АИС ПФР-2 — автоматизированная информационная система Пенсионного фонда нового поколения: фонд начал её создавать в 2013 году, а в 2017 году ввёл в постоянную эксплуатацию с централизацией большинства сервисов. С 1 июля 2025 года ЕФС-1 принимает уже Единая цифровая платформа СФР (ГИС ЕЦП), но путь сведений работодателя остался прежним: файл проходит проверочные программы фонда, работодатель получает квитанцию о доставке и протокол контроля, а принятые данные попадают на индивидуальный лицевой счёт (ИЛС) работника. Объём исправлений определяет код в протоколе: при коде 30 форму подают только по лицам из протокола, при коде 50 — заново по всем лицам первоначального отчёта. На устранение расхождений по уведомлению фонда закон даёт 5 рабочих дней.
Материал показывает, как читать протокол СФР, какие сроки действуют для подразделов 1.1, 1.2, 1.3 и раздела 2, чем код ОКЗ в подразделе 1.1 отличается от 12-значного кода должности в подразделе 1.3 и почему с 1 сентября 2026 года отчёт не примут из-за параметров сертификата подписи. Отдельно разобрано, как работник проверяет свой ИЛС и исправляет пропущенный период. Размеры финансовых санкций по 27-ФЗ, сценарная таблица, образцы документов и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
Какая система фонда принимает ЕФС-1 в 2026 году: АИС ПФР-2 и ГИС ЕЦП
Название АИС ПФР-2 работодатели встречают в старых инструкциях, письмах отделений и ответах техподдержки операторов отчётности. Так называлась ведомственная система Пенсионного фонда нового поколения, на которой держался персонифицированный учёт: регистрация застрахованных лиц и ведение их лицевых счетов. СНИЛС — это и есть страховой номер индивидуального лицевого счёта, поэтому любая запись работодателя в ЕФС-1 привязывается к ИЛС конкретного человека именно через СНИЛС.
После объединения ПФР и ФСС в Социальный фонд России в 2023 году приём сведений переводится на государственную информационную систему «Единая цифровая платформа в социальной сфере». Для работодателя этот переход прошёл несколькими этапами:
- с 1 октября 2024 года у страхователей новые регистрационные номера в СФР, в отчётности их указывают с 1 ноября 2024 года;
- с 1 июля 2025 года ЕФС-1 принимает ГИС ЕЦП: если отчёт подписывает не руководитель, а сотрудник или представитель, нужна машиночитаемая доверенность (МЧД), зарегистрированная в СФР, а сдача на основании уведомления о предоставлении полномочий (УПУП) недоступна;
- с 30 декабря 2025 года действует форма ЕФС-1 и порядок её заполнения по приказу СФР от 17.11.2025 № 1462, который заменил приказ от 17.11.2023 № 2281;
- с 1 июля 2026 года фонд принимает электронные сведения в обновлённом формате с тегом «ЕФС9» вместо «ЕФС8»;
- с 14 июля 2026 года приказ СФР от 29.05.2026 № 651 отменил отдельное заявление на подключение к ЭДО: страхователя, который работает через оператора, регистрируют без заявления при первой подаче индивидуальных сведений в электронном виде;
- с 1 сентября 2026 года фонд не принимает отчётность, подписанную квалифицированным сертификатом, в котором параметры keyAgreement, Data encipherment и Key encipherment не равны 1.
Запросы про отмену ЕФС-1 связаны с заменой формы, а не с отказом от неё: приказ № 2281 утратил силу, ЕФС-1 сдаётся по новой форме. Фонд не публикует, какой внутренний модуль отвечает за каждую операцию, и для работодателя юридическое значение имеют документы, которые возвращаются по каналу связи. Нормативного срока, за который СФР обязан выдать протокол по ЕФС-1, в открытых источниках нет, поэтому срок сдачи отчёта и срок исправления ошибки не стоит путать со сроком обработки. Проверьте, какой регистрационный номер стоит в вашей учётной программе и зарегистрирована ли МЧД на сотрудника, который подписывает отчёт.
