СТД-Р, сведения о трудовой деятельности у работодателя, выдают при увольнении в день прекращения трудового договора тому работнику, на которого не ведётся бумажная трудовая книжка (часть 5 статьи 66.1 ТК РФ). Форма утверждена приказом Минтруда № 713н, в неё попадает только период работы у этого работодателя. Сведения оформляют на бумаге с подписью руководителя и печатью при наличии либо электронным документом с УКЭП работодателя, тем способом, который работник указал в заявлении. Не позднее рабочего дня, следующего за днём приказа об увольнении, в СФР уходит подраздел 1.1 ЕФС-1. Если работник сохранил бумажную книжку, в день увольнения ему выдают её, а СТД-Р по его запросу работодатель вправе, но не обязан оформить.
Ниже — как заполнить бланк, почему скан по электронной почте не равен выдаче сведений и что делать, если работник не пришёл: письмо с уведомлением освобождает работодателя от ответственности за задержку. Отдельно показываем, какие документы при увольнении через КЭДО остаются на бумаге и какие сроки и коды действуют в ЕФС-1 после перехода на формат ЕФС9 с 1 июля 2026 года. Таблица сценариев выдачи, пошаговая инструкция, штрафы и ответы о кодах должностей и ИЛС — во второй половине статьи.
Что такое СТД-Р и чем она отличается от СТД-СФР и ЕФС-1
Форму СТД-Р и порядок её заполнения утвердил приказ Минтруда России от 10.11.2022 № 713н, он действует с 01.01.2023. Поправки 2025-2026 годов бланк СТД-Р не меняли: приказ Минтруда от 08.08.2025 № 489н убрал из СТД-СФР раздел о работе до 2020 года, а приказ от 25.06.2026 № 271н с 08.08.2026 закрепил получение электронной СТД-СФР через Госуслуги. Обе правки касаются выписки Фонда, а не документа, который выдаёт работодатель.
В кадровой практике под одним словом «сведения» смешивают четыре разных документа. У каждого свой автор, адресат и срок, поэтому путаница при увольнении приводит к тому, что работнику отдают не то или не тогда.
| Документ | Кто формирует | Какой период охватывает | Срок при увольнении |
|---|---|---|---|
| СТД-Р (приказ Минтруда № 713н) | Работодатель, для работника | Только работа у данного работодателя | В день прекращения трудового договора |
| СТД-СФР (приказ Минтруда № 713н) | Социальный фонд России по запросу гражданина | Сведения из ресурсов Фонда по всем работодателям | Не привязан к увольнению: через Госуслуги, клиентскую службу СФР или МФЦ |
| ЕФС-1, подраздел 1.1 (приказ СФР № 1462) | Работодатель, для СФР | Кадровое мероприятие «УВОЛЬНЕНИЕ» | Не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа |
| Бумажная трудовая книжка | Работодатель, если работник выбрал её сохранение | Весь трудовой путь до перехода на электронный учёт | В день прекращения трудового договора |
Из таблицы видно, что работнику при увольнении достаётся либо СТД-Р, либо книжка, а ЕФС-1 он не получает вовсе: это отчёт для Фонда. Полную историю по всем местам работы бывший работник собирает сам через СТД-СФР, работодатель за чужие периоды не отвечает.
Когда СТД-Р при увольнении не выдают
Обязанность выдать сведения в день увольнения в части 5 статьи 66.1 ТК РФ сформулирована с исключением: она не действует, если на работника ведётся трудовая книжка. Часть 4 статьи 84.1 ТК РФ построена так же — работодатель выдаёт книжку или предоставляет сведения. Минтруд в письме от 10.04.2023 № 14-6/ООГ-2661 разъяснил, что при сохранении трудовой книжки выдать СТД-Р по запросу работника — право, а не обязанность работодателя. На практике многие кадровые службы всё равно прикладывают СТД-Р к книжке, чтобы у работника был документ за последний период, но требовать его работник не вправе.
Работнику без бумажной книжки заявление о выдаче СТД-Р при увольнении писать не нужно: обязанность выдать сведения в день прекращения договора действует сама по себе. Заявление влияет только на способ — бумага или электронный документ. Проверить, на какой форме учёта работник, можно по его заявлению о продолжении ведения трудовой книжки или о предоставлении сведений о трудовой деятельности в личном деле.
