Приказ об увольнении служит источником данных для трёх документов: записи в бумажной трудовой книжке, формы СТД-Р, которую работодатель выдаёт работнику, и подраздела 1.1 формы ЕФС-1 в Социальный фонд России. Во все три переносятся одни и те же реквизиты: дата увольнения, причина в точной формулировке закона со статьёй, частью и пунктом ТК РФ, наименование, дата и номер приказа. Собственное желание отражается по пункту 3 части первой статьи 77 ТК РФ, соглашение сторон — по пункту 1 части первой статьи 77, сокращение штата — по пункту 2 части первой статьи 81. Сроки у документов разные. Трудовую книжку или СТД-Р выдают в день прекращения договора. ЕФС-1 сдают не позднее рабочего дня, следующего за датой издания приказа, даже если приказ подписан заранее.
Покажем, какое поле приказа уходит в какую графу каждого документа, почему статья 80 ТК РФ не подставляется в формулировку причины и когда приказ нельзя оформить в КЭДО. Отдельно разберём, почему РСВ и 6-НДФЛ не отражают увольнение, и как исправить ошибочную запись без зачёркивания. Отмена сведений в ЕФС-1, ответственность по КоАП РФ, проверка сведений работником, стоимость КЭДО и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
Какие реквизиты приказа об увольнении переносятся в трудовую книжку, СТД-Р и ЕФС-1
Порядок ведения трудовых книжек утверждён приказом Минтруда России от 19.05.2021 № 320н. Он требует вносить запись об увольнении в день увольнения, и запись должна соответствовать приказу. Часть 5 статьи 84.1 ТК РФ распространяет требование точности и на электронные сведения. Основание и причина прекращения договора и в бумажной книжке, и в сведениях о трудовой деятельности повторяют формулировку закона с указанием статьи, части и пункта. Из одного приказа заполняются три документа с разными графами и разными сроками.
Соответствие реквизитов приказа графам каждого документа:
| Реквизит приказа | Бумажная трудовая книжка (Порядок № 320н) | СТД-Р (Порядок № 713н) | ЕФС-1, подраздел 1.1 (приказ СФР № 1462) |
|---|---|---|---|
| Дата увольнения | Графа 2; дата записи — дата увольнения, а не дата приказа | Дата мероприятия | Графа 2, дата события |
| Причина увольнения | Графа 3, точная формулировка закона со статьёй, частью и пунктом | Причина увольнения с указанием нормы | Графа 7: код причины и основание по закону без сокращений |
| Наименование, дата и номер приказа | Графа 4 (приказ либо иное решение работодателя) | Поля «Наименование документа», «Дата», «Номер документа» | Графы 8-10 |
| Срок | Выдача в день увольнения | Выдача в день прекращения договора | Не позднее рабочего дня, следующего за датой издания приказа |
| Отмена ошибочных данных | Отдельной записью прежнюю признают недействительной | Признак отмены | Графа 11, отметка «X» |
Сроки документов привязаны к разным датам. Книжка и СТД-Р выдаются в день прекращения договора, а срок подраздела 1.1 ЕФС-1 отсчитывается от даты издания приказа. Если приказ подписан за неделю до последнего рабочего дня, сведения уходят в СФР раньше, чем работник получит книжку. В графе 2 подраздела 1.1 при этом всё равно стоит дата увольнения.
Что сверить в приказе до переноса данных
Перед тем как вносить запись и формировать отчёт, проверьте в приказе:
- основание сформулировано по закону: указаны статья, часть и пункт, а не только номер статьи о процедуре;
- дата увольнения и дата издания приказа указаны отдельно, если приказ подписан заранее;
- наименование, дата и номер приказа совпадают с тем, что уйдёт в графу 4 книжки, в поля основания СТД-Р и в графы 8-10 ЕФС-1;
- ведётся ли на работника бумажная трудовая книжка: от этого зависит, книжку или СТД-Р выдают в последний день;
- трудится ли работник дистанционно: в этом случае ознакомление с приказом и отправка бумажной копии идут по статье 312.8 ТК РФ.
Формулировка причины увольнения: собственное желание, соглашение сторон, сокращение штата
Увольнение по собственному желанию отражается по пункту 3 части первой статьи 77 ТК РФ. Статья 80 регулирует процедуру расторжения договора по инициативе работника, но основание в записи не заменяет. Формулировка, которая указывает только статью 80, не отвечает требованию части 5 статьи 84.1. Для соглашения сторон основание — пункт 1 части первой статьи 77, для сокращения численности или штата — пункт 2 части первой статьи 81 ТК РФ.
