Ошибки в ЕФС-1 фонд делит на две группы, и от группы зависит порядок действий. Код 30 означает, что отчёт принят, но сведения по конкретному человеку нужно поправить. Код 50 означает, что отчёт не принят вовсе: его подают заново целиком после устранения технической причины. Код 20 исправлять не требуется, это предупреждение. На исправление после уведомления СФР даётся 5 рабочих дней, и при соблюдении срока финансовые санкции по 27-ФЗ не применяются. Главное различие для кадровика: при коде 30 вы подаёте корректирующую или отменяющую запись на отдельное застрахованное лицо, при коде 50 переотправляете весь файл после исправления формата, XSD-схемы, УКЭП или регистрационного номера.
Разберём коды по группам, покажем, чем отменяющая запись в подразделе 1.1 отличается от корректирующей формы подраздела 1.2 и от номера корректировки в разделе 2. Отдельно — графа 6 с кодом ОКЗ, на которой отчёты заворачивают чаще всего, и коды, отменённые с 30 декабря 2025 года. Размеры штрафов по 27-ФЗ и 125-ФЗ, чек-лист проверки перед отправкой, сценарная таблица по типам ошибок, стоимость КЭДО на 2026 год и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
Что означают коды 20, 30 и 50 в протоколе проверки СФР
Протокол приходит на каждый отправленный файл, и первое, что в нём читают, — результат проверки. Он показывает не серьёзность ошибки в бытовом смысле, а юридический статус отчёта: сдан он или не сдан. От этого зависит, идёт ли срок нарушения и сколько времени у вас осталось.
Перечень кодов и алгоритмы исправления заданы форматами ЕФС-1, утверждёнными приказом СФР от 23.11.2023 № 2315. Внутри каждой группы коды детализированы до конкретного контроля вида ВС.Б-ЗЛ.1.1 или АФ.СХ.1.1, и именно эту строку, а не общий код, нужно искать в протоколе.
| Код результата | Статус отчёта | Что делать |
|---|---|---|
| 20 | Принят с предупреждением | Ничего. Типичные случаи: КПП не совпал с карточкой страхователя (ВС.Б-СТРАХОВАТЕЛЬ.1.3), учтено мероприятие с идентичными данными (ВС.Б-МП.1.4) |
| 30 | Принят частично, сведения по человеку не разнесены на ИЛС | Подать дополняющие, корректирующие или отменяющие сведения по тем застрахованным лицам, которые перечислены в протоколе |
| 50 | Не принят. Отчёт считается несданным | Устранить причину и отправить файл заново как исходный. Корректировке такой отчёт не подлежит |
Практический вывод из таблицы один: код 30 не отменяет факта сдачи, поэтому срок вы не нарушили, но сведения на индивидуальный лицевой счёт работника не попали. Код 50 обнуляет сдачу целиком, и если исходный срок уже прошёл, отчёт считается просроченным со всеми последствиями по 27-ФЗ.
Факт: сведения о трудовой деятельности и трудовая книжка входят в перечень документов, которые нельзя вести через КЭДО. Кадровое основание вы подписываете электронно, а сведения по нему уходят в фонд отдельным каналом отчётности.
Из-за чего СФР отказывает в приёме: разбор ошибок кода 50
Код 50 почти никогда не связан с кадровой сутью отчёта. Отказ приходит на уровне файла, до того как фонд вообще посмотрел на мероприятия. Четыре причины закрывают большинство отказов.
Файл некорректен как XML-документ (АФ.КСФ.1.1) и несоответствие XSD-схеме (АФ.СХ.1.1). Это расхождение выгрузки с форматом, действующим на дату отправки. Форматы для новой формы утверждены приказом СФР от 17.11.2025 № 1463, и отчётность 2026 года принимается только по ним. Отчёт, выгруженный старым релизом учётной программы, отклоняется полностью, при том что все данные в нём верны.
Некорректная или недействующая УКЭП (АФ.ЭП.1.1). Сертификат истёк, отозван, выпущен не на то лицо либо подписант действует по доверенности, сведения о которой в фонде не отражены. Отчёт отклоняется, даже если сам файл собран без единой ошибки.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Реквизиты страхователя не сходятся с базой фонда: регистрационный номер не найден (ВС.Б-СТРАХОВАТЕЛЬ.1.1), ИНН не соответствует данным ЕГРЮЛ или ЕГРИП (ВС.Б-СТРАХОВАТЕЛЬ.1.2). Проверяются не те реквизиты, что вы помните, а те, что числятся в карточке страхователя на дату отправки.