Бланк СТД-Р и документы для выдачи книжки при увольнении
Первым откройте бланк СТД-Р: два других документа нужны, если работник сохранил бумажную книжку и не пришёл за ней или получил её на руки.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Форма СТД-Р: сведения о трудовой деятельности, предоставляемые работнику работодателем | Скачать |
| Уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой | Скачать |
| Расписка о получении трудовой книжки | Скачать |
Способы выдачи СТД-Р: бумажный бланк или электронный документ с УКЭП
Способ выдачи выбирает работник, а не кадровая служба. По части 5 статьи 66.1 ТК РФ сведения предоставляются способом, указанным в заявлении: на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом, или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью работодателя при её наличии. Заявление подаётся в письменной форме либо направляется на адрес электронной почты работодателя в порядке, который работодатель установил сам. Удобнее всего получить такое заявление заранее, а не в последний рабочий день.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Бумажную СТД-Р по пунктам 10-12 Порядка, утверждённого приказом № 713н, заверяют подписью руководителя или уполномоченного лица и печатью при её наличии. Право подписи уполномоченного лица подтверждается приказом или доверенностью, иначе подпись специалиста по кадрам на бланке ничем не подкреплена. Электронная СТД-Р допустима, только если у работодателя есть УКЭП. ПЭП и УНЭП для этого документа не подходят: закон называет конкретный вид подписи. Если УКЭП у организации нет, работник, выбравший электронный способ, получает бумажный бланк, а основание лучше зафиксировать письменно.
Отдельная проблема — скан. Кадровик распечатывает СТД-Р, подписывает её от руки, сканирует и отправляет файл работнику на почту. Такой файл остаётся копией бумажного документа, а не электронным документом с УКЭП, который описан в статье 66.1 ТК РФ.
Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Когда возникает спор о подписи, мы прежде всего выясняем, в каком режиме создан документ. Скан бумаги с собственноручной подписью и файл с криптографической подписью подчиняются разным правилам и разным требованиям к подписи. Откройте свой файл: если в нём видно изображение подписи от руки, это электронный образ, а не электронный документ.»
Электронная СТД-Р, подписанная УКЭП, проверяется по самой подписи: кем подписан файл, действовал ли сертификат на дату подписания, не менялся ли документ после подписи. Это нужно и работнику, и новому работодателю, которому бывший сотрудник пересылает сведения.
Проверьте подпись работодателя на электронной СТД-Р
Проверка электронной подписи
Покажем, кто и когда подписал документ и действует ли сертификат. Без регистрации.
1 Выберите вид подписи:
2 Загрузите документ и файл подписи:
Документ
Файл подписи (.sig)
Нужно подписать документ?
Подпишите прямо в браузере через КриптоПро. На PDF можно поставить штамп в нужном месте.
Внимание: распечатанный электронный документ остаётся копией электронного документа, а не оригиналом. Чтобы распечатка имела значение, её заверяют оператор электронного документооборота, удостоверяющий центр, нотариус либо сама организация с отметкой о верности копии.
В КЭДО Добыто работодатель подписывает документы УКЭП, а заявления работников проходят по маршруту согласования в электронном виде, включая заявление о способе получения сведений. Сама СТД-Р при этом оформляется по правилам статьи 66.1 ТК РФ, а не как обычный документ КЭДО: проверьте до увольнения, что в организации есть действующая УКЭП руководителя или уполномоченного лица.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Как заполнить СТД-Р при увольнении: поля, код функции и причина
В СТД-Р при увольнении включают кадровые мероприятия только за период работы у данного работодателя: приём, переводы и само увольнение. Записи прежних работодателей в бланк не переносятся, их работник получает в СТД-СФР.
Бланк по приказу № 713н состоит из нескольких блоков, и ошибки чаще всего возникают в табличной части:
- Сведения о работнике: фамилия, имя, отчество, дата рождения, СНИЛС.
- Сведения о работодателе: наименование, регистрационный номер в СФР, ИНН, КПП.
- Сведения о поданных заявлениях: о продолжении ведения трудовой книжки или о предоставлении сведений о трудовой деятельности, с датой подачи.
- Табличная часть: дата мероприятия, вид мероприятия (приём, перевод, увольнение), трудовая функция и структурное подразделение, код выполняемой функции, причина увольнения, основание — наименование, дата и номер документа.
- Заверение: должность, подпись и расшифровка подписи руководителя или уполномоченного лица, дата, печать при наличии.
