Страховой стаж — это суммарная продолжительность периодов работы, за которые начислялись и уплачивались страховые взносы в Социальный фонд России, плюс иные периоды из статьи 12 400-ФЗ: служба по призыву, уход за ребёнком до полутора лет, получение пособия по безработице. Работодатель подтверждает стаж отчётностью: приём и увольнение уходят в подраздел 1.1 формы ЕФС-1 не позднее следующего рабочего дня после приказа, сведения о стаже за год — в подраздел 1.2 не позднее 25 января. Эти данные ложатся на индивидуальный лицевой счёт работника (ИЛС), и по ним СФР считает стаж для пенсии. Периоды после регистрации в системе персонифицированного учёта подтверждаются только сведениями ИЛС, периоды до регистрации — трудовой книжкой и документами работодателей.
Материал показывает, чем страховой стаж для пенсии отличается от стажа для больничного и отпуска, какие подразделы, коды и типы сведений ЕФС-1 влияют на стаж, как отменить или исправить ошибочную запись и где сформировать отчёт в 1С:ЗУП. Работник найдёт порядок проверки ИЛС на Госуслугах и действия, если периода там нет. Сценарная таблица ошибок со штрафами, чек-лист перед отправкой подраздела 1.2, образцы документов и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
Что входит в страховой стаж и чем он отличается от других видов стажа
Федеральный закон от 28.12.2013 № 400-ФЗ «О страховых пенсиях» делит страховой стаж на две группы. Первая — периоды работы и иной деятельности на территории России (статья 11): засчитываются, если за человека начислялись и уплачивались страховые взносы в СФР. Вторая — иные периоды (статья 12), когда человек не работал, но стаж ему всё равно идёт.
Периоды работы и иные периоды по 400-ФЗ
К иным периодам статья 12 относит, в частности:
- военную службу по призыву и иную службу, приравненную к ней;
- период получения пособия по обязательному социальному страхованию в период временной нетрудоспособности;
- уход одного из родителей за каждым ребёнком до достижения им возраста полутора лет;
- период получения пособия по безработице;
- уход за инвалидом I группы, ребёнком-инвалидом или лицом, достигшим 80 лет.
Условие для всех иных периодов одно: им должны предшествовать и (или) за ними должны следовать периоды работы. Человек, который ни дня не работал официально, не получит страховой стаж только за службу в армии или уход за ребёнком. Для права на страховую пенсию по старости в 2026 году нужно не менее 15 лет страхового стажа и индивидуальный пенсионный коэффициент (ИПК) не ниже 30.
Страховой стаж для пенсии, для больничного и для отпуска
Слово «стаж» в кадровой работе обозначает минимум четыре разные величины, и работодатель подтверждает их разными документами. Путаница между ними даёт типовые ошибки в расчёте пособий и в ответах работникам.
| Вид стажа | На что влияет | Что засчитывается | Чем подтверждается |
|---|---|---|---|
| Страховой стаж для пенсии (400-ФЗ) | Право на страховую пенсию: не менее 15 лет при ИПК от 30 | Работа с уплатой взносов в СФР (статья 11) и иные периоды (статья 12) | После регистрации в персучёте — сведения ИЛС; до регистрации — трудовая книжка, документы работодателей и госорганов |
| Страховой стаж для пособий (статья 16 255-ФЗ) | Процент оплаты больничного: до 6 месяцев — не выше МРОТ за месяц, от 6 месяцев до 5 лет — 60%, от 5 до 8 лет — 80%, 8 лет и более — 100% | Работа по трудовому договору, государственная и муниципальная служба, иная деятельность с обязательным социальным страхованием, военная служба | Трудовая книжка, сведения о трудовой деятельности, сведения ИЛС |
| Стаж для ежегодного отпуска (статья 121 ТК РФ) | Право на оплачиваемый отпуск у конкретного работодателя, в том числе за первый год работы через 6 месяцев | Отработанное время у этого работодателя; не входят отпуск без сохранения зарплаты сверх 14 календарных дней за рабочий год и отпуск по уходу за ребёнком | Табель учёта рабочего времени, приказы работодателя |
| Общий трудовой стаж | Оценка пенсионных прав за периоды до 01.01.2002 | Трудовая и иная общественно полезная деятельность до 2002 года | Трудовая книжка, архивные справки |
Для работодателя из таблицы следует рабочий вывод: ЕФС-1 формирует только первую строку, страховой стаж для пенсии. Процент больничного бухгалтер считает по трудовой книжке и сведениям о трудовой деятельности, а отпускной стаж ведётся внутри компании по табелю, и в СФР он не передаётся.
