Заявление работника о сведениях о трудовой деятельности как его принять и исполнить

Мария Ж. 19 мин чтения

Заявление работника о сведениях о трудовой деятельности работодатель исполняет по статье 66.1 ТК РФ. Он выдаёт форму СТД-Р за период работы у себя не позднее 3 рабочих дней со дня подачи заявления. При увольнении СТД-Р выдают в день прекращения трудового договора, заявление для этого не нужно. Способ получения выбирает работник: бумажный экземпляр или электронный документ с УКЭП работодателя, если такая подпись у него есть. Форма и порядок заполнения утверждены приказом Минтруда № 713н. Если на работника ведётся бумажная трудовая книжка, статья 66.1 к нему не применяется. В этом случае по заявлению выдают заверенную копию трудовой книжки и другие документы по статье 62 ТК РФ, срок тот же — 3 рабочих дня.

В статье разбираем, как зарегистрировать заявление, поданное на бумаге, по электронной почте или через КЭДО, что вписать в СТД-Р и кто её подписывает. Объясняем, чем СТД-Р отличается от выписки СТД-СФР с Госуслуг и почему записи в ней должны совпадать с подразделом 1.1 ЕФС-1. Отдельно показываем, как отменить ошибочную запись признаком «X» и не получить санкцию СФР в 500 рублей за каждого работника. Пошаговая инструкция, таблица сроков по разным ситуациям, образцы документов, стоимость КЭДО на 2026 год и ответы на частые вопросы собраны во второй половине статьи.

Содержание

Что работодатель выдаёт по заявлению: СТД-Р, копию трудовой книжки или отказывает

Какой документ выдавать, зависит от одного факта: ведётся ли на работника бумажная трудовая книжка. Часть 6 статьи 66.1 ТК РФ обязывает выдать сведения о трудовой деятельности за период работы у данного работодателя, но прямо исключает случаи, когда на работника ведётся трудовая книжка. Работник с бумажной книжкой получает документы по статье 62 ТК РФ: заверенную копию трудовой книжки и копии других документов, связанных с работой. Выдают их бесплатно, не позднее 3 рабочих дней.

Читайте также:  Справка СТД из ПФР что это и когда работодателю ее запрашивать

Работники часто путают три документа, из которых работодатель выдаёт только два:

Параметр СТД-Р Копия трудовой книжки СТД-СФР
Кто выдаёт Работодатель Работодатель Социальный фонд России, запрос через Госуслуги
Кому Работнику, на которого не ведётся бумажная трудовая книжка Работнику, на которого ведётся бумажная трудовая книжка Любому гражданину, который запросил выписку
Период Только работа у данного работодателя Все записи книжки Трудовая деятельность с 1 января 2020 года
Подпись Уполномоченное лицо на бумаге или УКЭП работодателя Заверение работодателем УКЭП уполномоченного должностного лица территориального органа СФР
Срок Не позднее 3 рабочих дней, при увольнении в день прекращения договора Не позднее 3 рабочих дней Работодатель в выдаче не участвует
Основание Статья 66.1 ТК РФ, приказ Минтруда № 713н Статья 62 ТК РФ Приказы Минтруда № 489н и № 271н

Из таблицы видно, что СТД-Р никогда не содержит периоды работы у других работодателей. Если работнику для нового места работы или для банка нужна полная история, он заказывает СТД-СФР сам, и работодатель эту выписку не формирует.

Когда СТД-Р по заявлению не выдаётся

Отказ по статье 66.1 обоснован в трёх ситуациях, и в каждой у работника остаётся свой путь получить нужные сведения:

  • на работника ведётся бумажная трудовая книжка. Работодатель выдаёт копии по статье 62 ТК РФ, а форму СТД-Р не составляет;
  • работник просит сведения о работе у прежних работодателей. Работодатель отвечает только за свой период, полная история есть в СТД-СФР;
  • работник выбрал электронный способ, а у работодателя нет УКЭП. Электронная СТД-Р подписывается только усиленной квалифицированной подписью работодателя, поэтому сведения выдают на бумаге.

