Срок подачи ЕФС-1 при увольнении — не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа о прекращении трудового договора: отсчёт идёт от даты приказа, а не от последнего рабочего дня. Работодатель сдаёт титульный лист, подраздел 1 раздела 1 и подраздел 1.1 с мероприятием «УВОЛЬНЕНИЕ» и кодом выполняемой функции по ОКЗ. За просрочку должностному лицу грозит предупреждение или штраф от 300 до 500 рублей по части 2 статьи 15.33.2 КоАП РФ, а финансовая санкция 500 рублей за каждое застрахованное лицо к сведениям об увольнении не применяется. Способ сдачи определяет численность: при более чем 10 застрахованных лицах за отчётный период, включая исполнителей по ГПХ, отчёт сдают электронно с УКЭП, при 10 и менее допустима бумага.
Материал помогает рассчитать крайнюю дату для заранее изданного приказа и срока, выпавшего на выходной, заполнить графы подраздела 1.1 без возврата из СФР и отличить отправку отчёта от его приёма. Таблица санкций стоит в первой трети. Порядок сдачи из 1С:ЗУП в формате ЕФС9, действия при протоколе с кодом 50 в последний день срока, отмена ошибочной записи признаком X и стоимость КЭДО с модулем для 1С:ЗУП — во второй половине статьи.
Срок подачи ЕФС-1 при увольнении: от какой даты считать
Пункт 5 статьи 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учёте в системе обязательного пенсионного страхования» связывает срок с документом: подраздел 1.1 ЕФС-1 при увольнении подают не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа (распоряжения) или иного документа о прекращении трудовых отношений. Дату увольнения работодатель указывает в графе 2 подраздела, но срок сдачи от неё не отсчитывается.
Приказ, изданный заранее, запускает срок в день своего издания, даже если последний рабочий день работника наступит позднее. Если приказ подписан в понедельник, а работник увольняется в пятницу той же недели, ЕФС-1 сдают не позднее вторника. К пятнице, когда работнику выдают сведения о трудовой деятельности, срок по отчёту уже истёк.
Когда последний день срока выпадает на выходной или нерабочий праздничный день, он переносится на ближайший следующий за ним рабочий день по статье 193 ГК РФ. Приказ, подписанный в пятницу, даёт срок до понедельника; если понедельник праздничный, срок заканчивается в первый рабочий день после праздника.
Датой представления электронного отчёта через личный кабинет страхователя считается дата регистрации, которую формирует кабинет. Отправка и приём — разные события: отчёт с протоколом «Документ не принят» (код 50) полностью не принят, и общего правила, по которому такой отчёт признаётся сданным в срок, СФР не публикует. Крайнюю дату кадровая служба фиксирует в день подписания приказа, а отчёт отправляет в тот же день: следующий рабочий день остаётся на исправление, если протокол придёт с отказом.
Сроки, состав отчёта и действующую редакцию порядка заполнения СФР публикует в базе знаний для страхователей по ЕФС-1, по ней сверяют редакцию формы перед сдачей.
При увольнении кадровая служба ведёт несколько сроков параллельно, и отсчитываются они от разных событий.
| Обязанность | От чего считается срок | Крайний срок | Норма |
|---|---|---|---|
| Подраздел 1.1 ЕФС-1 об увольнении в СФР | День издания приказа или иного документа о прекращении трудовых отношений | Не позднее следующего рабочего дня | п. 5 ст. 11 Закона № 27-ФЗ |
| Перенос срока | Последний день срока — выходной или нерабочий праздничный день | Ближайший следующий рабочий день | ст. 193 ГК РФ |
| Сведения о трудовой деятельности работнику (СТД-Р) | День прекращения трудового договора | В день прекращения договора | ч. 4 ст. 66.1 ТК РФ |
| Устранение расхождений по уведомлению СФР | Получение уведомления с кодом ошибки | 5 рабочих дней | ч. 5 ст. 17 Закона № 27-ФЗ |
СТД-Р выдают в день прекращения договора, а подраздел 1.1 привязан к дате приказа. При заранее изданном приказе отчёт в СФР уходит раньше, чем работник получает свои сведения, и контроль срока ставят на дату приказа, а не на дату расчёта.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Чем грозит нарушение срока ЕФС-1 при увольнении
Ответственность за просрочку установлена Кодексом РФ об административных правонарушениях от 30.12.2001 № 195-ФЗ: часть 2 статьи 15.33.2 предусматривает для должностного лица предупреждение или штраф от 300 до 500 рублей за непредставление в срок или представление недостоверных сведений о трудовой деятельности. Тот же состав применяется к ошибке в строке об увольнении, а не только к опозданию.