Путь сведений от приказа до записи на ИЛС: 6 этапов обработки
Отчёт считается принятым не в момент отправки, а после протокола контроля с положительным результатом. Этапы, через которые проходят сведения, и документы, которые работодатель получает на каждом из них, сведены в таблицу.
| Этап | Что происходит | Что получает работодатель | Что проверить |
|---|---|---|---|
| 1. Кадровое событие | Издан приказ о приёме, переводе, увольнении, заключён или прекращён договор ГПХ | Дата, от которой отсчитывается срок подачи | Дата и номер приказа в учётной программе совпадают с документом |
| 2. Формирование файла | Учётная программа собирает ЕФС-1 по форме приказа № 1462 | Файл отчёта | Программа формирует файл в формате «ЕФС9», действующем с 1 июля 2026 года |
| 3. Подписание и отправка | Отчёт подписывают УКЭП и отправляют по ТКС | Квитанция о доставке | Параметры сертификата, наличие МЧД у подписанта-сотрудника |
| 4. Проверка в СФР | Сведения проверяют проверочные программы фонда | Протокол контроля, подписанный ЭП территориального органа СФР | Код результата: 20, 30 или 50 |
| 5. Подтверждение | Работодатель подписывает протокол своей ЭП и отправляет в фонд | Подтверждение получения протокола | Подписанный протокол ушёл обратно в территориальный орган |
| 6. Учёт на ИЛС | Принятые сведения отражаются на лицевом счёте застрахованного лица | Квитанция о приёме документа | Квитанцию и протокол сохраняют вместе с отчётом |
Квитанция о доставке подтверждает только то, что файл дошёл до фонда, и не заменяет ни результат проверки, ни квитанцию о приёме. Если вместо неё пришла квитанция об обнаружении ошибок, в ней указаны причины некорректности: их устраняют и отправляют отчёт повторно. Отчёт, по которому нет протокола, в сданные не записывайте.
Подпись и полномочия: на чём отчёт останавливается до проверки
Страхователь, у которого 11 и более застрахованных лиц, включая исполнителей по договорам ГПХ с начислением взносов, сдаёт ЕФС-1 только электронно с усиленной квалифицированной электронной подписью. С 1 сентября 2026 года к этой подписи добавилось техническое требование: в сертификате должны стоять значения 1 у параметров «Согласование ключей», «Шифрование данных» и «Шифрование ключа». Если отчёт подписан УКЭП физического лица, после перехода на ЕЦП к нему обязательна МЧД в формате, утверждённом приказом СФР от 27.05.2024 № 848. Сертификат с неверными параметрами или подпись без доверенности останавливают отчёт до проверки содержания, и срок подачи при этом продолжает идти.
Внимание: бухгалтер, который хранит подпись директора и подписывает ею отчётность, нарушает требования законодательства об электронной подписи. Законная схема — одна подпись на бухгалтера как физическое лицо и доверенность от организации; при прекращении работы с компанией доверенность отзывают, ключ остаётся прежним.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Отчётность в фонд и в налоговую и работа с порталом закупок — разные сценарии с точки зрения требований, и для каждого из них нужна отдельная доверенность. Поэтому при переходе на МЧД считайте не сотрудников, а системы: сколько систем, столько потенциально и доверенностей. Заведите реестр доверенностей по сотрудникам и системам, иначе при увольнении бухгалтера вы не вспомните, что и где отзывать.»
Коды 20, 30 и 50 в протоколе СФР: что означает каждый и что делать
Итоговый статус протокола определяет, по кому отправлять сведения повторно и нужно ли это вообще. Формулировки статусов СФР приводит в базе знаний для страхователей по ЕФС-1, там же собраны сроки подачи всех подразделов.
| Код | Статус в протоколе | Что это значит | Действие работодателя |
|---|---|---|---|
| 20 | «Предупреждение. Сведения приняты» | Ситуация возможная, но требует проверки | Проверить сведения; если они заполнены верно, повторная отправка не нужна |
| 30 | «Документ принят частично» | Ошибки в сведениях по лицам, указанным в протоколе | Подать корректную ЕФС-1 только на этих работников |
| 50 | «Документ не принят» | Ошибки не позволяют обработать сведения, отчёт не принят полностью | Исправить ошибки и подать ЕФС-1 на всех лиц из первоначального отчёта |
Код 30 не означает, что отчёт не сдан: принятая часть уже учтена, исправляются только лица из протокола. Полностью не принятым отчёт становится только при коде 50. Для раздела 2 ЕФС-1 порядок другой: при ошибках в электронном отчёте фонд в рамках камеральной проверки направляет требование представить пояснения или внести исправления в течение 5 рабочих дней, и отвечают на него уточнёнными сведениями либо пояснениями.
