Сведения о трудовой деятельности лицевого счета как они формируются из отчетов работодателя

Сведения о трудовой деятельности лицевого счёта застрахованного лица формируются только из отчётов работодателя: каждое кадровое событие он передаёт в Социальный фонд России в подразделе 1.1 формы ЕФС-1, и из этих строк складывается электронная трудовая книжка. Приём, увольнение, приостановление и возобновление трудового договора подаются не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа, а перевод на другую постоянную работу и заявление о выборе формы трудовой книжки — не позднее 25-го числа следующего месяца. В каждой строке стоят дата, код мероприятия, должность по штатному расписанию, код ОКЗ и реквизиты приказа. Для работника по трудовому договору и исполнителя по договору ГПХ строка разная: исполнителю указывают начало и окончание периода работ и код договора, а должность не заполняется.

Разберём, как приказ превращается в запись на лицевом счёте, какие коды ставить в графах 3, 5 и 6 и что изменилось в подразделе 1.1 с 2026 года по приказу СФР № 1462. Отдельно покажем ситуации, в которых строка не подаётся вовсе, и способ, которым работник проверяет свою электронную трудовую книжку. Порядок отмены ошибочной записи, финансовые санкции по статье 17 27-ФЗ, настройка в 1С:ЗУП, стоимость подключения и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.

Что такое ИЛС и какие сведения о трудовой деятельности на нём хранятся

СНИЛС — это страховой номер индивидуального лицевого счёта, ИЛС. Под этим номером фонд учитывает стаж и взносы, а с 1 января 2020 года ещё и сведения о трудовой деятельности. Сочетание «ИЛС ПФР» сохранилось с тех лет, когда счета вёл Пенсионный фонд; с 2023 года их ведёт Социальный фонд России (СФР). Электронная трудовая книжка физического носителя не имеет: это данные лицевого счёта о работе, которые гражданин видит в личном кабинете на Госуслугах и в мобильных приложениях.

По составу электронная книжка почти повторяет бумажную. На лицевом счёте фиксируются:

• информация о работнике;
• даты приёма, увольнения, перевода на другую работу, приостановления и возобновления трудового договора;
• место работы, в том числе наименование работодателя и сведения о его изменении;
• вид мероприятия: приём, перевод, увольнение, приостановление, возобновление;
• должность, профессия, специальность, квалификация, структурное подразделение;
• вид поручаемой работы;
• код выполняемой функции;
• основание кадрового мероприятия: дата, номер и вид документа;
• причины прекращения трудового договора.

Каждую такую запись создаёт страхователь: работодатель по трудовому договору или заказчик по договору ГПХ, на вознаграждение по которому начисляются страховые взносы. Работник сам внести данные на лицевой счёт не может. Если строка не подана или подана с ошибкой, пробел закрывает работодатель: по письменному заявлению работника он обязан исправить или дополнить сведения и передать их в СФР.

В электронной книжке отражаются сведения только начиная с 2020 года, более ранние периоды работы подтверждает бумажная трудовая книжка. Работник, выбравший электронный формат, получает бумажную книжку на руки с записью о сделанном выборе, и она сохраняет силу наравне с электронной. Тем, кто впервые устроился на работу после 31 декабря 2020 года, бумажную книжку не оформляют: сведения ведутся только в электронном виде. Правила выбора формы книжки и разъяснения фонда для работодателей собраны на странице СФР об электронной трудовой книжке.

Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Переход на электронные документы не означает, что бумага не понадобится никогда. Суд вправе истребовать подлинник, если только он способен подтвердить обстоятельство дела, а при сомнениях в подлинности назначается экспертиза. Прежде чем отказываться от бумажного архива, посмотрите, какие документы существуют у вас только в электронном виде и чем вы подтвердите их подлинность.»

Как приказ работодателя становится записью на лицевом счёте

Основание любой строки подраздела 1.1 — кадровый документ: приказ, распоряжение, иное решение работодателя или договор ГПХ. Его наименование, дата и номер переносятся в графы 8-10, а срок подачи отсчитывается от дня издания приказа либо от дня заключения или прекращения договора ГПХ. Путь от документа до лицевого счёта выглядит так:

1. Работодатель издаёт приказ и формирует строку подраздела 1.1 с кодом кадрового мероприятия.
2. Отчёт уходит в СФР в электронном виде через оператора ЭДО или Кабинет страхователя на сайте фонда и подписывается УКЭП руководителя или уполномоченного представителя. Бумажный вариант допустим, только если работающих застрахованных лиц за отчётный период 10 человек или меньше.
3. Фонд проверяет сведения и возвращает протокол; при ошибках страхователь получает уведомление об их устранении.
4. Принятые сведения попадают на лицевой счёт и становятся видны работнику в выписке из электронной трудовой книжки.

