Запись в трудовой об увольнении по соглашению сторон вносится формулировкой, которую Роструд рекомендует переносить дословно: «Трудовой договор прекращен по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». В графе 2 ставится дата увольнения, то есть последний день работы, если соглашением не установлено иное, в графе 4 — реквизиты приказа без сокращений, например «Приказ от 20.03.2026 № 15». Запись заверяет работодатель или ответственное лицо подписью и печатью при её наличии, подпись работника под записью не нужна. Порядок зависит от формы книжки: в бумажную запись вносится в день увольнения по приказу Минтруда № 320н, по электронной работодатель не позднее следующего рабочего дня после приказа подаёт в СФР подраздел 1.1 ЕФС-1 с кодом «п1ч1с77тк».
Материал помогает внести запись без ошибок, из-за которых формулировку потом меняет суд по части 5 статьи 394 ТК РФ, а работодатель возмещает неполученный заработок по статье 234 ТК РФ. Покажем, почему в записи стоит статья 77, а не статья 78, чем опасно «пр.» вместо «приказ» и как подписать соглашение электронно, если приказ и книжка остаются на бумаге. Порядок исправления ошибочной записи, образцы документов для выдачи трудовой книжки, тарифы КЭДО на 2026 год и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
Правильная формулировка записи по пункту 1 части первой статьи 77 ТК РФ
Часть 5 статьи 84.1 ТК РФ требует, чтобы запись об основании и причине прекращения трудового договора точно повторяла формулировку Трудового кодекса и содержала ссылку на статью, часть и пункт. Соглашение сторон названо основанием прекращения договора в пункте 1 части первой статьи 77 ТК РФ. Статья 78 ТК РФ описывает сам порядок расторжения по соглашению, но в трудовую книжку ссылка на неё не вносится: основание в записи — статья 77.
Формулировку для записи Роструд подтвердил 28.02.2026 в ответе на портале «Онлайнинспекция.РФ» о записи при увольнении по соглашению сторон: «Трудовой договор прекращен по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». В ответе ведомство пишет, что вносить нужно именно эту запись. Её безопаснее скопировать без перефразирования, чем собирать собственный вариант с другими глаголами.
Пункт 3 приложения № 2 к приказу Минтруда России от 19.05.2021 № 320н «Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек» требует вносить записи без каких-либо сокращений и прямо запрещает писать «пр.» вместо «приказ» и «расп.» вместо «распоряжение». По той же логике в формулировке не сокращаются слова «пункт», «часть», «статья» и название кодекса: вариант «п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ» в графе 3 не используется.
Запись вносится по четырём графам раздела «Сведения о работе», и у каждой графы своё содержание.
| Графа | Что вносится | Как выглядит запись |
|---|---|---|
| 1 | Порядковый номер записи | Следующий номер после последней записи в разделе |
| 2 | Дата увольнения | Последний день работы, если закон, трудовой договор или соглашение не устанавливают другую дату (п. 16 приложения № 2 к приказу № 320н) |
| 3 | Причина увольнения | «Трудовой договор прекращен по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации» |
| 4 | Наименование, дата и номер документа-основания | «Приказ от 20.03.2026 № 15», без сокращения «пр.» |
Графы 2 и 4 берутся из приказа об увольнении, а не из соглашения или заявления: если в приказе одна дата, а в книжке другая, запись перестаёт соответствовать основанию, по которому она внесена. Перед заполнением положите приказ рядом с книжкой и сверьте дату, номер и основание.
Похожие формулировки по другим основаниям ссылаются на другие нормы: увольнение по собственному желанию оформляется по пункту 3 части первой статьи 77 ТК РФ, сокращение штата — по пункту 2 части первой статьи 81 ТК РФ. Если в книжку попало не то основание, о котором договорились стороны, статья 234 ТК РФ прямо называет внесение неправильной формулировки причины увольнения среди случаев, когда работодатель возмещает работнику неполученный заработок.
Важный нюанс из практики: формулировка из ответа Роструда начинается словами «трудовой договор прекращен», хотя статья 78 ТК РФ говорит о расторжении договора по соглашению сторон. Это не противоречие: статья 77 перечисляет основания прекращения договора, и запись ссылается на неё. Проверить себя просто — в графе 3 должны стоять номер пункта, номер части и номер статьи 77 полностью словами, без цифры 78.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Как внести запись в бумажную трудовую книжку и передать сведения в СФР
Бумажная книжка при увольнении по соглашению сторон есть не у каждого работника. По части 2 статьи 66 ТК РФ работодатель ведёт её на работника, для которого работа основная и длится свыше 5 дней. Тем, кто впервые поступил на работу с 2021 года, бумажная книжка не оформляется. Работникам, которые выбрали электронные сведения о трудовой деятельности, бумажную книжку выдали на руки с записью о выборе, и новые записи в неё не вносятся. Если работник выбрал сохранение бумажной книжки, работодатель ведёт обе формы: делает запись в книжке и подаёт сведения в СФР.
