Увольнение по собственному желанию оформляют по пункту 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации. Для приказа и трудовой книжки подходит формулировка: «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». Статья 80 регулирует порядок увольнения, поэтому ссылкой только на нее основание не заменяют. Заявление работника указывают отдельно как документ-основание. Если работодатель ведет бумажную трудовую книжку, запись вносится в нее; если бумажная книжка не ведется, в день увольнения работнику выдают сведения по форме СТД-Р.
Сверять нужно весь комплект: заявление, приказ, запись в книжке или СТД-Р и сведения, отправленные в Социальный фонд России. Согласие руководителя уволить раньше общего срока предупреждения сохраняет основание «по инициативе работника»; увольнение по соглашению сторон оформляется по другому пункту. В 2026 году применяется обновленная форма ЕФС-1, но отдельная новая обязательная форма приказа об увольнении не введена. Во второй половине материала находятся порядок исправления ошибки, проверка даты и добровольности заявления, границы электронного оформления и стоимость КЭДО. Они помогают проверить документы до выдачи работнику.
Конструктор формирует DOCX приказа Т-8 с правовым основанием увольнения и документом, на котором основан приказ.
Какую формулировку писать в приказе и трудовой книжке
«Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации» — нейтральная формулировка, которая воспроизводит основание увольнения. Она подходит для работника и работницы. В поле основания приказа можно использовать эту же словесную основу, сохранив полную ссылку на норму.
Трудовой кодекс РФ от 30.12.2001 № 197-ФЗ разделяет основание прекращения договора и процедуру. Пункт 3 части первой статьи 77 отвечает на вопрос, почему договор прекращен. Статья 80 устанавливает предупреждение, возможность отзыва заявления и условия увольнения в указанную работником дату. В кадровой записи нужны пункт, часть и статья основания.
Для сверки документов используйте различия между правовой причиной и подтверждающим документом.
| Где проверять | Что должно быть указано |
|---|---|
| Правовое основание в приказе | Расторжение трудового договора по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации. |
| Документ-основание в приказе | Заявление работника об увольнении: дата и номер, если он присвоен. |
| Графа 3 бумажной трудовой книжки | Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации. |
| Графа 4 бумажной трудовой книжки | Приказ работодателя, его дата и номер. Заявление работника сюда не подставляют. |
| Графа 7 подраздела 1.1 ЕФС-1 | Код «п3ч1с77тк» и полная причина: «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника» со ссылкой на пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации. |
Дата заявления и дата приказа могут различаться: каждый документ сохраняет свои реквизиты. Совпадать должны правовое основание и дата прекращения договора в документах, которые фиксируют увольнение.
Шаблоны для заявления, выдачи сведений и исправления записи
Начните с заявления; образец исправления записи нужен только тогда, когда неверное основание уже внесено в книжку.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Заявление об увольнении по собственному желанию | Скачать |
| Образец исправления записи трудовой книжки | Скачать |
| Форма СТД-Р | Скачать |
| Уведомление явиться за трудовой книжкой | Скачать |
| Расписка о получении трудовой книжки | Скачать |
Как заполнить приказ об увольнении
Форма Т-8, утвержденная постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1, остается возможным вариантом оформления. Работодатель вправе использовать собственную утвержденную форму. Требование издать приказ закреплено в статье 84.1 ТК РФ; обязательного перехода на новый бланк из-за обновления ЕФС-1 нет.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
В Т-8 отдельно заполняют строку правового основания и строку «Документ, номер и дата». В первую вносят инициативу работника и ссылку на пункт 3 части первой статьи 77. Во вторую — реквизиты заявления. Указание одного заявления вместо правовой нормы оставляет основание увольнения неполным.
При заполнении собственной формы сохраняется то же разделение. Распорядительная часть фиксирует прекращение конкретного трудового договора и дату увольнения, а ссылка на заявление позволяет проверить волеизъявление работника. Дата составления приказа сама по себе не определяет последний день работы.
В Добыто конструктор Т-8 формирует документ с основанием увольнения и документом-основанием. Перед подписанием готового файла специалист по кадрам сверяет его с заявлением: автоматическое заполнение не подтверждает добровольность увольнения и правильность выбранной даты.
