Проверка знаний по охране труда проводится комиссией работодателя в составе не менее 3 человек: председателя, заместителя и членов (пункт 72 Правил, утверждённых постановлением Правительства РФ от 24.12.2021 № 2464). Результат фиксируется протоколом, сведения о нём уходят в реестр обученных лиц, и до появления регистрационного номера записи протокол не работает. Обучение и проверка знаний — разные процессы: обучают лица, назначенные приказом, знания проверяет комиссия. Главное различие, от которого зависит комплект документов: обучаете вы внутри компании или направляете работников во внешний центр. В первом случае нужны уведомление в Минтруд, обученная комиссия, программы и свой протокол; во втором обучение и проверку проводит организация, оказывающая услуги по обучению, а вы получаете протокол и данные реестра.
Дальше разберём состав комиссии по пунктам 72-77 Правил, кого закон отправляет учиться только во внешний центр и как не переплатить за лишние программы. Покажем обязательные сведения протокола по пунктам 91-93 и то, что изменилось с 31 августа 2026 года после постановления Правительства РФ от 30.06.2026 № 805. Во второй половине статьи — сценарная таблица по типам компаний, порядок действий при неудовлетворительном результате, размеры штрафов по части 3 статьи 5.27.1 КоАП РФ, стоимость перевода кадровой части обучения в электронный вид и скачиваемые образцы приказа и протокола.
Что изменилось в проверке знаний с 31 августа 2026 года
Постановление Правительства РФ от 30.06.2026 № 805 продлило действие Порядка обучения № 2464 до 1 сентября 2032 года и одновременно переписало часть требований. Самое денежное изменение касается программы В: обучение по ней теперь проводится не реже одного раза в три года, а не ежегодно, если специальный нормативный акт не устанавливает свой срок. Периодичность по программам А и Б осталась прежней — не реже одного раза в три года.
Ещё несколько поправок меняют работу комиссии напрямую. Члены комиссии проходят программы А и Б плюс ту программу В, по которой они проверяют знания. Лица, проводящие инструктажи, проходят программу Б и ту программу В, по которой инструктируют. При проверке знаний по первой помощи теперь оцениваются не только знания, но и умения и навыки, а практические занятия по первой помощи и по применению средств индивидуальной защиты дистанционно проводить нельзя. Работникам, впервые допущенным к работам повышенной опасности, в первый год повторный инструктаж проводится не реже одного раза в три месяца, дальше — раз в шесть месяцев.
Перед тем как собирать комиссию, сверьте периодичность по своим программам с новой редакцией. Компании, которые в 2026 году уже оплатили ежегодный цикл по программе В, могут оставить прежнюю частоту добровольно, зафиксировав это в положении об обучении, но обязанности такой у них больше нет.
| Программа | Кого касается | Периодичность с 31.08.2026 |
|---|---|---|
| А — общие вопросы охраны труда | Руководитель и заместители, на которых возложены обязанности по охране труда; руководители подразделений и их заместители, проводящие инструктажи; специалист по охране труда; члены комитетов и комиссий | Не реже 1 раза в 3 года |
| Б — безопасные методы и приёмы выполнения работ | Практически все работники, кроме освобождённых | Не реже 1 раза в 3 года |
| В — работы повышенной опасности | Работники, выполняющие такие работы, и лица, ответственные за их организацию и контроль | Не реже 1 раза в 3 года, если специальный нормативный акт не установил свой срок (до 31.08.2026 — ежегодно) |
| Оказание первой помощи пострадавшим | Работники по перечню, утверждённому работодателем на основании пункта 33 Правил | Не реже 1 раза в 3 года, проверяются знания, умения и навыки, практика только очно |
| Использование средств индивидуальной защиты | Работники, применяющие средства защиты, требующие практических навыков | Не реже 1 раза в 3 года; при актуализации программы — внеплановое обучение в течение 60 календарных дней со дня её утверждения |
Вновь принятого работника обучение требованиям охраны труда должно охватить не позднее 60 календарных дней после заключения трудового договора (пункт 62 Правил). Это предельный срок, а не длительность самого обучения: программа первой помощи занимает 8 часов плюс час на проверку знаний, программа Б — 16 часов плюс час. Если начать в понедельник, к пятнице проверку знаний можно закрыть.
