Трудовой договор и ЕФС-1 связаны через подраздел 1.1 «Сведения о трудовой (иной) деятельности»: в Социальный фонд России уходят не текст договора и не его условия, а реквизиты кадрового события. Это дата приёма, должность и структурное подразделение, код вида договора, пятизначный код выполняемой функции по ОКЗ, а также наименование, дата и номер документа-основания. Срок подачи — не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа о приёме. Оплата труда, испытательный срок и режим работы, кроме кодов неполного времени, в отчёт не попадают. Документ-основание зависит от того, издаёт ли работодатель приказ: при приёме по приказу в основании указывают приказ, при приёме без приказа по 377-ФЗ — сам трудовой договор.
Материал помогает сверить каждое поле договора с графой отчёта, выбрать один из 6 кодов вида договора, собрать код ОКЗ с контрольным числом и не сорвать срок подачи. Отдельно разобраны изменения по приказу СФР № 1462, который действует с 30.12.2025, новые коды по договорам ГПХ с 1 сентября 2026 года и перенос реквизитов электронного договора из КЭДО в отчёт без расхождений. Таблица сроков по видам мероприятий, пошаговая инструкция для 1С:ЗУП, порядок исправления ошибок, стоимость КЭДО и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
Какие данные трудового договора уходят в СФР в подразделе 1.1 ЕФС-1
Подраздел 1.1 ЕФС-1 с 01.01.2023 заменил отдельный отчёт СЗВ-ТД, и по сути это электронная трудовая книжка работника в той части, которую ведёт работодатель. ФИО и СНИЛС работника берутся из кадровой карточки, а всё остальное — из трудового договора и кадровых документов к нему. Соответствие граф отчёта и источников данных выглядит так.
| Графа подраздела 1.1 | Что указывают | Откуда берут данные |
|---|---|---|
| Графа 2 «Дата» | Дата приёма, перевода, увольнения | Трудовой договор, приказ или дополнительное соглашение |
| Графа 3 «Мероприятие» | ПРИЕМ, ПЕРЕВОД, УВОЛЬНЕНИЕ, ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ, УСТАНОВЛЕНИЕ (ПРИСВОЕНИЕ), ЗАПРЕТ ЗАНИМАТЬ ДОЛЖНОСТЬ, ПРИОСТАНОВЛЕНИЕ, ВОЗОБНОВЛЕНИЕ, начало и окончание договора ГПХ | Вид кадрового события |
| Графа 4 | Коды РКС и МКС | Место работы в районах Крайнего Севера и приравненных местностях |
| Графа 5 «Трудовая функция» | Должность, структурное подразделение, код вида договора | Условие о трудовой функции и условие о сроке договора |
| Графа 6 «Код выполняемой функции» | Код по ОКЗ в формате ХХХХ.Х, коды НЕПД и НЕПН | Классификатор ОКЗ и условие о режиме рабочего времени |
| Графа 7 | Код и наименование причины увольнения | Только при увольнении |
| Графы 8-10 «Основание» | Наименование, дата и номер документа | Приказ, а при приёме без приказа — трудовой договор |
| Графа 11 | Признак отмены записи — знак «Х» | Заполняется только при отмене ранее поданных сведений |
Из всего договора фонд получает два его условия — трудовую функцию и срок, плюс реквизиты самого документа. Размер оклада, надбавки, испытание, адрес рабочего места и график в подраздел 1.1 не переносятся. Поэтому расхождение, которое чаще всего всплывает при проверке, — наименование должности: в графу 5 уходит формулировка из договора или приказа, и она должна совпадать со штатным расписанием буква в букву.
Код вида договора в графе 5: срок и совместительство
С 01.01.2024 в графе 5 рядом с должностью указывают код вида трудового договора. Кодов 6, они строятся по двум признакам: основное место работы или совместительство и срок действия договора.
| Код | Вид трудового договора |
|---|---|
| 0 | Бессрочный трудовой договор |
| 0.1 | Срочный договор на срок до 6 месяцев |
| 0.2 | Срочный договор на срок более 6 месяцев |
| 1 | Трудовой договор по совместительству |
| 1.1 | Совместительство на срок до 6 месяцев |
| 1.2 | Совместительство на срок более 6 месяцев |
Код привязан к условиям договора на дату приёма. Если позже меняется срок договора, ранее поданное мероприятие отменяют и подают новое с правильным кодом, а при переводе совместителя код вида договора не корректируют: СФР разъясняет, что условия договора в части срока при переводе не меняются.
