ЕФС 1 при увольнении сотрудника — это подраздел 1.1 единой формы сведений с мероприятием УВОЛЬНЕНИЕ. Работодатель направляет его в Социальный фонд России не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа об увольнении. В отчёт попадают дата увольнения, должность, код по ОКЗ, основание по статье ТК РФ и реквизиты приказа. Стаж при увольнении отдельно не сдаётся: он уходит в годовой подраздел 1.2 до 25 января. С 2026 года форма заполняется по приказу СФР от 17.11.2025 № 1462. Для работника по трудовому договору срок считается от даты приказа, для исполнителя по договору ГПХ — от даты прекращения договора.
Материал даёт отделу кадров порядок действий от заявления работника до протокола СФР: какие графы заполнять, где чаще всего ошибаются в коде ОКЗ и основании увольнения, как отменить неверную запись и какие документы выдать работнику в последний день. Отдельно показан путь формирования отчёта в 1С ЗУП. Сценарная таблица по нестандартным ситуациям, размер санкций, стоимость КЭДО для оформления увольнения и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
Срок сдачи ЕФС-1 при увольнении и что входит в отчёт
Срок привязан к дате издания приказа об увольнении, а не к дате расчёта или окончанию месяца. Если приказ подписан в четверг, подраздел 1.1 уходит в СФР не позднее пятницы. Если приказ подписан в пятницу, крайний день — понедельник. Норма закреплена в статье 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ об индивидуальном (персонифицированном) учёте, а сама форма ЕФС-1 действует с 1 января 2023 года и заменила СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ и ещё несколько отчётов в ПФР и ФСС.
Разные кадровые события в подразделе 1.1 сдаются в разные сроки:
- приём и увольнение по трудовому договору — не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа;
- заключение и прекращение договора ГПХ — не позднее рабочего дня, следующего за днём заключения или прекращения договора;
- перевод, переименование, установление профессии — не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем издания приказа.
Если приказ об увольнении издают заранее, срок всё равно отсчитывается от даты приказа. Чтобы дата приказа и дата увольнения не расходились в отчёте, приказ в большинстве случаев подписывают в последний рабочий день работника.
При увольнении сдаётся только подраздел 1.1. Подраздел 1.2 со сведениями о страховом стаже подаётся по итогам года, до 25 января. Исключение — работник обращается за назначением пенсии: тогда стаж передаётся в течение 3 календарных дней со дня его обращения к работодателю. С 2026 года в подразделе 1.1 больше не проставляются коды ДИСТ и НДОМ, поэтому дистанционного работника увольняют в отчёте так же, как офисного.
Если у работодателя больше 10 застрахованных лиц, ЕФС-1 подаётся только в электронной форме, подписанной УКЭП организации: через оператора ЭДО или через Кабинет страхователя на сайте СФР.
Сценарии увольнения: что подавать и в какой срок
Состав отчёта и срок зависят от того, по какому договору работал человек и что произошло после приказа.
| Ситуация | Что подаётся | Срок | Что критично |
|---|---|---|---|
| Увольнение по трудовому договору, в том числе внешнего совместителя | Подраздел 1.1, мероприятие УВОЛЬНЕНИЕ | Не позднее рабочего дня после издания приказа | Основание по статье, части и пункту ТК РФ, реквизиты приказа |
| Дистанционный работник | Подраздел 1.1, мероприятие УВОЛЬНЕНИЕ | Не позднее рабочего дня после издания приказа | С 2026 года код ДИСТ не указывается |
| Прекращение договора ГПХ | Подраздел 1.1, сведения об окончании договора ГПХ | Не позднее рабочего дня после прекращения договора | Исполнитель не увольняется: приказа Т-8 и записи УВОЛЬНЕНИЕ нет |
| Ошибка в уже поданной записи об увольнении | Подраздел 1.1 с признаком отмены и затем верная запись | 5 рабочих дней с уведомления СФР, чтобы не получить санкцию | Отменяемая запись повторяет ошибочную во всех графах |
| Восстановление работника по решению суда | Отмена ранее поданной записи УВОЛЬНЕНИЕ | После приказа об отмене приказа об увольнении | Новую запись о приёме не подают: трудовые отношения не прерывались |
| Работник отозвал заявление до издания приказа | Ничего | — | Кадрового мероприятия нет, пока нет приказа |
Строки с ошибкой и восстановлением по суду показывают, что отчёт при увольнении не всегда одноразовый: запись в ИЛС работника можно отменить, и делает это только работодатель. Сверьте свою ситуацию с таблицей до формирования файла, а не после получения протокола.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Когда подраздел 1.1 при увольнении не подаётся
Отчёт не нужен, если приказ об увольнении не издан: отозванное заявление по статье 80 ТК РФ, несостоявшееся соглашение сторон. Договоры с самозанятыми (плательщиками НПД) в подразделе 1.1 не отражаются, поэтому их окончание в ЕФС-1 не попадает. Для исполнителя по договору ГПХ, с выплат которому начисляются страховые взносы, подаётся запись об окончании договора, а не об увольнении: переносить на него правила трудового договора, включая приказ Т-8 и выдачу СТД-Р, нельзя.
