Сведения о состоянии лицевого счета застрахованного лица — это выписка Социального фонда России по СНИЛС: в ней по каждому году собраны периоды работы, страховой стаж, начисленные взносы на страховую пенсию и индивидуальный пенсионный коэффициент (ИПК). Сам фонд эти данные не создаёт. Приём, перевод и увольнение передаёт работодатель в подразделе 1.1 формы ЕФС-1, годовой стаж — в подразделе 1.2 не позднее 25 января следующего года, а суммы взносов приходят из ФНС, куда работодатель сдаёт расчёт по страховым взносам и ежемесячные персонифицированные сведения. Ошибку в стаже или должности исправляет работодатель корректировкой ЕФС-1 в СФР, ошибку в сумме взносов — уточнённым расчётом в налоговую.
Покажем, какой отчёт отвечает за каждую строку выписки, как заказать её на Госуслугах и прочитать 5 разделов, почему текущего года в выписке ещё нет и что изменилось в новой форме ЕФС-1 по приказу СФР № 1462. Кадровику материал даёт сроки по каждому подразделу, коды должностей, путь в 1С:ЗУП и порядок отмены ошибочного кадрового мероприятия. Таблица расхождений с адресатом исправления, пошаговая сверка, штрафы по статье 17 27-ФЗ, стоимость КЭДО и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
Откуда СФР берёт данные для индивидуального лицевого счета
Индивидуальный лицевой счёт (ИЛС) открывается под СНИЛС — страховой номер, который служит идентификатором человека в системах обязательного пенсионного и социального страхования. Порядок учёта задаёт Федеральный закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учёте в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования». Закон разделяет поставщиков сведений: статья 11 описывает, что сдаёт страхователь, статья 11.1 — что передаёт ФНС, статья 12 — сведения об иных периодах, засчитываемых в стаж.
На практике выписку наполняют три потока, и у каждого свой отчёт, свой срок и свой адресат для исправления.
| Что видно в выписке | Кто и каким отчётом передаёт | Срок |
|---|---|---|
| Приём, перевод, увольнение, должность (сведения о трудовой деятельности) | Работодатель, ЕФС-1, подраздел 1.1 (до 2023 года — форма СЗВ-ТД) | Приём и увольнение — не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа; перевод и переименование — до 25-го числа следующего месяца |
| Периоды работы по договорам ГПХ | Заказчик, ЕФС-1, подраздел 1.1 | Не позднее рабочего дня, следующего за днём заключения или прекращения договора |
| Страховой стаж за год, включая периоды, дающие право на досрочную пенсию | Работодатель, ЕФС-1, подраздел 1.2 | Ежегодно до 25 января следующего года (в 2026 году — 26 января из-за выходного) |
| Начисленные взносы на страховую пенсию и ИПК за год | Работодатель сдаёт в ФНС расчёт по страховым взносам и персонифицированные сведения, ФНС передаёт данные в СФР | Персонифицированные сведения — ежемесячно до 25-го числа, в месяцы сдачи расчёта по взносам они не подаются |
| Дополнительные взносы на накопительную пенсию | Работодатель, отдельный подраздел ЕФС-1 о дополнительных страховых взносах | Ежеквартально до 25-го числа месяца после квартала |
Из таблицы видна причина самой частой жалобы: подраздел 1.2 сдаётся раз в год, поэтому стаж за текущий год появится в выписке только после годовой отчётности работодателя. Пустой текущий год до февраля следующего года ошибкой не считается, а пустой прошлый год после этого срока — повод написать работодателю.
Факт: отдельной формы СЗВ-ТД больше нет. С 2023 года сведения о трудовой деятельности после приёма подаются в социальный фонд в составе единой формы ЕФС-1.
Сам ИЛС начинается с кадрового оформления. СНИЛС входит в перечень документов, которые работник предъявляет при приёме по статье 65 ТК РФ: это свидетельство о регистрации в системе персонифицированного учёта. Ошибка в СНИЛС или ФИО на этом этапе уходит во все последующие отчёты, и сведения ложатся на чужой счёт или не ложатся никуда.
Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «Перечень документов при приёме в статье 65 закрытый. Дополнить его могут только указ Президента и постановление Правительства, но не письмо ведомства и не внутренний регламент компании. Поэтому СНИЛС при оформлении вы вправе потребовать, а ИНН — нет. Сверьте СНИЛС с паспортными данными в день приёма: исправлять ошибку потом придётся через все отчёты, куда она успела попасть.»
