Отпуск работника с последующим увольнением когда выдать расчет и трудовую

Отпуск работника с последующим увольнением предоставляют по письменному заявлению по части 2 статьи 127 ТК РФ. Днём увольнения считается последний день отпуска. Окончательный расчёт, трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности выдают раньше, в последний рабочий день перед отпуском. Такую позицию занимают Роструд в письме от 24.12.2007 № 5277-6-1 и Минтруд в письме от 06.07.2021 № 14-2/ООГ-6377. При пятидневке и отпуске с понедельника это пятница. Сведения ЕФС-1 об увольнении подают не позднее следующего рабочего дня после приказа, конца отпуска не ждут. Если работник не пришёл за документами, порядок зависит от формы учёта. По бумажной книжке направляют уведомление явиться за ней или согласиться на отправку почтой. Заверенные сведения о трудовой деятельности отправляют заказным письмом с уведомлением.

Из статьи вы узнаете, какие суммы входят в расчёт до отпуска и какие начислять нельзя, чем доказать выдачу трудовой книжки и что меняется для дистанционного работника. Работник по тем же нормам проверит, вовремя ли с ним рассчитались. Во второй половине статьи — сценарная таблица для собственного желания, соглашения сторон и срочного договора, пошаговая инструкция, ответственность за задержку выплат, актуальные тарифы и ответы на частые вопросы.

Последний рабочий день перед отпуском: когда выдают расчёт и трудовую книжку

Отдельной даты расчёта для отпуска с последующим увольнением Трудовой кодекс не называет. Часть 2 статьи 127 ТК РФ устанавливает три правила: такой отпуск дают по письменному заявлению, его не дают при увольнении за виновные действия, днём увольнения считается последний день отпуска. День выплаты и выдачи документов определяют разъяснения ведомств.

Роструд в пункте 1 письма от 24.12.2007 № 5277-6-1 указал, что расчёт и трудовую книжку выдают до отпуска, в последний день работы. Ведомство сослалось на Определение Конституционного Суда РФ от 25.01.2007 № 131-О-О. Минтруд в письме от 06.07.2021 № 14-2/ООГ-6377 изложил тот же подход с учётом электронных трудовых книжек. Последним днём работы признаётся день перед отпуском. В этот день работнику выдают трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности и выплачивают окончательный расчёт. Оба письма — разъяснения ведомств, нормативной силы у них нет.

Тот же порядок изложен в разъяснении прокуратуры Ставропольского края о расчётах при отпуске с последующим увольнением от 02.10.2020. Все расчёты, выдачу трудовой книжки и других документов проводят в последний день работы до ухода в отпуск. Дата увольнения при этом остаётся последним днём отпуска.

При пятидневной рабочей неделе отпуск часто начинается в понедельник. Тогда последний фактический рабочий день — пятница, и расчёт с документами выдают в пятницу. Отдельного правила о пятнице в разъяснениях нет: так применяется к календарю позиция о последнем дне работы.

Последний день отпуска может выпасть на выходной. Датой увольнения тогда остаётся этот выходной: такой вариант разобран в руководстве Роструда для кадрового работника. Дату увольнения на ближайший рабочий день не переносят, а расчёт и документы и в этом случае выдают до отпуска.

Последний день отпуска считают с учётом статьи 120 ТК РФ. Нерабочие праздничные дни, попавшие на ежегодный оплачиваемый отпуск, в число календарных дней отпуска не включаются. Если на отпуск пришёлся праздник, отпуск заканчивается на день позже, и дата увольнения в приказе сдвигается вместе с ним.

У выплат и документов при отпуске с последующим увольнением разные сроки и разные основания:

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

Срок ЕФС-1 отсчитывают от даты приказа. Если приказ подписан за неделю до отпуска, сведения уходят в Социальный фонд России (СФР) раньше, чем работник получит расчёт. Перед подписанием приказа сверьте отпуск с производственным календарём на праздники и только потом ставьте дату увольнения.