Пошаговый порядок оформления ЕФС-1 при увольнении для отдела кадров
Данные для подраздела 1.1 берутся из приказа об увольнении, поэтому ошибка в приказе переходит в отчёт без изменений. По части 3 статьи 22.1 ТК РФ нормы о кадровом электронном документообороте не распространяются на приказ об увольнении, трудовые книжки и сведения о трудовой деятельности. Приказ оформляется на бумаге, работник знакомится с ним под подпись. Заявление об увольнении или соглашение сторон под это исключение не попадают и подписываются в КЭДО.
В практике Добыто заявление об увольнении работник подписывает в личном кабинете сервиса электронной подписью, выпущенной для него бесплатно, а HR-специалист получает документ с датой подписания и сразу готовит приказ. Бумажным в цепочке остаётся только приказ.
Как подать ЕФС-1 при увольнении сотрудника: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Зафиксируйте основание: заявление работника по статье 80 ТК РФ, соглашение сторон или другой документ. Сверьте последний рабочий день с табелем и графиком отпусков.
- Шаг 2. Издайте приказ об увольнении по форме Т-8 или по форме, утверждённой в организации. Укажите основание со ссылкой на статью, часть и пункт ТК РФ. Ознакомьте работника с приказом под подпись на бумаге.
- Шаг 3. Проведите увольнение в учётной системе с тем же основанием, датой и номером приказа, что и в бумажном документе.
- Шаг 4. Сформируйте подраздел 1.1: мероприятие УВОЛЬНЕНИЕ, дата увольнения, должность, код по ОКЗ, основание увольнения, наименование, дата и номер приказа. Признак отмены оставьте пустым.
- Шаг 5. Подпишите файл УКЭП организации и отправьте в СФР через оператора ЭДО или Кабинет страхователя не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа.
- Шаг 6. Проверьте протокол СФР. Код 50 «Документ не принят» — отчёт исправляют и отправляют полностью. Код 30 «Документ принят частично» — исправляют сведения только по указанным работникам. Код 20 «Предупреждение» — данные проверяют, повторная отправка не требуется.
- Шаг 7. В день увольнения выдайте работнику СТД-Р или трудовую книжку с записью об увольнении и произведите окончательный расчёт.
Датой представления отчёта через Кабинет страхователя считается дата регистрации, которую формирует система СФР. Файл, загруженный в кабинет, сначала сохраняется как проект, и срок соблюдён только после его отправки. Порядок загрузки и расшифровка статусов описаны в разделе о представлении ЕФС-1 через Кабинет страхователя на сайте Социального фонда России.
Сформируйте приказ об увольнении по форме Т-8 с реквизитами для ЕФС-1
Номер, дата и формулировка основания из готового приказа переносятся в графы подраздела 1.1 без изменений. Проверьте их совпадение до отправки отчёта.
