Справка СТД ПФР — прежнее название выписки, которая официально называется СТД-СФР: это сведения о трудовой деятельности из информационных ресурсов Социального фонда по форме, утверждённой приказом Минтруда России от 10.11.2022 № 713н. По статье 65 ТК РФ кандидат при приёме предъявляет трудовую книжку и (или) сведения о трудовой деятельности. Требования принести именно выписку из фонда в законе нет: подходит и СТД-Р с последнего места работы. С сентября 2025 года работа до 31.12.2019 в СТД-СФР не указывается, поэтому записи за периоды до 2020 года подтверждает бумажная трудовая книжка. Кандидат с прежними трудовыми договорами предъявляет книжку и (или) сведения. Тот, кто заключает трудовой договор впервые, не предъявляет ничего: если индивидуальный лицевой счёт (ИЛС) ещё не открыт, сведения для регистрации в персонифицированном учёте передаёт работодатель.
В статье есть формулировка запроса к кандидату в пределах части 3 статьи 65 ТК РФ и различия СТД-СФР, СТД-Р и ИЛС. Объясняем, почему отсутствие записи в выписке не доказывает отсутствие стажа. Первое трудоустройство, утраченная книжка и совместительство разобраны в сценарной таблице. Получение выписки после приказа № 271н, новая ЕФС-1 и сроки отчёта о приёме, стоимость электронного оформления и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
Что такое СТД-СФР и почему её до сих пор называют СТД-ПФР
Полное наименование действующей формы — «Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые из информационных ресурсов Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации (СТД-СФР)». Так она названа в приложении 2 к приказу Минтруда России от 10.11.2022 № 713н. Приказ зарегистрирован Минюстом 20.12.2022 № 71686. На дату публикации он действует в редакции приказов № 489н от 08.08.2025 и № 271н от 25.06.2026. Обозначение СТД-ПФР осталось от прежнего бланка и сохранилось в разговорной практике и в части публикаций. Бланка с таким названием сейчас нет.
СТД-СФР не составляет ни прежний, ни новый работодатель. Выписку формирует Социальный фонд России (СФР) из сведений, которые работодатели передали на индивидуальный лицевой счёт застрахованного лица. В выписке отражены кадровые мероприятия: приём, перевод, увольнение. По сути, форма служит представлением электронной трудовой книжки из системы фонда. В шаблоне перечня документов для приёма может до сих пор стоять СТД-ПФР, или кандидат может переспросить, какую справку принести. В обоих случаях удобно сослаться на разъяснение отделения СФР по Санкт-Петербургу о сведениях о трудовой деятельности: в нём приведены актуальное название формы и реквизиты приказа № 713н.
Факт: информация о трудовой деятельности, которая содержится на индивидуальном лицевом счёте застрахованного лица, предоставляется гражданам в виде СТД-СФР. Получить эти сведения можно в СФР, МФЦ или на Госуслугах.
Чем СТД-СФР отличается от индивидуального лицевого счёта (ИЛС)
Вопрос о том, что такое ИЛС в ПФР, возникает, когда в выписке не находят ожидаемых сведений. Индивидуальный лицевой счёт ведётся в системе персонифицированного учёта и содержит широкий перечень данных, включая сведения о страховом стаже и пенсионных коэффициентах. СТД-СФР берёт из этих ресурсов только кадровую историю. Пенсионный стаж и взносы в форму не входят.
СТД-СФР подтверждает места работы с 2020 года. Проверить по ней страховой стаж кандидата нельзя.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «От СТД-СФР нередко ждут полной картины стажа. На деле выписка показывает кадровые мероприятия, а страховой стаж и пенсионные коэффициенты остаются на ИЛС и в форму не попадают. Если для должности нужна вся трудовая история, предложите кандидату предъявить вместе с выпиской бумажную трудовую книжку за периоды до 2020 года.»