Что входит в окончательный расчёт перед отпуском

В последний рабочий день работнику выплачивают три суммы:

• зарплату за отработанное время;
• компенсацию за неиспользованный отпуск в части дней, которые не предоставлены в натуре;
• выплаты, положенные по основанию увольнения.

Дни, которые работник отгуливает перед увольнением, компенсацией не заменяют: за предоставленные дни отпуска одновременно компенсацию не начисляют. Выходное пособие при увольнении по собственному желанию автоматически не начисляется. Для него нужно применимое основание или условие.

Оплату отпуска статья 136 ТК РФ требует перечислить не позднее чем за 3 дня до его начала. Календарные это дни или рабочие, норма не уточняет. Минтруд в письме от 05.09.2018 № 14-1/ООГ-7157 указал: при отпуске с понедельника деньги перечисляют не позднее четверга предыдущей недели. Если отпуск с последующим увольнением начинается в понедельник, отпускные уходят не позднее четверга, а окончательный расчёт — в пятницу.

Отпускные считают по среднему заработку. С 01.09.2025 расчёт среднего заработка регулирует постановление Правительства РФ от 24.04.2025 № 540. Его пункт 10 сохраняет расчёт для отпусков в календарных днях. Заработок за 12 месяцев делят на 12 и на 29,3, затем среднедневной заработок умножают на число календарных дней отпуска. Месяц, отработанный не полностью, переводят в долю: число отработанных календарных дней делят на число календарных дней месяца и умножают на 29,3. Выходное пособие считают по другой формуле.

Вместе с выплатой работник получает расчётный листок. Статья 136 ТК РФ обязывает письменно извещать о составных частях заработной платы и иных суммах, начисленных к выплате. Отдельного обязательного бланка «расчётный листок при увольнении» статья не устанавливает.

Важный нюанс из практики: в практике Добыто частая техническая причина споров об увольнении из отпуска — разрыв между кадровой службой и бухгалтерией. Работник отдаёт справку-вызов на учебный отпуск руководителю подразделения, приказ о предоставлении отпуска не издают, а увольнение оформляют по плану. При отпуске с последующим увольнением копию приказа стоит передать в бухгалтерию в день подписания: сроки отпускных и окончательного расчёта считают от дат, указанных в нём.

Сформируйте записку-расчёт при увольнении по форме Т-61

Конструктор собирает файл .docx записки-расчёта с таблицей начислений, компенсации за отпуск и НДФЛ. Окончательную сумму он не рассчитывает, её определяет бухгалтерия. Коммерческий работодатель не обязан использовать форму Т-61: по части 4 статьи 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте» формы первичных учётных документов определяет руководитель. Для бюджетного сектора действуют особые правила.

Бумажная трудовая книжка и СТД-Р: выдача и доказательства

По части 4 статьи 84.1 и статье 66.1 ТК РФ работник получает бумажную трудовую книжку, если она ведётся. Если трудовая книжка в электронном виде, он получает сведения о трудовой деятельности у этого работодателя. Для электронного учёта это форма СТД-Р — сведения о трудовой деятельности, которые работодатель выдаёт работнику. При отпуске с последующим увольнением книжку или СТД-Р выдают в последний рабочий день перед отпуском.

Бывает, что документ невозможно выдать: работник отсутствует или отказывается его получить. Для этого случая часть 6 статьи 84.1 ТК РФ разводит две процедуры. По бумажной книжке работодатель направляет уведомление о необходимости явиться за ней или согласиться на отправку почтой. Сведения о трудовой деятельности направляют на бумаге, заверенными надлежащим образом, заказным письмом с уведомлением. Согласие работника на такую отправку норма не требует.

После увольнения работник вправе письменно обратиться за книжкой. Работодатель выдаёт её не позднее 3 рабочих дней со дня обращения. Если трудовая книжка не ведётся, сведения выдают в тот же срок способом, который работник указал в обращении.

Приказ Минтруда от 19.05.2021 № 320н в пунктах 39-40 требует вести учёт движения бумажных трудовых книжек. Журнал или книгу учёта разрабатывает работодатель. Передачу помогают доказать подпись работника в журнале или отдельная расписка с датой и реквизитами. Обязательного бланка расписки приказ не устанавливает: расписка служит способом доказательства.

