Увольнение по собственному желанию без заявления работника невозможно: основание по пункту 3 части 1 статьи 77 ТК РФ возникает только из письменного заявления, которое работник подаёт сам и добровольно (статья 80 ТК РФ). Приказ, изданный без такого заявления или по заявлению, написанному под давлением, суд признаёт незаконным, восстанавливает работника и взыскивает средний заработок за время вынужденного прогула. Оспорить увольнение можно в течение 1 месяца со дня вручения копии приказа либо выдачи трудовой книжки или сведений о трудовой деятельности. Если заявления нет вовсе, законность увольнения доказывает работодатель; если заявление есть, но работник говорит, что его вынудили, давление доказывает работник.
Разберём, что считается заявлением: бумага, письмо, сообщение в мессенджере, документ в КЭДО с электронной подписью, и почему суд отменил увольнение по электронному заявлению при технически исправной подписи. Покажем, чем собственное желание отличается от соглашения сторон, сокращения штата и увольнения за прогул, как отозвать заявление и что проверить работодателю до издания приказа. Пошаговые действия работника, цена ошибки для компании, образцы документов и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
Что закон требует для увольнения по собственному желанию
Статья 80 ТК РФ называет одно условие запуска процедуры: работник предупреждает работодателя о расторжении трудового договора в письменной форме не позднее чем за 2 недели. Срок начинает течь на следующий день после того, как работодатель получил заявление. Ни устная просьба на планёрке, ни распоряжение руководителя «пиши по собственному», ни служебная записка начальника отдела о том, что сотрудник хочет уйти, заявлением работника не являются.
Инициатива в этом основании принадлежит только работнику. Поэтому работодатель не может «оформить собственное желание» задним числом, заполнить заявление за сотрудника или подложить на подпись бланк вместе с другими документами. Пленум Верховного Суда РФ в пункте 22 постановления от 17.03.2004 № 2 прямо указал: расторжение договора по инициативе работника допустимо, когда подача заявления была его добровольным волеизъявлением.
Отдельно действуют три правила, которые часто пропускают:
- По соглашению сторон договор расторгается и до истечения 2 недель (часть 2 статьи 80 ТК РФ). Соглашение фиксируется письменно, обычно визой руководителя на заявлении или отдельным документом.
- Если работник не может продолжать работу (зачисление в образовательную организацию, выход на пенсию и другие случаи) или работодатель нарушил трудовое законодательство, договор расторгается в срок, указанный в заявлении (часть 3 статьи 80 ТК РФ).
- До истечения срока предупреждения работник вправе отозвать заявление. Увольнение тогда не производится, если на его место письменно не приглашён другой работник, которому нельзя отказать в заключении трудового договора (часть 4 статьи 80 ТК РФ).
Если срок предупреждения истёк, договор не расторгнут, а работник не настаивает на увольнении, трудовой договор продолжает действовать (часть 6 статьи 80 ТК РФ). Уволить такого сотрудника через месяц по старому заявлению нельзя: для нового увольнения по этому основанию нужно новое заявление.
Проверить своё положение просто: найдите у себя копию заявления с отметкой о получении или номер его регистрации. Нет ни того, ни другого — у работодателя нет документа, на который может сослаться приказ.
Чем собственное желание отличается от других оснований увольнения
Работодатели, которые хотят расстаться с сотрудником, иногда просят написать заявление «по собственному», потому что это основание не требует уведомлений, выходного пособия и согласований. Каждое из законных оснований, где инициатива исходит от работодателя или от обеих сторон, требует своего документа, и собственное желание их не заменяет.