Бланк формы СТД-Р для выдачи сведений работнику
Бланк СТД-Р нужен обеим сторонам. Работодатель заполняет его при выдаче сведений, а кандидат видит по нему, какую выписку можно принести вместо СТД-СФР.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Форма СТД-Р: сведения о трудовой деятельности | Скачать |
СТД-СФР, СТД-Р и бумажная трудовая книжка: какой документ закрывает какой период
Документы, которыми кандидат подтверждает трудовую деятельность, различаются источником и охватом периодов.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
| Документ | Кто выдаёт | Какой период отражает | Для чего подходит |
|---|---|---|---|
| СТД-СФР | Социальный фонд России: через Госуслуги, клиентскую службу СФР или МФЦ | Кадровые мероприятия с 1 января 2020 года у работодателей, передавших сведения в фонд; работа до 31.12.2019 с сентября 2025 года не указывается | Сверка мест работы с 2020 года |
| СТД-Р | Работодатель по последнему месту работы | Только период работы у этого работодателя | Подтверждение последнего места работы |
| Бумажная трудовая книжка | Оформляет работодатель; лицам, впервые поступившим на работу после 31.12.2020, не оформляется | Записи о работе, включая периоды до 2020 года | Подтверждение стажа за периоды до 2020 года |
Если кандидат начал работать до 2020 года, ни один из документов в одиночку не показывает его полную историю. За ранние годы нужна бумажная книжка. За последующие нужна выписка из фонда или СТД-Р, если речь идёт о последнем месте работы.
Внимание: с сентября 2025 года сведения о трудовой деятельности за периоды до 31 декабря 2019 года в форме СТД-СФР не указываются. Гражданин вправе обратиться в органы СФР, чтобы включить в ИЛС записи из бумажной трудовой книжки за периоды до 1 января 2020 года.
Важный нюанс из практики: первая запись в выписке может быть датирована 2020 годом или позже. Это не доказывает, что раньше кандидат не работал. Электронные сведения формируются с 1 января 2020 года. Изменения, внесённые приказом Минтруда России от 08.08.2025 № 489н, исключили из формы и ранние записи. Расхождение между резюме и СТД-СФР за годы до 2020 проверяйте по бумажной трудовой книжке.
Когда работодатель вправе требовать сведения о трудовой деятельности у кандидата
Часть 1 статьи 65 Трудового кодекса РФ от 30.12.2001 № 197-ФЗ включает в обязательный комплект при заключении трудового договора трудовую книжку и (или) сведения о трудовой деятельности по статье 66.1 ТК РФ. Союз «и (или)» оставляет выбор кандидату: он вправе предъявить книжку, сведения или оба документа. Норма не называет конкретный источник сведений. Поэтому СТД-Р последнего работодателя закрывает требование так же, как выписка из фонда.
Часть 3 статьи 65 запрещает требовать от поступающего на работу документы сверх предусмотренных ТК РФ, федеральными законами, указами Президента РФ и постановлениями Правительства РФ. Локальный регламент работодателя этот перечень не расширяет, и приказ о порядке найма тоже. Формулировку для перечня документов безопаснее брать из закона: «трудовая книжка и (или) сведения о трудовой деятельности (СТД-Р или СТД-СФР)».
Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «Статья 65 ТК РФ требует сведения о трудовой деятельности, но не указывает, откуда они получены. Если кандидат принёс СТД-Р с последнего места работы, настаивать на выписке из Социального фонда работодатель не вправе, и внутренний регламент этого не меняет. Проверьте шаблон перечня документов для приёма: если в нём значится только справка из фонда, замените формулировку на редакцию закона.»
Работодатель не может получить СТД-СФР кандидата вместо него самого. Статья 66.1 ТК РФ перечисляет каналы, через которые сведения получает сам человек, имеющий стаж. Форма СТД-СФР выдаётся по запросу зарегистрированного лица. Если выписка нужна для сверки, её просят у кандидата.
Сведения о трудовой деятельности закрывают одно направление проверки — прежние места работы. Судимости, исполнительные производства, кредитную историю и банкротство служба безопасности проверяет за рамками статьи 65 ТК РФ. Для этого нужно письменное согласие кандидата на обработку персональных данных. КЭДО в Добыто соответствует требованиям статей 22.1-22.3 ТК РФ и 152-ФЗ о персональных данных.
Сверьте данные кандидата перед оформлением трудового договора
Какие сведения запросить у кандидата: первое трудоустройство, утраченная книжка, совместительство
Состав документов при приёме зависит от истории кандидата и формы занятости. Для основного места работы действует статья 65 ТК РФ, для совместительства — статья 283 ТК РФ.
