Раздел 1 подраздел 1 ЕФС 1 что заполнять при кадровом мероприятии

Раздел 1 подраздел 1 ЕФС-1, в практике подраздел 1.1, — это сведения о трудовой деятельности, которые работодатель подаёт в Социальный фонд России по каждому кадровому мероприятию: приёму, переводу, увольнению, переименованию, приостановлению и возобновлению трудового договора, а также по началу и окончанию договора ГПХ. В строке указывают дату и вид мероприятия, трудовую функцию, код по ОКЗ, причину увольнения и реквизиты документа-основания. Приём, увольнение, приостановление, возобновление и события по ГПХ отражают не позднее следующего рабочего дня, перевод и заявление о способе ведения трудовой книжки — не позднее 25-го числа следующего месяца. Для работника по трудовому договору заполняют трудовую функцию и код вида договора, для исполнителя по ГПХ графа трудовой функции остаётся пустой, а даты заключения и прекращения договора уходят в графы основания.

Материал нужен, чтобы заполнить строку без возврата отчёта: таблица 11 граф по форме приказа СФР № 1462, разбор приёма, перевода, увольнения и ГПХ, перечень ситуаций, когда подраздел 1.1 не подают вовсе. Отдельно показано, как отменить ошибочную запись признаком «X» без штрафа. Штрафы по 27-ФЗ, чек-лист проверки перед отправкой из 1С ЗУП и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.

Что входит в подраздел 1.1 ЕФС-1 и что изменилось с 30 декабря 2025 года

С 30 декабря 2025 года ЕФС-1 подают по новой форме, утверждённой приказом СФР от 17.11.2025 № 1462. Он заменил приказ СФР от 17.11.2023 № 2281 и зарегистрирован Минюстом 18.12.2025. Сама форма ЕФС-1 не отменена: запросы вида «отмена ЕФС-1» чаще всего относятся либо к смене редакции, либо к признаку отмены записи внутри подраздела 1.1.

Подраздел 1.1 — это бывший отчёт СЗВ-ТД, который с 2023 года входит в единую форму ЕФС-1. Подают его не отдельно: вместе с ним заполняют титульный лист и подраздел 1 раздела 1 со сведениями о страхователе и застрахованном лице, то есть СНИЛС, фамилию, имя, отчество и дату рождения работника. Остальные части формы, например сведения о страховом стаже и раздел 2 о взносах на страхование от несчастных случаев, живут по своим срокам и к кадровому мероприятию не привязаны.

Принятые СФР сведения попадают на индивидуальный лицевой счёт застрахованного лица (ИЛС) — счёт, который фонд, бывший ПФР, ведёт по СНИЛС. Из ИЛС формируется электронная трудовая книжка: работник видит её на Госуслугах, а работодатель выдаёт выписку по форме СТД-Р. Ошибка в подразделе 1.1 поэтому видна и работнику, и следующему работодателю.

Изменения новой редакции, которые затрагивают заполнение строки:

• Приём или перевод на дистанционную работу и работу на дому больше не отражают: дополнительные коды ДИСТ и НДОМ из порядка заполнения исключены. Часть типовых инструкций и старые настройки учётных программ до сих пор их ставят.
• При одновременном неполном рабочем дне и неполной рабочей неделе в графе кода выполняемой функции разрешено указать оба кода — НЕПД и НЕПН. Другие дополнительные коды вместе указывать нельзя.
• Лишение права занимать должность по приговору суда отражают мероприятием «ЗАПРЕТ ЗАНИМАТЬ ДОЛЖНОСТЬ (ВИД ДЕЯТЕЛЬНОСТИ)».
• Штраф 500 рублей за каждое застрахованное лицо установлен частью 3 статьи 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ об индивидуальном (персонифицированном) учёте. Ссылка на 125-ФЗ, которая встречается в статьях, относится к другому закону.

Перед первой отправкой по новой форме стоит открыть справочник дополнительных кодов в учётной программе и убедиться, что ДИСТ и НДОМ не подставляются автоматически в строки по дистанционным сотрудникам.

Кадровые мероприятия в подразделе 1.1 и сроки подачи по каждому

Вид мероприятия пишут в графе 3 строго из закрытого перечня порядка заполнения, и от него зависит срок: одни события отражают на следующий рабочий день, другие — до 25-го числа месяца, следующего за месяцем события.

Если в одном месяце у работника несколько событий с разными сроками, торопиться с отправкой всего пакета не нужно: приём уходит на следующий рабочий день, а перевод можно подать позже одним отчётом с другими переводами месяца. Обратное не работает — приём и увольнение не ждут 25-го числа. Сроки установлены статьёй 11 27-ФЗ; отдельного мероприятия «временный перевод» или «реорганизация» в перечне нет.