| Основание | Норма ТК РФ | Чья инициатива и какой документ нужен | Нужно ли согласие работника |
|---|---|---|---|
| Собственное желание | п. 3 ч. 1 ст. 77, ст. 80 | Работник; письменное заявление не позднее чем за 2 недели | Да, заявление и есть его воля |
| Соглашение сторон | п. 1 ч. 1 ст. 77, ст. 78 | Обе стороны; письменное соглашение с датой увольнения | Да, подпись работника на соглашении |
| Сокращение численности или штата | п. 2 ч. 1 ст. 81, ст. 178, ст. 180 | Работодатель; персональное предупреждение под роспись не менее чем за 2 месяца, предложение вакансий, выходное пособие в размере среднего месячного заработка | Нет, но нарушение процедуры даёт восстановление |
| Прогул | подп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81, ст. 193 | Работодатель; акт об отсутствии, требование письменного объяснения, 2 рабочих дня на ответ, при молчании акт об отказе | Нет, но без запроса объяснения порядок нарушен |
| Истечение срока трудового договора | п. 2 ч. 1 ст. 77, ст. 79 | Работодатель; письменное предупреждение не менее чем за 3 календарных дня | Нет |
Из таблицы видно, где увольнение без заявления законно: сокращение, прогул и истечение срока договора. У каждого из этих оснований свой комплект документов, и формулировка в приказе должна совпадать с реальным основанием. Если работник отсутствует и не выходит на связь, работодатель идёт по процедуре прогула со статьёй 193 ТК РФ, а не пишет в приказе «по собственному желанию».
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Когда собственное желание не подходит как основание
Собственное желание не подходит, если инициатива расставания исходит от компании: сотрудник не справляется, должность убирают из штатного расписания, отношения испортились. В этих ситуациях законные варианты — соглашение сторон с согласованными условиями или сокращение с предупреждением за 2 месяца и выходным пособием. Уговорить работника на заявление в обмен на «хорошую характеристику» и потом получить иск о принуждении дороже, чем выплатить компенсацию по соглашению.
Для работника вывод обратный: если вас просят написать заявление, а уходить вы не собирались, заявление не пишется. Предложение о соглашении сторон можно обсуждать, но только с условиями на бумаге: дата, сумма компенсации, срок выплаты.
Что считается заявлением: бумага, письмо, мессенджер, КЭДО
Заявление на бумаге с собственноручной подписью работника — базовый вариант, по которому споров меньше всего. Его подают в двух экземплярах: один остаётся у работодателя, на втором ставится отметка о получении с датой, должностью и подписью принявшего. Если заявление отказываются принимать, его отправляют почтой с описью вложения и уведомлением о вручении: две недели отсчитываются со следующего дня после получения письма работодателем.
Скан заявления на электронную почту или фото в мессенджере не подписаны ни собственноручно, ни электронной подписью. Если в компании не введён кадровый электронный документооборот и нет соглашения об обмене документами, у работодателя нет способа установить, кто отправил сообщение. Надёжнее запросить у работника бумажный оригинал или подписанный электронный документ до издания приказа.
Переписку при этом нельзя считать пустым местом. В одном из споров городской суд признал, что работодатель уведомлял работника о переводе по электронной почте в соответствии с законом. Для увольнения по собственному желанию важнее другое: из сообщения должно однозначно следовать, что это воля самого работника, а личность отправителя должна подтверждаться.
Электронное заявление через КЭДО
При кадровом электронном документообороте заявление об увольнении работник вправе подписать электронной подписью: статьи 22.1-22.3 ТК РФ допускают это, если заявление входит в утверждённый перечень документов. Приказ об увольнении в этот перечень не входит: часть 3 статьи 22.1 ТК РФ выводит его из КЭДО вместе с трудовыми книжками, актами о несчастных случаях и документами об инструктажах по охране труда, поэтому приказ оформляют на бумаге и знакомят с ним под роспись.
Вид подписи определяет, что потребуется доказать в споре. УКЭП равнозначна собственноручной подписи в силу 63-ФЗ. Для ПЭП и УНЭП равнозначность возникает только при соглашении между участниками обмена, и без такого соглашения подпись работника под заявлением не заменяет его собственноручную.