Акт об отказе от подписания фиксирует отказ работника. Сам по себе он не доказывает, что трудовую книжку или СТД-Р выдали. Если работник отказался получить документ, дальше действуют процедуры части 6 статьи 84.1 ТК РФ.

Заверенные копии документов, связанных с работой, выдают по письменному заявлению работника не позднее 3 рабочих дней (статья 62 ТК РФ). Это касается и копии приказа об увольнении: без заявления её не выдают. Персональные сведения при увольнении передают по статье 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ о персонифицированном учёте. Состав выписок зависит от периода работы и применимых правил, единого перечня форм на все случаи нет. Справку о заработке по форме 182н отменили с 01.01.2023, в 2026 году выдавать её при увольнении не обязаны.

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

До последнего рабочего дня определите, какой документ получит работник, книжку или СТД-Р. Сразу подготовьте уведомление или письмо на случай, если он не придёт.

Шаблоны заявлений, приказа и уведомлений для отпуска с последующим увольнением

Комплект охватывает оформление от заявления до уведомления на случай неявки. Начните с заявления на отпуск: в него можно дописать просьбу об увольнении после отпуска.

Приказ об увольнении, ЕФС-1 и КЭДО: что подписывают на бумаге

Сведения об увольнении в подразделе 1.1 ЕФС-1 подают не позднее следующего рабочего дня после приказа или иного документа о прекращении трудовых отношений. Приказ издают до отпуска, и срок идёт от его даты, даже если увольнение наступит через несколько недель. Требования к форме и срокам представления разобраны в базе знаний СФР по форме ЕФС-1 для страхователей.

Кадровый электронный документооборот (КЭДО) регулируют статьи 22.1-22.3 ТК РФ, введённые Федеральным законом от 22.11.2021 № 377-ФЗ. Статья 22.1 исключает из общего режима КЭДО приказ об увольнении и бумажную трудовую книжку: их оформляют на бумаге. Заявление на отпуск, заявление об увольнении и приказ о предоставлении отпуска можно вести в электронном виде. Для каждого документа соблюдают требования к виду подписи.

Для дистанционных работников действует отдельный порядок статьи 312.3 ТК РФ. Ознакомить работника можно письменно, электронным обменом или в иной согласованной форме. Если с приказом о прекращении договора дистанционного работника ознакомили электронно, действует часть 2 статьи 312.5. В день прекращения договора работнику направляют заверенную бумажную копию приказа заказным письмом с уведомлением. При отпуске с последующим увольнением день прекращения договора — последний день отпуска.

Дистанционный работник может запросить копии документов по статье 62. Их направляют в течение 3 рабочих дней на бумаге заказным письмом с уведомлением. Если работник указал это в заявлении, копии отправляют электронно (часть 3 статьи 312.3 ТК РФ).

Важный нюанс из практики: спор об увольнении работника, подавшего заявление через систему КЭДО, прошёл четыре этапа. Районный суд решением от 03.06.2022 по делу № 2-213/2022 отказал работнику. У работодателя были Положение о КЭДО, перечень документов и категорий работников, порядок создания личного кабинета. Апелляция жалобу отклонила. Девятый кассационный суд общей юрисдикции по делу № 8Г-10825/2022 (88-10853/2022) акты отменил. В деле не оказалось сведений о порядке идентификации. Кроме того, при поступлении электронного заявления работодателю надлежало выяснить причины увольнения. При новом рассмотрении решением от 20.01.2023 по делу № 2-33/2023 работник выиграл. Подпись ему выдали в день подписания заявления об увольнении. Сам он пользоваться системой не умел, и за него подписывал другой человек. Всё это зафиксировала информационная система работодателя.

Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «Технически исправная подпись и доказанный факт, что заявление сформировано в системе от имени работника, спор не закрывают. Суд отдельно смотрит, был ли у работодателя порядок идентификации и зафиксирован ли он. Проверьте, описан ли в вашем локальном акте порядок идентификации работника при подписании и есть ли регламент действий на случай, когда поступает заявление об увольнении.»