Кроме протокола, фонд может обнаружить ошибку позже, в том числе при сверке с данными налоговых органов. Тогда страхователь получает уведомление об устранении расхождений в течение 5 рабочих дней по части 5 статьи 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ об индивидуальном (персонифицированном) учёте: лично под расписку, заказным письмом или по ТКС. Если уточнённые сведения поданы в эти 5 рабочих дней, финансовая санкция не применяется. Не применяется она и тогда, когда страхователь сам нашёл ошибку в принятых сведениях и исправил её до того, как её обнаружил фонд, — это часть 26 той же статьи.
Как исправить сведения по протоколу или уведомлению СФР: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Откройте протокол контроля и выпишите код результата и перечень лиц, по которым найдены ошибки. Если пришла квитанция об обнаружении ошибок, выпишите причины некорректности из неё.
- Шаг 2. Подпишите протокол своей ЭП и отправьте его в территориальный орган СФР: это подтверждение получения протокола.
- Шаг 3. Определите объём исправления: при коде 20 сверьте сведения, при коде 30 готовьте форму только на лиц из протокола, при коде 50 — на всех лиц первоначального отчёта.
- Шаг 4. Исправьте исходные данные в учётной программе: вид мероприятия, дату и номер приказа, код выполняемой функции, СНИЛС. Иначе программа сформирует ту же ошибку повторно.
- Шаг 5. Если запись в подразделе 1.1 внесена ошибочно, отмените её: подайте подраздел 1.1, заполненный в полном соответствии с первоначальными сведениями, и поставьте знак «X» в графе 11 «Признак отмены записи». Верную запись подайте отдельно.
- Шаг 6. При исправлении по уведомлению фонда уложитесь в 5 рабочих дней со дня его получения: в этом случае финансовая санкция не применяется.
- Шаг 7. Дождитесь нового протокола и сохраните квитанции и протоколы по обоим отчётам вместе с исходным файлом.
Сроки ЕФС-1 по подразделам и цена ошибки
Срок подачи зависит не от периода, а от вида сведений: кадровые события в подразделе 1.1 привязаны к дате приказа, стаж и зарплата — к календарю.
| Часть ЕФС-1 | Какие сведения | Срок |
|---|---|---|
| Подраздел 1.1 | Приём, увольнение, приостановление и возобновление трудового договора, заключение и прекращение договора ГПХ | Не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа (иного документа) или заключения, прекращения договора ГПХ |
| Подраздел 1.1 | Перевод, переименование страхователя, установление второй и последующей профессии, запрет занимать должность | Не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем издания приказа |
| Подраздел 1.2, тип «Исходная» | Страховой стаж за год | Не позднее 25 января следующего года; за 2025 год — не позднее 26 января 2026 года |
| Подраздел 1.2, тип «Назначение пенсии» | Стаж работника, которому назначают пенсию | 3 календарных дня со дня запроса органа СФР или обращения застрахованного лица |
| Подраздел 1.3 | Зарплата и условия работы в государственных и муниципальных учреждениях | Не позднее 25-го числа месяца, следующего за истекшим |
| Раздел 2 | Взносы на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний | Не позднее 25-го числа месяца, следующего за кварталом, полугодием, 9 месяцами, годом |
Для приёма и увольнения срок считается от даты приказа, а не от первого рабочего дня работника: по приказу, изданному в пятницу, сведения нужно подать не позднее понедельника. Перевод можно накопить за месяц и отправить одним отчётом до 25-го числа.