Код выполняемой функции по ОКЗ в графе 6
Код выполняемой функции берут из Общероссийского классификатора занятий ОК 010-2014 (ОКЗ). Он состоит из 5 цифр: 4 цифры начальной группы и контрольное число после точки, например в формате ХХХХ.Х. Контрольное число смысловой нагрузки не несёт и нужно для технической проверки, поэтому его не рассчитывают самостоятельно, а переносят из классификатора целиком. Код подбирают по фактической трудовой функции из договора, а не по созвучию названия должности: «менеджер» в одной компании продаёт, в другой руководит подразделением, и группы ОКЗ у них разные.
В ту же графу 6 при приёме или переводе ставят коды неполного времени: НЕПД — неполный рабочий день, НЕПН — неполная рабочая неделя. По новой форме оба кода допустимо указывать одновременно. Проверить себя можно так: откройте условие о режиме рабочего времени в договоре и сопоставьте его с кодами в графе 6 — если в договоре есть неполное время, а в отчёте кода нет, запись придётся корректировать.
Приказ или трудовой договор: какие реквизиты ставить в основание
С 01.03.2022 статья 68 ТК РФ в редакции 377-ФЗ от 22.11.2021 разрешает принимать на работу без приказа: приём оформляется трудовым договором, а приказ работодатель издаёт по своему усмотрению. От этого решения зависят графы 8-10 подраздела 1.1.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
- Приказ издан. В основании указывают «Приказ», его дату и номер. Номер пишут без символа «N».
- Приказа нет. В основании указывают «Трудовой договор», дату его заключения и номер. В электронном формате серия документа, если она есть, передаётся отдельным реквизитом.
Смешивать варианты внутри одной компании можно, но тогда в ЛНА или учётной политике стоит зафиксировать, по каким категориям работников приказ не издаётся. Иначе при сверке с ГИТ или СФР в одном месяце окажутся приёмы с основанием «Приказ» и «Трудовой договор» без видимой логики, и каждый придётся объяснять.
Для переводов и изменений основание другое. Переименование должности СФР предлагает отражать мероприятием «ПЕРЕВОД» с новым наименованием, а в основании указывать реквизиты дополнительного соглашения или иного документа-основания. При продлении срочного договора в основание нового мероприятия тоже идут реквизиты дополнительного соглашения.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Прежде чем переносить реквизиты договора в отчёт, мы выясняем, в каком режиме этот договор существует. Скан договора, подписанного от руки, — это электронный образ, а файл с криптографической подписью — электронный документ, и требования к подписи у них разные. Откройте свой файл: если в нём видно изображение собственноручной подписи, основанием в отчёте служит бумажный договор, а файл — его копия».
Важный нюанс из практики: подписать документ в системе КЭДО задним числом нельзя. Если работник не подписал договор в тот день, на который он датирован, у кадровой службы два пути: оформить документ на бумаге или изменить дату и отправить договор на подписание повторно. Во втором случае меняется и дата в графе 9 подраздела 1.1, поэтому отчёт формируют только после того, как на договоре стоят обе подписи.
Образцы кадровых документов для приёма и отражения в ЕФС-1
Комплект нужен для сверки реквизитов с графами отчёта, и первым стоит открыть образец трудового договора: в нём видны формулировки трудовой функции и срока, которые уходят в графу 5.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Трудовой договор по основному месту работы | Скачать |
| Приказ о приёме на работу по форме Т-1 | Скачать |
| Заявление о согласии на переход на КЭДО | Скачать |
Сроки подачи подраздела 1.1 по видам кадровых мероприятий
Срок отсчитывают от даты документа, а не от первого рабочего дня работника. Если договор подписан 10-го числа, а работник выходит 15-го, сведения о приёме подают не позднее следующего рабочего дня после даты приказа, а при приёме без приказа — после даты трудового договора.
| Мероприятие | Срок подачи |
|---|---|
| Приём, увольнение | Не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа или датой трудового договора |
| Приостановление и возобновление трудового договора | Не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа |
| Заключение и прекращение договора ГПХ | Не позднее рабочего дня, следующего за днём заключения или прекращения договора |
| Восстановление на работе по решению суда | Не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа об отмене приказа об увольнении |
| Перевод, в том числе с неполного времени на полное и обратно | Не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем издания приказа |
| Переименование, установление (присвоение) второй профессии, запрет занимать должность | Не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем издания документа |
Короткий срок действует для событий, которые открывают или закрывают отношения с работником, а по событиям внутри действующего договора у работодателя есть запас до 25-го числа. Практическое следствие: приём и увольнение отправляют отдельным отчётом в день оформления или на следующий, не дожидаясь пакета переводов за месяц.