Мы закладываем пилотную группу перед развёртыванием КЭДО на всю компанию. На ней проверяем, что работники сами подписывают документы в системе.

Когда отпуск с последующим увольнением не оформляют

При увольнении за виновные действия отпуск с последующим увольнением не предоставляют: исключение прямо записано в части 2 статьи 127 ТК РФ. Трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности и расчёт тогда выдают по общим правилам части 4 статьи 84.1 и статьи 140 ТК РФ, в день прекращения трудового договора.

Конструкция работает только при остатке неиспользованных дней: часть 2 статьи 127 говорит о предоставлении неиспользованных отпусков. Если остатка нет, предоставлять нечего, и работника увольняют по общим правилам.

Отпуск вне графика работодатель вправе предоставить с последующим увольнением или отказать. Этот вывод касается отпуска вне графика. На отпуск, который работнику уже положен по утверждённому графику, право отказа автоматически не переносят.

Часть 6 статьи 81 ТК РФ запрещает увольнять работника по инициативе работодателя в период отпуска и временной нетрудоспособности. Исключения — ликвидация организации и прекращение деятельности индивидуальным предпринимателем. Запрет распространяется на любой отпуск, включая учебный и отпуск без сохранения заработной платы. Если дата увольнения по сокращению штата попала на отпуск, договор расторгают после его окончания, а процедуру сокращения заново не начинают. Увольнение по собственному желанию, по соглашению сторон и по истечении срока трудового договора запрет не затрагивает.

Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Запрет части 6 статьи 81 связан с датой увольнения: правильно проведённое сокращение оказывается незаконным из-за одного дня отпуска. Справки-вызовы и больничные листы появляются между изданием приказа и последним рабочим днём, а второй проверки в этот момент, как правило, никто не делает. Проверяйте дату увольнения по инициативе работодателя дважды: в день издания приказа и в последний рабочий день перед увольнением.»

Перед согласованием заявления сверьте основание увольнения и остаток дней отпуска по графику.

Заявление, отзыв и приказы: порядок оформления

Отдельные заявления на отпуск и на увольнение закон не требует. Обе просьбы работник может изложить в одном заявлении, единого обязательного шаблона нет. Образец такого заявления приведён в материалах Роструда для кадрового работника.

При увольнении по собственному желанию действует статья 80 ТК РФ. Работник предупреждает работодателя не позднее чем за 2 недели, срок начинает течь со следующего дня после получения заявления. Более раннюю дату увольнения работник и работодатель могут согласовать.

В Добыто КЭДО заявление уходит по маршруту согласования. Каждый участник получает уведомление, а статус документа виден по всей цепочке до подписания. Подписанный документ хранится в архиве вместе с электронной подписью.

Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Дата выдачи электронной подписи работнику и дата его заявления об увольнении не должны совпадать. Такое совпадение суд оценивает не в пользу работодателя, даже когда Положение о КЭДО и перечень документов оформлены правильно. Мы разводим выдачу подписи и первые кадровые действия с ней во времени. Проверьте по своей системе, что у вас эти даты различаются.»

Работник, который увольняется по собственному желанию, вправе отозвать заявление до дня начала отпуска (часть 4 статьи 127 ТК РФ). Исключение — если на его место уже приглашён в порядке перевода другой работник. Право отзыва по этой норме ограничено днём начала отпуска, поэтому дату получения заявления и дату начала отпуска фиксируют документально.

Что проверить до оформления отпуска с последующим увольнением

• Основание увольнения: при виновных действиях такой отпуск не предоставляют.
• Остаток неиспользованных дней и то, положен ли отпуск по графику.
• Нерабочие праздники внутри отпуска: они сдвигают последний день отпуска и дату увольнения.
• Форма учёта трудовой деятельности: бумажная книжка или сведения в электронном виде.
• Работает ли сотрудник дистанционно и какой способ ознакомления с ним согласован.
• Дата последнего рабочего дня и крайняя дата перечисления отпускных.

