Электронные сведения о трудовой деятельности — это записи о приёме, переводах и увольнении. Работодатель передаёт их в Социальный фонд России в подразделе 1.1 формы ЕФС-1, а СФР отражает их в электронной трудовой книжке работника. О приёме и увольнении сообщают не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа, о постоянном переводе — до 25-го числа следующего месяца. С 30.12.2025 действует новая форма по приказу СФР № 1462, а с 01.07.2026 электронную ЕФС-1 принимают только в формате с тегом «ЕФС9». Цифровой кадровый учёт складывается из двух контуров. Сведения о трудовой деятельности уходят в СФР через ЕФС-1. Приказы, заявления и согласия переводятся в КЭДО по статьям 22.1-22.3 ТК РФ, а трудовые книжки и сведения о трудовой деятельности в КЭДО не входят.
Материал помогает выстроить переход по порядку. Он показывает, что делает работодатель после выбора работником формата трудовой книжки, какие ЛНА и согласия нужны для КЭДО и где в 1С:ЗУП проходит граница между кадровыми документами и отчётностью. Во второй половине статьи собраны таблица сроков по всем подразделам ЕФС-1, коды должностей с 12-значным кодом для бюджетной сферы, порядок отмены записей, разница между ИЛС и электронной трудовой книжкой, стоимость КЭДО на 22.10.2026 и ответы на частые вопросы.
Электронная трудовая книжка и КЭДО: два контура цифрового кадрового учёта
Электронную трудовую книжку ведёт СФР. Фонд собирает её из отчётов работодателя по подразделу 1.1 ЕФС-1. Работодатель не создаёт отдельный электронный документ «трудовая книжка»: по каждому кадровому мероприятию он сдаёт отчёт, и запись появляется в трудовой истории работника.
КЭДО охватывает другую часть работы: создание, подписание, использование и хранение кадровых документов в электронном виде без дублирования на бумаге. В КЭДО переводят трудовой договор и дополнительные соглашения, приказы, заявления, ЛНА, графики отпусков, табели, уведомления и согласия. Переход на КЭДО добровольный. Для него нужны ЛНА о введении, уведомление работников и их письменное согласие.
Внимание: в перечне исключений КЭДО вместе с трудовыми книжками названы сведения о трудовой деятельности, формируемые в электронном виде. Подписание таких сведений с работником в системе КЭДО не заменяет отчёт в СФР.
Цифровой кадровый учёт настраивают двумя независимыми решениями. Компания может сдавать ЕФС-1 электронно и не вводить КЭДО: при численности свыше 10 застрахованных лиц отчёт в любом случае подаётся электронным документом с УКЭП. Возможна и обратная ситуация: КЭДО запущен, а подраздел 1.1 по-прежнему сдаётся в сроки, установленные Федеральным законом от 01.04.1996 № 27-ФЗ.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Когда компания решает уйти от бумаги, вопрос про ЕФС-1 и вопрос про КЭДО решают по отдельности. Сведения о трудовой деятельности сдают в СФР по своему порядку, в перечень документов КЭДО они не входят. Приказ об увольнении и документы о прохождении инструктажей по охране труда оформляются на бумаге. Перед запуском составьте два списка: что уходит в Фонд через ЕФС-1 и какие документы вы переводите в электронный документооборот с работниками.»
Тарифы сервиса Добыто относятся ко второму контуру: кадровым документам с работниками, электронным подписям и архиву. Отдельной услуги по сдаче ЕФС-1 в них нет, отчёт в СФР формируется в учётной программе.
Перед стартом выпишите кадровые мероприятия за последний квартал. По каждому отметьте, ушёл ли отчёт в подразделе 1.1 и каким документом мероприятие оформлено внутри компании.
Бумажная или электронная трудовая книжка: что делает работодатель после выбора работника
Формат трудовой книжки выбирает работник, и этот выбор не обязывает компанию вводить КЭДО (Федеральный закон от 16.12.2019 № 439-ФЗ). Обязанности работодателя в трёх типовых ситуациях различаются так:
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
| Ситуация работника | Что ведёт работодатель | Что происходит с бумажной книжкой |
|---|---|---|
| Выбрал электронные сведения | Подраздел 1.1 ЕФС-1 | Выдаётся работнику, работодатель больше не отвечает за её ведение и хранение |
| Сохранил бумажную трудовую книжку | Оба формата: бумажную книжку и подраздел 1.1 ЕФС-1 | Ведётся работодателем, записи вносятся параллельно с отчётом в СФР |
| Впервые поступил на работу после 31.12.2020 | Подраздел 1.1 ЕФС-1 | Не оформляется |
Работник, выбравший электронный формат, должен сохранить бумажную книжку: она остаётся источником сведений о трудовой деятельности до 2020 года. Порядок выбора и состав сведений описаны в разъяснениях СФР об электронной трудовой книжке.
