Ведение персонифицированного учета в компании регламент сроки и ответственные

Ведение персонифицированного учёта в компании — это обязанность страхователя по Федеральному закону от 01.04.1996 № 27-ФЗ передавать в Социальный фонд России сведения о каждом застрахованном лице по форме ЕФС-1. С 30.12.2025 форма действует по приказу СФР от 17.11.2025 № 1462. Приём, увольнение, приостановление трудового договора, заключение и прекращение облагаемого взносами договора ГПХ отражаются в подразделе 1.1 не позднее следующего рабочего дня. Переводы и переименования подаются не позднее 25-го числа следующего месяца, годовой подраздел 1.2 — до 25 января. Отдельного ЛНА о персучёте и особой должности ответственного 27-ФЗ не требует, роли компания распределяет сама. Состав отчёта зависит от статуса работодателя: частная компания подраздел 1.3 не сдаёт, его подают определённые государственные и муниципальные учреждения.

Материал помогает собрать рабочий регламент: какие события запускают отчёт, кто готовит данные, кто подписывает ЕФС-1 и как проверяют приём по протоколу СФР. Отдельно показано, почему санкция 500 рублей за каждого застрахованного не распространяется на подраздел 1.1 и как исправить принятую запись отменяющей строкой. Таблица сроков и сценарии для ГПХ и бюджетных учреждений стоят в начале статьи, а порядок работы в 1С:ЗУП, санкции, тарифы КЭДО и ответы на частые вопросы — во второй половине.

Что требует 27-ФЗ: ИЛС, страхователь и состав персонифицированного учёта

Статья 1 Федерального закона № 27-ФЗ определяет персонифицированный учёт как сбор, обработку и хранение сведений о каждом зарегистрированном лице для обязательного пенсионного и социального страхования и учёта трудовой деятельности. Сведения складываются в индивидуальный лицевой счёт (ИЛС) — электронную совокупность данных о зарегистрированном лице. СНИЛС — уникальный номер этого счёта. ИЛС и СНИЛС — разные понятия: номер указывает на счёт, а содержимое счёта наполняют сведения, которые передают страхователи.

Обязанность представлять сведения лежит на страхователе (статьи 1 и 8 27-ФЗ). В отчёт попадают работники по трудовому договору и исполнители по облагаемым взносами договорам ГПХ. Отражение исполнителя в ЕФС-1 не превращает договор ГПХ в трудовые отношения: для каждого вида договора предусмотрен свой код, и требования ТК РФ к работникам на исполнителей не распространяются.

В проверенных нормах 27-ФЗ нет требования издать отдельный локальный нормативный акт именно о персонифицированном учёте или назначить на эту работу особую должность. Кому поручить сбор данных, проверку и подпись, компания решает сама и закрепляет это приказом, должностными обязанностями или внутренним регламентом. Самостоятельная обязанность назначить ответственного есть в другом законе: часть 1 статьи 22.1 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ требует от юрлица назначить ответственного за организацию обработки персональных данных.

На дату публикации ЕФС-1 не отменена. С 01.01.2023 она заменила отдельные формы СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, ДСВ-3 и 4-ФСС, и сведения о трудовой деятельности теперь подаются в подразделе 1.1. Новая редакция формы и порядка заполнения утверждена приказом СФР от 17.11.2025 № 1462, который заменил приказ № 2281.

Электронный формат утверждён приказом СФР от 17.11.2025 № 1463. С 01.07.2026 СФР принимает электронные сведения только в новом формате с атрибутом 2026-06-01 и тегом ЕФС9, поэтому файл из программы без обновления приём не пройдёт. Перед тем как писать регламент, сверьте, поддерживает ли ваша учётная программа порядок № 1462 и формат с 01.07.2026.

ЕФС-1 в 2026 году: подразделы, сроки и кто их сдаёт

ЕФС-1 состоит из титульного листа, раздела 1 со сведениями индивидуального учёта (подразделы 1.1, 1.2, 1.3, подразделы 2 и 3) и раздела 2 о взносах на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний. Заполняются только те части, по которым у страхователя возникла обязанность, и сдавать все подразделы каждый месяц не нужно. Сроки и адресаты по каждой части формы на дату публикации:

Срок подраздела 1.1 для приёма и увольнения отсчитывается от кадрового документа или события. Приказ о приёме, изданный в пятницу, требует отчёта не позднее понедельника, если понедельник рабочий. Все остальные ежемесячные и квартальные сроки привязаны к 25-му числу, поэтому в регламенте держат две отсечки: суточную для событий приёма, увольнения и ГПХ и ежемесячную для переводов, подраздела 1.3 и раздела 2.

