Взносы в ЕФС 1 как заполнить раздел о начислениях на травматизм

Взносы в ЕФС-1 на травматизм отражаются в разделе 2 единой формы, которую с 30 декабря 2025 года утверждает приказ СФР от 17.11.2025 № 1462. Для всех страхователей обязательны титульный лист, подраздел 2.1 с расчётом взносов и подраздел 2.3 о медосмотрах и спецоценке, срок сдачи — ежеквартально, не позднее 25-го числа месяца после отчётного периода. База в подразделе 2.1 считается как выплаты минус необлагаемые суммы, тариф берётся из уведомления СФР с учётом скидки или надбавки и записывается с тремя знаками после запятой. Обычная организация указывает тариф в строках 5-8 подраздела 2.1, а страхователь с самостоятельными классификационными единицами, частичным бюджетным финансированием или направляющий работников по договору о предоставлении труда эти строки не заполняет и показывает тарифы в подразделах 2.1.1 или 2.2.

Ниже — построчная схема подраздела 2.1 с контрольными соотношениями, порядок определения тарифа после отмены ежегодного подтверждения ОВЭД и связь подраздела 2.3 со скидкой к тарифу на 2027 год. Покажем, где раздел формируется в 1С:ЗУП, когда уточнённые сведения обязательны и во что обходится пропуск срока по статье 26.30 закона № 125-ФЗ. Даты сдачи на 2026 год, пошаговая инструкция и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.

Что входит в раздел 2 ЕФС-1 в 2026 году и кто его сдаёт

Форму ЕФС-1 не отменяли: с 30 декабря 2025 года действует её новая редакция, утверждённая приказом СФР от 17.11.2025 № 1462 (зарегистрирован Минюстом 18.12.2025 № 84665), а прежний приказ № 2281 утратил силу. Электронные форматы сведений утверждены приказом СФР № 1463 той же даты. Раздел 2 заменил расчёт 4-ФСС: в нём страхователь отчитывается о взносах по Федеральному закону от 24.07.1998 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний».

С 1 июля 2026 года электронные сведения ЕФС-1 принимаются в формате ЕФС9 вместо ЕФС8. Изменения, связанные с приказом СФР № 389, касаются справочника кодов должностей подраздела 1.3, который сдают государственные и муниципальные учреждения. Таблицы раздела 2 о травматизме они не меняют.

В раздел 2 входят титульный лист и подразделы 2.1, 2.1.1, 2.2 и 2.3. По пункту 12 порядка заполнения титульный лист, подраздел 2.1 «Расчёт сумм страховых взносов» и подраздел 2.3 со сведениями о медосмотрах и специальной оценке условий труда (СОУТ) обязательны для всех страхователей. Подразделы 2.1.1 и 2.2 при отсутствии показателей не заполняются и не представляются. Построчный порядок с контрольными соотношениями граф опубликован в базе знаний СФР по заполнению раздела 2 ЕФС-1, его удобно сверять с готовым отчётом перед подписанием.

Какие подразделы и строки заполнять в вашей ситуации

Состав раздела зависит от того, по одному тарифу страхователь считает взносы или по нескольким.

Одновременно отмечать знаком «X» поля «СКЕ», «Частичное финансирование» и поле о нескольких основаниях нельзя. Если вы во второй, третьей или четвёртой ситуации, соберите до начала заполнения уведомления СФР о тарифах по основному виду деятельности и по каждой СКЕ: графы 5-8 подраздела 2.1.1 заполняются по ним.

Кому раздел 2 сдавать не нужно

Раздел 2 представляют юрлица любой организационно-правовой формы, их обособленные подразделения с открытым счётом, которые начисляют выплаты работникам, и физлица, нанимающие застрахованных по 125-ФЗ, включая ИП с работниками по трудовому договору. ИП без работников и без договоров, по которым он обязан платить взносы на травматизм, страхователем по 125-ФЗ не является и раздел 2 не сдаёт. Исполнитель по договору ГПХ попадает в раздел только тогда, когда договор обязывает заказчика уплачивать за него взносы на травматизм. Без такого условия вознаграждение в базу не входит, а исполнитель не учитывается в численности застрахованных лиц. Проверьте действующие договоры ГПХ на это условие до заполнения титульного листа: от него зависят строка 1 подраздела 2.1 и показатель численности.