По заявлению работника сведения о работе у конкретного работодателя выдают не позднее трёх рабочих дней. При увольнении их выдают в день прекращения трудового договора (статья 66.1 ТК РФ). Если работник отсутствует в день увольнения или отказывается получить сведения, их направляют заказным письмом.
Полезно знать: отказ работника дать согласие на КЭДО не основание для увольнения или иных санкций. С таким сотрудником кадровые документы продолжают оформлять на бумаге.
Сверьте, по каким работникам бумажные книжки хранятся в отделе кадров. По ним записи вносятся в оба формата, и расхождение между книжкой и подразделом 1.1 выявится при первой же выписке.
Переход на цифровой кадровый учёт: подготовка, порядок и документы
Переход складывается из двух задач с разной длительностью. ЕФС-1 настраивают в учётной программе один раз, дальше отчёт подаётся по событиям. КЭДО требует приказа, положения, согласий и подписей, и срок запуска зависит от численности и готовности сотрудников работать в личном кабинете.
Что проверить до запуска
- Учётная программа формирует ЕФС-1 по приказу СФР № 1462 и выгружает файл с тегом «ЕФС9» и версией «2026-06-01».
- У организации есть УКЭП для отправки ЕФС-1, если застрахованных лиц больше 10.
- Должности штатного расписания сопоставлены с кодами ОКЗ по фактической трудовой функции.
- Составлен перечень кадровых документов для КЭДО, документы из перечня исключений оставлены на бумаге.
- Для каждого документа выбран вид подписи: УКЭП работодателя, УНЭП или ПЭП работника.
- Подготовлены приказ о введении КЭДО, положение, уведомления и формы согласий.
- Определено, как будут подписывать документы сотрудники без компьютера и смартфона.
- Решено, где хранится электронный архив и как документы выгружаются для проверки: PDF и файлы подписи.
Вид подписи по документам удобно выбирать матрицей. В строках перечислены кадровые документы, в столбцах — вероятность спора по документу, массовость, затраты на перевод, принимают ли документ сторонние организации, а также итоговый вид подписи. Большая часть документов при такой разметке попадает в низкий или умеренный уровень риска. С этих документов и начинают перевод.
Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «При проверке и в суде оценивают, что записано в ЛНА о КЭДО. Если в положении не закреплено, что работник обязан хранить логин и пароль в тайне, спор о заявлении, отправленном из его кабинета, может решиться в пользу работника. Пропишите в положении обязанности сторон, уровни доступа и ответственность и ознакомьте с ним каждого работника.»
Важный нюанс из практики: со стороны работодателя кадровые документы подписывают УКЭП. Если работник подписывает документы УНЭП, с ним заключают соглашение об использовании такой подписи, и в соглашении закрепляют порядок её проверки (статья 22.3 ТК РФ). Без соглашения подписанные документы теряют опору при проверке.
Как перевести кадровый учёт на электронные сведения и КЭДО: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Обновите учётную программу до релиза с новой ЕФС-1. В 1С:ЗУП 8 ред. 3 подразделы 1.1 и 1.2 по приказу № 1462 реализованы начиная с версий 3.1.34.177 и 3.1.36.45. Проверьте, что файл выгружается с тегом «ЕФС9» и версией «2026-06-01».
- Шаг 2. Сопоставьте каждую должность штатного расписания с кодом ОКЗ по фактической трудовой функции. Бюджетным учреждениям, которые сдают подраздел 1.3, нужны ещё и 12-значные коды по приказу СФР № 389.
- Шаг 3. Разделите работников по формату трудовой книжки. По тем, кто сохранил бумажную, записи ведутся в обоих форматах.
- Шаг 4. Проведите аудит кадровых процессов: уберите лишние подписи и дублирующие поля. Составьте перечень документов для КЭДО с уровнем риска и видом подписи по каждому, документы из перечня исключений оставьте на бумаге.
- Шаг 5. Издайте приказ о введении КЭДО и утвердите положение о КЭДО. В положении закрепите обязанности сторон, уровни доступа и порядок хранения документов.