Как подтверждается страховой стаж: трудовая книжка, ИЛС и сведения работодателя
Статья 14 400-ФЗ проводит границу по дате регистрации человека в системе индивидуального (персонифицированного) учёта по Федеральному закону от 01.04.1996 № 27-ФЗ. Всё, что было после регистрации, подтверждается только сведениями персучёта, то есть данными, которые работодатели сдали в СФР. Для периодов до регистрации допускаются сведения персучёта и документы, выданные работодателями или государственными и муниципальными органами: трудовая книжка, справки, архивные выписки.
Если документы о работе до регистрации утрачены из-за стихийного бедствия, пожара или по другим причинам не по вине работника, стаж можно установить показаниями двух и более свидетелей. Характер работы, например вредные условия для досрочной пенсии, свидетелями не подтверждается. Отсюда практическое следствие для работника: при утрате трудовой книжки дубликат нужно получать сразу, а не перед выходом на пенсию, когда часть работодателей уже ликвидирована.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Полезно знать: трудовая книжка входит в короткий список кадровых документов, которые нельзя перевести в КЭДО, вместе с приказом об увольнении, журналом инструктажей и актом о несчастном случае. Бумажная книжка работника, который её сохранил, ведётся на бумаге и после перехода компании на электронный документооборот.
С 2020 года работник выбирает, как вести сведения о трудовой деятельности: сохранить бумажную трудовую книжку или перейти на электронную. Те, кто впервые устроился на работу после 01.01.2021, бумажной книжки не имеют: их трудовой путь существует только в виде сведений, которые работодатель передаёт в подразделе 1.1 ЕФС-1. Для них ошибка в отчёте равна ошибке в трудовой книжке.
В сервисе Добыто трудовую книжку не переводим в электронный вид: закон её там не допускает. Электронными становятся приказы о приёме, переводе и заявления работников, то есть первичные документы, по которым кадровик заполняет сведения о трудовой деятельности.
ИЛС в СФР (бывшем ПФР): что это и как посмотреть свой стаж
Индивидуальный лицевой счёт открывается при регистрации человека в системе обязательного пенсионного страхования, а его номер и есть СНИЛС — страховой номер индивидуального лицевого счёта. После объединения ПФР и ФСС в 2023 году счёт ведёт Социальный фонд России, но по старой привычке запрос «ИЛС ПФР» остаётся популярным. На ИЛС собираются периоды работы, страховые взносы, иные периоды и пенсионные коэффициенты.
Работник видит содержимое счёта в электронной выписке: извещение о состоянии индивидуального лицевого счёта на Госуслугах приходит в личный кабинет в виде PDF-файла бесплатно, без визита в клиентскую службу СФР. В выписке указаны работодатели, периоды работы и сумма стажа. Сверять её с трудовой книжкой полезно не перед пенсией, а раз в год после 25 января, когда работодатели отчитались за прошлый год.
Какие разделы ЕФС-1 подтверждают стаж и в какие сроки их сдают
ЕФС-1 с 2023 года заменила четыре отдельных отчёта: СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, ДСВ-3 и 4-ФСС. В 2026 году форма сдаётся по новой редакции, утверждённой приказом СФР от 17.11.2025 № 1462 (зарегистрирован Минюстом 18.12.2025 № 84665); форматы сведений утверждены приказом СФР от 17.11.2025 № 1463. Оба приказа действуют с 30.12.2025.
Стаж работника строится из двух частей формы: подраздел 1.1 фиксирует события (приём, перевод, увольнение, договоры ГПХ), подраздел 1.2 — периоды работы за год с кодами особых условий. Остальные части на стаж напрямую не влияют.