Повторное заявление поводом для отказа не считается. Ни статья 66.1, ни приказ № 713н не ограничивают число запросов, и на каждое заявление действует свой срок в 3 рабочих дня.

Читайте также:  Как формировать ЕФС-1 в 1С и почему выгрузка расходится с кадровыми данными

Образцы для регистрации заявления и выдачи СТД-Р

Начните с формы СТД-Р, а журнал регистрации понадобится, чтобы зафиксировать дату поступления заявления и дату выдачи сведений.

Документ Скачать
Форма СТД-Р: сведения о трудовой деятельности Скачать
Журнал регистрации требований и отказов Скачать
Расписка о получении трудовой книжки Скачать
Положение о ведении КЭДО Скачать
Заявление о согласии на переход на КЭДО Скачать

Как принять заявление о выдаче сведений: каналы подачи и дата получения

Срок в 3 рабочих дня отсчитывается от получения заявления, поэтому кадровой службе нужна подтверждённая дата поступления. Статья 66.1 ТК РФ допускает два способа подачи: письменное заявление или заявление по электронной почте в порядке, который установил работодатель. При КЭДО появляется третий канал, для которого закон отдельно определяет момент получения.

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

Корги указывает на кнопки подписки на каналы Добыто

Бумажное заявление и заявление по электронной почте

Бумажное заявление составляют в свободной форме. В нём указывают ФИО и должность, просьбу выдать сведения о трудовой деятельности, способ получения (на бумаге или в электронном виде), дату и подпись. Способ получения обязателен: работодатель выдаёт сведения тем способом, который указан в заявлении, и сам его не выбирает. Если способ не указан, уточните его у работника письменно до того, как истекут 3 рабочих дня.

Структура заявления работника на имя директора: шапка, текст просьбы, дата и подпись
Заявление о выдаче СТД-Р оформляют по той же схеме, что и заявление на отпуск, но в тексте обязательно указывают способ получения сведений.

Электронная почта работает как канал подачи, только если порядок описан в ЛНА: на какой адрес писать, в каком виде прикладывать заявление, кто и когда его регистрирует. Без такого порядка спор о том, получено ли письмо, решается по переписке, а не по журналу. Входящее заявление в любом виде вносят в журнал регистрации с датой поступления, от неё и считают срок.

Заявление через КЭДО

При кадровом электронном документообороте работник вправе направить заявление через информационную систему работодателя или через Госуслуги, если по этому документу ведётся электронный документооборот. Такое заявление считается полученным работодателем на следующий рабочий день после отправки. Если работник отправил заявление в пятницу вечером, получено оно в понедельник, и 3 рабочих дня отсчитывают с понедельника.

Какие кадровые документы и заявления можно вести в КЭДО, а какие только на бумаге
Заявления работников относятся к документам, которые переводят в КЭДО. Трудовая книжка и приказ об увольнении остаются на бумаге.

Сама по себе электронная форма заявления рисков не создаёт. Суд проверяет, как работодатель организовал идентификацию работника и выдачу ему подписи.

Кейс из практики: спор об увольнении работника, подавшего заявление через систему КЭДО, прошёл четыре этапа. У работодателя было Положение о КЭДО, утверждённый перечень документов и порядок подписания, и первые две инстанции встали на его сторону. Девятый кассационный суд общей юрисдикции отменил эти решения: в материалах не оказалось сведений о порядке идентификации, и суд указал, что при поступлении такого заявления работодателю надлежало выяснить причины увольнения. При новом рассмотрении 20.01.2023 работник выиграл. Подпись ему выдали в день подписания заявления, он не умел пользоваться системой, за него подписывал другой человек, и всё это зафиксировала система работодателя.

