ЕФС-1 — единая форма сведений для персонифицированного учёта, которая с 2023 года заменила СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, ДСВ-3 и 4-ФСС. С 30 декабря 2025 года действует редакция, утверждённая приказом СФР от 17.11.2025 № 1462: отменены сведения об уходе в декрет и в отпуск по уходу за ребёнком, убраны коды ДИСТ и НДОМ, добавлены МДИГ и ЧАЭСКОМ. В 1С:ЗУП 3 подраздел 1.1 собирается в разделе «Кадры — Электронные трудовые книжки» и заполняется по проведённым кадровым документам, а не по карточке сотрудника. Приём, увольнение, приостановление и возобновление трудового договора, заключение и прекращение договора ГПХ уходят в СФР не позднее следующего рабочего дня после приказа, перевод и остальные мероприятия — до 25-го числа следующего месяца.
Разберём, из-за чего отчёт в 1С не видит сотрудника, которого вы приняли: снятый флаг отражения в трудовой книжке, пустой код ОКЗ у должности, кадровый документ, проведённый задним числом уже после выгрузки. Покажем, как отменить ошибочное мероприятие признаком отмены и уложиться в 5 рабочих дней после отрицательного протокола. Сроки по всем подразделам на 2026 год, сценарная таблица расхождений, размеры финансовых санкций по 27-ФЗ и стоимость интеграции КЭДО с 1С — во второй половине статьи.
Структура ЕФС-1 в 2026 году: какие подразделы вы реально сдаёте
Форма собрана из титульного листа и двух разделов, и сдаётся не целиком, а частями: каждый подраздел живёт по своему сроку и своему поводу. Отчётом здесь называют не файл, а конкретный подраздел с титульным листом. Отсюда типовая путаница: бухгалтер отправил раздел 2 по взносам на травматизм и считает, что ЕФС-1 за квартал закрыт, а подраздел 1.1 по мартовскому переводу так и не ушёл.
| Подраздел | Что отражает | Какую форму заменил |
|---|---|---|
| Подраздел 1 раздела 1 | Анкетные данные зарегистрированного лица: ФИО, СНИЛС, дата рождения | Служебный, идёт вместе с подразделами 1.1, 1.2, 1.3 |
| Подраздел 1.1 | Кадровые мероприятия и договоры ГПХ: приём, перевод, увольнение, приостановление договора | СЗВ-ТД |
| Подраздел 1.2 | Страховой стаж за год, только по отдельным категориям работников | СЗВ-СТАЖ |
| Подраздел 2 раздела 1 | Основание для периодов работы, дающих право на досрочную пенсию, сдаётся вместе с подразделом 1.2 | Часть СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1 |
| Подраздел 1.3 | Зарплата и условия деятельности работников государственных и муниципальных учреждений | Ежемесячная отчётность бюджетных учреждений |
| Подраздел 3 раздела 1 | Дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию | ДСВ-3 |
| Раздел 2 | Взносы на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний | 4-ФСС |
Кадровая служба отвечает за подраздел 1.1 и за исходные данные для подраздела 1.2, бухгалтерия — за раздел 2 и подраздел 3. Разграничение ответственности между ними стоит закрепить письменно: большая часть расхождений всплывает на стыке, когда кадровик считает, что мероприятие уйдёт вместе с квартальным отчётом бухгалтера. Состав формы и порядок её представления описаны в базе знаний СФР по единой форме ЕФС-1, там же публикуются актуальные бланки и форматы.
Что изменилось с 30 декабря 2025 года и что стоит за запросом «отмена ЕФС-1»
Приказ СФР от 17.11.2025 № 1462 утвердил новую редакцию формы и порядка заполнения, приказ № 1463 от той же даты — новый электронный формат. Оба вступили в силу 30 декабря 2025 года, и после этой даты отчёты принимаются только по обновлённым правилам. Файл, выгруженный по прежнему формату, отклоняется на входном контроле СФР, поэтому обновление конфигурации 1С входит в подготовку к первой отправке года.