Факт: обучение по охране труда — общее понятие, которое включает пять видов: инструктажи, стажировку на рабочем месте, обучение оказанию первой помощи, обучение по использованию средств индивидуальной защиты и обучение требованиям охраны труда. Проверку знаний проводит комиссия, а обучение — лица, назначенные приказом.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Обучение и проверку знаний в компаниях регулярно считают одной процедурой, и из этого растут лишние расходы: в учебный центр отправляют всю комиссию по программам, которые ей не нужны. Комиссия знания проверяет, обучают другие люди, назначенные приказом, хотя состав может и совпадать. Откройте свой приказ и посмотрите, разведены ли в нём эти две роли: если нет, вы платите за программы, которых закон от вас не требует.»
Как собрать комиссию по проверке знаний требований охраны труда
Комиссия создаётся приказом работодателя в составе не менее 3 человек: председателя, заместителя или заместителей и членов комиссии (пункт 72 Правил). В состав включают руководителей и специалистов подразделений, работников службы охраны труда, лиц, проводящих обучение, а по согласованию — представителей выборного профсоюзного органа при его наличии (пункт 73). Председателем обычно назначают руководителя организации или его заместителя, и если руководитель входит в комиссию, обучение он проходит на общих основаниях.
Члены комиссии проходят обучение по программам подпунктов «а» и «б» пункта 46 Правил, а с 31 августа 2026 года — ещё и по той программе В, знания по которой они будут проверять. Здесь работает ограничение, на котором чаще всего спотыкаются: сами члены комиссии, специалисты по охране труда и руководитель, если он в составе, обучаются только в организации, оказывающей услуги по обучению. Внутри компании их обучить нельзя. Все остальные категории работников можно обучать как в учебном центре, так и силами работодателя.
Пункт 77 разрешает создать единую комиссию по всем видам проверки знаний, но тогда её члены проходят обучение по всем программам обучения по охране труда. Для крупной компании с несколькими площадками обычно удобнее несколько комиссий по подразделениям, и в каждой всё равно должно быть не менее 3 человек.
Полезно знать: программа А нужна далеко не всем. Её проходят руководитель и заместители, на которых возложены обязанности по охране труда, руководители подразделений и их заместители, проводящие инструктажи, специалист по охране труда и члены комитетов и комиссий. Рядовой юрист, который никому инструктаж не проводит, программу А проходить не должен.
Что проверить до того, как издавать приказ о комиссии
Приказ подписывается последним, а не первым. Перед этим закройте шесть позиций:
- Ответственные лица. При численности свыше 50 человек нужен отдельный специалист по охране труда, не обязательно на полную ставку. До 50 человек достаточно назначенного ответственного, например работника кадровой службы. Приказ об ответственном и приказ о распределении полномочий обязательны.
- Положение об обучении по охране труда. В нём фиксируются порядок обучения, состав и работа комиссии, а также объём времени на проверку знаний. Компании привлекали к ответственности за то, что объём часов на проверку знаний не был выделен ни в программе, ни в положении.
- Перечень работников для обучения первой помощи. Формируется по пункту 33 Правил, освобождения для офисных работников там нет: человек либо попадает в одну из категорий, либо не попадает.
- Перечень работ повышенной опасности. Практический приём: выписать всё из приложения к приказу Минтруда № 776н, затем открыть правила по охране труда для своей отрасли и поиском по слову «повышенной» сверить список.
- Перечень освобождённых от инструктажа. Освобождение строится не от должности, а от фактических опасностей. Освободить весь офис одним махом нельзя.
- Регистрация в личном кабинете Минтруда. Если обучаете своими силами, уведомление подаётся до проверки знаний, иначе протоколу неоткуда будет взять регистрационный номер.
Лайфхак: чтобы обучать первой помощи внутри компании, достаточно двух работников, обученных по программе первой помощи в объёме не менее 8 часов и дополнительно прошедших подготовку преподавателей. Всю комиссию на программу повышения квалификации для преподавателей отправлять не нужно: остальным её членам хватает обучения по самой программе первой помощи.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Как собрать комиссию по проверке знаний: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Определите, кто из работников по каким программам обучается, и отдельно выделите тех, кого закон отправляет только во внешний центр: будущих членов комиссии, специалиста по охране труда и руководителя, если он войдёт в состав.
- Шаг 2. Отправьте будущих членов комиссии в организацию, оказывающую услуги по обучению, по программам А и Б, а при проверке знаний по работам повышенной опасности — и по соответствующей программе В. Получите протоколы и проверьте, что сведения попали в реестр.
