Пенсионер и увольнение по собственному желанию без отработки как оформить

Пенсионер увольняется по собственному желанию без отработки, если в заявлении указаны причина — выход на пенсию — и дата прекращения договора. В этом случае по части 3 статьи 80 ТК РФ работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в эту дату. Основание остаётся прежним, пункт 3 части 1 статьи 77 ТК РФ, а причина входит в формулировку записи. Приказ издаётся на бумаге. В последний рабочий день работник получает расчёт и трудовую книжку или СТД-Р, ЕФС-1 уходит в СФР не позднее следующего рабочего дня после приказа. Работник, ни разу не увольнявшийся с формулировкой «в связи с выходом на пенсию», уходит в дату из заявления, даже если пенсию получает давно. Если такая запись уже есть, Минтруд и ГИТ считают льготу использованной и применяют предупреждение за две недели.

Работник найдёт в материале текст заявления, способы подачи, при которых дату получения можно доказать, и виды подписи для электронного заявления по статье 22.3 ТК РФ. Кадровик найдёт формулировку приказа и записи по приказу Минтруда №320н, порядок при больничном и отпуске, границу с соглашением сторон и сокращением. Таблица сроков последнего дня, цена ошибки в расчёте, пошаговая инструкция, тарифы КЭДО на 2026 год и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.

Отработка пенсионера по части 3 статьи 80 ТК РФ: когда её нет

По общему правилу статьи 80 ТК РФ работник предупреждает работодателя письменно не позднее чем за две недели. Срок начинает течь на следующий день после того, как работодатель получил заявление. Часть 3 той же статьи делает исключение: если заявление обусловлено невозможностью продолжать работу, в том числе выходом на пенсию, работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в срок, указанный в заявлении. Согласие руководителя на эту дату не требуется, двухнедельный срок к ней не прибавляется.

Исключение срабатывает при двух условиях: в заявлении названа причина и стоит точная дата прекращения договора. Заявление без причины кадровая служба вправе исполнить по общему правилу, через две недели после получения. Срок устанавливается по содержанию заявления и дате его получения. Доказательства того и другого работнику нужно сохранить до последнего дня.

Основание увольнения от причины не меняется. Пенсионер уходит по пункту 3 части 1 статьи 77 ТК РФ, как любой работник по собственному желанию. Пенсионная причина попадает в формулировку приказа и записи, но отдельным основанием прекращения договора не становится.

Назначение пенсии и прежнее пенсионное увольнение — разные факты

Статус пенсионера льготу не исчерпывает. В ответах сервиса Онлайнинспекция.рф 2021, 2022 и 2024 годов позиция совпадает. Работник, ни разу не увольнявшийся «в связи с выходом на пенсию», вправе впервые воспользоваться частью 3 статьи 80 в трёх случаях: пенсия назначена раньше; после назначения он продолжал работать; он уже был пенсионером при приёме на нынешнее место. Повторность в этих ответах связана с прежним увольнением именно с пенсионной причиной. Смена работодателя после назначения пенсии сама по себе льготу не расходует.

Перед подачей заявления работнику стоит проверить прежние записи об увольнении в трудовой книжке или сведениях о трудовой деятельности. Кадровик делает ту же проверку при получении заявления. Дата увольнения определяется формулировкой прежней записи. Год назначения пенсии на неё не влияет: прямого предельного промежутка между назначением пенсии и заявлением ТК РФ не устанавливает.

Ситуации пенсионера, от которых зависит срок, собраны по действующей редакции ТК РФ и позициям Минтруда, ГИТ и Онлайнинспекция.рф на 18.10.2026:

Спорная строка в таблице одна — повторное увольнение с пенсионной причиной. В остальных случаях дату определяет текст заявления. Кадровику остаётся сверить прежние записи и при пенсии по инвалидности учесть, что прямого разъяснения нет.

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

Повторное увольнение с пенсионной причиной: позиция Минтруда и ТК РФ

Минтруд в письме от 24.03.2025 №14-6/ООГ-1502 считает, что увольнение «в связи с выходом на пенсию» в дату из заявления производится один раз. Речь в письме идёт о предыдущем увольнении с этой причиной, статус пенсионера сам по себе в расчёт не берётся. Письмо упоминает пенсию по старости и иные случаи, в частности пенсию за выслугу лет военнослужащим. Само письмо оговаривает, что правовым актом не считается.

В ТК РФ прямого ограничения числа таких увольнений нет. На дату публикации вопрос повторного использования льготы остаётся спорным: новой нормы, которая бы его закрыла, не принято. Более позднего письма Минтруда с уточнением позиции мы не нашли.