- Шаг 6. Направьте работникам уведомления о переходе и соберите письменные согласия.
- Шаг 7. Обеспечьте подписи: УКЭП для руководителя или уполномоченного сотрудника по машиночитаемой доверенности, подписи для работников и соглашения с порядком проверки УНЭП.
- Шаг 8. Запустите КЭДО на пилотной группе, затем разверните его на всю компанию. Настройте электронный архив с выгрузкой PDF и файлов подписи.
Сроки этапов и пилотная группа
В дорожной карте, по которой мы ведём проекты внедрения, разбивка по неделям — типовой план проекта, нормативного срока в ней нет. Для каждого этапа в карте указаны документ на выходе, подпись работодателя или работника и то, что остаётся на бумаге. Мы закладываем пилотную группу перед развёртыванием на всю компанию: это снимает основную часть ошибок настройки.
Мария Ж, HR-эксперт, более 13 лет в найме персонала: «Не переводите все процессы в электронный вид за один месяц. Начните с заявлений на отпуск, затем подключите справки 2-НДФЛ и расчётные листки, а приказы и договоры добавляйте, когда сотрудники освоят личный кабинет. До запуска пересмотрите сами процессы: при переходе видны лишние согласования и действия, которые кадровая служба выполняет по привычке.»
Когда полный перевод на КЭДО преждевременен
КЭДО остаётся правом работодателя, и часть документооборота закон и практика оставляют на бумаге. Документы из перечня исключений на бумаге остаются всегда. С работниками, которые не дали согласия, документы оформляют на бумаге. Сотрудники без смартфона, компьютера и электронной почты, среди которых часто встречаются работающие пенсионеры, могут продолжать работать с бумажными документами.
Лайфхак: если у сотрудника нет компьютера и он не хочет ставить мобильное приложение, оборудуйте общее рабочее место. Сотрудник входит в личный кабинет под своим логином и паролем и подписывает документы сам.
Шаблоны приказа, положения и согласий для перехода на КЭДО
Комплект закрывает шаги 5 и 6 инструкции; первой откройте дорожную карту, по ней видно, когда понадобится каждый следующий документ.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Дорожная карта внедрения КЭДО, шаблон для HR (XLSX) | Скачать |
| Приказ о введении КЭДО | Скачать |
| Положение о ведении КЭДО | Скачать |
| Уведомление работнику о переходе на КЭДО | Скачать |
| Заявление о согласии на переход на КЭДО | Скачать |
Новая ЕФС-1: изменения с 30.12.2025 по 01.09.2026
Форма ЕФС-1 не отменена. С 30.12.2025 порядок по приказу СФР от 17.11.2023 № 2281 заменён новой формой и порядком по приказу СФР от 17.11.2025 № 1462 (зарегистрирован Минюстом 18.12.2025 № 84665). Отменена СЗВ-ТД: за отчётные периоды начиная с 1 января 2023 года сведения о трудовой деятельности подаются в составе ЕФС-1 (Федеральный закон от 14.07.2022 № 237-ФЗ). События до этой даты относятся к прежним правилам.
Изменения последнего года по датам вступления в силу:
| Дата | Что изменилось | Основание |
|---|---|---|
| 30.12.2025 | Новая форма и порядок заполнения; из подраздела 1.1 исключены коды «ДИСТ» и «НДОМ» | Приказы СФР от 17.11.2025 № 1462 и № 1463 |
| 30.05.2026 | В подразделе 1.3 код должности стал 12-значным числовым вместо 5-значного буквенно-цифрового | Приказ СФР от 15.04.2026 № 389 |
| 01.07.2026 | Электронную ЕФС-1 принимают только в обновлённом формате: тег «ЕФС9», версия «2026-06-01» | Приказы СФР № 1463 и № 389 |
| 01.09.2026 | При заключении и прекращении договора ГПХ сообщают, есть ли в нём условие об уплате взносов на травматизм, не позднее следующего рабочего дня | Федеральный закон от 20.02.2026 № 29-ФЗ, изменения в статью 11 27-ФЗ |
Требование по ГПХ с 1 сентября 2026 года введено законом, новую форму под него не утверждали. В подразделе 1.1 для договоров уже предусмотрены коды вида договора, в том числе «ДГПХФЛНС».