Титульный лист раздела 2: номер корректировки, код периода и численность

При первичной сдаче в поле «Номер корректировки» ставится «000», в уточнённых сведениях — порядковый номер уточнения: «001», «002» и так далее. Код расчётного (отчётного) периода: «03» за первый квартал, «06» за полугодие, «09» за девять месяцев, «12» за календарный год. В поле «Календарный год» указывается год, за который подаются сведения, в том числе уточнённые.

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

Код по ОКВЭД берётся из ЕГРЮЛ или ЕГРИП по состоянию на дату сдачи отчётности (пункт 26 порядка № 1462). Для обособленного подразделения, которое подтверждает основной вид деятельности, код указывается по правилам приказа Минтруда от 24.07.2025 № 463н.

Показатели численности заполняются так:

• «Среднесписочная численность работников» — за период с начала года, по формам федерального статистического наблюдения и указаниям по их заполнению.
• «Численность работающих застрахованных лиц» — все застрахованные по 125-ФЗ в отчётном периоде, включая исполнителей по договорам ГПХ, на вознаграждения которых начисляются взносы.
• «Численность работающих инвалидов» — с 2026 года порядок прямо ограничивает показатель инвалидами, на выплаты которым в отчётном периоде начисляются взносы по 125-ФЗ (пункт 162 порядка № 1462).
• «Численность работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами» — списочная численность по правилам статистического наблюдения.

Поле «Льгота» отмечают знаком «X» общественные организации инвалидов, где инвалиды и их законные представители составляют не менее 80% членов; организации, уставный капитал которых полностью состоит из вкладов таких организаций, при среднесписочной численности инвалидов не менее 50% и доле их зарплаты в фонде оплаты труда не менее 25%; учреждения, созданные для социальных целей и помощи инвалидам, единственный собственник имущества которых — общественная организация инвалидов. Компания, у которой просто работают инвалиды, поле не отмечает: выплаты им показываются в строке 4 подраздела 2.1.

Для отчёта за девять месяцев 2026 года, который сдаётся впервые, на титульном листе должны стоять «000» и «09». Сверьте эти два кода перед подписанием: ошибка в них превращает первичный отчёт в уточнение или относит его к другому периоду.

Подраздел 2.1 построчно: база, тариф и начисленные взносы

Строки 1-4 и 9 подраздела 2.1 заполняются в пяти графах: графа 3 — нарастающим итогом с начала года, графа 4 — на конец предыдущего отчётного периода, графы 5-7 — за каждый из трёх последних месяцев отчётного периода. Строки 5-8 содержат тариф, установленный на текущий календарный год.

Взносы с выплат инвалидам идут по пониженной ставке, поэтому при таких выплатах строка 9 меньше, чем строка 3, умноженная на тариф строки 8. Пример для 1 класса профессионального риска: тариф 0,2% без скидки и надбавки записывается в строке 8 как 0,200, а с выплат работнику-инвалиду взносы начисляются по ставке 0,12% (0,2% × 60%).

Взносы исчисляются по итогам каждого календарного месяца, исходя из выплат с начала года и тарифа, и перечисляются в СФР не позднее 15-го числа следующего месяца (пункт 4 статьи 22 125-ФЗ). Уплаченные суммы в разделе 2 не показываются: подраздел 2.1 отражает только начисления.

Перед отправкой проверьте контрольные соотношения граф:

• строка 3 равна строке 1 минус строка 2 в каждой графе;
• графа 3 равна сумме граф 4, 5, 6 и 7;
• за первый квартал в графе 4 стоит 0;
• в отчёте за год графа 4 совпадает с графой 3 сведений за девять месяцев того же года.