Дата в графе 2 по пункту 16 приложения № 2 к приказу № 320н и части 4 статьи 84.1 ТК РФ — последний день работы, если закон, трудовой договор или соглашение не устанавливают иное. В соглашении о расторжении стороны сами определяют этот день, поэтому дата увольнения в соглашении, приказе и книжке должна совпадать.
По пункту 36 приложения № 2 к приказу № 320н запись заверяется подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, и печатью работодателя или кадровой службы, если печать есть. Работник под записью об увольнении не расписывается: факт получения книжки фиксируется распиской и записью в книге учёта движения трудовых книжек. Приказ № 320н действует до 01.09.2027, поэтому перед внесением записей после этой даты проверьте, какой порядок ведения книжек вступил в силу.
Как внести запись об увольнении по соглашению сторон: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Сверьте подписанное соглашение о расторжении и приказ об увольнении: дата увольнения и основание — пункт 1 части первой статьи 77 ТК РФ — в обоих документах одинаковые.
- Шаг 2. Ознакомьте работника с приказом под подпись. Если ознакомить невозможно или работник отказался, сделайте об этом запись на приказе (часть 2 статьи 84.1 ТК РФ).
- Шаг 3. В графе 1 раздела «Сведения о работе» поставьте следующий порядковый номер, в графе 2 — дату увольнения из приказа.
- Шаг 4. В графе 3 внесите формулировку дословно: «Трудовой договор прекращен по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
- Шаг 5. В графе 4 укажите документ-основание полностью: «Приказ от [дата] № [номер]», без сокращения «пр.».
- Шаг 6. Заверьте запись подписью работодателя или ответственного лица и печатью, если она есть. Подпись работника под записью не требуется.
- Шаг 7. Выдайте книжку в день увольнения под расписку и отметьте выдачу в книге учёта движения трудовых книжек.
- Шаг 8. Не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа, подайте в СФР подраздел 1.1 ЕФС-1 с мероприятием «УВОЛЬНЕНИЕ».
Сведения в СФР: подраздел 1.1 ЕФС-1 по форме 2026 года
С 01.01.2026 форму ЕФС-1 и порядок её заполнения регулирует приказ СФР от 17.11.2025 № 1462, который заменил приказ СФР № 2281. В подразделе 1.1 при увольнении по соглашению сторон указываются мероприятие «УВОЛЬНЕНИЕ», код причины «п1ч1с77тк» и полная формулировка «Трудовой договор прекращен по соглашению сторон». Полная формулировка в электронной форме короче записи в бумажной книжке: ссылка на пункт, часть и статью передаётся кодом.
Подраздел 1.1 подаётся не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа или иного документа о прекращении трудовых отношений. Срок отсчитывается от даты приказа, а не от последнего рабочего дня: если приказ издан заранее, сведения уходят раньше дня увольнения, а в форме указывается дата самого мероприятия. Сроки сдачи всех подразделов ЕФС-1 СФР публикует на странице об отчётности работодателей на сайте Социального фонда.
| Параметр | Бумажная трудовая книжка | ЕФС-1, подраздел 1.1 |
|---|---|---|
| Нормативная основа | Приказ Минтруда от 19.05.2021 № 320н | Приказ СФР от 17.11.2025 № 1462 (с 01.01.2026) |
| Формулировка | Полная, со ссылкой на пункт 1 части первой статьи 77 ТК РФ словами | «Трудовой договор прекращен по соглашению сторон» плюс код «п1ч1с77тк» |
| Срок | В день увольнения, книжка выдаётся в тот же день | Не позднее рабочего дня после издания приказа |
| Документ-основание | Графа 4: наименование, дата и номер приказа | Реквизиты приказа в строке мероприятия |
| На кого ведётся | На работников, которые сохранили бумажную книжку | На всех работников по трудовому договору |
Если работник сохранил бумажную книжку, ошибка возможна в двух местах сразу, и сверять нужно обе формы: дата мероприятия и реквизиты приказа в ЕФС-1 должны совпадать с графами 2 и 4 книжки.