Полезно знать: ИНН работника при приёме требовать нельзя. Налоговая не вправе отказать в приёме отчётов, где в сведениях о физических лицах — получателях доходов ИНН не указан. Идентификатором в персонифицированном учёте служит СНИЛС.
Что показывает выписка из ИЛС и как её получить
Выписку формируют бесплатно. На Госуслугах услуга называется «Извещение о состоянии лицевого счета в СФР», в клиентской службе СФР или МФЦ достаточно паспорта, почтой — по бланку запроса с сайта фонда. Выписка приходит в формате, который фонд называет сведениями о состоянии индивидуального лицевого счёта, и состоит из титульной страницы и 5 разделов.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
- Первая страница. СНИЛС, вариант пенсионного обеспечения, величина ИПК и продолжительность страхового стажа, отдельно — периоды специального стажа для досрочной пенсии.
- Раздел 1. Сведения с 2015 года: работодатель, периоды работы, начисленные взносы на страховую пенсию и ИПК за каждый год, основание для досрочной пенсии.
- Раздел 2. Сведения до 2015 года: среднемесячная зарплата за 2000-2001 годы, стаж до 2002 года, сумма взносов с 2002 года, проиндексированная на 31.12.2014.
- Раздел 3. Пенсионные накопления в СФР: управляющая компания, инвестиционный портфель, сумма по источникам.
- Раздел 4. Накопления в негосударственном пенсионном фонде. Раздел не отображается, если накоплений и участия в программе софинансирования нет.
- Раздел 5. Сведения об установленной пенсии — появляется после её назначения.
Отделения СФР публикуют памятку о том, как читать сведения о состоянии индивидуального лицевого счёта с разбором каждого раздела. В ней есть практическое условие: страховую пенсию с согласия человека могут назначить по данным ИЛС без дополнительных документов, только если на счёте есть все сведения о стаже, заработке и нестраховых периодах. Проверять выписку поэтому стоит заранее, пока работодатель, который подавал сведения, ещё существует.
Когда выписка из ИЛС не ответит на ваш вопрос
Выписка показывает стаж и взносы, но не должности и не основания увольнения. Для сверки трудовой истории заказывают отдельный документ — сведения о трудовой деятельности из информационных ресурсов СФР (форма СТД-СФР), у текущего работодателя — форму СТД-Р. Ещё три ситуации, в которых выписка из ИЛС не поможет:
- период по договору с самозанятым, который передал заказчику чек: ЕФС-1 по такому договору не подаётся, взносы не начисляются, стажа на счёте не будет;
- учёба и служба в армии: в электронную трудовую книжку они не включаются, такие периоды учитываются по сведениям об иных периодах от органов, которые их подтверждают;
- подраздел 1.3 ЕФС-1: сведения о зарплате работников государственных и муниципальных учреждений по приказу Минтруда от 28.12.2023 № 900н сдаются ежемесячно до 25-го числа, но в пенсионные права отдельной строкой не превращаются.
ЕФС-1 в 2026 году: новая форма, подразделы и сроки
С 2026 года ЕФС-1 сдают по форме и порядку заполнения из приказа СФР от 17.11.2025 № 1462, электронные форматы утверждены приказом СФР от 17.11.2025 № 1463. Обновлённый бланк применяется ко всей отчётности, которая подаётся в 2026 году, включая сведения за периоды 2025 года. Разговоры об отмене ЕФС-1 к самой форме отношения не имеют: форма действует, отменяют в ней отдельные ошибочные записи — механизм разобран ниже, в разделе о корректировке.
ЕФС-1 — сборная форма. Работодатель подаёт не весь отчёт целиком, а тот подраздел, которого требует событие: кадровое мероприятие, окончание года, окончание квартала.
- Подраздел 1.1 «Сведения о трудовой (иной) деятельности». Приём, увольнение, приостановление и возобновление трудового договора, заключение и прекращение договора ГПХ — не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа или заключения договора. Перевод, переименование, присвоение второй профессии, запрет занимать должность — до 25-го числа месяца, следующего за месяцем издания приказа.
- Подраздел 1.2 «Сведения о страховом стаже». Ежегодно до 25 января следующего года.
- Подраздел 1.3. Зарплата и условия работы в государственных и муниципальных учреждениях — ежемесячно до 25-го числа, только для учреждений из перечня приказа Минтруда № 900н.
- Подраздел о дополнительных страховых взносах на накопительную пенсию. Ежеквартально до 25-го числа месяца после квартала.