Тариф на 2026 год для строк 5-8: ОВЭД больше не подтверждают

С 2026 года организации и ИП не подают в СФР ежегодное подтверждение основного вида экономической деятельности (ОВЭД). Норму о нём исключили из 125-ФЗ с 1 сентября 2025 года, а основной вид деятельности работодателя теперь определяет Росстат: он рассчитывает доли дохода от каждого вида деятельности по сведениям, которые организации и ИП подают в органы статистики. СФР устанавливает тариф по сведениям об основном виде деятельности в ЕГРЮЛ или ЕГРИП на 15 апреля текущего года. Если на эту дату основной вид деятельности изменился, отделение СФР до 1 мая направляет уведомление о тарифе, установленном с начала года. Тариф действует весь календарный год, с 1 января по 31 декабря.

Исключение сохранилось для обособленных подразделений, которым открыты счета и которые начисляют выплаты работникам. Если у такого подразделения за предшествующий год изменился основной вид деятельности, оно не позднее 15 апреля подаёт в отделение СФР по месту регистрации заявление о подтверждении ОВЭД и справку-подтверждение. Размер тарифа фонд устанавливает в течение 14 календарных дней со дня подачи заявления и направляет уведомление почтой, через СЭДО при подаче через спецоператора или в клиентской службе. Состав документов и сроки описаны в разъяснении СФР о подтверждении ОВЭД.

Размер тарифов на 2026 год и плановый период 2027-2028 годов закрепил Федеральный закон от 28.11.2025 № 434-ФЗ: сохраняются 32 тарифа от 0,2% до 8,5%, которые применяются в порядке закона от 22.12.2005 № 179-ФЗ и зависят от класса профессионального риска. Льгота в 60% тарифа действует для выплат работникам-инвалидам I, II и III группы, включая в соответствующих случаях вознаграждения по договорам ГПХ.

Сверьте код основного вида деятельности в выписке из ЕГРЮЛ или ЕГРИП на 15 апреля 2026 года с кодом, по которому считали взносы в 2025 году. При расхождении строки 5-8 заполняются по уведомлению СФР, направленному до 1 мая.

Скидка и надбавка в строках 6 и 7: что на них влияет

Процент скидки и надбавки устанавливает территориальный орган СФР по Правилам, утверждённым постановлением Правительства от 30.05.2012 № 524. Ни скидка, ни надбавка не превышают 40% тарифа, а показатели страхователя оцениваются за три предыдущих года. Скидку фонд устанавливает только по заявлению: на 2027 год его принимают с 5 июля до 1 ноября 2026 года, оценка идёт по данным 2023-2025 годов. 1 ноября 2026 года выпадает на воскресенье, поэтому заявление надёжнее подать до 30 октября.

В скидке на 2027 год откажут при любом из оснований:

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

• недоимка, пени или штрафы по итогам проверок;
• страховой случай со смертельным исходом в 2025 году, если он произошёл не по вине третьих лиц;
• превышение хотя бы одного из трёх показателей страхователя над значениями по его виду деятельности;
• отсутствие данных о СОУТ и медосмотрах на 1 января 2026 года;
• деятельность менее трёх лет.

Дата в четвёртом основании совпадает с датой, на которую заполняется подраздел 2.3: сведения о медосмотрах и спецоценке во всех отчётах 2026 года отражаются по состоянию на 1 января. Если СОУТ и медосмотры проведены, проверьте, что в подразделе 2.3 отчётов 2026 года указаны фактические значения.

Мария Ж, судебный эксперт в сфере корпоративного и трудового права: «Тариф на травматизм не фиксирован навсегда: его корректируют по показателям травматизма конкретного страхователя. После тяжёлого несчастного случая компания получает надбавку и теряет право на скидку. Это платёж не разовый, а на годы вперёд, и считается он от фонда оплаты труда, то есть растёт вместе с численностью. Административный штраф в этой системе — самое дешёвое последствие, поэтому считать экономию на охране труда только по нему нельзя.»