Нулевые и недостоверные идентификаторы: ИНН или СНИЛС из одних нулей (ВС.ЕФС-СЗВ-ТД.1.14 и 1.15), дата заполнения позже текущей или ранее 2023 года (ВС.ЕФС-1.1.4). Эти контроли обычно срабатывают на массовой выгрузке, когда в карточке одного сотрудника поля пустые, а программа подставила нули.
Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Первое, что мы выясняем в споре о подписи, — в каком режиме создавался документ. Скан подписанного от руки приказа и файл, подписанный криптографически, живут по разным правилам, и требования к подписи у них разные. Посмотрите на свой файл: если в нём есть изображение собственноручной подписи, перед вами электронный образ, а не электронный документ.»
Проверьте подпись на отчёте до того, как его отклонит фонд
Проверка показывает, кто подписал файл, каким сертификатом и действует ли он на текущую дату. Понадобится сам документ и файл открепленной подписи с расширением .sig.
Проверка электронной подписи
Покажем, кто и когда подписал документ и действует ли сертификат. Без регистрации.
1 Выберите вид подписи:
2 Загрузите документ и файл подписи:
Документ
Файл подписи (.sig)
Нужно подписать документ?
Подпишите прямо в браузере через КриптоПро. На PDF можно поставить штамп в нужном месте.
Разведение этих двух контуров — частая точка путаницы. Подпись работника под приказом о переводе и подпись организации под ЕФС-1 не заменяют друг друга: первая подтверждает кадровое основание, вторая — отчёт. В практике Добыто мы фиксируем виды подписей по типам документов в положении о КЭДО, чтобы кадровая служба не искала ответ на этот вопрос каждый раз заново.
Ошибки в подразделе 1.1: коды мероприятий, ОКЗ и договоры ГПХ
Подраздел 1.1 заменил СЗВ-ТД и собрал на себя основную массу замечаний с кодом 30. Данные из него уходят на индивидуальный лицевой счёт работника, поэтому фонд сверяет их с собственной базой строже, чем любой другой блок формы.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
СНИЛС или ФИО не совпадают с данными фонда (ВС.Б-ЗЛ.1.1) и ошибка в контрольных цифрах СНИЛС (ВСЗЛ.ОП.1.1). Расхождение возникает после смены фамилии, когда работник принёс новый паспорт, а в фонде обновления ещё нет, либо когда в карточке сотрудника сохранилась старая фамилия. Сведения по такому человеку на ИЛС не попадают, остальной отчёт при этом принят.
Не заполнена графа 6 (ВС.ЕФС-СЗВ-ТД.1.3). Код выполняемой функции по ОКЗ — пятизначный шифр формата ХХХХ.Х, где первые четыре знака отвечают начальной группе занятий, а пятый — контрольное число. Отчёт без этого кода фонд не пропустит. Код подбирается по фактической трудовой функции, а не по названию должности в штатном расписании: одинаково названные позиции в разных компаниях могут иметь разные коды.
Графа 5 заполнена для договора ГПХ (ВС.ЕФС-СЗВ-ТД.1.1). У исполнителя по гражданско-правовому договору нет должности и структурного подразделения, поэтому трудовая функция в графу не вносится. Обратная ошибка встречается реже, но опаснее: мероприятие по ГПХ оформляют как приём, и на ИЛС попадает несуществующий трудовой стаж.
Дата мероприятия позже текущей (ВС.ЕФС-СЗВ-ТД.1.7). Приём и увольнение подаются не позднее рабочего дня, следующего за датой издания приказа, поэтому отчёт будущей датой фонд отклоняет как недостоверный.
С 30 декабря 2025 года из порядка заполнения убрали коды ДИСТ и НДОМ: о переводе на дистанционную и надомную работу отдельно уведомлять фонд больше не нужно. Одновременно появились код МДИГ для иностранных работников, застрахованных по международным договорам, и код ЧАЭСКОМ. Коды НЕПД и НЕПН для перехода на неполный рабочий день и неполную рабочую неделю остались и указываются в графе 6 с мероприятием ПЕРЕВОД. Отчёт с отменёнными кодами принят не будет.