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

Перечень событий и сроки по статье 11 27-ФЗ СФР публикует в базе знаний для страхователей по ЕФС-1. При сомнении в сроке сверяйтесь с этой страницей и с действующей редакцией закона на дату отчёта.

Кому нужен подраздел 1.2: категории из пункта 3 статьи 11

Подраздел 1.2 не подаётся автоматически на каждого работника. Пункт 3 статьи 11 27-ФЗ требует годовые сведения по застрахованным лицам, которые в отчётном году:

• были заняты на работах, дающих право на досрочную пенсию, или на сельскохозяйственных работах;
• формировали пенсионные права по чернобыльскому закону;
• замещали указанные в законе государственные или муниципальные должности;
• работали полный навигационный период, полный сезон или вахтовым методом;
• отбывали наказание в виде лишения свободы;
• имели периоды простоя или отстранения от работы;
• освобождались от работы с сохранением места для исполнения государственных или общественных обязанностей;
• получали пособие по безработице, участвовали в оплачиваемых общественных работах или переезжали по направлению службы занятости;
• находились в отпуске по уходу за ребёнком или в отпуске без сохранения заработной платы;
• имели приостановленный трудовой договор или приостановленную гражданскую службу;
• относятся к священнослужителям.

Сведения подаются за весь период работы в отчётном году. По работникам на работах по статьям 30 и 31 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ вместе с подразделом 1.2 типа «Исходная» подаётся подраздел 2 раздела 1. Его не путают с разделом 2 о травматизме. Порядок по подразделам 1.2 и 2 СФР поясняет в ответах на вопросы страхователей по годовым сведениям.

С 01.09.2026 Федеральный закон от 20.02.2026 № 29-ФЗ изменил пункты 9 и 10 статьи 11 и добавил пункты 12 и 13. Перечень категорий в регламенте сверяют с редакцией закона на дату отчёта. Проверьте по приказам и табелю за год, у кого были отпуска без сохранения заработной платы, отпуска по уходу, простои и приостановления договора: эти работники попадают в 1.2.

Коды должностей в ЕФС-1: ОКЗ в подразделе 1.1 и 12-значный код в 1.3

Для подраздела 1.1 пункт 46 порядка № 1462 требует код занятия по ОКЗ в формате XXXX.X, то есть 5 цифр. Код подбирают по фактической трудовой функции работника: совпадение названия должности со строкой классификатора правильный код не гарантирует. Если точного названия в ОКЗ нет, Минтруд в письме от 12.12.2025 № 14-3/В-1582 рекомендует пользоваться связками ОКПДТР-ОКЗ.

Для исполнителей в графе 6 подраздела 1.1 к коду ОКЗ добавляется код вида договора. ДГПХ ставят для договора на работы или услуги без условия об уплате взносов на травматизм, ДГПХФЛНС — с таким условием, ДАВТ и ДАВТФЛНС — для договоров авторского заказа. Коды ДГПХФЛНС и ДАВТФЛНС действуют с 01.01.2024 по приказу СФР от 17.11.2023 № 2281, новыми кодами 2026 года они не считаются. С 01.09.2026 действует отдельное требование: 29-ФЗ добавил в пункт 2 статьи 11 подпункт 5.1, и сведения об условии ГПХ об уплате взносов от несчастных случаев подаются не позднее рабочего дня после заключения договора и после его прекращения.

Подраздел 1.3 сдают только работники: лица, работающие исключительно по ГПХ, в него не включаются. С 30.05.2026 по приказу СФР от 15.04.2026 № 389 код должности в 1.3 стал 12-значным вместо прежнего 5-значного буквенно-цифрового. Частной компании наличие работников обязанности сдавать 1.3 не создаёт. Откройте справочник должностей в учётной программе: в 1.1 у каждой должности должен стоять 5-значный код ОКЗ, а у учреждений из перечня в 1.3 — 12-значный код.

Какие части ЕФС-1 сдаёт ваша компания: сценарии

Набор обязательных частей формы определяется статусом работодателя, численностью и составом договоров.

Порог 10 застрахованных считают вместе с исполнителями по ГПХ. Компания с 8 работниками и 3 подрядчиками по облагаемым взносами договорам обязана подавать сведения только электронно с УКЭП.