Приказ, расчёт и документы, которые выдают в день увольнения
Запись в книжку вносится на основании приказа, поэтому сначала оформляется он. Часть 1 статьи 84.1 ТК РФ требует оформить прекращение трудового договора приказом или распоряжением работодателя, но не называет конкретную форму. Унифицированную форму Т-8 утвердило постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1, а с 01.01.2013 унифицированные формы первичных документов перестали быть обязательными. Работодатель вправе использовать Т-8 или собственный бланк, если в нём есть основание с той же формулировкой, что пойдёт в книжку, дата увольнения и реквизиты соглашения.
С приказом работника знакомят под подпись. Если ознакомить невозможно или работник отказался, на приказе делают соответствующую запись. Отдельного срока ознакомления для увольнения по соглашению сторон часть 2 статьи 84.1 ТК РФ не устанавливает. Трёхдневный срок из части 6 статьи 193 ТК РФ относится к увольнению как дисциплинарному взысканию и к соглашению сторон не применяется.
Приказ об увольнении и бумажная трудовая книжка входят в перечень документов, которые нельзя перевести в КЭДО по части 3 статьи 22.1 ТК РФ. Даже если соглашение подписано электронно, приказ подписывается на бумаге, и работник ставит подпись об ознакомлении на бумажном экземпляре.
В день прекращения договора по статье 84.1 ТК РФ работодатель выдаёт бумажную трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности и производит расчёт. Статья 140 ТК РФ требует выплатить причитающиеся суммы в день увольнения, а если работник в этот день не работал — не позднее следующего дня после его требования о расчёте. Работнику, на которого бумажная книжка не ведётся, в день увольнения выдают сведения по форме СТД-Р (часть 6 статьи 66.1 ТК РФ). Форма утверждена приказом Минтруда России от 10.11.2022 № 713н, и порядок к нему прямо предусматривает её выдачу при увольнении.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Переход на электронные документы не означает, что бумага больше не понадобится. Суд вправе истребовать подлинник, если только он способен подтвердить обстоятельство дела, а при сомнениях в подлинности назначается экспертиза документа или подписи. Планируя увольнения через КЭДО, посмотрите, какие документы у вас существуют только в электронном виде и чем вы подтвердите их подлинность.»
Если работник пользовался электронной подписью от имени компании, к документам дня увольнения добавляется отзыв полномочий. Подпись физического лица принадлежит работнику и уходит вместе с ним, а машиночитаемая доверенность принадлежит работодателю и продолжает действовать, пока её не отозвали.
Лайфхак: машиночитаемую доверенность увольняемого отзывайте в день принятия решения, через личный кабинет и без участия третьих лиц. Заявление на отзыв сертификата подавайте в последний рабочий день, пока работник на месте: по статье 14 63-ФЗ удостоверяющему центру даётся до 12 часов на внесение записи в реестр.
Соберите записку-расчёт к увольнению по форме Т-61
Расчёт при увольнении по соглашению сторон включает зарплату за отработанные дни, компенсацию за неиспользованный отпуск и выплату, если стороны договорились о ней в соглашении. В сервисе Добыто записку-расчёт по форме Т-61 собирает конструктор: он формирует файл .docx с таблицей начислений, компенсацией за отпуск и НДФЛ, который бухгалтерия сверяет с приказом до дня выплаты.
Образцы документов для выдачи трудовой книжки и исправления записи
Комплект закрывает выдачу книжки и сведений в день увольнения, а образец исправления пригодится, если ошибка в записи обнаружилась уже после её внесения.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Образец исправления записи в трудовой книжке | Скачать |
| Уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой | Скачать |
| Расписка о получении трудовой книжки | Скачать |
| Форма СТД-Р: сведения о трудовой деятельности | Скачать |
| Книга учёта движения трудовых книжек | Скачать |
Ошибки в записи об увольнении по соглашению сторон и как их исправить
Большинство ошибок в записи по соглашению сторон связано не с основанием, а с тем, как оно записано: сокращения, лишняя статья, дата не из приказа. Каждая из них нарушает конкретный пункт порядка или часть статьи 84.1 ТК РФ.