- Шаг 3. Подайте уведомление о проведении обучения работников силами работодателя через личный кабинет Минтруда и дождитесь регистрации. Без неё протоколы внутренней комиссии не получат номер записи.
- Шаг 4. Утвердите положение об обучении по охране труда и программы обучения, выделив в них объём времени на проверку знаний отдельной строкой.
- Шаг 5. Издайте приказ о создании комиссии: персональный состав с ролями, основание (статья 219 ТК РФ и Правила № 2464), реквизиты документов об обучении каждого члена. Ознакомьте членов комиссии с приказом.
- Шаг 6. Проведите обучение силами назначенных приказом лиц и составьте график заседаний комиссии. Для подразделения с плавающими датами приёма допустимо назначить одну общую дату проверки.
- Шаг 7. Проведите заседание, оформите протокол, передайте сведения в реестр, впишите полученный регистрационный номер и соберите подписи комиссии и работников.
В практике Добыто приказ о комиссии и положение об обучении заводятся в кадровый электронный документооборот как обычные локальные нормативные акты: ознакомление работников фиксируется в системе с датой и видом подписи, а лист ознакомления выгружается по запросу инспектора одним файлом.
Протокол проверки знаний: обязательные сведения и подписи
Протокол — единственный документ, в котором фиксируется результат проверки, и оформляется он независимо от того, где проходила проверка: внутри компании или в учебном центре. Пункт 91 Правил разрешает бумажную и электронную форму, пункт 93 допускает подписание электронной подписью.
По пункту 92 в протоколе указываются: полное наименование организации, оказывающей услуги по обучению, или работодателя, проводившего обучение; дата и номер приказа руководителя о создании комиссии; фамилии, имена, отчества и должности председателя и членов комиссии; фамилия, имя, отчество, должность и структурное подразделение проверяемого работника; наименование программы обучения; результат проверки — «удовлетворительно» или «неудовлетворительно»; дата проверки; регистрационный номер записи в реестре обученных лиц; подпись работника. Протокол подписывают председатель и члены комиссии, присутствовавшие на заседании, и сам работник.
С 31 августа 2026 года регистрационный номер допускается указывать не только в самом протоколе, но и приложением к нему в виде выписки, подписанной электронной подписью. По письменному запросу работника работодатель или обучающая организация выдают протокол либо выписку на бумажном носителе.
Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Распечатанный электронный протокол остаётся копией электронного документа, а не оригиналом. Чтобы такая распечатка что-то значила при проверке или в споре, её заверяют: оператором электронного документооборота, удостоверяющим центром, нотариусом либо самой организацией с отметкой о верности копии. Посмотрите, какие ваши документы по обучению существуют только в электронном виде, и заранее решите, чем вы будете подтверждать их подлинность.»
Подпишите протокол проверки знаний электронной подписью онлайн
Понадобится программа КриптоПро и её расширение для браузера. Как подписать документ
Если не знаете, какая нужна, уточните у того, кто запросил подпись.
Пришёл документ с подписью?
Проверьте, чья она и действует ли сертификат. Без регистрации.
Кадровая часть цикла обучения и документы безопасности живут по разным правилам, и смешивать их не стоит. Приказ о направлении на обучение, положение об обучении, лист ознакомления — обычные кадровые документы, которые подписываются в КЭДО по статьям 22.1-22.3 ТК РФ. Инструктаж по охране труда, акт о несчастном случае, приказ об увольнении и бумажная трудовая книжка в электронный кадровый документооборот не переводятся.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
В практике Добыто протоколы и приказы по обучению подписываются в системе электронной подписью, а бумажный экземпляр протокола оставляют для выдачи по письменному запросу работника. Такая связка закрывает оба требования сразу: электронная форма для внутреннего оборота и бумага для того, кто её попросил.
Реестр обученных лиц: почему без номера протокол не работает
Сведения о проверке знаний передаются в реестр обученных лиц: фамилия, имя, отчество работника, СНИЛС, профессия или должность, наименование и ИНН организации, направившей на обучение, наименование программы, дата и результат проверки, номер протокола. Если работников направляли в учебный центр, сведения вносит центр. Если обучал работодатель — вносит работодатель через личный кабинет. Проверить, дошла ли запись, можно в единой общероссийской справочно-информационной системе по охране труда Минтруда России: там же работник сам находит сведения о своём обучении по СНИЛС и фамилии.
Срок внесения сведений нормой не установлен, и это создаёт ложное ощущение, что торопиться некуда. На практике безопасный горизонт — неделя, максимум месяц. Иначе инспектор задаст очевидный вопрос: почему работник прошёл проверку знаний в мае, а в реестре появился в октябре, и что происходило с допуском всё это время.