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

Мероприятие ПЕРЕВОД охватывает не только смену должности. Когда работнику устанавливают или отменяют неполный рабочий день или неполную рабочую неделю, это тоже строка ПЕРЕВОД с дополнительным кодом НЕПД или НЕПН в графе кода выполняемой функции. Проверить, попало ли такое изменение в отчёт, можно по приказам и дополнительным соглашениям месяца о режиме рабочего времени.

Графы подраздела 1.1: что писать в каждую

В действующей форме у таблицы подраздела 1.1 11 граф, которые относятся к самому мероприятию и его реквизитам; одна строка — одно событие одного работника или исполнителя. Нумерация сдвинулась относительно старых образцов СЗВ-ТД, поэтому сверять заполнение по бланкам прошлых лет нельзя.

По ГПХ реже всего путают графу 2 и графу 9: в графе 2 стоит период работ по договору, а дата подписания договора и дата его прекращения идут только в основание. Для договора, подписанного 10-го числа с началом работ с 15-го, в строке НАЧАЛО ДОГОВОРА ГПХ графа 2 получит 15-е, графа 9 — 10-е.

Полные формулировки граф с пунктами порядка заполнения собраны в базе знаний СФР по подразделу 1.1 ЕФС-1: там же разобраны частные случаи по каждому мероприятию, и её удобно держать открытой при первой отправке по форме 2026 года.

Код выполняемой функции и код вида договора

Код выполняемой функции берут из Общероссийского классификатора занятий ОК 010-2014. Код обязателен для мероприятий ПРИЕМ, ПЕРЕВОД, УСТАНОВЛЕНИЕ (ПРИСВОЕНИЕ), УВОЛЬНЕНИЕ, НАЧАЛО и ОКОНЧАНИЕ ДОГОВОРА ГПХ, ПРИОСТАНОВЛЕНИЕ и ВОЗОБНОВЛЕНИЕ по событиям начиная с 01.07.2021. Код подбирают по трудовой функции из должностной инструкции, а не по созвучию названия должности: «менеджер» в штатном расписании может выполнять функции продавца, специалиста по закупкам или руководителя подразделения, и коды ОКЗ у них разные.

Код вида договора стоит в графе 5 рядом с трудовой функцией. Для бессрочного трудового договора это 0, для срочного — 0.1 или 0.2 в зависимости от срока. Для совместительства предусмотрены коды 1, 1.1 для срочного договора до 6 месяцев и 1.2 для срочного договора более 6 месяцев. Отдельного заголовка «по совместительству» в строке больше нет: признак совместительства передаётся только этим кодом.

Дополнительные коды в графе 6 после 30.12.2025 ограничены: НЕПД для неполного рабочего дня и НЕПН для неполной рабочей недели, при сочетании режимов — оба сразу. Если в справочнике должностей учётной программы к коду ОКЗ жёстко привязан ДИСТ, строку придётся править вручную.

Основание: какой документ и с какими реквизитами

Графы 8-10 заполняют по документу, на основании которого сделана запись: приказу о приёме, переводе, увольнении, иному решению работодателя или договору ГПХ. Наименование пишут так, как документ назван в кадровом учёте, дату — датой издания приказа, номер — без знака «№». Дата в графе 9 и дата мероприятия в графе 2 часто не совпадают: приказ о приёме издают 12-го, а работник выходит 15-го. В графе 2 тогда стоит 15-е, в графе 9 — 12-е, а срок подачи отсчитывают от издания приказа.

Приказы о приёме и переводе на КЭДО подписываются электронной подписью, и их дата и номер фиксируются в системе в момент подписания. В Добыто ПЭП и УНЭП для сотрудников выпускаются бесплатно на всех тарифах, поэтому ознакомление работника с приказом о приёме не задерживает отправку подраздела 1.1 на следующий рабочий день.

Соберите приказ о приёме с реквизитами для граф основания

Конструктор формирует .docx приказа по унифицированной форме Т-1 с таблицей показателей и блоком ознакомления; наименование, дата и номер из готового приказа переносятся в графы 8-10 строки ПРИЕМ.

Как заполнить строку при приёме, переводе, увольнении и договоре ГПХ

Строка по каждому мероприятию собирается из одних и тех же граф, но набор обязательных граф разный: у ГПХ нет трудовой функции, у перевода нет причины увольнения, у переименования нет кода ОКЗ. Ниже порядок для самого частого случая — приёма, затем отличия остальных мероприятий.