Нормы и коды по частым основаниям:
| Основание увольнения | Норма в книжке и СТД-Р | Код в графе 7 ЕФС-1 |
|---|---|---|
| Собственное желание (инициатива работника) | Пункт 3 части первой статьи 77 ТК РФ | п3ч1с77тк |
| Соглашение сторон | Пункт 1 части первой статьи 77 ТК РФ | п1ч1с77тк |
| Сокращение численности или штата | Пункт 2 части первой статьи 81 ТК РФ | п2ч1с81тк |
| Ликвидация организации | Пункт 1 части первой статьи 81 ТК РФ | п1ч1с81тк |
Код в графе 7 не заменяет текст причины. Подраздел 1.1 требует и код из классификатора, и основание по закону без сокращений. Поэтому сокращённая запись вида «п. 3 ч. 1 ст. 77» допустима только как код, а не как текст причины.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Полезно знать: в электронном виде можно вести трудовой договор и дополнительные соглашения, приказы, заявления, ЛНА, графики отпусков и табели, уведомления и согласия. Приказ об увольнении в этот перечень не входит.
Чтобы подписать заявление на увольнение в КЭДО, работнику не нужно покупать электронную подпись. В Добыто ПЭП и УНЭП для сотрудников выпускаются бесплатно на всех тарифах.
Сформируйте приказ об увольнении по форме Т-8 с основанием и документом-основанием
Перед подписанием сверьте основание в сформированном приказе с таблицей норм и кодов этого раздела.
Когда приказ об увольнении нельзя оформить в КЭДО
Часть 3 статьи 22.1 ТК РФ выводит из-под режима статей 22.1-22.3 пять видов документов. Это трудовые книжки, электронные сведения о трудовой деятельности, акт о несчастном случае, приказ об увольнении и документы о прохождении инструктажей по охране труда. Приказ об увольнении поэтому оформляется на бумаге, даже если остальная кадровая документация компании ведётся в КЭДО.
Исключение касается режима КЭДО, а не электронных сведений как таковых. Сведения о трудовой деятельности работодатель по-прежнему передаёт в СФР в подразделе 1.1 ЕФС-1 и выдаёт работнику по правилам статьи 66.1 ТК РФ.
Добыто ведёт в электронном виде заявления, соглашения и уведомления, связанные с увольнением, и фиксирует даты их поступления и подписания. Приказ об увольнении при этом остаётся на бумаге, и запись в книжку и отчёт вносится по его реквизитам.
Дистанционный работник: электронное ознакомление и бумажная копия приказа
Для дистанционных работников действует специальная норма — статья 312.8 ТК РФ. Работника знакомят с приказом о прекращении договора электронно. Заверенную бумажную копию приказа отправляют заказным письмом с уведомлением в течение трёх рабочих дней со дня издания приказа. Срок отсчитывается от издания, а не от дня увольнения, поэтому при приказе, изданном заранее, письмо уходит до последнего рабочего дня.
Запись об увольнении в бумажной трудовой книжке
Пункты 15-16 Порядка № 320н задают состав записи. Сначала идёт порядковый номер. В графе 2 указывают дату увольнения, в графе 3 — причину в точной формулировке закона, в графе 4 — наименование, дату и номер приказа либо иного решения работодателя. Дата записи — дата увольнения, а не дата приказа. Дата приказа появляется только в графе 4 как его реквизит.
По пункту 36 Порядка № 320н записи за период работы заверяются подписью работодателя или ответственного лица и печатью при её наличии. Книжку выдают работнику в день увольнения. Работнику, на которого бумажная книжка не ведётся, в тот же день выдают сведения о трудовой деятельности (статьи 66.1 и 84.1 ТК РФ).
Факт: приказ об увольнении входит в четыре исключения КЭДО вместе с инструктажем по охране труда, актом о несчастном случае и бумажной трудовой книжкой. Для всех четырёх сохраняется бумажная форма.
Перед выдачей книжки сверьте графы 2-4 с подписанным экземпляром приказа. Основание и реквизиты приказа в записи должны совпадать с ним.