Лайфхак: в маршруте подписания трудового договора можно задать срок этапа, например 8 часов в текущий рабочий день. Если работник не подписал документ до конца дня, система закрывает этап и возвращает договор кадровику, и вы узнаёте о задержке до того, как начнёт истекать срок подачи сведений.
Сколько стоит ошибка в сроке или реквизитах
За несвоевременную подачу или недостоверные сведения подраздела 1.1 отвечает должностное лицо, обычно руководитель: статья 15.33.2 КоАП РФ предусматривает предупреждение или штраф от 300 до 500 рублей. Штраф 500 рублей за каждое застрахованное лицо по статье 17 закона № 27-ФЗ от 01.04.1996 на сведения о трудовой деятельности не распространяется, он касается других сведений персонифицированного учёта.
Сумма небольшая, но расходы на этом не заканчиваются. Ошибочная дата или неверный код вида договора попадают в электронную трудовую книжку работника, и исправлять их приходится двумя отчётами: отменой и новой записью. Если ошибку обнаруживает сам работник, он вправе обратиться в СФР или к работодателю, и кадровой службе придётся восстанавливать документальный след по каждому мероприятию.
Новая ЕФС-1 в 2026 году: что изменилось и отменена ли форма
С 30.12.2025 действует новая форма ЕФС-1 и порядок её заполнения, утверждённые приказом СФР от 17.11.2025 № 1462 (зарегистрирован Минюстом 18.12.2025 № 84665). Форму не отменили: отменён отдельный отчёт СЗВ-ТД, который с 2023 года стал подразделом 1.1 единой формы. Запросы про отмену ЕФС-1 обычно касаются именно этого перехода или отмены отдельных кодов.
ЕФС-1 организации — это несколько блоков с разными сроками, и данные трудового договора касаются только первого из них:
- подраздел 1.1 — сведения о трудовой (иной) деятельности, бывший СЗВ-ТД;
- подраздел 1.2 — сведения о страховом стаже, бывший СЗВ-СТАЖ, подаётся по итогам года;
- подраздел 1.3 — сведения о дополнительных взносах на накопительную пенсию, бывший ДСВ-3;
- раздел 2 — сведения о взносах на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний, бывший 4-ФСС, подаётся ежеквартально.
По подразделу 1.1 приказ № 1462 изменил четыре вещи:
- При переводе на дистанционную работу (код ДИСТ) или на работу на дому (код НДОМ) подраздел 1.1 больше не подают.
- Коды НЕПД и НЕПН при приёме или переводе можно указывать одновременно.
- Отмену неполного рабочего времени отражают мероприятием «ПЕРЕВОД» без кодов НЕПД и НЕПН в графе «Код выполняемой функции».
- Актуализирован классификатор кодов причин увольнения.
С 1 сентября 2026 года по Федеральному закону от 20.02.2026 № 29-ФЗ в подразделе 1.1 по каждому договору ГПХ показывают, платит ли заказчик с вознаграждения взносы на травматизм. Если такой обязанности нет, ставят коды ДГПХ или ДАВТ, если она предусмотрена договором — ДГПХФЛНС или ДАВТФЛНС. По договорам, заключённым до 1 сентября, сведения о заключении повторно не подают, но при их прекращении после этой даты код ставят по условиям договора. Трудовых договоров это изменение не касается: оно действует только для исполнителей по ГПХ.
Как перенести данные договора в ЕФС-1 в 1С:ЗУП
В 1С:ЗУП 3.1 подраздел 1.1 заполняется автоматически из проведённых кадровых документов, поэтому ошибка в отчёте почти всегда повторяет ошибку в документе «Прием на работу» или в карточке должности. Отчёт создают в разделе «Кадры» — «Электронные трудовые книжки» — «Создать» — «Сведения о трудовой деятельности, ЕФС-1 подраздел 1.1», тот же путь доступен из раздела «Отчетность, справки».