Мария Ж, судебный эксперт в сфере трудового права: «Доказать, что заявление сформировано в системе от имени работника, мало, чтобы выиграть спор. Суд отдельно проверяет, был ли у работодателя порядок идентификации и зафиксирован ли он документально. Откройте Положение о КЭДО и проверьте три пункта: описан ли порядок идентификации при подписании, фиксирует ли система дату и обстоятельства выдачи подписи, есть ли регламент действий при поступлении заявления об увольнении».

Внимание: если дата выдачи подписи совпадает с датой кадрового заявления, суд оценивает это не в пользу работодателя, даже когда Положение о КЭДО и перечень документов оформлены правильно.

Читайте также:  Сведения о трудовой деятельности индивидуального лицевого счета что отражает отчетность компании

В практике Добыто мы разводим во времени выпуск подписи работнику и первые кадровые действия с ней, а также отдельно проверяем, что работник действительно умеет пользоваться системой. Заявление о выдаче СТД-Р относится к документам в интересах работника, но порядок идентификации для него тот же, что и для заявления об увольнении.

Как оформить и выдать СТД-Р на бумаге или с УКЭП

Форма СТД-Р и порядок её заполнения утверждены приказом Минтруда от 10.11.2022 № 713н, который действует в редакции от 25.06.2026. Прежний приказ № 23н утратил силу с 1 января 2023 года, поэтому ссылаться на него в ЛНА и шаблонах не следует. Изменение порядка запроса СТД-СФР с 8 августа 2026 года бланк СТД-Р не затронуло.

В форму вносят сведения о работнике, о работодателе и о трудовой деятельности. По каждому кадровому мероприятию (приём, постоянный перевод, увольнение и другие предусмотренные события) указывают дату, основание и реквизиты подтверждающего документа. В графе «Код выполняемой функции (при наличии)» указывают пятизначный код по Общероссийскому классификатору занятий в формате XXXX.X. Сведения вносят только за период работы у вас.

Бумажную СТД-Р подписывает уполномоченное лицо работодателя: в форме есть поля для должности, подписи и расшифровки. Печать ставится при наличии, в бланке так и указано: «М.П. (при наличии)». Подписывать лично руководителю не обязательно.

Полезно знать: руководитель вправе назначить уполномоченное лицо для подписания документов на период своего отсутствия. В приказе, как и в доверенности, указывают конкретный перечень полномочий. Формулировка «возложить исполнение обязанностей директора» без перечня оставляет спор о том, мог ли заместитель подписать именно этот документ.

Электронную СТД-Р подписывают только УКЭП работодателя. ПЭП и УНЭП, которыми работники подписывают заявления в КЭДО, для этого документа не подходят. Если работник просит электронную форму, а у работодателя нет квалифицированной подписи, сведения выдают на бумаге.

Сравнение ПЭП, УНЭП и УКЭП: кто подписывает и для каких кадровых документов
Работник может подать заявление с ПЭП или УНЭП, а электронную СТД-Р работодатель подписывает только УКЭП.

Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «В любом споре о подписи мы сначала выясняем, в каком режиме создан документ. Скан бумажного документа с подписью от руки и файл, подписанный криптографически, подчиняются разным правилам и требуют разной подписи. Откройте файл: если в нём видно изображение собственноручной подписи, это электронный образ, а не электронный документ».

Важный нюанс из практики: распечатка электронной СТД-Р остаётся копией электронного документа, а не оригиналом. Если работнику нужна бумага с юридическим значением, распечатку заверяют: оператор электронного документооборота, удостоверяющий центр, нотариус или сама организация с отметкой о верности копии.

ПЭП и УНЭП для сотрудников в Добыто выпускаются бесплатно на всех тарифах, а УКЭП организация получает через партнёров сервиса, удостоверяющие центры. Для электронной выдачи СТД-Р нужна именно квалифицированная подпись работодателя.

Корги указывает на кнопки подписки на каналы Добыто

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

Подпишите электронную СТД-Р перед отправкой работнику

1 Загрузите файлы:
2 Выберите электронную подпись:

Понадобится программа КриптоПро и её расширение для браузера. Как подписать документ

3 Выберите вид подписи:

Если не знаете, какая нужна, уточните у того, кто запросил подпись.