Подпись работника и подлинник приказа
Работника знакомят с приказом под подпись. Если ознакомление невозможно или работник отказывается, на приказе делают соответствующую запись по статье 84.1 ТК РФ. Подпись об ознакомлении не подменяет заявление об увольнении: эти документы подтверждают разные действия.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «При проверке файла я сначала определяю, как документ был создан. Скан бумаги с собственноручной подписью является электронным образом; изначально электронный документ создается по другим правилам. Проверьте, какой подлинник стоит за файлом, который вы сохраняете.»
В комплекте увольнения отдельно проверяются подписанный приказ, документ-основание и отметка об ознакомлении либо причина ее отсутствия. Скан бумажного приказа помогает работать с копией, но бумажный подлинник сохраняют.
Что внести в трудовую книжку, СТД-Р и ЕФС-1
В бумажной трудовой запись об увольнении распределяют по 4 графам по Порядку, утвержденному приказом Минтруда России от 19.05.2021 № 320н. В графе 1 ставят следующий порядковый номер записи. В графе 2 указывают дату увольнения. Графа 3 содержит полную формулировку причины и норму, графа 4 — наименование, дату и номер приказа.
Дата в графе 2 относится к прекращению договора; в графе 4 может стоять другая дата, если приказ издан заранее. Переносить дату заявления в графу увольнения нельзя. Пункт 3 Порядка № 320н рекомендует вносить записи без сокращений. В образце используем полное наименование «Трудового кодекса Российской Федерации» и слова «части первой», сохраняя рекомендательный характер этого требования.
Запись в книжке должна соответствовать приказу по причине увольнения. Если в приказе ошибочно стоит соглашение сторон, внесение правильного пункта только в книжку оставляет противоречие. До выдачи документов сравнивают основание в обоих документах и решение, выраженное в заявлении.
Электронные сведения: что изменилось к 2026 году
С 01.01.2026 для ЕФС-1 применяется форма по приказу Социального фонда России от 17.11.2025 № 1462; на 02.10.2026 проверяют заполнение по этой форме. Шаблон, который продолжает ссылаться только на прежний приказ № 2281, требует проверки. Обновление отчетной формы не изменило пункт статьи 77, по которому оформляется увольнение по собственному желанию.
В подразделе 1.1 указывают мероприятие «УВОЛЬНЕНИЕ», дату прекращения договора и причину. В графе 7 нужны код «п3ч1с77тк» и полный текст причины. Кода без расшифровки для заполнения причины недостаточно. В графах 8-10 указывают наименование документа-основания, его дату и номер.
Срок подачи сведений — не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа или другого документа о прекращении отношений. Он закреплен в статье 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ об индивидуальном учете. Если приказ подготовлен заранее, ожидание самой даты увольнения может привести к пропуску срока отчетности.
В инструкции СФР по заполнению подраздела 1.1 ЕФС-1 можно сверить графу причины, реквизиты приказа и порядок отмены ошибочных сведений. Эта проверка нужна при переносе кадровых данных в отчетную программу: поля приказа и поля отчета имеют разное назначение.
СТД-Р выдает работодатель; СТД-СФР содержит сведения из ресурсов фонда. Формы утверждены приказом Минтруда России от 10.11.2022 № 713н. Работнику, на которого бумажная книжка не ведется, СТД-Р выдают в день прекращения договора на бумаге либо электронно при наличии возможности подписать документ усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП).
С 08.08.2026 приказ Минтруда России от 25.06.2026 № 271н изменил канал запроса СТД-СФР на получение через Единый портал госуслуг. Бланк СТД-Р это изменение не заменило. Работодателю не нужно искать новый приказ об увольнении только потому, что изменился способ получения выписки из фонда.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Факт: Распечатка изначально электронного заявления остается копией электронного документа. При сохранении подтверждений увольнения различают электронный подлинник заявления и его бумажную копию.
