Карточки выдачи СИЗ работникам с 1 сентября 2023 года можно вести только в электронном виде, без бумажного дубля: это прямо разрешают пункты 25-27 Правил обеспечения работников средствами индивидуальной защиты, утверждённых приказом Минтруда России от 29.10.2021 № 766н. Вместо собственноручной подписи работника в электронной карточке фиксируют реквизиты бухгалтерского документа с его подписью, данные считывателя с биометрией или электронной подписью либо иные сведения, по которым работника можно идентифицировать. Конкретный вид электронной подписи приказ не устанавливает. Документы о прохождении инструктажей по охране труда остаются на бумаге по части 3 статьи 22.1 ТК РФ, а личная карточка учёта СИЗ в этот перечень не входит.
Ниже разобраны реквизиты карточки по приложению № 2 к приказу № 766н, способы подтвердить получение СИЗ без бумаги и граница между электронными и бумажными документами по охране труда. Отдельно показано, как поправки к Правилам обучения, действующие с 31 августа 2026 года, связаны с выдачей СИЗ. Во второй половине статьи вы найдёте пошаговую инструкцию перевода, чек-лист подготовки, размеры штрафов, сроки хранения, тарифы на 2026 год и ответы на частые вопросы.
Что разрешает приказ 766н: электронная карточка вместо бумажной
Пункт 25 Правил № 766н требует фиксировать в личной карточке учёта выдачу и возврат СИЗ, дерматологических СИЗ и смывающих средств. Носитель работодатель выбирает сам: бумага или электронный вид. Пункт 27 снимает обязанность дублировать электронный учёт на бумаге, поэтому распечатывать карточку для каждого работника и хранить её в папке не нужно. Отдельная карточка для смывающих средств не нужна: их выдача фиксируется в той же личной карточке учёта выдачи СИЗ.
Пункт 11 тех же Правил разрешает вести нормы выдачи и учёт с помощью программных средств, то есть информационно-аналитических баз данных. Требования передавать сведения о выдаче СИЗ в ЕИСОТ (Единую общероссийскую справочно-информационную систему по охране труда) в пунктах 25-28 нет. Электронная карточка живёт в учётной системе работодателя: в КЭДО, в 1С или в специализированной программе по охране труда.
Рекомендуемый образец карточки приведён в приложении № 2 к приказу № 766н, карточка учёта дежурных СИЗ — в приложении № 3. Слово «рекомендуемый» означает, что форму можно адаптировать под свою систему, сохранив состав сведений. Текст приказа опубликован на официальном портале правовой информации, и сверять реквизиты своей формы стоит именно с ним, а не с пересказами.
Как карточка связана с нормами выдачи, СОУТ и оценкой рисков
Карточка фиксирует выдачу по нормам, которые работодатель сначала должен утвердить. Пункт 10 Правил № 766н обязывает утвердить локальным нормативным актом Нормы бесплатной выдачи СИЗ. Статья 221 ТК РФ требует устанавливать эти нормы на основе Единых типовых норм (ЕТН) с учётом результатов специальной оценки условий труда и оценки профессиональных рисков. ЕТН утверждены приказом Минтруда России от 29.10.2021 № 767н, который действует с 1 сентября 2023 года по 1 сентября 2029 года и содержит нормы по профессиям, по идентифицированным опасностям, а также по дерматологическим СИЗ и смывающим средствам.
СОУТ в охране труда — это специальная оценка условий труда: процедура, по итогам которой выявляют вредные и опасные производственные факторы на рабочем месте. Если после СОУТ или пересмотра карты рисков нормы меняются, электронная карточка позволяет заменить строки норм сразу у всей группы работников одной профессии, а бумажную пришлось бы переписывать по одной. На практике первое, что проверяют при переходе, — совпадают ли пункты норм в карточке с действующим ЛНА о нормах выдачи.
Статья 214 ТК РФ обязывает работодателя приобретать за свой счёт и выдавать СИЗ и смывающие средства, соответствующие требованиям и нормам, и контролировать их правильное применение. Сам учёт выдачи статья 214 отдельно не описывает: он установлен пунктом 10 Правил № 766н. Тот же пункт запрещает допускать работников к работе без СИЗ, поэтому выдача и запись в карточке должны состояться до допуска к соответствующим работам. Общего срока в днях Правила не устанавливают.