Кейс из практики: в деле № А48-10850/2025 работница погибла в результате несчастного случая на производстве, фонд назначил её матери и супругу единовременную страховую выплату, посчитал её своим убытком и потребовал от работодателя возместить расходы в порядке регресса. Девятнадцатый арбитражный апелляционный суд в постановлении от 29.04.2026 фонд не поддержал: погибшая была застрахованным лицом, организация платила за неё взносы, выплата — исполнение обязательства страховщика, а обязанность по возмещению вреда страхователь исполняет уплатой взносов, и привлечь его к повторной уплате нельзя. Финансовые последствия несчастного случая для страхователя идут через другие каналы: надбавку к тарифу, потерю скидки и потерю финансового обеспечения предупредительных мер.

Среди документов, которые статья 22.1 ТК РФ оставляет вне электронного документооборота, — акты о несчастных случаях на производстве. Если компания переходит на КЭДО, акт о несчастном случае по-прежнему оформляется и хранится на бумаге.

Проверьте в уведомлении СФР на 2026 год, установлены ли вам скидка или надбавка, и перенесите проценты в строки 6 и 7 без изменений. Заявление на скидку к тарифу 2027 года подаётся в отделение СФР, в котором страхователь зарегистрирован.

Подразделы 2.1.1 и 2.2: несколько тарифов и направленные работники

Подраздел 2.1.1 нужен страхователям, которые применяют разные тарифы: при выделении структурных подразделений в СКЕ, при частичном финансировании государственного (муниципального) учреждения из бюджета и при учёте в СФР по нескольким основаниям. Первая строка «Всего, в том числе» содержит итоги по графам 9-24, строка «Основной ВЭД» — данные по основному виду деятельности, следующие строки — по каждой СКЕ. Учреждение с частичным финансированием заполняет строку «Основной ВЭД» отдельно по бюджетному финансированию и по приносящей доход деятельности, страхователь с несколькими основаниями — по каждому основному виду деятельности, добавляя строки.

В графах 2-4 указываются наименование вида деятельности, код по ОКВЭД и наименование подразделения, в графе 5 — тариф по классу профессионального риска. Графы 6-8 со скидкой, надбавкой и итоговым тарифом заполняются только по строке «Основной ВЭД», итоговый тариф — с тремя знаками после запятой. Бюджетная часть деятельности учреждения идёт по тарифу 01 класса профессионального риска.

Итоги подраздела 2.1.1 должны сходиться с подразделом 2.1:

• графа 9 — с графой 3 строки 3, графа 10 — с графой 3 строки 4;
• графа 11 — с графой 4 строки 3, графа 12 — с графой 4 строки 4;
• графы 13, 15, 17 — с графами 5, 6, 7 строки 3; графы 14, 16, 18 — с графами 5, 6, 7 строки 4;
• графа 19 — с графой 3 строки 9, графа 20 — с графой 4 строки 9, графы 22, 23, 24 — с графами 5, 6, 7 строки 9.

Подраздел 2.2 заполняет страхователь, который временно направляет работников по договору о предоставлении труда работников (персонала) к другому юрлицу или ИП. Строк в нём столько, сколько было принимающих сторон. В графах 2-5 указываются регистрационный номер в СФР, ИНН, КПП и ОКВЭД принимающей стороны, в графах 6 и 7 — численность направленных работников и инвалидов среди них, в графах 8-15 — выплаты им нарастающим итогом и помесячно, в графах 16-19 — тариф, скидка, надбавка и итоговый тариф принимающей стороны. Данные для граф 16-19 есть только у принимающей стороны: получите их до начала заполнения.

Подраздел 2.3: медосмотры и СОУТ по состоянию на 1 января

Подраздел 2.3 обязателен для всех страхователей, в том числе без вредных и опасных производств. Показатели о медосмотрах и спецоценке в отчётах за квартал, полугодие, девять месяцев и год отражаются по состоянию на 1 января соответствующего года и в течение года не меняются: во всех четырёх отчётах 2026 года в подразделе 2.3 стоят одни и те же цифры.

В поле «Общая численность работников, подлежащих обязательным предварительным и периодическим медицинским осмотрам» указывается число таких работников, в соседнем поле — сколько из них осмотры прошли. Цифры берутся из заключительных актов медицинской комиссии по периодическим осмотрам (пункт 45 порядка, утверждённого приказом Минздрава от 28.01.2021 № 29н) и из заключений предварительных осмотров, выданных работникам за предшествующий год. Если работников, подлежащих осмотрам, нет, в обоих полях ставится 0.