При отправке через Кабинет страхователя датой представления считается дата регистрации, сформированная в кабинете. Сроки зависят от вида кадрового мероприятия, которое указывается в графе 3:

Срок в один рабочий день установлен для событий, которые начинают или прекращают работу у страхователя. Изменения внутри действующего договора собираются за месяц и уходят одним отчётом до 25-го числа. Приказ о приёме, изданный в пятницу, передаётся в СФР не позднее ближайшего рабочего дня, как правило понедельника, поэтому отчёт по нему удобнее формировать в день подписания.

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

Когда приказы подписываются в кадровом ЭДО, а отчётность собирается в 1С:ЗУП, этот срок зависит от того, как быстро подписанный документ попадает в учётную базу. В Добыто модуль для 1С:ЗУП синхронизирует документы автоматически, и подписанный приказ не ждёт ручного переноса в кадровую программу.

Как заполнить подраздел 1.1: графы, коды ОКЗ и вид договора

Персональные данные в разделе 1 сверяются первыми. Указываются СНИЛС, ИНН при наличии, фамилия, имя и отчество полностью в именительном падеже без замены инициалами, дата рождения, код статуса и гражданство по классификатору стран мира. Если у гражданина нет фамилии, обязательно заполняется поле «Имя». Код статуса выбирается из шести значений: ГРФ для граждан РФ, ПЖИГ и ВЖИГ для иностранцев с видом на жительство и разрешением на временное проживание, ВПИГ для временно пребывающих, ВКС для высококвалифицированных специалистов, МДИГ для иностранцев, которые подлежат страхованию по международным договорам РФ.

Графа 5: должность, подразделение и вид договора

Наименование должности, профессии или специальности с квалификацией пишется по штатному расписанию работодателя. Структурное подразделение указывается, только если условие о работе в нём включено в трудовой договор. Если с должностью по федеральному закону связаны льготы или ограничения, наименование и квалификационные требования должны совпадать с квалификационными справочниками, профессиональными стандартами или списками должностей. Для льготника наименование всё равно берётся из штатного расписания, но само штатное расписание в этой части обязано соответствовать справочникам. Государственным и муниципальным служащим дополнительно ставится код должности по реестру. Для договора ГПХ графа 5 не заполняется.

В той же графе отмечается вид договора:

Совместителю ставится значение с единицей, работнику по основному месту — с нулём; граница между короткими и длинными срочными договорами в обоих случаях одна — 6 месяцев.

Графа 6: код выполняемой функции по ОКЗ

Код состоит из пяти знаков в формате XXXX.X: первые четыре — код группы занятий по Общероссийскому классификатору занятий (ОКЗ), пятый — контрольное число. ОКЗ введён приказом Росстандарта от 12.12.2014 № 2020-ст. Выбирая код, СФР предлагает смотреть в первую очередь на вид трудовой деятельности и закреплённую за работником трудовую функцию, а наименование должности учитывать во вторую.

Графа обязательна для мероприятий ПРИЕМ, ПЕРЕВОД, УСТАНОВЛЕНИЕ (ПРИСВОЕНИЕ), УВОЛЬНЕНИЕ, ПРИОСТАНОВЛЕНИЕ, ВОЗОБНОВЛЕНИЕ, НАЧАЛО ДОГОВОРА ГПХ и ОКОНЧАНИЕ ДОГОВОРА ГПХ. Вместе с кодом ОКЗ в ней ставятся служебные отметки:

• НЕПД — приём или перевод на условиях неполного рабочего дня;
• НЕПН — приём или перевод на условиях неполной рабочей недели;
• ОСОБ — сведения госорганов об отдельных категориях лиц по приказу Минтруда России от 24.08.2020 № 533н.

Отмена неполного рабочего времени оформляется мероприятием ПЕРЕВОД без кодов НЕПД и НЕПН. Для договоров ГПХ в графе 6 указывается вид договора: ДГПХ и ДГПХФЛНС для договоров на выполнение работ или оказание услуг (второй код — когда заказчик платит взносы на страхование от несчастных случаев), ДАВТ и ДАВТФЛНС для договоров авторского заказа, ДОИП для отчуждения исключительного права, ИЗЛД для издательского лицензионного договора, ЛДПИ для лицензионного договора о праве использования результатов интеллектуальной деятельности. Полный порядок с комментариями фонда опубликован в базе знаний СФР по заполнению ЕФС-1.

