ФЗ 27 о персонифицированном учёте (Федеральный закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ) обязывает работодателя передавать в Социальный фонд России сведения о каждом работнике и исполнителе по договору ГПХ: из них складывается индивидуальный лицевой счёт застрахованного лица. С 2023 года сведения подаются единой формой ЕФС-1, и в 2026 году её не отменили, а обновили приказом СФР № 1462. Приём, увольнение, заключение и прекращение договора ГПХ сдаются не позднее следующего рабочего дня, перевод и переименование — до 25-го числа следующего месяца. Просрочка или ошибка стоит 500 рублей за каждого застрахованного, но исправление до того, как ошибку нашёл фонд, освобождает от санкции. При численности до 10 человек ЕФС-1 можно сдать на бумаге, свыше 10 — только электронно.
Материал показывает состав ЕФС-1 по подразделам со сроками, правила подраздела 1.1 для приёма, ГПХ, совместителей и директора-учредителя, коды ОКЗ и порядок отмены ошибочной записи. Отдельно разобраны изменения сентября 2026 года: признак договора ГПХ о взносах на травматизм и требования к сертификату подписи, без которых СФР не принимает отчёт. Таблица изменений 2025-2026, расчёт штрафов с судебной практикой, инструкция по исправлению сведений и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
Что регулирует 27-ФЗ и какие обязанности он возлагает на работодателя
Работодатель по 27-ФЗ — страхователь: он передаёт в СФР сведения о трудовой деятельности, стаже и взносах по каждому застрахованному лицу, а фонд разносит их по индивидуальным лицевым счетам. Индивидуальный лицевой счёт, ИЛС, — электронный документ в информационных ресурсах СФР. СНИЛС — страховой номер, который присваивается этому счёту. На ИЛС отражаются сведения о взносах, стаже и пенсионных правах, поэтому любая строка в отчёте работодателя потом всплывает в пенсионных расчётах конкретного человека.
Запрос «ИЛС ПФР что это» по-прежнему частый, хотя Пенсионного фонда как отдельного органа больше нет: с 2023 года лицевые счета ведёт Социальный фонд России, и понятие ИЛС перешло к нему без изменений. Официальное определение и цели учёта СФР приводит в разделе о понятиях и целях персонифицированного учёта.
С 1 января 2023 года Федеральный закон от 14.07.2022 № 237-ФЗ объединил четыре прежних отчёта в единую форму сведений. В ЕФС-1 вошли данные, которые раньше подавались в СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, реестре ДСВ-3 и расчёте 4-ФСС. За периоды до 01.01.2023 сведения по-прежнему исправляют по старым формам, поэтому запрос «СЗВ-ТД ЕФС-1» чаще всего означает одно из двух: либо кадровик ищет, куда переехали сведения о кадровых мероприятиях (в подраздел 1.1), либо нужно поправить запись за 2022 год.
Формулировка «отмена ЕФС-1» в поиске появилась после замены приказа. Приказ СФР от 17.11.2025 № 1462 заменил прежний приказ № 2281 и утвердил новую форму ЕФС-1 и порядок её заполнения, которые действуют с 30 декабря 2025 года. Отменена старая редакция формы, а сама обязанность сдавать ЕФС-1 сохранилась. Проверить, по какой форме вы отчитываетесь, можно по реквизитам приказа в настройках учётной программы: если там указан № 2281, конфигурация устарела.
Из чего состоит ЕФС-1 и в какие сроки сдаётся каждый раздел
Отчёт ЕФС-1 состоит из титульного листа и двух разделов. Раздел 1 включает подразделы 1.1, 1.2 и 1.3, а также подразделы 2 и 3; раздел 2 содержит сведения о взносах на травматизм, медосмотрах и специальной оценке условий труда. У каждой части свой триггер и свой срок, поэтому ЕФС-1 сдаётся не одним отчётом в квартал, а потоком отдельных пакетов.