СТД-Р в день увольнения: что выдаёт работодатель и чем она отличается от СТД-СФР
Работнику, на которого не ведётся бумажная книжка, работодатель предоставляет сведения о трудовой деятельности у себя в день прекращения договора. Это часть 6 статьи 66.1 ТК РФ. Форма — СТД-Р по приказу Минтруда России от 10.11.2022 № 713н (зарегистрирован Минюстом 20.12.2022 № 71686). Поправки приказа Минтруда от 25.06.2026 № 271н действуют с 08.08.2026, но бланк и состав полей СТД-Р не изменили.
По пунктам 2.6-2.7 приложения № 3 к Порядку № 713н таблица СТД-Р содержит:
- дату и вид мероприятия;
- трудовую функцию и код выполняемой функции;
- причину увольнения с указанием нормы;
- поля основания «Наименование документа», «Дата», «Номер документа»;
- признак отмены.
Из приказа об увольнении в форму переходят дата, причина и три поля основания.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
СТД-Р и СТД-СФР — разные документы. СТД-Р выдаёт работодатель за период работы у него, а СТД-СФР формируется из информационных ресурсов Социального фонда России. СТД-Р не относится к отчётности в СФР и не заменяет ЕФС-1: выдача формы работнику не освобождает от подачи подраздела 1.1.
Форма и порядок заполнения СТД-Р, а также сведения о СТД-СФР собраны на официальной странице СФР об электронной трудовой книжке.
Сведения об увольнении в подразделе 1.1 ЕФС-1: срок, графы и коды
С 30.12.2025 ЕФС-1 сдаётся по форме и порядку приказа СФР от 17.11.2025 № 1462. Сведения об увольнении в подразделе 1.1 представляются не позднее рабочего дня, следующего за датой издания приказа или иного документа, подтверждающего прекращение трудовых отношений. Приказ, подписанный заранее, запускает этот срок сразу, а в графе 2 всё равно указывается дата увольнения.
Порядок заполнения задают пункты 42-52 раздела IV приложения № 2 к приказу № 1462:
- графа 2 — дата события;
- графа 3 — мероприятие «УВОЛЬНЕНИЕ» (код мероприятия 5 в перечне);
- графы 5 и 6 — трудовая функция и код выполняемой функции;
- графа 7 — код причины и основание по закону без сокращений;
- графы 8-10 — наименование, дата и номер документа-основания;
- графа 11 — отметка об отмене.
Разъяснения по каждой графе СФР публикует в базе знаний для работодателей по подразделу 1.1 ЕФС-1.
Если кадровый учёт ведётся в 1С:ЗУП, модуль Добыто для этой программы устанавливается и настраивается за один день, а документы синхронизируются автоматически. Этот срок относится к модулю, а не ко всему внедрению КЭДО.
Как перенести данные приказа об увольнении в подраздел 1.1 ЕФС-1: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Определите дату издания приказа. От неё считается срок подачи: не позднее следующего рабочего дня.
- Шаг 2. В графу 2 внесите дату увольнения из приказа, а не дату его издания.
- Шаг 3. В графе 3 укажите мероприятие «УВОЛЬНЕНИЕ». Код мероприятия по перечню — 5.
- Шаг 4. В графах 5 и 6 приведите трудовую функцию и код выполняемой функции работника.
- Шаг 5. В графу 7 внесите код причины из классификатора (п3ч1с77тк, п1ч1с77тк, п2ч1с81тк или другой) и основание по закону без сокращений.
- Шаг 6. В графах 8-10 укажите наименование, дату и номер приказа.
- Шаг 7. Перед отправкой сверьте строку с записью в книжке или СТД-Р. Дата увольнения, причина и реквизиты приказа должны совпадать.
Почему подраздел 1.2, РСВ и 6-НДФЛ не отражают увольнение
Подраздел 1.1 фиксирует само кадровое мероприятие. Подраздел 1.2 посвящён страховому стажу и заполняется для предусмотренных законом категорий и ситуаций, отчётом о каждом увольнении он не служит. РСВ отражает страховые взносы, 6-НДФЛ — доходы и налог. Самостоятельной записи об увольнении нет ни в одном из этих отчётов.
Для 6-НДФЛ дата увольнения не задаёт дату дохода. Пункт 2 статьи 223 НК РФ утратил силу с 01.01.2023. Для денежных доходов фактическая дата получения — день выплаты по подпункту 1 пункта 1 статьи 223 НК РФ. Расчёт при увольнении отражается по дню, когда деньги выплачены.
Исправление записи и отмена увольнения в книжке и ЕФС-1
Способ исправления зависит от документа. В бумажной книжке ошибку исправляют новой записью, в ЕФС-1 — отменяющей строкой. Неверные или неполные электронные сведения работодатель обязан исправить по письменному заявлению работника и представить в СФР (часть 7 статьи 66.1 ТК РФ).