Финансовая санкция 500 рублей за каждое застрахованное лицо по статье 17 Закона № 27-ФЗ к сведениям об увольнении не относится. Часть 3 статьи 17 прямо исключает из неё сведения о трудовой деятельности по подпункту 4 пункта 2 статьи 11, а применяется санкция к другим категориям сведений, включая данные по договорам ГПХ. Разграничение СФР приводит в разъяснении о финансовых санкциях по ЕФС-1.
Отдельная санкция связана со способом сдачи. Часть 4 статьи 17 Закона № 27-ФЗ устанавливает штраф 1000 рублей за нарушение порядка представления сведений в электронной форме, когда электронная сдача для страхователя обязательна. Порог обязательности — больше 10 застрахованных лиц за отчётный период с учётом исполнителей по ГПХ.
Составы ответственности, которые касаются ЕФС-1 при увольнении, сведены в таблицу.
| Ситуация | Кто отвечает | Санкция | Норма |
|---|---|---|---|
| Подраздел 1.1 об увольнении сдан позже срока или с недостоверными сведениями | Должностное лицо | Предупреждение или штраф от 300 до 500 рублей | ч. 2 ст. 15.33.2 КоАП РФ |
| То же нарушение, работодатель — ИП без образования юридического лица | ИП | Административная ответственность по статье 15.33.2 не применяется | Примечание к ст. 15.33.2 КоАП РФ |
| Сведения о трудовой деятельности сданы с опозданием | Страхователь | Финансовая санкция 500 рублей за каждое лицо не применяется | ч. 3 ст. 17 Закона № 27-ФЗ |
| Нарушение обязательного электронного порядка представления | Страхователь | 1000 рублей | ч. 4 ст. 17 Закона № 27-ФЗ |
Для организации риск по просрочке увольнения приходится на должностное лицо, а у работодателя-ИП административный штраф по статье 15.33.2 не наступает. Обязанность сдать подраздел 1.1 в срок у ИП при этом сохраняется: примечание снимает ответственность, но не саму обязанность.
Во что обходится ошибка в записи об увольнении
Сведения подраздела 1.1 отражаются на индивидуальном лицевом счёте работника в системе СФР, из которого он получает выписку о трудовой деятельности. Ошибочная дата, неверный код причины или формулировка с сокращениями остаются в выписке, пока работодатель не отменит строку и не передаст исправленную. Работник, который устраивается на новое место, предъявляет эту выписку новому работодателю, и расхождение с приказом становится предметом переписки с бывшим работодателем уже после увольнения.
Совместитель, численность до 10 человек и бумажный приказ: что меняется в сдаче
Увольнение совместителя сдают в общем порядке и в тот же срок — на следующий рабочий день после приказа. Пункты 43 и 45 порядка заполнения ЕФС-1 содержат мероприятие «УВОЛЬНЕНИЕ» и отдельные коды вида договора для совместительства, которые указывают в графе 5. Совместительство от отчёта не освобождает.
Способ сдачи зависит от численности застрахованных лиц за отчётный период. При численности больше 10 человек, включая работающих по договорам ГПХ, отчёт сдают только в электронной форме по пункту 2 статьи 8 Закона № 27-ФЗ, а электронный документ подписывают УКЭП страхователя или его представителя по пункту 18 приложения 2 к приказу СФР от 17.11.2025 № 1462. При 10 и менее застрахованных лицах бумажная форма допустима. Исполнителей по ГПХ при подсчёте не исключают: компания с 9 работниками и 3 исполнителями по ГПХ обязана сдавать отчёт электронно.
Подпись отчёта и подписи сотрудников — разные инструменты. В Добыто ПЭП и УНЭП для сотрудников выпускаются бесплатно на всех тарифах, но ЕФС-1 подписывают УКЭП страхователя или представителя, а УКЭП в сервисе оформляется через партнёров-удостоверяющие центры.