| Часть ЕФС-1 | Что отражает | Кто сдаёт | Срок | Основание |
|---|---|---|---|---|
| Подраздел 1.1: приём, увольнение, приостановление и возобновление трудового договора, начало и окончание договора ГПХ | Сведения о трудовой и иной деятельности | Все страхователи | Не позднее следующего рабочего дня | Ст. 11 27-ФЗ |
| Подраздел 1.1: постоянный перевод, переименование должности, подразделения или страхователя | Сведения о трудовой деятельности | Все страхователи | Не позднее 25-го числа следующего месяца | Ст. 11 27-ФЗ, Порядок по приказу № 1462 |
| Подраздел 1.2, годовые сведения | Страховой стаж | Страхователи с работниками категорий из п. 3 ст. 11 27-ФЗ | Не позднее 25 января следующего года | П. 3 ст. 11 27-ФЗ |
| Подраздел 1.2 для назначения пенсии | Страховой стаж конкретного работника | По запросу СФР или обращению застрахованного | Не позднее 3 рабочих дней | П. 4 ст. 11 27-ФЗ в ред. 29-ФЗ |
| Подраздел 1.3 | Сведения для мониторинга оплаты труда бюджетной сферы | Только государственные и муниципальные учреждения отдельных видов деятельности | Не позднее 25-го числа месяца, следующего за истекшим | П. 9 ст. 11 27-ФЗ, приказ Минтруда от 28.12.2023 № 900н |
| Раздел 2 | Взносы на травматизм, медосмотры, спецоценка | Страхователи по 125-ФЗ, кроме применяющих АУСН | Ежеквартально, не позднее 25-го числа месяца после квартала | Ст. 24 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ |
Самый короткий и самый частый срок — у подраздела 1.1: он привязан к дате приказа, а не к концу месяца. Квартальная дисциплина здесь не работает: если кадровик копит приёмы и увольнения до сдачи раздела 2, просрочка набегает по каждому человеку отдельно.
Кому какие части ЕФС-1 не нужны
Подраздел 1.3 коммерческие организации не сдают: он предназначен только для государственных и муниципальных учреждений, которые участвуют в мониторинге оплаты труда бюджетной сферы. Годовой подраздел 1.2 тоже подают не по всем работникам, а только по категориям, перечисленным в п. 3 ст. 11 27-ФЗ. Раздел 2 не сдают страхователи на АУСН, а остальные сдают его даже в квартале без выплат — нулевым отчётом.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Способ сдачи зависит от численности. Если работников вместе с исполнителями по договорам ГПХ больше 10 человек, ЕФС-1 представляется только в форме электронного документа (п. 2 ст. 8 27-ФЗ). При 10 и менее допустим бумажный вариант. Исполнители по ГПХ входят в подсчёт, поэтому компания с 8 штатными работниками и 3 подрядчиками уже обязана сдавать отчёт электронно. Сроки по каждому подразделу СФР сводит на странице «Предоставление ЕФС-1» в базе знаний для страхователей: её удобно сверить с графиком отчётности перед началом квартала.
Подраздел 1.1 ЕФС-1: кадровые мероприятия, ГПХ и коды должностей
Срок подраздела 1.1 считается от дня издания приказа: закон говорит «не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа». Если приказ о приёме подписан в пятницу, сведения нужно передать в понедельник, даже если работник выходит на работу через неделю. Дата фактического выхода на срок не влияет.
В подраздел 1.1 попадают все работники с трудовыми отношениями, и форма трудовой книжки здесь ничего не меняет. Работник, который сохранил бумажную трудовую книжку, отражается в ЕФС-1 так же, как работник с электронной. Сведения подаются и по совместителям: и при внешнем, и при внутреннем совместительстве приём и увольнение сдаются не позднее следующего рабочего дня.
Какие события требуют подачи сведений и в какой срок
Кадровые мероприятия делятся на две группы по сроку. Приём, увольнение, приостановление и возобновление трудового договора, начало и окончание договора ГПХ — не позднее следующего рабочего дня. Постоянный перевод на другую должность и переименования — не позднее 25-го числа следующего месяца. Переименование должности или структурного подразделения оформляется в подразделе 1.1 как мероприятие «ПЕРЕВОД», переименование самого страхователя — как «ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ».
Начало и окончание отпуска по уходу за ребёнком в подразделе 1.1 не отражаются. В форме по приказу № 1462 также удалён тип сведений 1.2 «Назначение выплат по ОСС» для оформления такого отпуска, поэтому отдельного пакета при уходе работницы в отпуск по уходу не требуется.
С 2026 года СФР требует подавать подраздел 1.1 и на руководителя, который является единственным учредителем и работает без трудового договора. Основание — изменения в ст. 421 НК РФ по Федеральному закону от 28.11.2025 № 425-ФЗ. СФР разъяснил: для такого директора подаётся мероприятие «ПРИЕМ» с датой начала полномочий, а для директора, который уже руководил компанией на начало года, — с датой 01.01.2026.