Пришёл документ с подписью?

Проверьте, чья она и действует ли сертификат. Без регистрации.

Проверить подпись

Как исполнить заявление о выдаче СТД-Р: пошаговая инструкция

  1. Шаг 1. Зарегистрируйте заявление в журнале с датой поступления. Заявление из КЭДО считается полученным на следующий рабочий день после отправки.
  2. Шаг 2. Проверьте, ведётся ли на работника бумажная трудовая книжка. Если ведётся, готовьте заверенные копии по статье 62 ТК РФ, а не СТД-Р.
  3. Шаг 3. Определите способ выдачи по тексту заявления. Для электронной формы убедитесь, что у организации есть действующая УКЭП.
  4. Шаг 4. Заполните СТД-Р по форме из приказа № 713н только за период работы у вас. Сверьте даты, основания и коды ОКЗ с записями подраздела 1.1 ЕФС-1, уже отправленными в СФР.
  5. Шаг 5. Подпишите форму: на бумаге подписывает уполномоченное лицо с печатью при наличии, электронную форму подписывают УКЭП работодателя.
  6. Шаг 6. Выдайте сведения не позднее 3 рабочих дней с даты получения заявления и отметьте дату выдачи в журнале.

Сроки выдачи сведений: работающий, увольняющийся и отсутствующий работник

Срок зависит от того, продолжается ли трудовой договор и есть ли работник на месте в день увольнения.

Ситуация Что и как выдать Срок
Работник без бумажной книжки продолжает работать и подал заявление СТД-Р способом, указанным в заявлении Не позднее 3 рабочих дней
Заявление поступило через КЭДО СТД-Р, заявление считается полученным на следующий рабочий день после отправки 3 рабочих дня с даты получения
Увольнение работника без бумажной книжки СТД-Р без заявления В день прекращения трудового договора
В день увольнения работник отсутствует или отказывается получить сведения СТД-Р на бумаге заказным письмом с уведомлением Отдельный срок отправки норма не устанавливает
На работника ведётся бумажная трудовая книжка Заверенная копия трудовой книжки и другие документы по статье 62 ТК РФ, бесплатно Не позднее 3 рабочих дней
Работнику нужна история у всех работодателей Работник сам запрашивает СТД-СФР через Госуслуги Работодатель в выдаче не участвует

Самая частая ошибка в сроках — отсчёт 3 рабочих дней от даты, стоящей в заявлении, вместо даты его получения. При почтовой отправке в день увольнения сохраните опись вложения и квитанцию: только так можно подтвердить, что сведения направлены способом, который предусматривает статья 66.1.

Если заявление подаёт работник на больничном, его всё равно исполняют в общий срок: временная нетрудоспособность не приостанавливает обязанность работодателя. Сведения можно отправить способом, который работник указал.

Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «Документы в интересах работника или нейтральные, например заявление на отпуск или согласие на обработку персональных данных, мы спокойно оформляем и во время больничного: спора здесь не возникает. Если же документ нужно передать работнику срочно, работаем с доказательствами. Зафиксируйте, как документ передан и что у работника была возможность с ним ознакомиться, лучше всего перепиской».

Как СТД-Р связана с ЕФС-1: сроки подраздела 1.1, коды ОКЗ и отмена записи

Те же кадровые мероприятия, что попадают в СТД-Р, работодатель сдаёт в СФР в подразделе 1.1 ЕФС-1. Эти сведения формируют электронную трудовую книжку, которую работник видит на Госуслугах, поэтому расхождение между выданной СТД-Р и отчётом он заметит сам. С 1 января 2023 года подраздел 1.1 ЕФС-1 заменил форму СЗВ-ТД по Федеральному закону от 14.07.2022 № 237-ФЗ: если приказ издан после этой даты, сведения подают в ЕФС-1. В тот же день ПФР и ФСС объединились в Социальный фонд России по Федеральному закону от 14.07.2022 № 236-ФЗ.