Как заполнить подраздел 1.1 ЕФС-1 при увольнении: графы и коды
При увольнении заполняется одна строка подраздела 1.1 на работника. Заголовочная часть содержит СНИЛС и ФИО, а графы строки отвечают на вопросы: что произошло, когда, на какой должности и на каком основании.
| Графа подраздела 1.1 | Что указать при увольнении | Где ошибаются |
|---|---|---|
| Дата мероприятия | Дата увольнения в формате ДД.ММ.ГГГГ | Ставят дату приказа, изданного раньше последнего рабочего дня |
| Сведения о кадровом мероприятии | УВОЛЬНЕНИЕ заглавными буквами | Пытаются отразить увольнение исполнителя по ГПХ |
| Условия труда | Код РКС или МКС только при работе в районах Крайнего Севера и приравненных местностях | Оставляют ДИСТ или НДОМ, которые с 2026 года исключены |
| Должность и структурное подразделение | Как в приказе; подразделение — если оно указано в трудовом договоре | Сокращают наименование или пишут не так, как в штатном расписании |
| Код выполняемой функции | Код занятия по ОКЗ в формате XXXX.X | Указывают код, который не соответствует должности |
| Основание увольнения | Статья, часть, пункт ТК РФ и формулировка, например п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ | Ссылаются на статью 80 ТК РФ, которая регулирует порядок, а не основание |
| Наименование, дата, номер документа | Приказ, дата в формате ДД.ММ.ГГГГ, номер без знака № | Номер в отчёте не совпадает с номером бумажного приказа |
| Признак отмены записи | Пусто при первичной подаче | Проставляют признак без цели отменить запись |
Пять граф из восьми берутся из приказа об увольнении. Если приказ составлен без ссылки на статью, часть и пункт ТК РФ, заполнить основание корректно не получится, поэтому формулировку проверяют ещё на шаге подписания приказа.
Коды должностей для ЕФС-1 берутся из Общероссийского классификатора занятий ОК 010-2014 (ОКЗ). Код при увольнении должен совпадать с кодом, который отражали при приёме или последнем переводе на эту должность. Если должность за время работы менялась, а запись ПЕРЕВОД или ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ в СФР не уходила, сначала подают её, а затем увольнение.
ЕФС-1 при увольнении в 1С ЗУП
В 1С ЗУП сведения подраздела 1.1 формируются на основании проведённого документа «Увольнение». Основание увольнения выбирается в самом документе, и программа переносит в отчёт статью, часть и пункт ТК РФ. В ЗУП 3.1 отчёт создаётся в разделе «Кадры» — «Электронные трудовые книжки» документом сведений о трудовой деятельности работников ЕФС-1. Программа подтягивает мероприятия, по которым сведения ещё не отправлялись. Перед отправкой откройте строку работника и сверьте код ОКЗ в карточке должности: если он не заполнен, графа уйдёт пустой, и СФР вернёт протокол с ошибкой.
Мы подключаем к 1С:ЗУП готовый модуль Добыто: он устанавливается и настраивается за один день, а подписанные в КЭДО документы синхронизируются с учётной системой автоматически. Заявление об увольнении, подписанное работником в сервисе, попадает в ЗУП без ручного ввода реквизитов.
Образцы документов для выдачи работнику при увольнении
Комплект закрывает последний день работника; первой откройте форму СТД-Р, если он выбрал электронную трудовую книжку.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Форма СТД-Р: сведения о трудовой деятельности | Скачать |
| Расписка о получении трудовой книжки | Скачать |
| Уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой | Скачать |
Документы работнику в день увольнения и связь ЕФС-1 с ИЛС
ЕФС-1 уходит в СФР, но работник в день увольнения получает свой комплект. По статье 84.1 ТК РФ в день прекращения трудового договора работодатель выдаёт трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности по статье 66.1 ТК РФ и производит расчёт. Что именно выдать, зависит от выбора работника:
- работник сохранил бумажную трудовую книжку — в неё вносится запись об увольнении, книжка выдаётся под расписку, а в СФР параллельно уходит подраздел 1.1;
- работник перешёл на электронную трудовую книжку — выдаётся СТД-Р на бумаге, заверенная работодателем, или в форме электронного документа, подписанного УКЭП, если работник попросил электронный вид.