По строке 1 в графе 3 указывается общее количество рабочих мест, подлежащих спецоценке, в графах 4-11 — количество мест, где СОУТ проведена, с разбивкой по классам и подклассам условий труда из отчёта о проведении специальной оценки по Федеральному закону от 28.12.2013 № 426-ФЗ. Графа 4 равна сумме граф 5-11. Если спецоценка не проводилась, в графах 4-11 ставятся нули.

Что об этом думает ГИТ: в перечне индикаторов риска, утверждённом приказом Минтруда от 30.11.2021 № 838н (приказ действует до 31 декабря 2026 года), есть отсутствие в системе учёта результатов СОУТ сведений по работодателю, зарегистрированному более 12 месяцев назад и отчитывающемуся по 50 и более застрахованным лицам, либо наличие сведений давностью более пяти лет при рабочих местах с вредными или опасными условиями. Срабатывание индикатора даёт инспекции основание для внеплановой проверки.

Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «Отсутствие компании в плане проверок сегодня ни о чём не говорит. Индикатор риска срабатывает автоматически по данным, которые работодатель сам передал в государственные системы, и узнать о срабатывании заранее нельзя. Если назначен профилактический визит, идите на него: это единственный формат, где можно показать документы и получить замечания без штрафа.»

До отчёта за первый квартал 2027 года подготовьте заключительный акт медкомиссии и отчёт о СОУТ, действующие на 1 января 2027 года: цифры из них перейдут во все четыре отчёта года.

Как сформировать раздел 2 в 1С:ЗУП и подготовить данные

В 1С:ЗУП ред. 3 новая форма ЕФС-1 по приказу № 1462 поддерживается с релизов 3.1.34.177 и 3.1.36.45. Раздел 2 создаётся в 1С-Отчётности: «Отчётность, справки» — «1С-Отчётность», кнопка «Создать», в поиске набирается «ЕФС-1» и выбирается отчёт о взносах на травматизм, затем указывается период и нажимается «Заполнить». Подраздел 2.1 программа заполняет по данным учёта зарплаты. Строки 5-8 сверьте с уведомлением СФР на 2026 год, численность инвалидов — с кадровыми данными, подраздел 2.3 — с заключительным актом медкомиссии и отчётом о СОУТ.

Численность и выплаты раздела 2 берутся из кадровых документов: приказов о приёме, переводе и увольнении, договоров ГПХ. В Добыто такие документы подписываются электронно и синхронизируются с 1С:ЗУП через готовый модуль, который устанавливается и настраивается за один день.

Важный нюанс из практики: сроки повторного обучения и инструктажей по охране труда надёжнее вести от даты по каждому работнику, чем от даты приказа на подразделение: работники, которые были в отпуске или на больничном, иначе выпадают из графика. В практике Добыто эти сроки первыми выносят в систему при переходе на электронный кадровый документооборот, потому что вручную они теряются чаще всего.

Как заполнить и сдать раздел 2 ЕФС-1: пошаговая инструкция

1. Шаг 1. Соберите исходные документы: уведомление СФР о тарифе на 2026 год со скидкой или надбавкой, выписку из ЕГРЮЛ или ЕГРИП с кодом ОКВЭД на дату сдачи, заключительный акт медкомиссии и отчёт о СОУТ, действующие на 1 января, договоры ГПХ с условием об уплате взносов на травматизм.
2. Шаг 2. Определите состав раздела: титульный лист, 2.1 и 2.3 обязательны; 2.1.1 добавляется при СКЕ, частичном финансировании или учёте по нескольким основаниям; 2.2 — при направлении работников по договору о предоставлении труда.
3. Шаг 3. Заполните титульный лист: номер корректировки «000», код периода «03», «06», «09» или «12», календарный год, четыре показателя численности.
4. Шаг 4. Заполните строки 1-4 и 9 подраздела 2.1 нарастающим итогом, на конец прошлого периода и помесячно, строки 5-8 — по уведомлению СФР, если вы не сдаёте 2.1.1 или 2.2.
5. Шаг 5. Проверьте контрольные соотношения подраздела 2.1 и совпадение итогов 2.1.1 с графами 2.1.
6. Шаг 6. Заполните подраздел 2.3 по данным на 1 января; при отсутствии работников, подлежащих медосмотрам, и непроведённой СОУТ поставьте нули.
7. Шаг 7. Подпишите файл УКЭП руководителя или уполномоченного представителя и отправьте не позднее 25-го числа месяца после отчётного периода.
8. Шаг 8. Дождитесь протокола проверки; на требование СФР о пояснениях или исправлениях ответьте в течение 5 рабочих дней.