Новая форма ЕФС-1 и порядок её заполнения утверждены приказом СФР от 17.11.2025 № 1462 и применяются с 30 декабря 2025 года. Сроки подраздела 1.1 по видам мероприятий:

Кадровое мероприятие Подраздел 1.1 ЕФС-1
Приём, увольнение, приостановление или возобновление трудового договора Не позднее следующего рабочего дня после издания приказа
Перевод Не позднее 25-го числа следующего месяца
Перевод на дистанционную или надомную работу С 1 января 2026 года не подают
Отмена режима неполного рабочего времени Мероприятие «ПЕРЕВОД» без кодов «НЕПД» и «НЕПН»
Ошибка в уже сданной записи Ошибочную строку повторяют со знаком «X» в графе 11 «Признак отмены записи», затем подают верную строку

Для исправления записи порядок № 1462 отдельного срока не устанавливает. Не путайте его со сроками самих мероприятий: приём и увольнение по статье 11 Федерального закона № 27-ФЗ по-прежнему сдают не позднее следующего рабочего дня после приказа.

Код выполняемой функции по ОКЗ в подразделе 1.1 пятизначный, формата XXXX.X: первые четыре цифры обозначают группу занятий, пятая является контрольным числом. Код обязателен, в частности, для мероприятий «ПРИЕМ», «ПЕРЕВОД» и «УВОЛЬНЕНИЕ». Правила заполнения каждой графы СФР публикует в базе знаний по подразделу 1.1 ЕФС-1. Коды должностей в ЕФС-1 и в СТД-Р должны совпадать, поэтому СТД-Р удобнее заполнять по уже принятому отчёту.

За непредставление в срок, неполные или недостоверные сведения статья 17 Федерального закона № 27-ФЗ предусматривает финансовую санкцию 500 рублей за каждое застрахованное лицо. Санкцию не применяют, если страхователь исправил сведения сам до того, как ошибку обнаружил СФР, а также если он исправил их в течение 5 рабочих дней после получения уведомления фонда.

Порядок освобождения от санкций и примеры исправления СФР разбирает на странице о финансовых санкциях по ЕФС-1. Если при подготовке СТД-Р вы нашли расхождение с отчётом, сначала подайте в ЕФС-1 отменяющую и верную строки, а затем выдавайте сведения работнику.

Отчёт ЕФС-1 большинство компаний формирует в 1С:ЗУП. Для Добыто есть готовый модуль для 1С:ЗУП: его устанавливают и настраивают за один день, и документы между КЭДО и учётной системой синхронизируются автоматически. Кадровые мероприятия для СТД-Р и ЕФС-1 при этом берутся из одной базы.

ИЛС и СТД-СФР: что работник видит на Госуслугах

ИЛС, индивидуальный лицевой счёт, это электронный счёт застрахованного лица в информационных ресурсах СФР, которому присвоен СНИЛС. До 2023 года его называли ИЛС ПФР, сейчас его ведёт Социальный фонд России. На ИЛС отражаются, в частности, страховой стаж и индивидуальный пенсионный коэффициент, а сведения электронной трудовой книжки работник смотрит в личном кабинете Госуслуг.

Выписку СТД-СФР работник заказывает сам, и за последний год порядок менялся дважды. С 22 сентября 2025 года по приказу Минтруда от 08.08.2025 № 489н форма СТД-СФР показывает трудовую деятельность только с 1 января 2020 года. С 8 августа 2026 года по приказу Минтруда от 25.06.2026 № 271н электронный запрос СТД-СФР подаётся только через Госуслуги. Выписку подписывает УКЭП уполномоченного должностного лица территориального органа СФР.

Периоды до 2020 года в СТД-СФР не попадут. Уточнить их можно в ИЛС через СФР, представив подтверждающие документы. Как получить сведения электронной трудовой книжки и какие каналы для этого есть, СФР описывает на странице об электронной трудовой книжке. Если работник пришёл к работодателю с жалобой на неверную запись в СТД-СФР за период работы у него, исправление идёт через подраздел 1.1 ЕФС-1 с признаком отмены, а не через новую СТД-Р.