Факт: распечатка электронного заявления остаётся копией электронного документа, а не оригиналом. Чтобы она имела вес, её заверяют: оператором электронного документооборота, удостоверяющим центром, нотариусом или самой организацией с отметкой о верности копии.
Кейс из практики: компания корректно ввела КЭДО: утвердила положение о кадровом электронном документообороте, перечень документов и категорий работников, порядок создания личного кабинета. Работник дал письменное согласие на переход, а через 2 месяца в системе появилось заявление об увольнении от его имени. Районный суд и апелляция встали на сторону работодателя. Кассационный суд общей юрисдикции решения отменил: в деле не было сведений о том, как проводилась идентификация, а работодателю при поступлении электронного заявления надлежало выяснить причины увольнения. При новом рассмотрении в 2023 году работник выиграл: подпись ему выдали в день подписания заявления, сам он системой пользоваться не умел, за него подписывал другой человек, и всё это зафиксировала система работодателя.
Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Работодателя в этом деле подвела не электронная форма и не вид подписи: положение и перечень у него были, согласие работника получено. Совпадение даты выдачи подписи и даты заявления об увольнении суд прочитал как обстоятельство против компании. Поэтому мы разводим во времени выдачу подписи и первые кадровые действия с ней. Проверьте по своей системе, что эти даты у вас не совпадают.»
Для работника этот сюжет даёт рабочий аргумент. Если заявление появилось в системе без вашего участия, запросите у работодателя сведения о том, когда и кем выпущена подпись и как вас идентифицировали при подписании: система КЭДО хранит эти данные, и суд оценивает их вместе с вашей фактической возможностью пользоваться сервисом.
Сформируйте заявление на увольнение по собственному желанию
Готовое заявление содержит ссылку на пункт 3 части 1 статьи 77 ТК РФ. Дату увольнения указывайте с учётом двухнедельного срока либо с отметкой о соглашении или уважительной причине по части 3 статьи 80 ТК РФ.
Вынужденное заявление и отзыв: где проходит граница добровольности
Если истец утверждает, что работодатель вынудил его подать заявление, суд проверяет это обстоятельство, а обязанность доказать давление лежит на работнике. Такое распределение установлено подпунктом «а» пункта 22 постановления Пленума ВС РФ № 2. Работник подтверждает принуждение теми же средствами, что и любое обстоятельство в гражданском процессе: объяснениями, показаниями свидетелей, письменными доказательствами, аудио- и видеозаписями (статья 55 ГПК РФ).
Одно предложение руководителя уволиться само по себе принуждением не считается. Работнику нужны обстоятельства, которые показывают отсутствие намерения уйти: сообщения с требованием написать заявление, свидетели разговора, попытка отозвать заявление, выход на работу после приказа. Если заявление без даты подписано ещё при приёме на работу, этот факт тоже нужно подтвердить: дату в таком заявлении проставил не работник.
Работнику, которого склоняют к увольнению, стоит сразу фиксировать разговоры и переписку, а заявление, если оно уже подано под давлением, отзывать в течение срока предупреждения. Право отзыва по части 4 статьи 80 ТК РФ действует до последнего дня этого срока. Отказать в отзыве работодатель может в одном случае: на место работника в письменной форме приглашён другой работник, которому нельзя отказать в заключении трудового договора, например в порядке перевода из другой организации.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Что об этом думает ГИТ: Роструд на портале «Онлайнинспекция.рф» разъясняет, что форма отзыва законом не установлена, а Верховный Суд РФ не видит ограничений для отзыва по почте или телеграфом. Инспекция рекомендует готовить отзыв в 2 экземплярах и просить отметку о получении с регистрационным номером, датой, должностью и подписью принявшего. Порядок действий и условия, при которых работодатель может не принять отзыв, изложены в разъяснении Роструда об отзыве заявления об увольнении.