Графы 7-10: причина увольнения и документ-основание

В графе 7 ставится код причины увольнения по классификатору, который приложен к порядку заполнения, и без сокращений — формулировка по ТК РФ или иному федеральному закону с пунктом, частью и статьёй. При коде «иное» обязательно указываются реквизиты нормативного акта. Для договора ГПХ графа 7 не заполняется. В графах 8-10 пишутся наименование документа, его дата и номер без знака «N». Формулировка причины увольнения в сведениях о трудовой деятельности имеет последствия для работодателя: если неправильная формулировка помешала работнику устроиться на другую работу, суд взыскивает средний заработок за всё время вынужденного прогула.

Подготовьте приказ об увольнении, реквизиты которого уйдут в графы 8-10

Как передать в СФР сведения о кадровом событии: пошаговая инструкция

1. Шаг 1. Возьмите подписанный приказ или договор ГПХ и выпишите наименование документа, дату и номер: это графы 8-10.
2. Шаг 2. Сверьте СНИЛС, фамилию, имя, отчество и дату рождения работника с документами, которые он предъявил при оформлении.
3. Шаг 3. Определите код мероприятия и срок: приём, увольнение, приостановление, возобновление и договор ГПХ — не позднее следующего рабочего дня, перевод и остальные мероприятия — до 25-го числа следующего месяца.
4. Шаг 4. Заполните графу 5 по штатному расписанию с видом договора и графу 6 с кодом ОКЗ; при неполном рабочем времени добавьте НЕПД или НЕПН, для договора ГПХ укажите код вида договора.
5. Шаг 5. При увольнении поставьте код причины по классификатору и формулировку без сокращений со ссылкой на статью ТК РФ или иного закона.
6. Шаг 6. Подпишите отчёт УКЭП руководителя или уполномоченного представителя и отправьте через оператора ЭДО или Кабинет страхователя.
7. Шаг 7. Дождитесь протокола проверки; если сведения приняты не полностью, исправьте строки по лицам, указанным в протоколе.

Образцы кадровых документов, из которых собираются сведения о трудовой деятельности

Комплект закрывает оформление приёма, выдачу сведений работнику и исправление записей; первым смотрите форму СТД-Р, которую работодатель выдаёт при увольнении и по заявлению.

Новая ЕФС-1 с 2026 года: что изменилось в подразделе 1.1

С 30 декабря 2025 года действует редакция формы, утверждённая приказом СФР от 17.11.2025 № 1462 вместе с порядком заполнения; форматы файлов обновлены приказом СФР от 17.11.2025 № 1463. Оба приказа зарегистрированы в Минюсте России 18.12.2025. Предыдущая редакция по приказу СФР от 17.11.2023 № 2281 действовала до 29 декабря 2025 года, и сведения за 2026 год подаются уже по новым правилам. В подразделе 1.1 поменялись восемь позиций:

1. ЕФС-1 подаётся на лиц, заключивших гражданско-правовые договоры, и виды таких договоров уточнены по пункту 1 статьи 420 НК РФ.
2. Для статуса зарегистрированного лица добавлен код МДИГ: иностранные граждане, подлежащие отдельным видам страхования по международным договорам РФ.
3. Отменена обязанность подавать подраздел 1.1 при приёме или переводе на дистанционную работу (код ДИСТ) и на работу на дому (код НДОМ).
4. Мероприятие ПЕРЕВОД теперь прямо означает перевод на другую постоянную работу.
5. ПРИОСТАНОВЛЕНИЕ и ВОЗОБНОВЛЕНИЕ применяются не только к трудовому договору с сохранением рабочего места, но и к государственной гражданской службе по статье 53.1 Федерального закона № 79-ФЗ.
6. НАЧАЛО ДОГОВОРА ГПХ и ОКОНЧАНИЕ ДОГОВОРА ГПХ обозначают начало и окончание периода выполнения работ или оказания услуг, а не даты заключения и расторжения договора.
7. Актуализирован классификатор кодов причин увольнения.
8. ПЕРЕВОД подаётся при установлении и при отмене режима неполного рабочего времени.