При выдаче документов проверяют, ведется ли на работника бумажная книжка, и сверяют причину увольнения с электронными сведениями. Передачу бумажной книжки подтверждают отдельно; шаблоны расписки и уведомления о необходимости явиться за ней помогают оформить эту часть комплекта.
Как исправить ошибочную формулировку увольнения
Ошибка только в записи трудовой книжки и ошибка в самом приказе требуют разных действий. Если приказ содержит правильное основание, исправляют перенесенную запись. Если неверное основание указано и в приказе, сначала приводят документ работодателя в соответствие с фактическим основанием прекращения договора.
Пункт 12 Порядка № 320н запрещает зачеркивать неправильные записи в разделе о работе. Ошибочную запись признают недействительной, затем вносят правильные сведения. Исправление не меняет волю работника: заменить соглашение сторон собственным желанием можно только при наличии соответствующего фактического и документального основания.
Как определить, какой документ исправлять
Сравнение начинают с заявления и приказа, затем проверяют бумажную запись и переданные сведения ЕФС-1. Если формулировка верна, но перепутаны дата или номер приказа, исправление касается реквизитов. Когда ошибка затрагивает причину увольнения, проверяют ее во всех документах, где она указана.
Как исправить основание увольнения: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Сопоставьте заявление, приказ, книжку или СТД-Р и отправленные сведения. Определите, ошибочна причина увольнения или только реквизит документа.
- Шаг 2. Если неверен приказ, оформите документ, приводящий его в соответствие с действительным основанием прекращения договора. Содержание исправления должно подтверждаться документами, а не предположением специалиста по кадрам.
- Шаг 3. В бумажной книжке внесите следующую пронумерованную запись о недействительности ошибочной: «Запись за номером … недействительна». Вместо многоточия укажите номер исправляемой записи; зачеркивание не используйте.
- Шаг 4. Внесите правильную формулировку причины увольнения и реквизиты документа, на основании которого исправляются сведения. Проверьте дату прекращения договора.
- Шаг 5. Исправьте электронные сведения, если ошибка попала в них. Для ЕФС-1 воспроизведите отменяемые данные с отметкой «X» в графе 11, затем укажите исправленные сведения отдельной строкой. Сверьте выдаваемую СТД-Р с исправленными данными.
В разъяснении СФР отдельный специальный срок исправления ошибочного отчета не указан; корректировку подают без промедления. После исправления проверяют, что правильные сведения совпадают в бумажном и электронном комплекте.
Как проверить заявление, дату и добровольность увольнения
Общий срок предупреждения по статье 80 ТК РФ составляет 2 недели и исчисляется в календарных днях по статье 14 ТК РФ. Он начинается на следующий день после получения заявления работодателем. Дата написания заявления сама по себе начало срока не подтверждает: проверяется дата получения.
Фраза заявления «Прошу уволить меня по собственному желанию» выражает основание ухода; указание даты позволяет проверить, когда работник просит прекратить договор. Если он просит уволить раньше окончания общего срока, работодатель и работник могут согласовать эту дату. Основание остается пунктом 3 части первой статьи 77 ТК РФ.
Согласование ранней даты не превращает увольнение в соглашение сторон по пункту 1 части первой статьи 77. Для выбора основания устанавливают содержание волеизъявления и договоренности, а не только наличие резолюции руководителя. Запись в приказе сверяют с тем, о чем действительно договорились участники.
До окончания срока предупреждения работник вправе отозвать заявление. Исключение касается письменного приглашения на его место другого работника, которому нельзя отказать в заключении трудового договора. Поэтому изданный заранее приказ проверяют повторно, если до завершения срока поступил отзыв.
Когда формулировка «по инициативе работника» не подходит
Основание нельзя выбирать только по удобству шаблона. Для разных способов прекращения договора применяются разные нормы.
| Ситуация | Что проверять | Основание |
|---|---|---|
| Увольнение по собственному желанию, включая согласованную раннюю дату | Добровольное заявление и дату прекращения договора | Пункт 3 части первой статьи 77 ТК РФ |
| Увольнение по соглашению сторон | Договоренность о прекращении договора именно по этому основанию | Пункт 1 части первой статьи 77 ТК РФ |
| Сокращение численности или штата | Увольнение по инициативе работодателя в связи с сокращением | Пункт 2 части первой статьи 81 ТК РФ |
Наличие в компании сокращения штата само по себе не исключает добровольного увольнения работника. Но предложенное работодателем заявление требует проверки добровольности; выбранные слова не заменяют фактического основания.