Что об этом думает ГИТ: Государственная инспекция труда в Республике Коми в памятке для кадрового работника 2023 года относит льготу к первому увольнению в связи с выходом на пенсию. При прежней записи с этой причиной инспекция придерживается позиции, что повторно льгота не применяется. Ответы Онлайнинспекция.рф в такой ситуации говорят об общем предупреждении, если нет иного основания уволиться без отработки или согласования даты с работодателем.

Работнику с прежней пенсионной записью проще договориться о дате по части 2 статьи 80 ТК РФ. Основание останется пунктом 3 части 1 статьи 77, а спор о повторной льготе не возникнет. Работодатель, который отказывает в дате из заявления, опирается на запись о прежнем пенсионном увольнении в трудовой книжке или СТД-Р. Сам факт получения пенсии таким основанием не служит.

Заявление на увольнение по собственному желанию в связи с выходом на пенсию

Обязательного бланка заявления закон не задаёт. Достаточно письменного текста на имя руководителя: работник просит уволить его по собственному желанию, называет причину и указывает дату увольнения. Рабочая формулировка: «Прошу уволить меня по собственному желанию в связи с выходом на пенсию ДД.ММ.ГГГГ». Под текстом ставятся подпись работника и дата составления.

Прикладывать пенсионное удостоверение или справку СФР статья 80 ТК РФ не требует, универсального официального перечня подтверждающих документов тоже нет. Закон не называет отсутствие приложения основанием отказать в увольнении в дату из заявления. Если кадровая служба просит подтверждение, работник может приложить копию документа о назначении пенсии добровольно.

Как подать заявление, чтобы дату получения можно было доказать

Бумажное заявление подаётся в двух экземплярах. На втором кадровая служба ставит отметку о приёме с датой и подписью принявшего, этот экземпляр остаётся у работника. Скан заявления по почте или в мессенджере универсальным надлежащим способом подачи не считается: файл не подписан ни одним видом электронной подписи из статьи 22.3 ТК РФ.

Электронное заявление возможно, только если в компании законно введён КЭДО. Часть 4 статьи 22.3 ТК РФ отдельно называет заявление об увольнении и его отзыв. В информационной системе работодателя работник подписывает их одной из подписей:

• УКЭП;
• УНЭП, порядок проверки которой определён соглашением сторон трудового договора;
• УНЭП, выданная с использованием инфраструктуры электронного правительства.

ПЭП для этих двух документов в системе работодателя не предусмотрена. Часть 5 той же статьи разрешает ПЭП для иных документов при соглашении об идентификации и конфиденциальности ключа. На заявление об увольнении это правило не распространяется.

На платформе «Работа в России» действует отдельный перечень части 7: УКЭП, УНЭП с использованием инфраструктуры электронного правительства или ПЭП с ключом, полученным при личной явке по правилам Правительства РФ. В систему работодателя этот перечень не переносится.

У электронного заявления дата отправки и юридическая дата получения различаются. По части 8 статьи 22.3 ТК РФ заявление, направленное через систему КЭДО, считается полученным работодателем на следующий рабочий день после направления. Пенсионеру, который подаёт заявление электронно, дату увольнения стоит ставить не раньше этого дня.

Дистанционный работник по части 9 статьи 312.3 ТК РФ подаёт заявления электронным документом. Другая форма возможна, если её установили коллективный договор, ЛНА, трудовой договор или дополнительное соглашение. При этом учитывается закреплённый в этих документах порядок подтверждения получения. Офисных работников это исключение не касается. У исполнителя по договору гражданско-правового характера (ГПХ) нет трудового договора, который расторгают по статье 80.

Если вы работодатель и заявления пенсионеров приходят к вам в электронном виде, вид подписи проверяют до запуска маршрута согласования. В Добыто сотрудникам выпускаются ПЭП и УНЭП. Для заявления об увольнении и его отзыва из этой пары подходит только УНЭП. Если подпись выдана не с использованием инфраструктуры электронного правительства, порядок её проверки закрепляется соглашением сторон трудового договора.

Шаблон заявления об увольнении по собственному желанию

Файл DOCX на 1 страницу — общий шаблон заявления по собственному желанию: причину «в связи с выходом на пенсию» и дату увольнения в него вписывают самостоятельно.

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

Приказ об увольнении пенсионера и запись в трудовой книжке

Прекращение трудового договора оформляется приказом по статье 84.1 ТК РФ. Новой обязательной формы приказа для пенсионера в 2026 году нет: подходит унифицированная форма Т-8 или собственная форма, утверждённая в компании. В графе основания указывается пункт 3 части 1 статьи 77 ТК РФ. Документом-основанием служит заявление работника с датой.