Полезно знать: приказ об увольнении по закону остаётся на бумаге и электронной подписью не подписывается. Само мероприятие УВОЛЬНЕНИЕ при этом уходит в фонд в электронном виде, и подтверждать его вы будете бумажным оригиналом приказа.
С 1 января 2026 года действует обновлённый классификатор профессий ОК 016-2025. Если по вашей должности код ОКЗ изменился, изменение нужно отразить в отчётности. Массовая ревизия справочника должностей — работа на несколько дней, и откладывать её до первого протокола с кодом 30 невыгодно: исправлять придётся по каждому человеку отдельно.
Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «Оценивается не подпись работника в журнале ознакомления, а его фактическая способность работать в системе. Когда за работника документы подписывает кто-то другой, потому что сам он не разобрался, работодатель теряет всю доказательственную конструкцию. Мы закладываем пилотную группу перед раскаткой на всю компанию именно поэтому.»
Как исправить ЕФС-1: корректирующая, отменяющая и дополняющая форма
Единого механизма исправления у формы нет. Каждый блок правится по своим правилам, и попытка исправить подраздел 1.1 через тип сведений «Корректирующая» вместо признака отмены — самостоятельная ошибка, после которой в базе фонда остаются две записи вместо одной.
| Блок формы | Механизм исправления | Что попадает в отчёт |
|---|---|---|
| Подраздел 1.1, сведения о трудовой деятельности | Признак отмены записи: знак «X» в графе 11 против ошибочного мероприятия | Отменяющая запись и следом верная запись тем же мероприятием. Обе можно отправить одним отчётом |
| Подраздел 1.2, страховой стаж | Тип сведений «Корректирующая» или «Отменяющая» на титульном листе | Только те застрахованные лица, по которым меняются данные |
| Раздел 2, взносы на травматизм | Номер корректировки на титульном листе | Раздел подаётся заново полностью, а не одной изменённой строкой |
| Отчёт с кодом 50 | Корректировка неприменима | Исходный отчёт целиком после устранения технической причины |
Общее правило для всех трёх механизмов: в исправляющий отчёт идёт титульный лист и только тот блок, который вы правите. Досылать разделы, к которым замечаний не было, не нужно — это порождает дубли и отдельные предупреждения в протоколе.
Как исправить ошибку в подразделе 1.1: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Откройте протокол и найдите строку конкретного контроля, а не только общий код результата. Строка вида ВС.Б-ЗЛ.1.1 указывает и на поле, и на застрахованное лицо, по которому сведения не разнесены.
- Шаг 2. Зафиксируйте дату получения уведомления. От неё считаются 5 рабочих дней: для документа из личного кабинета это дата размещения, для отправки через оператора — дата, подтверждённая оператором, для заказного письма — шестой день со дня отправки.
- Шаг 3. Сверьте исходное кадровое основание: приказ, трудовой договор, дополнительное соглашение. Правится не отчёт, а расхождение между документом и отчётом, поэтому сначала выясните, где именно данные разошлись.
- Шаг 4. Внесите отменяющую запись: повторите ошибочное мероприятие ровно в том виде, в каком оно ушло в фонд, и поставьте знак «X» в графе 11. Изменённая отменяющая запись не найдёт исходное мероприятие и вернётся с ошибкой ВС.Б-МП.1.1.
- Шаг 5. Добавьте следующей строкой верное мероприятие с исправленными данными и отправьте оба мероприятия одним отчётом с титульным листом.
- Шаг 6. Дождитесь протокола на исправляющий отчёт и проверьте, что записи приняты. Отправленный, но не принятый отчёт исполнением обязанности не считается.
Пять рабочих дней и штрафы: во сколько обходится ошибка в ЕФС-1
Ошибка в отчёте стоит не переделки файла. За непредставление в срок либо представление неполных или недостоверных сведений по 27-ФЗ применяется финансовая санкция 500 рублей в отношении каждого застрахованного лица. Санкция считается не за отчёт, а за человека: одна и та же ошибка в выгрузке на 200 сотрудников даёт 100 000 рублей.
Штраф не применяется в двух случаях. Первый: вы нашли ошибку сами и подали уточнённые сведения до того, как расхождение выявил фонд. Второй: вы получили уведомление об устранении расхождений и представили уточнённые сведения в течение 5 рабочих дней со дня его получения. Условия освобождения от санкций и порядок их применения фонд собрал в базе знаний по финансовым санкциям для страхователей.