Как заполнить подраздел 1.1 при приёме на работу: пошаговая инструкция

1. Шаг 1. Проверьте данные в подразделе 1 раздела 1: СНИЛС, фамилию, имя, отчество и дату рождения работника по документам, а также реквизиты страхователя на титульном листе.
2. Шаг 2. В графе 2 укажите дату приёма из приказа — первый рабочий день, а не дату подписания трудового договора.
3. Шаг 3. В графе 3 выберите мероприятие ПРИЕМ. Графу 4 заполните только при работе в районе Крайнего Севера или приравненной местности.
4. Шаг 4. В графе 5 впишите должность и структурное подразделение так, как они названы в штатном расписании, и код вида договора: 0, 0.1, 0.2 или 1, 1.1, 1.2 для совместителя.
5. Шаг 5. В графе 6 укажите код ОКЗ по трудовой функции и при неполном рабочем времени — НЕПД, НЕПН или оба. ДИСТ и НДОМ не ставьте.
6. Шаг 6. Графу 7 оставьте пустой. В графах 8-10 укажите «Приказ», его дату и номер без знака «№».
7. Шаг 7. Графу 11 оставьте пустой и отправьте отчёт не позднее следующего рабочего дня после издания приказа.

Перевод и изменение режима рабочего времени

При переводе на другую постоянную работу в графе 5 указывают новую должность и новое подразделение, в графе 6 — код ОКЗ по новой трудовой функции, даже если он совпадает с прежним. Основание — приказ о переводе. Срок — до 25-го числа следующего месяца. При установлении неполного рабочего времени без смены должности строка тоже оформляется как ПЕРЕВОД: трудовая функция прежняя, а в графе 6 к коду ОКЗ добавляется НЕПД или НЕПН. При отмене режима неполного времени подают ещё одну строку ПЕРЕВОД уже без дополнительного кода.

Увольнение

При увольнении графа 5 не остаётся пустой: в ней указывают трудовую функцию и подразделение, с которых работник уходит. В графе 7 пишут формулировку основания со ссылкой на пункт, часть и статью ТК РФ или федерального закона так же, как они записаны в приказе об увольнении, например «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». Дата в графе 2 — последний рабочий день. Отправка — не позднее следующего рабочего дня после издания приказа.

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

Договор ГПХ

Сведения по договору ГПХ подают двумя строками: НАЧАЛО ДОГОВОРА ГПХ и ОКОНЧАНИЕ ДОГОВОРА ГПХ, каждую — не позднее следующего рабочего дня после заключения или прекращения договора. Графа 5 не заполняется, графа 7 при окончании договора не заполняется. В графе 2 стоят даты начала и окончания периода работ, в графах 8-10 — наименование «Договор», дата заключения или прекращения и номер. Требования к трудовой функции и коду вида трудового договора на исполнителя по ГПХ не переносятся.

Заявление о способе ведения трудовой книжки

Если работник подал заявление о ведении бумажной трудовой книжки или о переходе на сведения о трудовой деятельности в электронном виде, в подразделе 1.1 заполняют отдельный блок: вид заявления — «ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ ТРУДОВОЙ КНИЖКИ» или «ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ СВЕДЕНИЙ О ТРУДОВОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ» — и дату подачи. Срок — не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем подачи заявления. Выбор можно проверить по ИЛС работника: после приёма сведений СФР он отражается в электронной трудовой книжке.

Формы для оформления кадрового мероприятия и выписки из ИЛС

Первым пригодится приказ Т-1: из него берут реквизиты для граф основания, а форма СТД-Р нужна, когда работник просит сведения о трудовой деятельности у текущего работодателя.

Когда подраздел 1.1 не подают

Лишняя строка в подразделе 1.1 тоже считается недостоверными сведениями и потом требует отмены, поэтому перечень ситуаций без отчёта полезно держать под рукой:

• приём или перевод на дистанционную работу или работу на дому — с 30.12.2025 не отражается, коды ДИСТ и НДОМ исключены;
• временный перевод — отдельного мероприятия для него нет, подают только перевод на другую постоянную работу;
• перемещение к другому рабочему месту или в другое подразделение в той же местности без изменения трудовой функции и условий трудового договора — это не перевод, строка ПЕРЕВОД не нужна;
• изменение оклада, надбавок и других условий оплаты без кадрового мероприятия из перечня;
• реорганизация страхователя — отдельного мероприятия нет; смену наименования отражают как ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ, а порядок отражения правопреемства сверяют с форматом СФР.