Полезно знать: приказ об увольнении закон оставляет на бумаге и при КЭДО, вместе с актом о несчастном случае, журналом инструктажей и трудовой книжкой. Трудовой договор, допсоглашения, заявления, ЛНА и прочие приказы переводят в электронный вид.
Реквизиты бумажного приказа переходят в отчёт: в графы 8-10 подраздела 1.1 вносят наименование, дату и номер документа, номер пишут без знака №. Дата этого приказа задаёт и срок сдачи, поэтому приказ оформляют с тем основанием и документом-основанием, которые затем без сокращений попадут в графу 7.
Сформируйте приказ об увольнении по форме Т-8 с основанием и документом-основанием
Форма сведений о трудовой деятельности для выдачи работнику при увольнении
СТД-Р выдают работнику в день прекращения договора, в СФР она не направляется и подраздел 1.1 ЕФС-1 не заменяет.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Форма СТД-Р: сведения о трудовой деятельности | Скачать |
Что входит в ЕФС-1 при увольнении и как заполнить подраздел 1.1
При увольнении сдают титульный лист, подраздел 1 раздела 1 и подраздел 1.1, остальные разделы формы в этот отчёт не включают. Пункт 12 приложения 2 к приказу СФР № 1462 делает титульный лист обязательным, а при представлении подраздела 1.1 обязателен и подраздел 1.
С 30.12.2025 форму и порядок заполнения определяет приказ СФР № 1462, зарегистрированный Минюстом 18.12.2025 под № 84665. Он заменил приказ № 2281 и действует в редакции приказа СФР от 15.04.2026 № 389. Форматы электронного файла утверждены приказом СФР от 17.11.2025 № 1463 (регистрация № 84664) с изменениями того же приказа № 389. С 01.07.2026 электронная ЕФС-1 принимается в новом формате: тег ЕФС9 и дата атрибута 2026-06-01 вместо ЕФС8 и 2026-01-01. Версию формата в файле проверяют до отправки, если программа давно не обновлялась.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Графы строки об увольнении и пункты порядка, которые их регулируют:
| Графа | Что указать при увольнении | Пункты приложения 2 к приказу № 1462 |
|---|---|---|
| 2 и 3 | Дата увольнения; мероприятие «УВОЛЬНЕНИЕ» | пп. 42-43 |
| 5 | Трудовая функция и код вида договора; для совместительства значения 1, 1.1 (до 6 месяцев), 1.2 (свыше 6 месяцев) | п. 45 |
| 6 | Код выполняемой функции в формате XXXX.X: 4 цифры группы занятий ОКЗ и контрольное число | п. 46 |
| 7 | Код причины и формулировка по ТК РФ или федеральному закону без сокращений; при основании «иное» — реквизиты акта, пункт, часть, статья | пп. 47-50 |
| 8-10 | Наименование, дата и номер документа-основания, номер без знака № | пп. 47-50 |
Графу 5 при увольнении не оставляют пустой по умолчанию: трудовую функцию и код вида договора, включая коды совместительства, указывают и в строке об увольнении. Код в графе 6 обязателен при любом увольнении. Его сверяют с группой занятий ОКЗ до формирования отчёта, а формулировку причины в графу 7 переносят из приказа дословно.
Пояснения к графам и к коду выполняемой функции СФР собрал на странице базы знаний о подразделе 1.1 ЕФС-1, её используют при сверке кода по ОКЗ.
Как сдать ЕФС-1 при увольнении из 1С:ЗУП в срок
В 1С:ЗУП 3 источником сведений для подраздела 1.1 служит первичный кадровый документ: пункт 13 приложения 2 к приказу № 1462 относит кадровые документы к основаниям заполнения. Справка 1С по подразделу 1.1 разделяет работу на подготовку, формирование, представление и корректировку. Отчёт формируют по зарегистрированному кадровому мероприятию, проверяют, отправляют через сервис отчётности и контролируют протокол.
Новый формат с 01.07.2026 поддерживается в релизе 3.1.34.295: в описании изменений 1С фиксирует переход с ЕФС8 на ЕФС9. Для более ранних релизов это описание поддержку нового формата не подтверждает, поэтому номер релиза проверяют до первой отправки увольнения после 1 июля 2026 года.
Точные названия команд и обязательный статус приказа перед формированием отчёта публичная инструкция 1С не закрепляет, поэтому порядок описан по этапам, без привязки к кнопкам.