Ошибочная запись в бумажной трудовой книжке
Пункты 12-13 Порядка № 320н запрещают зачёркивания в разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждении». Ошибочную запись признают недействительной отдельной записью, после чего вносят правильную. Роструд подтверждает этот порядок в официальном разъяснении на портале Онлайнинспекция.РФ.
Изменение причины увольнения и восстановление на работе
При изменении причины увольнения в книжке отражают изменение с указанием приказа или решения суда. При восстановлении на работе основанием записи служит приказ о восстановлении. Исходная запись в обоих случаях не зачёркивается, а новая содержит собственные реквизиты основания.
Отменяющая строка в подразделе 1.1 ЕФС-1
Если сведения об увольнении уже отправлены в СФР, а увольнение отменено, исходную строку нужно отменить. По пунктам 51-52 приложения № 2 к приказу № 1462 в подразделе 1.1 полностью повторяют исходную строку и ставят «X» в графе 11. Если требуется исправление, а не отмена, сразу за отменяющей строкой идёт правильная.
Образцы СТД-Р и исправления записи в трудовой книжке
Если ошибка уже внесена в книжку, начните с образца исправления; форма СТД-Р нужна для работников без бумажной книжки.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Образец исправления записи в трудовой книжке | Скачать |
| Форма СТД-Р: сведения о трудовой деятельности | Скачать |
Ответственность за ошибки в записи и сведениях об увольнении
Ошибку в записи об увольнении и в сведениях о трудовой деятельности оценивают по разным составам КоАП РФ. Финансовая санкция Закона № 27-ФЗ к увольнению по трудовому договору не применяется.
| Что нарушено | Норма | Кто отвечает | Санкция |
|---|---|---|---|
| Нарушение трудового законодательства при отсутствии специального состава | Часть 1 статьи 5.27 КоАП РФ | Должностное лицо, ИП, юрлицо | Предупреждение или штраф: 1 000-5 000 ₽ для должностного лица и ИП, 30 000-50 000 ₽ для юрлица |
| Несвоевременные, неполные или недостоверные сведения о трудовой деятельности | Часть 2 статьи 15.33.2 КоАП РФ | Должностное лицо; юрлицо и ИП по этому составу не привлекаются | Предупреждение или штраф 300-500 ₽ |
| Финансовая санкция страхователю | Часть 3 статьи 17 Закона № 27-ФЗ | К увольнению по трудовому договору в подразделе 1.1 не применяется | 500 ₽ за лицо; может относиться к сведениям о заключении и прекращении договоров ГПХ |
Часть 1 статьи 5.27 применяется только при отсутствии специального состава, а состав и вина устанавливаются отдельно. Опечатка в записи не означает неизбежный штраф. Часть 2 статьи 15.33.2 СФР относит к компетенции Роструда.
Самостоятельное исправление до того, как ошибку обнаружит СФР, освобождает от финансовых санкций в случаях части 26 статьи 17 Закона № 27-ФЗ. Такое же освобождение дают исправление в течение пяти рабочих дней после уведомления. На ответственность по части 2 статьи 15.33.2 КоАП РФ это освобождение автоматически не переносится. Разграничение санкций СФР приводит на странице об ответственности страхователей.
Как работник проверяет, что увольнение отражено верно
Работник с электронной трудовой книжкой проверяет запись об увольнении по СТД-СФР или выписке, которую получает через Госуслуги. Сведения появляются после учёта на индивидуальном лицевом счёте. Фиксированного срока между отправкой ЕФС-1 работодателем и учётом на ИЛС в открытых разъяснениях СФР нет, поэтому отсутствие записи сразу после увольнения ещё не означает ошибку работодателя.
При проверке сверяют три реквизита: дату увольнения, формулировку причины с нормой ТК РФ и наименование, дату и номер приказа. Владелец бумажной книжки сверяет графы 2-4 с копией приказа. Если сведения неверны или неполны, работник подаёт работодателю письменное заявление. По части 7 статьи 66.1 ТК РФ работодатель обязан исправить или дополнить сведения и представить их в СФР.
