Сведения о состоянии индивидуального лицевого счёта застрахованного лица — это выписка из ИЛС, который Социальный фонд России ведёт на каждого человека с СНИЛС. Работник запрашивает её сам: через Госуслуги, клиентскую службу СФР или МФЦ. Документ приходит в формате PDF и подписан усиленной квалифицированной электронной подписью фонда. Работодатель в этот счёт ничего не вносит напрямую: он сдаёт отчёт ЕФС-1, а СФР разносит данные по разделам лицевого счёта. Главное различие для дальнейших действий: периоды работы после регистрации человека в системе персучёта правит работодатель отменяющей и корректирующей записью в ЕФС-1, а периоды до регистрации и сведения от работодателей, которых уже нет, — только СФР по заявлению о корректировке.
Разберём, что видно в каждом из шести разделов выписки и какие строки сверять с трудовой книжкой. Покажем сроки подачи подразделов ЕФС-1 в 2026 году по новой форме и то, что из отчёта убрали с 30 декабря 2025 года. Отдельно — порядок действий работника, если стаж или заработок в счёте не отражены, и сроки, в которые работодатель обязан выдать СТД-Р. Сценарная таблица расхождений, размеры финансовых санкций по 27-ФЗ, образцы кадровых документов и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
Что такое индивидуальный лицевой счёт и кто его наполняет
Индивидуальный лицевой счёт открывается при регистрации человека в системе индивидуального (персонифицированного) учёта и живёт под номером СНИЛС. Правила ведения счёта задаёт Федеральный закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ об индивидуальном (персонифицированном) учёте. На счёт ложатся периоды работы и иной деятельности, суммы выплат, начисленные страховые взносы на обязательное пенсионное страхование, индивидуальный пенсионный коэффициент по годам и сведения о пенсионных накоплениях.
Данные на счёт попадают тремя потоками. Кадровые мероприятия и стаж передаёт работодатель отчётом ЕФС-1. Суммы выплат и исчисленные взносы приходят из налоговой отчётности. Нестраховые периоды — военная служба по призыву, уход за ребёнком — фонд разносит на основании собственных данных и обращений гражданина. Разбор расхождения начинается с определения источника конкретной строки: способ исправления у каждого потока свой.
Состав выписки описан на странице СФР про выписку из индивидуального лицевого счёта, где по каждому разделу указано, какие пенсионные права он отражает. Шесть разделов документа устроены так: общие сведения и реквизиты запроса, величина ИПК и стаж, детализация выплат и взносов с 2015 года, сведения за периоды до 2015 года с заработком за 2000-2001 годы и общим стажем до 2002 года, пенсионные накопления с указанием управляющей компании или НПФ, назначенная пенсия с датой и размером.
Факт: с 1 января 2026 года действует новый классификатор профессий ОК 016-2025, введённый приказом Росстандарта от 16.05.2025 № 423-ст взамен ОК 016-94. Он связан с ОКЗ, из которого берётся код трудовой функции для подраздела 1.1 ЕФС-1, поэтому изменение наименования или кода должности тянет за собой приказ по штатному расписанию и дополнительные соглашения к трудовым договорам.
Как работник получает выписку и что в ней проверять
Три рабочих канала: портал Госуслуг, клиентская служба СФР и МФЦ. На Госуслугах услуга называется извещение о состоянии индивидуального лицевого счёта, результат приходит в личный кабинет в виде PDF-файла, подписанного УКЭП фонда. Эта подпись даёт документу юридическую силу без похода в отделение: распечатка нужна редко, а при передаче выписки в банк, суд или другому работодателю обычно требуется именно подписанный файл.
Распечатанная выписка остаётся копией электронного документа. Если организация, которой вы её передаёте, работает с бумагой, копию заверяют: нотариально либо отметкой о верности копии от организации, которая её изготовила.
Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «Первое, что мы выясняем в споре о документе, — в каком режиме он создавался. Файл, подписанный криптографически, и скан подписанного от руки документа живут по разным правилам, и требования к ним разные. Посмотрите на свою выписку: если в ней есть изображение собственноручной подписи, перед вами электронный образ, а подпись фонда нужно проверять отдельно — как криптографический реквизит файла.»
Проверьте электронную подпись на выписке из лицевого счёта
Проверка электронной подписи
Покажем, кто и когда подписал документ и действует ли сертификат. Без регистрации.
1 Выберите вид подписи:
2 Загрузите документ и файл подписи:
Документ
Файл подписи (.sig)
Нужно подписать документ?
Подпишите прямо в браузере через КриптоПро. На PDF можно поставить штамп в нужном месте.
Сверять выписку построчно с трудовой книжкой имеет смысл не всю. Ниже — разделы и то, что в каждом из них реально проверяется.
| Раздел выписки | Что отражает | Что сверять |
|---|---|---|
| Общие сведения | Реквизиты запроса, дата выписки, персональные данные | ФИО, дату рождения, СНИЛС: ошибка здесь означает, что часть сведений ушла на чужой счёт |
| Величина ИПК и стаж | Пенсионные права, учитываемые при назначении пенсии | Итоговую продолжительность стажа. У неработающих пенсионеров показатели не отображаются |
| Сведения о величине ИПК и стаже | Суммы выплат, страховые взносы, ИПК по годам с 2015 года, периоды для досрочной пенсии | Наличие каждого работодателя, даты приёма и увольнения, годы без взносов |
| Сведения за периоды до 2015 года | Заработок за 2000-2001 годы, общий стаж до 2002 года, суммы взносов | Ранние периоды по трудовой книжке: именно они чаще всего отсутствуют |
| Пенсионные накопления | Управляющую компанию, если страховщик СФР, либо наименование НПФ | Название страховщика: расхождение означает неучтённый переход |
| Назначенная пенсия | Вид пенсии, дату назначения, полный размер на дату выписки | Заполняется только у получателей пенсии, у работающих раздел пустой |
Пустая строка за конкретный год в третьем разделе означает одно из двух: работодатель не сдал сведения либо сдал их с ошибкой в идентификаторе. Разбирать такую строку нужно с того периода, где ещё существует организация: восстановить сведения от ликвидированного работодателя дольше и сложнее.
ЕФС-1 в 2026 году: чем работодатель наполняет лицевой счёт
Новая форма ЕФС-1 утверждена приказом СФР от 17.11.2025 № 1462 и применяется с 30 декабря 2025 года: бланк для бумажной подачи в приложении № 1, порядок заполнения в приложении № 2. Отчёт заменил собой СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, ДСВ-3 и 4-ФСС, поэтому запрос «СЗВ-ТД и ЕФС-1» на практике означает один и тот же поток кадровых мероприятий, просто оформленный подразделом 1.1.
Структура отчёта модульная: сдаётся не вся форма целиком, а титульный лист плюс те подразделы, по которым наступило основание. Раздел 1 отвечает за персучёт — трудовую деятельность, страховой стаж и заработок отдельных категорий. Раздел 2 отвечает за взносы на травматизм, и его вместе с подразделами 2.1 и 2.3 подают все работодатели.
Запрос «отмена ЕФС-1» чаще всего означает не отмену отчёта, а две разные вещи. Первая — отменяющая запись по ошибочному кадровому мероприятию, о ней ниже. Вторая — то, что действительно убрали с 2026 года: отдельные сведения о работницах, уходящих в отпуск по беременности и родам и по уходу за ребёнком, коды «ДИСТ» и «НДОМ» для перевода на дистанционную и надомную работу и обратно, а также сведения о стаже с типом «Назначение выплат по ОСС».