Изменения затронули четыре блока:
- Отменён тип сведений о назначении выплат по ОСС. Работодатель больше не подаёт сведения о работницах, уходящих в отпуск по беременности и родам и в отпуск по уходу за ребёнком.
- Убраны коды ДИСТ и НДОМ. Приём, перевод и увольнение дистанционных и надомных работников отражаются без специальной отметки о характере работы.
- Добавлены коды МДИГ и ЧАЭСКОМ. МДИГ ставится в поле статуса застрахованного лица для иностранцев, застрахованных по международным договорам без обязательного пенсионного страхования. ЧАЭСКОМ применяется при командировании работника за пределы загрязнённых территорий.
- Уточнён порядок с неполным рабочим временем. Когда условие неполного рабочего времени отменяется, подаётся мероприятие «ПЕРЕВОД» без кодов НЕПД и НЕПН.
Запрос «отмена ЕФС-1» в поиске закрывает две разные ситуации. Первая — отмена отдельных сведений внутри формы, о которой сказано выше: сам отчёт никто не отменял, отменили часть его содержимого. Вторая — признак отмены мероприятия, техническая процедура внутри подраздела 1.1, когда ранее отправленная строка аннулируется и подаётся заново. Об этом ниже отдельный раздел.
Факт: приказ об увольнении и акт об ознакомлении с ним оформляются исключительно на бумаге — основание статья 22.1 ТК РФ, позиция подтверждена письмом Минтруда России от 12.01.2023 № 14-6/ООГ-97. Полностью безбумажного увольнения не существует, а данные для подраздела 1.1 берутся именно из бумажного приказа.
Сроки сдачи подразделов ЕФС-1 в 2026 году
Срок подраздела 1.1 зависит не от календаря, а от вида кадрового мероприятия. Это единственный подраздел, который может уйти в СФР завтра утром из-за одного человека.
| Что произошло | Срок подачи |
|---|---|
| Приём, увольнение, приостановление и возобновление трудового договора | Не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа |
| Заключение и прекращение договора ГПХ, по которому начисляются страховые взносы | Не позднее следующего рабочего дня после даты заключения или прекращения |
| Перевод, переименование, установление квалификации, запрет занимать должность, заявление о способе ведения трудовой книжки | Не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем мероприятия |
| Подраздел 1.2 и подраздел 2 раздела 1 (стаж и досрочная пенсия) | По итогам года, не позднее 25 января следующего года |
| Подраздел 1.3 (государственные и муниципальные учреждения) | Ежемесячно, не позднее 25-го числа следующего месяца |
| Раздел 2 и подраздел 3 раздела 1 (взносы на травматизм и накопительная пенсия) | Ежеквартально, не позднее 25-го числа месяца после отчётного периода |
С учётом переносов выходных отчётные даты 2026 года такие: за первый квартал — 27 апреля, за полугодие — 27 июля, за девять месяцев — 26 октября, за год — 25 января 2027 года. Подраздел 1.2 сдаётся не на весь штат: сведения нужны только на тех, у кого в отчётном году был льготный стаж или особые периоды, включая отпуск по уходу за ребёнком от полутора до трёх лет и работу, дающую право на досрочную пенсию.
Как сформировать ЕФС-1 в 1С:ЗУП: рабочий порядок
Подраздел 1.1 в 1С:Зарплата и управление персоналом 3 живёт в двух местах. Кадровый вход — раздел «Кадры — Электронные трудовые книжки», где создаётся документ «Сведения о трудовой деятельности, ЕФС-1 подраздел 1.1». Отчётный вход — «Отчётность, справки — 1С-Отчётность», откуда отчёт уходит в СФР. Подраздел 1.2 и раздел 2 собираются через «Кадры — Документы персучёта» и ту же 1С-Отчётность. Поддержка обновлённой формы по приказу № 1462 реализована в релизах 3.1.34.177 и 3.1.36.45, на более ранних версиях отчёт заполнится по старым правилам.