Реквизиты электронной карточки учёта выдачи СИЗ по приложению № 2
Электронная карточка должна содержать те же сведения, что и рекомендуемый бумажный образец. Лицевая сторона описывает работника и положенные ему СИЗ, оборотная — факты выдачи и возврата.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
| Блок карточки | Сведения | Откуда берутся в электронной системе |
|---|---|---|
| Лицевая сторона: работник | Номер карточки; ФИО (отчество при наличии); табельный номер; подразделение; профессия или должность; дата поступления на работу и дата перевода | Кадровые данные: личная карточка работника, приказы о приёме и переводе |
| Лицевая сторона: размеры | Пол; рост; размеры одежды, обуви, головного убора, СИЗОД (средств защиты органов дыхания) и СИЗ рук | Анкета работника при приёме, обновляется по заявлению |
| Лицевая сторона: нормы | Перечень СИЗ с пунктом норм, единицей измерения, периодичностью выдачи и количеством на период | Утверждённый ЛНА о Нормах бесплатной выдачи СИЗ |
| Лицевая сторона: ответственный | Подпись и ФИО ответственного за ведение карточек | Приказ о назначении ответственного; в электронном виде — его электронная подпись |
| Оборотная сторона: СИЗ | Наименование СИЗ; модель, марка, артикул, класс защиты | Номенклатура склада |
| Оборотная сторона: выдача | Дата; количество; способ выдачи дерматологических СИЗ (лично или через дозатор); подпись получившего | Операция выдачи; вместо подписи — сведения по пункту 26 Правил № 766н |
| Оборотная сторона: возврат | Дата; количество; подпись сдавшего; дата и номер акта списания | Операция возврата и акт списания |
В рекомендуемом образце нет отдельного поля для номера сертификата или декларации соответствия. Если вы добавили его в свою форму, это допустимо, но требованием приказа это поле не является. Сверьте свою форму с таблицей построчно: пропущенный блок размеров или пункта норм — самая частая причина, по которой электронная карточка беднее бумажной.
Дежурные СИЗ ведутся в отдельной карточке
Дежурные СИЗ закрепляют за рабочим местом или объектом, а не за конкретным работником, и используют поочерёдно только на время соответствующих работ. Передачу таких средств между сменами контролируют уполномоченные лица. Выдачу и сдачу дежурных СИЗ после нормативного срока эксплуатации записывают в отдельную карточку по приложению № 3 к приказу № 766н, на бумаге или в электронном виде (пункты 30, 32-34 Правил). Если в вашей системе предусмотрен только тип документа «личная карточка», дежурные СИЗ придётся заводить отдельным типом документа с привязкой к рабочему месту или объекту.
Как подтвердить получение СИЗ без подписи на бумаге
Пункт 26 Правил № 766н перечисляет, что указывают в электронной карточке вместо личной подписи работника. Выбор способа работодатель закрепляет в локальном акте о порядке обеспечения СИЗ, и от этого выбора зависит, чем вы докажете факт выдачи при проверке ГИТ или в споре.
| Способ по п. 26 Правил № 766н | Как работает | Ограничения и условия |
|---|---|---|
| Реквизиты документа бухгалтерского учёта с собственноручной подписью работника | Работник расписывается в первичном документе на выдачу, в карточку вносятся его номер и дата | Бумажный документ остаётся и хранится; карточка без него не подтверждает выдачу |
| Данные считывающего устройства, фиксирующего биометрию работника | Выдача на складе или через автомат подтверждается биометрическим считывателем | Биометрия относится к специальному режиму обработки персональных данных по 152-ФЗ: нужно письменное согласие работника |
| Данные считывающего устройства, фиксирующего электронную подпись работника | Работник подписывает операцию выдачи или карточку ПЭП, УНЭП или УКЭП | Вид подписи приказ не устанавливает; порядок идентификации работника должен быть описан в ЛНА |
| Иные сведения, позволяющие идентифицировать работника | Способ определяет работодатель | Чем менее формализован способ, тем сложнее доказать, что СИЗ получил именно этот работник |
Первый способ сохраняет бумагу, поэтому полностью безбумажный учёт дают только второй и третий. Для КЭДО естественный вариант — электронная подпись работника. Письма Минтруда, которое обязывало бы использовать для карточки СИЗ именно УКЭП или именно ПЭП, нет: опираться нужно на пункт 26 Правил № 766н, а не выводить вид подписи из правил КЭДО по статье 22.2 ТК РФ.