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Формат «ЕФС9» и переход на 12-значные коды разобраны в разъяснении отделения СФР о новом формате ЕФС-1, обновлённом 05.10.2026.
Проверьте в настройках учётной программы, что ЕФС-1 выгружается с тегом «ЕФС9» и версией «2026-06-01».
Сроки сдачи ЕФС-1 по подразделам: таблица событий
Срок по подразделу 1.1 считают от дня издания приказа или иного документа. Приказ о приёме, изданный в пятницу, отражают не позднее ближайшего рабочего дня после неё, то есть в понедельник, если он не праздничный.
| Событие или сведения | Часть ЕФС-1 | Срок подачи |
|---|---|---|
| Приём, увольнение, приостановление и возобновление трудового договора | 1.1 | Не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа (иного документа) |
| Заключение и прекращение договора ГПХ | 1.1 | Не позднее следующего рабочего дня |
| Постоянный перевод, переименование, присвоение второй или последующей профессии, запрет занимать должность | 1.1 | Не позднее 25-го числа следующего месяца |
| Страховой стаж, тип «Исходная» | 1.2 | Ежегодно до 25 января |
| Заработная плата и условия труда работников отдельных государственных и муниципальных учреждений | 1.3 | Ежемесячно до 25-го числа |
| Дополнительные взносы на накопительную пенсию | Подраздел 3 | До 25-го числа после квартала, полугодия, 9 месяцев, года |
| Взносы на травматизм | Раздел 2 | До 25-го числа после квартала, полугодия, 9 месяцев, года |
Части отчёта можно подавать вместе или отдельно, каждую по своему основанию. Кадровые события отправляют по мере наступления, стаж, взносы и подраздел 1.3 — по календарю. Если кадровые события копить до конца месяца, срок по приёмам и увольнениям будет нарушен.
Действующие сроки, способы отправки и разбор ошибок с кодами 20, 30 и 50 опубликованы на справочной странице СФР о предоставлении ЕФС-1.
Во что обходится пропущенный срок
За непредставление, просрочку, неполные или недостоверные сведения страхователю грозит санкция 500 рублей за каждое застрахованное лицо (часть 3 статьи 17 27-ФЗ). Должностное лицо отдельно штрафуют на 300-500 рублей по части 1 статьи 15.33.2 КоАП РФ. Если приём 12 работников по одному приказу не отражён в срок, санкция составит 12 × 500 = 6 000 рублей. Запись о приёме при этом всё равно придётся подать, иначе этот период работы не появится в электронной трудовой книжке.
Коды должностей в ЕФС-1: ОКЗ в подразделе 1.1 и 12-значный код в подразделе 1.3
В графе 6 подраздела 1.1 указывают код выполняемой функции по ОКЗ, Общероссийскому классификатору занятий. Код обязателен при приёме, переводе, увольнении, присвоении профессии, приостановлении и возобновлении договора, а также при начале и окончании договора ГПХ (п. 46 порядка заполнения по приказу № 1462).
Код подбирают по фактической трудовой функции, название должности в штатном расписании его не определяет. Если занятие в ОКЗ не находится, Минтруд рекомендует искать его через соответствия ОКЗ в ОКПДТР (письмо Минтруда от 19.08.2025 № 14-2/ООГ-3786). Новая редакция ОКПДТР ОК 016-2025 действует с 1 января 2026 года (приказ Росстандарта от 16.05.2025 № 423-ст), но графу 6 подраздела 1.1 по-прежнему заполняют по ОКЗ.
Подраздел 1.3 сдают ежемесячно по работникам отдельных государственных и муниципальных учреждений. С 30.05.2026 графу 6 «Код наименования должности (профессии)» в нём заполняют по изменённому справочнику: числовым кодом из 12 знаков в формате ХХХХХХ-ХХХХ-ХХ вместо буквенно-цифрового кода из 5 знаков (приказ СФР от 15.04.2026 № 389). На графу 6 подраздела 1.1 это изменение не распространяется.
Типовые вопросы по кодам ОКЗ и договорам ГПХ собраны в ответах СФР на частые вопросы по подразделу 1.1.
Выгрузите штатное расписание и проверьте, что у каждой должности есть код ОКЗ. Бюджетному учреждению для подраздела 1.3 нужен ещё и 12-значный код.