| Часть ЕФС-1 | Что заменила | Содержание | Срок подачи |
|---|---|---|---|
| Подраздел 1.1 | СЗВ-ТД | Сведения о трудовой (иной) деятельности: приём, перевод, увольнение, начало и окончание договора ГПХ | Приём и увольнение — не позднее следующего рабочего дня после приказа; договор ГПХ — не позднее следующего рабочего дня после заключения или прекращения; перевод и прочие события — до 25-го числа следующего месяца |
| Подраздел 1.2 | СЗВ-СТАЖ | Сведения о страховом стаже за отчётный год с выделением особых условий труда | «Исходная» — ежегодно до 25 января; «Назначение пенсии» — в течение 3 календарных дней; «Назначение выплат по ОСС» — не позднее 3 рабочих дней со дня заявления о декретном отпуске |
| Подраздел 1.3 | Новый блок | Заработная плата и условия деятельности работников государственных (муниципальных) учреждений | Не позднее 25-го числа каждого месяца |
| Подраздел 3 | ДСВ-3 | Дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию | До 25-го числа месяца, следующего за кварталом |
| Раздел 2 | 4-ФСС | Взносы на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний по 125-ФЗ | До 25-го числа месяца, следующего за кварталом |
Если в компании один бухгалтер ведёт и зарплату, и кадровые события, календарь ЕФС-1 фактически ежедневный: подраздел 1.1 привязан к дате приказа, а не к концу месяца. Порядок подачи и разъяснения по каждому блоку СФР публикует в базе знаний для страхователей о представлении ЕФС-1.
Подраздел 1.1: кадровые мероприятия и коды должностей
Подраздел 1.1 — прямой наследник СЗВ-ТД, поэтому запросы «СЗВ-ТД ЕФС-1» и «ЕФС-1 подраздел 1.1» описывают один и тот же отчёт. В нём используются коды мероприятий: ПРИЕМ, ПЕРЕВОД (в том числе установление и отмена неполного рабочего времени), ПРИОСТАНОВЛЕНИЕ, ВОЗОБНОВЛЕНИЕ, НАЧАЛО ДОГОВОРА ГПХ, ОКОНЧАНИЕ ДОГОВОРА ГПХ, УВОЛЬНЕНИЕ.
Вид трудового договора кодируется отдельно: «0» — бессрочный, «0.1» — срочный до 6 месяцев, «0.2» — срочный свыше 6 месяцев, «1» — совместительство, «1.1» и «1.2» — совместительство до и свыше 6 месяцев. Коды должностей в ЕФС-1 берутся из Общероссийского классификатора занятий ОК 010-2014 (МСКЗ-08). Неполный день и неполную неделю отмечают кодами НЕПД и НЕПН, а договоры ГПХ — буквенными кодами: ДГПХ, ДАВТ, ДОИП, ИЗЛД, ЛДПИ, ДГПХФЛНС, ДАВТФЛНС.
Код ОКЗ подбирают по трудовой функции, а не по названию должности в штатном расписании: «менеджер по работе с клиентами» в торговой и в IT-компании может получить разные коды. Проверить выбор кадровик может по тексту классификатора и должностной инструкции до первой отправки, потому что код затем повторяется во всех записях работника.
В практике Добыто приказ о приёме уходит работнику на подпись с телефона сразу после создания, а подписанный документ попадает в электронный архив с датой и статусом. Кадровик видит дату приказа в системе и не ждёт возврата бумажного экземпляра, чтобы отправить подраздел 1.1 в срок.
Подраздел 1.2: сведения о страховом стаже за год
Подраздел 1.2 подают на всех застрахованных лиц из пункта 3 статьи 11 27-ФЗ за весь период работы в отчётном году. В список входят работники в отпуске по беременности и родам, в отпуске по уходу за ребёнком до 1,5 и до 3 лет, занятые на работах с особыми условиями труда. Исполнители по договорам ГПХ включаются, если с их вознаграждения начисляются страховые взносы.
Форма знает четыре типа сведений:
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
- «Исходная» — основная годовая подача, за 2026 год не позднее 25 января 2027 года;
- «Корректирующая» — исправление ошибок в ранее поданных периодах;
- «Отменяющая» — отмена ошибочно поданных сведений, например при отзыве заявления о декретном отпуске;
- «Назначение пенсии» — при обращении работника за пенсией, в течение 3 календарных дней.
Отдельно существует тип «Назначение выплат по ОСС»: его подают не позднее 3 рабочих дней со дня заявления работницы об отпуске по беременности и родам. Внутри периодов особые обстоятельства отмечаются кодами. ДЛОТПУСК обозначает ежегодный оплачиваемый отпуск (указывается только при отсутствии взносов по дополнительному тарифу), ДИСПР — дни диспансеризации; для дней диспансеризации территориальные коды МКС и РКС не ставятся. В форме по приказу № 1462 появились графы для районного коэффициента, занятости (доля ставки, налёт часов), номера рабочего места по СОУТ и класса условий труда.