Как сформировать подраздел 1.1 в 1С:ЗУП: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Проверьте релиз конфигурации через «Главное — О программе». Для формы по приказу № 1462 нужна версия не ниже 3.1.34.177 или 3.1.36.45.
- Шаг 2. Проведите кадровый документ — приём, перевод, увольнение или регистрацию договора ГПХ. На вкладке «Главное» должен стоять флаг отражения в трудовой книжке, иначе мероприятие в отчёт не попадёт.
- Шаг 3. Откройте «Кадры — Электронные трудовые книжки» и нажмите «Создать». Программа подберёт незарегистрированные мероприятия за период по всем сотрудникам организации.
- Шаг 4. Сверьте графу с кодом выполняемой функции. Пустое значение по должности означает, что классификатор ОКЗ у позиции штатного расписания не заполнен, и строку придётся дозаполнять руками по каждому человеку.
- Шаг 5. Проверьте титульный лист: регистрационный номер в СФР, ИНН, КПП по месту учёта подразделения, код ОКВЭД по данным ЕГРЮЛ или ЕГРИП на дату подачи формы.
- Шаг 6. Отправьте отчёт через 1С-Отчётность и дождитесь протокола. До получения положительного протокола обязанность страхователя не считается исполненной.
- Шаг 7. Сохраните протокол и выгрузку в архив персучёта. При споре о стаже работник приходит с выпиской из своего индивидуального лицевого счёта, и сверять придётся именно с ней.
Что проверить в базе до формирования отчёта
Пять позиций закрывают большую часть отказов по протоколу. Проверка занимает меньше времени, чем последующая корректировка на каждого человека отдельно.
- Коды ОКЗ проставлены у всех должностей штатного расписания и у видов работ по договорам ГПХ.
- Все кадровые документы за период проведены, а не сохранены в статусе черновика.
- СНИЛС и ФИО сотрудников в справочнике совпадают с документами; смена фамилии отражена кадровым документом, а не правкой поля.
- Регистрационный номер СФР и КПП соответствуют той организации или обособленному подразделению, за которое сдаётся форма.
- Предыдущий отчёт по этому периоду принят: если по нему был отрицательный протокол, новые мероприятия наложатся на неисправленные старые.
В практике Добыто мы закладываем контрольную выгрузку по одному подразделению перед первой массовой отправкой после обновления формы. Расхождение видно на 30-50 строках, а не на всём штате, и правится за один рабочий день.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Право подписи стоит делегировать двум-трём сотрудникам отдела кадров и бухгалтерии, а не держать его только на руководителе. Второй рабочий вариант — завести руководителю учётную запись с ограниченными правами, чтобы он заходил и подписывал сам. Проверьте по своей базе, кто фактически может отправить отчёт, если основной подписант в отпуске: срок в один рабочий день такой проверки не прощает.»
Почему выгрузка ЕФС-1 расходится с кадровыми данными
Расхождение почти всегда означает одно из двух: событие в базе есть, но не оформлено документом, либо документ есть, но не попал в отбор отчёта. Ниже разобраны причины по частоте, с которой мы их встречаем на внедрениях.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Источник данных для подраздела 1.1 — проведённый кадровый документ, а не карточка сотрудника. Когда кадровик правит должность или дату прямо в справочнике, программа послушно показывает новое значение на экране, но мероприятия для ЕФС-1 не создаёт. Проверяйте себя простым способом: если по изменению нет проведённого приказа, для СФР этого изменения не произошло.»
Мероприятие не создалось: снятый флаг и незаполненный ОКЗ
Флаг отражения в трудовой книжке в кадровом документе управляет тем, регистрируется ли мероприятие для персучёта. Его снимают осознанно — например, при технической перерегистрации сотрудника — и забывают вернуть на следующем документе. Второй стопор — пустой код выполняемой функции: строка формируется, но отчёт не проходит форматный контроль, и человек выпадает из отправки целиком.