| Ошибка | Какое требование нарушено | Как правильно |
|---|---|---|
| Ссылка на статью 78 ТК РФ вместо пункта 1 части первой статьи 77 | Часть 5 статьи 84.1 ТК РФ: ссылка на статью, часть и пункт основания | Основание — пункт 1 части первой статьи 77 ТК РФ |
| «п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ», «пр. от …» | Пункт 3 приложения № 2 к приказу № 320н: записи без сокращений | Все слова полностью, «Приказ от … № …» |
| Своя формулировка вместо формулировки кодекса | Часть 5 статьи 84.1 ТК РФ: точное соответствие формулировкам кодекса | Текст из ответа Роструда от 28.02.2026 без изменений |
| Дата в графе 2 не совпадает с приказом и соглашением | Пункт 16 приложения № 2 к приказу № 320н, часть 4 статьи 84.1 ТК РФ | Последний день работы или дата, согласованная в соглашении |
| Зачёркнутая или исправленная поверх запись | Пункт 12 приложения № 2 к приказу № 320н: зачёркивание запрещено | Признать запись недействительной в установленном порядке |
| Основание по собственному желанию вместо соглашения сторон | Статья 234 ТК РФ: неправильная формулировка причины увольнения | Основание из соглашения и приказа, а не из заявления |
Последняя строка таблицы — единственная, где ошибка затрагивает существо увольнения: остальные нарушают порядок оформления, а неверное основание статья 234 ТК РФ прямо связывает с возмещением работнику неполученного заработка.
Порядок исправления неверной записи
Пункт 12 приложения № 2 к приказу № 320н запрещает зачёркивать неправильные или неточные записи в разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждении». В том же порядке признаётся недействительной и запись об увольнении. Дословной формулы признания записи недействительной порядок не устанавливает, поэтому текст исправления составляют по образцу и заверяют так же, как исходную запись.
Кто исправляет, зависит от судьбы работодателя. По пункту 30 приложения № 2 при реорганизации исправление вносит правопреемник, а при ликвидации — работодатель по новому месту работы либо по месту последней записи на основании соответствующего документа. Если организация, которая внесла ошибочную запись, продолжает работу, исправление на практике делает она: у неё есть приказ, на основании которого запись внесена. Общего срока для исправления порядок не устанавливает. Если запись об увольнении признана недействительной, тот же пункт 30 позволяет работнику по письменному заявлению получить дубликат трудовой книжки.
Полезно знать: запись об увольнении нужна бывшему работнику не только для нового работодателя. Чтобы самому отозвать сертификат электронной подписи, он может предоставить удостоверяющему центру скан приказа или страниц трудовой книжки с записью об увольнении, причём копия с копии должна быть заверена.
Во что обходится неправильная запись
Неверная формулировка стоит больше, чем лист в книжке. По статье 234 ТК РФ работодатель возмещает неполученный заработок, если работник незаконно лишён возможности трудиться, и в числе прямо названных случаев — задержка выдачи трудовой книжки и внесение неправильной или незаконной формулировки причины увольнения. Это не фиксированная сумма: возмещение зависит от того, сколько длилась невозможность трудиться.
Если спор дошёл до суда, по части 5 статьи 394 ТК РФ суд обязан изменить признанную неправильной формулировку и указать основание увольнения со ссылкой на статью, часть и пункт. Кроме того, за нарушение трудового законодательства часть 1 статьи 5.27 КоАП РФ предусматривает предупреждение или штраф: для должностных лиц и ИП от 1 000 до 5 000 рублей, для юридических лиц от 30 000 до 50 000 рублей. Дешевле всего ошибку ловить до выдачи книжки: сверьте графы 2-4 с приказом в день увольнения, пока книжка у вас.
Соглашение о расторжении: что зафиксировать до внесения записи
По статье 78 ТК РФ трудовой договор можно расторгнуть по соглашению сторон в любое время. Обязательную форму отдельного соглашения статья не устанавливает и заявления работника не требует. Письменное соглашение, подписанное обеими сторонами, нужно для доказывания: именно оно подтверждает, что инициатива была взаимной, а не только работодателя или только работника.
Из соглашения в запись переходят два параметра: дата увольнения и основание. Если стороны договорились о выплате при увольнении, её размер тоже фиксируют в соглашении, чтобы бухгалтерия включила её в расчёт по статье 140 ТК РФ. Отменить достигнутую договорённость в одностороннем порядке, как правило, нельзя: пересмотр даты или основания оформляется новым соглашением обеих сторон.
