Персонифицированный учет в системе пенсионного страхования что обязана передавать компания

Мария Ж. 17 мин чтения 15

Персонифицированный учёт в системе пенсионного страхования обязывает каждую компанию-страхователя передавать в Социальный фонд России сведения о работниках и исполнителях по договорам ГПХ: они попадают на индивидуальный лицевой счёт (ИЛС) человека, привязанный к СНИЛС. Основной канал — единая форма ЕФС-1. Она не отменена: с 30.12.2025 действует обновлённая редакция по приказу СФР № 1462. Приём, увольнение, заключение и прекращение договора ГПХ отражают в подразделе 1.1 не позднее следующего рабочего дня, перевод и переименование — до 25-го числа следующего месяца, сведения о стаже — до 25 января. Порядок сдачи зависит от численности: при 10 застрахованных лицах и меньше сведения можно подать на бумаге, при 11 и больше — только электронно с УКЭП.

Материал помогает составить календарь обязанностей по разделам ЕФС-1, понять, какое кадровое событие требует отчёта, а какое с 2026 года уже нет, и проверить коды должностей: в подразделе 1.1 — по ОКЗ, в подразделе 1.3 с 30.05.2026 — новый 12-значный код. Отдельно разобраны договоры ГПХ и самозанятые, включая условие о взносах на травматизм, которое отражается с 01.09.2026. Таблица кадровых событий со сроками, штрафы и порядок исправления без санкций, путь в 1С:ЗУП и стоимость КЭДО с интеграцией 1С — во второй половине статьи.

Содержание

Что компания передаёт в персонифицированный учёт и куда

Сведения персонифицированного учёта идут по двум адресам. В СФР компания сдаёт ЕФС-1: кадровые события, страховой стаж, отдельные сведения по учреждениям, дополнительные пенсионные взносы и взносы на травматизм. В ФНС ежемесячно, до 25-го числа следующего месяца, уходят персонифицированные сведения о физических лицах; если раздел 3 расчёта по страховым взносам сдан вовремя, он заменяет эти сведения за последний месяц отчётного периода.

ИЛС СФР описывает как электронный документ с данными о пенсионных и социальных правах человека, а СНИЛС — как страховой номер, присвоенный этому счёту. Всё, что работодатель отправляет в ЕФС-1, ложится на ИЛС конкретного работника: от этого зависят стаж и пенсионные права, поэтому ошибка в СНИЛС или дате приказа не остаётся внутренней проблемой кадровой службы.

Запрос «отмена ЕФС-1» появился из-за обновления формы, но сама форма продолжает действовать. Она по-прежнему состоит из титульного листа и двух разделов, а разделы и подразделы сдаются по разным срокам. Сроки и состав удобно держать в одной таблице.

Блок отчётности Что передаётся Кто сдаёт Срок
ЕФС-1, подраздел 1.1 Сведения о трудовой деятельности и договорах ГПХ Все страхователи Приём, увольнение, приостановление и возобновление трудового договора, заключение и прекращение ГПХ — не позднее следующего рабочего дня; перевод и переименование — до 25-го числа следующего месяца
ЕФС-1, подраздел 1.2 Сведения о страховом стаже Все страхователи Тип «Исходная» — ежегодно до 25 января; тип «Назначение пенсии» — 3 календарных дня после запроса СФР или обращения застрахованного лица
ЕФС-1, подраздел 1.3 Сведения о работниках учреждений с кодом должности Учреждения из установленного перечня видов деятельности Ежемесячно до 25-го числа следующего месяца
ЕФС-1, подраздел 3 раздела 1 Дополнительные пенсионные взносы (бывшая ДСВ-3) Страхователи, перечисляющие такие взносы До 25-го числа месяца после квартала, полугодия, 9 месяцев, года
ЕФС-1, раздел 2 Взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний Страхователи по взносам на травматизм До 25-го числа месяца после квартала, полугодия, 9 месяцев, года
Персонифицированные сведения в ФНС Сведения о физических лицах, получающих выплаты Плательщики страховых взносов Ежемесячно до 25-го числа следующего месяца; за последний месяц квартала заменяются разделом 3 РСВ

Из таблицы видно, что у одного страхователя внутри года набирается несколько независимых дедлайнов: подраздел 1.1 живёт по кадровым событиям, 1.2 — по году, раздел 2 — по кварталам. Календарь на год собирается из этих строк, а не из единой даты сдачи ЕФС-1. Действующий порядок СФР публикует в базе знаний для страхователей по форме ЕФС-1: там же размещены разъяснения по каждому подразделу.