Если работник в последний день отсутствует или отказывается забрать бумажную трудовую книжку, работодатель направляет ему уведомление о необходимости явиться за ней либо дать согласие на отправку почтой. Со дня направления уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи. На сроки ЕФС-1 это не влияет: подраздел 1.1 сдаётся по дате приказа, даже если книжка ещё не выдана.
ИЛС в ПФР: что это и где работник видит запись об увольнении
ИЛС — индивидуальный лицевой счёт застрахованного лица, который открывается по СНИЛС. С 1 января 2023 года ПФР и ФСС объединены в Социальный фонд России, поэтому счёт, который по привычке называют ИЛС в ПФР, ведёт СФР. Сведения подраздела 1.1 ложатся именно на этот счёт и формируют электронную трудовую книжку.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Работник проверяет запись сам: на Госуслугах он заказывает выписку из электронной трудовой книжки, а в СФР может получить сведения по форме СТД-СФР. Обе выписки строятся по данным ИЛС. Если запись об увольнении не появилась или содержит ошибку, исправить её может только работодатель, который подавал сведения, даже после прекращения трудовых отношений. До 2023 года те же сведения передавались по форме СЗВ-ТД, и запросы «СЗВ-ТД ЕФС-1» относятся к одному и тому же отчёту о трудовой деятельности в разных периодах.
Ошибки в ЕФС-1 при увольнении: отмена записи и цена нарушения
Отменяющая форма ЕФС-1 — это тот же подраздел 1.1, в котором запись повторяет ошибочную во всех графах, а в графе «Признак отмены записи» проставлен знак «Х». После отмены подаётся верная запись с правильными данными. Исправить одну графу в уже принятой записи нельзя: запись отменяется целиком. Порядок отмены закреплён в Порядке заполнения, утверждённом приказом СФР от 17.11.2025 № 1462.
Отмена нужна в трёх типовых случаях: в записи ошибка в дате, основании, должности или коде ОКЗ; работника восстановили на работе по решению суда; запись подана не на того работника. Отменённая запись исчезает из электронной трудовой книжки, поэтому после отмены проверьте, что верная запись принята СФР, а не осталась в проекте.
Типовые ошибки и во что они обходятся
- Отчёт откладывают до расчёта или конца месяца. Так делают, чтобы отправить сведения одним пакетом с другими кадровыми событиями. Срок по увольнению — следующий рабочий день после приказа, и просрочка даёт санкцию на организацию и штраф на должностное лицо.
- В основании указывают статью 80 ТК РФ вместо пункта 3 части 1 статьи 77 ТК РФ. Статью 80 путают с основанием, потому что заявление пишется со ссылкой на неё. Исправление требует отмены записи и повторной подачи.
- Код ОКЗ подбирают по названию должности без сверки с записью о приёме. Расхождение кодов между приёмом и увольнением приходится устранять отменой и новой записью.
- Сдают отчёт на бумаге при численности больше 10 человек. Бумажный формат сам по себе является нарушением, даже если сведения поданы в срок.
За непредставление в срок, неполные или недостоверные сведения о трудовой деятельности СФР применяет к организации финансовую санкцию по статье 17 27-ФЗ — 500 рублей за каждого застрахованного, по которому допущено нарушение. Должностному лицу, как правило руководителю, грозит предупреждение или штраф от 300 до 500 рублей по части 2 статьи 15.33.2 КоАП РФ. За представление сведений на бумаге при численности больше 10 человек санкция составляет 1 000 рублей. Если после уведомления СФР об ошибке страхователь в течение 5 рабочих дней подаёт исправленные сведения, санкция за недостоверные данные не применяется. Проверяйте протоколы в день отправки: пятидневный срок идёт с момента получения уведомления, а не с момента, когда его прочитали.
Когда запись приходится отменять, первым делом поднимают документ-основание. В тарифе «Бизнес» Добыто подписанные работником заявления хранятся в электронном архиве сервиса, и HR-специалист сверяет дату и основание увольнения с отчётом без поиска бумажного оригинала.