Во что обходится ошибка в ЕФС-1
Финансовая санкция по статье 17 27-ФЗ — 500 рублей за каждое застрахованное лицо. Её применяют за непредставление в срок, неполные или недостоверные сведения о датах заключения и прекращения и иных реквизитах договоров ГПХ в подразделе 1.1, о страховом стаже в подразделе 1.2, о застрахованных лицах, за которых перечислены дополнительные взносы на накопительную пенсию, и о занятых на работе с правом на ежемесячную доплату к пенсии (СЗВ-ДСО). Опоздание с подразделом 1.2 на коллектив из 40 человек даёт 40 × 500 = 20 000 рублей. Сдача на бумаге при численности 11 и более человек стоит 1000 рублей.
Санкция к организации не освобождает должностное лицо от штрафа по части 1 статьи 15.33.2 КоАП — от 300 до 500 рублей. Протокол составляет территориальный орган СФР, дело рассматривает мировой судья, срок давности — 1 год со дня нарушения. За непредставление в срок и недостоверные сведения о трудовой деятельности в подразделе 1.1 должностное лицо отвечает по части 2 той же статьи, и это компетенция Роструда, а не фонда.
Важный нюанс из практики: на вебинаре для бухгалтеров, который мы разбирали, приводились случаи, когда бухгалтер продолжал подписывать отчётность подписью директора и сдавал отчёты с ошибками: организация получала штрафы, а разбирательства шли долго. Подпись на физическое лицо с машиночитаемой доверенностью закрывает этот риск и технически: подписать документ по доверенности с истёкшим сроком программа не даст.
Сценарии: что проверить первым в вашей ситуации
| Ситуация | Что проверить первым | Основание |
|---|---|---|
| Приём или увольнение | Дату приказа и отправку на следующий рабочий день, код ОКЗ | Сроки подраздела 1.1, порядок заполнения по приказу № 1462 |
| Договор ГПХ | Мероприятия «НАЧАЛО ДОГОВОРА ГПХ» и «ОКОНЧАНИЕ ДОГОВОРА ГПХ», даты договора | Санкция 500 рублей за лицо по статье 17 27-ФЗ |
| Государственное или муниципальное учреждение | 12-значный код должности в подразделе 1.3 | Приказ СФР от 15.04.2026 № 389, с 30 мая 2026 года |
| Отчёт подписывает бухгалтер или представитель | МЧД с полномочиями на отчётность в СФР, параметры сертификата | Требования ЕЦП с 1 июля 2025 года и с 1 сентября 2026 года |
| Протокол с кодом 30 | Перечень лиц в протоколе, форма только на них | Разъяснение СФР по ошибкам ЕФС-1 |
| Уведомление об устранении расхождений | Дату получения и 5 рабочих дней на уточнённые сведения | Части 5 и 26 статьи 17 27-ФЗ |
Почти во всех строках таблицы первой проверяется дата: издания приказа, заключения договора, получения уведомления. Начните сверку с журнала кадровых приказов за последний месяц и дат отправки ЕФС-1 по каждому из них.
Коды должностей в ЕФС-1: ОКЗ в подразделе 1.1 и 12-значный код в подразделе 1.3
В ЕФС-1 два разных кода, связанных с должностью, и путаница между ними даёт ошибки в протоколе. В подразделе 1.1 в графе 6 «Код выполняемой функции» указывают кодовое обозначение занятия по Общероссийскому классификатору занятий ОК 010-2014 (МСКЗ-08) — код ОКЗ. Он соответствует должности, профессии или виду трудовой деятельности на рабочем месте.
Порядок заполнения по приказу № 1462 выделяет в графе 3 подраздела 1.1 десять мероприятий: «ПРИЕМ», «ПЕРЕВОД», «ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ», «УСТАНОВЛЕНИЕ (ПРИСВОЕНИЕ)», «УВОЛЬНЕНИЕ», «ЗАПРЕТ ЗАНИМАТЬ ДОЛЖНОСТЬ (ВИД ДЕЯТЕЛЬНОСТИ)», «ПРИОСТАНОВЛЕНИЕ», «ВОЗОБНОВЛЕНИЕ», «НАЧАЛО ДОГОВОРА ГПХ» и «ОКОНЧАНИЕ ДОГОВОРА ГПХ». Код ОКЗ обязателен для восьми из них; не требуется он только при переименовании страхователя и запрете занимать должность. Для исполнителя по договору ГПХ код ОКЗ тоже заполняется: у мероприятий начала и окончания договора он обязателен.