Внимание: форма СЗВ-ТД больше не сдаётся. С 2023 года сведения о трудовой деятельности подаются в составе ЕФС-1, хотя в обучающих роликах 2024 года её всё ещё называют по-старому.

Новая ЕФС-1 в 2026 году: что изменилось в форме и формате

Приказ СФР от 17.11.2025 № 1462 утвердил обновлённую форму ЕФС-1 и порядок её заполнения, они действуют с 30.12.2025 вместо формы по приказу СФР № 2281. Приказ зарегистрирован Минюстом 18.12.2025 под № 84665. Текст с приложениями, включая порядок заполнения, СФР разместил файлом: приказ СФР № 1462 об утверждении новой формы ЕФС-1.

Читайте также:  СТД Р сведения о трудовой деятельности порядок выдачи при увольнении работника

Изменения 2025-2026 годов касаются и состава сведений, и технического формата:

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

Корги указывает на кнопки подписки на каналы Добыто
  • С 30.12.2025 отменена обязанность подавать подраздел 1.1 при приёме или переводе сотрудника на дистанционную или надомную работу. Мероприятие «ПЕРЕВОД» теперь означает перевод на другую постоянную работу.
  • С 30.12.2025 из подраздела 1.2 исключён тип сведений «Назначение выплат по ОСС».
  • С 30.05.2026 приказ СФР от 15.04.2026 № 389 заменил справочник кодов должностей для подраздела 1.3: вместо прежнего пятизначного буквенно-цифрового кода указывается 12-значный цифровой.
  • С 01.07.2026 ЕФС-1 принимается только в новом электронном формате: тег файла изменён на «ЕФС9», дата формата — на «2026-06-01».
  • С 01.09.2026 Федеральный закон от 20.02.2026 № 29-ФЗ обязал сообщать в ЕФС-1 о наличии в договоре ГПХ условия об уплате взносов на травматизм.

Файл в старом формате после 01.07.2026 не проходит, даже если содержание заполнено верно. Поэтому первое, что стоит проверить в бухгалтерской или кадровой программе, — версию модуля отчётности: в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» редакции 3 обновлённые подразделы 1.1 и 1.2 по приказу № 1462 реализованы начиная с версий 3.1.34.177 и 3.1.36.45.

Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Форма меняется быстрее, чем обновляются обучающие материалы: сведения о трудовой деятельности ушли в ЕФС-1 ещё в 2023 году, а в роликах 2024 года до сих пор звучит СЗВ-ТД. Если в материале устарела одна деталь, проверять приходится все остальные. Сроки, названия форм и реквизиты мы сверяем только с действующей редакцией, а из вторичных источников берём логику и перечни, которые меняются реже.»

Подраздел 1.1 ЕФС-1: какие кадровые события отражать и в какой срок

Срок в подразделе 1.1 считается от даты оформления события, то есть от приказа или иного распорядительного документа, а не от фактического выхода человека на работу. Для приёма, увольнения и договоров ГПХ это следующий рабочий день, поэтому приказ, подписанный в пятницу вечером, нужно отразить в понедельник.

Перечень мероприятий в порядке заполнения закрытый. Ниже — события, с которыми кадровая служба сталкивается чаще всего, и то, как с ними работать по редакции, действующей с 30.12.2025.

Кадровое событие Подраздел 1.1 Срок подачи
Приём на работу Подаётся Не позднее следующего рабочего дня после оформления
Увольнение Подаётся Не позднее следующего рабочего дня после оформления
Приостановление и возобновление трудового договора по статье 351.7 ТК РФ Подаётся Не позднее следующего рабочего дня после оформления
Заключение и прекращение договора ГПХ Подаётся Не позднее следующего рабочего дня
Перевод на другую постоянную работу Подаётся До 25-го числа следующего месяца
Переименование Подаётся До 25-го числа следующего месяца
Приём или перевод на дистанционную или надомную работу Не подаётся с 30.12.2025 —

Короткий срок касается событий, которые меняют сам факт трудовых отношений или договора ГПХ. Изменения внутри действующих отношений, перевод и переименование, можно собирать за месяц и отправлять одним пакетом до 25-го числа. Приостановление по статье 351.7 ТК РФ не равно отпуску по уходу за ребёнком: это отдельное основание, и путать мероприятия в отчёте нельзя.