Коды особых условий и районных коэффициентов отражаются не только на пенсии в целом, но и на праве на досрочную пенсию: периоды работы с вредными условиями, которые не отмечены кодом в подразделе 1.2, СФР учтёт как обычный стаж. Ответы фонда на частые вопросы по заполнению опубликованы на странице разъяснений СФР по подразделу 1.2 ЕФС-1.
Как сдать подраздел 1.2 ЕФС-1 за год: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Сверьте кадровые события года с отправленными подразделами 1.1: каждый приём, перевод и увольнение должны иметь принятую СФР запись.
- Шаг 2. Сформируйте список застрахованных лиц: работники по трудовым договорам, включая находящихся в отпуске по беременности и родам и по уходу за ребёнком, и исполнители по ГПХ, с вознаграждения которых начислены взносы.
- Шаг 3. Заполните периоды работы по датам приказов и выделите отдельными строками отпуска, диспансеризацию, периоды с особыми условиями труда и районными коэффициентами с кодами из порядка заполнения.
- Шаг 4. Выберите тип сведений «Исходная», проверьте СНИЛС и ФИО каждого работника по данным СФР.
- Шаг 5. Подпишите отчёт УКЭП руководителя или уполномоченного лица и отправьте через электронный документооборот с СФР не позднее 25 января.
- Шаг 6. Дождитесь уведомления из СФР. Если фонд сообщил о расхождениях, представьте уточнённые сведения в течение 5 рабочих дней со дня получения уведомления.
Образцы документов для подтверждения стажа работника
Комплект нужен, когда стаж подтверждается бумагами работодателя, а не только отчётом; начните с формы СТД-Р, которую работник запрашивает чаще всего.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Форма СТД-Р: сведения о трудовой деятельности, которые работодатель выдаёт работнику | Скачать |
| Заявление о выдаче дубликата трудовой книжки с образцом заполнения | Скачать |
| Образец исправления записи в трудовой книжке | Скачать |
| Приказ о назначении ответственного за ведение и хранение трудовых книжек | Скачать |
Отмена и корректировка ЕФС-1: как исправить ошибку в стаже
Запрос «отмена ЕФС-1» на практике означает одно из двух действий, и они оформляются по-разному. В подразделе 1.1 отменяют конкретную запись о кадровом мероприятии: подают сведения с отметкой об отмене ранее представленной записи, а затем, если нужно, верную запись. В подразделе 1.2 весь блок сведений на человека отменяют типом «Отменяющая», а неверные периоды или коды исправляют типом «Корректирующая».
От санкций освобождают два сценария: страхователь сам нашёл ошибку и исправил её до того, как её выявил СФР, либо представил уточнённые сведения в течение 5 рабочих дней после уведомления фонда об устранении расхождений. Срок в 5 рабочих дней считается со дня получения уведомления, поэтому входящие из СФР в системе электронного документооборота нужно проверять ежедневно.
Сколько стоит ошибка в сведениях о стаже
Финансовые санкции по статье 17 27-ФЗ начисляются не на компанию в целом, а на каждого застрахованного лица. Годовой подраздел 1.2 на 40 работников, сданный 26 января вместо 25-го, — это 40 × 500 = 20 000 рублей. Требование об уплате СФР направляет в течение 10 дней со дня вступления решения в силу, на исполнение даётся 20 календарных дней, а при оплате в первые 10 дней санкция уменьшается на 50%.
| Ситуация | Что подать | Ответственность, если не исправить |
|---|---|---|
| Приём или увольнение по трудовому договору отправлены позже следующего рабочего дня | Подраздел 1.1 с кодом мероприятия сразу после обнаружения | Штраф на должностное лицо от 300 до 500 рублей по статье 15.33.2 КоАП; для юрлица и ИП эта норма ответственности не устанавливает |
| В подразделе 1.1 ошибочно отражено мероприятие (не тот работник, не то событие) | Подраздел 1.1 с отменой ошибочной записи, затем верная запись | Недостоверные сведения в электронной трудовой книжке и на ИЛС работника |
| Сведения о договоре ГПХ в подразделе 1.1 не поданы или поданы с ошибкой | Подраздел 1.1 с кодом НАЧАЛО или ОКОНЧАНИЕ ДОГОВОРА ГПХ | 500 рублей за каждое застрахованное лицо по статье 17 27-ФЗ |
| Подраздел 1.2 не сдан до 25 января | Подраздел 1.2 «Исходная» | 500 рублей за каждое застрахованное лицо |
| В подразделе 1.2 неверные даты периода или код особых условий | Подраздел 1.2 «Корректирующая» | 500 рублей за каждое лицо с недостоверными сведениями, если ошибку выявил СФР и она не исправлена в 5 рабочих дней после уведомления |
| Работница отозвала заявление о декретном отпуске после подачи «Назначение выплат по ОСС» | Подраздел 1.2 «Отменяющая» | Недостоверные сведения для назначения пособия |
| Отчёт сдан на бумаге при численности 11 человек и более | Повторная подача в электронном виде | 1000 рублей за несоблюдение порядка представления в электронной форме |
Самая дорогая строка таблицы для крупной компании — просроченный годовой подраздел 1.2: сумма растёт линейно с численностью. Самая дорогая для работника — неотменённая ошибочная запись в 1.1: она остаётся в электронной трудовой книжке, и следующий работодатель видит её в форме СТД-СФР.
