУТ. Инструктаж же подтверждается журналом.

В Добыто эти два контура разведены: ознакомление с инструкциями и ЛНА по охране труда работник подписывает в сервисе ПЭП или УНЭП, а журнал регистрации инструктажей ведётся на бумаге по правилам статьи 22.1 ТК РФ. Проверка при таком разделении видит и дату ознакомления с электронной подписью, и подпись работника в журнале.

Второе ограничение касается того, кто проводит инструктаж. С 31 августа 2026 года лица, проводящие инструктажи и обучение по охране труда, сами обучаются по программе Б и по той программе В, по которой они инструктируют или обучают (новый подпункт «з» пункта 53 Правил № 2464). Члены комиссий по проверке знаний проходят программы А, Б и соответствующую программу В по подпункту «е» пункта 53; пункт 74 утратил силу. Инструктаж руководителя организации или филиала на рабочем месте вправе проводить специалист по охране труда или иной работник, на которого эти обязанности возложены приказом.

Мария Ж, судебный эксперт в сфере трудового права: «Право проводить инструктаж определяется составом пройденных программ, а не приказом о назначении. Приказ без программы Б и соответствующей программы В такого права не даёт, и инструктаж, проведённый этим человеком, при расследовании несчастного случая оспаривается целиком. Прежде чем вписывать фамилию инструктирующего в график на стенде, сверьте его документы об обучении.»

Чем электронный доступ дополняет стенд по охране труда

Рекомендации № 894 сами допускают оформление уголка охраны труда как компьютера со встроенной программой или телевизионной панели, а приказ № 773н перечисляет интернет-формы информирования: корпоративный портал, электронные корпоративные издания и листовки, библиотеку трудовых ситуаций с ответами на частые вопросы, ссылки на сайты Минтруда, Роструда и ресурс онлайнинспекция.рф. Электронный доступ закрывает то, чего стенд не умеет. Стенд висит в одном месте и показывает общее для подразделения; система электронного документооборота адресует документ конкретному работнику, фиксирует дату ознакомления электронной подписью и хранит её для проверки.

На практике это распределяется так. На стенде остаются права работников, общие графики, приказы, нарушения и случаи травматизма, противопожарный раздел. В электронный контур уходят инструкции по охране труда с ознакомлением под электронную подпись, перечни СИЗ, карты СОУТ, ЛНА, персональные сроки повторных инструктажей и обучения. Работники, которые у стенда не бывают, например разъездные, получают тот же документ на телефон. Сведения о СОУТ и обучении дополнительно приходят работнику в личный кабинет Госуслуг от Минтруда.

Электронное ознакомление запускается по той же схеме, что и КЭДО целиком: ЛНА и приказ, выбор системы и вида подписи, письменное согласие работников по статье 22.2 ТК РФ, пилотная группа, перевод всего штата. Мы закладываем пилотную группу и тогда, когда в электронный вид переводят только документы по охране труда.

Какая электронная подпись подходит для ознакомления с документами по охране труда

Приказ № 773н допускает электронное ознакомление с учётом требований к электронному документообороту и прямо называет подтверждение факта ознакомления электронной подписью. ПЭП, УНЭП и УКЭП не взаимозаменяемы: какой вид подписи работник ставит под каким документом, закрепляется в положении о КЭДО. Работник может подписать документ УНЭП в приложении Госключ: перед подписанием он подтверждает ознакомление с документом отдельным переключателем. В Добыто подписи ПЭП и УНЭП для сотрудников выпускаются бесплатно на всех тарифах, УКЭП работник получает через партнёров-удостоверяющие центры.

Как оформить стенд по охране труда и подключить электронное ознакомление: пошаговая инструкция

1. Шаг 1. Решите, нужен ли уголок и в какой форме: стенд, витрина, телевизионная панель или компьютер с программой. Необходимость и количество уголков работодатель по рекомендациям № 894 определяет самостоятельно.
2. Шаг 2. Соберите общий раздел: нормативные акты по охране труда, ЛНА работодателя, сведения о системе управления охраной труда, опасных и вредных факторах, средствах защиты, действиях при чрезвычайных ситуациях и авариях.
3. Шаг 3. Добавьте 8 групп сведений из пункта 22 рекомендаций № 894 и специальные разделы под технологические процессы подразделения: конкретные вредные факторы, СИЗ, знаки безопасности.
4. Шаг 4. Сверьте графики и ЛНА с Правилами № 2464 в редакции от 31 августа 2026 года: срок действия Правил до 1 сентября 2032 года, программа В по работам повышенной опасности раз в 3 года, формулировка «проверка знаний, умений и навыков». Раздел пожарной безопасности приведите к приказу МЧС № 1120.
5. Шаг 5. Примите положение о КЭДО, закрепите в нём виды подписи для документов по охране труда и получите согласие работников по статье 22.2 ТК РФ.
6. Шаг 6. Отправьте работникам на электронное ознакомление инструкции по охране труда, перечни СИЗ, ЛНА и карты СОУТ; по СОУТ соблюдайте срок 30 календарных дней после утверждения отчёта.
7. Шаг 7. Инструктажи по охране труда продолжайте фиксировать в журнале регистрации на бумаге, а журнал противопожарных инструктажей при желании переведите в электронный вид с электронной подписью.