Стоимость КЭДО для оформления заявлений и соглашений об увольнении
Стоимость зависит от тарифа и числа сотрудников, подключённых к КЭДО.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП подписи, базовые шаблоны, email-поддержка | от 30 ₽ за сотрудника / мес | не указан |
| Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, интеграция с 1С, приоритетная поддержка, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес; минимальная оплата 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | не указан |
| Тариф «Корпорация»: всё из тарифа «Бизнес», выделенный сервер, SLA 99.9%, персональный менеджер, API и кастомные интеграции | По запросу | не указан |
| ПЭП и УНЭП для сотрудников | бесплатно на всех тарифах | не указан |
| Модуль для 1С:ЗУП (интеграция с 1С в тарифе «Бизнес») | входит в тариф «Бизнес» | установка и настройка за один день |
| Переход на другой тариф | при повышении разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду | в любое время |
Итоговая сумма определяется числом сотрудников в КЭДО и выбранным тарифом, а для тарифа «Бизнес» действует минимальная годовая оплата. Состав тарифов и условия перехода между ними опубликованы на странице тарифов Добыто КЭДО. Дата тарифов на странице не указана, данные сверены 16.10.2026.
Карточка тарифа «Старт» перечисляет ПЭП и УНЭП. УКЭП входит в тариф «Бизнес» и выпускается через партнёров — удостоверяющие центры.
Выводы
Из приказа об увольнении в бумажную трудовую книжку, СТД-Р и подраздел 1.1 ЕФС-1 без изменений переходят три реквизита: дата увольнения, причина в формулировке закона со статьёй, частью и пунктом, а также наименование, дата и номер приказа. Различаются сроки. Книжка и СТД-Р выдаются в день прекращения договора, а ЕФС-1 сдаётся не позднее следующего рабочего дня после издания приказа. Ошибки исправляются новой записью или отменяющей строкой, без зачёркиваний.
Приказ об увольнении остаётся на бумаге, а связанные с ним заявления, соглашения и уведомления Добыто ведёт в электронном виде и фиксирует даты их поступления и подписания. Кадровая служба получает подписанный документ с датой, из которого берутся данные для приказа и отчётности.
Частые вопросы об отражении увольнения
Нужно ли работнику писать заявление, чтобы получить СТД-Р в день увольнения?
Нет. По части 6 статьи 66.1 ТК РФ работнику, на которого не ведётся бумажная трудовая книжка, работодатель предоставляет сведения о трудовой деятельности у себя в день прекращения договора, отдельное заявление для этого не требуется. Заявление нужно в период работы. Тогда сведения выдают не позднее трёх рабочих дней со дня заявления и тем способом, который указал работник.
С какой численности ЕФС-1 сдаётся только в электронной форме?
Пункт 2 статьи 8 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ требует электронную форму с УКЭП, если работающих застрахованных лиц за отчётный период больше 10. В расчёт входят и исполнители по договорам ГПХ. При 10 и менее застрахованных электронная подача допустима, но по численности не обязательна.
Можно ли отозвать заявление по собственному желанию, если сведения об увольнении уже ушли в СФР?
Часть 4 статьи 80 ТК РФ позволяет отозвать заявление до истечения срока предупреждения. Исключение — случай, когда на место работника письменно приглашён другой работник, которому нельзя отказать в трудовом договоре. Если сведения об увольнении уже отправлены, в подразделе 1.1 повторяют исходную строку с отметкой «X» в графе 11 по пунктам 51-52 приложения № 2 к приказу СФР № 1462.
Меняет ли приказ Минтруда № 271н порядок выдачи СТД-Р?
Нет. Поправки приказа Минтруда от 25.06.2026 № 271н к приказу № 713н действуют с 08.08.2026 и касаются электронного канала запроса СТД-СФР: вместо отдельного личного кабинета СФР используется Единый портал госуслуг. Форма СТД-Р не изменилась, а обязанность работодателя выдавать её на Госуслуги не перенесена.
Изменился ли подраздел 1.1 ЕФС-1 после приказа СФР № 389?
Нет. С 30.05.2026 приказ СФР от 15.04.2026 № 389 изменил коды должностей в подразделе 1.3 для бюджетных страхователей. Порядок подраздела 1.1, в котором отражается увольнение, он не затронул: сроки, графы и коды причин остались прежними.
В какой срок работник может оспорить увольнение в суде?
По части 1 статьи 392 ТК РФ срок обращения в суд по спору об увольнении — один месяц. Он отсчитывается со дня вручения копии приказа либо со дня выдачи трудовой книжки или сведений о трудовой деятельности. Дата выдачи книжки или СТД-Р запускает этот срок, поэтому работодателю нужно подтверждение того, когда документ передан работнику.