Сроки и способы сдачи раздела 2 в 2026 году, штрафы за просрочку

Если 25-е число выпадает на выходной или праздничный день, срок сдачи раздела 2 переносится на следующий рабочий день. С учётом переносов в 2026 году действуют такие даты:

На дату публикации ближайший срок — 26 октября 2026 года, отчёт за девять месяцев. Взносы за сентябрь перечисляются отдельно от отчёта, не позднее 15 октября 2026 года.

Страхователь, у которого работают более 10 застрахованных лиц, сдаёт раздел 2 только электронно: через оператора электронного документооборота, в том числе через уполномоченное лицо, или через Кабинет страхователя на сайте СФР. Файл подписывается УКЭП руководителя или уполномоченного представителя, а при отправке через кабинет датой представления считается дата регистрации, сформированная в кабинете. При численности до 10 человек включительно отчёт можно сдать на бумаге: лично в клиентской службе отделения, через представителя по доверенности или почтой. Файл, загруженный через общедоступный сервис на сайте СФР, поступает в фонд как черновик и сопровождается бумажным экземпляром.

ПЭП и УНЭП, которые в Добыто выпускаются сотрудникам бесплатно на всех тарифах, для отправки ЕФС-1 не подходят: отчёт подписывается УКЭП, и её в Добыто получают через партнёров — удостоверяющие центры.

За непредставление раздела 2 в срок пункт 1 статьи 26.30 125-ФЗ предусматривает штраф 5% суммы взносов, начисленной к уплате за последние три месяца отчётного периода, за каждый полный или неполный месяц просрочки: не более 30% этой суммы и не менее 1 000 рублей. Должностное лицо дополнительно отвечает по части 2 статьи 15.33 КоАП РФ штрафом от 300 до 500 рублей: штраф организации по 125-ФЗ от этой ответственности не освобождает. Занижение базы или иное неправильное исчисление, из-за которого взносы не уплачены или уплачены не полностью, стоит 20% неуплаченной суммы по статье 26.29 125-ФЗ, при умысле — 40%. Все основания и размеры приведены на странице СФР о штрафных санкциях по 125-ФЗ.

Штраф за просрочку считается от взносов, поэтому для компаний с низким классом риска его определяет минимум. Расчёт для тарифа 0,2% и выплат 3 млн рублей за квартал: взносы за три месяца — 6 000 рублей, 5% от них — 300 рублей, и за месяц просрочки применяется минимальный штраф 1 000 рублей. При взносах 100 000 рублей за квартал каждый месяц просрочки стоит 5 000 рублей, а при опоздании на шесть месяцев и больше штраф доходит до потолка 30% — 30 000 рублей. Неуплаченные штрафы и недоимка к тому же закрывают скидку к тарифу: их наличие входит в основания для отказа.

Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Часть расходов на охрану труда, включая обучение отдельных категорий работников, можно возмещать за счёт сумм страховых взносов. Доступ к этому механизму завязан на дисциплину страхователя: компания с задолженностью или проблемами с отчётностью возмещения не получает. Прежде чем подавать заявление на финансовое обеспечение предупредительных мер, проверьте, нет ли препятствий к его подаче.»

Уточнённые сведения: когда их подают

Если страхователь сам нашёл в сданном разделе 2 неотражённые или неполно отражённые сведения либо ошибки, из-за которых взносы занижены, он обязан подать уточнённые сведения (статья 24 125-ФЗ). Ошибки, которые сумму взносов не занижают, страхователь вправе исправить уточнением, но не обязан. Уточнённые сведения, поданные после истечения срока сдачи, не считаются представленными с нарушением срока, а поданные до его истечения считаются представленными в день подачи уточнения.