Договоры ГПХ в ЕФС-1 и новый признак о взносах на травматизм
По договору ГПХ подраздел 1.1 подаётся при заключении и при прекращении договора, не позднее следующего рабочего дня. С 1 сентября 2026 года по подп. 5.1 п. 2 ст. 11 27-ФЗ работодатель дополнительно сообщает, есть ли в договоре ГПХ условие об уплате взносов на травматизм. СФР разъяснил, что при наличии такого условия в графе 6 подраздела 1.1 ставится код «ДГПХФЛНС». Договоры, заключённые до сентября, проверяются по тексту: если пункт о взносах на травматизм в договоре есть, сведения о прекращении такого договора подаются уже с новым кодом.
Договор ГПХ с самозанятым, плательщиком налога на профессиональный доход, в ЕФС-1 отражается в зависимости от чека. Если у заказчика есть чек самозанятого, ЕФС-1 не подаётся. Если чека нет и вознаграждение облагается страховыми взносами, подраздел 1.1 подаётся как по обычному договору ГПХ. Требования к работникам по трудовому договору на исполнителей по ГПХ не переносятся: у исполнителя нет приказа о приёме, перевода и записи в трудовую книжку, а в ЕФС-1 попадают только даты начала и окончания договора.
Коды должностей в ЕФС-1: ОКЗ и 12-значный код для бюджетников
Запрос «коды должностей ЕФС-1» относится к двум разным графам. В подразделе 1.1 наименование должности в графе 5 — текстовое поле, отдельного кода должности там нет. В графе 6 указывается код выполняемой функции по Общероссийскому классификатору занятий ОК 010-2014 (МСКЗ-08). Графа 6 обязательна для мероприятий из п. 46 Порядка заполнения: приёма, перевода, увольнения, начала и окончания договора ГПХ.
Для подраздела 1.3, который сдают бюджетные учреждения, с 30 мая 2026 года применяется код должности из 12 цифр вместо прежнего пятизначного буквенно-цифрового кода. Коммерческим работодателям этот код не нужен. Проверка для кадровика: в справочнике должностей учётной программы у каждой позиции штатного расписания должен быть заполнен код ОКЗ, иначе при приёме по этой должности отчёт уйдёт с незаполненной обязательной графой.
Образцы документов для оформления приёма и сведений о трудовой деятельности
Приказ о приёме — документ, от даты которого считается срок подраздела 1.1, а форма СТД-Р нужна, когда работник просит сведения о трудовой деятельности у работодателя.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Образец приказа о приёме на работу | Скачать |
| Форма СТД-Р: сведения о трудовой деятельности | Скачать |
Новая ЕФС-1: изменения 2025-2026 годов, которые нужно учесть в отчётности
За период с декабря 2025 по сентябрь 2026 года поменялись форма, электронный формат, коды, один из сроков и требования к подписи. Часть изменений касается всех страхователей, часть — только бюджетных учреждений или работодателей с договорами ГПХ.
| С какой даты | Что изменилось | Кого касается | Основание |
|---|---|---|---|
| 30.12.2025 | Новая форма ЕФС-1 и порядок заполнения вместо приказа № 2281 | Все страхователи | Приказ СФР от 17.11.2025 № 1462 |
| 01.01.2026 | Подраздел 1.1 подаётся на директора — единственного учредителя без трудового договора | Организации с таким руководителем | Федеральный закон от 28.11.2025 № 425-ФЗ, разъяснения СФР |
| 30.05.2026 | Код должности из 12 цифр в подразделе 1.3 | Бюджетные учреждения | Разъяснения СФР |
| 01.07.2026 | Электронная ЕФС-1 отправляется в формате с датой «2026-06-01» и тегом «ЕФС9» | Страхователи, сдающие отчёт электронно | Разъяснения СФР |
| 2026 год | Подраздел 1.2 для назначения пенсии — 3 рабочих дня вместо 3 календарных | Все страхователи | Федеральный закон от 20.02.2026 № 29-ФЗ |
| 14.07.2026 | Регистрация в ЭДО СФР через оператора без заявления — при первой подаче сведений электронно | Страхователи, работающие через оператора ЭДО | Изменения порядка электронного взаимодействия |
| 01.09.2026 | Признак условия о взносах на травматизм в договоре ГПХ, код «ДГПХФЛНС» в графе 6 подраздела 1.1 | Работодатели с договорами ГПХ | Подп. 5.1 п. 2 ст. 11 27-ФЗ |
| 01.09.2026 | Электронная отчётность принимается только с подписью, в сертификате которой есть атрибуты keyAgreement, «Шифрование данных» и «Шифрование ключа» | Все, кто сдаёт отчётность в СФР электронно | Требования СФР к приёму электронной отчётности |
Для большинства коммерческих работодателей практическое значение имеют три строки: новая форма, договоры ГПХ и сертификат подписи. Срок подраздела 1.2 стал мягче: при выходных и праздниках у бухгалтерии появляется больше времени на ответ фонду. Справочная страница СФР на дату публикации ещё указывает 3 календарных дня, но действующая редакция п. 4 ст. 11 27-ФЗ говорит о рабочих днях.