ЕФС-1 в 1С:ЗУП: где сформировать отчёт и что проверить перед отправкой
В 1С:ЗУП 3.1 сведения о кадровых мероприятиях для подраздела 1.1 формируются в разделе «Кадры» через рабочее место электронных трудовых книжек, а сам отчёт ЕФС-1 с подразделом 1.2 находится в разделе «Отчётность, справки» в меню «1С-Отчётность». Программа подтягивает периоды из кадровых документов, поэтому качество подраздела 1.2 равно качеству приказов, проведённых в базе за год.
Перед отправкой годового подраздела 1.2 проверьте:
- все приказы о приёме, переводе и увольнении за год проведены в 1С и по ним есть принятые СФР записи подраздела 1.1;
- СНИЛС и ФИО работников совпадают с данными СФР, особенно у сменивших фамилию;
- работники в отпуске по беременности и родам и по уходу за ребёнком попали в отчёт, хотя зарплату в году не получали;
- исполнители по ГПХ с начисленными взносами включены, а самостоятельно уплачивающие налог на профессиональный доход не включены;
- отпуска, диспансеризация и периоды с особыми условиями труда выделены отдельными строками с кодами;
- районный коэффициент, доля ставки, номер рабочего места по СОУТ и класс условий труда заполнены в новых графах формы по приказу № 1462;
- отчёт подписан УКЭП и уходит в электронном виде.
Модуль Добыто для 1С:ЗУП устанавливается и настраивается за один день, подписанные документы синхронизируются с базой автоматически. ЕФС-1 при такой связке формируется по тем же приказам, которые подписал работник, и расхождение между кадровым документом и отчётом не возникает из-за ручного переноса дат.
Что делать работнику, если периода работы нет на ИЛС
Пропавший период почти всегда означает, что работодатель не сдал сведения, сдал их с ошибкой в СНИЛС или СФР не принял отчёт. Для периодов после регистрации в системе персучёта других способов подтверждения закон не даёт, поэтому исправлять нужно именно сведения, а не искать справки.
- Закажите на Госуслугах извещение о состоянии ИЛС и найдите год, в котором период отсутствует или короче фактического.
- Сравните выписку с трудовой книжкой или с формой СТД-Р. Работодатель выдаёт СТД-Р по заявлению не позднее 3 рабочих дней, а при увольнении — в день увольнения (статья 66.1 ТК РФ).
- Письменно попросите работодателя подать корректирующие или пропущенные сведения в подразделах 1.1 и 1.2 ЕФС-1.
- Если работодатель ликвидирован или не отвечает, обратитесь в СФР с трудовой книжкой, трудовым договором, справками о заработной плате и архивными справками. Для периодов до регистрации в персучёте эти документы засчитываются напрямую.
Если вы работодатель и к вам пришёл бывший сотрудник с выпиской, где нет двух лет стажа, быстрее всего поднять первичку: приказы о приёме и увольнении и принятые СФР отчёты за эти годы. В КЭДО Добыто подписанные приказы лежат в электронном архиве вместе с датой подписания, и кадровик находит их поиском, а не в бумажном архиве.
Факт: в схеме КЭДО подписанный работником кадровый документ уходит в электронный архив на срок до 50 лет. Приказы о приёме и увольнении, по которым подтверждается стаж, хранятся в том же виде, в каком их подписали.