- Раздел 2. Взносы на страхование от несчастных случаев на производстве — ежеквартально до 25-го числа месяца после квартала, за I квартал, полугодие, 9 месяцев и год.
Если 25-е число выпадает на выходной, срок переносится на ближайший рабочий день. При численности работающих застрахованных лиц больше 10 человек ЕФС-1 подаётся только в электронном виде.
Изменения формы 2026 года затронули коды и отдельные поля. Из подраздела 1.2 убран тип сведений «Назначение выплат по ОСС»: по работнице, которая уходит в отпуск по беременности и родам, отдельный отчёт сразу после заявления больше не подаётся, стаж попадёт в годовой ЕФС-1. В поле «Статус ЗЛ» добавлен код «МДИГ» для иностранных граждан, застрахованных в российской системе по международным договорам. В разделе о стаже появился код «ЧАЭСКОМ», расширен список кодов типов организаций.
Коды должностей и ГПХ в подразделе 1.1
Графа 6 «Код выполняемой функции» подраздела 1.1 держит код по Общероссийскому классификатору занятий (ОКЗ) и дополнительные буквенные коды. Для договоров ГПХ указываются два значения: цифровой код по ОКЗ и код вида договора — ДГПХ, ДГПХФЛНС, ДАВТ, ДАВТФЛНС, ДОИП, ИЗЛД или ЛДПИ. Коды «НЕПД» и «НЕПН» ставятся при приёме или переводе на неполное рабочее время. Коды ДИСТ и НДОМ, которые раньше отражали перевод на дистанционную и надомную работу, в форме 2026 года из графы 6 убраны: перед сдачей первого отчёта по новой форме проверьте, не подставляет ли их кадровая программа по старым шаблонам.
Важный нюанс из практики: с 01.01.2026 действует классификатор профессий ОК 016-2025, утверждённый приказом Росстандарта от 16.05.2025 № 423-ст взамен ОК 016-94. Он связан с ОКЗ, по которому заполняется код трудовой функции в ЕФС-1. Если наименование или код должности меняется, нужен приказ о внесении изменений в штатное расписание или утверждение штатного расписания в новой редакции, дополнительные соглашения к трудовым договорам и обновление кадровой программы, включая 1С:ЗУП. Смена наименования должности в ЕФС-1 отражается кадровым мероприятием «ПЕРЕВОД» с реквизитами дополнительного соглашения в подразделе «Основание».
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Инструкции по отчётности в социальный фонд устаревают быстрее, чем их успевают переснять: в роликах 2024 года до сих пор советуют сдавать СЗВ-ТД, хотя с 2023 года эти сведения идут в ЕФС-1. Если в материале устарела одна деталь, проверять приходится все. Сроки, названия форм и коды сверяйте с действующим приказом СФР, а из сторонних разборов берите только логику.»
ЕФС-1 в 1С:ЗУП: где формируется отчёт
В 1С:ЗУП 3.1 подраздел 1.1 формируется по кадровым документам автоматически: приём, перевод, увольнение и договоры ГПХ попадают в сведения о трудовой деятельности без ручного ввода. Отчёт создаётся в разделе «Кадры» или «Отчётность, справки» — «Электронные трудовые книжки» — «Создать» — «Сведения о трудовой деятельности, ЕФС-1 подраздел 1.1». Документом «Регистрация трудовой деятельности» в том же разделе изменяют ранее переданные мероприятия, отменяют их или вводят новые. Качество отчёта поэтому определяется кадровыми документами: если приказ о приёме проведён с опозданием, опоздает и ЕФС-1, срок которого отсчитывается от даты издания приказа.
Для сервиса Добыто 1С:ЗУП остаётся учётной системой, из которой уходит отчётность: мы ставим готовый модуль для 1С:ЗУП, установка и настройка занимают один день, документы синхронизируются автоматически. Кадровик не заводит сотрудника дважды, а реквизиты подписанного приказа берутся из той же базы, из которой заполняется подраздел «Основание» ЕФС-1.
Электронная трудовая книжка, ИЛС и КЭДО: где проходит граница
Электронная трудовая книжка и ИЛС хранятся в информационных ресурсах СФР, но наполняются по-разному. По статье 66.1 ТК РФ работодатель формирует в электронном виде основную информацию о трудовой деятельности и стаже каждого работника: сведения о работнике, месте работы, трудовой функции, переводах на другую постоянную работу, увольнении с основанием и причиной. Эти данные приходят из подраздела 1.1 ЕФС-1. Стаж и взносы в ИЛС складываются из подраздела 1.2 и данных ФНС. Поэтому должность в электронной трудовой книжке может быть верной, а стаж за тот же год в выписке ИЛС — неполным, и наоборот.