Стоимость КЭДО для оформления увольнения и кадровых документов в Добыто
Стоимость зависит от численности сотрудников, нужных видов электронной подписи и того, требуется ли интеграция с 1С ЗУП. Цены указаны на дату публикации.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны, email-поддержка | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: без ограничения численности, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, интеграция с 1С, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес, минимальная оплата 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | подключение за 5 минут |
| Тариф «Корпорация»: всё из тарифа «Бизнес», выделенный сервер, SLA 99.9%, API и кастомные интеграции | по запросу | по запросу |
| Модуль для 1С:ЗУП с автоматической синхронизацией документов | входит в тариф «Бизнес» | установка и настройка за 1 день |
| ПЭП и УНЭП для сотрудников | бесплатно на всех тарифах | по запросу |
| УКЭП через партнёров — удостоверяющие центры | по запросу | по запросу |
Итоговая сумма складывается из числа сотрудников в КЭДО и выбранного тарифа: для компании до 25 человек достаточно тарифа «Старт», а интеграция с 1С ЗУП и УКЭП доступны с тарифа «Бизнес». Актуальные условия и состав тарифов опубликованы на странице тарифов Добыто КЭДО. При повышении тарифа разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду.
Выводы
Отчёт об увольнении в СФР — это одна строка подраздела 1.1, но её данные полностью зависят от бумажного приказа: дата, основание со ссылкой на статью, часть и пункт ТК РФ, реквизиты документа. Срок жёсткий — следующий рабочий день после приказа, а ошибка исправляется только отменой всей записи и подачей новой. Уложиться в 5 рабочих дней после уведомления СФР — единственный способ избежать санкции за недостоверные сведения.
Добыто закрывает электронную часть этой цепочки: заявление об увольнении подписывается в сервисе, попадает в 1С ЗУП через модуль интеграции и хранится в архиве, так что при подготовке ЕФС-1 отделу кадров остаётся сверить реквизиты приказа и отправить отчёт.
Частые вопросы
Нужно ли подавать ЕФС-1, если трудовой договор аннулирован, а работник так и не вышел на работу?
Увольнения в этом случае нет: по части 4 статьи 61 ТК РФ договор считается незаключённым. Если сведения о приёме уже ушли в СФР, запись ПРИЕМ отменяют через подраздел 1.1 с признаком отмены «Х», повторив в ней все данные ошибочной записи. Запись УВОЛЬНЕНИЕ не подаётся.
Приказ об увольнении подписан перед праздниками. Когда крайний срок отправки?
Срок — рабочий день, следующий за днём издания приказа. Выходные и нерабочие праздничные дни в него не входят: если приказ издан в последний рабочий день перед праздниками, подраздел 1.1 отправляют в первый рабочий день после них. Дата представления фиксируется по дате регистрации отчёта в системе СФР.
Как отразить увольнение внешнего совместителя, если на основной работе он остаётся?
Работодатель по совместительству подаёт подраздел 1.1 с мероприятием УВОЛЬНЕНИЕ только по своей записи, в тот же срок — не позднее рабочего дня после приказа. Основной работодатель ничего не подаёт: в электронной трудовой книжке работника остаётся запись о приёме на основное место.
Бывший работник нашёл ошибку в выписке с Госуслуг. Кто и как её исправляет?
Исправляет работодатель, который подавал сведения, даже если трудовой договор давно прекращён. Работник пишет ему заявление с указанием ошибки. Работодатель подаёт подраздел 1.1 с отменой ошибочной записи и новую верную запись; после их обработки СФР обновляет данные ИЛС, и исправление видно в новой выписке.
Нужно ли отдельно сдавать стаж при увольнении работника, который уходит на пенсию?
Подраздел 1.2 при обычном увольнении не подаётся, стаж уходит в годовой отчёт до 25 января. Если работник обращается к работодателю за представлением сведений для назначения пенсии, подраздел 1.2 передаётся в течение 3 календарных дней со дня обращения, независимо от того, уволен он или продолжает работать.
Отменяет ли увольнение по решению суда ранее поданные сведения автоматически?
Нет. СФР не отменяет записи по решению суда сам: работодатель издаёт приказ об отмене приказа об увольнении и подаёт подраздел 1.1 с признаком отмены записи УВОЛЬНЕНИЕ. Пока этого не сделано, в электронной трудовой книжке восстановленного работника остаётся запись об увольнении.