Регламент персонифицированного учёта: роли, отсечки и контроль приёма

Запас времени по приёму и увольнению в подразделе 1.1 — следующий рабочий день, и регламент нужен, чтобы данные о кадровом событии успели дойти до подписанта ЕФС-1. Закон не определяет, кто внутри компании отвечает за каждый шаг: распределение задач между кадровой службой, бухгалтерией и подписантом остаётся внутренним решением. Регламент строят вокруг операций и контрольных точек, а исполнителя каждой операции компания называет сама.

Срок в 5 рабочих дней течёт со дня получения уведомления СФР, поэтому исполнителя, который читает уведомления и протоколы, называют в регламенте заранее, до первой ошибки.

Если кадровые приказы оформляются в КЭДО, момент, когда данные для 1.1 становятся окончательными, задаёт маршрут согласования. При последовательном маршруте приказ проходит кадровую службу, руководителя, бухгалтерию и сотрудника по очереди, при параллельном уходит согласующим одновременно. Отсечку для персучёта ставят на дату подписанного приказа и от неё считают срок до следующего рабочего дня.

Вид подписи для каждого внутреннего кадрового документа задаёт перечень по статьям 22.1-22.3 ТК РФ. В практике Добыто ссылка на опыт микрофинансовых организаций, которые подписывают договоры кодом из SMS, — первый признак того, что перечень документов и виды подписи в компании не разведены. Мы закладываем пилотную группу перед развёртыванием КЭДО на всю компанию: суд оценивает фактическую способность работника пользоваться системой, и подписи в журнале ознакомления для этого недостаточно.

Внимание: практика по документам, подписанным простой электронной подписью через код из SMS, накоплена по займам, лизингу и услугам и к кадровым документам не относится. В трудовых отношениях ПЭП разрешена не для всех документов.

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

Читайте также:  Ошибки в ЕФС-1: коды 30 и 50, отказ СФР и как исправить

Мария Ж, судебный эксперт в сфере трудового права: «Правильно оформленные Положение о КЭДО и перечень документов защищают работодателя, пока спор идёт про сами документы. Когда суд переходит к тому, когда выдали подпись и мог ли человек ею пользоваться, положение и перечень уже не помогают. Проверьте у себя три вещи: описан ли в локальном акте порядок идентификации работника при подписании, фиксирует ли система дату и обстоятельства выдачи подписи, есть ли регламент действий при поступлении заявления об увольнении.»

Когда отдельный регламент избыточен

Документ с названием «регламент персонифицированного учёта» закон не требует. Если кадровые события оформляет и ЕФС-1 готовит один специалист, распределение задач можно закрепить в приказе или должностных обязанностях: отсечки по срокам, подписант, порядок хранения копий. Отдельный ЛНА оправдан, когда данные для 1.1 и 1.2 проходят через несколько подразделений или учётных систем.

Шаблоны приказа об ответственном, Положения о КЭДО, регламента обмена и МЧД

Комплект относится к внутреннему кадровому ЭДО и не содержит утверждённых СФР форм, поэтому первым откройте приказ об ответственном за КЭДО и делегировании подписи: его структуру можно адаптировать под распределение задач по ЕФС-1.

Кадровые события как источник сведений подраздела 1.1

Подраздел 1.1 воспроизводит кадровые документы компании: приказ о приёме, приказ об увольнении, решение о приостановлении трудового договора, договор ГПХ и документ о его прекращении. Ошибка в дате или коде должности в документе переходит в сведения, которые получает ИЛС работника.

В КЭДО кадровая служба загружает или создаёт приказ, система строит маршрут согласования и отправляет уведомление, сотрудник читает документ и подписывает его электронной подписью с телефона, после чего документ попадает в электронный архив. Дата подписанного документа в этой цепочке служит отправной точкой для срока подраздела 1.1.

Важный нюанс из практики: спор об увольнении работника, подавшего заявление через КЭДО, прошёл 4 этапа. Районный суд и апелляция поддержали работодателя: у него были Положение о КЭДО, перечень документов и категорий работников, согласие работника. Кассационный суд общей юрисдикции акты отменил: в деле не оказалось сведений о порядке идентификации, а работодателю при поступлении электронного заявления надлежало выяснить причины увольнения. При новом рассмотрении работник выиграл: подпись выдали в день заявления об увольнении, за работника подписывал другой человек, и всё это зафиксировала система работодателя.