Внимание: без регистрационного номера записи в реестре протокол считается недействительным, а работников, прошедших по нему проверку, работодатель обязан отстранить от работы. Если личный кабинет на сайте Минтруда ещё не создан, а обучение уже идёт силами компании, уведомление подаётся в первую очередь.
Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «Самые опасные места в охране труда — те, где срок формально не установлен, а последствия наступают. С реестром ровно так: срока внесения нет, но протокол без регистрационного номера не действует, и допуск работника к самостоятельной работе по такому протоколу становится нарушением. Отсутствие срока можно использовать как аргумент перед проверяющим, но рассчитывать на него не стоит — вносите сведения в течение недели после заседания комиссии.»
Образцы документов для комиссии и проверки знаний
Комплект собран под внутреннюю проверку знаний: начинать удобнее с положения об обучении, потому что от него зависят формулировки приказа и протокола.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Положение об обучении персонала | Скачать |
| Приказ об утверждении локального нормативного акта | Скачать |
| Приказ о распределении обязанностей | Скачать |
| Протокол проверки знаний работников | Скачать |
| Тест проверки знаний после обучения | Скачать |
| Журнал инструктажа по охране труда | Скачать |
Когда комиссия не нужна и когда обучать придётся во внешнем центре
Микропредприятия из единого реестра субъектов малого и среднего предпринимательства могут проводить обучение по программам А и Б, обучение первой помощи и обучение по средствам защиты в ходе инструктажа на рабочем месте. Программа В в это послабление не входит. Уведомление о проведении обучения собственными силами не требуется, протокол не оформляется, комиссия не формируется, внесение в реестр не нужно, а проверку знаний может провести лично работодатель.
Пользоваться этим правом стоит не всегда. Сокращённая процедура порождает вопросы, на которые пока нет ответов, и правоприменительная практика по ним только формируется. Для микропредприятия дешевле оформить обычную комиссию и протокол, чем платить штрафы, нарабатывая практику за свой счёт. Проверить статус можно по единому реестру субъектов МСП на сайте налоговой службы: не всякая организация с пятью работниками является микропредприятием.
Обратный случай — когда своей комиссии не хватает. Внутри компании нельзя обучить самих членов комиссии, специалистов по охране труда и руководителя, если он входит в состав. Эти категории идут в организацию, оказывающую услуги по обучению, и никакая внутренняя процедура их не заменяет.
| Сценарий компании | Что критично | Что вторично |
|---|---|---|
| Микропредприятие из реестра МСП | Подтвердить статус по реестру субъектов МСП; отдельно проверить, нет ли работ повышенной опасности | Комиссия, протокол и внесение в реестр по программам А и Б не требуются |
| Офис до 50 человек, условия труда допустимые | Обучить членов комиссии во внешнем центре; программа Б для всех, кроме освобождённых; перечень для обучения первой помощи | Программа В: работ повышенной опасности нет |
| Более 50 человек, есть производственный участок | Отдельный специалист по охране труда; программа В для исполнителей и ответственных за контроль; повторный инструктаж новичкам на опасных работах раз в 3 месяца в первый год | Единая комиссия по всем программам удобна, но требует обучения членов по всем программам сразу |
| Все работники дистанционные, включая директора | Инструкции по охране труда на выданную технику | Специальная оценка условий труда и комиссия по проверке знаний не требуются |
| На территории работают подрядчики | Отдельный приказ об ответственном за вводный инструктаж для сторонних организаций, отдельная программа, отдельный журнал регистрации | Работников подрядчика ваша комиссия по проверке знаний не проверяет: это не трудовые отношения |
Строка про подрядчиков выглядит второстепенной ровно до первого тяжёлого случая. При расследовании травмы подрядчика на чужой территории проверка запрашивает журнал вводного инструктажа для работников сторонних организаций одним из первых документов.
Неудовлетворительный результат: отстранение, повторная проверка и цена ошибки
Работник, получивший «неудовлетворительно», к самостоятельному выполнению трудовых обязанностей не допускается и направляется на повторную проверку знаний в течение 30 календарных дней. Отстранение оформляется по статье 76 ТК РФ приказом, с указанием основания и периода. Оплата за время отстранения по вине работника не начисляется, поэтому дата протокола и дата приказа об отстранении должны совпадать по логике: между ними не должно быть смены, отработанной без допуска.