Код выполняемой функции записывают в формате «XXXX.X»: первые четыре цифры — код группы занятий по ОКЗ, пятая — контрольное число. Причину увольнения указывают полностью, со ссылкой на пункт, часть и статью закона, например с указанием пункта 3 части 1 статьи 77 ТК РФ при увольнении по инициативе работника. Формулировка и основание должны совпадать с приказом об увольнении и с записью в подразделе 1.1 ЕФС-1: расхождение работник обнаружит при запросе СТД-СФР.
Если работник найдёт в сведениях ошибку, по части 6 статьи 66.1 ТК РФ работодатель по его письменному заявлению обязан исправить или дополнить сведения и направить исправления в СФР. Исправленная СТД-Р без корректировки ЕФС-1 проблему не закрывает: в ресурсах Фонда останется прежняя запись.
СТД-Р и ЕФС-1 в 1С:ЗУП
В 1С:ЗУП 3.1 форма называется «Сведения о трудовой деятельности работника», и её можно ввести на основании документа увольнения — так описано в официальной информации о релизе 3.1.12.113. Сведения для подраздела 1.1 ЕФС-1 программа формирует по кадровым документам приёма, перевода и прекращения отношений. Путь в меню отличается между релизами, поэтому ориентируйтесь на название документа, а не на расположение пункта. Перед печатью сверьте в сформированной форме код выполняемой функции и формулировку причины увольнения с приказом.
Модуль Добыто для 1С:ЗУП синхронизирует документы автоматически: заявления работников, подписанные в КЭДО, попадают в учётную систему без повторного ввода. Приказ об увольнении и СТД-Р при этом оформляются по своим правилам, о которых ниже.
ЕФС-1 при увольнении: подраздел 1.1, сроки и изменения 2026 года
С 01.01.2023 отчёт СЗВ-ТД заменён единой формой ЕФС-1: сведения о трудовой деятельности теперь подаются в подразделе 1.1 подраздела 1. Действующая форма и порядок заполнения утверждены приказом СФР от 17.11.2025 № 1462, он вступил в силу 30.12.2025 и заменил приказ № 2281; форматы электронных сведений утверждены приказом СФР № 1463 той же даты. Текст приказа с формой опубликован отделением Фонда: приказ СФР от 17.11.2025 № 1462 о форме ЕФС-1, порядок заполнения подраздела 1.1 и перечень кодов мероприятий — в приложении № 2.
Сроки подачи подраздела 1.1 установлены подпунктом 4 пункта 2 статьи 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ об индивидуальном (персонифицированном) учёте и зависят от вида кадрового мероприятия:
| Кадровое мероприятие | Код в подразделе 1.1 | Срок подачи в СФР |
|---|---|---|
| Приём на работу | ПРИЕМ | Не позднее рабочего дня, следующего за днём издания документа о приёме |
| Увольнение | УВОЛЬНЕНИЕ | Не позднее рабочего дня, следующего за днём издания документа о прекращении трудовых отношений |
| Постоянный перевод | ПЕРЕВОД | Не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем мероприятия |
Кроме этих трёх, порядок заполнения называет коды ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ, УСТАНОВЛЕНИЕ (ПРИСВОЕНИЕ), ПРИОСТАНОВЛЕНИЕ и ВОЗОБНОВЛЕНИЕ; полный перечень сверяйте с приложением к приказу № 1462. Для увольнения срок ЕФС-1 и срок выдачи СТД-Р расходятся на один рабочий день: работник получает сведения в день прекращения договора, а Фонд — не позднее следующего рабочего дня после приказа.
В 2026 году изменились две технические вещи. С 01.07.2026 СФР принимает ЕФС-1 только в новом электронном формате с тегом «ЕФС9» и атрибутом даты «2026-06-01» вместо «ЕФС8» и «2026-01-01»; бумажный бланк от этого не меняется, но учётную программу нужно обновить до релиза с новым форматом. С 30.05.2026 у бюджетных страхователей изменился справочник кодов должностей в подразделе 1.3: код стал 12-значным вместо прежнего пятизначного буквенно-цифрового. Запросы про «отмену ЕФС-1» к самой форме не относятся: форма действует, а слово «отмена» в отчёте означает признак отмены ошибочной записи.
Порядок выдачи СТД-Р в день увольнения и если работник не пришёл
День прекращения трудового договора — последний рабочий день работника, и в этот день у него на руках должны быть сведения. Если работник отсутствует или отказывается их получить, по части 6 статьи 84.1 ТК РФ работодатель направляет бумажные сведения заказным письмом с уведомлением. Со дня отправки письма работодатель освобождается от ответственности за задержку предоставления сведений. Официальные разъяснения о выдаче сведений и о том, как работник получает их после увольнения, Фонд публикует в разделе об электронных трудовых книжках на сайте СФР.