Отмена и исправление сведений в ЕФС-1: порядок для подраздела 1.1
Ошибочную запись в подразделе 1.1 не перезаписывают. Чтобы отменить принятую запись, её исходные сведения повторяют и ставят «X» в графе 11. Чтобы исправить сведения, сначала отменяют ошибочную запись, а следующей строкой подают правильные (пп. 51-52 порядка заполнения по приказу № 1462). Для отмены и исправления подраздела 1.1 титульный лист обязателен.
Перед исправлением сверяют отчёт с приказом или иным первичным кадровым документом. ЕФС-1 заполняют по первичным документам, поэтому сведений из учётной программы для сверки недостаточно.
Если ошибку выявил СФР, на её устранение даётся 5 рабочих дней. Этот срок указан в памятке СФР для работодателей о единой форме отчётности на 2026 год.
Последовательность при ошибке такая: найти приказ, сформировать строку отмены с «X» в графе 11, затем строку с правильными сведениями, приложить титульный лист и отправить отчёт.
ЕФС-1 в 1С:ЗУП: версии программы и граница с КЭДО
В «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» ред. 3 обновлённые подразделы 1.1 и 1.2 по приказу № 1462 реализованы начиная с версий 3.1.34.177 и 3.1.36.45. Отчёт ЕФС-1 в 1С формируется по кадровым мероприятиям, введённым в базу. Руководство 1С от 20.02.2026 разбирает подготовку, формирование кадровых мероприятий и отправку подраздела 1.1. Это инструкция к программе, а нормативное основание для отчёта — 27-ФЗ и приказ № 1462.
В какой версии ЗУП появились поля для сведений о ГПХ по требованию с 1 сентября 2026 года, на дату публикации по открытым материалам СФР не подтверждено. Перед первой отправкой такого отчёта сверьте описание установленного релиза.
Важный нюанс из практики: документы от имени работодателя подписывают в учётной программе, в личном кабинете сотрудника их не подписывают. Подписывает руководитель своей УКЭП или уполномоченный сотрудник по машиночитаемой доверенности, зарегистрированной в ФНС. Право подписи по доверенности стоит делегировать нескольким сотрудникам кадровой службы и бухгалтерии.
Факт: чтобы кадровый документ, загруженный в КЭДО из файла, не дублировать на бумаге, его отправляют в формате PDF/A-1 по приказу Минтруда № 578. Файлы Word, Excel и простой PDF этому требованию не соответствуют.
Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Штамп электронной подписи на PDF — только визуализация, его можно скопировать редактором и вставить в любой файл. Подлинность подписи проверяют программой по файлу подписи. Для проверки по сотруднику готовят приказ о введении КЭДО, положение, согласие работника на подписание документов УНЭП и архив: документ в PDF и отдельные файлы подписей.»
В сервисе Добыто готовый модуль для 1С:ЗУП устанавливается и настраивается за один день, кадровые документы синхронизируются автоматически. Сдача ЕФС-1 в описание модуля не входит, отчёт в СФР по-прежнему формируется и отправляется из ЗУП.
Сравните номер установленного релиза ЗУП с версиями 3.1.34.177 и 3.1.36.45 до отправки ближайшего отчёта.
ИЛС в СФР: что хранится на лицевом счёте и чем он отличается от электронной трудовой книжки
Индивидуальный лицевой счёт (ИЛС) — электронный документ в информационных ресурсах СФР. На нём отображаются сведения о гражданине, зарегистрированном в системах обязательного пенсионного и обязательного социального страхования. Запрос «ИЛС ПФР» сохранился по привычке: на дату публикации счёт хранится в Социальном фонде России.
| Параметр | Электронная трудовая книжка | ИЛС |
|---|---|---|
| Содержание | Трудовые события: приём, переводы, увольнение | Трудовая деятельность, страховой стаж, заработок, страховые взносы, пенсионные права |
| Договоры ГПХ | Не отражаются | Отражаются |
| Предпринимательская деятельность | Не отражается | Отражается |
Если период работы по ГПХ есть в выписке из ИЛС и отсутствует в электронной трудовой книжке, это не ошибка: такие договоры в ЭТК не попадают. Трудовой договор, по которому в ИЛС есть сведения, а в ЭТК нет записи о приёме, даёт повод проверить, сдан ли подраздел 1.1.
Состав сведений выписки приведён на странице СФР о выписке из индивидуального лицевого счёта.
При спорной записи сопоставьте выписку из ЭТК с выпиской из ИЛС за тот же период.