Сертификат подписи: требование, которое проверяют реже всего
С 1 сентября 2026 года СФР принимает электронную отчётность только при наличии в квалифицированном сертификате электронной подписи атрибутов «Согласование ключей» (keyAgreement), «Шифрование данных» и «Шифрование ключа». Требование не зависит от того, правильно ли заполнена сама ЕФС-1: отчёт без нужных атрибутов в сертификате не будет принят, а срок подраздела 1.1 тем временем продолжает идти. Проверка занимает несколько минут: откройте сертификат УКЭП руководителя или уполномоченного лица, вкладку «Состав», поле «Использование ключа», и сверьте перечень. Если атрибутов нет, сертификат перевыпускают в удостоверяющем центре заранее, а не в день сдачи.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
ЕФС-1 организации в 1С:ЗУП и связка с кадровым документооборотом
Учётная программа собирает подраздел 1.1 из кадровых документов: строка отчёта повторяет вид мероприятия, дату и номер приказа, должность и код ОКЗ. Отсюда главное требование к данным — приказ должен появиться в учётной системе в день подписания. Если приказ о приёме подписан на бумаге в понедельник, а в 1С:ЗУП его внесли в среду, отчёт с правильными данными уйдёт с просрочкой.
Для 1С:ЗУП в 2026 году есть два технических условия. Первое — конфигурация должна выгружать ЕФС-1 по форме приказа № 1462 и с 1 июля 2026 года в формате с тегом «ЕФС9». Второе — для договоров ГПХ в карточке договора нужно отражать наличие условия о взносах на травматизм, иначе код «ДГПХФЛНС» в графе 6 не появится. Оба условия проверяются на тестовом отчёте до первой реальной отправки: сформируйте ЕФС-1 на одного работника и посмотрите версию формата и состав графы 6.
В Добыто для 1С:ЗУП есть готовый модуль интеграции, который устанавливается и настраивается за один день: документы между учётной системой и КЭДО синхронизируются автоматически. Приказ уходит на подпись из 1С, а подписанный документ возвращается в карточку сотрудника со статусом, без ручного переноса дат.
Как КЭДО влияет на соблюдение срока «следующего рабочего дня»
При бумажном оформлении приказ о приёме часто подписывается позже, чем работник приходит с документами: руководитель в командировке, курьер везёт пакет в филиал. При электронном подписании дата издания приказа фиксируется в момент подписи, и кадровик видит её в учётной системе сразу. Ограничение одно и закреплено в ст. 22.1 ТК РФ: приказ об увольнении остаётся на бумаге, поэтому для увольнений дату нужно переносить в учётную систему вручную в день издания.
В сервисе Добыто ПЭП и УНЭП для сотрудников выпускаются бесплатно на всех тарифах, поэтому работник подписывает трудовой договор и ознакомление с приказом в день оформления. УНЭП и ПЭП работников при этом не заменяют квалифицированную подпись страхователя: ЕФС-1 в СФР подписывается УКЭП, к сертификату которой с сентября 2026 года предъявляются требования к атрибутам.
Штрафы по 27-ФЗ за ЕФС-1 и как их избежать
Ст. 17 27-ФЗ устанавливает финансовые санкции к страхователю, а КоАП РФ — отдельную ответственность должностного лица. Это два разных взыскания: одно не исключает другого.
| Нарушение | Санкция | Кому | Основание |
|---|---|---|---|
| Непредставление или просрочка сведений, неполные или недостоверные сведения | 500 рублей за каждое застрахованное лицо | Страхователь | Ст. 17 27-ФЗ |
| Сдача на бумаге при численности свыше 10 человек | 1000 рублей | Страхователь | Ст. 17 27-ФЗ |
| Нарушение порядка или срока подачи сведений персонифицированного учёта | От 300 до 500 рублей | Должностное лицо | Ч. 1 ст. 15.33.2 КоАП РФ |
Санкция в 500 рублей умножается на число людей в пакете. Компания, которая в течение месяца приняла 12 человек и сдала сведения о приёме одним пакетом в конце месяца, получает расчёт 12 × 500 = 6000 рублей, даже если все данные в отчёте верны. Перечень санкций и разъяснения по их применению СФР публикует в разделе о финансовых санкциях по ЕФС-1 и 27-ФЗ.