В практике Добыто приказ о приёме подписывается в КЭДО, и система фиксирует дату и время подписания. От этой отметки кадровая служба и отсчитывает следующий рабочий день для подраздела 1.1, без сверки с датой на бумажной копии.

Факт: если человек устраивается на работу впервые, работодатель обязан завести ему электронную трудовую книжку. Сведения о трудовой деятельности в этом случае с самого начала формируются только через подраздел 1.1 ЕФС-1.

Бумажная трудовая книжка остаётся вне электронного документооборота: её ведут только на бумаге, даже если все остальные кадровые документы компания уже перевела в КЭДО. Сведения о трудовой деятельности в СФР при этом передаются в любом случае, независимо от того, какую форму книжки выбрал работник.

Кадровые документы в КЭДО и бумажная трудовая книжка вне электронного оборота
Приказ о приёме можно подписать электронно, а бумажная трудовая книжка ведётся только на бумаге: сведения в ЕФС-1 нужны в обоих случаях.

Как подать подраздел 1.1 ЕФС-1 при приёме работника: пошаговая инструкция

  1. Шаг 1. Оформите приём приказом или иным распорядительным документом. Дата его оформления запускает срок: сведения уходят в СФР не позднее следующего рабочего дня.
  2. Шаг 2. Сверьте данные работника: ФИО и СНИЛС по документу, дату и номер приказа, наименование должности и подразделения.
  3. Шаг 3. Подберите код выполняемой функции по ОКЗ в формате пяти цифровых знаков «XXXX.X» и проверьте, что он соответствует должности из штатного расписания.
  4. Шаг 4. Сформируйте подраздел 1.1 с мероприятием «ПРИЁМ» в программе, обновлённой до формата «ЕФС9» версии «2026-06-01».
  5. Шаг 5. Отправьте сведения: при численности 11 застрахованных лиц и больше — электронно с УКЭП страхователя, при 10 и меньше допустима бумага.
  6. Шаг 6. Дождитесь результата обработки. Если пришло уведомление об ошибке, исправленные сведения нужно представить в течение 5 рабочих дней со дня его получения.

Образцы кадровых документов для отражения приёма в ЕФС-1

Начните с приказа о приёме: именно его дата и номер переносятся в подраздел 1.1, а форма СТД-Р нужна, когда работник просит сведения о трудовой деятельности у работодателя.

Документ Скачать
Образец приказа о приёме на работу Скачать
Форма СТД-Р: сведения о трудовой деятельности Скачать

ГПХ, самозанятые и иностранцы: когда сведения подаются, а когда нет

По договору гражданско-правового характера подраздел 1.1 подаётся дважды: при заключении и при прекращении договора, оба раза не позднее следующего рабочего дня. Исполнители по облагаемым взносами договорам ГПХ к тому же входят в численность, от которой зависит способ сдачи: 8 работников и 3 исполнителя по ГПХ дают 11 застрахованных лиц, и сведения придётся подавать электронно с УКЭП.

Читайте также:  Изменения в ЕФС 1 что учесть кадровой службе при подготовке отчета

С 01.09.2026 по закону № 29-ФЗ в ЕФС-1 сообщают, есть ли в договоре ГПХ условие об уплате взносов на травматизм. Для такого договора в подразделе 1.1 указывают код «ДГПХФЛНС». Условие берётся из текста договора, поэтому при заключении нового договора ГПХ кадровой службе и бухгалтерии стоит сверить, кто отвечает за этот пункт, до отправки сведений.

Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «Выбор между трудовым договором и договором ГПХ определяется существом отношений, а не удобством оформления. Договор ГПХ уместен, когда задача конкретная и разовая. Поэтому первый вопрос перед оформлением звучит так: какие задачи будет выполнять человек — постоянную работу, совместительство или конкретную временную задачу. От ответа зависит, какой договор заключать и какое мероприятие потом отражать в подразделе 1.1.»

Когда подраздел 1.1 не подаётся

Есть ситуации, в которых отчёт не нужен:

  • Договор с самозанятым. По разъяснению СФР ЕФС-1 не подают, если по договору сформирован чек по статье 14 закона № 422-ФЗ. Если исполнитель утратил статус плательщика НПД и с ним заключён новый договор, облагаемый взносами, сведения подают на следующий рабочий день.
  • Дистанционная и надомная работа. С 30.12.2025 приём или перевод на такую работу отдельно не отражается.
  • Иностранец, не являющийся застрахованным лицом. Обязанность подавать подраздел 1.1 зависит от страхового статуса и условий договора. Для иностранцев, которые подлежат страхованию по международным договорам, в форме предусмотрен статус «МДИГ».