Важный нюанс из практики: При электронном заявлении проверяют, мог ли работник самостоятельно пользоваться системой. Ознакомление с локальным нормативным актом (ЛНА) и действующая подпись не подтверждают, что заявление действительно подписал сам работник.
Мария Ж, судебный эксперт в сфере корпоративного и трудового права: «При проверке электронного заявления я отдельно рассматриваю идентификацию подписанта. Формирование файла от имени работника и порядок проверки его личности — разные обстоятельства. Проверьте, описана ли идентификация в локальном акте и какие сведения о подписании сохраняет система.»
В практике Добыто мы разделяем выдачу электронной подписи и первые кадровые действия с ней, проверяем способность работника пользоваться системой. При увольнении специалист по кадрам сопоставляет заявление с установленным порядком идентификации; наличие файла не снимает эту проверку.
Цена неправильного основания и защита работника
Правильно написанный пункт статьи не подтверждает добровольность заявления. Пункт 22 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2 требует учитывать добровольное волеизъявление; обстоятельства принуждения проверяются судом. Работнику для проверки основания нужны копия приказа, собственное заявление и сведения об увольнении.
Статьи 234 и 394 ТК РФ предусматривают возмещение неполученного заработка в установленных ими случаях. В частности, если неправильная формулировка препятствовала поступлению на другую работу, возможна выплата среднего заработка. Автоматическое восстановление или фиксированный штраф за любую опечатку из этих норм не следуют.
Для спора об увольнении статья 392 ТК РФ устанавливает срок обращения в суд 1 месяц со дня вручения копии приказа либо выдачи книжки или сведений. Для другого трудового спора, например об ошибочной записи без оспаривания самого увольнения, общий срок составляет 3 месяца со дня, когда работник узнал или должен был узнать о нарушении. Требование об исправлении и оспаривание увольнения разграничивают при подготовке обращения.
Что остается на бумаге при использовании КЭДО
Часть 3 статьи 22.1 ТК РФ исключает приказ об увольнении из кадрового электронного документооборота (КЭДО). В общем режиме статей 22.1-22.3 ТК РФ его оформляют на бумаге. Возможность получить электронное заявление не означает, что приказ можно подписать только в системе и отказаться от бумажного подлинника.
Простая электронная подпись (ПЭП), усиленная неквалифицированная электронная подпись (УНЭП) и УКЭП имеют разные условия применения. Для кадровых документов проверяют статьи 22.1-22.3 ТК РФ и Федеральный закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи». Выбор подписи для одного документа не подтверждает допустимость того же способа для всех остальных.
Полезно знать: Практику подписания займов или договоров услуг кодом из SMS нельзя автоматически переносить на кадровые документы. Для трудовых отношений действуют собственные требования к виду подписи и порядку КЭДО.
Подпись сотрудника и прекращение его полномочий
Важный нюанс из практики: Собственный сертификат электронной подписи сотрудника и выданная ему машиночитаемая доверенность подтверждают разные обстоятельства. Отзыв сертификата не прекращает полномочия по действующей доверенности; при завершении работы проверяют отдельно доверенности и доступы.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Порядок отзыва сертификата я выясняю у удостоверяющего центра заранее. Действия с доверенностью и действия с сертификатом проходят по разным процедурам. Проверьте регламент своего центра и отдельно определите, какие полномочия вы прекращаете при увольнении.»
Перед завершением оформления проверяют бумажный приказ, подлинник заявления, сохраненные сведения о подписании и полномочия уходящего сотрудника. Порядок прекращения доступов согласуют с фактической датой завершения работы.