В Добыто сотрудники подписывают документы ПЭП и УНЭП, которые выпускаются бесплатно на всех тарифах; на тарифе «Бизнес» доступна и УКЭП. Мы рекомендуем закреплять в положении о КЭДО одну подпись для всех операций с СИЗ: когда часть выдач подписана одним видом подписи, а часть другим, при проверке приходится объяснять, почему документы одного вида оформлены по-разному.
Мария Ж, судебный эксперт в сфере трудового права: «Показать, что документ сформирован в системе от имени работника, недостаточно, чтобы выиграть спор. Суд смотрит отдельно, был ли у работодателя порядок идентификации и зафиксирован ли он. Если в вашем локальном акте этот порядок не описан, технически исправная подпись спор не спасёт. Откройте положение о КЭДО и проверьте, есть ли в нём раздел об идентификации работника при подписании.»
Кейс из практики: спор об увольнении работника, подавшего заявление через систему кадрового электронного документооборота, прошёл четыре инстанции. Районный суд и апелляция встали на сторону работодателя: положение о КЭДО, перечень документов и порядок подписания у него были. Девятый кассационный суд общей юрисдикции (дело № 8Г-10825/2022) акты отменил, потому что в материалах не оказалось сведений о порядке идентификации. При новом рассмотрении 20.01.2023 работник выиграл: подпись выдали ему в день подписания заявления, пользоваться системой он не умел, и за него подписывал другой человек. Спор касался увольнения, но механика та же для любой электронной карточки: суд оценивает процедуру выдачи подписи и идентификации, а не сам факт электронной формы.
Лайфхак: разводите во времени выдачу электронной подписи работнику и первые кадровые действия с ней. Совпадение даты выдачи подписи и даты подписания документа суд читает как обстоятельство не в пользу работодателя, даже если положение о КЭДО оформлено правильно.
Где граница КЭДО в охране труда: СИЗ, инструктажи, обучение
Часть 3 статьи 22.1 ТК РФ выводит из кадрового электронного документооборота 4 группы документов: трудовые книжки и сведения о трудовой деятельности, акт о несчастном случае на производстве установленной формы, приказ об увольнении и документы, подтверждающие прохождение работником инструктажей по охране труда, в том числе лично подписываемые работником. Личной карточки учёта СИЗ в этом перечне нет, и приказ № 766н отдельно разрешает вести её электронно. Минтруд в письме от 12.01.2023 № 14-6/ООГ-97 подтвердил, что документы об инструктажах подписываются только на бумаге.
В одной компании документы по охране труда поэтому живут в двух режимах. Таблица показывает, какой документ куда относится.
| Документ | Носитель | Основание |
|---|---|---|
| Личная карточка учёта выдачи СИЗ, дерматологических СИЗ и смывающих средств | Бумага или электронный вид, без бумажного дубля | Пп. 25-27 Правил № 766н |
| Карточка учёта дежурных СИЗ | Бумага или электронный вид | Приложение № 3, пп. 30, 32-34 Правил № 766н |
| ЛНА о Нормах бесплатной выдачи СИЗ, ознакомление с ним | Можно в КЭДО | П. 10 Правил № 766н; ч. 3 ст. 22.1 ТК РФ ЛНА не исключает |
| Документы о вводном инструктаже, инструктаже на рабочем месте, целевом и внеплановом инструктаже | Только бумага | Ч. 3 ст. 22.1 ТК РФ; письмо Минтруда от 12.01.2023 № 14-6/ООГ-97 |
| Акт о несчастном случае на производстве | Только бумага | Ч. 3 ст. 22.1 ТК РФ |
| Протокол проверки знаний, умений и навыков | В перечень ч. 3 ст. 22.1 ТК РФ не входит | С 31.08.2026 в протоколе указывается регистрационный номер записи в реестре обученных лиц либо прикладывается выписка, подписанная ЭП через ФГИС учёта результатов СОУТ (пп. «з» п. 92 Правил № 2464) |
Электронная карточка СИЗ и бумажный журнал инструктажей должны сходиться по датам: работник, которому выдали СИЗ и допустили к работе, к этому дню уже прошёл вводный инструктаж и инструктаж на рабочем месте. Проверьте, что в вашей системе дата первой выдачи СИЗ не раньше даты инструктажа на рабочем месте в бумажном журнале.