Внимание: установленный факт, что заявление сформировано в системе от имени работника, не закрывает спор. Кассационный суд указал, что работодателю надлежало выяснить причины увольнения при поступлении электронного заявления, с учётом требования добросовестности в трудовых отношениях.
Если вы работодатель и читаете этот раздел с мыслью, что у вас заявления приходят и через бумагу, и через мессенджер, и через систему, порядок приёма заявлений удобнее закрепить один раз в локальном нормативном акте. В практике Добыто мы начинаем внедрение с пилотной группы: сотрудники подписывают первые документы, пока кадровая служба проверяет, что каждый умеет работать в личном кабинете, и только потом КЭДО разворачивается на всю компанию.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Суд оценивает не подпись работника в журнале ознакомления, а его фактическую способность работать в системе. Когда за работника документы подписывает кто-то другой, потому что сам он не разобрался, работодатель теряет всю доказательственную конструкцию. Прежде чем принимать через КЭДО заявления об увольнении, убедитесь, что сотрудник сам проходил подписание хотя бы одного документа.»
Что делать работнику, если уволили по собственному желанию без заявления
Срок на иск о восстановлении на работе — 1 месяц, и он идёт независимо от переговоров с работодателем и жалоб в инспекцию. По статье 392 ТК РФ месяц отсчитывается со дня вручения копии приказа об увольнении либо со дня выдачи трудовой книжки или предоставления сведений о трудовой деятельности. Пропущенный по уважительной причине срок суд может восстановить, но рассчитывать на это заранее не стоит.
Суд по такому иску разбирает два вопроса: было ли основание для увольнения и соблюдён ли порядок. Обязанность доказать законное основание и порядок лежит на работодателе. Если заявления в деле нет, работодателю нечем подтвердить основание по пункту 3 части 1 статьи 77 ТК РФ.
Как оспорить увольнение без заявления: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Подайте работодателю письменное заявление о выдаче копий приказа об увольнении и документов, связанных с работой. По статье 62 ТК РФ копии выдаются не позднее 3 рабочих дней со дня подачи заявления. Второй экземпляр заявления оставьте у себя с отметкой о получении.
- Шаг 2. Сверьте основание в приказе и в сведениях о трудовой деятельности. Формулировка «по собственному желанию» при отсутствии вашего заявления и есть предмет спора.
- Шаг 3. Соберите доказательства: переписку с руководителем, сообщения с требованием уволиться, контакты свидетелей, документы о том, что вы продолжали работать или отзывали заявление.
- Шаг 4. Направьте жалобу в государственную инспекцию труда. Инспекция проверяет работодателя и может привлечь его к административной ответственности, но решение о восстановлении на работе принимает только суд.
- Шаг 5. Подайте иск в районный суд в пределах 1 месяца. Иск о восстановлении трудовых прав можно подать по месту нахождения работодателя или по своему месту жительства (часть 6.3 статьи 29 ГПК РФ); госпошлину работник не платит (статья 393 ТК РФ).
- Шаг 6. Сформулируйте требования: восстановление на работе, средний заработок за всё время вынужденного прогула, компенсация морального вреда. Если возвращаться вы не хотите, просите суд изменить формулировку основания увольнения (часть 4 статьи 394 ТК РФ).
Решение о восстановлении на работе исполняется немедленно (статья 396 ТК РФ): работодатель обязан допустить работника к работе, не дожидаясь вступления решения в силу.
Во что обходится работодателю увольнение без заявления
Незаконное увольнение стоит компании больше, чем штраф. При восстановлении суд взыскивает средний заработок за всё время вынужденного прогула, то есть за период от даты увольнения до решения суда, плюс компенсацию морального вреда (статья 394 ТК РФ). Если спор длится полгода, это 6 средних месячных заработков работника, которого к тому же придётся вернуть на прежнюю должность.