Как оформить отпуск с последующим увольнением: пошаговая инструкция

1. Шаг 1. Примите письменное заявление, в котором работник просит предоставить отпуск и уволить его после отпуска. При увольнении по собственному желанию отметьте дату получения: со следующего дня идут 2 недели предупреждения.
2. Шаг 2. Проверьте основание увольнения и остаток дней отпуска. По производственному календарю определите последний день отпуска с учётом праздников: это дата увольнения.
3. Шаг 3. Издайте приказ о предоставлении отпуска и приказ об увольнении с датой последнего дня отпуска. Приказ об увольнении оформите на бумаге, копию передайте в бухгалтерию в день подписания.
4. Шаг 4. Не позднее следующего рабочего дня после приказа об увольнении подайте подраздел 1.1 ЕФС-1.
5. Шаг 5. Перечислите отпускные не позднее чем за 3 дня до начала отпуска.
6. Шаг 6. В последний рабочий день выплатите окончательный расчёт с расчётным листком. Выдайте трудовую книжку под подпись в журнале учёта или сведения о трудовой деятельности.
7. Шаг 7. Если работник не пришёл, по бумажной книжке направьте уведомление явиться за ней или согласиться на отправку почтой. Заверенные сведения о трудовой деятельности отправьте заказным письмом с уведомлением.

Сценарии: собственное желание, соглашение сторон, срочный договор, дистанционная работа

Условия, которые проверяют до подписания приказа, зависят от основания и формы работы:

Во всех вариантах, где отпуск предоставляют, деньги и документы выдают до отпуска. Различаются условия, которые проверяют до подписания приказа.

Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем найма: «Соглашение о расторжении, подписанное под давлением в период, когда уволить по инициативе работодателя нельзя, суд при споре проверяет на добровольность. Если из обстоятельств видно, что работника вынудили подписать соглашение вместо незаконного увольнения, суд может встать на его сторону. Предлагая соглашение работнику в отпуске или на больничном, сохраните переписку, где он сам подтверждает готовность подписать.»

Задержка расчёта: компенсация работнику и штрафы для работодателя

Для защиты работника при задержке выплат действует статья 236 ТК РФ. Работодатель платит компенсацию не ниже 1/150 действующей ключевой ставки от невыплаченной суммы за каждый день просрочки. При неполной выплате компенсацию начисляют на фактически невыплаченную сумму.

Часть 6 статьи 5.27 КоАП РФ за невыплату или неполную выплату в срок предусматривает предупреждение или штраф:

• для должностных лиц — от 10 000 до 20 000 рублей;
• для индивидуальных предпринимателей — от 1 000 до 5 000 рублей;
• для юридических лиц — от 30 000 до 50 000 рублей.

Повторное нарушение квалифицируют по части 7 той же статьи. Санкции части 6 установлены за невыплату. К задержке трудовой книжки этот состав сам по себе не применяется.

Работник проверяет сроки по документам на руках. Копию приказа об увольнении выдают по письменному заявлению за 3 рабочих дня. В расчётном листке указаны составные части выплаты. Дата выдачи видна в записи журнала учёта трудовых книжек или на полученной СТД-Р. Если расчёт пришёл позже последнего рабочего дня перед отпуском, компенсацию по статье 236 считают со дня, следующего за ним.

Если вы работодатель и читаете этот раздел, чтобы понять, где теряется дата выплаты: в Добыто КЭДО выплаты сотрудникам видны в модуле «Выплаты» со статусами и историей начислений, а отпуск работника отмечен в графике отсутствий.

Стоимость КЭДО для оформления отпусков и увольнений: тарифы сервиса

Цена зависит от тарифа, численности и нужных видов подписи. Электронные подписи ПЭП и УНЭП для сотрудников входят в тариф. Приказ об увольнении и бумажная трудовая книжка по статье 22.1 ТК РФ остаются на бумаге на любом тарифе.