Поправки 2026 года к Правилам обучения по охране труда и выдача СИЗ
Постановление Правительства РФ от 30.06.2026 № 805 изменило Правила обучения по охране труда и проверки знания требований охраны труда, утверждённые постановлением от 24.12.2021 № 2464. Поправки действуют с 31 августа 2026 года, а сами Правила продлены до 1 сентября 2032 года. Пункт 39 в новой редакции требует обучать работников, использующих СИЗ, правилам их эксплуатации: ответственное лицо демонстрирует правильное применение и проводит тренировку. Проверка знания требований охраны труда по тексту Правил теперь называется проверкой знаний, умений и навыков.
Внимание: с 31 августа 2026 года практические занятия по использованию средств индивидуальной защиты и по оказанию первой помощи нельзя проводить дистанционно (п. 66 Правил № 2464). Полностью дистанционный курс с тестом эту обязанность больше не закрывает.
Для учёта СИЗ важен пункт 41: если работодатель актуализировал программу обучения использованию СИЗ, внеплановое обучение нужно организовать в течение 60 календарных дней со дня актуализации, причём довести информацию допускается в рамках внепланового инструктажа. Если программа меняется вслед за новой моделью СИЗ, удобно ставить в системе контрольную дату: день утверждения программы плюс 60 календарных дней.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Право проводить инструктаж определяется не приказом о назначении, а составом пройденных программ: с 31 августа 2026 года это программа Б и та программа В, по которой человек инструктирует. Приказ без этих программ права инструктировать не даёт, и при расследовании несчастного случая такой инструктаж оспаривается целиком. Если СИЗ на участке выдаёт и показывает мастер, сверьте его протоколы обучения до того, как поручать ему тренировку работников.»
Как перевести карточки учёта СИЗ в электронный вид
Перевод начинается с документов, а не с программы: электронная карточка опирается на утверждённые нормы, на порядок идентификации и на согласие работника на взаимодействие в электронном виде. Если хотя бы одного звена нет, карточка формально существует, но выдачу не доказывает.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Что проверить до начала
- Утверждён ли ЛНА о Нормах бесплатной выдачи СИЗ на основе ЕТН по приказу № 767н, с учётом результатов СОУТ и оценки профессиональных рисков.
- Описан ли в локальном акте о порядке обеспечения СИЗ способ подтверждения выдачи по пункту 26 Правил № 766н.
- Есть ли положение о КЭДО с порядком идентификации работника при подписании и перечнем документов, включая карточку СИЗ.
- Получены ли от работников согласия на взаимодействие с работодателем в электронном виде.
- Выпущены ли работникам электронные подписи и умеют ли они ими пользоваться.
- Назначен ли приказом ответственный за ведение карточек.
- Совпадают ли пункты норм в карточках с действующим ЛНА, а размеры работников — с актуальной анкетой.
- Какие документы по охране труда остаются на бумаге: журналы инструктажей и акты о несчастных случаях.
Полезно знать: с 31 августа 2026 года при переводе, изменении наименования рабочего места или подразделения и при внутреннем совместительстве вводный инструктаж, повторное обучение и проверка знаний не требуются, только если сохранены 4 условия: условия труда, источники опасности, уровни профессиональных рисков и характер работы (п. 7 Правил № 2464). Уровни рисков и характер работы кадровая служба сама не оценивает, решение готовится вместе со службой охраны труда.