Когда санкции не применяются
Ст. 17 27-ФЗ освобождает от штрафа в двух ситуациях. Первая — страхователь сам обнаружил ошибку и исправил её до того, как её обнаружил территориальный орган СФР; отдельного срока для такого исправления закон не устанавливает. Вторая — фонд направил уведомление об ошибке, а страхователь представил уточнённые сведения в течение 5 рабочих дней. Пропуск пятидневного срока превращает исправимую ошибку в штраф по каждому застрахованному из пакета.
Как исправить ошибочные сведения в подразделе 1.1: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Найдите исходную запись: вид мероприятия, дату и номер приказа, должность и код ОКЗ, которые ушли в СФР. Отменяющая запись должна повторять их без изменений.
- Шаг 2. Сформируйте подраздел 1.1 с отменяющей записью: исходные данные плюс отметка «X» в графе 11.
- Шаг 3. В следующей строке того же подраздела укажите верные сведения о мероприятии.
- Шаг 4. Подпишите отчёт УКЭП страхователя, проверив атрибуты сертификата, и отправьте его. Если исправление идёт по уведомлению СФР, уложитесь в 5 рабочих дней с его получения.
- Шаг 5. Дождитесь протокола приёма и сохраните его вместе с уведомлением: эти документы подтверждают своевременное исправление при спорах о санкции.
Сколько стоит ошибка и что говорит судебная практика
Сумма санкции растёт с численностью. В деле № А56-126417/2025 СФР начислил работодателю 281 500 рублей за просроченное исправление сведений о стаже по 563 застрахованным лицам. Тринадцатый арбитражный апелляционный суд постановлением от 27.05.2026 оставил штраф сниженным до 25 000 рублей: нарушение не повлекло ущерба бюджету или застрахованным лицам. Снижение — решение суда по обстоятельствам конкретного дела, а не правило: до суда работодатель платит полную сумму или оспаривает её, тратя время юриста и бухгалтерии.
Ошибка в ЕФС-1 затрагивает и работника: неверная дата приёма или пропущенная запись отражается на ИЛС и в электронной трудовой книжке, а затем в расчёте стажа. Работник видит это на Госуслугах и приходит к работодателю с требованием исправить сведения, и исправление снова идёт через отменяющую запись.
Чек-лист работодателя по 27-ФЗ перед сдачей ЕФС-1
Большая часть санкций по ЕФС-1 возникает не из-за сложных случаев, а из-за настроек и привычек, которые проверяются заранее. Перед ближайшей отправкой пройдите по списку:
- Учётная программа формирует ЕФС-1 по приказу СФР № 1462 и выгружает файл с тегом «ЕФС9».
- В сертификате УКЭП, которой подписывается отчёт, есть атрибуты keyAgreement, «Шифрование данных» и «Шифрование ключа».
- У каждой должности в штатном расписании заполнен код ОКЗ для графы 6 подраздела 1.1.
- Приказы о приёме и увольнении попадают в учётную систему в день издания, а сведения уходят не позднее следующего рабочего дня.
- Переводы и переименования собраны в пакет до 25-го числа следующего месяца.
- По каждому договору ГПХ проверено условие о взносах на травматизм, по договорам с самозанятыми — наличие чека.
- На директора — единственного учредителя без трудового договора подан подраздел 1.1 с мероприятием «ПРИЕМ».
- Посчитана численность вместе с исполнителями по ГПХ: при превышении 10 человек отчёт сдаётся только электронно.
- Уведомления СФР об ошибках отслеживаются ежедневно, чтобы уложиться в 5 рабочих дней на исправление.
Пункт про уведомления проще закрыть, если подписанные приказы хранятся в одном месте с датами подписания. В Добыто на тарифе «Бизнес» есть электронный архив кадровых документов: при уведомлении СФР дату и номер исходного приказа для отменяющей записи находят по карточке сотрудника, без поиска бумажного оригинала.