| Подраздел ЕФС-1 | Что попадает в лицевой счёт | Срок подачи |
|---|---|---|
| 1.1, приём и увольнение | Даты начала и окончания работы, должность, код по ОКЗ, основание увольнения | Не позднее следующего рабочего дня после издания приказа |
| 1.1, договоры ГПХ | Заключение и прекращение договора гражданско-правового характера | Не позднее следующего рабочего дня |
| 1.1, перевод и другие мероприятия | Перевод, изменение наименования работодателя, выбор формы трудовой книжки | Не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем события |
| 1.2, страховой стаж | Периоды стажа, включая особые условия труда и нестраховые периоды | Раз в год, за 2026 год — не позднее 25 января 2027 года |
| 1.3, заработная плата | Заработок и условия деятельности работников государственных и муниципальных учреждений | Ежемесячно, не позднее 25-го числа следующего месяца |
| Раздел 2 с подразделами 2.1 и 2.3 | Начисленные взносы на травматизм, результаты спецоценки и медосмотров | Ежеквартально, не позднее 25-го числа месяца после квартала |
Когда 25-е число выпадает на выходной или нерабочий праздничный день, срок сдвигается на ближайший рабочий день: отчёт за 2 квартал 2026 года сдавался не позднее 27 июля. Для работника это означает разную скорость появления данных: запись о приёме видна в счёте почти сразу, строка со стажем за текущий год — только после январской отчётной кампании следующего года.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Запрос «1С ЗУП ЕФС-1» отражает реальный порядок работы: отчёт собирается из кадровых документов учётной системы, и ошибка в дате приказа или в коде должности попадает в ЕФС-1 автоматически. В практике Добыто расхождения чаще всего рождаются на стыке: кадровик провёл перевод в 1С задним числом, а подраздел 1.1 уже ушёл с прежней должностью. Поэтому мы разводим во времени проведение кадрового документа и выгрузку отчёта, а перед отправкой сверяем реестр мероприятий за месяц со списком приказов.
Что работодатель подтверждает напрямую работнику
Помимо отчётности в фонд у работодателя есть отдельная обязанность выдавать сведения самому работнику. По статье 66.1 ТК РФ он предоставляет сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р, утверждённой приказом Минтруда от 10 ноября 2022 года. Срок на выдачу по письменному заявлению — 3 рабочих дня со дня подачи заявления. При увольнении СТД-Р выдаётся в день прекращения трудового договора, без всякого заявления.
Три документа регулярно путают, и от этого зависит, куда идти за нужной бумагой:
- Выписка из ИЛС (СЗИ-ИЛС) — полный лицевой счёт: стаж, взносы, ИПК, накопления. Выдаёт СФР.
- СТД-СФР — только сведения о трудовой деятельности из реестра фонда, за периоды начиная с 2020 года. Выдаёт СФР.
- СТД-Р — сведения о работе у конкретного работодателя. Выдаёт работодатель по статье 66.1 ТК РФ.
Если работнику нужно доказать периоды у одного конкретного работодателя, включая те, что ещё не разнесены по лицевому счёту, работает именно СТД-Р. Общий срок по статье 62 ТК РФ на выдачу других документов, связанных с работой, — те же 3 рабочих дня.
Внимание: кадровый документ, который передаётся работнику только в электронном виде, должен быть в формате PDF/A-1A согласно приказу Минтруда № 578. Обычный PDF, Word или Excel под требование не подходят, и такие документы придётся дублировать на бумаге.
Мы закладываем выдачу СТД-Р в маршрут увольнения отдельным шагом с контролем даты: в электронном контуре документ уходит работнику в день приказа, а не тогда, когда до него дошли руки. Одновременно это снимает спор о том, выдавали документ или нет: в системе остаётся отметка о передаче и подписи с обеих сторон.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Спрашивайте у поставщика системы не о том, хранит ли она документы, а о том, выгружает ли она комплект целиком: сам документ, отдельный файл подписи и доверенность, если подписано по ней. При проверке, в споре или при смене оператора вам понадобится не картинка на экране, а файлы. Проверьте это на одном документе до подключения всей компании.»