Как вести карточки выдачи СИЗ в электронном виде: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Утвердите или актуализируйте ЛНА о Нормах бесплатной выдачи СИЗ по профессиям и должностям на основе ЕТН, результатов СОУТ и оценки профессиональных рисков. Без утверждённых норм в карточке нечего указывать в поле «пункт норм».
- Шаг 2. Внесите в локальный акт о порядке обеспечения СИЗ способ подтверждения выдачи по пункту 26 Правил № 766н: электронная подпись работника, биометрический считыватель или реквизиты бухгалтерского документа. Укажите вид подписи, если выбрана электронная подпись.
- Шаг 3. Дополните положение о КЭДО: включите личную карточку учёта СИЗ и карточку дежурных СИЗ в перечень электронных документов, опишите порядок идентификации работника при подписании.
- Шаг 4. Ознакомьте работников с изменёнными ЛНА и соберите согласия на электронное взаимодействие. Для биометрии отдельно получите письменное согласие на обработку биометрических персональных данных.
- Шаг 5. Настройте форму карточки по приложению № 2 к приказу № 766н: лицевая сторона с данными работника, размерами и нормами, оборотная с выдачей, возвратом и актом списания. Для дежурных СИЗ заведите отдельную форму по приложению № 3.
- Шаг 6. Выпустите работникам электронные подписи заранее, а не в день первой выдачи СИЗ, и проверьте, что каждый может подписать документ самостоятельно.
- Шаг 7. Перенесите в электронные карточки остатки по действующим бумажным: что выдано, когда и на какой срок. Бумажные карточки закройте датой перехода и храните вместе с документами об обеспечении СИЗ.
- Шаг 8. Запустите учёт на пилотном подразделении, сверьте карточки с журналом инструктажей и складскими данными, затем разверните на всю компанию.
Шаг 7 обычно занимает больше всего времени: перенос остатков по бумажным карточкам делают вручную, и от его точности зависит, правильно ли система посчитает следующую дату выдачи.
В Добыто для 1С:ЗУП есть готовый модуль: он устанавливается и настраивается за один день, документы синхронизируются автоматически, поэтому табельный номер, подразделение и дата перевода в карточке подтягиваются из кадровых данных. Подписанные документы хранятся в электронном архиве на тарифе «Бизнес».
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Оценивается не подпись работника в журнале ознакомления, а его фактическая способность работать в системе. Когда документы за работника подписывает кто-то другой, потому что сам он не разобрался, работодатель теряет всю доказательственную конструкцию. Поэтому перед развёртыванием на всю компанию мы закладываем пилотную группу. Начните с одного участка, где СИЗ выдают чаще всего, и проверьте, что каждый работник подписывает выдачу сам.»
Важный нюанс из практики: с 31 августа 2026 года работникам, впервые начавшим трудовую деятельность и допущенным к работам повышенной опасности, повторный инструктаж проводят не реже 1 раза в 3 месяца в течение первого года работы, дальше — не реже 1 раза в 6 месяцев (п. 14 Правил № 2464). Срок считается от даты первого допуска конкретного работника и действует ровно год, поэтому вести его вручную в общем журнале практически невозможно. СИЗ выдают до допуска к работам, поэтому дату первой выдачи в электронной карточке можно использовать как ориентир для индивидуального графика инструктажей, хотя сами отметки об инструктаже остаются в бумажном журнале.
Когда электронная карточка не подходит
Полностью безбумажный учёт не получится, если работник не может подписать выдачу сам: у него нет электронной подписи, нет доступа к системе на месте выдачи, а биометрический считыватель не установлен. Тогда остаётся первый способ из пункта 26: подпись на бумажном документе бухгалтерского учёта, реквизиты которого вносятся в карточку. Бумага в этом варианте не исчезает, она переходит из карточки в первичный документ.
Переносить учёт в КЭДО преждевременно, пока не утверждены нормы выдачи и не описан порядок идентификации. Электронная карточка на неутверждённых нормах фиксирует выдачу по нормам, которых юридически нет, а электронная подпись без описанного порядка идентификации, как показывает практика по КЭДО, проигрывает спор даже при исправной технике.