Кадровый электронный документооборот с этими отчётами пересекается, но их не заменяет. Сведения о трудовой деятельности, формируемые в электронном виде, прямо исключены из КЭДО наряду с трудовыми книжками, актами о несчастных случаях на производстве и документами об инструктажах по охране труда. Приказ о приёме работник может подписать в КЭДО, но сами сведения для СФР работодатель сдаёт отдельной отчётностью через оператора или личный кабинет страхователя.
Внимание: трудовые книжки и сведения о трудовой деятельности, формируемые в электронном виде, в перечень документов КЭДО не входят. Переход на электронный кадровый документооборот не освобождает от сдачи подраздела 1.1 ЕФС-1 в установленные сроки.
Заявление работника об исправлении сведений о трудовой деятельности в перечень исключений не попадает, поэтому оформляется как обычный кадровый документ. В сервисе Добыто работник подписывает такое заявление с телефона ПЭП или УНЭП: подписи для сотрудников выпускаются бесплатно на всех тарифах, а дата подписания фиксируется автоматически и видна кадровику.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Как сверить лицевой счёт и исправить ошибку
Ошибку в выписке исправляет тот, кто передал неверные сведения. Работник сам внести изменения в ИЛС не может: он направляет заявление работодателю или в СФР, а спор с фондом по вопросам персонифицированного учёта по статье 18 27-ФЗ разрешается в суде. Какой адресат нужен, зависит от вида расхождения.
| Что не так в выписке | Источник ошибки | Что делать |
|---|---|---|
| Нет стажа за текущий год | Ошибки нет: подраздел 1.2 сдаётся до 25 января следующего года | Повторить запрос после срока годовой отчётности |
| Нет стажа за прошлый год или период работы короче фактического | Подраздел 1.2 ЕФС-1 не сдан или заполнен с ошибкой | Письменное заявление работодателю о представлении недостающих сведений |
| Неверная должность, дата приёма или увольнения | Подраздел 1.1 ЕФС-1 | Заявление работодателю по статье 66.1 ТК РФ; работодатель отменяет запись и подаёт верную |
| Стаж есть, а взносов и ИПК за год нет или они занижены | Расчёт по страховым взносам или персонифицированные сведения в ФНС | Обращение в бухгалтерию работодателя: исправление идёт уточнённым расчётом в налоговую |
| Нет периода по договору ГПХ | Заказчик не подал подраздел 1.1 либо исполнитель работал как самозанятый с чеком | Проверить свой налоговый статус на период договора, затем обратиться к заказчику |
| Неверные СНИЛС, ФИО или дата рождения | Регистрационные данные ИЛС | Клиентская служба СФР или МФЦ с паспортом, затем сообщить работодателю новые данные |
Большая часть строк ведёт к работодателю. Если организация ликвидирована, заявление подавать некому, и периоды работы подтверждаются документами при обращении в СФР: трудовой книжкой, договорами, архивными справками.
Важный нюанс из практики: в кадровых сервисах, связанных с 1С, работник видит в профиле личного кабинета данные, которые у него записаны в учётной базе. Если что-то не совпадает, он подаёт заявление на изменение данных, указывает поле и прикладывает подтверждающий документ. Заявка попадает кадровику как задача, а сам сервис ничего в базе не меняет, пока специалист не проверит документы и не проведёт изменение. Только после этого исправленные сведения уходят в ЕФС-1.
Если вы работодатель и сверяете лицевые счета сотрудников после их жалоб, начинать стоит с кадровых данных, а не с отчёта: в ЕФС-1 попадает ровно то, что записано в карточке и приказе. В практике Добыто работник при приёме видит свою карточку в личном кабинете и подписывает приказ с телефона, поэтому расхождение в должности или дате обнаруживается до того, как сведения уйдут в СФР.
Как сверить выписку из ИЛС: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Закажите на Госуслугах «Извещение о состоянии лицевого счета в СФР» или получите выписку в клиентской службе СФР или МФЦ по паспорту.
- Шаг 2. Проверьте первую страницу: СНИЛС, ФИО, общую продолжительность страхового стажа, ИПК, периоды специального стажа, если работали во вредных условиях или на Крайнем Севере.