Как подать ЕФС-1 при увольнении из 1С:ЗУП: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Зарегистрируйте кадровое мероприятие увольнения в 1С:ЗУП на основании изданного приказа: дата приказа задаёт срок, дата увольнения пойдёт в графу 2.
- Шаг 2. Определите крайний срок: рабочий день, следующий за днём издания приказа; если последний день срока выпал на выходной или праздник, он переносится на ближайший рабочий день.
- Шаг 3. Сформируйте подраздел 1.1 по зарегистрированному мероприятию и проверьте, что в отчёт вошли титульный лист и подраздел 1 раздела 1.
- Шаг 4. Проверьте графы: дату увольнения, мероприятие «УВОЛЬНЕНИЕ», код вида договора в графе 5, код XXXX.X по ОКЗ в графе 6, полную формулировку причины в графе 7 и реквизиты приказа в графах 8-10.
- Шаг 5. Убедитесь, что файл сформирован в формате ЕФС9 с датой атрибута 2026-06-01, если отправка идёт после 01.07.2026.
- Шаг 6. Подпишите электронный отчёт УКЭП страхователя или представителя и отправьте через сервис отчётности; при 10 и менее застрахованных лицах допустима бумажная форма.
- Шаг 7. Получите протокол и проверьте код: при 50 отчёт отправляют повторно по всем лицам, при 30 исправляют сведения по указанным лицам, при 20 сведения приняты с предупреждением.
Если кадровые документы подписываются в КЭДО, учётный контур от этого не меняется. В связке Добыто и 1С:ЗУП КЭДО ведёт документы, маршруты подписания и архив, а выгрузка и отправка ЕФС-1 остаются за учётной системой и оператором отчётности. Модуль Добыто для 1С:ЗУП устанавливается и настраивается за один день, документы синхронизируются автоматически: документ уходит из 1С на подпись и возвращается со статусом подписания.
Внимание: статус «подписан» в КЭДО не означает сдачу отчёта. ЕФС-1 формирует учётная система и отправляет оператор отчётности, а протокол СФР проверяют отдельно.
Протокол с кодом 50, исправление и отмена записи об увольнении
После отправки дальнейшие действия определяет код протокола СФР. Код 50 «Документ не принят» означает полное непринятие: отчёт отправляют повторно по всем лицам исходного файла. Код 30 «Документ принят частично» требует исправления только по лицам, указанным в протоколе. Код 20 «Предупреждение. Сведения приняты» означает, что сведения приняты, а предупреждение разбирают по тексту протокола.
Если отказ пришёл в последний день срока, форму исправляют и отправляют повторно; если после срока, исправляют незамедлительно. Пять рабочих дней по части 5 статьи 17 Закона № 27-ФЗ даются на устранение расхождений по уведомлению СФР и исходный срок сдачи не продлевают.
Ошибку, найденную самостоятельно, исправляют подразделом 1.1 с титульным листом. Принятую строку отменяют по пункту 51 порядка: полностью воспроизводят исходные данные и ставят знак X в графе «Признак отмены». Если запись нужно исправить, следующей строкой по пункту 52 указывают верные сведения; при простой отмене в отчёт идёт только исходная строка с X.
Порядок отмены и исправления сведений СФР изложил в памятке для работодателей о единой форме отчётности 2026 года.
Освобождение от финансовых санкций по части 26 статьи 17 действует, когда страхователь сам обнаружил ошибку в ранее представленных и принятых сведениях до того, как её выявил фонд. Для отчёта, который изначально сдан с опозданием или не принят, это освобождение не подтверждено, и на ответственность по статье 15.33.2 КоАП РФ оно не распространяется.
Для отменяющей строки нужны точные реквизиты документа из исходной записи. В тарифе «Бизнес» Добыто есть электронный архив подписанных кадровых документов, и наименование, дату и номер основания сверяют с архивом перед формированием отмены.