Причину вносят в запись по пункту 17 приказа Минтруда России от 19.05.2021 №320н, который утвердил форму, правила ведения и хранения трудовых книжек. Если работник увольняется по своей инициативе по причине, с которой связаны льготы, эта причина указывается в записи. Формулировка: «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника в связи с выходом на пенсию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». Ту же формулировку стоит повторить в приказе, чтобы приказ и запись совпадали. По этой записи кадровик следующего работодателя увидит, что пенсионная причина уже применялась.

С приказом работника знакомят под роспись. Если ознакомить невозможно или работник отказывается расписаться, на приказе делают об этом соответствующую запись.

Статья 22.1 ТК РФ выводит из КЭДО приказ об увольнении, трудовые книжки и сведения о трудовой деятельности. Заявление пенсионер может подписать электронно, если в компании введён КЭДО, но приказ по нему издаётся и подписывается на бумаге.

Важный нюанс из практики: если руководитель в день увольнения пенсионера на больничном, приказ он подписать вправе. Полномочия директора на время болезни не прекращаются: они прекращаются решением уполномоченного органа. Листок нетрудоспособности служит основанием для выплаты пособия. Подписание документов в период нетрудоспособности не выводит руководителя за рамки полномочий и не делает его действия недействительными.

Мария Ж, руководитель HR-отдела: «На период отпуска, командировки или болезни руководитель вправе назначить уполномоченное лицо для подписания документов. В приказе, как и в доверенности, указывайте конкретный перечень полномочий. Формулировка «возложить исполнение обязанностей директора» без перечня порождает спор, был ли заместитель вправе подписать именно этот документ. Проверьте, что приказы, которые заместителю предстоит подписывать, в перечне названы.»

Подготовьте приказ об увольнении пенсионера по форме Т-8

Конструктор Добыто формирует DOCX приказа по форме Т-8 с основанием и документом-основанием. В основание впишите формулировку с причиной и пунктом 3 части 1 статьи 77 ТК РФ, документом-основанием укажите заявление работника. Готовый файл распечатывают, руководитель подписывает приказ, работник знакомится с ним под роспись. Формирование файла не заменяет издания приказа и ознакомления с ним.

Последний рабочий день пенсионера: расчёт, трудовая книжка, СТД-Р и ЕФС-1

Пенсионной специфики у обязанностей последнего дня нет, действуют те же сроки, что при любом увольнении по собственному желанию:

Срок ЕФС-1 привязан к дате приказа. Допустим, приказ об увольнении пенсионера издан за несколько дней до даты увольнения. Тогда сведения уходят в СФР на следующий рабочий день после приказа, дата увольнения на отсчёт не влияет. Подраздел 1.2 для увольнения не используется.

Действующая форма ЕФС-1 утверждена приказом СФР от 17.11.2025 №1462. Приказ зарегистрирован Минюстом 18.12.2025 под №84665 и вступил в силу 30.12.2025. Форму и правила заполнения публикует база знаний СФР для страхователей по ЕФС-1. Отчёт в СФР не заменяет трудовую книжку или СТД-Р: эти документы работник получает на руки в последний день.

Выходного пособия при увольнении по собственному желанию закон не устанавливает. Дополнительную выплату при увольнении в связи с выходом на пенсию может предусматривать трудовой или коллективный договор. Их текст кадровик проверяет до того, как закрыть расчёт. В Добыто записка-расчёт по форме Т-61 собирается конструктором: таблица начислений, компенсация за отпуск и НДФЛ попадают в один DOCX-файл.

Во что обходится ошибка в дате или расчёте

Задержка расчёта стоит работодателю компенсации по статье 236 ТК РФ. Её размер — не ниже 1/150 действующей ключевой ставки ЦБ РФ от невыплаченной суммы за каждый день. Отсчёт идёт со следующего дня после установленного срока выплаты по день расчёта включительно. Компенсация начисляется независимо от вины работодателя. Для сумм, которые вовремя не начислили, её применяют, когда право на них признано вступившим в силу решением суда.

По спорам об увольнении и выплатах сроки обращения в суд задаёт статья 392 ТК РФ. По спору об увольнении это 1 месяц со дня вручения копии приказа, выдачи трудовой книжки или предоставления сведений о трудовой деятельности у последнего работодателя. По невыплате или неполной выплате причитающихся сумм — 1 год со дня установленного срока выплаты. Дату получения приказа и трудовой книжки работнику нужно сохранить: от неё считается месячный срок.