Допуск работника без обучения и проверки знаний обходится дороже самой процедуры. Часть 3 статьи 5.27.1 КоАП РФ предусматривает штраф на должностных лиц и индивидуальных предпринимателей от 15 000 до 25 000 рублей, на юридических лиц — от 110 000 до 130 000 рублей. Тот же штраф применяется и когда обучение не проводилось вовсе, и когда нарушен срок его проведения. Необеспечение работников средствами индивидуальной защиты тянет до 150 000 рублей на организацию, допуск водителя-экспедитора без психиатрического освидетельствования — 120 000 рублей.
Отдельная статья расходов, о которой вспоминают последней, — компенсация морального вреда по несчастным случаям. Срока давности по ним нет. Схема, когда организация решает случай не расследовать, а выплатить работнику премию, регулярно заканчивается обращением в инспекцию, признанием случая сокрытым, расследованием силами инспектора и иском о взыскании морального вреда. Суммы по таким делам заметно выше, чем по спорам об увольнении или взысканию зарплаты.
Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «Если охрана труда в компании не велась, первое действие — служебная записка руководителю о фактическом состоянии дел со ссылкой на ответственность по статье 5.27.1 КоАП РФ. Она фиксирует момент обнаружения и снимает с вас ответственность за чужие нарушения. Дальше инструктажи и обучение проводятся текущими датами: тогда нарушение перестаёт быть длящимся, и у вас появляется шанс на предупреждение вместо штрафа.»
Пять ошибок, из-за которых протокол не защищает работодателя
Ошибки в этой процедуре стоят не переоформления бумаги, а недействительного допуска целой группы работников.
- Инструктаж проводит не тот, кто должен. Инструктаж на рабочем месте проводит непосредственный руководитель работника, а не специалист по охране труда и не начальник соседнего подразделения. Слесарю из цеха инструктаж от начальника конструкторского отдела правового значения не имеет, а штраф на юридическое лицо за нарушения по инструктажам доходит до 80 000 рублей.
- Инструктирующий сам не обучен. Журнал заполнен, все расписались, а протокола и удостоверения у инструктирующего нет. Такие записи в журнале не подтверждают ничего.
- Освобождение от инструктажа привязано к слову «офисный». Начальник отдела, который выезжает на объекты и передвигается по стройплощадке, освобождению не подлежит, даже если по специальной оценке у него допустимый класс условий труда. Педагогов освободить нельзя вообще: они ходят с детьми в походы и ездят на соревнования.
- Протокол есть, реестра нет. Обучение прошло, комиссия заседала, документ подписан, а сведения в реестр не ушли. Регистрационный номер не появился, значит, допуска нет.
- Объём времени на проверку знаний нигде не описан. Программа есть, часы на само обучение расписаны, а на проверку знаний — нет. Проверяют не содержание обучения, а полноту описания процедуры, и за такую дыру привлекали к ответственности.
Ещё одну ошибку инспектор ловит без единого документа. Помимо бумаг он опрашивает работников: как проходил вводный инструктаж, что рассказывали, проводилось ли обучение первой помощи. Если работники отвечают, что с ними ничего не проводилось, инспектор получает доказательство фиктивности комплекта, каким бы аккуратным тот ни выглядел. Мораторий на плановые проверки ситуацию не меняет: прокурорские проверки соблюдения трудового законодательства приходят по уведомлению, и до визита остаются часы, а не недели.
В практике Добыто мы закладываем пилотную группу перед раскаткой на всю компанию, когда кадровая часть обучения переводится в электронный вид. На одном из проектов, производственная компания на 1200 сотрудников, из-за этого нашли расхождение между приказом о комиссии и фактическим составом заседаний: двое членов уволились, а протоколы продолжали оформляться на них.
Стоимость перевода кадровой части обучения в электронный вид
Сама проверка знаний в тарифы сервиса не входит: КЭДО закрывает кадровую часть цикла — ознакомление с положением об обучении и приказом о комиссии, подписание приказов о направлении на обучение, хранение и выгрузку документов. Стоимость зависит от численности и набора функций.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны, email-поддержка | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение от 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: без ограничения численности, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес, минимальная оплата 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | подключение от 5 минут |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, персональный менеджер, API | по запросу | рассчитывается индивидуально |
| Электронные подписи ПЭП и УНЭП для сотрудников | входят в тариф | выпуск при подключении |
| УКЭП для сотрудников | через партнёров-удостоверяющих центров | по запросу |
| Модуль интеграции с 1С:ЗУП (тариф «Бизнес») | входит в тариф | установка и настройка за 1 день |
Итоговая сумма складывается из численности и выбранного набора функций: электронный архив, кастомные шаблоны и интеграция с 1С доступны с тарифа «Бизнес», где действует минимальная оплата за 50 сотрудников. Условия по каждому тарифу и состав функций собраны на странице тарифов ДОБЫТО КЭДО.