Стоимость КЭДО для перехода на цифровой кадровый учёт: тарифы на 2026 год
Стоимость КЭДО считают за сотрудника в месяц. Итоговая сумма зависит от численности, нужных видов подписи и интеграции с 1С. Цены взяты со страницы тарифов по состоянию на 22.10.2026, дата их обновления на странице не указана. Отдельной услуги по ЕФС-1 тарифы не предусматривают.
| Услуга | Стоимость | Сроки и условия |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны, поддержка по email | от 30 ₽ за сотрудника / мес | до 25 сотрудников |
| Тариф «Бизнес»: ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, интеграция с 1С, электронный архив, приоритетная поддержка | от 50 ₽ за сотрудника / мес | минимальная оплата 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год |
| Тариф «Корпорация»: всё из «Бизнес», выделенный сервер, персональный менеджер, API и кастомные интеграции | по запросу | SLA 99.9% |
| Выпуск ПЭП и УНЭП для сотрудников | бесплатно | на всех тарифах |
| Модуль для 1С:ЗУП | интеграция с 1С входит в тариф «Бизнес» | установка и настройка за 1 день |
| УКЭП через партнёров — удостоверяющие центры | по запросу | по условиям удостоверяющего центра |
Тариф можно повысить или понизить в любое время, при повышении разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду. Состав пакетов по видам подписи сверяйте на странице тарифов Добыто КЭДО. В описании «Старт» названы ПЭП и УНЭП, а в ответах на вопросы указано, что УКЭП получают через партнёрские удостоверяющие центры.
Выводы
Переход на электронные сведения о трудовой деятельности начинается с настройки ЕФС-1. Нужны форма по приказу № 1462, выгрузка в формате «ЕФС9», коды ОКЗ по фактической функции и контроль сроков от даты приказа. КЭДО — самостоятельное решение работодателя со своими ЛНА, согласиями и подписями, а трудовые книжки и сведения о трудовой деятельности в него не входят. ИЛС шире электронной трудовой книжки: на нём видны стаж, взносы и договоры ГПХ.
Добыто закрывает контур КЭДО: подписи работников, шаблоны кадровых документов и электронный архив с интеграцией с 1С:ЗУП, где формируется отчётность в СФР.
Ответы на частые вопросы
Нужно ли подавать ЕФС-1 при приёме сотрудника сразу на дистанционную работу?
Да. Приём на дистанционную работу отражают в подразделе 1.1 как обычный приём, не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа. С 30.12.2025 не подают только сведения о переводе на дистанционную или надомную работу: коды «ДИСТ» и «НДОМ» исключены из порядка заполнения по приказу СФР № 1462.
Может ли небольшая организация сдавать ЕФС-1 на бумаге?
Да, если численность застрахованных лиц не превышает 10 человек (статья 8 27-ФЗ). При численности свыше 10 человек ЕФС-1 сдают электронным документом, подписанным УКЭП. Покупать программу для этого не обязательно: пункт 10 статьи 11 27-ФЗ разрешает формировать отчёт в бесплатном электронном сервисе Фонда.
Нужно ли согласие на КЭДО от работника, впервые принятого на работу после 2021 года?
Не нужно, если на 31 декабря 2021 года у работника не было трудового стажа: к такому работнику КЭДО применяется без отдельного согласия. Работники со стажем на эту дату дают письменное согласие. Уведомление о переходе на КЭДО направляют всем.
Что делать с бумажным архивом кадровых документов после перехода на КЭДО?
Бумажный архив оставляют в прежнем виде, переводить старые документы в электронные не требуется. Документы, подписанные после перехода, хранятся в электронном архиве системы КЭДО. Для проверки их выгружают в виде PDF вместе с файлами подписей, приказом о введении КЭДО, положением и согласием работника.
Где работник может получить сведения о трудовой деятельности, кроме работодателя?
Сведения из электронной трудовой книжки выдают через Госуслуги, в клиентской службе СФР и в МФЦ. Последний работодатель тоже выдаёт их по заявлению. Выписка из ЭТК показывает только трудовые события. Заработок, страховые взносы, стаж и договоры ГПХ отражаются в выписке из ИЛС.
Что делать, если в ИЛС не отражён период работы?
Сначала обратитесь к работодателю с просьбой передать в СФР уточняющие сведения за этот период. Если работодатель сведения не передал, подайте заявление о дополнении ИЛС через Госуслуги или в клиентской службе СФР (статья 14 27-ФЗ). Порядок одинаков для работы по трудовому договору и по договору ГПХ.