Как оформить увольнение пенсионера без отработки: пошаговая инструкция

1. Шаг 1. Примите заявление и зафиксируйте дату получения: отметка на втором экземпляре или дата в системе КЭДО. Электронное заявление считается полученным на следующий рабочий день после отправки.
2. Шаг 2. Проверьте текст: просьба уволить по собственному желанию, причина «в связи с выходом на пенсию», дата увольнения. У электронного заявления проверьте вид подписи по части 4 статьи 22.3 ТК РФ: УКЭП или УНЭП.
3. Шаг 3. Сверьте прежние записи об увольнении в трудовой книжке или СТД-Р. Пенсионной записи нет — увольняйте в дату из заявления. Запись есть — примените двухнедельный срок или согласуйте дату с работником по части 2 статьи 80.
4. Шаг 4. Издайте приказ по форме Т-8 или утверждённой в компании форме. Укажите основание — пункт 3 части 1 статьи 77 ТК РФ и формулировку с причиной по пункту 17 приказа №320н. Ознакомьте работника под роспись, при отказе сделайте запись на приказе.
5. Шаг 5. В день увольнения выплатите расчёт с компенсацией за все неиспользованные отпуска. Выдайте трудовую книжку или СТД-Р, сведения для индивидуального учёта и документы, которые работник запросил письменно.
6. Шаг 6. Не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа, направьте в СФР ЕФС-1 с подразделом 1.1 раздела 1.

Увольнение пенсионера во время больничного или отпуска

Часть 6 статьи 81 ТК РФ запрещает увольнять в период временной нетрудоспособности и отпуска по инициативе работодателя. Увольнение по собственному желанию этот запрет не затрагивает: больничный или отпуск инициатора не меняют. Дата из заявления пенсионера остаётся датой прекращения договора.

Если пенсионер уходит в отпуск с последующим увольнением, отозвать заявление он может до дня начала отпуска. Исключение — когда на его место приглашён в порядке перевода другой работник (часть 4 статьи 127 ТК РФ). После начала отпуска отзыв по этой норме уже невозможен.

Статья 80 не ставит увольнение в зависимость от подписания обходного листа, передачи дел или поиска замены. Пенсионер, который на больничном не может прийти и сдать дела, увольняется в дату из заявления.

На время больничного у пенсионера могут прийтись и другие документы: соглашение, дополнительное соглашение, ознакомление с ЛНА. Их разделяют по последствиям для работника.

Мария Ж, судебный эксперт в сфере трудового права: «Документы, которые работник подписывает на больничном, я делю по последствиям. Заявление на отпуск или согласие на обработку персональных данных подписываются спокойно: работник ничего не теряет, и спора не возникает. Соглашение о расторжении договора или изменение его условий формально законны. Но в споре человек скажет, что лежал с температурой и не понимал, что подписывает, и опровергать это придётся работодателю. Если такой документ может подождать неделю, дождитесь выхода работника.»

Собственное желание, соглашение сторон или сокращение: когда пенсионная льгота не работает

Пенсионный возраст общим основанием увольнения в статьях 77 и 81 ТК РФ не назван, а статья 3 ТК РФ запрещает дискриминацию по возрасту. Уволить работника только потому, что он стал пенсионер, работодатель не может. Льготой части 3 статьи 80 распоряжается сам работник.

Основания, которые путают при уходе пенсионера, различаются нормой и сроком:

Ранняя дата по части 2 статьи 80 и соглашение сторон по статье 78 одинаково заканчиваются согласованной датой. При этом в приказе и трудовой книжке стоят разные пункты части 1 статьи 77: третий и первый. Пенсионная причина в формулировке по приказу №320н сопровождает пункт 3, увольнение по инициативе работника.

Сокращение оформляется как отдельное основание со своими гарантиями. Вынужденное собственное желание с сокращением не отождествляется. Если пенсионеру при фактическом сокращении его должности предлагают написать заявление по собственному желанию, он оценивает, что теряет: двухмесячное предупреждение по статье 180 и гарантии статьи 178. При собственном желании они не применяются.

Работодатель может согласовывать с пенсионером раннюю дату или соглашение сторон. В этом случае добровольность подписи подтверждают документально, до спора.

Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Когда документ нужно подписать срочно, работайте с доказательствами. Зафиксируйте, как документ передан работнику и что у него были возможность и время с ним ознакомиться. Добровольность лучше всего подтверждает переписка, где человек сам пишет, что готов подписать сейчас. Не ставьте людей перед фактом в день выхода с больничного: схему «выздоровел, пришёл, а на столе документы, подписывай сегодня» суд читает ровно так, как она выглядит.»