Подраздел 1.3 сдают только государственные и муниципальные учреждения, и в нём используется собственный справочник кодов должностей СФР. Приказом СФР от 15.04.2026 № 389, зарегистрированным в Минюсте 18.05.2026, с 30 мая 2026 года пятизначный буквенно-цифровой код заменён 12-значным цифровым, а наименования должностей приведены в соответствие с классификатором ОК 016-2025. Этот код не заменяет код ОКЗ в подразделе 1.1 и не переносится в него. Учреждению стоит проверить, обновлён ли справочник в учётной программе и перезаполнены ли коды у всех штатных должностей до ближайшей подачи подраздела 1.3.
ЕФС-1 в 1С ЗУП: откуда программа берёт сведения для подраздела 1.1
В 1С:ЗУП 3.1 отчёт по кадровым мероприятиям создают в разделе «Кадры» или «Отчётность, справки» через пункт «Электронные трудовые книжки», документ «Сведения о трудовой деятельности ЕФС-1 подраздел 1.1». Кнопка «Заполнить» предлагает выбор: только приёмы и увольнения или все мероприятия. Приём, увольнение, перевод, заключение и расторжение договоров ГПХ попадают в отчёт автоматически, но при двух условиях: кадровый документ проведён, а сведения по этому мероприятию раньше не отправлялись.
Из этого механизма следуют типовые расхождения. Приказ, созданный, но не проведённый, в отчёт не попадёт, и срок следующего рабочего дня пройдёт незаметно. Дата приказа, исправленная в учётной базе после отправки, в фонд сама не уйдёт: нужна отменяющая запись и новая. А версия программы, выпущенная до 1 июля 2026 года, может формировать файл в прежнем формате «ЕФС8», который фонд уже не принимает, поэтому перед отправкой проверьте, установлен ли актуальный релиз.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Если кадровые приказы подписываются в сервисе КЭДО, учётная база должна знать, какой документ уже подписан. В Добыто для этого есть готовый модуль для 1С:ЗУП: он устанавливается и настраивается за один день, документы синхронизируются автоматически, и кадровик видит статус подписания приказа в той же базе, из которой формирует ЕФС-1.
КЭДО и ЕФС-1: какие сведения не переводятся в кадровый электронный документооборот
Кадровый электронный документооборот по статьям 22.1-22.3 ТК РФ, введённым 377-ФЗ, охватывает почти все кадровые документы, но у него есть исключения. Трудовые книжки и сведения о трудовой деятельности, формируемые в электронном виде, в КЭДО не входят: ЕФС-1 уходит в СФР по каналу отчётности, а не через систему КЭДО. Вне КЭДО остаются также акты о несчастных случаях на производстве, приказы об увольнении и документы о прохождении инструктажей по охране труда.
Факт: в перечне исключений из КЭДО отдельно названы трудовые книжки и сведения о трудовой деятельности работников, формируемые в электронном виде. Подключение КЭДО не меняет ни порядок сдачи ЕФС-1, ни требования фонда к подписи отчёта.
Приказ о приёме или переводе, на основании которого заполняется подраздел 1.1, в КЭДО оформлять можно. Проверьте, что дата и номер электронного приказа в КЭДО и в учётной программе совпадают: именно их фонд получит в ЕФС-1.
Приказ в КЭДО как основание для записи в подразделе 1.1
Запись о кадровом мероприятии в ЕФС-1 держится на документе работодателя: в подразделе 1.1 указывают его наименование, дату и номер. Если этот документ подписан в КЭДО, его доказательственная сила зависит от того, как работодатель выстроил выдачу подписи и идентификацию работника.