Образцы кадровых документов для подтверждения сведений о работнике
Комплект собран под задачу подтверждения сведений и перевода выдачи документов в электронный вид, смотреть первым стоит бланк СТД-Р.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Форма СТД-Р: сведения о трудовой деятельности | Скачать |
| Положение о ведении КЭДО | Скачать |
| Уведомление работнику о переходе на КЭДО | Скачать |
| Чек-лист настройки КЭДО в 1С:ЗУП | Скачать |
| Матрица прав и ролей КЭДО в 1С:ЗУП | Скачать |
Расхождения в лицевом счёте: кто исправляет и в каком порядке
Сценарий определяет исполнителя. Ошибку в уже поданном кадровом мероприятии исправляет работодатель, и только он: фонд не может сам переписать строку, источником которой является страхователь. Периоды, по которым страхователя больше нет, закрывает СФР по заявлению зарегистрированного лица.
| Ситуация | Кто исправляет | Чем и в какой срок |
|---|---|---|
| Неверная дата, должность или основание увольнения в мероприятии | Действующий работодатель | Отменяющая запись со знаком «Х» в графе «Признак отмены», следующей строкой — корректная запись |
| Период работы после 2002 года не отражён вовсе | Работодатель, если он действует | Подраздел 1.2 с дополняющими сведениями о стаже |
| Ошибка в СНИЛС или ФИО, сведения ушли на чужой счёт | Работодатель | Отмена ошибочной записи и подача сведений с корректным идентификатором |
| Период до регистрации в системе персучёта | СФР по заявлению работника | Заявление о корректировке сведений, срок услуги — 10 рабочих дней со дня приёма заявления |
| Работодатель ликвидирован | СФР по заявлению работника | Заявление о корректировке с трудовой книжкой и архивными справками, документы представляются в течение 3 рабочих дней |
| Не учтён нестраховой период: служба по призыву, уход за ребёнком | СФР по заявлению работника | Заявление о корректировке с военным билетом или свидетельством о рождении |
Отменяющая запись подаётся в две строки. Работодатель повторяет ранее поданную строку в полном соответствии с первоначальными сведениями, ставит знак «Х» в графе «Признак отмены записи», и следующей строкой заполняет корректные данные. Одной исправленной строки недостаточно: без отмены на счёте останутся обе версии мероприятия.
Как добиться исправления сведений в лицевом счёте: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Закажите выписку из ИЛС на Госуслугах и сохраните PDF с подписью фонда. Датированная выписка фиксирует состояние счёта на конкретный день и понадобится как отправная точка.
- Шаг 2. Разложите расхождения по источникам: строка относится к действующему работодателю, к ликвидированному или к периоду до регистрации в системе персучёта. От этого зависит адресат обращения.
- Шаг 3. По действующему работодателю подайте письменное заявление о выдаче СТД-Р. Три рабочих дня по статье 66.1 ТК РФ дают документ, который подтверждает вашу версию периода.
- Шаг 4. Передайте работодателю выписку и СТД-Р с указанием конкретного расхождения. Кадровая служба подаёт отменяющую запись и корректные сведения в составе ЕФС-1.
- Шаг 5. По периодам без действующего работодателя подайте в СФР заявление о корректировке сведений, приложив трудовую книжку, архивные справки или иные подтверждающие документы. Документы представляются в течение 3 рабочих дней, услуга оказывается за 10 рабочих дней.
- Шаг 6. Через месяц закажите выписку повторно и сверьте спорную строку. Если она не изменилась, у вас на руках две датированные выписки — готовое основание для повторного обращения.
Если вы работодатель и читаете этот раздел, отдельный сотрудник под сверку ЕФС-1 не нужен: реестр поданных мероприятий и приказы сверяются автоматически, когда кадровые документы подписываются в одном контуре. В сервисе Добыто маршрут приёма и увольнения закрывается подписями обеих сторон, и дата приказа не расходится с датой мероприятия в отчёте.
Лайфхак: перед раскаткой на всю компанию запускайте пилотную группу на одном процессе. Такой пилот проверяет не технологию, а людей, и снимает основную часть ошибок настройки до того, как они попадут в отчётность.