Статус самозанятого проверяется перед каждым новым договором: утрата статуса переводит отношения в режим обычного ГПХ со сроками подраздела 1.1.

Коды должностей в ЕФС-1 и данные застрахованного лица

В ЕФС-1 используются два разных справочника кодов, и их нельзя подставлять один вместо другого. В подразделе 1.1 для приёма, перевода, увольнения и ряда других мероприятий код выполняемой функции указывают по ОКЗ в формате пяти цифровых знаков «XXXX.X». В подразделе 1.3 с 30.05.2026 по приказу СФР от 15.04.2026 № 389 указывается 12-значный цифровой код из нового справочника; прежний пятизначный буквенно-цифровой код в этом подразделе больше не применяется.

Многие инструкции и шаблоны, опубликованные до весны 2026 года, по-прежнему показывают для подраздела 1.3 старый пятизначный формат. Учреждению, которое сдаёт 1.3 ежемесячно, стоит перепроверить справочник должностей в учётной программе: файл со старым кодом не соответствует действующему порядку.

Корги указывает на кнопки подписки на каналы Добыто

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

Вторая группа данных — сведения о самом застрахованном лице. СНИЛС, ФИО и реквизиты кадрового приказа должны совпадать с документами: именно по СНИЛС сведения попадают на ИЛС. Эти данные кадровая служба получает при приёме, когда работник предъявляет документы по статье 65 ТК РФ.

Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «СНИЛС входит в обязательный перечень статьи 65 ТК РФ как свидетельство о регистрации в системе персонифицированного учёта. Сам перечень закрытый: расширить его может указ Президента или постановление Правительства, но не письмо ведомства и не внутренний регламент компании. Поэтому для отчётности в СФР запрашивайте у работника ровно то, что предусмотрено законом, и сверяйте данные по оригиналу документа.»

Полезно знать: ИНН при приёме требовать нельзя. Налоговая не может отказать в приёме отчётов, в которых нет ИНН физического лица — получателя дохода, а работник вправе принести его по своей инициативе.

В Добыто кадровые данные после приёма хранятся в профиле сотрудника: должность, подразделение, дата устройства. Это те же реквизиты, что уходят в подраздел 1.1, и сверять их удобнее в одном месте, чем по бумажному личному делу.

Профиль сотрудника с должностью, отделом и датой приёма для сверки сведений ЕФС-1
Должность, подразделение и дата устройства в профиле работника совпадают с реквизитами, которые передаются в подраздел 1.1.

Как сдавать ЕФС-1: бумага, УКЭП и 1С:ЗУП

Способ сдачи определяется численностью застрахованных лиц за отчётный период, включая исполнителей по облагаемым взносами договорам ГПХ. Если их 10 и меньше, страхователь вправе подать сведения на бумаге. При 11 и больше сведения подаются только электронно, с усиленной квалифицированной электронной подписью. Порог считается по всем застрахованным лицам, а не по штатной численности.

УКЭП для отчёта и подписи сотрудников в КЭДО

ЕФС-1 подписывает страхователь УКЭП. Подписи сотрудников в КЭДО решают другую задачу: ими подписывают трудовой договор, заявления и ознакомления. ПЭП, УНЭП и УКЭП не взаимозаменяемы, и наличие у работников УНЭП не даёт права отправить ею отчёт в СФР. В Добыто ПЭП и УНЭП сотрудникам выпускаются бесплатно на всех тарифах, а УКЭП оформляется через партнёров — удостоверяющие центры.

Виды электронной подписи ПЭП, УНЭП и УКЭП и их применение в кадровых документах
Отчёт ЕФС-1 при 11 застрахованных лицах и больше подписывается квалифицированной подписью, а внутренние кадровые документы — подписями сотрудников.

Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «При увольнении сотрудника с доступом к ключам вопрос звучит не «сдал ли он свой токен», а «чьими ключами он пользовался и какие пин-коды знал». Если уходит бухгалтер, который подписывал отчётность ключом директора, отзывать нужно ключ директора. Проверьте это в последний рабочий день, пока человек на месте и подпишет заявление на отзыв.»