Как выдать СТД-Р при увольнении: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Проверьте по личному делу форму учёта: есть ли заявление о продолжении ведения трудовой книжки или о предоставлении сведений о трудовой деятельности. Если работник сохранил бумажную книжку, выдаётся книжка, и шаги 3-4 нужны только по его запросу.
- Шаг 2. Уточните способ получения сведений по заявлению работника: бумага или электронный документ. Электронный вариант возможен, только если у работодателя есть УКЭП.
- Шаг 3. Сформируйте СТД-Р по форме из приказа Минтруда № 713н за период работы у вашей организации. Сверьте с приказом об увольнении дату, причину со ссылкой на пункт, часть и статью закона, основание и код выполняемой функции в формате «XXXX.X».
- Шаг 4. Заверьте сведения: на бумаге — подписью руководителя или уполномоченного лица и печатью при наличии, в электронном виде — УКЭП работодателя.
- Шаг 5. Выдайте сведения в день прекращения трудового договора и сохраните подтверждение получения: подпись работника на экземпляре организации или доказательство отправки электронного документа.
- Шаг 6. Если работник отсутствует или отказывается получить сведения, в тот же день направьте бумажную СТД-Р заказным письмом с уведомлением. Квитанцию и опись вложения храните в личном деле.
- Шаг 7. Не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа об увольнении, отправьте в СФР подраздел 1.1 ЕФС-1 с кодом УВОЛЬНЕНИЕ.
Сроки зависят от того, на какой форме учёта работник и где он находится в день увольнения. Сценарии собраны в таблице:
| Ситуация | Что делает работодатель | Срок | Норма |
|---|---|---|---|
| Работник без бумажной книжки пришёл в последний рабочий день | Выдаёт СТД-Р способом из заявления | День прекращения договора | ч. 5 ст. 66.1, ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ |
| Работник отсутствует или отказывается получить сведения | Направляет бумажную СТД-Р заказным письмом с уведомлением | При невозможности вручить в день прекращения договора | ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ |
| Бывший работник не получил сведения и обратился после увольнения | Выдаёт СТД-Р | Не позднее 3 рабочих дней со дня обращения | ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ |
| Работник сохранил бумажную трудовую книжку и не пришёл за ней | Направляет уведомление явиться за книжкой или согласиться на её отправку по почте | При невозможности вручить в день прекращения договора | ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ |
| Работник просит СТД-Р в период работы | Выдаёт СТД-Р по заявлению | Не позднее 3 рабочих дней со дня подачи заявления | ч. 5 ст. 66.1 ТК РФ |
Почтовая отправка предусмотрена только для бумажных сведений, поэтому даже при электронном способе в заявлении отсутствующему работнику уходит бумажный бланк. Для работника с бумажной книжкой порядок другой: книжку без его согласия по почте не отправляют, сначала направляется уведомление.
Увольнение через КЭДО: какие документы остаются на бумаге
Статья 22.1 ТК РФ прямо исключает из режима кадрового электронного документооборота трудовые книжки, формируемые в электронном виде сведения о трудовой деятельности, приказ (распоряжение) об увольнении, акт о несчастном случае на производстве и документы об инструктажах по охране труда. Поэтому электронная СТД-Р оформляется по статье 66.1 ТК РФ и приказу № 713н, а не превращается в кадровый электронный документ из-за того, что в компании внедрён КЭДО. Заявление работника об увольнении, заявления о способе получения сведений, уведомления и согласия в КЭДО переводить можно.
Заявление об увольнении в КЭДО: где возникает риск спора
Кейс из практики: работник подал заявление об увольнении через систему КЭДО, а затем оспорил увольнение. У работодателя было Положение о КЭДО, утверждённый перечень документов и категорий работников, порядок создания личного кабинета и подписания. Районный суд и апелляция встали на сторону работодателя, кассационный суд общей юрисдикции акты отменил: в материалах не оказалось сведений о порядке идентификации, и работодатель не выяснил причины увольнения при поступлении электронного заявления. При новом рассмотрении, на четвёртом этапе спора, работник выиграл. Решающими стали три обстоятельства: подпись выдали в день подписания заявления, работник не умел пользоваться системой и за него подписывал другой человек, а система работодателя всё это зафиксировала.
Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «Выдачу подписи работнику и первые кадровые действия с ней мы разносим по времени. Если дата выдачи подписи совпала с датой заявления об увольнении, суд оценивает это не в пользу работодателя, даже когда Положение о КЭДО и перечень документов составлены правильно. Сверьте эти две даты в своей системе.»
Для процедуры увольнения из этого следует практический порядок: заявление об увольнении из КЭДО принимается, проверяется, кто и когда выдал работнику подпись, а приказ об увольнении и СТД-Р оформляются уже по бумажным или специальным правилам. Мы в Добыто закладываем пилотную группу перед развёртыванием КЭДО на всю компанию и отдельно проверяем, что работник фактически способен пользоваться системой.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Доказать, что заявление сформировано в системе от имени работника, для победы в споре мало. Суд отдельно проверяет, был ли у работодателя порядок идентификации и зафиксирован ли он. Если в вашем локальном акте такого порядка нет, спор можно проиграть при технически исправной подписи.»
Лайфхак: до первого увольнения через КЭДО проверьте три вещи: описан ли в локальном акте порядок идентификации работника при подписании, фиксирует ли система дату и обстоятельства выдачи подписи, есть ли регламент действий при поступлении заявления об увольнении.
Ответственность за задержку СТД-Р и ошибки в ЕФС-1
За задержку выдачи сведений работодатель отвечает по двум линиям. Административная — часть 1 статьи 5.27 КоАП РФ: предупреждение или штраф от 1 000 до 5 000 рублей для должностных лиц и ИП и от 30 000 до 50 000 рублей для организаций. Материальная — статья 234 ТК РФ: работодатель возмещает работнику неполученный заработок при виновной задержке выдачи сведений о трудовой деятельности. От ответственности за задержку освобождает только направленное в день увольнения заказное письмо с уведомлением, поэтому почтовая квитанция и уведомление о вручении — основные доказательства для проверки ГИТ и для суда.
По ЕФС-1 санкции другие. За непредставление, неполные или недостоверные сведения подраздела 1.1 страхователь платит по части 3 статьи 17 Закона № 27-ФЗ 500 рублей за каждое застрахованное лицо, а должностное лицо — штраф от 300 до 500 рублей по статье 15.33.2 КоАП РФ. При массовом сокращении опоздание с одним отчётом умножается на число уволенных.
Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «Переход на электронные документы не означает, что бумага больше не понадобится. Суд вправе истребовать подлинник, если только он способен подтвердить обстоятельство дела, а при сомнениях в подлинности назначается экспертиза. Посмотрите, какие кадровые документы существуют у вас только в электронном виде и чем вы подтвердите их подлинность.»
Ошибки при выдаче СТД-Р и во что они обходятся
- Скан вместо документа. Бумажную СТД-Р подписывают от руки, сканируют и отправляют на почту, потому что так быстрее. Такой файл не соответствует ни одному из способов статьи 66.1 ТК РФ, и подтвердить выдачу сведений работодателю нечем. Последствия — штраф по части 1 статьи 5.27 КоАП РФ до 50 000 рублей для организации и неполученный заработок по статье 234 ТК РФ.
- Ожидание работника вместо письма. Кадровик ждёт, что уволенный зайдёт за документами через несколько дней. Пока письмо не отправлено, освобождения от ответственности нет, и каждый день задержки учитывается при расчёте неполученного заработка.
- Опоздание с подразделом 1.1 ЕФС-1. Отчёт откладывают до конца месяца по привычке времён СЗВ-ТД. Цена — 500 рублей за каждого работника в отчёте и штраф должностному лицу до 500 рублей.
- Расхождение СТД-Р с приказом и ЕФС-1. Причина увольнения или код выполняемой функции в бланке не совпадает с приказом. Работник обнаружит это в СТД-СФР, после чего работодатель по его письменному заявлению исправляет сведения и подаёт корректировку в СФР, а недостоверные сведения в ЕФС-1 дают штраф 500 рублей за лицо.
Полезно знать: практика по кадровому электронному документообороту пока складывается в районных судах и кассационных судах общей юрисдикции. Разъяснений Верховного Суда именно по трудовым спорам с электронной подписью нет.
В Добыто подписанные заявления работников и уведомления хранятся в электронном архиве вместе с датой и обстоятельствами подписания, и при проверке ГИТ или в споре видно, когда работник выбрал способ получения сведений и когда подал заявление об увольнении.