Когда выписка из ИЛС задачу не решает
Документ показывает состояние счёта, но не является справкой на все случаи. Для подтверждения дохода за конкретный период работает справка о доходах от работодателя: в третьем разделе выписки указаны суммы выплат за год, без разбивки по месяцам. Для подтверждения периода работы у текущего работодателя быстрее СТД-Р: мероприятие за последний месяц может ещё не быть разнесено на счёт. Для подтверждения стажа за текущий год выписка бесполезна до январской отчётной кампании следующего года, поскольку подраздел 1.2 сдаётся раз в год.
Цена ошибки в сведениях: санкции и сроки на исправление
Финансовые санкции по Закону № 27-ФЗ считаются не за отчёт, а за человека. За непредставление в установленный срок либо представление неполных или недостоверных сведений применяется 500 рублей в отношении каждого застрахованного лица. На отдел из 40 человек нарушение по одному подразделу превращается в 20 000 рублей. Отдельно установлена санкция 1000 рублей за несоблюдение порядка представления сведений в электронной форме, если численность работников превышает 10 человек.
Сроки на исправление устроены так, что штрафа можно избежать. Если фонд обнаружил расхождение и направил уведомление об устранении расхождений, у страхователя есть 5 рабочих дней на представление уточнённых сведений без применения санкций. Если работодатель нашёл ошибку сам, до фонда, санкция не применяется в принципе. Требование об уплате направляется в течение 10 дней, исполнить его нужно за 20 календарных дней со дня получения, а при оплате в первые 10 календарных дней применяется скидка 50%.
Параллельно действует ответственность должностного лица по статье 15.33.2 КоАП РФ: предупреждение или штраф от 300 до 500 рублей за непредставление либо представление в неполном или искажённом виде сведений для персучёта. Для работника цена той же ошибки измеряется не деньгами: неучтённый год — это недостающий стаж и недополученные пенсионные коэффициенты, а восстанавливать период через архивные справки на десять лет позже заметно тяжелее, чем поправить его отменяющей записью в текущем квартале.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Дешевле всего ошибка в персучёте обходится, когда её находит сам работодатель. После уведомления фонда остаётся 5 рабочих дней, и за этот срок нужно не только исправить строку, но и понять, откуда она взялась в учётной системе. Заведите себе правило ежемесячной сверки реестра поданных мероприятий с приказами — это дешевле любой корректировки задним числом.»
Полезно знать: работники, начавшие трудовую деятельность до 1 января 2022 года, вправе отказаться от перехода на КЭДО. Для тех, чей стаж начался позже, отдельное согласие не требуется, и электронный документооборот применяется по умолчанию.
Стоимость перевода кадровых документов в электронный вид
Цена зависит от численности сотрудников и выбранного тарифа, электронные подписи для работников входят в подписку.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт», до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес», без ограничения по численности, ПЭП, УНЭП и УКЭП | от 50 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Минимальная оплата по тарифу «Бизнес» | 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | год |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, API и кастомные интеграции | по запросу | по запросу |
| Выпуск ПЭП и УНЭП для сотрудников | входит в тариф | по запросу |
| Получение УКЭП через партнёров-удостоверяющих центров | по запросу | по запросу |
| Модуль интеграции с 1С:ЗУП | входит в тариф «Бизнес» | 1 день |
Итоговая сумма складывается из численности и набора функций: кастомные шаблоны, интеграция с 1С, приоритетная поддержка и электронный архив входят в тариф «Бизнес». Актуальные условия по каждому пакету и состав функций указаны на странице тарифов ДОБЫТО КЭДО.
Тариф меняется в любое время: при повышении разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду. Платформа соответствует требованиям 377-ФЗ, статей 22.1-22.3 ТК РФ и 152-ФЗ о персональных данных.