Стоимость КЭДО с интеграцией 1С:ЗУП для кадровой отчётности
Цена зависит от числа сотрудников, нужных видов электронной подписи и того, требуется ли связка с 1С:ЗУП, из которой формируется ЕФС-1.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны, email-поддержка | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: без ограничения численности, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, интеграция с 1С, электронный архив, приоритетная поддержка | от 50 ₽ за сотрудника / мес; минимальная оплата 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | подключение за 5 минут |
| Модуль интеграции с 1С:ЗУП | входит в тариф «Бизнес» | установка и настройка за один день |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, персональный менеджер, API и кастомные интеграции | по запросу | по запросу |
| Выпуск ПЭП и УНЭП для сотрудников | бесплатно на всех тарифах | по запросу |
| УКЭП через партнёров — удостоверяющие центры | по запросу | по запросу |
Для компании до 25 человек достаточно тарифа «Старт», а автоматическая синхронизация подписанных приказов с 1С:ЗУП появляется с тарифа «Бизнес». Актуальные условия и состав каждого тарифа опубликованы на странице тарифов Добыто КЭДО; при повышении тарифа разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду.
Выводы
Страховой стаж для пенсии после регистрации работника в персучёте существует только в виде сведений на его лицевом счёте, и эти сведения создаёт работодатель: кадровые события — подразделом 1.1 ЕФС-1 в день после приказа, периоды работы с кодами особых условий — подразделом 1.2 до 25 января. Трудовая книжка и архивные справки нужны для периодов до регистрации и для случаев, когда работодателя уже нет. Ошибку в сведениях дешевле найти самому: исправление до выявления фондом или в течение 5 рабочих дней после уведомления снимает санкции по 500 рублей за каждого работника.
В Добыто мы связываем подписание кадровых приказов с 1С:ЗУП, поэтому отчётность в СФР строится на тех же документах, которые подписал работник, а подписанные приказы остаются в электронном архиве на случай вопросов о стаже.
Частые вопросы о страховом стаже и ЕФС-1
Идёт ли страховой стаж при работе по договору ГПХ или в статусе самозанятого?
По договору ГПХ стаж для пенсии идёт, если с вознаграждения исполнителя начислялись и уплачивались страховые взносы в СФР: заказчик отражает начало и окончание договора в подразделе 1.1, а периоды — в подразделе 1.2 ЕФС-1. Самозанятый, уплачивающий налог на профессиональный доход, страховых взносов с дохода не платит, поэтому страховой стаж у него формируется только при добровольном вступлении в систему обязательного пенсионного страхования.
Засчитывается ли стаж дважды при работе по совместительству?
Нет. Страховой стаж исчисляется в календарном порядке, и одновременная работа у двух работодателей увеличивает сумму взносов и пенсионных коэффициентов, но не длительность стажа. По статье 13 400-ФЗ, если период работы совпадает с иным периодом, например с уходом за ребёнком до полутора лет, учитывается один из них по выбору человека.
В какой срок работодатель обязан выдать дубликат трудовой книжки?
Не позднее 15 рабочих дней со дня подачи работником заявления. В дубликат переносятся сведения о работе и общем стаже у прежних работодателей, если они подтверждены документами; сведения о работе у текущего работодателя вносятся полностью по приказам.
Как подтвердить стаж, если организация ликвидирована и документов нет?
Для периодов после регистрации в персучёте стаж подтверждают сведения ИЛС, даже если организации уже нет. Для более ранних периодов нужна архивная справка: документы по личному составу ликвидированных организаций передаются в государственный или муниципальный архив по месту нахождения. Если документы утрачены не по вине работника, статья 14 400-ФЗ допускает подтверждение периода работы показаниями двух и более свидетелей, но без подтверждения характера работы.
Сколько работодатель хранит документы, подтверждающие стаж?
Документы по личному составу — приказы о приёме, переводе, увольнении, трудовые договоры, личные карточки — хранятся 50 лет, если делопроизводство по ним закончено после 01.01.2003, и 75 лет, если до этой даты. Срок установлен статьёй 22.1 Федерального закона «Об архивном деле в Российской Федерации» и действует и для электронных документов.
Учитывается ли в страховом стаже работа за границей?
Периоды работы за пределами России засчитываются в страховой стаж, если за них уплачивались страховые взносы в СФР, в том числе добровольно, либо если это прямо предусмотрено международным договором России о пенсионном обеспечении. Без взносов и без договора такие периоды для страховой пенсии не учитываются, и подтверждать их нужно документами иностранного работодателя и компетентного органа страны работы.