Стоимость КЭДО Добыто для оформления увольнений и кадровых документов
Стоимость зависит от численности сотрудников, нужных видов подписи и того, требуется ли интеграция с 1С:ЗУП и электронный архив.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны, email-поддержка | от 30 ₽ за сотрудника в месяц | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, интеграция с 1С, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника в месяц, минимальная оплата 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | подключение за 5 минут |
| Тариф «Корпорация»: всё из тарифа «Бизнес», выделенный сервер, SLA 99.9%, персональный менеджер, API | по запросу | по запросу |
| ПЭП и УНЭП для сотрудников | бесплатно на всех тарифах | входит в тариф |
| Модуль для 1С:ЗУП с автоматической синхронизацией документов | входит в тариф «Бизнес» | установка и настройка за 1 день |
| УКЭП через партнёров — удостоверяющие центры | по запросу | по запросу |
Для выдачи электронной СТД-Р значение имеет УКЭП работодателя: на тарифе «Старт» доступны только ПЭП и УНЭП, поэтому компаниям, которые хотят выдавать сведения в электронном виде, подходит тариф «Бизнес» или «Корпорация». Актуальные условия и пересчёт при смене тарифа описаны на странице тарифов Добыто КЭДО, цены указаны на дату публикации.
Выводы
Работник без бумажной трудовой книжки получает СТД-Р в последний рабочий день без отдельной просьбы, а от его заявления зависит только форма: заверенный бланк или файл с УКЭП работодателя. Отсутствие или отказ работника закрывается заказным письмом с уведомлением в тот же день, а Фонд узнаёт об увольнении из подраздела 1.1 ЕФС-1 не позднее следующего рабочего дня после приказа. Скан бланка, ожидание работника и расхождение формулировок с приказом — те места, где процедура чаще всего ломается.
Приказ об увольнении и сами сведения закон оставляет за пределами КЭДО, а заявления, уведомления и согласия, которые им предшествуют, переводятся в электронный вид. Именно эту часть увольнения Добыто ведёт в КЭДО вместе с выдачей подписей, электронным архивом и синхронизацией с 1С:ЗУП.
Частые вопросы о СТД-Р и ЕФС-1
Можно ли подать заявление о способе получения СТД-Р по электронной почте?
Да. По части 5 статьи 66.1 ТК РФ заявление подаётся в письменной форме или направляется на адрес электронной почты работодателя в порядке, который работодатель установил. Если такой порядок в организации не закреплён, письмо на общий ящик рискует потеряться, поэтому адрес и форму заявления лучше прописать в локальном нормативном акте заранее, до первых увольнений.
Как исправить ошибку в СТД-Р, если её нашли после увольнения?
Бывший работник подаёт письменное заявление, и по части 6 статьи 66.1 ТК РФ работодатель обязан исправить или дополнить сведения и направить их в СФР. Новая СТД-Р оформляется по той же форме из приказа № 713н, а в ЕФС-1 одновременно подаётся корректировка подраздела 1.1. Без корректировки отчёта ошибка останется в СТД-СФР, которую работник получает через Госуслуги.
Как отменить ошибочную запись об увольнении в ЕФС-1?
Подраздел 1.1 подаётся заново с титульным листом. Чтобы отменить запись, повторяют исходные данные мероприятия и ставят «X» в графе признака отмены. Чтобы исправить запись, в одном отчёте показывают и отменяемые, и верные сведения. Недостоверные сведения, не исправленные страхователем, грозят штрафом 500 рублей за каждое застрахованное лицо по части 3 статьи 17 Закона № 27-ФЗ.
Что такое ИЛС в СФР и как получить сведения за все места работы?
ИЛС — индивидуальный лицевой счёт, который Социальный фонд России открывает на гражданина с постоянным страховым номером (СНИЛС); по статье 6 Закона № 27-ФЗ в нём есть раздел «Сведения о трудовой деятельности». Сведения по всем работодателям выдаются в форме СТД-СФР: с 08.08.2026 приказ Минтруда № 271н закрепил запрос электронной СТД-СФР через Госуслуги, также её выдают клиентская служба СФР и МФЦ. Это способ получить историю и тогда, когда прежний работодатель уже ликвидирован.
Может ли новый работодатель потребовать СТД-Р при приёме на работу?
По статье 65 ТК РФ при заключении трудового договора работник предъявляет трудовую книжку и (или) сведения о трудовой деятельности, кроме случая, когда договор заключается впервые. Требовать именно СТД-Р от последнего работодателя закон не обязывает: подходит и СТД-СФР с Госуслуг, где отражены все работодатели, включая последнего, если он уже подал подраздел 1.1 ЕФС-1 об увольнении.