Лайфхак: при удалённом перевыпуске подписи через личный кабинет налоговой старый сертификат аннулируется автоматически. Если он прописан в сервисах отчётности, заранее замените его там, иначе отправка сведений остановится в момент перевыпуска.

Где сформировать ЕФС-1 в 1С:ЗУП

В 1С:ЗУП подраздел 1.1 формируется в разделе «Кадры» — «Электронные трудовые книжки»; в части интерфейсов тот же список доступен через «Отчётность, справки» — «Электронные трудовые книжки». Там создают документ сведений о трудовой деятельности по форме ЕФС-1. Перед отправкой проверьте версию конфигурации: подразделы по приказу № 1462 реализованы с версий 3.1.34.177 и 3.1.36.45, а с 01.07.2026 файл должен выгружаться в формате «ЕФС9».

Кадровые приказы, из которых 1С берёт данные для ЕФС-1, удобно подписывать в КЭДО. Для 1С:ЗУП в Добыто есть готовый модуль: он устанавливается и настраивается за один день, документы синхронизируются автоматически, а подписанный приказ возвращается в 1С со статусом подписания.

Читайте также:  ЕФС-1 при приёме на работу: срок и заполнение в 2026
Схема обмена кадровыми документами между 1С:ЗУП и системой КЭДО
Приказ уходит из 1С на подпись в КЭДО и возвращается подписанным: из этих данных затем формируется подраздел 1.1.

Штрафы за ЕФС-1 и как исправить ошибку без санкций

За непредставление, просрочку или недостоверность сведений, перечисленных в части 3 статьи 17 закона № 27-ФЗ, СФР применяет финансовую санкцию 500 рублей за каждое застрахованное лицо. За нарушение электронного способа сдачи, например бумажный отчёт при 11 застрахованных лицах и больше, санкция составляет 1 000 рублей. Порядок и основания СФР разъясняет на странице об ответственности страхователей за нарушения при представлении сведений.

Отдельно отвечает должностное лицо. По части 1 статьи 15.33.2 КоАП РФ за непредставление, неполные или искажённые сведения штраф составляет от 300 до 500 рублей; часть 2 той же статьи для сведений из пункта 2.1 статьи 6 закона № 27-ФЗ предусматривает предупреждение или штраф от 300 до 500 рублей.

Ошибка в кадровом учёте масштабируется по численности. Компания, которая в сезон набрала 20 человек и не отразила приём в подразделе 1.1, рискует санкцией 20 × 500 = 10 000 рублей, а при сдаче этого пакета на бумаге вместо электронной формы к ней добавляется 1 000 рублей. Плюс штраф ответственному сотруднику и время на повторную отправку по каждому человеку.

Закон даёт два способа избежать санкции:

  • Исправление до того, как ошибку обнаружил СФР. По части 26 статьи 17 закона № 27-ФЗ финансовые санкции в этом случае не применяются. Специального срока для такого исправления норма не устанавливает.
  • Исправление по уведомлению СФР. По части 25 статьи 17 исправленные сведения нужно представить в течение 5 рабочих дней со дня получения уведомления об ошибке. Если срок соблюдён, санкция не применяется.

На практике это означает регулярную сверку: кадровые приказы за месяц сопоставляются с отправленными мероприятиями до 25-го числа, когда уходят переводы и переименования. Расхождение, найденное самостоятельно, исправляется без санкции.

ИЛС: как работник проверяет, что компания передала сведения

Работник видит результат персонифицированного учёта в выписке «Сведения о состоянии индивидуального лицевого счёта». Её заказывают через личный кабинет на сайте СФР или через Госуслуги; способы получения перечислены на странице СФР о получении сведений о пенсионных правах.

В выписке видны периоды работы и сведения, переданные страхователем. Если после приёма или увольнения прошло больше рабочего дня, а записи в сведениях о трудовой деятельности нет, работник обращается к работодателю: сведения формирует и отправляет компания, сам человек дописать их в ИЛС не может. Для работодателя такая выписка — простой способ сверить, что пакет ЕФС-1 действительно дошёл до лицевого счёта.