Административная ответственность наступает по статье 5.27 КоАП РФ. По части 1 — предупреждение или штраф от 1 000 до 5 000 рублей на должностное лицо и от 30 000 до 50 000 рублей на юридическое лицо. Повторное аналогичное нарушение по части 2 обходится юрлицу в 50 000-70 000 рублей, а должностное лицо получает штраф от 10 000 до 20 000 рублей или дисквалификацию на срок от 1 года до 3 лет.
Как работодателю оформить увольнение, чтобы не было спора о заявлении
Заявление, дата его получения и дата увольнения должны сходиться в документах без пояснений. Спор о добровольности чаще всего начинается там, где кадровая служба не может показать, когда и от кого поступило заявление.
Чек-лист до издания приказа
- Заявление зарегистрировано в журнале или в системе КЭДО с датой получения; от следующего дня отсчитаны 2 недели.
- Если дата увольнения раньше 2 недель, есть письменная отметка о соглашении или указана причина из части 3 статьи 80 ТК РФ.
- Проверено, не поступил ли отзыв заявления; если на место приглашён другой работник, приглашение оформлено письменно.
- Для электронного заявления: подпись работника выпущена заранее, а не в день заявления; зафиксировано, как работника идентифицировали; причина увольнения уточнена у самого работника.
- Приказ по форме Т-8 или по утверждённой в компании форме оформлен на бумаге, работник ознакомлен под роспись; при невозможности ознакомить на приказе сделана запись об этом (статья 84.1 ТК РФ).
- В последний день работы выданы трудовая книжка или сведения о трудовой деятельности и произведён окончательный расчёт по статье 140 ТК РФ.
- Сведения об увольнении по форме ЕФС-1 направлены в Социальный фонд России не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа.
Если работник в день увольнения не пришёл за трудовой книжкой, работодатель направляет ему уведомление о необходимости явиться за ней либо дать согласие на отправку по почте. Со дня направления уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи (часть 6 статьи 84.1 ТК РФ).
Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «Установить, что заявление сформировано в системе от имени работника, для победы в споре недостаточно. Суд отдельно смотрит, был ли у работодателя порядок идентификации и зафиксирован ли он. Если в вашем локальном акте порядок идентификации не описан, спор можно проиграть и при технически исправной подписи.»
Что закрепить в положении о КЭДО для заявлений об увольнении
Суд, проверяя электронные кадровые документы, признаёт их доказательствами, если КЭДО введён по правилам статей 22.1-22.3 ТК РФ и соблюдены требования законодательства об электронной подписи. Из разобранных дел складывается перечень того, что проверяется: положение о кадровом электронном документообороте, утверждённый перечень документов и категорий работников, соглашение с работником об использовании УНЭП и ознакомление с положением, порядок и дата выдачи подписи, идентификация работника при подписании, кто контролировал систему и что она фиксирует, фактическая способность работника пользоваться системой.
Лайфхак: проверьте у себя три вещи: описан ли в локальном акте порядок идентификации при подписании, фиксирует ли система дату и обстоятельства выдачи подписи, есть ли регламент действий при поступлении заявления об увольнении.
В практике Добыто выдачу подписи работнику и первые кадровые действия с ней мы разводим во времени, а регламент на случай поступления заявления об увольнении включаем в положение о КЭДО при подключении. Электронные подписи ПЭП и УНЭП для сотрудников в Добыто выпускаются без доплаты на всех тарифах, поэтому подпись выдаётся при приёме на работу, а не в момент, когда она понадобилась для заявления.