| Ситуация кандидата | Что предъявляет кандидат | Что делает работодатель | Норма |
|---|---|---|---|
| Заключает трудовой договор впервые | Трудовую книжку и сведения о трудовой деятельности не предъявляет | Если ИЛС ещё не открыт, представляет сведения, необходимые для регистрации в системе персонифицированного учёта | ч. 1 и ч. 4 ст. 65 ТК РФ |
| Работал до 2020 года, бумажная книжка сохранилась | Трудовую книжку и (или) сведения о трудовой деятельности | Сверяет периоды до 2020 года по книжке, последующие — по выписке | ч. 1 ст. 65 ТК РФ; приказ № 489н |
| Принёс СТД-Р последнего работодателя | СТД-Р на бумаге, заверенную надлежащим образом, или электронный документ с УКЭП | Принимает документ; дополнительно требовать СТД-СФР не вправе | ч. 1 и ч. 3 ст. 65, ст. 66.1 ТК РФ |
| Бумажная книжка утрачена, повреждена или отсутствует по иной причине | Письменное заявление с указанием причины | Оформляет новую трудовую книжку, если на работника по закону ведётся бумажная | ч. 5 ст. 65 ТК РФ |
| Устраивается по совместительству | Трудовую книжку не предъявляет, если её ведут по основному месту работы или она не оформлялась | Оформляет приём без трудовой книжки | ст. 283 ТК РФ |
Строка с СТД-Р показывает предел требований работодателя. Документ последнего работодателя закрывает обязанность кандидата, даже если в нём виден только один период работы.
Проверка документов о трудовой деятельности встраивается в порядок проверки кандидата. Сначала идут анкета и согласие на обработку персональных данных, затем проверка по государственным базам и сопоставление данных. После этого служба безопасности готовит заключение, и принимается решение о найме. Сведения о прежних местах работы сопоставляют с анкетой и резюме на этапе анализа, до заключения.
Как запросить сведения о трудовой деятельности у кандидата: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Уточните у кандидата форму занятости и историю трудоустройства. Нужно знать, идёт ли речь об основном месте или совместительстве, первый ли это трудовой договор и сохранилась ли бумажная трудовая книжка. От ответов зависит состав документов по сценарной таблице.
- Шаг 2. Впишите в перечень документов для приёма формулировку части 1 статьи 65 ТК РФ: трудовая книжка и (или) сведения о трудовой деятельности. Конкретный источник выписки в перечне не указывайте.
- Шаг 3. До дня оформления сообщите кандидату, где получить сведения. СТД-Р выдаёт работодатель по последнему месту работы. СТД-СФР можно получить на Госуслугах, в клиентской службе СФР или в МФЦ. Самостоятельно запросить выписку в фонде работодатель не может.
- Шаг 4. Примите предъявленный документ и сверьте периоды с анкетой. Если в выписке нет записей до 2020 года, сверьте ранние периоды по бумажной трудовой книжке. При утрате книжки возьмите письменное заявление с указанием причины.
- Шаг 5. Издайте приказ о приёме. Сведения о кадровом мероприятии передайте в подразделе 1.1 ЕФС-1 не позднее следующего рабочего дня после приказа.
Как кандидату получить СТД-СФР: Госуслуги, клиентская служба СФР и МФЦ
Электронную СТД-СФР кандидат получает через Госуслуги, бумажную — в клиентской службе СФР или в МФЦ. С 8 августа 2026 года действует приказ Минтруда России от 25.06.2026 № 271н, зарегистрированный Минюстом 27.07.2026 № 87620. Он изменил пункт 19 приложения 3 к приказу № 713н: электронную СТД-СФР формируют по запросу посредством использования Единого портала государственных и муниципальных услуг. Форму СТД-Р и её поля приказ № 271н не заменил, поэтому бланк работодателя остался прежним.
Сведения электронной трудовой книжки доступны гражданину в подтверждённой учётной записи Госуслуг. Официальные пояснения фонда собраны в разделе СФР об электронной трудовой книжке. Адрес раздела можно приложить к письму кандидату с перечнем документов для приёма.
Полезно знать: в Социальном фонде сведения о трудовой деятельности выдают на бумаге, заверенными надлежащим образом, или электронным документом с усиленной квалифицированной электронной подписью. СТД-Р у работодателя по последнему месту отражает только период работы у него. В электронном виде её выдают с УКЭП, если подпись у работодателя есть.
Работодателю, который выдаёт СТД-Р в электронном виде, нужна УКЭП. В Добыто подписание УКЭП поддерживается на тарифе «Бизнес».
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «СТД-СФР выдаётся только по запросу самого зарегистрированного лица. Поэтому просьбу о выписке стоит включить в письмо кандидату до дня оформления и перечислить в нём все каналы: Госуслуги, клиентскую службу СФР, МФЦ, а также СТД-Р у работодателя по последнему месту. Кандидат выберет доступный способ и принесёт документ, который закрывает требование статьи 65 ТК РФ.»
По части 1 статьи 65 ТК РФ сведения о трудовой деятельности предъявляются при заключении трудового договора. На этапах отклика, скрининга резюме и интервью такой обязанности у кандидата нет. Запрос уместен на этапе оффера, перед выходом на работу.