Образцы журнала инструктажа, листа ознакомления и документов для перевода в КЭДО

Комплект начинается с журнала инструктажа: это документ, который при любом формате стенда остаётся на бумаге.

Стенд для офиса, производства, дистанционных работников и подрядчиков: что критично

Состав стенда и объём электронного ознакомления зависят от того, какие работы выполняются и кто их выполняет. Таблица собирает сценарии, которые чаще всего встречаются у работодателей.

Самый частый источник ошибки — офисный сценарий, потому что его считают безопасным по умолчанию. Для производства основная нагрузка приходится на персональные сроки новичков, а для подрядчиков — на отдельный комплект документов, который общий стенд не закрывает.

Важный нюанс из практики: в небольшой организации на 10-15 человек, арендующей офис в бизнес-центре, работник получил тяжёлые травмы из-за сломавшегося лифта здания. Организация не отвечала ни за лифт, ни за здание, но травма случилась в рабочее время, когда работник шёл между этажами по рабочим делам, поэтому её расследовали как несчастный случай на производстве с проверкой инструктажей и обучения. В другой офисной компании бухгалтер встала на крутящийся стул, чтобы положить папку повыше, упала и сломала ногу, и это тоже несчастный случай на производстве.

Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем в найме: «С 31 августа 2026 года освободить работника от первичного инструктажа и от обучения можно, только если его работа связана исключительно с опасностью от персонального компьютера и офисной техники. Любая дополнительная опасность, выявленная на рабочем месте, выводит его из освобождённой категории. Перечни 2022 года, собранные по принципу «все, кто сидит в кабинете», под новую редакцию не подходят: пересоберите их по оценке рисков каждого рабочего места.»

Кейс из практики: на крупном предприятии поток подрядчиков вырос настолько, что специалисту по охране труда перестало хватать времени на личный вводный инструктаж. Ответственность за инструктаж возложили на начальника контрольно-пропускного пункта и подготовили для него памятку: основные требования, телефоны для обращения, куда подрядчику можно ходить и куда нельзя. Памятку выдавали каждому подрядчику и фиксировали проведённый инструктаж в журнале. Документ понадобился не зря: когда в другой организации работник подрядчика погиб при падении с высоты, первым из документов проверка и прокуратура запросили журнал вводного инструктажа для работников сторонних организаций.

Что проверяет инспектор по охране труда и во что обходится ошибка

Мораторий на плановые проверки, введённый постановлением Правительства от 10.03.2022 № 336, в 2026 году действует: плановые мероприятия остались для категории высокого риска, а основной контроль идёт через внеплановые проверки по индикаторам риска, обращения работников и профилактические визиты по правилам 248-ФЗ. К охране труда напрямую относится индикатор роста числа несчастных случаев с лёгкими последствиями за квартал по сравнению с тем же кварталом прошлого года: при численности до 50 человек порог — 2 и более случая, при 50-100 — 3 и более, при 100-500 — 4 и более. Инспектор работает по проверочным листам Роструда и за их рамки выходить не вправе.

По обучению и инструктажам типовой запрос состоит из 6 блоков: ЛНА о порядке обучения и приказы о назначении инструктирующих и комиссии; программы обучения и инструктажей; журналы регистрации инструктажей, протоколы проверки знаний и документы о стажировке; сведения в реестре обученных лиц; документы о квалификации тех, кто инструктирует и проверяет; документы о внешнем обучении с расчётом минимального количества работников по приложению № 4 к Правилам № 2464. Нарушения почти никогда не выглядят как «обучение не проводилось». Находят расхождения: дата инструктажа позже даты начала работы по приказу о приёме; комиссия, члены которой сами не обучены; повторный инструктаж, проведённый приказом на подразделение, из которого выпали работники в отпуске или на больничном; программы по старой редакции Правил; обучение первой помощи полностью дистанционно.

Стенд в этой проверке играет вспомогательную роль: по нему видно, какие графики и ЛНА действуют, и устаревшая дата на стенде сразу направляет инспектора к документам. Отсутствие стенда при закрытых подписями базовых формах информирования штраф не создаёт, а стенд без подписей работников под инструкциями не спасает от нарушения.

Мария Ж, спикер конференций по КЭДО и трудовому праву: «Профилактический визит часто воспринимают как необязательную беседу, от которой можно вежливо отказаться. Механика обратная: уклонение от обязательного визита само по себе даёт основание для внеплановой проверки. Если визит назначен, идите на него и используйте как бесплатную диагностику: это единственный формат, где можно показать документы и получить замечания без штрафа.»