Отдельно тарифицируется нарушение формы подачи: при численности работников от 11 человек отчёт сдаётся только в электронном виде, за бумажную подачу предусмотрен штраф 1000 рублей. За раздел 2 санкция считается иначе — по 125-ФЗ это 5% от суммы взносов на травматизм за последние три месяца отчётного периода, но не более 30% этой суммы и не менее 1000 рублей. На должностное лицо дополнительно накладывается административный штраф от 300 до 500 рублей.
Внимание: распечатка электронного документа остаётся копией, а не оригиналом. Чтобы распечатанный приказ или согласие что-то значили при проверке, их заверяют: оператором ЭДО, удостоверяющим центром, нотариусом либо самой организацией с отметкой о верности копии.
Цена ошибки не ограничивается санкцией. Неразнесённые сведения по подразделу 1.1 не попадают на индивидуальный лицевой счёт работника, и обнаруживается это обычно тогда, когда человек заказывает выписку из ИЛС или оформляет пенсию. Восстановление периода задним числом требует поднимать первичные кадровые документы, а не просто переотправить отчёт.
Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «Переход на электронные документы не означает, что бумага не понадобится никогда. Суд вправе истребовать подлинник, если только он способен подтвердить обстоятельство дела, и при сомнениях в подлинности назначается экспертиза. Планируя отказ от бумажного архива, посмотрите, какие кадровые документы у вас существуют только в электронном виде и чем вы подтвердите их подлинность.»
Образцы кадровых документов и чек-листы для подготовки отчётности
Комплект закрывает исходные данные для подраздела 1.1: начните с чек-листа настройки КЭДО в 1С ЗУП, если отчёт формируется из учётной системы.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Чек-лист настройки КЭДО в 1С ЗУП | Скачать |
| Матрица прав и ролей КЭДО в 1С ЗУП | Скачать |
| Форма СТД-Р: сведения о трудовой деятельности | Скачать |
| Положение о ведении КЭДО | Скачать |
| Приказ о введении КЭДО | Скачать |
Ошибки на стороне 1С ЗУП и кадрового учёта
Значительная часть замечаний по ЕФС-1 рождается не в момент отправки, а за недели до неё — в карточке сотрудника и в кадровом документе. Отчёт лишь показывает расхождение, которое уже было в учёте.
Типичный пример из практики 1С:ЗУП: при кадровом переводе подраздел 1.1 заполнялся прежним кодом ОКЗ вместо нового. Ошибка регистрировалась под номером 70083355 и закрывалась патчем EF_70083355_2, а начиная с релизов 3.1.27.229 и 3.1.29.62 исправлена в самой программе. Кадровик при этом видел на экране правильную должность, а в выгрузке уходил старый код. Отсюда практическое следствие: обновление релиза перед квартальной отчётностью — не техническая формальность бухгалтерии, а условие корректности кадровых данных.
Вторая группа проблем — разрозненные источники данных. Приказ подписан на бумаге, дополнительное соглашение лежит у руководителя подразделения, изменение должности внесено в 1С задним числом. Когда кадровое основание и учётная запись живут в разных местах, расхождение неизбежно, а найти его получается только по протоколу фонда.
Кейс из практики: в компании сферы услуг на 1400 сотрудников с высокой текучестью протоколы с кодом 30 приходили почти на каждую еженедельную отправку — расходились коды ОКЗ по должностям и даты приказов. После того как приём и перевод стали оформляться единым маршрутом в КЭДО с подтягиванием данных из 1С, а справочник должностей прошёл сплошную ревизию, замечания по графе 6 из протоколов ушли.
Лайфхак: при обмене кадровыми документами без дублирования на бумаге файл должен быть в формате PDF/A-1A согласно приказу Минтруда. Обычный PDF, Word или Excel этому требованию не отвечают, и такие документы придётся дублировать бумажными оригиналами.
Что проверить до отправки ЕФС-1: чек-лист и сценарии
Предварительная проверка занимает меньше времени, чем разбор протокола, и снимает основную часть замечаний. Порядок проверки идёт от технических условий к содержанию отчёта, потому что при провале первых трёх пунктов остальные уже не имеют значения.
- Релиз учётной программы обновлён до версии, поддерживающей форматы приказа СФР от 17.11.2025 № 1463. Старая выгрузка отклоняется по XSD-схеме независимо от содержания.
- Сертификат УКЭП действует на дату отправки, выпущен на действующего подписанта, а полномочия представителя подтверждены доверенностью.