Стоимость КЭДО с интеграцией 1С для кадровых сведений

Стоимость зависит от численности сотрудников, нужных видов подписи и того, требуется ли интеграция с 1С:ЗУП, из которой формируется ЕФС-1. Тарифы на дату публикации:

Услуга Стоимость Сроки
Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны, email-поддержка от 30 ₽ за сотрудника / мес подключение за 5 минут
Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, интеграция с 1С, электронный архив от 50 ₽ за сотрудника / мес, минимальная оплата 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год подключение за 5 минут
Тариф «Корпорация»: всё из тарифа «Бизнес», выделенный сервер, SLA 99.9%, API и кастомные интеграции по запросу по запросу
Модуль для 1С:ЗУП с автоматической синхронизацией документов в составе тарифа «Бизнес» установка и настройка за 1 день
Выпуск ПЭП и УНЭП сотрудникам бесплатно на всех тарифах в составе тарифа
УКЭП через партнёров — удостоверяющие центры по запросу по запросу

Для компании, которой нужна связка КЭДО с 1С:ЗУП, отправной точкой служит тариф «Бизнес»: интеграция с 1С и УКЭП входят в него, а тариф можно повысить или понизить в любое время с пропорциональным пересчётом. Состав каждого тарифа и условия перехода между ними опубликованы на странице тарифов Добыто КЭДО.

Выводы

Отмены ЕФС-1 не произошло: с 30.12.2025 компания сдаёт обновлённую форму, а с 01.07.2026 — только в формате «ЕФС9». Обязанности страхователя складываются в календарь из нескольких ритмов: кадровые события и договоры ГПХ — на следующий рабочий день, переводы и переименования — до 25-го числа, стаж — раз в год, взносы на травматизм и дополнительные пенсионные взносы — по кварталам, сведения о физлицах в ФНС — ежемесячно. Ошибку дешевле найти сверкой приказов с отправленными мероприятиями, чем ждать уведомления СФР.

Добыто закрывает ту часть работы, с которой начинается подраздел 1.1: кадровые приказы подписываются электронно с фиксацией даты, а данные синхронизируются с 1С:ЗУП, из которой формируется ЕФС-1.

Частые вопросы о ЕФС-1 и персонифицированном учёте

Что делать, если последний день сдачи ЕФС-1 выпал на выходной?

Срок переносится на ближайший следующий рабочий день. СФР подтверждает это письмом от 25.01.2023 № 19-02/463л, общее правило закреплено в статье 193 ГК РФ. Перенос действует и для срока «до 25-го числа», и для срока «не позднее следующего рабочего дня».

Нужно ли подавать ЕФС-1, когда работница уходит в отпуск по уходу за ребёнком?

Нет. Начало отпуска по уходу за ребёнком не входит в перечень мероприятий подраздела 1.1, отдельный отчёт не подаётся. Мероприятие «ПРИОСТАНОВЛЕНИЕ» используется только для приостановления трудового договора по статье 351.7 ТК РФ и к обычному отпуску по уходу не применяется.

Подаётся ли подраздел 1.1 при приёме совместителя?

Да. Порядок заполнения по приказу СФР № 1462 прямо распространяется на лиц, работающих по совместительству. Срок тот же, что при обычном приёме: не позднее следующего рабочего дня после оформления.

Нужно ли сообщать в СФР о заявлении работника о выборе формы трудовой книжки?

Да, через подраздел 1.1, но отдельного кода кадрового мероприятия для заявления нет. В форме указывается дата заявления в поле «Дата подачи». Срок — до 25-го числа месяца, следующего за месяцем подачи заявления.

В какой срок сдавать подраздел 1.2, если работник уходит на пенсию?

Сведения с типом «Назначение пенсии» подают в течение 3 календарных дней после запроса СФР или обращения застрахованного лица. Это отдельная отправка, она не заменяет ежегодные сведения о стаже с типом «Исходная», которые сдаются до 25 января.

Как отразить в ЕФС-1 запрет занимать должность по приговору суда?

Для этого в подразделе 1.1 предусмотрено отдельное мероприятие «ЗАПРЕТ ЗАНИМАТЬ ДОЛЖНОСТЬ (ВИД ДЕЯТЕЛЬНОСТИ)». Оно применяется, когда суд лишил человека права занимать определённые должности или заниматься определённой деятельностью, и не заменяет мероприятие «УВОЛЬНЕНИЕ», если трудовой договор при этом прекращается.

Насколько публикация полезна?

Нажмите на звезду, чтобы оценить!

Средняя оценка 5 / 5. Количество оценок: 1

Оценок пока нет. Поставьте оценку первым.

Сожалеем, что вы поставили низкую оценку!

Позвольте нам стать лучше!

Расскажите, как нам стать лучше?

Поделиться:

Попробуйте ДОБЫТО КЭДО

Подписывайте кадровые документы электронно. Оставьте заявку и начните работу.