Документ проведён задним числом после того, как отчёт уже сформирован
Отчёт в 1С отбирает незарегистрированные мероприятия на момент создания документа. Приказ о переводе, проведённый 12-м числом задним числом на 3-е, в уже созданный отчёт не подтянется: его нужно либо перезаполнить, либо создать новый документ за тот же период. Ситуация массовая в компаниях, где кадровые документы вводятся с задержкой в несколько дней.
Данные разъехались между КЭДО и учётной системой
Когда заявления и приказы ходят через сервис КЭДО, а учёт ведётся в 1С, между ними стоит обмен. Пока обмен не отработал, кадровик видит в 1С старое состояние и формирует отчёт по неполным данным. В Добыто мы разводим эти контуры явно: кадровые данные и штатное расписание остаются мастер-системой на стороне 1С, а сервис возвращает статусы подписания и подписанные файлы.
Важный нюанс из практики: обмен между учётной базой и личным кабинетом сотрудника идёт по расписанию, типовой интервал — 10 минут. Если документ нужен в базе прямо сейчас, обмен запускается вручную через состояние обмена с сервисом. Перед формированием ЕФС-1 это дешёвая страховка: две минуты против повторной отправки на каждого сотрудника.
Реквизиты в титульном листе не совпадают с данными страхователя
Обособленное подразделение, которое само начисляет выплаты, сдаёт ЕФС-1 отдельно от головной организации, с КПП по месту своего учёта и собственным регистрационным номером в СФР. Код ОКВЭД берётся из ЕГРЮЛ или ЕГРИП на дату подачи формы, а не из внутреннего справочника, который никто не обновлял с момента внедрения базы.
Сценарная таблица: где искать причину
Таблица собрана по симптому, который видит кадровик, а не по коду ошибки в протоколе.
| Что видит кадровик | Вероятная причина | Что делать |
|---|---|---|
| Отчёт пустой, хотя приёмы за месяц были | Мероприятия уже вошли в ранее созданный документ подраздела 1.1 | Открыть журнал «Электронные трудовые книжки» и проверить незакрытые документы за период |
| В отчёт не попал один конкретный сотрудник | В кадровом документе снят флаг отражения в трудовой книжке | Открыть документ-основание, вернуть флаг, перепровести и перезаполнить отчёт |
| Строка есть, графа с кодом функции пустая | У должности или вида работ не заполнен код ОКЗ | Заполнить код в позиции штатного расписания, а не в строке отчёта, иначе ошибка вернётся на следующем мероприятии |
| Отчёт не видит перевод, оформленный на прошлой неделе | Документ проведён после создания отчёта | Нажать «Заполнить» повторно или создать новый документ подраздела 1.1 за тот же период |
| Данные в 1С отличаются от того, что подписал сотрудник | Обмен с системой КЭДО не отработал | Запустить обмен вручную и только после этого формировать отчёт |
| Протокол СФР с кодом 50, отчёт не принят | Несовпадение СНИЛС и ФИО с данными индивидуального лицевого счёта или неверный регистрационный номер | Сверить анкетные данные, исправить и отправить заново в течение 5 рабочих дней |
Коды в протоколе читаются так: 20 — данные требуют дополнительной проверки, 30 — отчёт принят с недочётами, которые надо исправить, 50 — грубая ошибка, отчёт не принят. Код 30 обманчив: сведения на индивидуальном лицевом счёте работника при нём не появляются в полном виде, и обязанность считается исполненной только после корректировки.
Код выполняемой функции: откуда берутся коды должностей для ЕФС-1
В графе кода выполняемой функции подраздела 1.1 указывается пятизначное обозначение в формате XXXX.X: первые четыре знака — код начальной группы занятий по Общероссийскому классификатору занятий ОК 010-2014 (МСКЗ-08), пятый знак — контрольное число. Классификатор занятий и штатное расписание — разные справочники, и совпадение названий там скорее исключение.