- Регистрационный номер и ИНН совпадают с карточкой страхователя и данными ЕГРЮЛ или ЕГРИП на текущую дату, а не на дату регистрации.
- СНИЛС и ФИО каждого застрахованного лица сверены с документами работника, а по недавно сменившим фамилию — с данными, уже отражёнными в фонде.
- Графа 6 заполнена по всем мероприятиям, кроме тех, где она не применяется, код ОКЗ соответствует формату ХХХХ.Х и проверен по классификатору ОК 016-2025.
- Коды мероприятий актуальны: ДИСТ и НДОМ не применяются с 30.12.2025, для неполного времени используется ПЕРЕВОД с кодом НЕПД или НЕПН.
- Даты мероприятий совпадают с датами приказов и не превышают текущую дату, а по ГПХ — с датами заключения и прекращения договора.
- Кадровое основание подписано и хранится: приказ, трудовой договор или дополнительное соглашение, которым вы подтвердите сведения при проверке.
Дальше то, что критично, зависит от вашей ситуации. Сценарная таблица показывает, где именно вероятнее всего сработает контроль.
| Сценарий | Что критично | Что вторично |
|---|---|---|
| Приём и увольнение, ежедневные отправки | Срок — следующий рабочий день после приказа. Графа 6, причина увольнения в графе 7 | Разделы отчёта, которые в этой отправке не подаются |
| Массовый приём после смены классификатора должностей | Актуальность кодов ОКЗ по ОК 016-2025 в справочнике должностей | Формат отправки: при численности от 11 человек он всё равно электронный |
| Работа с исполнителями по договорам ГПХ | Незаполненная графа 5, коды НАЧАЛО и ОКОНЧАНИЕ ДОГОВОРА ГПХ, даты договора | Код трудовой функции по должности, которой у исполнителя нет |
| Годовая сдача подраздела 1.2 | Коды особых периодов и полнота перечня лиц со специальными периодами | Сотрудники без специальных периодов: на них подраздел не подаётся |
| Смена подписанта или окончание сертификата | Действующая УКЭП и подтверждённые полномочия: иначе код 50 на любой отчёт | Содержание мероприятий: до него проверка не дойдёт |
Сценарии отличаются не объёмом работы, а точкой отказа. У компании с ежедневными приёмами это срок и графа 6, у компании с редкой отчётностью — подпись и реквизиты, потому что между отправками успевает истечь сертификат.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Установить, что документ сформирован в системе от имени работника, для победы в споре недостаточно. Отдельно смотрят, был ли у работодателя порядок идентификации и зафиксирован ли он. Если в вашем локальном акте порядок идентификации не описан, спор вы проиграете при технически исправной подписи.»
Когда корректировку по ЕФС-1 подавать не нужно
Не каждое замечание требует действий, и лишняя корректировка создаёт в базе фонда запись, которой там быть не должно.
Код 20 исправления не требует. Если протокол сообщает, что КПП не соответствует карточке страхователя, а у обособленного подразделения его нет, в поле указываются девять нулей, и в дальнейшем это предупреждение просто не появляется. Сообщение о том, что учтено мероприятие с идентичными данными, означает повторную отправку того же события: запись в базе одна, дубль не создался.
Отменяющая запись не нужна, когда кадровое мероприятие отменено внутри организации до того, как сведения ушли в фонд. Если приказ о переводе отменён другим приказом, а отчёт по нему ещё не отправлялся, подавать отмену не нужно — в фонде этой записи нет.
Не требуется корректировка и по отчёту с кодом 50. Механизм корректировки применяется к принятым сведениям, а неприменный отчёт в базу фонда не попал. Попытка дослать по нему корректирующую форму вернётся ошибкой поиска исходных сведений.
Стоимость перехода на КЭДО и тарифы Добыто
Стоимость зависит от численности сотрудников, набора функций и того, нужна ли интеграция с учётной системой. Электронные подписи для сотрудников входят в тариф и отдельно не оплачиваются.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт», до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес», без ограничения по численности, ПЭП, УНЭП и УКЭП | от 50 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Минимальная оплата по тарифу «Бизнес» | 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | год |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, API и кастомные интеграции | по запросу | по запросу |
| Электронные подписи ПЭП и УНЭП для сотрудников | входят в тариф | выпуск бесплатно |
| Модуль интеграции с 1С:ЗУП | входит в тариф «Бизнес» | установка и настройка за один день |
Итоговая сумма складывается из численности подключённых сотрудников и выбранного набора функций: кастомные шаблоны, электронный архив и интеграция доступны начиная с тарифа «Бизнес». Актуальные условия и состав каждого пакета опубликованы на странице тарифов ДОБЫТО КЭДО.