Стоимость КЭДО для оформления увольнения: тарифы на 2026 год

Стоимость КЭДО зависит от численности сотрудников и нужных видов подписи. Тариф — это плата за платформу в месяц на сотрудника, отдельной платы за увольнение одного работника он не предусматривает. Цены приведены по странице тарифов на 18.10.2026.

Для увольнения пенсионера из этих позиций значим вид подписи. Заявление об увольнении в системе работодателя подписывается УНЭП или УКЭП, приказ остаётся бумажным при любом тарифе. Состав тарифов, переход между ними и пересчёт разницы пропорционально оставшемуся периоду при повышении описаны на странице тарифов Добыто КЭДО.

Выводы

Пенсионер уходит без отработки при двух условиях: в заявлении есть причина и дата, а прежнего увольнения с пенсионной формулировкой у него не было. Давность пенсии и смена работодателей после её назначения льготу не расходуют. Основанием при этом остаётся собственное желание. Приказ оформляют на бумаге, расчёт и трудовую книжку или СТД-Р выдают в последний день, а срок ЕФС-1 отсчитывают от даты приказа. При прежней пенсионной записи надёжнее согласовать дату с работодателем, чем спорить о повторной льготе.

В Добыто заявление об увольнении пенсионер подписывает УНЭП в системе работодателя. Приказ по форме Т-8 и записку-расчёт по форме Т-61 кадровая служба собирает в конструкторах для бумажного оформления.

Частые вопросы об увольнении пенсионера по собственному желанию

Может ли пенсионер отозвать заявление об увольнении без отработки?

Да, до истечения срока предупреждения. Работодатель вправе всё же уволить, только если на место работника письменно приглашён другой работник, которому по закону нельзя отказать в заключении договора. Пленум ВС РФ в пункте 22 постановления от 17.03.2004 №2 приводит пример — приглашение в порядке перевода. По части 4 статьи 64 ТК РФ такому работнику нельзя отказать в течение месяца после увольнения с прежнего места. Отзыв через систему КЭДО подписывают теми же подписями, что и заявление, по части 4 статьи 22.3 ТК РФ: УКЭП или УНЭП.

Положена ли пенсионеру выплата по коллективному договору, если пенсию он получает давно?

Закон универсального выходного пособия при собственном желании не устанавливает. Но коллективный или трудовой договор может предусматривать выплату при первом увольнении в связи с выходом на пенсию. ВС РФ в определении от 27.06.2022 №74-КГ22-2-К9 разобрал спор о таком пособии. Суд указал, что получение пенсии на момент увольнения само по себе не опровергает связь увольнения с выходом на пенсию, и направил дело на новое рассмотрение. Дело касалось пособия, на срок предупреждения по части 3 статьи 80 вывод напрямую не переносится.

С какого дня считается срок, если заявление отправлено через КЭДО в выходной?

По части 8 статьи 22.3 ТК РФ заявление, направленное через систему КЭДО, считается полученным на следующий рабочий день после направления. Если пенсионер отправил его в субботу, а понедельник рабочий, работодатель получил заявление в понедельник. Двухнедельный срок по статье 80 начинает течь со следующего дня после получения. Дату увольнения в заявлении с пенсионной причиной ставят не раньше дня юридического получения.

Как уволиться раньше двух недель, если пенсионная льгота уже использована?

Вариантов три. Первый — согласовать с работодателем более раннюю дату по части 2 статьи 80 ТК РФ: основание останется пунктом 3 части 1 статьи 77. Второй — заключить соглашение сторон по статье 78: основание сменится на пункт 1 части 1 статьи 77. Третий — сослаться на иное основание для увольнения в дату из заявления, если оно есть: часть 3 статьи 80 говорит о невозможности продолжения работы, и выход на пенсию — один из таких случаев. Без согласия работодателя и без иного основания действует предупреждение за две недели.

Как пенсионеру получить копии приказа и других документов после увольнения?

В день увольнения документы, связанные с работой, выдаются по письменному заявлению по статье 84.1 ТК РФ. После увольнения работник подаёт письменное заявление по статье 62 ТК РФ, и работодатель выдаёт заверенные копии документов, связанных с работой, не позднее 3 рабочих дней. Сведения для индивидуального учёта работник получает от работодателя по пункту 2 статьи 11 закона от 01.04.1996 №27-ФЗ. Отчёт ЕФС-1, который работодатель сдаёт в СФР, эти документы не заменяет.