Платформа соответствует требованиям 377-ФЗ, статей 22.1-22.3 ТК РФ и 152-ФЗ о персональных данных, а перейти с одного тарифа на другой можно в любое время: при повышении разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду.
Выводы
Проверку знаний требований охраны труда закрывают три связанных элемента: обученная во внешнем центре комиссия минимум из 3 человек, протокол с полным набором сведений по пункту 92 Правил и запись в реестре обученных лиц, дающая протоколу регистрационный номер. Выпадение любого из них обнуляет остальные: без номера в реестре аккуратно оформленный протокол не подтверждает допуск, а без обученной комиссии он не подтверждает ничего изначально. С 31 августа 2026 года пересчитайте периодичность по программе В и проверьте, описан ли в положении об обучении объём времени на проверку знаний.
Кадровая часть этого цикла — ознакомление с положением об обучении и приказом о комиссии, приказы о направлении на обучение, хранение и выгрузка документов по запросу инспектора — переводится в электронный вид без потери доказательности. Мы в Добыто выстраиваем эту часть так, чтобы лист ознакомления и журнал подписания выгружались одним файлом на дату проверки, а документы безопасности при этом продолжали вестись по своим правилам.
Частые вопросы
Работник уволился и через месяц вернулся — нужно проводить обучение и проверку знаний заново?
Да. Это новые трудовые отношения, человек считается вновь принимаемым, поэтому проводятся все инструктажи и обучение, а срок в 60 календарных дней отсчитывается от даты нового трудового договора. Прежний протокол и запись в реестре ситуацию не закрывают, хотя формально сведения об обучении в реестре остаются.
Нужно ли проводить обучение внешнему совместителю, если он обучен у основного работодателя?
Да, новый работодатель обязан провести обучение и проверку знаний сам, независимо от того, что человек обучен по основному месту работы. Условия труда, опасности и перечень работ у вас свои, и подтверждать допуск должен ваш протокол с вашим регистрационным номером в реестре.
Проводится ли проверка знаний по исполнителю, работающему по договору ГПХ?
Инструктаж на рабочем месте и обучение требованиям охраны труда по договору гражданско-правового характера не проводятся: это признак сокрытия трудовых отношений. Вводный инструктаж провести нужно, и для работников сторонних организаций он оформляется по отдельной программе и в отдельном журнале регистрации.
Кто проводит инструктаж директору, если непосредственного руководителя у него нет?
Если директор не освобождён от инструктажа на рабочем месте, он фиксирует его сам себе — такое разъяснение даёт Роструд на сервисе онлайнинспекции. Специалист по охране труда может организовать это методически, но ставить свою подпись в журнале за директора он не вправе. С 31 августа 2026 года инструктаж руководителю организации может проводить специалист по охране труда или иное уполномоченное лицо.
Можно ли проводить повторный инструктаж всему подразделению в один день независимо от дат приёма?
Да, это допустимо и для компаний свыше 50 человек удобнее всего. Ограничение — не реже одного раза в 6 месяцев, чаще можно. Порядок стоит зафиксировать в положении об обучении. Исключение: работники, впервые допущенные к работам повышенной опасности, в первый год проходят повторный инструктаж не реже одного раза в три месяца.
Что делать при переводе работника на другую должность — первичный инструктаж или внеплановый?
Единой практики нет: часть специалистов считает инструктаж при переводе внеплановым, поскольку изменяются должностные обязанности, часть — первичным. С 31 августа 2026 года от повторного обучения при переводе освобождают, если сохраняются условия труда, источники опасности и профессиональные риски. Выбранный подход закрепите в положении об обучении, чтобы у инспектора не было повода толковать его иначе.
Нужно ли обучать практикантов и по каким правилам?
Зависит от основания допуска. Если практикант принят по трудовому договору, обучение по охране труда обязательно в полном объёме, включая проверку знаний комиссией и протокол. Если отношения оформлены ученическим договором, достаточно инструктажей, проведённых по соответствующей программе и зафиксированных в журнале.