Код подбирается по фактической трудовой функции, а не по наименованию должности в приказе. Должность «менеджер по развитию» может закрываться разными группами ОКЗ в зависимости от того, что человек делает: продаёт, руководит подразделением или занимается маркетингом. Это тот случай, когда правильный ответ знает не бухгалтер и не программист 1С, а руководитель подразделения, и спрашивать надо у него.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Лайфхак: заполняйте код ОКЗ один раз в позиции штатного расписания, а не в строке отчёта. Код, вписанный руками в ЕФС-1, работает на одну отправку, а код в штатном расписании подтянется во все последующие мероприятия по этой должности.
По договорам ГПХ код указывается по виду выполняемых работ или оказываемых услуг. Отдельные коды для авторских договоров применяются только при соответствующем предмете договора, поэтому подставлять их «по аналогии» с трудовыми функциями не стоит.
Образцы кадровых документов, из которых собирается ЕФС-1
Комплект под сверку данных перед отправкой: начните со штатного расписания, именно там задаются наименования должностей и коды, которые уйдут в подраздел 1.1.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Штатное расписание Т-3 | Скачать |
| Приказ о приёме на работу Т-1 | Скачать |
| Дополнительное соглашение о переводе | Скачать |
| Форма СТД-Р: сведения о трудовой деятельности | Скачать |
| Реестр сотрудников для сверки данных | Скачать |
| Чек-лист настройки КЭДО в 1С ЗУП | Скачать |
Отмена мероприятия и корректировка ранее сданных сведений
Исправить строку подраздела 1.1 правкой значения нельзя. Механизм другой: ошибочное мероприятие аннулируется признаком отмены, и следом подаётся правильное. В отчёте это выглядит как две строки на одного человека — отменяющая и новая.
- Откройте «Кадры — Электронные трудовые книжки» и найдите документ, которым мероприятие ушло в СФР.
- Создайте документ регистрации трудовой деятельности и выберите физлицо и мероприятие, которое надо исправить.
- Отметьте мероприятие как отменяемое. Программа сформирует строку с признаком отмены.
- Добавьте строку с корректными данными: дата, вид мероприятия, должность, код выполняемой функции, признак совместительства.
- Проведите документ и сформируйте новый отчёт. Отмена и новые сведения уходят одной отправкой.
Корректировать приходится не только очевидные вещи вроде даты приёма. Типовой список полей: признак совместительства, код выполняемой функции, дата окончания договора ГПХ, СНИЛС и ФИО физлица. Если документ заблокирован после отправки, форма разблокируется через меню «Ещё». На проектах Добыто мы держим отдельный реестр отправленных мероприятий с датой и номером протокола: без него найти, каким именно документом ушла ошибочная строка, в базе на несколько тысяч человек тяжело.
Страхователь, который сам нашёл и исправил ошибку в ранее принятых сведениях до того, как её обнаружил фонд, санкций не получает. Когда расхождение находит территориальный орган СФР, он направляет уведомление и даёт 5 рабочих дней на исправление — при соблюдении этого срока штраф также не начисляется. Отсюда практический вывод: протокол надо открывать в день получения, а не в конце недели.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Журнал кадровых мероприятий мы смотрим до того, как начался спор или проверка, а не после. Та же выгрузка, которая подтверждает вашу правоту, покажет и дыры: мероприятие без документа-основания, увольнение без переданных сведений, задвоенную строку по одному СНИЛС. Заведите правило сверять журнал перед каждой квартальной отправкой и обязательно перед увольнением, на котором ждёте конфликт.»
Сколько стоит ошибка в ЕФС-1
Финансовые санкции по 27-ФЗ считаются не за отчёт, а за человека. Непредставление в срок либо представление неполных или недостоверных сведений в составе ЕФС-1 обходится в 500 рублей за каждое застрахованное лицо. На отделе из 40 человек, по которому забыли подать сведения, это 20 000 рублей единовременно.
Отдельный состав — нарушение электронного формата. Страхователь с 11 и более зарегистрированными лицами обязан подавать сведения электронно, за бумажную подачу предусмотрен штраф 1 000 рублей. Должностное лицо дополнительно отвечает по статье 15.33.2 КоАП РФ: 300-500 рублей за непредставление сведений персучёта. Требование об уплате направляется в течение 10 дней со дня вступления решения в силу, на оплату даётся 20 календарных дней, при оплате в первые 10 дней сумма уменьшается вдвое.