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Как перенести реквизиты трудового договора в подраздел 1.1: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Решите, издаёте ли вы приказ о приёме. Если нет, включите в разделе «Настройка» — «Кадровый учет» флажок «Прием на работу без приказа о приеме»: после этого в основание отчёта попадут реквизиты трудового договора, а не приказа.
- Шаг 2. Проверьте в справочнике должностей код ОКЗ: пять цифр с контрольным числом, подобранные по трудовой функции из договора.
- Шаг 3. В документе «Прием на работу» укажите дату приёма, подразделение, должность, вид договора (срочный или бессрочный, основное место или совместительство) и режим неполного времени, если он есть в договоре.
- Шаг 4. Заполните поля «Наименование документа», «Дата» и номер в поле «печатать как» так, чтобы они совпадали с реквизитами подписанного договора или приказа. Номер пишется без символа «N».
- Шаг 5. Проведите документ, создайте отчёт ЕФС-1 подраздел 1.1 и нажмите «Заполнить»: программа подтянет все мероприятия, по которым сведения ещё не отправлены.
- Шаг 6. Перед отправкой проверьте файл программой проверки СФР и сверьте графы 5, 6 и 8-10 с договором, затем отправьте отчёт не позднее рабочего дня, следующего за датой приказа или договора.
Если трудовой договор подписывается в КЭДО, реквизиты не приходится набирать вручную второй раз. В практике Добыто модуль для 1С:ЗУП устанавливается и настраивается за один день, после чего документы синхронизируются с учётной системой автоматически, и номер и дата подписанного договора попадают в кадровый документ в том виде, в каком их подписали стороны.
Электронный трудовой договор в КЭДО и сведения для СФР
Файл трудового договора в СФР не отправляется ни при бумажном, ни при электронном оформлении: в подраздел 1.1 уходят только его реквизиты. Но электронный договор задаёт дату, на которую он заключён, и эта дата определяет срок подачи отчёта. Статьи 22.1-22.3 ТК РФ допускают оформление трудового договора в электронном виде, а вид подписи для каждой стороны закрепляют в положении о КЭДО.
Работодатель подписывает договор УКЭП, работник — электронной подписью, предусмотренной ЛНА о КЭДО. В сервисе Добыто ПЭП и УНЭП для сотрудников выпускаются бесплатно на всех тарифах, а УКЭП можно получить через партнёров-удостоверяющие центры.
Полезно знать: практика по займам и лизингу, где суды признают договоры, подписанные кодом из SMS, к кадровым документам не относится. В трудовых отношениях действуют статьи 22.1-22.3 ТК РФ со своим перечнем документов и требованиями к виду подписи, и простая электронная подпись допустима не для всего.
Работник может подписать трудовой договор подписью Госключ. Правила формирования и использования этой УНЭП установлены постановлением Правительства РФ от 01.12.2021 № 2152, сертификат выпускается дистанционно в мобильном приложении без визита в удостоверяющий центр, а при установленном приложении подписание кадрового документа занимает около минуты.
Важный нюанс из практики: спор об увольнении работника, подавшего заявление через систему КЭДО, прошёл четыре инстанции. Районный суд и апелляция встали на сторону работодателя: положение о КЭДО, перечень документов и порядок подписания у него были. Девятый кассационный суд общей юрисдикции акты отменил, и при новом рассмотрении в январе 2023 года работник выиграл. Решающими стали три обстоятельства: подпись выдали в день подписания заявления, за работника подписывал другой человек, и всё это зафиксировала система самого работодателя.
Мария Ж, судебный эксперт в сфере трудового права: «Мы разводим во времени выдачу подписи работнику и первые кадровые действия с ней. Совпадение даты выдачи подписи с датой ключевого кадрового документа суд читает не в пользу работодателя, даже когда положение о КЭДО и перечень документов оформлены правильно. Проверьте по своей системе, что эти даты у вас не совпадают, и опишите в локальном акте порядок идентификации работника при подписании».