Запись об увольнении в 1.1 подаётся не позднее следующего рабочего дня, поэтому порядок проверки электронного заявления об увольнении закрепляют в регламенте рядом с этой отсечкой. В Добыто мы разводим во времени выдачу подписи работнику и первые кадровые действия с ней: совпадение даты выдачи подписи и даты заявления об увольнении суд читает как обстоятельство не в пользу работодателя.

Важный нюанс из практики: в другом споре работник оспаривал увольнение из-за несогласия работать в новых условиях и утверждал, что уведомлять его электронно было нельзя. Суд учёл, что при приёме на работу он заключил соглашение об использовании УНЭП и ознакомился с положением об ЭДО, по которому знакомиться с документами следовало в электронном виде.

Сверьте за последний квартал даты приказов о приёме и увольнении с датами отправки подраздела 1.1: разрыв в 2 рабочих дня и более показывает, на каком шаге регламент не выдерживает срок.

Отправка ЕФС-1: УКЭП, доверенность и работа в 1С:ЗУП

При численности застрахованных свыше 10 человек, включая исполнителей по ГПХ, пункт 2 статьи 8 27-ФЗ требует подавать сведения в электронной форме с усиленной квалифицированной электронной подписью. Подписывает владелец УКЭП страхователя или представитель по машиночитаемой доверенности. Формат доверенности утверждён приказом СФР от 27.05.2024 № 848: её подписывает УКЭП доверителя, а для канала ЕЦП в ней указывают полномочие SFR_000001 или вышестоящее. Требования к оформлению и проверке МЧД зависят от канала отправки.

С 14.07.2026 по приказу СФР от 29.05.2026 № 651 страхователь и его уполномоченный представитель регистрируются в ЭДО СФР без отдельного заявления: регистрация проходит при первой подаче индивидуальных сведений электронным документом.

Подпись для ЕФС-1 и подписи во внутреннем КЭДО относятся к разным контурам. Трудовой договор в КЭДО подписывают работодатель УКЭП и работник УНЭП, а ЕФС-1 уходит в СФР отдельно, с УКЭП страхователя или представителя.

Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «УКЭП равнозначна собственноручной подписи в силу закона, и дополнительно ничего оформлять не нужно. Для ПЭП и УНЭП равнозначность возникает только из соглашения между участниками обмена, и про это соглашение забывают чаще всего. Проверьте, что с каждым работником, который подписывает кадровые документы УНЭП, такое соглашение заключено.»

В Добыто модуль для 1С:ЗУП синхронизирует кадровые документы автоматически, однако отправку ЕФС-1 в СФР КЭДО не заменяет: в 1С для неё предусмотрен отдельный канал отчётности.

ЕФС-1 в 1С:ЗУП: формирование, корректировка и протокол СФР

В 1С:ЗУП подразделы 1.1, 1.2 и другие части формы собираются из документов СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР и ДСВ-3 и отправляются из формы отчёта. Название документа СЗВ-ТД внутри программы не означает сдачу прежней отдельной формы: в СФР уходит ЕФС-1. Документ «Регистрация трудовой деятельности» позволяет зарегистрировать, изменить или отменить кадровое событие, а при корректировке программа формирует отменяющую и верную строки.

Порядок № 1462 для подразделов 1.1 и 1.2 поддержан в релизе 1С:ЗУП 3.1.34.177, формат с 01.07.2026 — в релизе 3.1.34.295. Номер актуального релиза на дату отчёта проверяйте в своей программе. Единого пути меню для всех конфигураций нет, и в регламенте фиксируют путь для своей версии.

Как отправить ЕФС-1 из 1С и проверить приём: пошаговая инструкция

1. Шаг 1. Проверьте релиз программы: с 01.07.2026 СФР принимает только файлы в формате с атрибутом 2026-06-01 и тегом ЕФС9.
2. Шаг 2. Зарегистрируйте кадровое событие и проверьте код ОКЗ формата XXXX.X по фактической функции, для исполнителя — код вида договора в графе 6.
3. Шаг 3. Сформируйте сведения из документов СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР или ДСВ-3 по пути меню, закреплённому в регламенте для вашей конфигурации.
4. Шаг 4. Подпишите файл УКЭП страхователя или УКЭП представителя, у которого есть МЧД по приказу СФР № 848 с нужным полномочием.
5. Шаг 5. Отправьте отчёт из формы и после статуса «Сдано» откройте этапы отправки: отправка и окончательный приём — разные этапы.
6. Шаг 6. Прочитайте протокол контроля СФР. При частичном приёме протокол показывает лиц с ошибками, сведения по ним исправляют отдельно.
7. Шаг 7. Сохраните копию представленных сведений вместе с протоколом в месте хранения, указанном в регламенте.