Стоимость КЭДО с интеграцией 1С:ЗУП для кадровых документов
Стоимость зависит от тарифа, численности сотрудников и нужных видов подписи. В таблице — тарифы на подписание и хранение кадровых документов; отправка ЕФС-1 идёт через учётную систему и оператора отчётности.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП подписи, базовые шаблоны, Email-поддержка | от 30 ₽ за сотрудника / мес | не указан |
| Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, интеграция с 1С, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес | не указан |
| Минимальная оплата по тарифу «Бизнес» | 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | не указан |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, персональный менеджер, API и кастомные интеграции | По запросу | по запросу |
| Выпуск ПЭП и УНЭП для сотрудников | бесплатно на всех тарифах | не указан |
| Модуль для 1С:ЗУП | входит в тариф «Бизнес» | установка и настройка за один день |
| УКЭП через партнёров-удостоверяющие центры | по запросу | по запросу |
Итоговый платёж определяет численность: на тарифе «Бизнес» действует минимальная оплата за 50 сотрудников, а при переходе на другой тариф разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду. Условия по каждому тарифу опубликованы на странице тарифов Добыто КЭДО.
Выводы
Отчёт об увольнении привязан к приказу: крайний день — следующий рабочий после даты приказа, с переносом на рабочий день, если срок выпал на выходной или праздник. Отправленный и принятый отчёт — разные состояния, поэтому подраздел 1.1 с титульным листом и подразделом 1 разумно отправлять в день приказа и сразу проверять код протокола. Для организации просрочка ведёт к ответственности должностного лица по статье 15.33.2 КоАП РФ, финансовая санкция 500 рублей за лицо к сведениям об увольнении не применяется, а ошибочную запись снимают отменяющей строкой с признаком X.
В связке Добыто и 1С:ЗУП КЭДО закрывает подписание и архив кадровых документов, на которых строится строка об увольнении, а ЕФС-1 остаётся в учётной системе: реквизиты основания для граф 8-10 берутся из подписанного документа.
Частые вопросы о ЕФС-1 при увольнении
Нужно ли сдавать ЕФС-1 при прекращении договора ГПХ?
Да, но это отдельное событие подраздела 1.1, а не трудовое увольнение. По пункту 6 статьи 11 Закона № 27-ФЗ сведения подают не позднее рабочего дня, следующего за днём прекращения договора, а графы заполняют по пунктам 43 и 48-50 порядка к приказу СФР № 1462. Мероприятие «УВОЛЬНЕНИЕ» и коды причин по ТК РФ к исполнителю по ГПХ не применяются.
Сдавать ли подраздел 1.1, если работник ведёт бумажную трудовую книжку?
Да. Бумажная трудовая книжка не отменяет обязанность представить подраздел 1.1 в СФР по пункту 5 статьи 11 Закона № 27-ФЗ. Книжку выдают работнику отдельно по правилам ТК РФ, а сведения о трудовой деятельности формируются по статье 66.1 ТК РФ независимо от выбранной формы ведения.
Что подавать при ликвидации организации или прекращении деятельности ИП?
По пункту 11 порядка к приказу № 1462 представляют подразделы 1.1 и 1.2 на работавших в отчётном периоде. Увольнения, которые уже переданы в срок, повторять в подразделе 1.1 только из-за ликвидации не нужно. Отдельно сохраняются обязанности по подразделу 1.2 и сроки, связанные с промежуточным ликвидационным балансом.
Как отразить восстановление уволенного работника по решению суда?
Отдельного мероприятия «восстановление после увольнения» в порядке нет. Принятую строку об увольнении отменяют исходной строкой со знаком X по пункту 51, а если запись нужно заменить, верную строку ставят следующей по пункту 52. Мероприятие «ВОЗОБНОВЛЕНИЕ» из пункта 43 относится к приостановленному трудовому договору по статье 351.7 ТК РФ и к судебному восстановлению не применяется.
Что такое ИЛС и чем он отличается от ЕФС-1?
ИЛС — индивидуальный лицевой счёт застрахованного лица в системе СФР, его ведение регулируют статьи 6 и 11 Закона № 27-ФЗ. Отчётной формой ИЛС не служит: работодатель сдаёт ЕФС-1, а сведения из неё учитываются на счёте работника. Работник получает выписку из ИЛС и сведения о трудовой деятельности через СФР или портал госуслуг.
Заменила ли ЕФС-1 форму СЗВ-ТД?
Да. СЗВ-ТД — предшественник сведений о трудовой деятельности, которые теперь подают в составе подраздела 1.1 ЕФС-1 по статье 11 Закона № 27-ФЗ. Отдельный отчёт СЗВ-ТД при увольнении не формируют, а в 1С:ЗУП и сервисах отчётности сведения об увольнении собираются в подраздел 1.1 с титульным листом и подразделом 1.