Для приёма это означает простую последовательность: сначала работник получает подпись и проверяет, что умеет ею пользоваться, потом подписывает договор, и только после подписи обеих сторон кадровик формирует подраздел 1.1. Мы закладываем пилотную группу перед раскаткой КЭДО на всю компанию именно для того, чтобы проверить фактическую способность работников подписывать документы самостоятельно.
Когда подраздел 1.1 по договору не подают
Обязанность сдать ЕФС-1 возникает не при каждом договоре и не при каждом изменении. Отчёт не подают в следующих случаях:
- договор с самозанятым, который выдаёт чек: взносы с такого вознаграждения не начисляются, и ЕФС-1 не нужна; если чека нет и взносы начисляются, подраздел 1.1 подают как по обычному договору ГПХ;
- перевод работника на дистанционную работу или на работу на дому с 30.12.2025;
- дата заключения договора ГПХ за периоды до 1 января 2023 года: такой обязанности законодательство не предусматривало;
- периоды учёбы и службы в Вооружённых Силах: включать их в электронную трудовую книжку законодательство не предусматривает.
Ещё одно ограничение переносимости: требования к работникам по трудовому договору не распространяются на исполнителей по ГПХ. У исполнителя нет кода вида трудового договора, ОКЗ подбирают по характеру работ, а новые коды ДГПХ и ДГПХФЛНС к трудовым договорам не применяются.
Как исправить ошибку в реквизитах договора в ЕФС-1
Ранее поданную запись в подразделе 1.1 не перезаписывают, а отменяют. Для отмены подают новый отчёт с теми же данными, что в ошибочной записи, и ставят знак «Х» в графе 11 «Признак отмены записи сведений». Если нужно не просто отменить, а исправить, в одном отчёте повторяют ошибочную запись с отметкой отмены и следом дают верные сведения.
Порядок разобран в ответах СФР по заполнению подраздела 1.1 ЕФС-1: там же описаны продление срочного договора, восстановление уволенного работника и отражение договоров ГПХ, у которых работы начались раньше подписания.
Ошибки, которые чаще всего приходится исправлять в связке «договор — отчёт»:
- Дата основания не совпадает с датой договора. Отчёт сформировали до того, как работник подписал договор, а подписание сдвинулось на другой день. Цена ошибки — отмена и повторная подача записи о приёме.
- Код вида договора не соответствует сроку. Срочный договор до 6 месяцев отражают кодом 0.2 или бессрочным кодом 0. Запись о приёме отменяют и подают заново с верным кодом.
- ОКЗ без контрольного числа или по созвучию должности. Код подбирают быстро по названию, не сверяя с трудовой функцией. Запись попадает в электронную трудовую книжку с неверным кодом до корректировки.
- Основание «Приказ» при приёме без приказа. В 1С:ЗУП не включена настройка приёма без приказа, и в отчёт уходят реквизиты документа, которого не существует.
Факт: электронный документ признан письменным доказательством частью 3 статьи 75 АПК РФ и статьёй 71 ГПК РФ. Распечатка электронного договора остаётся копией, и значение она получает после заверения: оператором ЭДО, удостоверяющим центром, нотариусом или самой организацией с отметкой о верности копии.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Переход на электронные документы не означает, что бумага не понадобится никогда. Суд вправе истребовать подлинник, если только он способен подтвердить обстоятельство дела, а при сомнениях в подлинности назначается экспертиза. Посмотрите, какие трудовые договоры существуют у вас только в электронном виде и чем вы подтвердите их подлинность, если дата приёма в электронной трудовой книжке станет предметом спора».
ИЛС в СФР: где работник видит данные своего трудового договора
ИЛС — индивидуальный лицевой счёт застрахованного лица в Социальном фонде России, который открывается по закону № 27-ФЗ и идентифицируется СНИЛС. Раньше его называли ИЛС ПФР, после объединения фондов в 2023 году он ведётся в СФР. Сведения из подраздела 1.1 попадают на ИЛС работника и образуют его электронную трудовую книжку: дата приёма, должность, подразделение и реквизиты основания в том виде, в каком их передал работодатель.
Работник проверяет эти данные двумя способами. Выписку СТД-СФР он заказывает на gosuslugi.ru или в клиентской службе фонда. Выписку СТД-Р выдаёт работодатель по статье 66.1 ТК РФ: в период работы — не позднее 3 рабочих дней со дня подачи заявления, при увольнении — в день прекращения трудового договора. Если должность или дата в выписке расходятся с договором, работник обращается к работодателю, и тот подаёт корректировку в порядке, описанном выше.