Мария Ж, судебный эксперт в сфере трудового права: «Электронная форма сама по себе нарушением не является: электронный документ признан письменным доказательством. Споры проигрывают из-за дефектов процедуры — момента выдачи подписи, отсутствия идентификации, неверного вида подписи для конкретного документа. Проверьте у себя, описан ли в локальном акте порядок идентификации работника при подписании и фиксирует ли система дату и обстоятельства выдачи подписи.»
Кейс из практики: работник подал заявление об увольнении через систему КЭДО. Районный суд решением от 03.06.2022 по делу № 2-213/2022 ему отказал: у работодателя были Положение о КЭДО, перечень документов и порядок подписания. Девятый кассационный суд общей юрисдикции по делу № 8Г-10825/2022 (88-10853/2022) акты отменил: в материалах не оказалось сведений о порядке идентификации. При новом рассмотрении решением от 20.01.2023 по делу № 2-33/2023 работник выиграл: подпись ему выдали в день подписания заявления, пользоваться системой он не умел, за него подписывал другой человек, и всё это зафиксировала система работодателя.
В практике Добыто мы разводим во времени выдачу подписи работнику и первые кадровые действия с ней и отдельно проверяем, что работник действительно способен пользоваться системой. Подписанные приказы хранятся в электронном архиве сервиса, и при вопросе фонда или инспекции о дате кадрового мероприятия документ-основание поднимается вместе с подписями.
Как работник проверяет ИЛС и исправляет ошибку в сведениях работодателя
Работник видит результат обработки ЕФС-1 в выписке из индивидуального лицевого счёта: туда попадают периоды работы, стаж и сведения о трудовой деятельности, принятые фондом. Если период учтён с ошибкой или пропущен, порядок зависит от того, к какому времени он относится.
- Ошибка или пропуск в периоде работы по трудовому или гражданско-правовому договору — работник просит работодателя представить в СФР уточняющие сведения.
- Период до регистрации в системе персонифицированного учёта — работник обращается в СФР с подтверждающими документами.
- Периоды работы и иной деятельности после регистрации, по которым работодатель сведения не исправил, — тоже обращение в СФР с документами.
Заявление о корректировке сведений и внесении уточнений в ИЛС подают через Госуслуги или лично в любой клиентской службе фонда. Период работы подтверждают трудовой книжкой, письменным трудовым договором, справкой работодателя или государственного органа, выпиской из приказа, лицевого счёта или ведомости на выдачу зарплаты. Полный перечень, включая документы о военной службе и уходе за ребёнком до 1,5 лет, фонд приводит на странице об исправлении ошибок в индивидуальном лицевом счёте.
Для работодателя просьба работника об уточнении — это сигнал проверить собственный отчёт: если ошибку в принятых сведениях страхователь исправляет сам до того, как её обнаружит фонд, финансовая санкция не применяется. Работнику, который хочет сверить данные, по заявлению выдают сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р: их удобно положить рядом с выпиской из ИЛС и сверить построчно.
Образцы документов по сведениям о трудовой деятельности и трудовым книжкам
Комплект нужен кадровику, который отвечает за сведения о трудовой деятельности и бумажные трудовые книжки; начните с формы СТД-Р, по которой работник сверяет данные с ИЛС.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Форма СТД-Р: сведения о трудовой деятельности | Скачать |
| Приказ о назначении ответственного за трудовые книжки | Скачать |
| Уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой | Скачать |
Стоимость КЭДО Добыто для кадровых документов, на которых строится ЕФС-1
Стоимость зависит от численности сотрудников, нужных видов подписи и того, требуется ли интеграция с 1С и электронный архив.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны, email-поддержка | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, интеграция с 1С, электронный архив, приоритетная поддержка | от 50 ₽ за сотрудника / мес; минимальная оплата 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | подключение за 5 минут |
| Тариф «Корпорация»: всё из тарифа «Бизнес», выделенный сервер, SLA 99.9%, персональный менеджер, API и кастомные интеграции | по запросу | по запросу |
| Модуль интеграции с 1С:ЗУП, автоматическая синхронизация документов | входит в тариф «Бизнес» | установка и настройка за один день |
| Электронные подписи ПЭП и УНЭП для сотрудников | бесплатно на всех тарифах | входит в тариф |
| УКЭП через партнёров — удостоверяющие центры | по запросу | по запросу |
Итоговая сумма складывается из численности, умноженной на ставку тарифа, и для «Бизнеса» не опускается ниже минимальной оплаты за 50 сотрудников. Перейти на другой тариф можно в любое время: при повышении разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду. Актуальный состав тарифов и условия — на странице тарифов Добыто КЭДО.