Чек-лист самопроверки стенда и документов по охране труда

• Проверочные листы Роструда скачаны, самопроверка по ним пройдена.
• Даты в журналах инструктажей не позже дат начала работы по приказам о приёме за последний год.
• У каждого, кто проводит инструктажи, есть программа Б и соответствующая программа В; у членов комиссии — программы А, Б и соответствующая В.
• Даты утверждения программ и положений сверены с редакцией Правил № 2464 от 31 августа 2026 года и приказом МЧС № 1120.
• Сведения о проверке знаний переданы в реестр обученных лиц, регистрационные номера отражены в протоколах или приложенных выписках.
• Сроки повторных инструктажей и обучения ведутся от даты по каждому работнику, а не от приказа на подразделение.
• Листы ознакомления с результатами СОУТ подписаны не позднее 30 календарных дней после утверждения отчёта.
• На стенде нет ссылок на приказ МЧС № 806 и даты 1 сентября 2026 года как срока действия Правил.

Стоимость электронного ознакомления с документами по охране труда в Добыто

Стоимость зависит от численности сотрудников, которых подключают к электронному ознакомлению, и от нужного набора функций: видов подписи, интеграции с 1С, электронного архива.

Для компании до 25 человек, где электронно подписываются только инструкции и ЛНА по охране труда, хватает ПЭП и УНЭП из тарифа «Старт». Если нужны УКЭП, синхронизация с 1С:ЗУП и хранение подписанных листов ознакомления в электронном архиве, итоговую сумму по численности показывает страница тарифов Добыто КЭДО; тариф можно повысить или понизить в любое время, разница при повышении пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду.

Выводы

Уголок охраны труда работодатель заводит по своему решению и в удобной форме, а подтверждать доведение информации всё равно приходится подписями работников: под инструкциями, перечнями СИЗ, картами СОУТ и ЛНА. Поправки к Правилам № 2464, действующие с 31 августа 2026 года, и приказ МЧС № 1120 делают значительную часть старых стендов неактуальной, поэтому графики, сроки и ссылки на нормы стоит сверить до визита инспектора. Электронное ознакомление с подписью закрывает персональную часть информирования, а журнал инструктажей по охране труда остаётся на бумаге.

В Добыто мы переводим в электронный вид ту часть документов по охране труда, которую позволяет закон: ознакомление с инструкциями и ЛНА, персональные сроки обучения и хранение подписанных листов, оставляя на бумаге то, что статья 22.1 ТК РФ из КЭДО исключает.

Частые вопросы о стендах, инструктажах и обучении по охране труда

Кто проводит инструктаж по охране труда генеральному директору?

С 31 августа 2026 года пункт 22 Правил № 2464 прямо отвечает на этот вопрос: инструктаж на рабочем месте в отношении руководителя организации или филиала может проводить специалист по охране труда или иной уполномоченный работник, на которого обязанности по проведению инструктажа возложены приказом работодателя. У этого работника должны быть пройдены программа Б и соответствующая программа В.

Нужен ли вводный инструктаж при переводе на другую должность или внутреннем совместительстве?

По новой редакции пункта 7 Правил № 2464 вводный инструктаж, повторное обучение и проверка знаний не требуются при переводе, изменении наименования рабочего места или подразделения и оформлении внутреннего совместительства. Условие — сохраняются 4 параметра: условия труда, источники опасности, уровни профессиональных рисков и характер работы. Два последних кадровая служба сама не оценивает, поэтому решение готовится вместе со специалистом по охране труда.

Можно ли пройти обучение первой помощи полностью дистанционно?

Нет. С 31 августа 2026 года пункт 66 Правил № 2464 запрещает дистанционные технологии для практических занятий по первой помощи и по использованию СИЗ, а также для занятий на учебно-тренировочных полигонах и тренажёрах. Практика по первой помощи проводится с применением тренажёров и медицинских изделий. Программу нужно переписать под новую структуру приложения № 2 из 4 тем, где во всех темах, кроме первой, есть теоретическое и практическое занятие.

Кто инструктирует работников, направленных частным агентством занятости?

Инструктажи таким работникам проводит принимающая сторона — физическое или юридическое лицо, к которому агентство направило работника и которое не является его работодателем (пункт 9 Правил № 2464). Обучение требованиям охраны труда эти работники проходят в организации или у индивидуального предпринимателя, оказывающих услуги по обучению (пункт 44).

Сколько смен длится стажировка после поправок 2026 года?

Минимум остался прежним — 2 смены. В проекте поправок предлагалось увеличить стажировку до 5 смен для впервые начинающих трудовую деятельность, но в итоговую редакцию постановления № 805 это не вошло. Если весной 2026 года документы перестроили под 5 смен, норма этого не требует.

В какой срок проводить внеплановое обучение после актуализации программы по СИЗ?

В течение 60 календарных дней со дня актуализации программы обучения по использованию средств индивидуальной защиты (пункт 41 Правил № 2464). Доведение информации допускается в рамках внепланового инструктажа. Ответственное лицо демонстрирует правильную эксплуатацию СИЗ и проводит тренировку работников по их применению.

Вправе ли работодатель получить протоколы проверки знаний от учебного центра?

Да. Пункт 94 Правил № 2464 дополнен нормой: по запросу работодателя организация или ИП, оказывающие услуги по обучению, предоставляют протокол или выписку из протокола проверки знаний по работникам его организации. Право работника получить протокол или выписку на бумажном носителе сохранено.