Штрафы и сроки хранения: во что обходится ошибка в учёте СИЗ
Часть 4 статьи 5.27.1 КоАП РФ устанавливает ответственность за необеспечение работников средствами индивидуальной защиты: 20 000-30 000 рублей для должностных лиц и ИП и 130 000-150 000 рублей для юридических лиц. По примечанию к статье для этой части под СИЗ понимаются средства, отнесённые техническим регламентом Таможенного союза ко 2 классу по степени риска причинения вреда работнику. Карточка учёта — главный документ, которым работодатель доказывает, что СИЗ выданы. Если в электронной карточке нет подтверждения получения по пункту 26 Правил № 766н, факт выдачи доказать нечем, и проверка оценивает ситуацию как необеспечение.
Официальные разъяснения инспекции по обеспечению СИЗ и Правилам № 766н собраны в материале Государственной инспекции труда в Республике Коми для кадровых работников: там же приведены ссылки на нормативную базу.
Три ошибки при переходе и их цена
- Подпись выдают в день первой выдачи СИЗ. Так делают, чтобы не тратить отдельный день на подключение работника. Цена: совпадение даты выпуска подписи и даты документа суд оценивает не в пользу работодателя, а без доказанной выдачи СИЗ 2 класса риска юрлицо рискует штрафом 130 000-150 000 рублей.
- Журнал инструктажей переводят в КЭДО вместе с карточками. Так делают, чтобы вести охрану труда в одной системе. Цена: документы об инструктажах по части 3 статьи 22.1 ТК РФ подписываются только на бумаге, электронная отметка инструктаж не подтверждает, и при расследовании несчастного случая работодатель не докажет, что инструктаж был.
- Карточку заполняют без пункта норм. Так делают, когда нормы ещё не пересмотрены под ЕТН. Цена: выдачу нельзя соотнести с утверждённым ЛНА, и проверяющий не видит, получил ли работник всё, что положено по нормам.
Сколько хранить электронные карточки СИЗ
Перечень типовых управленческих архивных документов, утверждённый приказом Росархива от 20.12.2019 № 236, устанавливает 3 года хранения для документов об обеспечении работников СИЗ и 1 год для списков и ведомостей на выдачу. Личные карточки учёта выдачи СИЗ в этих пунктах отдельно не названы. Срок хранения карточек закрепите в номенклатуре дел, а электронный архив настройте так, чтобы карточка уволенного работника не удалялась вместе с его учётной записью.
Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Переход на электронные документы не означает, что бумага не понадобится никогда. Суд вправе истребовать подлинник, если только он способен подтвердить обстоятельство дела, а при сомнениях в подлинности назначается экспертиза. Распечатка электронного документа остаётся копией, и её заверяют. Прежде чем отказываться от бумажных карточек СИЗ, посмотрите, чем вы подтвердите подлинность электронных.»
Стоимость КЭДО для учёта карточек выдачи СИЗ в 2026 году
Стоимость зависит от численности работников, нужных видов подписи и того, требуется ли интеграция с 1С и электронный архив. Электронные подписи для сотрудников входят в тариф.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны, email-поддержка | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: без ограничения численности, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, интеграция с 1С, электронный архив, приоритетная поддержка | от 50 ₽ за сотрудника / мес; минимальная оплата 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | подключение за 5 минут |
| Тариф «Корпорация»: всё из тарифа «Бизнес», выделенный сервер, SLA 99.9%, персональный менеджер, API и кастомные интеграции | по запросу | по запросу |
| Выпуск ПЭП и УНЭП для сотрудников | бесплатно на всех тарифах | входит в тариф |
| Модуль для 1С:ЗУП с автоматической синхронизацией документов | в составе тарифа «Бизнес» | установка и настройка за один день |
| УКЭП через партнёров — удостоверяющие центры | по запросу | по запросу |
Для компании, где карточки СИЗ ведутся по нескольким десяткам работников и нормы выдачи завязаны на кадровые данные из 1С, практичнее тариф «Бизнес»: в нём есть интеграция с 1С, кастомные шаблоны для формы карточки и электронный архив. Тариф можно повысить или понизить в любой момент, разница при повышении пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду. Актуальные условия и состав каждого тарифа приведены на странице тарифов Добыто КЭДО.