Стоимость КЭДО для оформления приказов, по которым сдаётся ЕФС-1
Стоимость подключения кадрового электронного документооборота зависит от численности сотрудников, нужных видов подписи и необходимости интеграции с 1С:ЗУП. Цены указаны на дату публикации.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны, email-поддержка | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, интеграция с 1С, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес, минимальная оплата 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | подключение за 5 минут |
| Тариф «Корпорация»: всё из тарифа «Бизнес», выделенный сервер, SLA 99.9%, API и кастомные интеграции | по запросу | по запросу |
| Выпуск ПЭП и УНЭП для сотрудников | бесплатно на всех тарифах | входит в подключение |
| Модуль интеграции с 1С:ЗУП | входит в тариф «Бизнес» | установка и настройка за 1 день |
| УКЭП через партнёров — удостоверяющие центры | рассчитывается индивидуально | по запросу |
Итоговая сумма определяется численностью и тарифом: для компании на 40 человек тариф «Старт» уже не подходит из-за лимита в 25 сотрудников, а на тарифе «Бизнес» действует минимальная оплата за 50 сотрудников. Актуальные условия, состав каждого тарифа и порядок перехода между ними опубликованы на странице тарифов Добыто КЭДО; при повышении тарифа разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду.
Выводы
27-ФЗ превращает каждый кадровый приказ в обязанность отчитаться перед СФР: по приёму, увольнению и договорам ГПХ — на следующий рабочий день, по переводам и переименованиям — до 25-го числа. ЕФС-1 не отменена, а работает в редакции приказа № 1462, и в 2026 году к ней добавились признак договора ГПХ о взносах на травматизм, новый электронный формат и требования к сертификату подписи. Штраф считается по числу людей в пакете, поэтому дисциплина дат и своевременное исправление по уведомлению фонда обходятся дешевле любой судебной защиты.
Добыто закрывает кадровую часть этой цепочки: приказы подписываются электронно в день оформления, а через интеграцию с 1С:ЗУП их даты попадают в учётную систему без ручного переноса, откуда и формируется подраздел 1.1.
Частые вопросы о ЕФС-1 и персонифицированном учёте
Нужно ли подавать сведения о периоде отпуска по уходу за ребёнком от 1,5 до 3 лет?
Да, но не в подразделе 1.1. Начало и окончание отпуска по уходу в кадровых мероприятиях не отражаются, а по периоду ухода от 1,5 до 3 лет СФР требует представить подраздел 1.2 ЕФС-1 со сведениями о стаже. Основание — ст. 11 27-ФЗ и разъяснения СФР по подразделу 1.2.
Как подключиться к электронному документообороту с СФР, если раньше отчёты сдавались на бумаге?
С 14 июля 2026 года страхователь, который работает через оператора ЭДО, регистрируется в системе электронного взаимодействия СФР без отдельного заявления. Регистрация происходит автоматически при первой подаче индивидуальных сведений в форме электронного документа. Сертификат УКЭП для такой отправки уже должен содержать атрибуты, обязательные с 1 сентября 2026 года.
Из чего состоит нулевой раздел 2 ЕФС-1?
Если в квартале не выплачивалась зарплата и не начислялись взносы на травматизм, раздел 2 всё равно сдаётся не позднее 25-го числа месяца после квартала. Нулевой отчёт состоит из титульного листа и подразделов 2.1 и 2.3. Освобождены от сдачи раздела 2 только страхователи на АУСН (ст. 24 125-ФЗ).
В какой срок работодатель выдаёт работнику СТД-Р?
По ст. 66.1 ТК РФ сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р выдаются по письменному заявлению работника не позднее 3 рабочих дней со дня подачи заявления. При увольнении СТД-Р выдаётся в день прекращения трудового договора. Работник вправе выбрать способ получения: на бумаге, заверенной подписью руководителя, или в электронном виде, подписанном УКЭП работодателя.
Как работнику проверить, что работодатель передал сведения в СФР?
Сведения о приёме, переводе и увольнении видны в электронной трудовой книжке в личном кабинете на Госуслугах. Там же можно заказать выписку о состоянии индивидуального лицевого счёта: форма сведений о состоянии ИЛС утверждена приказом Минтруда России от 09.01.2019 № 2н. Если запись о приёме не появилась, стоит запросить у работодателя дату и номер приказа и проверить, подан ли подраздел 1.1.
Распространяются ли сроки ЕФС-1 на сведения за периоды до 2023 года?
Нет. ЕФС-1 применяется к сведениям начиная с 1 января 2023 года, когда вступил в силу Федеральный закон от 14.07.2022 № 237-ФЗ. Исправления за периоды до этой даты подаются по прежним формам — СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ и другим, действовавшим в том периоде.