Вторая часть цены ошибки не измеряется штрафом. Несданный подраздел 1.1 не попадает на индивидуальный лицевой счёт работника, и человек обнаруживает пробел в стаже через год или через десять лет, когда закажет выписку. Восстанавливать период придётся корректирующими сведениями и архивными справками, а конфликт при этом идёт уже не с фондом, а с бывшим сотрудником. Перечень нарушений и порядок обжалования опубликованы в разделе СФР о финансовых санкциях по 27-ФЗ.
Когда 1С и КЭДО не закроют задачу по ЕФС-1
Сведения о трудовой деятельности, формируемые в электронном виде, прямо исключены из кадрового электронного документооборота статьёй 22.1 ТК РФ. Подраздел 1.1 не подписывается работником, не хранится в архиве КЭДО и не относится к документам, которыми стороны обмениваются через личный кабинет. Система КЭДО помогает наполнить базу корректными основаниями, но отчётность в СФР идёт другим каналом.
Автоматизация не поможет ещё в трёх ситуациях. Компания до 10 зарегистрированных лиц вправе сдавать сведения на бумаге, и интеграция ради ЕФС-1 ей не нужна. Организация без штатного расписания в базе не получит автозаполнение кодов ОКЗ, сколько бы модулей ни поставила: заполнять всё равно придётся по каждой должности. И наконец, если кадровые документы вводятся в базу с задержкой в неделю, ни одна система не подаст сведения на следующий рабочий день — проблема в регламенте, а не в программе.
Внимание: статья 22.2 ТК РФ требует письменного согласия каждого работника на взаимодействие через КЭДО. Без согласия использовать с ним электронные документы и электронную подпись нельзя, а ведение КЭДО в таком виде может быть признано незаконным при споре или проверке.
Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «Первые дни работы человека в системе КЭДО — зона повышенного риска, и суды это учитывают: ошибочное действие новичка в личном кабинете уже становилось основанием для восстановления на работе. Любое значимое действие в этот период подтверждайте вне системы, особенно заявление об увольнении. Для кадровика это ещё и вопрос ЕФС-1: увольнение, которое потом признают незаконным, придётся отменять и в подразделе 1.1.»
Стоимость подключения КЭДО и интеграции с 1С
Итоговая стоимость зависит от численности сотрудников, набора видов электронной подписи и того, нужна ли интеграция с учётной системой. Цены на дату публикации:
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны, email-поддержка | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Минимальная оплата по тарифу «Бизнес»: 50 сотрудников | 30 000 ₽ в год | оплата за год |
| Модуль интеграции с 1С:ЗУП: установка и настройка, автоматическая синхронизация документов | входит в тариф «Бизнес» | один день |
| Электронные подписи ПЭП и УНЭП для сотрудников | входят в тариф | выпуск при подключении |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, персональный менеджер, API и кастомные интеграции | по запросу | рассчитывается индивидуально |
Стоимость считается по фактической численности подключённых сотрудников, а УКЭП оформляется через партнёрские удостоверяющие центры. Сравнить наполнение тарифов и уточнить условия по своей численности можно на странице тарифов ДОБЫТО КЭДО.
На стоимость сдачи ЕФС-1 подключение КЭДО не влияет напрямую: отчётность идёт через оператора. Экономия появляется на другом — на скорости оформления кадровых документов, из которых отчёт собирается.
Выводы
ЕФС-1 сдаётся не целиком, а подразделами, у каждого из которых свой повод и свой срок; критичный для кадровой службы подраздел 1.1 уходит на следующий рабочий день после приказа о приёме, увольнении или приостановлении договора. С 30 декабря 2025 года форма работает в редакции приказа СФР № 1462: без сведений о декрете, без кодов ДИСТ и НДОМ, с новыми МДИГ и ЧАЭСКОМ. Расхождение выгрузки с кадровыми данными почти всегда сводится к отсутствию проведённого документа-основания, снятому флагу отражения в трудовой книжке или пустому коду ОКЗ у должности. Исправление идёт не правкой строки, а отменой мероприятия и повторной подачей, и укладываться в 5 рабочих дней после уведомления фонда дешевле, чем платить 500 рублей за каждого человека.