Ошибки при исполнении заявления и их цена для работодателя

Невыдача сведений в срок или выдача не тем способом нарушает статью 66.1 ТК РФ. Если нарушение не подпадает под специальные части статьи 5.27 КоАП РФ, применяется часть 1: предупреждение или штраф от 1 000 до 5 000 рублей для должностного лица и ИП, от 30 000 до 50 000 рублей для организации. Ошибки в ЕФС-1 оцениваются отдельно, по статье 17 Федерального закона № 27-ФЗ, это 500 рублей за каждого работника, сведения о котором сданы неверно.

  • Срок отсчитан не от даты получения заявления. Кадровая служба ориентируется на дату в тексте заявления или на дату, когда заявление дошло до исполнителя. Без записи в журнале работодатель не докажет, что уложился в 3 рабочих дня, и отвечает по части 1 статьи 5.27 КоАП РФ.
  • В СТД-Р внесена чужая история. Сотрудник просит «все сведения», и кадровик переносит записи прежних мест работы. Статья 66.1 обязывает выдать сведения только за период работы у данного работодателя, остальное работник получает в СТД-СФР.
  • Электронная СТД-Р подписана не той подписью. Документ подписывают ПЭП или УНЭП, потому что ими в компании подписывают остальные кадровые документы. Электронная форма по статье 66.1 требует УКЭП работодателя, и такая выдача не считается исполнением заявления.
  • СТД-Р выдана без сверки с ЕФС-1. Расхождение находит работник на Госуслугах или СФР при проверке. Если ошибку первым выявил фонд и её не исправили в течение 5 рабочих дней после уведомления, санкция составит 500 рублей за каждое застрахованное лицо.
  • Заявления из КЭДО принимаются без описанного порядка идентификации. Компания экономит на Положении о КЭДО и регламенте выдачи подписи. В споре такое заявление не защищает работодателя даже при технически исправной подписи.

Факт: электронный документ признан письменным доказательством частью 3 статьи 75 АПК РФ и статьёй 71 ГПК РФ. Проигрывают из-за дефектов процедуры: момента выдачи подписи, отсутствия идентификации, неверного вида подписи для конкретного документа.

Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Практика по документам, подписанным кодом из SMS, накоплена по займам, лизингу и услугам, и к кадровым документам она не относится. В трудовых отношениях действуют статьи 22.1-22.3 ТК РФ со своим перечнем документов и требованиями к виду подписи, и простая электронная подпись подходит не для всего. Сверьте, какой вид подписи закреплён в вашем ЛНА за каждым кадровым документом, включая СТД-Р».

Перед переводом всей компании на электронные заявления мы закладываем пилотную группу и проверяем на ней маршрут: от поступления заявления до выдачи подписанного документа. Так ошибки настройки выявляются на небольшом подразделении, а не на всём штате.

Стоимость КЭДО для приёма заявлений и выдачи кадровых документов в 2026 году

Стоимость зависит от численности сотрудников, нужных видов подписи и того, требуется ли интеграция с 1С:ЗУП и электронный архив.

Услуга Стоимость Сроки
Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны, email-поддержка от 30 ₽ за сотрудника / мес подключение за 5 минут
Тариф «Бизнес»: без ограничения численности, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, интеграция с 1С, электронный архив от 50 ₽ за сотрудника / мес, минимальная оплата 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год подключение за 5 минут
Тариф «Корпорация»: всё из тарифа «Бизнес», выделенный сервер, SLA 99.9%, API и кастомные интеграции по запросу по запросу
ПЭП и УНЭП для сотрудников бесплатно на всех тарифах входит в подключение
УКЭП через партнёров, удостоверяющие центры по запросу по запросу
Модуль для 1С:ЗУП с автоматической синхронизацией документов в составе тарифа «Бизнес» установка и настройка за один день

Для выдачи СТД-Р в электронном виде нужна УКЭП организации, поэтому компании, которые хотят закрывать такие заявления без бумаги, обычно выбирают тариф с поддержкой УКЭП. Состав каждого тарифа, условия перехода между ними и пересчёт при повышении описаны на странице тарифов Добыто КЭДО.