В подразделе 1.2 отменён тип сведений «Назначение выплат по ОСС», а для командированных за пределы территории, подвергшейся радиоактивному загрязнению, введён код ЧАЭСКОМ. Если учётная программа обновлена до релиза с новыми форматами, эти изменения подтягиваются в отчёт сами; ручной контроль нужен там, где кадровик раньше проставлял коды ДИСТ и НДОМ или отражал ГПХ датой подписания договора.

Отмена ЕФС-1: что на самом деле отменили

Единая форма продолжает действовать. Сведения о трудовой деятельности подаются в её составе с 1 января 2023 года по Федеральному закону от 14.07.2022 № 237-ФЗ, а до этого те же данные уходили отдельной формой СЗВ-ТД. За запросом «отмена ЕФС-1» стоят три разных механизма: отменённые с 2026 года обязанности (коды ДИСТ и НДОМ, тип «Назначение выплат по ОСС»), признак отмены ошибочной записи в графе 11 подраздела 1.1 и тип сведений «Отменяющая» в подразделе 1.2. Первый меняет состав отчёта, два других служат для исправления уже поданных данных.

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

Когда строка в подразделе 1.1 не подаётся или подаётся с другим кодом

Пограничные ситуации СФР разъясняет отдельно, и в части из них сведения не нужны вовсе. Решение по каждой ситуации зависит от того, меняется ли трудовая функция и остаётся ли работа постоянной:

Логику трудового договора нельзя переносить на исполнителя по договору ГПХ. У такого договора есть только начало и окончание периода работ, а при смене наименования страхователя — ещё ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ; переводов и приостановлений у него не бывает. Если договор заключён на год и предусматривает несколько периодов работ, фонд допускает подачу дат всех периодов одновременно со сведениями о начале договора.

Ошибки в сведениях: протокол, отмена записи и цена нарушения

Ответ фонда на каждый отчёт — протокол проверки. Код 50 означает «Документ не принят»: отчёт нужно повторить на всех лиц из первоначального файла. Код 30 — «Документ принят частично»: исправленные сведения подаются только на лиц, указанных в протоколе. Код 20 — «Предупреждение. Сведения приняты»: данные проверяют и, если они верны, повторно ничего не отправляют.

Принятую ошибочную запись в подразделе 1.1 исправляют в два хода. Сначала подаётся строка, полностью повторяющая первоначальные сведения, со знаком «X» в графе 11 «Признак отмены записи». Сразу следующей строкой идут правильные данные. Ошибочная дата подачи заявления о выборе формы книжки отменяется так же: в строке повторяется прежняя дата, а в поле «Признак отмены» ставится «X». Если на работника параллельно ведётся бумажная трудовая книжка, запись приходится исправлять в двух местах: в сведениях для СФР и в самой книжке.

Что проверить перед отправкой подраздела 1.1

• СНИЛС, фамилия, имя, отчество и дата рождения совпадают с документами работника.
• В графе 2 стоит дата мероприятия, в графе 9 — дата документа-основания.
• Код мероприятия соответствует приказу: временный перевод не подаётся, переименование отдела без смены функции идёт как ПЕРЕВОД.
• Код ОКЗ подобран по трудовой функции и записан в формате XXXX.X.
• Вид договора в графе 5 соответствует сроку трудового договора и виду занятости.
• При неполном рабочем времени в графе 6 стоит НЕПД или НЕПН.
• При увольнении указаны код причины и формулировка без сокращений.
• Для договора ГПХ графа 5 пустая, в графе 6 стоит код вида договора.
• Номер документа в графе 10 записан без знака «N».

Важный нюанс из практики: в сервисах с личным кабинетом сотрудник, сменивший фамилию или паспорт, сам подаёт заявление на изменение данных и прикладывает подтверждающие документы. Кабинет при этом ничего в учётной базе не меняет: заявление приходит задачей специалисту по кадрам, он проверяет документы, и только после этого данные переносятся в карточку сотрудника. Расхождение персональных данных ловится до отчёта, а не после протокола фонда.

Во что обходится ошибка или просрочка

За непредставление в срок, неполные или недостоверные сведения страхователь платит финансовую санкцию по статье 17 27-ФЗ — 500 рублей за каждое застрахованное лицо. По подразделу 1.1 СФР применяет её к сведениям о договорах ГПХ; та же ставка действует для подраздела 1.2 о стаже и подраздела 3. Отчёт на бумаге при численности работающих застрахованных лиц 11 человек и более обходится ещё в 1000 рублей. Просроченная на день строка по 12 исполнителям ГПХ — это 6 000 рублей санкций.