Спорные случаи проверяются по перечню мероприятий графы 3: если событие в нём не названо и не сводится к переводу на другую постоянную работу или к изменению режима неполного рабочего времени, подраздел 1.1 по нему не подают.

Как отменить или исправить запись в подразделе 1.1

Ошибочную запись удалить нельзя, её отменяют: подают подраздел 1.1, в котором строка воспроизводит исходные реквизиты ошибочной записи, а в графе 11 стоит «X». Чтобы исправить сведения, сначала отменяют первоначальную запись с признаком «X», а следующей строкой подают правильные данные.

Порядок зависит от того, что именно было не так:

• событие не происходило, например увольнение подано по ошибке, — только строка отмены, новую строку об увольнении не добавляют;
• событие было, но ошибочны дата, основание, должность или код ОКЗ — строка отмены плюс корректная строка;
• сведения о событии не подавались вовсе — подают обычную строку; отмена здесь не нужна, а пропуск срока остаётся нарушением;
• ошибка в заявлении о способе ведения трудовой книжки — указывают прежнюю дату заявления и ставят «X».

Для строки отмены нужны точные исходные реквизиты: дата мероприятия, вид мероприятия и основание. В Добыто подписанные кадровые документы хранятся в электронном архиве, входящем в тариф «Бизнес», поэтому дату и номер приказа для строки с признаком «X» берут из карточки документа, а не восстанавливают по памяти.

Во что обходится ошибка в подразделе 1.1

За непредставление сведений в срок, неполные или недостоверные сведения страхователю грозит штраф 500 рублей за каждое застрахованное лицо по части 3 статьи 17 27-ФЗ. Отчёт о переводе 40 работников после реорганизации штата, поданный позже 25-го числа, стоит 20 000 рублей. Должностное лицо дополнительно отвечает по части 1 статьи 15.33.2 КоАП РФ: 300-500 рублей.

Если страхователь сам нашёл ошибку в уже принятых сведениях и исправил её до того, как ошибку выявил СФР, финансовая санкция не применяется: это часть 26 статьи 17 27-ФЗ. Освобождение касается исправления принятых сведений, а не просрочки подачи. Перечень составов и порядок применения санкций СФР публикует на странице об ответственности страхователей за нарушения при подаче отчётности.

ЕФС-1 в 1С ЗУП: где формируется подраздел 1.1 и что проверить перед отправкой

В 1С ЗУП подраздел 1.1 обычно формируют в разделе «Отчётность, справки» → «Электронные трудовые книжки» → «Сведения о трудовой деятельности работников, СЗВ-ТД»; название пункта меню зависит от версии интерфейса. Программа подтягивает кадровые мероприятия из документов «Приём на работу», «Кадровый перевод», «Увольнение», поэтому качество отчёта определяется тем, как заполнены эти документы и справочник должностей.

Чек-лист проверки перед отправкой:

1. В справочнике должностей у каждой должности указан код ОКЗ, подобранный по трудовой функции.
2. В строках по дистанционным и надомным работникам нет кодов ДИСТ и НДОМ; строки только о переходе на дистанционную работу удалены из отчёта.
3. При сочетании неполного дня и неполной недели в графе 6 стоят оба кода НЕПД и НЕПН, а версия программы позволяет их передать.
4. Код вида договора в графе 5 соответствует трудовому договору: бессрочный, срочный, совместительство.
5. Дата в графе 2 — дата мероприятия, дата в графе 9 — дата приказа или договора.
6. Номер документа в графе 10 указан без знака «№».
7. Формулировка причины увольнения в графе 7 совпадает с приказом об увольнении.
8. По договорам ГПХ графа 5 пустая, в графе 2 стоит период работ, в графе 9 — дата заключения или прекращения договора.
9. СНИЛС, ФИО и дата рождения в подразделе 1 раздела 1 совпадают с данными работника.
10. Приём, увольнение и события по ГПХ ушли не позднее следующего рабочего дня, остальные мероприятия — не позднее 25-го числа.

Готовность конкретной версии ЗУП передавать НЕПД и НЕПН одновременно зависит от обновления: если программа отклоняет второй код, сначала обновляют конфигурацию, а не правят XML вручную. Для компаний на КЭДО в Добыто есть готовый модуль для 1С:ЗУП: он устанавливается и настраивается за один день, подписанные приказы синхронизируются с программой автоматически, и реквизиты основания попадают в кадровые документы без ручного ввода.