Исправление ошибок в ЕФС-1 и ответственность за нарушения

В подразделе 1.1 нет поля «корректируемый период», оно относится к подразделу 1.2. Принятую запись 1.1 исправляют в два действия: воспроизводят исходную строку с признаком отмены, затем при необходимости подают верную строку.

Если ошибку нашёл СФР и направил уведомление, на исправление отводится 5 рабочих дней со дня его получения. При соблюдении этого срока финансовая санкция по части 26 статьи 17 27-ФЗ не применяется. Срок не продлевает сроки подачи кадровых событий и не освобождает от административной ответственности.

Финансовая санкция 500 рублей за каждого застрахованного по части 3 статьи 17 27-ФЗ относится к сведениям пунктов 2 и 2.1 статьи 11, но с исключением. На сведения о трудовой деятельности по подпункту 4 пункта 2, то есть на подраздел 1.1, она не распространяется, и умножать 500 рублей на число работников при просрочке 1.1 нельзя. Порядок применения санкций СФР разбирает в разделе о финансовых санкциях по ЕФС-1.

Административную ответственность устанавливает статья 15.33.2 КоАП РФ в редакции от 04.08.2026. За просрочку, неполноту или недостоверность сведений о трудовой деятельности, включая подраздел 1.1, часть 2 предусматривает предупреждение либо штраф для должностного лица от 300 до 500 рублей. За прочие сведения часть 1 предусматривает штраф от 300 до 500 рублей без альтернативы в виде предупреждения.

Во что обходится просрочка ЕФС-1: судебный пример

Арбитражный суд Западно-Сибирского округа в постановлении от 30.01.2025 № Ф04-5727/2024 по делу № А45-25515/2024 оставил в силе вывод о просрочке ЕФС-1, но снизил штраф организации с 331 000 до 20 000 рублей. Суд учёл технический сбой при обновлении программы и попытки сдать отчёт. Факт нарушения при этом остался, и из дела не следует, что любой сбой освобождает от ответственности. Сохраняйте протоколы неудачных отправок и сообщения программы об ошибках, а обновление учётной программы ставьте в план до отчётной даты.

Хранение копий сведений и защита персональных данных в персучёте

Пункт 3 статьи 8 27-ФЗ обязывает страхователя хранить копии представленных сведений по правилам хранения бухгалтерских документов и отчётности. Сроки хранения, которые этот пункт устанавливает для органов фонда, на работодателя не переносятся. Отдельного универсального срока хранения протоколов приёма в законе нет, поэтому протокол держат вместе с копией сведений, к которой он относится.

Сведения ИЛС относятся к персональным данным. Все, кто собирает, хранит, передаёт и использует их, обеспечивают конфиденциальность по статьям 7 и 19 152-ФЗ и статье 17 27-ФЗ. В регламенте это выражается в закрытом перечне сотрудников с доступом к выгрузкам ЕФС-1.

Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Переход на электронные документы не означает, что бумага больше не понадобится. Суд вправе истребовать подлинник, если только он способен подтвердить обстоятельство дела, а при сомнениях в подлинности назначается экспертиза документа, его отдельных реквизитов или подписи. Прежде чем отказаться от бумажного архива, составьте список документов, которые существуют у вас только в электронном виде, и решите, чем вы подтвердите их подлинность.»

Проверьте, где лежат копии ЕФС-1 за прошлые периоды и протоколы к ним и кто из сотрудников имеет к ним доступ.

Стоимость КЭДО для кадровых документов, на которых строится персучёт

Стоимость зависит от тарифа, численности сотрудников и нужных функций: видов подписи, интеграции с 1С и электронного архива. Тарифы описывают внутренний кадровый документооборот, канал отправки ЕФС-1 в СФР на странице тарифов не указан.

Итоговая сумма считается за каждого сотрудника в месяц. На «Старте» действует лимит 25 сотрудников, а интеграция с 1С, УКЭП и электронный архив начинаются с тарифа «Бизнес». Актуальные условия и состав каждого тарифа опубликованы на странице тарифов КЭДО; НДС страница не раскрывает, УКЭП оформляется через партнёров — удостоверяющие центры.