Переход между тарифами возможен в любой момент, при повышении разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду. Для компании, у которой протоколы с кодом 30 приходят регулярно, сопоставимой величиной будет не абонентская плата, а 500 рублей за каждое застрахованное лицо по одной массовой ошибке.
Выводы
Статус отчёта определяет код результата в протоколе: при коде 30 обязанность исполнена, но сведения по конкретным людям на ИЛС не разнесены, при коде 50 отчёт не сдан и подаётся заново целиком. Механизм исправления у каждого блока свой: признак отмены в графе 11 подраздела 1.1, тип сведений в подразделе 1.2, номер корректировки в разделе 2. Пять рабочих дней с даты получения уведомления — срок, в течение которого финансовая санкция 500 рублей за застрахованное лицо не применяется. Основная же часть замечаний закладывается раньше отправки, в справочнике должностей и кадровых основаниях.
Мы в Добыто работаем с той частью задачи, которая идёт до отчётности: приказы, трудовые договоры и дополнительные соглашения подписываются электронно и связываются с данными в 1С, поэтому мероприятие в подразделе 1.1 опирается на документ с подтверждённой подписью и датой, а не на запись, внесённую в учёт задним числом.
Частые вопросы об ошибках в ЕФС-1
Что делать, если ошибку нашли через полгода после сдачи отчёта
Срок давности для подачи уточнённых сведений не установлен: отменяющую или корректирующую запись подают за тот период, в котором произошло мероприятие. Если ошибку вы выявили сами и представили уточнённые сведения до того, как расхождение нашёл фонд, финансовая санкция не применяется. Если исправление касается стажа за прошлый год, подраздел 1.2 подаётся с типом сведений «Корректирующая» только по тем застрахованным лицам, чьи данные меняются.
Как быть, если сотрудник уволился, а в его сведениях нашли ошибку
Отменяющая запись подаётся независимо от того, работает человек в компании или нет: она правит данные на индивидуальном лицевом счёте, а не трудовые отношения. Мероприятие повторяют в том виде, в каком оно ушло в фонд, ставят знак «X» в графе 11 и следом вносят верную запись. Уволенному работнику при этом дополнительно выдают исправленную форму СТД-Р, если прежнюю он уже получил.
Нужно ли сдавать подраздел 1.2 на всех сотрудников
Нет. Подраздел 1.2 подаётся не на весь штат, а только на работников, у которых в отчётном году были специальные периоды: отпуск по уходу за ребёнком, отпуск без сохранения заработной платы, простой, отстранение, работа в районах Крайнего Севера и приравненных местностях, периоды, дающие право на досрочную пенсию. Срок — до 25 января года, следующего за отчётным, с переносом при выпадении на выходной.
Что делать, если фонд не прислал протокол вообще
Отсутствие протокола не означает приёма отчёта. Обязанность считается исполненной с момента приёма, поэтому статус запрашивают через оператора электронного документооборота или личный кабинет страхователя. Пока подтверждения нет, отчёт лучше считать неотправленным и не ждать окончания срока: повторная отправка в пределах срока последствий не создаёт, а просрочка создаёт.
Можно ли отменить мероприятие, которое по факту состоялось
Признак отмены применяется к ошибочной записи, а не к состоявшемуся событию. Если приём или перевод действительно был, отменяющая запись подаётся только для того, чтобы следом внести это же мероприятие с исправленными данными. Отмена без последующей верной записи оставляет на индивидуальном лицевом счёте разрыв, который потом придётся восстанавливать по первичным кадровым документам.
Кто отвечает за ошибку: кадровик или бухгалтер
Финансовая санкция 500 рублей за застрахованное лицо и штраф 1000 рублей за нарушение электронной формы применяются к страхователю, то есть к организации. Административная ответственность от 300 до 500 рублей ложится на должностное лицо, которое отвечает за представление сведений по внутреннему распределению обязанностей. Поэтому ответственного за подраздел 1.1 и за раздел 2 имеет смысл закрепить приказом, а не устной договорённостью между отделами.