Работодателю ИЛС полезен как контрольная точка: сверка выписки СТД-Р с подписанным договором при приёме занимает несколько минут и выявляет ошибки до того, как их заметит работник или инспектор ГИТ.
Стоимость КЭДО с интеграцией 1С:ЗУП для оформления трудовых договоров
Стоимость зависит от численности сотрудников, нужных видов подписи и того, требуется ли интеграция с 1С:ЗУП, через которую реквизиты подписанного договора попадают в кадровый документ и дальше в ЕФС-1.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес, минимальная оплата 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | подключение за 5 минут |
| Модуль интеграции с 1С:ЗУП | входит в тариф «Бизнес» | установка и настройка за один день |
| Выпуск ПЭП и УНЭП для сотрудников | бесплатно на всех тарифах | по запросу |
| УКЭП через партнёров-удостоверяющие центры | по запросу | по запросу |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, API и кастомные интеграции | по запросу | по запросу |
Для компании, которая принимает людей регулярно и сдаёт подраздел 1.1 из 1С:ЗУП, рабочий вариант — тариф с интеграцией, потому что без неё реквизиты договора приходится переносить вручную. Условия по численности, минимальному платежу и переходу между тарифами собраны на странице тарифов КЭДО Добыто: тариф можно повысить или понизить в любое время, а при повышении разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду.
Выводы
Фонд видит трудовой договор через узкое окно: дату события, трудовую функцию с кодом срока и ОКЗ и реквизиты документа-основания, которым служит приказ или, при приёме без приказа, сам договор. Приём и увольнение укладываются в один рабочий день после даты документа, переводы — до 25-го числа следующего месяца, а любая неточность исправляется только парой записей «отмена плюс новые сведения». С 2026 года сведения о переводе на дистанционную работу больше не подаются, а по договорам ГПХ с 1 сентября добавились коды о взносах на травматизм.
В Добыто трудовой договор подписывается электронно по маршруту, закреплённому в положении о КЭДО, а его дата и номер через интеграцию с 1С:ЗУП попадают в кадровый документ без повторного ввода, поэтому данные подраздела 1.1 совпадают с тем, что подписали стороны.
Частые вопросы о трудовом договоре и ЕФС-1
Что подавать в ЕФС-1, если срочный трудовой договор продлили или сделали бессрочным?
При продлении договора, заключённого на срок до 6 месяцев, одновременно отменяют ранее поданное мероприятие с кодом вида договора 0.1 и подают новое мероприятие «ПРИЕМ» с кодом 0.2 и реквизитами дополнительного соглашения. Если срочный договор стал бессрочным, отменяют запись с кодом 0.2 и подают новую с кодом 0.
Нужно ли подавать сведения, если работник не вышел на работу и договор аннулирован?
Если подраздел 1.1 о приёме уже отправлен, запись отменяют: повторяют её с теми же данными и ставят знак «Х» в графе 11 «Признак отмены записи сведений». Если отчёт ещё не отправлен, подавать его не нужно, поскольку мероприятия приёма не состоялось.
Как отразить в ЕФС-1 договор ГПХ, если работы начались до его подписания?
В графе 2 указывают дату фактического начала работ, а в графе 9 подраздела «Основание» — дату заключения договора. Если дата окончания известна заранее, СФР допускает подать сведения об окончании договора одновременно со сведениями о его начале.
Что делать при восстановлении уволенного работника по решению суда?
Запись об увольнении отменяют: подают сведения в полном соответствии с первоначальными и ставят знак «Х» в графе признака отмены. Срок — не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа об отмене приказа об увольнении.
Какое мероприятие подавать, если изменился тип учреждения или название организации?
При изменении типа учреждения, например из казённого в бюджетное, СФР указывает подавать мероприятие «ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ» на всех сотрудников. Срок для этого мероприятия — не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем издания документа.
Можно ли не указывать код вида договора для работников, принятых до 2024 года?
Код вида трудового договора обязателен в графе 5 с 01.01.2024 для мероприятий, которые подаются после этой даты. Ранее отправленные записи приёма повторно ради кода не подают, но при переводе, увольнении или корректировке такого работника код в новой записи указывают по условиям его действующего договора.