Порядок подключения по неделям без остановки работы кадровой службы описан в материале план внедрения КЭДО без остановки отдела. Недельная разбивка в нём — типовой план, нормативного срока внедрения закон не устанавливает.

Выводы

Персучёт держится на двух отсечках: следующий рабочий день для приёма, увольнения, приостановления и договоров ГПХ и 25-е число для переводов, подраздела 1.3 и раздела 2. Годовой подраздел 1.2 обязателен только по категориям из пункта 3 статьи 11 27-ФЗ. Закон возлагает обязанность на страхователя и не называет должность ответственного, поэтому регламент описывает операции, подписанта с УКЭП или МЧД, чтение протоколов и срок 5 рабочих дней на исправление после уведомления СФР. Ошибки в 1.1 исправляют отменяющей и верной строкой, и санкция 500 рублей за застрахованного к ним не применяется.

Данные для подраздела 1.1 появляются в кадровых приказах, и в Добыто эти приказы подписываются в КЭДО с выпуском ПЭП и УНЭП для сотрудников и синхронизацией с 1С:ЗУП. Мы разводим выдачу подписи и первые кадровые действия с ней, чтобы дата каждого документа выдерживала проверку.

Частые вопросы о ведении персонифицированного учёта

Можно ли подать подраздел 1.2 на всех работников, а не только на категории из закона?

Можно. СФР в разъяснениях указывает, что страхователь вправе представить подраздел 1.2 на всех работников, но это право. Обязанность действует только по категориям из пункта 3 статьи 11 27-ФЗ: досрочники, работники с простоем, отстранением, отпуском по уходу за ребёнком или без сохранения заработной платы, приостановлением договора и другие перечисленные группы. Срок для подачи одинаковый — до 25 января следующего года.

Нужен ли подраздел 2 раздела 1 вместе с подразделом 1.2 типа «Назначение выплат по ОСС»?

Нет. Подраздел 2 с основаниями досрочной пенсии подаётся одновременно с подразделом 1.2 типа «Исходная» по работникам на работах, предусмотренных статьями 30 и 31 Федерального закона № 400-ФЗ. С подразделом 1.2 типа «Назначение выплат по ОСС» подраздел 2 не требуется.

Что делать, если 25-е число выпадает на выходной?

Срок переносится на следующий рабочий день. Для раздела 2 о травматизме СФР разъяснил перенос письмом от 25.01.2023 № 19-02/463л, тот же подход фонд применяет к срокам ЕФС-1 по 27-ФЗ. За 2025 год подраздел 1.2 сдавали до 26.01.2026, потому что 25 января пришлось на выходной.

Нужно ли сдавать ЕФС-1 за месяц без кадровых событий?

Подраздел 1.1 заполняется только при наличии события: приёма, увольнения, перевода, приостановления договора, заключения или прекращения договора ГПХ. Если событий в месяце не было, обязанность по 1.1 не возникает. Подраздел 1.3 учреждения из перечня сдают ежемесячно до 25-го числа, а раздел 2 сдаётся по итогам квартала независимо от кадровых событий.

Есть ли срок, после которого принятые сведения нельзя исправить самостоятельно?

Отдельного календарного предела 27-ФЗ не устанавливает: страхователь вправе исправить принятые сведения до того, как ошибку обнаружит СФР. После уведомления фонда действует срок 5 рабочих дней со дня получения, его соблюдение связано с неприменением финансовой санкции по части 26 статьи 17 27-ФЗ.

Применяется ли штраф по статье 15.33.2 КоАП РФ к индивидуальному предпринимателю?

Примечание к статье 15.33.2 КоАП РФ в редакции от 04.08.2026 исключает из административной ответственности по этой статье граждан, которые ведут предпринимательскую деятельность без образования юрлица. Примечание касается только административной ответственности: обязанности страхователя по 27-ФЗ, включая сроки ЕФС-1, оно не отменяет.

Заменяет ли ЕФС-1 персонифицированные сведения о физлицах в ФНС?

Нет. ЕФС-1 подаётся в СФР, а расчёт по страховым взносам и персонифицированные сведения о физлицах — в ФНС. Персонифицированные сведения сдаются ежемесячно до 25-го числа следующего месяца, за последний месяц квартала отдельно не подаются: эти данные входят в раздел 3 РСВ (пункты 7 и 7.1 статьи 431 НК РФ).