Выводы

Порядок исполнения заявления определяется тем, ведётся ли на работника бумажная книжка. Если ведётся, работник получает заверенные копии по статье 62 ТК РФ. Если нет, работодатель выдаёт СТД-Р по форме из приказа № 713н за свой период, в течение 3 рабочих дней с даты получения заявления или в день увольнения. Записи в СТД-Р должны совпадать с подразделом 1.1 ЕФС-1: ошибку сначала отменяют в отчёте признаком «X», а затем выдают сведения работнику. Полную историю работник получает сам, в СТД-СФР через Госуслуги.

Добыто принимает заявления работников через КЭДО с фиксацией даты поступления и выдачи подписи, синхронизирует кадровые документы с 1С:ЗУП и позволяет подписать электронную СТД-Р квалифицированной подписью организации.

Частые вопросы о выдаче сведений о трудовой деятельности

Что делать, если в уже выданной СТД-Р обнаружена ошибка?

По пунктам 8-9 порядка, утверждённого приказом Минтруда № 713н, работодатель формирует форму СТД-Р заново. Ошибочную запись воспроизводят и ставят «X» в графе 3 «Признак отмены». Следующей строкой вносят верные сведения без признака отмены. Если ошибка есть и в подразделе 1.1 ЕФС-1, исправьте отчёт до повторной выдачи.

Можно ли отправить работнику скан подписанной СТД-Р по электронной почте?

Скан бумажной формы является электронным образом, а не электронным документом. Статья 66.1 ТК РФ допускает электронный способ только в виде электронного документа, подписанного УКЭП работодателя. Если работник выбрал электронную форму, скан это требование не выполняет. Если он выбрал бумагу, ему передают подписанный экземпляр лично или по почте.

Компания перешла на КЭДО. Может ли работник всё равно потребовать СТД-Р на бумаге?

Может. Способ выдачи выбирает работник, и статья 66.1 ТК РФ обязывает выдать сведения тем способом, который указан в заявлении. Переход на КЭДО этого права не отменяет. Бумажную форму подписывает уполномоченное лицо и заверяет печатью, если она есть.

Нужно ли указывать код ОКЗ в СТД-Р, если его нет в штатном расписании?

В форме СТД-Р графа «Код выполняемой функции» заполняется при наличии кода. В подразделе 1.1 ЕФС-1 код по ОКЗ формата XXXX.X обязателен для мероприятий «ПРИЕМ», «ПЕРЕВОД» и «УВОЛЬНЕНИЕ». На практике код приходится определять уже при сдаче отчёта, и в СТД-Р переносят тот же код.

Входят ли праздничные дни в срок 3 рабочих дня?

Нет. Срок исчисляется в рабочих днях, поэтому выходные и нерабочие праздничные дни в него не входят. Заявление из КЭДО, отправленное накануне праздников, считается полученным в первый рабочий день после отправки, и с этой даты начинается отсчёт.

Обязан ли работодатель выдавать СТД-Р исполнителю по договору ГПХ?

Статья 66.1 ТК РФ обязывает работодателя выдавать сведения работнику, то есть лицу, работающему по трудовому договору. Исполнитель по договору ГПХ работником не является, и на него эта обязанность не распространяется. Документы о выполненных работах по такому договору оформляются по гражданскому законодательству.

Насколько публикация полезна?

Нажмите на звезду, чтобы оценить!

Средняя оценка 5 / 5. Количество оценок: 1

Оценок пока нет. Поставьте оценку первым.

Сожалеем, что вы поставили низкую оценку!

Позвольте нам стать лучше!

Расскажите, как нам стать лучше?

Поделиться:

Попробуйте ДОБЫТО КЭДО

Подписывайте кадровые документы электронно. Оставьте заявку и начните работу.