Выводы
Название АИС ПФР-2 осталось в обиходе, но ЕФС-1 с июля 2025 года принимает единая цифровая платформа СФР, и работодателю важен не внутренний модуль фонда, а цепочка документов: квитанция о доставке, протокол с кодом результата, подтверждение и учёт на ИЛС. Код 30 требует исправить только перечисленных в протоколе лиц, код 50 — подать отчёт заново целиком, а исправление в 5 рабочих дней по уведомлению или самостоятельно до обнаружения ошибки фондом избавляет от санкции. В 2026 году отчёт чаще всего останавливают не ошибки содержания, а формат «ЕФС9», параметры сертификата, МЧД и новый 12-значный код в подразделе 1.3.
Сведения о трудовой деятельности живут вне КЭДО, но опираются на кадровые приказы, и точность ЕФС-1 начинается с того, как эти приказы подписаны и связаны с учётной базой. Эту часть мы в Добыто и закрываем: подписание кадровых документов, синхронизацию с 1С:ЗУП и электронный архив, из которого документ-основание достаётся по первому запросу.
Частые вопросы об обработке сведений работодателя в СФР
ЕФС-1 и СЭДО — это один канал обмена с фондом?
Нет, это отдельные потоки. ЕФС-1 — отчётность по персонифицированному учёту и взносам на травматизм, а СЭДО — система электронного документооборота с СФР по пособиям. В СЭДО в сентябре 2026 года сменились типы сообщений: с 19 сентября фонд прекратил приём и отправку прежних типов по проактивным пособиям и включил типы 10010 и 32210, а 21 сентября запустил остальные новые типы, включая 10110 и 10910. На приём ЕФС-1 эти изменения не влияют.
Можно ли сдать ЕФС-1 на бумаге?
Можно только при численности до 10 застрахованных лиц включительно, с учётом исполнителей по договорам ГПХ, на выплаты которым начисляются взносы. При 11 и более лицах сведения подают только в электронном виде с УКЭП, а за бумажную сдачу фонд применяет финансовую санкцию 1000 рублей по статье 17 27-ФЗ.
Нужно ли в 2026 году подавать заявление на подключение к электронному документообороту с СФР?
Если страхователь работает через оператора электронного документооборота — нет. С 14 июля 2026 года по приказу СФР от 29.05.2026 № 651 его регистрируют в системе без заявления при первой подаче индивидуальных сведений в электронном виде. Требования к МЧД и параметрам сертификата подписи при этом сохраняются.
Сколько времени есть у работодателя, если фонд запросил сведения о стаже для назначения пенсии?
3 календарных дня со дня поступления запроса органа СФР или обращения работника. Подают подраздел 1.2 с типом «Назначение пенсии». Это отдельная форма, она не заменяет ежегодную исходную форму подраздела 1.2, которую сдают до 25 января следующего года.
Может ли организация заплатить за главного бухгалтера штраф по статье 15.33.2 КоАП?
Нет. Обязанность уплатить административный штраф, наложенный на должностное лицо по части 1 статьи 15.33.2 КоАП, не может исполнить третье лицо, в том числе сам страхователь-юрлицо. Индивидуальных предпринимателей к этой административной ответственности не привлекают, а финансовая санкция по 27-ФЗ к ним применяется на общих основаниях.
Что делать, если протокол по ЕФС-1 долго не приходит?
Нормативного срока, за который фонд обязан выдать протокол, в открытых источниках нет, поэтому ориентируйтесь на полученные документы. Если есть квитанция о доставке, файл дошёл до фонда, и повторно отправлять тот же отчёт не нужно. Если квитанции нет, проверьте статус у оператора, параметры сертификата и наличие МЧД у подписанта, а срок подачи отсчитывайте от даты кадрового мероприятия, а не от даты ответа фонда.