ЕФС-1 после приёма: новая форма, сроки сдачи и связь с СЗВ-ТД
Отмены ЕФС-1 не было: с 30 декабря 2025 года применяется новая форма по приказу СФР от 17.11.2025 № 1462. Она заменила форму по приказу СФР № 2281. Приказ зарегистрирован Минюстом 18.12.2025 № 84665, а СФР опубликовал его 30.03.2026. На дату публикации статьи приказ применяется с изменениями приказа от 15.04.2026 № 389. Сведения о трудовой деятельности работодатель по-прежнему сдаёт в подразделе 1.1. Именно из этих сведений складывается будущая СТД-СФР работника.
Срок подачи подраздела 1.1 зависит от кадрового события и закреплён пунктом 5 статьи 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ. О приёме, увольнении, приостановлении и возобновлении сведения подают не позднее следующего рабочего дня после приказа или решения. О переводе и некоторых других событиях — не позднее 25-го числа следующего месяца. Актуальные сроки опубликованы в базе знаний СФР для страхователей по ЕФС-1.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Работодатель, который сдаёт подраздел 1.1 ЕФС-1, формирует ту СТД-СФР, которую работник покажет следующему нанимателю. Ошибки в переданных сведениях потом исправляет тот же работодатель по письменному заявлению работника. Сверяйте дату и реквизиты приказа о приёме до отправки отчёта: на подачу закон отводит следующий рабочий день после приказа.»
Важный нюанс из практики: с 2026 года при приёме или переводе на дистанционную или надомную работу это кадровое мероприятие в ЕФС-1 не отражают. Обязанность подавать подраздел 1.2 с типом «Назначение выплат по ОСС» отменена. Если шаблон отчёта в учётной системе не обновлялся с прошлой формы, проверьте его перед очередной сдачей по приказу № 1462.
В практике Добыто кадровые документы, подписанные в сервисе, автоматически синхронизируются с 1С:ЗУП через готовый модуль. Модуль устанавливается и настраивается за один день. Подписанный приказ о приёме попадает в учётную систему без повторного ввода.
СЗВ-ТД и ЕФС-1: что осталось от прежней отчётности
По форме СЗВ-ТД работодатели передавали сведения о трудовой деятельности за отчётные периоды до 1 января 2023 года. С 2023 года на основании Федерального закона от 14.07.2022 № 237-ФЗ эти сведения входят в подраздел 1.1 ЕФС-1. Для периодов до 2023 года действовали прежние формы и правила. Если в архиве компании хранятся СЗВ-ТД, к ним применяются правила того периода, за который отчёт сдан.
Ошибки работодателя при запросе СТД-СФР и во что они обходятся
Ошибки при запросе сведений о трудовой деятельности возникают, когда СТД-СФР принимают за полную трудовую историю или за единственный допустимый законом документ.
- Указывать в перечне документов «справку СТД-ПФР». Формулировку переносят из старых шаблонов. Бланка с таким названием нет, и кандидат тратит время на поиск документа, который фонд под этим именем не выдаёт.
- Требовать выписку из фонда, когда кандидат уже принёс СТД-Р или трудовую книжку. Так делают, чтобы получить всю историю в одном документе. Требование выходит за пределы статьи 65 ТК РФ.
- Ожидать в СТД-СФР полной истории до 2020 года. Выписку воспринимают как электронную копию бумажной книжки, хотя ранние периоды из формы исключены.
- Путать СТД-Р и СТД-СФР. СТД-Р выдаёт работодатель только за период работы у него, а СТД-СФР формирует фонд. Несколько мест работы с 2020 года СТД-Р последнего работодателя не покажет. Отказать кандидату, который её предъявил, на этом основании работодатель не вправе.
- Считать отсутствие записи доказательством отсутствия стажа. Электронные сведения охватывают период с 2020 года, а записи за ранние годы остаются в бумажной книжке. Пробел в выписке закрывается сверкой по книжке.
Отказ в приёме из-за того, что кандидат не принёс именно СТД-СФР, может быть оспорен. По письменному требованию кандидата работодатель излагает причину отказа в течение семи рабочих дней, а сам отказ может быть обжалован в суд (часть 5 статьи 64 ТК РФ).
Денежная ответственность в этой теме привязана к персонифицированному учёту. По частям 1 и 2 статьи 15.33.2 КоАП РФ от 30.12.2001 № 195-ФЗ должностным лицам за непредставление или искажение сведений персонифицированного учёта грозит штраф от 300 до 500 рублей. Отдельного штрафа за отказ в приёме только из-за отсутствия выписки КоАП не устанавливает. Применимость статьи 5.27 КоАП РФ зависит от состава нарушения.