- Шаг 3. Пройдите раздел 1 по годам: каждому работодателю должен соответствовать период работы, сумма взносов и ИПК. Сравните периоды с трудовой книжкой, договорами и расчётными листками.
- Шаг 4. Для сверки должностей и дат приёма и увольнения закажите сведения о трудовой деятельности (СТД-СФР) или попросите у работодателя форму СТД-Р.
- Шаг 5. Отметьте расхождения и определите по таблице выше, какой отчёт их дал: подраздел 1.1, подраздел 1.2 или сведения в ФНС.
- Шаг 6. Направьте работодателю письменное заявление с перечнем расхождений и копиями подтверждающих документов; если работодатель ликвидирован, обратитесь в СФР с этими документами.
- Шаг 7. После того как работодатель подтвердит отправку исправленных сведений, закажите выписку повторно и убедитесь, что период или сумма появились.
Отмена и корректировка ЕФС-1: как работодатель исправляет сведения
Ошибочное кадровое мероприятие в подразделе 1.1 не редактируется, а отменяется: работодатель подаёт запись, полностью повторяющую первоначальную, с признаком отмены «X», и при необходимости одновременно новую, верную запись. Пример из разъяснений СФР: при продлении срочного трудового договора одновременно отменяют мероприятие с кодом вида договора «0.1» и подают новое мероприятие «Приём» с кодом «0.2» и реквизитами дополнительного соглашения. При переводе срочного договора в бессрочный отменяют мероприятие с кодом «0.2» и подают новое с кодом «0». Форма для исправления выбирается по дате приказа: по приказам, изданным до 1 января 2023 года, подаётся СЗВ-ТД, после — ЕФС-1. Другие типовые случаи собраны в ответах СФР по заполнению подраздела 1.1 формы ЕФС-1.
Работодатель, который нашёл ошибку сам, санкций избегает. Если страхователь выявил ошибку в принятых сведениях до того, как это сделал территориальный орган СФР, и подал уточнённые сведения, финансовые санкции не применяются (часть 26 статьи 17 27-ФЗ). Если расхождение нашёл фонд, в том числе сверив данные с полученными от налоговых органов, работодатель получает уведомление и в течение 5 рабочих дней может представить исправленные сведения без санкций.
Сколько стоит ошибка в сведениях для лицевого счета
Санкции за ЕФС-1 разделены между организацией и должностным лицом, а по подразделу 1.1 — ещё и между СФР и Рострудом. Полный перечень оснований и порядок уплаты СФР публикует на странице о финансовых санкциях по ЕФС-1 и 27-ФЗ.
| Нарушение | Санкция | Норма и кто применяет |
|---|---|---|
| Просрочка, неполные или недостоверные сведения о договорах ГПХ (подраздел 1.1), о стаже (подраздел 1.2), о дополнительных взносах на накопительную пенсию | 500 руб. в отношении каждого застрахованного лица | Статья 17 27-ФЗ, СФР |
| Сведения на бумаге при численности 11 человек и больше | 1000 руб. | Статья 17 27-ФЗ, СФР |
| Просрочка подраздела 1.2, искажённые сведения, неисправление ошибок по уведомлению | Штраф на должностное лицо от 300 до 500 руб. | Часть 1 статьи 15.33.2 КоАП, протокол составляет СФР, решение принимает мировой судья |
| Просрочка, неполные или недостоверные сведения о трудовой деятельности (подраздел 1.1) | Предупреждение или штраф на должностное лицо от 300 до 500 руб. | Часть 2 статьи 15.33.2 КоАП, компетенция Роструда |
Санкция в 500 рублей считается по людям, а не по отчёту. Организация на 40 сотрудников, которая пропустила срок подраздела 1.2, получит требование на 20 000 рублей. Если оплатить его в первые 10 календарных дней со дня получения, платится половина — 10 000 рублей, общий срок исполнения требования — 20 календарных дней. Штраф руководителя по КоАП добавляется к санкции организации и за счёт организации оплачен быть не может. Привлечь должностное лицо можно в течение одного года со дня нарушения.
Для работника цена ошибки другая. Пока в ИЛС не хватает периода или взносов, пенсию не назначат по данным лицевого счёта без дополнительных документов, и подтверждать стаж придётся справками, договорами и записями трудовой книжки, в том числе от работодателей, которых к тому времени может уже не быть.