Образцы документов для увольнения по собственному желанию
Комплект закрывает увольнение от заявления до выдачи сведений о трудовой деятельности; начните с образца заявления, чтобы сверить с ним поступивший документ.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Заявление об увольнении по собственному желанию | Скачать |
| Уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой | Скачать |
| Форма СТД-Р: сведения о трудовой деятельности | Скачать |
| Заявление о согласии на переход на КЭДО | Скачать |
Стоимость КЭДО для оформления заявлений об увольнении: тарифы Добыто
Стоимость зависит от численности работников, которых переводят на КЭДО, и от нужных видов подписи: УКЭП и интеграция с 1С доступны не на всех тарифах. Цены актуальны на дату публикации.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны, email-поддержка | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: без ограничения численности, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, интеграция с 1С, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Минимальная оплата тарифа «Бизнес»: 50 сотрудников | 30 000 ₽ в год | — |
| Тариф «Корпорация»: всё из тарифа «Бизнес», выделенный сервер, SLA 99.9%, персональный менеджер, API | по запросу | по запросу |
| Выпуск ПЭП и УНЭП для сотрудников | входит в тариф | — |
| Модуль для 1С:ЗУП: установка и настройка | в составе тарифа «Бизнес» | 1 день |
УКЭП сотрудники получают через партнёров-удостоверяющих центров, поэтому её стоимость в тариф не включена. Тариф можно повысить или понизить в любое время, а при повышении разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду. Условия для своей численности сверяйте на странице тарифов Добыто КЭДО.
Выводы
Собственное желание работника существует только в виде его письменного заявления, поданного добровольно; без заявления у приказа нет основания, и спор о нём выигрывает работник, если обратится в суд в течение месяца. Работнику, которого просят уволиться, достаточно не подписывать заявление или отозвать его до конца срока предупреждения. Работодателю, который хочет расстаться с сотрудником, нужны соглашение сторон или процедура сокращения, а для электронных заявлений — порядок идентификации и выдачи подписи, который выдержит проверку в суде.
Добыто подключает кадровый электронный документооборот с положением о КЭДО, маршрутами подписания и подписями, выпущенными при приёме сотрудника, чтобы электронное заявление об увольнении подтверждало волю работника, а не порождало спор о ней.
Частые вопросы об увольнении по собственному желанию
Можно ли уволиться по собственному желанию во время больничного или отпуска?
Да. Запрет увольнять работника в период временной нетрудоспособности и отпуска из части 6 статьи 81 ТК РФ касается только увольнения по инициативе работодателя. Если двухнедельный срок предупреждения истёк во время больничного, работника увольняют в указанную дату, а пособие по нетрудоспособности выплачивает Социальный фонд России.
Сколько отрабатывать при увольнении во время испытательного срока?
При испытательном сроке работник предупреждает о расторжении договора письменно за 3 дня (часть 4 статьи 71 ТК РФ). Такой же срок в 3 календарных дня действует для работников по трудовому договору на срок до 2 месяцев (статья 292 ТК РФ) и для сезонных работников (статья 296 ТК РФ).
За сколько предупреждает руководитель организации?
Руководитель организации вправе досрочно расторгнуть трудовой договор, предупредив работодателя письменно не позднее чем за 1 месяц (статья 280 ТК РФ). Заявление адресуется собственнику имущества организации или уполномоченному органу, например общему собранию участников.
Можно ли отозвать заявление, если увольнение идёт после отпуска?
При увольнении с последующим отпуском работник вправе отозвать заявление до дня начала отпуска, если на его место не приглашён в порядке перевода другой работник (часть 4 статьи 127 ТК РФ). Днём увольнения в этом случае считается последний день отпуска, но срок на отзыв заканчивается раньше.
Что будет, если работник подал заявление, а после 2 недель продолжает работать?
Если по истечении срока предупреждения договор не расторгнут и работник не настаивает на увольнении, действие трудового договора продолжается (часть 6 статьи 80 ТК РФ). Уволить его позже по тому же заявлению нельзя: потребуется новое заявление с новой датой.
Действуют ли эти правила для исполнителя по договору ГПХ?
Нет. Статья 80 ТК РФ применяется к работникам по трудовому договору. Договор гражданско-правового характера расторгается по правилам Гражданского кодекса РФ и условиям самого договора, а восстановления на работе исполнитель может требовать, только если суд признает отношения трудовыми по статье 19.1 ТК РФ.