Стоимость КЭДО для оформления кадровых документов
Стоимость зависит от численности сотрудников и тарифа. Для увольнения КЭДО относится к разрешенным электронным документам и хранению кадрового комплекта; бумажный приказ сохраняется. Отдельная цена услуги исправления записи в трудовой книжке на странице тарифов не указана.
| Тариф или услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Старт: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны | от 30 ₽ за сотрудника / мес | Срок полного внедрения не указан |
| Бизнес: интеграция с 1С, электронный архив, кастомные шаблоны | от 50 ₽ за сотрудника / мес | Модуль 1С:ЗУП устанавливается и настраивается за один день |
| Корпорация: выделенный сервер, API и кастомные интеграции | По запросу | Не указаны |
| Выпуск ПЭП и УНЭП для сотрудников | Бесплатно на всех тарифах | Не указаны |
На странице тарифов Добыто для «Бизнес» установлено условие: «Минимальная оплата 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год». При расчете бюджета проверяют это условие, количество работников и состав подключаемых функций. Цены приведены для расчета на дату подготовки статьи, 02.10.2026; перед подключением проверяют действующие условия тарифа.
Срок настройки модуля 1С:ЗУП относится к интеграции, а не ко всему переходу на КЭДО. Подготовка ЛНА, проверка допустимости электронных документов и организация бумажной части увольнения оцениваются отдельно; указанного на странице срока полного проекта нет.
Выводы
Основание увольнения по собственному желанию связывают с пунктом 3 части первой статьи 77 ТК РФ и добровольным заявлением работника. Проверка охватывает приказ, трудовую книжку или СТД-Р и отчетность: правильная строка в одном документе не устраняет ошибку в другом. Обновление электронных форм не отменяет бумажного приказа и проверки даты прекращения договора.
Добыто предоставляет конструктор приказа, кадровые шаблоны и электронный архив в составе соответствующего тарифа. Эти инструменты используются вместе с юридической проверкой основания и сохранением документов, которые закон исключает из общего режима КЭДО.
Частые вопросы
Нужно ли добавлять в запись «в связи с выходом на пенсию»?
Если увольнение действительно связано с выходом на пенсию и с этой причиной закон связывает льготы или преимущества, ее указывают по пункту 17 Порядка № 320н. Формулировку можно построить так: «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника в связи с выходом на пенсию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». Сам правовой пункт основания не меняется.
Можно ли повторно уволиться без срока предупреждения в связи с выходом на пенсию?
Письмо Минтруда России от 24.03.2025 № 14-6/ООГ-1502 разъясняет, что увольнение по этому основанию без обычного срока предупреждения производится один раз. Письмо не является нормативным правовым актом. При повторном увольнении проверяют обстоятельства и ранее использованное основание; наличие пенсионного статуса само по себе не заменяет эту проверку.
Можно ли уволиться по собственному желанию во время больничного или отпуска?
Да, запрет увольнения во время временной нетрудоспособности или отпуска в статье 81 ТК РФ относится к инициативе работодателя. Если работник увольняется добровольно по статье 80, основание сохраняется по пункту 3 части первой статьи 77. Дату проверяют по заявлению и применимому сроку предупреждения.
До какого момента можно отозвать заявление при отпуске с последующим увольнением?
Если такой отпуск предоставлен, заявление можно отозвать до дня начала отпуска по части 4 статьи 127 ТК РФ. Исключение связано с письменным приглашением на место работника лица, которому нельзя отказать в заключении договора. Само предоставление отпуска с последующим увольнением по письменному заявлению не является безусловной обязанностью работодателя.
Можно ли одним приказом уволить нескольких работников?
Для такого оформления предусмотрена форма Т-8а, утвержденная постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1. Причину увольнения и подтверждающие документы соотносят с каждым работником отдельно. Один общий приказ не позволяет автоматически указать собственное желание всем сотрудникам, если фактические основания отличаются.
Выдадут ли копию приказа, если работник отказался с ним ознакомиться?
По требованию работника работодатель выдает надлежаще заверенную копию приказа согласно части 2 статьи 84.1 ТК РФ. Отказ ознакомиться фиксируется на самом приказе и не отменяет право запросить его копию. Документ нужен для проверки даты, правового основания и реквизитов увольнения.