Стоимость КЭДО с интеграцией 1С:ЗУП для кадровых данных
Стоимость зависит от численности сотрудников, видов подписи и того, нужна ли интеграция с 1С, из которой сдаётся ЕФС-1. Цены действуют на дату публикации.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны, email-поддержка | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: без ограничения численности, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, интеграция с 1С, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес, минимальная оплата 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | подключение за 5 минут |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, персональный менеджер, API и кастомные интеграции | по запросу | по запросу |
| Модуль интеграции с 1С:ЗУП с автоматической синхронизацией документов | входит в тариф «Бизнес» | установка и настройка за 1 день |
| Выпуск ПЭП и УНЭП для сотрудников | бесплатно на всех тарифах | в составе подключения |
| УКЭП через партнёров — удостоверяющие центры | по запросу | по запросу |
Итоговая сумма складывается из численности, выбранного тарифа и нужных интеграций; при смене тарифа разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду. Условия по каждому тарифу и состав функций собраны на странице тарифов Добыто КЭДО.
Выводы
Выписка из лицевого счёта отражает только то, что в фонд передали другие: работодатель — кадровые мероприятия и годовой стаж через ЕФС-1, налоговая — суммы взносов из расчётов работодателя. Сверку начинают с понимания, какой отчёт дал конкретную строку, и тогда понятно, к кому идти: к кадровику, в бухгалтерию или в СФР. Работодателю ошибку дешевле найти самому и отменить запись до уведомления фонда, чем платить по 500 рублей за каждого человека.
Точность ЕФС-1 определяется кадровыми документами, из которых она собирается. Добыто ведёт приказы и заявления в электронном виде с синхронизацией в 1С:ЗУП, чтобы данные в карточке сотрудника, в приказе и в отчёте для СФР совпадали с первого дня работы.
Частые вопросы о лицевом счёте и ЕФС-1
Что подать в СФР, если уволенного сотрудника восстановили по решению суда?
Работодатель отменяет запись об увольнении: подаёт подраздел 1.1, заполненный в полном соответствии с первоначальными сведениями, и ставит в графе признака отмены знак «X». Срок — не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа об отмене приказа об увольнении. Решение о восстановлении на работе по статье 396 ТК РФ подлежит немедленному исполнению.
Нужно ли сдавать ЕФС-1 по договору с самозанятым?
Если самозанятый передал заказчику чек в порядке статьи 14 закона № 422-ФЗ, ЕФС-1 не подаётся. Если чека нет, а вознаграждение по договору ГПХ облагается страховыми взносами, подраздел 1.1 подаётся. Когда исполнитель утратил право на налог на профессиональный доход, договор расторгают и заключают новый с физическим лицом, а сведения по нему сдают не позднее рабочего дня, следующего за днём заключения.
Какие даты ставить в ЕФС-1, если работы по ГПХ начинаются позже подписания договора?
В графе 2 указывается дата начала работ, в графе 9 «Дата» подраздела «Основание» — дата заключения договора. Если договор подписан 01.02.2024, а работы идут с 05.02.2024 по 31.03.2024, в мероприятии «Начало договора ГПХ» графа 2 — 05.02.2024, основание — 01.02.2024. Если период работы в договоре не указан, дата окончания берётся из акта о выполненных работах.
Можно ли подать начало и окончание договора ГПХ одним отчётом?
Можно. Сведения о начале и окончании договора сдаются не позднее рабочего дня, следующего за днём заключения или прекращения, и чтобы не пропустить второй срок, СФР допускает подачу окончания одновременно с началом, если даты известны заранее. По договорам, заключённым до 1 января 2023 года, обязанности подавать дату заключения нет: такие периоды сдавались в форме СЗВ-СТАЖ.
Может ли организация оплатить штраф за руководителя по статье 15.33.2 КоАП?
Нет. Административный штраф от 300 до 500 рублей по части 1 статьи 15.33.2 КоАП налагается на должностное лицо, и его обязанность уплатить штраф не может исполнить третье лицо, в том числе сама организация-страхователь. Индивидуальных предпринимателей эта административная ответственность не касается.
Отражается ли в выписке стаж до 2002 года?
Да, в разделе 2 выписки: там показаны стаж до 2002 года, в том числе иные периоды, среднемесячная зарплата за 2000-2001 годы и сумма взносов с 2002 года, проиндексированная на 31.12.2014. Если период из трудовой книжки в разделе не отражён, его подтверждают документами: пенсия по одним данным ИЛС назначается только при полном наборе сведений о стаже и заработке.