Мы в Добыто занимаемся тем контуром, где эти данные рождаются: настраиваем обмен между системой КЭДО и 1С:ЗУП, приводим в порядок штатное расписание и коды должностей, выстраиваем регламент, при котором кадровый документ проводится в базе в день издания приказа. Отчёт в СФР при таком порядке собирается из готовых данных, а не восстанавливается по памяти в последний день срока.
Частые вопросы
Нужно ли подавать подраздел 1.1 на самозанятого исполнителя?
Нет. Подраздел 1.1 подаётся по договорам ГПХ, на вознаграждения по которым начисляются страховые взносы на обязательное пенсионное страхование. Выплаты самозанятому, который выдал чек в приложении «Мой налог», взносами не облагаются, поэтому ни при заключении, ни при прекращении такого договора сведения в СФР не идут. Если самозанятый утратил статус в середине договора и выплаты стали облагаться взносами, договор превращается в обычный ГПХ и попадает в подраздел 1.1 на общих основаниях.
Что делать, если сотрудник видит в выписке из индивидуального лицевого счёта не тот стаж?
Выписку из ИЛС работник заказывает на Госуслугах: она показывает периоды работы, страховые взносы, пенсионные баллы и перечень работодателей. Расхождение означает, что по этому периоду сведения не подавались или были отклонены протоколом. Работодатель подаёт корректирующие сведения: подраздел 1.1 — с признаком отмены и повторной подачей, подраздел 1.2 — корректирующей формой за нужный год. Если организация ликвидирована, работник восстанавливает период через архивные справки и обращение в территориальный орган СФР.
Сдавать ли ЕФС-1, если за период не было ни одного кадрового мероприятия?
Подраздел 1.1 в этом случае не сдаётся: его повод — конкретное мероприятие, и нулевой формы для него не предусмотрено. Раздел 2 по взносам на травматизм подаётся ежеквартально всеми страхователями, состоящими на учёте, даже при отсутствии начислений и работников. Подраздел 1.2 за год подаётся только на тех, у кого были льготные периоды; если таких нет, годовой отчёт по стажу не формируется.
Нужно ли подавать сведения при изменении оклада?
Нет. Изменение размера оплаты труда без изменения трудовой функции не входит в перечень кадровых мероприятий подраздела 1.1. Сведения подаются при приёме, переводе, увольнении, приостановлении и возобновлении трудового договора, переименовании работодателя, установлении второй и последующей профессии или квалификации, запрете занимать должность и подаче работником заявления о способе ведения трудовой книжки. Дополнительное соглашение об окладе оформляется, но в СФР не уходит.
Кто подписывает ЕФС-1 при отправке из учётной системы?
Форма подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью. Если подписывает руководитель, используется УКЭП организации, полученная в удостоверяющем центре ФНС России или у её доверенных лиц. Если отправку ведёт бухгалтер или кадровик, ему нужна УКЭП физического лица и машиночитаемая доверенность, зарегистрированная в установленном порядке. Подпись работника на форме не требуется: ЕФС-1 — отчётность страхователя, а не документ, связанный с работой конкретного сотрудника.
Как сдаёт ЕФС-1 обособленное подразделение?
Обособленное подразделение, которое самостоятельно начисляет выплаты работникам и имеет собственный регистрационный номер в СФР, отчитывается отдельно от головной организации. На титульном листе указываются наименование подразделения и КПП по месту его учёта, код ОКВЭД берётся из ЕГРЮЛ на дату подачи формы. Если начисления централизованы в головной организации, отдельный отчёт по подразделению не подаётся, а его сотрудники попадают в общую форму.