Выводы
Лицевой счёт ведёт Социальный фонд, а наполняет его работодатель отчётом ЕФС-1 по форме, утверждённой приказом СФР от 17.11.2025 № 1462. Работник получает выписку через Госуслуги, СФР или МФЦ и сверяет её с трудовой книжкой, а расхождение закрывает тот, кто был источником строки: действующий работодатель — отменяющей и корректирующей записью, фонд — по заявлению о корректировке за 10 рабочих дней. Подтвердить период у конкретного работодателя быстрее через СТД-Р: 3 рабочих дня по заявлению и день увольнения без заявления. Санкция в 500 рублей за каждое застрахованное лицо не применяется, если уточнённые сведения поданы в течение 5 рабочих дней после уведомления фонда.
Большая часть расхождений в лицевых счетах рождается не в фонде, а в кадровых документах: дата приказа, код должности по ОКЗ, задним числом проведённый перевод. Добыто закрывает этот разрыв тем, что кадровое мероприятие, подписи сторон и выгрузка в отчётность живут в одном контуре, а реестр поданных мероприятий сверяется с приказами до отправки, а не после уведомления СФР.
Частые вопросы
Как часто обновляются данные в выписке из лицевого счёта
Разделы обновляются с разной периодичностью. Сведения о пенсионных правах для основной категории граждан пересчитываются один раз в год, в феврале, поэтому ИПК за прошедший год появляется в выписке только после годового обновления. Кадровые мероприятия из подраздела 1.1 разносятся на счёт по мере поступления отчётов, то есть приём и увольнение видны в течение нескольких дней. Стаж за текущий год не появится до отчётной кампании по подразделу 1.2 в январе следующего года.
Отражается ли в лицевом счёте работа по договору ГПХ и самозанятость
Договоры гражданско-правового характера отражаются: заказчик подаёт подраздел 1.1 ЕФС-1 при заключении и прекращении договора не позднее следующего рабочего дня, а с вознаграждения начисляются взносы на обязательное пенсионное страхование, и период попадает в страховой стаж. Самозанятость на налоге на профессиональный доход в стаж по умолчанию не входит: взносы на ОПС при этом режиме не уплачиваются, если человек не встал на учёт как плательщик добровольных взносов.
Что делать, если работодатель ликвидирован, а период работы не отражён
Отменяющую запись подать уже некому, поэтому период подтверждается через СФР. Подаётся заявление о корректировке сведений персучёта и внесении уточнений в лицевой счёт, к нему прикладываются трудовая книжка, архивные справки из государственного или муниципального архива, приказы, расчётные документы. Подтверждающие документы представляются в территориальный орган в течение 3 рабочих дней, срок оказания услуги — 10 рабочих дней со дня приёма заявления.
Нужно ли согласие работника на подачу о нём сведений в ЕФС-1
Отдельное согласие не требуется. Обязанность страхователя передавать сведения персучёта установлена Законом № 27-ФЗ, а обработка персональных данных для исполнения обязанности, возложенной на оператора законом, допускается по 152-ФЗ без согласия субъекта. Отказаться от передачи сведений работник не может, равно как и работодатель не вправе не подавать их по просьбе работника.
Что будет, если в ЕФС-1 указан неверный СНИЛС
Сведения не разнесутся на нужный лицевой счёт: идентификатором служит именно СНИЛС, и строка либо повиснет неразобранной, либо попадёт на счёт другого человека. Исправление идёт через отмену ошибочной записи со знаком «Х» в графе признака отмены и подачу сведений с корректным идентификатором. Если фонд обнаружил ошибку раньше страхователя, она квалифицируется как недостоверные сведения по части 3 статьи 17 Закона № 27-ФЗ, то есть 500 рублей за застрахованное лицо.
Учитываются ли в лицевом счёте служба по призыву и уход за ребёнком
Да, это нестраховые периоды, и они отражаются в разделе со сведениями о стаже. Военная служба по призыву подтверждается военным билетом, уход за ребёнком до полутора лет — свидетельством о рождении. Если периоды не отражены, они вносятся по заявлению о корректировке сведений с приложением подтверждающих документов. Проверять их стоит заранее, а не за месяц до обращения за пенсией: восстановление документов по ранним периодам занимает больше времени, чем сама корректировка.