Стоимость КЭДО для электронного оформления приёма работников
Стоимость КЭДО в Добыто зависит от тарифа и числа сотрудников. ПЭП и УНЭП доступны на всех тарифах, УКЭП — начиная с тарифа «Бизнес». Цены указаны на 21.10.2026.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП подписи, базовые шаблоны, email-поддержка | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, интеграция с 1С, приоритетная поддержка, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес; минимальная оплата 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | подключение за 5 минут |
| Тариф «Корпорация»: всё из тарифа «Бизнес», выделенный сервер, SLA 99.9%, персональный менеджер, API и кастомные интеграции | По запросу | по запросу |
| Выпуск ПЭП и УНЭП для сотрудников | бесплатно на всех тарифах | по запросу |
| Модуль для 1С:ЗУП с автоматической синхронизацией документов | в составе тарифа «Бизнес» (интеграция с 1С) | установка и настройка за один день |
| УКЭП для сотрудников через партнёров — удостоверяющие центры | по запросу | по запросу |
Итоговую сумму определяют численность сотрудников и минимальный платёж: на тарифе «Бизнес» минимальная оплата составляет 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год. При повышении тарифа разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду. Действующие условия и состав функций каждого тарифа опубликованы на странице тарифов КЭДО Добыто.
Выводы
Справка СТД-ПФР в 2026 году — это форма СТД-СФР по приказу № 713н. Работодатель вправе ждать от кандидата сведения о трудовой деятельности в любой предусмотренной форме: выписку из фонда, СТД-Р последнего работодателя или бумажную книжку. Для первого трудового договора не нужен ни один из этих документов. Периоды до 2020 года по-прежнему подтверждает бумажная книжка. Точность будущих выписок работников зависит от того, насколько аккуратно компания сдаёт подраздел 1.1 ЕФС-1 после каждого приказа.
Сервис Добыто ведёт кадровый электронный документооборот по требованиям статей 22.1-22.3 ТК РФ. Подписанные в нём приказы о приёме синхронизируются с 1С:ЗУП без повторного ввода, поэтому сведения для отчёта в СФР собираются в одной учётной системе.
Ответы на частые вопросы о сведениях о трудовой деятельности
В какой срок работодатель обязан выдать СТД-Р работнику?
По статье 66.1 ТК РФ работодатель выдаёт СТД-Р по заявлению работника. В период работы срок — не позднее трёх рабочих дней, при увольнении — в день прекращения трудового договора. Форма отражает только период работы у этого работодателя. Её выдают на бумаге, заверенной надлежащим образом, или электронным документом с УКЭП, если подпись у работодателя есть.
Какие сведения персонифицированного учёта работник получает при увольнении с 1 июля 2026 года?
С 1 июля 2026 года действует пункт 12 статьи 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ в редакции Федерального закона от 20.02.2026 № 29-ФЗ. При увольнении сведения по пунктам 2 и 8 статьи 11 передаются работнику по его обращению, не позднее трёх календарных дней со дня обращения. Это правило не отменяет выдачу бумажной трудовой книжки или СТД-Р по ТК РФ.
Отражается ли в СТД-СФР работа по договору ГПХ?
Нет. СТД-СФР показывает кадровую историю, а работа по гражданско-правовым договорам (ГПХ) в форму не входит. Обязанность предъявить трудовую книжку и (или) сведения о трудовой деятельности по статье 65 ТК РФ относится к заключению трудового договора. На исполнителей по договорам ГПХ она не распространяется.
Нужна ли бумажная трудовая книжка тому, кто впервые устроился на работу после 2020 года?
Для лиц, впервые поступивших на работу после 31 декабря 2020 года, бумажная трудовая книжка не оформляется. Новую книжку при следующем трудоустройстве работодатель для такого кандидата не заводит. Трудовую деятельность подтверждают сведения о трудовой деятельности: СТД-Р последнего работодателя или СТД-СФР.
Какой документ можно запросить у совместителя на вредную или опасную работу?
По статье 283 ТК РФ при приёме по совместительству на работу с вредными или опасными условиями труда работодатель вправе потребовать справку о характере и условиях труда по основному месту работы. Это отдельный документ, и СТД-СФР его не заменяет. Трудовую книжку совместитель не предъявляет, если её ведут по основному месту работы или она не оформлялась.