Требование об уплате фонд направляет в течение 10 дней со дня вступления решения в силу, исполнить его нужно в течение 20 календарных дней. Если заплатить в первые 10 календарных дней со дня получения требования, оплачивается половина суммы: в примере выше 3 000 рублей. Санкция не применяется вовсе, если страхователь сам нашёл и исправил ошибку раньше фонда либо подал уточнённые сведения в течение 5 рабочих дней со дня получения уведомления об устранении ошибок (часть 26 статьи 17 27-ФЗ).

Отдельно отвечает должностное лицо. По части 1 статьи 15.33.2 КоАП протокол составляет СФР, дело рассматривает мировой судья, штраф — от 300 до 500 рублей, и организация не может оплатить его за сотрудника. Срок давности — один год со дня нарушения. Непредставление или недостоверность сведений о трудовой деятельности по трудовым мероприятиям подраздела 1.1 квалифицируется по части 2 той же статьи, и эти дела относятся к компетенции Роструда.

Как работнику проверить сведения на лицевом счёте и добиться исправления

Быстрее всего посмотреть свои данные через выписку из электронной трудовой книжки на Госуслугах: она формируется по сведениям, которые работодатели передали в СФР. Тот же раздел есть в личном кабинете на сайте фонда: «Электронная трудовая книжка» — «Заказать справку (выписку) о трудовой деятельности». Бумажную выписку выдают нынешний или бывший работодатель по последнему месту работы, территориальный орган СФР и МФЦ, причём без привязки к месту жительства или работы.

Выписка фонда оформляется по форме СТД-СФР, а сведения от работодателя — по форме СТД-Р. Работнику, у которого не ведётся бумажная книжка, работодатель выдаёт СТД-Р за период работы у себя способом, указанным в заявлении: на бумаге или в электронном виде с УКЭП, если она у работодателя есть. В период работы срок — не позднее трёх рабочих дней со дня подачи заявления, при увольнении — в день прекращения трудового договора. Если в этот день работника нет или он отказывается от сведений, работодатель отправляет их на бумаге заказным письмом с уведомлением. Заявление подаётся на бумаге или по электронной почте работодателя в установленном им порядке; в Добыто ПЭП и УНЭП для сотрудников выпускаются бесплатно на всех тарифах.

Электронная СТД-Р — это файл с подписью работодателя. Скан бумажной справки, присланный по почте, — электронный образ, и требования к нему другие.

Мария Ж, судебный эксперт в сфере корпоративного и трудового права: «Первое, что мы выясняем в споре о подписи, — в каком режиме создавался документ. Скан подписанного от руки документа и файл, подписанный криптографически, живут по разным правилам, и требования к подписи у них разные. Посмотрите на свой файл: если в нём есть изображение собственноручной подписи, у вас электронный образ, а не электронный документ.»

Если в выписке нет периода работы, неверна должность или формулировка увольнения, работник подаёт работодателю письменное заявление. По нему работодатель обязан исправить или дополнить сведения о трудовой деятельности и передать их в СФР. Когда работник сохранил бумажную книжку, неверная запись исправляется и в ней: новая запись вносится с указанием, что предыдущая недействительна.

ЕФС-1 в 1С:ЗУП и кадровом ЭДО: где теряются события

В 1С:ЗУП строки подраздела 1.1 собираются из проведённых кадровых документов: приёма, кадрового перевода, увольнения. Код ОКЗ хранится в карточке должности, поэтому ошибка в справочнике повторяется в строках всех работников на этой должности. Сверять справочник должностей с ОКЗ удобнее один раз при настройке, чем исправлять отменяющими строками после протокола.

Событие теряется, когда приказ существует вне учётной базы: подписан на бумаге или в отдельной системе и не проведён в ЗУП. Строки нет, и срок в один рабочий день истекает незаметно. На тарифе «Бизнес» Добыто подключает готовый модуль для 1С:ЗУП, его устанавливают и настраивают за один день, после чего документы синхронизируются автоматически.

Заявление об увольнении через КЭДО: что проверяет суд

Строка УВОЛЬНЕНИЕ ссылается на приказ, а приказ в споре держится на заявлении работника. Если заявление подписано в кадровом ЭДО, суд оценивает не только подпись, но и процедуру её выдачи.