Выводы
Личную карточку учёта выдачи СИЗ закон разрешает вести только в электронном виде, без бумажной копии, и вид электронной подписи для неё работодатель выбирает сам. Электронная карточка доказывает выдачу, только если за ней стоят утверждённые нормы на основе ЕТН, описанный в ЛНА способ идентификации работника и подпись, которую работник получил заранее и умеет применять. Журналы инструктажей и акты о несчастных случаях при этом остаются на бумаге, а поправки 2026 года к Правилам обучения добавили очную практику по СИЗ и 60-дневный срок внепланового обучения.
В Добыто учёт СИЗ встраивается в тот же контур КЭДО, где подписываются ЛНА и кадровые документы: подписи сотрудников выпускаются внутри сервиса, а данные работников приходят из 1С:ЗУП. Мы начинаем с пилотной группы, чтобы порядок выдачи и подписания обкатать на одном участке до развёртывания на всю компанию.
Частые вопросы об электронных карточках СИЗ
Нужно ли распечатывать электронную карточку СИЗ для проверки ГИТ?
Нет, пункт 27 Правил № 766н прямо освобождает от бумажного дубля при электронном учёте. Если инспектор или суд просит документ на бумаге, распечатка будет копией электронного документа: её заверяет организация отметкой о верности копии, оператор электронного документооборота, удостоверяющий центр или нотариус. Суд вправе запросить и сам электронный документ с подписью, поэтому сохраняйте его в архиве вместе с данными о подписании.
Как отразить в электронной карточке смывающие средства из дозатора?
Выдача дерматологических СИЗ и смывающих средств фиксируется в той же личной карточке, что и остальные СИЗ (п. 25 Правил № 766н). В оборотной части рекомендуемой формы есть отметка о способе выдачи: лично или через дозатор. Нормы по дерматологическим СИЗ и смывающим средствам берутся из ЕТН по приказу № 767н и утверждённого ЛНА о нормах.
Штраф по части 4 статьи 5.27.1 КоАП грозит за любые СИЗ?
Нет. По примечанию к статье 5.27.1 КоАП РФ для части 4 под СИЗ понимаются средства 2 класса по степени риска причинения вреда работнику по техническому регламенту Таможенного союза. Именно за них штраф составляет 20 000-30 000 рублей для должностных лиц и ИП и 130 000-150 000 рублей для юрлиц. Класс риска указан в документах на конкретную модель СИЗ, его стоит проверять при закупке.
Можно ли вести журнал инструктажей в КЭДО, если работник подписывает его УКЭП?
Нет, вид подписи здесь не влияет. Часть 3 статьи 22.1 ТК РФ исключает документы, подтверждающие прохождение инструктажей по охране труда, из КЭДО целиком, а письмо Минтруда от 12.01.2023 № 14-6/ООГ-97 указывает, что их подписывают только на бумаге. Пункт 88 Правил № 2464 оставляет работодателю выбор формы документирования инструктажа, но исключение из ТК РФ не отменяет.
Нужно ли массово переобучать работников из-за поправок 2026 года?
Нет, постановление от 30.06.2026 № 805 новой системы обучения не вводит. Обновить нужно локальные акты: срок действия Правил № 2464 в положении об обучении заменить на 1 сентября 2032 года, программу по СИЗ привести к пункту 39 в новой редакции, практические занятия по СИЗ и первой помощи вывести из дистанционного формата. Обучение по программе В для работ повышенной опасности теперь проводится не реже 1 раза в 3 года вместо ежегодного.
Что делать с карточкой СИЗ при переводе работника на другую должность?
В лицевой части карточки указывается дата перевода, а перечень положенных СИЗ меняется по нормам для новой профессии или должности из ЛНА. Если при переводе сохраняются условия труда, источники опасности, уровни профессиональных рисков и характер работы, вводный инструктаж, повторное обучение и проверка знаний по пункту 7 Правил № 2464 не требуются. Если хотя бы одно из 4 условий меняется, решение об обучении готовит служба охраны труда.