Итоговую сумму определяют численность и набор функций. Компании до 25 сотрудников подходит «Старт», на «Бизнесе» действует минимальная оплата за 50 сотрудников. Тариф можно повысить или понизить в любое время, при повышении разницу пересчитывают пропорционально оставшемуся периоду. Условия по каждому тарифу собраны на странице тарифов Добыто КЭДО.

Выводы

При отпуске с последующим увольнением у работника две даты. Трудовой договор прекращается в последний день отпуска, а деньги и документы он получает в последний рабочий день перед отпуском. Отпускные перечисляют не позднее чем за 3 дня до начала отпуска, сведения ЕФС-1 подают от даты приказа. Если работник не забрал документы, бумажную книжку и сведения о трудовой деятельности отправляют разными способами. Выдачу подтверждают журналом учёта или распиской: одного акта об отказе для этого мало.

В Добыто КЭДО заявление на отпуск и приказ о его предоставлении проходят согласование и подписание в электронном виде с фиксацией дат. Приказ об увольнении и бумажная трудовая книжка по закону остаются на бумаге. Кадровая служба и бухгалтерия при этом работают с одними и теми же датами.

Частые вопросы об отпуске с последующим увольнением

Включается ли отпуск с последующим увольнением в стаж для компенсации за неиспользованный отпуск?

Статья 121 ТК РФ такой отпуск прямо не упоминает. Второй кассационный суд общей юрисдикции в определении от 09.12.2025 № 88-29676/2025 по делу № 2-880/2025 не включил его в отпускной стаж: суд исходил из того, что место работы в этот период за работником не сохраняется. Это вывод по конкретному делу, а не новая норма. Часть профильных изданий в 2026 году считает стаж по последний день отпуска, и при расчёте компенсации это расхождение позиций стоит учитывать.

Что делать, если работник заболел во время отпуска перед увольнением?

Роструд в письме от 24.12.2007 № 5277-6-1 указал: при болезни во время отпуска с последующим увольнением отпуск не продлевается. Дата увольнения в приказе остаётся прежней. Пособие по временной нетрудоспособности выплачивают по отдельному регулированию 255-ФЗ.

Какой бланк приказа использовать: Т-6, Т-8 или собственную форму?

Коммерческий работодатель не обязан применять унифицированные формы Т-6 и Т-8. По части 4 статьи 9 402-ФЗ формы первичных учётных документов определяет руководитель, и компания вправе утвердить собственные. Отдельного обязательного бланка приказа именно для отпуска с последующим увольнением в 2026 году нет. Для бюджетного сектора действуют особые правила, их сверяют отдельно.

Как поступить, если работник не согласен с суммой окончательного расчёта?

По статье 140 ТК РФ при споре о размере сумм работодатель в установленный срок выплачивает неоспариваемую часть. При отпуске с последующим увольнением это последний рабочий день перед отпуском. Если неоспариваемую сумму задержали, на неё начисляют компенсацию по статье 236 ТК РФ не ниже 1/150 ключевой ставки за каждый день.

Когда выплатить премию, если её размер определяют после ухода работника в отпуск?

Специального срока для премии, право на которую или размер которой определяется позже, нормы о расчёте при увольнении не закрепляют. Применяются условия системы премирования и дата, когда у работника возникает право на выплату. Если право и размер определены к последнему рабочему дню, премия входит в окончательный расчёт. Если положение о премировании связывает её с итогами более позднего периода, порядок выплаты определяет это положение.

Можно ли оформлять документы об отпуске и увольнении, пока работник на больничном?

ТК РФ прямо не запрещает издавать распорядительные акты в отношении работника на больничном. Заявление на отпуск составляют в интересах работника, и спор по нему маловероятен. Соглашение о расторжении или изменение условий договора в период болезни формально законны. Но в споре работник может сослаться на своё состояние, и опровергать это придётся работодателю. Увольнение по инициативе работодателя в период временной нетрудоспособности запрещено частью 6 статьи 81 ТК РФ. Если документ нужно подписать срочно, зафиксируйте способ передачи, время на ознакомление и добровольность, лучше перепиской с работником.