Важный нюанс из практики: районный суд решением от 03.06.2022 по делу № 2-213/2022 отказал работнику, который оспаривал увольнение по заявлению, поданному через систему кадрового ЭДО: у работодателя были Положение о КЭДО, перечень документов и порядок подписания. Девятый кассационный суд общей юрисдикции по делу № 8Г-10825/2022 (88-10853/2022) акты отменил: в деле не оказалось сведений о порядке идентификации, а работодателю надлежало выяснить причины увольнения. При новом рассмотрении решением от 20.01.2023 по делу № 2-33/2023 работник выиграл. Подпись ему выдали в день подписания заявления, пользоваться системой он не умел, за него подписывал другой человек, и всё это зафиксировала система работодателя.

Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Установить, что заявление сформировано в системе от имени работника, для победы в споре недостаточно. Суд отдельно смотрит, был ли у работодателя порядок идентификации и зафиксирован ли он. Проверьте свой локальный акт: если порядок идентификации в нём не описан, спор можно проиграть и при технически исправной подписи.»

Мы разводим во времени выдачу подписи работнику и первые кадровые действия с ней и отдельно проверяем, что работник действительно умеет пользоваться системой.

Стоимость КЭДО Добыто с интеграцией 1С:ЗУП на 2026 год

Стоимость зависит от численности сотрудников и нужных видов подписи; цены указаны по странице тарифов Добыто на сентябрь 2026 года.

Итоговая сумма складывается из числа сотрудников и выбранного тарифа; при переходе на более высокий тариф разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду. Состав каждого тарифа и актуальные условия опубликованы на странице тарифов Добыто КЭДО.

Выводы

Электронная трудовая книжка — это отражение того, что работодатель передал в подразделе 1.1 ЕФС-1: пропущенный приказ или неверный код ОКЗ остаются на лицевом счёте до тех пор, пока сам страхователь не отменит строку и не подаст верную. Срок в один рабочий день для приёма и увольнения, новые правила 2026 года для ГПХ и дистанционной работы и бесплатное исправление ошибки до её обнаружения фондом определяют, во что обходится ведение сведений.

В практике Добыто кадровые приказы подписываются в сервисе и сразу попадают в 1С:ЗУП, поэтому строка для СФР формируется из документа в день его подписания, а электронный архив хранит основание для любой последующей корректировки.

Частые вопросы

Можно ли вернуться к бумажной трудовой книжке после выбора электронной?

Нет. Работнику, подавшему заявление о ведении сведений в электронном виде, выдают бумажную книжку на руки с записью о сделанном выборе, и возобновление её ведения законодательством не предусмотрено. Саму книжку нужно хранить: она остаётся источником сведений о работе до 2020 года и используется наравне с электронной.

Кто подаёт подраздел 1.1 на директора школы или заведующего детским садом?

Сведения подаёт то учреждение, в штатном расписании которого числится руководитель: записи о трудовой функции заполняются по штатному расписанию работодателя. Администрация района вправе формировать и отправлять ЕФС-1 на руководителей от имени учреждений, если выступает их уполномоченным представителем.

Может ли ЕФС-1 подписать руководитель кадровой службы?

В электронном виде отчёт подписывается УКЭП руководителя организации или уполномоченного представителя страхователя, поэтому право подписи передаётся кадровику доверенностью. Бумажный отчёт подписывает руководитель или уполномоченный представитель и заверяет печатью организации; такой вариант доступен, только если работающих застрахованных лиц за отчётный период не больше 10.

Как подтвердить стаж до 2020 года для расчёта больничного?

За периоды до 1 января 2020 года работник предъявляет бумажную трудовую книжку, за более поздние — форму СТД-Р от прежнего работодателя или выписку СТД-СФР. Если документы при приёме не представлены, к моменту страхового случая общий трудовой стаж определяется по фактически осуществлённой трудовой деятельности.

В какие сроки подаются сведения при реорганизации?

По пункту 11 статьи 11 27-ФЗ реорганизуемый страхователь подаёт сведения в течение одного месяца со дня утверждения передаточного акта, но не позднее дня подачи документов на государственную регистрацию нового юридического лица. Строку ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ может подать как прежний, так и новый работодатель, приоритет у нового; при присоединении правопредшественник подаёт подраздел 1.2 на всех уволенных с датой их увольнения.

Что делать, если часть работников не попала в отчёт?

Если сведения по остальным работникам приняты без ошибок, повторять весь отчёт не нужно. Например, при отчёте на 42 человека и обнаруженном пропуске ещё 5 работников отдельно подаются сведения только на этих 5 человек за тот же отчётный период.