Соглашение о расторжении можно подписать электронно, если в компании действует КЭДО: оно оформляется как изменение трудового договора. Для подписания в информационной системе работодателя работодателю нужна УКЭП, а работник подписывает УКЭП или УНЭП, в том числе выданной через инфраструктуру электронного правительства, то есть через Госключ. ПЭП для соглашения о расторжении не подходит.
В Добыто ПЭП и УНЭП для сотрудников выпускаются бесплатно на всех тарифах, а УКЭП работодатель получает через партнёров-удостоверяющие центры. Перед тем как отправлять соглашение на подпись, проверьте, что у работника выпущена УНЭП или УКЭП: без неё соглашение придётся подписывать на бумаге.
Увольнение по соглашению сторон в КЭДО: что остаётся на бумаге и где риски
Часть 3 статьи 22.1 ТК РФ исключает из КЭДО трудовые книжки, сведения о трудовой деятельности и приказ об увольнении. При электронном оформлении увольнения по соглашению сторон получается смешанный комплект: соглашение подписывается в системе, приказ и запись в книжке делаются на бумаге, а сведения в СФР уходят через ЕФС-1. Формулировка основания во всех трёх местах должна быть одинаковой: пункт 1 части первой статьи 77 ТК РФ.
Как подписать соглашение электронно и сохранить доказательную силу
Спор решает не вид подписи, а процедура её выдачи и проверки личности подписанта. Практика по трудовым спорам с электронной подписью пока формируется на уровне районных и кассационных судов общей юрисдикции, разъяснений Верховного Суда именно по КЭДО нет.
Важный нюанс из практики: в споре об увольнении по заявлению, поданному через КЭДО, районный суд в 2022 году отказал работнику, потому что у работодателя было Положение о КЭДО, перечень документов и порядок подписания. Девятый кассационный суд общей юрисдикции (дело № 8Г-10825/2022) решение отменил: в материалах не оказалось сведений о порядке идентификации, а работодателю надлежало выяснить причины увольнения при поступлении электронного заявления. При новом рассмотрении в 2023 году работник выиграл: подпись выдали в день подписания заявления, за работника подписывал другой человек, и это зафиксировала система работодателя. Дело касалось увольнения по собственному желанию, но те же вопросы суд задаст и по электронному соглашению сторон.
Мария Ж, судебный эксперт в сфере трудового права: «Установить, что документ сформирован в системе от имени работника, для победы в споре недостаточно. Суд отдельно смотрит, был ли у работодателя порядок идентификации и зафиксирован ли он. Проверьте, описан ли этот порядок в вашем локальном акте о КЭДО: без него спор можно проиграть при технически исправной подписи.»
В маршруте Добыто соглашение проходит четыре шага: специалист по кадрам создаёт документ, работодатель подписывает его УКЭП серверным способом, работник получает уведомление в Госключе и подписывает УНЭП с меткой времени. Итоговый статус «подписан обеими сторонами» и отметки времени по каждому шагу остаются в системе и подтверждают, кто и когда подписал соглашение.
Внимание: совпадение даты выдачи подписи и даты документа об увольнении суд читает как обстоятельство не в пользу работодателя, даже когда Положение о КЭДО и перечень документов оформлены правильно. Проверьте по своей системе, что эти даты у вас не совпадают.
Когда электронное соглашение о расторжении не подходит
Электронный вариант не подходит, если у работника нет УНЭП или УКЭП, если подпись пришлось бы выпускать в день подписания соглашения и если работник фактически не умеет работать в системе. В этих случаях соглашение надёжнее подписать на бумаге в двух экземплярах: бумажный документ не создаёт вопросов об идентификации, которые суд задаёт к электронному.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Суд оценивает не подпись работника в журнале ознакомления, а его фактическую способность работать в системе. Когда за работника документы подписывает кто-то другой, потому что сам он не разобрался, работодатель теряет всю доказательственную конструкцию. Перед тем как отправить работнику соглашение в систему, убедитесь, что он уже подписывал в ней документы сам.»
Мы закладываем пилотную группу перед раскаткой КЭДО на всю компанию и разводим во времени выдачу подписи работнику и первые кадровые действия с ней. К моменту увольнения у работника должна быть история подписания в системе, а не подпись, выпущенная накануне.