Стоимость КЭДО с интеграцией 1С ЗУП для кадровых мероприятий

Стоимость зависит от численности сотрудников, нужных видов электронной подписи и того, требуется ли интеграция с 1С:ЗУП.

УКЭП для сотрудников выпускается через партнёров — удостоверяющие центры, а при повышении тарифа разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду. Итоговую сумму под свою численность и набор подписей можно посчитать по тарифам Добыто КЭДО.

Выводы

Подраздел 1.1 ЕФС-1 заполняют только по мероприятиям из закрытого перечня, и срок определяется видом события: приём, увольнение, приостановление, возобновление и договоры ГПХ — на следующий рабочий день, остальное — до 25-го числа. С 30 декабря 2025 года действует форма по приказу СФР № 1462: дистанционная и надомная работа больше не отражаются, а НЕПД и НЕПН можно ставить вместе. Ошибку исправляют отменой записи с признаком «X» и новой строкой, и сделанное до обнаружения фондом исправление снимает штраф 500 рублей за человека.

Большая часть ошибок в подразделе 1.1 появляется ещё на этапе приказа: неверная дата, номер или формулировка основания. Добыто закрывает этот участок: приказы подписываются в КЭДО электронной подписью, хранятся в архиве и синхронизируются с 1С:ЗУП, из которой уходит отчёт в СФР.

Частые вопросы о подразделе 1.1 ЕФС-1

Что подавать, если принятый работник не вышел на работу и трудовой договор аннулирован?

По части 4 статьи 61 ТК РФ работодатель вправе аннулировать трудовой договор, если работник не приступил к работе в день начала работы без уважительных причин. Трудовые отношения в этом случае не возникли, поэтому ранее поданную строку ПРИЕМ отменяют: воспроизводят её реквизиты и ставят «X» в графе 11. Строку УВОЛЬНЕНИЕ не подают.

Как отразить приостановление трудового договора мобилизованного работника?

Приостановление трудового договора по статье 351.7 ТК РФ отражают мероприятием ПРИОСТАНОВЛЕНИЕ не позднее следующего рабочего дня; основание — приказ о приостановлении с датой и номером. Когда работник возвращается и договор возобновляется, подают строку ВОЗОБНОВЛЕНИЕ в тот же срок. Код ОКЗ в обеих строках обязателен.

Нужен ли код ОКЗ для мероприятий ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ и ЗАПРЕТ ЗАНИМАТЬ ДОЛЖНОСТЬ?

Обязательность кода выполняемой функции установлена для ПРИЕМ, ПЕРЕВОД, УСТАНОВЛЕНИЕ (ПРИСВОЕНИЕ), УВОЛЬНЕНИЕ, НАЧАЛО и ОКОНЧАНИЕ ДОГОВОРА ГПХ, ПРИОСТАНОВЛЕНИЕ и ВОЗОБНОВЛЕНИЕ по событиям с 01.07.2021. ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ и ЗАПРЕТ ЗАНИМАТЬ ДОЛЖНОСТЬ (ВИД ДЕЯТЕЛЬНОСТИ) в этот перечень не входят, их подают до 25-го числа следующего месяца.

Нужно ли сдавать подраздел 1.1, если в месяце не было кадровых мероприятий?

Нет. Подраздел 1.1 подают по факту события: приёма, перевода, увольнения, договора ГПХ, заявления о способе ведения трудовой книжки и других мероприятий из перечня. Нулевой отчёт по подразделу 1.1 не предусмотрен; сведения о страховом стаже и раздел 2 о взносах на страхование от несчастных случаев подают по своим срокам независимо от кадровых событий.

Что такое ИЛС и как работнику увидеть переданные сведения?

ИЛС — индивидуальный лицевой счёт застрахованного лица, который Социальный фонд России ведёт по СНИЛС. Сведения из подраздела 1.1 формируют на нём электронную трудовую книжку: работник видит её в личном кабинете на Госуслугах. У текущего работодателя сведения запрашивают по форме СТД-Р: по статье 66.1 ТК РФ её выдают не позднее 3 рабочих дней со дня подачи заявления, а при увольнении — в день увольнения.

Как исправить ошибочно поданное заявление о способе ведения трудовой книжки?

Заявление отменяют так же, как запись о мероприятии: в подразделе 1.1 указывают вид заявления и его прежнюю дату подачи и ставят признак отмены «X». Если работник действительно подал заявление, но в отчёте ошибочно указаны вид или дата, после строки отмены подают корректные сведения. Исправление до обнаружения ошибки СФР освобождает от штрафа 500 рублей по части 26 статьи 17 27-ФЗ.