Стоимость КЭДО для оформления соглашений и кадровых документов при увольнении
Стоимость сервиса зависит от численности сотрудников и от того, какие виды подписи нужны: для электронного соглашения о расторжении работодателю требуется УКЭП.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны, email-поддержка | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, интеграция с 1С, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес, минимальная оплата 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | подключение за 5 минут |
| Тариф «Корпорация»: всё из тарифа «Бизнес», выделенный сервер, SLA 99.9%, API и кастомные интеграции | по запросу | по запросу |
| Выпуск ПЭП и УНЭП для сотрудников | бесплатно на всех тарифах | по запросу |
| Модуль для 1С:ЗУП с автоматической синхронизацией документов | в составе тарифа «Бизнес» | установка и настройка за один день |
| УКЭП через партнёров-удостоверяющие центры | по запросу | по запросу |
Итоговая сумма складывается из числа сотрудников и набора подписей: если соглашения о расторжении планируется подписывать электронно, ориентируйтесь на тариф с УКЭП. Состав тарифов и условия перехода между ними описаны на странице тарифов Добыто КЭДО; при повышении тарифа разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду. Цены указаны на дату публикации.
Выводы
В трудовую книжку при увольнении по соглашению сторон переносится формулировка кодекса без сокращений и пересказа, со ссылкой на пункт 1 части первой статьи 77 ТК РФ, а дата и реквизиты берутся из приказа. Электронные сведения уходят в СФР отдельно, кодом «п1ч1с77тк», на следующий рабочий день после приказа. Соглашение можно подписать в КЭДО, но приказ и бумажная книжка остаются на бумаге, а доказательная сила электронного соглашения держится на порядке идентификации и истории подписания.
В практике Добыто увольнение по соглашению сторон проходит через тот же маршрут подписания, что и остальные кадровые документы, с разделением на электронную и бумажную часть по статье 22.1 ТК РФ. Это помогает кадровой службе держать одинаковое основание в соглашении, приказе, книжке и ЕФС-1.
Частые вопросы о записи об увольнении по соглашению сторон
Можно ли отменить соглашение о расторжении, если работник передумал?
Только по взаимному согласию. Пленум Верховного Суда РФ в пункте 20 постановления от 17.03.2004 № 2 разъяснил, что аннулирование договорённости о сроке и основании увольнения возможно лишь при согласии и работодателя, и работника. Если работодатель против, увольнение проводится в согласованную дату, и запись вносится по пункту 1 части первой статьи 77 ТК РФ. Если обе стороны согласны продолжить отношения, это фиксируют письменным соглашением об аннулировании.
Что делать, если работник не пришёл за трудовой книжкой в день увольнения?
По части 6 статьи 84.1 ТК РФ работодатель направляет уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на её отправку по почте. Со дня направления уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи книжки. Если уволенный позже письменно обратился за книжкой, её выдают не позднее 3 рабочих дней со дня обращения; тот же срок действует для сведений о трудовой деятельности, если бумажная книжка не ведётся.
Облагается ли НДФЛ выплата при увольнении по соглашению сторон?
Освобождение компенсационных выплат при увольнении от НДФЛ ограничено суммой в 3 средних месячных заработка, для работников организаций Крайнего Севера и приравненных местностей — 6. В письме ФНС России от 12.05.2025 № БС-4-11/4601@ указано, что предел считается от среднего месячного заработка, рассчитанного с учётом доходов за 2 предшествующих календарных года, а не от оклада. С суммы сверх предела НДФЛ удерживается.
Вносится ли запись в бумажную книжку, если работник перешёл на электронную трудовую?
Нет. Работнику, который выбрал ведение сведений о трудовой деятельности только в электронном виде, бумажную книжку выдали на руки с записью о выборе, и работодатель новые записи в неё не вносит. Увольнение отражается только в подразделе 1.1 ЕФС-1, а в день увольнения работнику выдают сведения по форме СТД-Р по приказу Минтруда № 713н.
Кто исправит запись, если организация, которая её внесла, ликвидирована?
По пункту 30 приложения № 2 к приказу Минтруда № 320н при ликвидации исправление вносит работодатель по новому месту работы либо по месту последней записи на основании соответствующего документа. При реорганизации исправление делает правопреемник. Документом-основанием обычно служит архивная копия приказа или решение суда об изменении формулировки по части 5 статьи 394 ТК РФ.
Нужно ли заявление работника для увольнения по соглашению сторон?
Статья 78 ТК РФ не требует заявления работника и не устанавливает обязательной формы соглашения. Инициатором может выступить любая сторона. Для доказательства взаимного согласия соглашение оформляют письменно в двух экземплярах или электронно с УКЭП работодателя и УНЭП или УКЭП работника; на его реквизиты ссылается приказ, а на приказ — графа 4 трудовой книжки.