Если ошибку находит СФР при камеральной проверке, страхователь получает требование о пояснениях или исправлениях и в течение 5 рабочих дней представляет пояснения или уточнённые сведения. За непредставление документов и сведений, нужных для контроля за взносами, должностному лицу грозит штраф по части 3 статьи 15.33 КоАП РФ от 300 до 500 рублей. Если при сверке нашлось занижение, доплатите взносы и подайте уточнённые сведения со следующим номером корректировки.

Стоимость КЭДО Добыто: тарифы для кадровых документов, из которых собирается ЕФС-1

Стоимость зависит от численности сотрудников, нужных видов подписи и интеграций: тарифы считаются за сотрудника в месяц.

Итог зависит от численности и набора функций: тариф можно повысить или понизить в любое время, а при повышении разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду. Состав каждого тарифа и актуальные условия приведены на странице тарифов Добыто КЭДО.

Выводы

Раздел 2 ЕФС-1 в 2026 году заполняется по приказу СФР № 1462: титульный лист, 2.1 и 2.3 сдают все страхователи, а 2.1.1 и 2.2 появляются только при нескольких тарифах или направлении работников к другим работодателям. Тариф для строк 5-8 теперь привязан к основному виду деятельности из ЕГРЮЛ или ЕГРИП на 15 апреля без ежегодного подтверждения, а данные о медосмотрах и СОУТ в 2.3 фиксируются на 1 января и повторяются во всех отчётах года. На дату публикации впереди два рубежа: отчёт за девять месяцев до 26 октября и заявление на скидку к тарифу 2027 года до 1 ноября 2026 года.

Цифры раздела 2 опираются на кадровые данные: численность, выплаты, сведения об инвалидах и договорах ГПХ. В Добыто кадровые документы подписываются электронно и передаются в 1С:ЗУП, где раздел 2 собирается к отправке.

Частые вопросы о разделе 2 ЕФС-1

Сдаётся ли раздел 2, если в квартале не было выплат?

Да, если организация или ИП остаются страхователем по 125-ФЗ: пункт 12 порядка заполнения делает титульный лист, подразделы 2.1 и 2.3 обязательными для всех страхователей, и отсутствие выплат эту обязанность не снимает. В подразделе 2.1 такого отчёта не будет сумм выплат и взносов, а подраздел 2.3 заполняется по данным на 1 января, как в других отчётах года. Срок сдачи обычный — не позднее 25-го числа месяца после квартала; за пропуск действует минимальный штраф 1 000 рублей по пункту 1 статьи 26.30 125-ФЗ, поскольку 5% от нулевых взносов меньше минимума.

Нужно ли сдавать уточнённые сведения за I квартал, если уведомление о новом тарифе пришло в апреле?

Нет. По пункту 175 порядка заполнения перерасчёт взносов с начала года по новому тарифу отражается в графах 5-7 строки 9 подраздела 2.1, в графе того месяца, в котором получено уведомление о тарифе. Уведомление, полученное в апреле, попадает в раздел 2 за полугодие, и обязанности подавать уточнённый расчёт за I квартал нет. Так работают, в частности, уведомления, которые отделение СФР направляет до 1 мая при смене основного вида деятельности в ЕГРЮЛ или ЕГРИП.

Как сдать раздел 2 при ликвидации или реорганизации?

Организация, которая ликвидируется до конца расчётного периода, представляет сведения о начисленных взносах за период с начала года по день их представления включительно (пункт 15 статьи 22.1 125-ФЗ). На титульном листе в поле «Прекращение деятельности» ставится буква «Л»; то же поле заполняет физлицо, прекращающее деятельность в качестве ИП. При реорганизации взносы уплачивает и сведения представляет правопреемник (пункт 16 статьи 22.1 125-ФЗ).

Что такое ИЛС в СФР и попадают ли туда данные раздела 2?

ИЛС — электронный индивидуальный лицевой счёт застрахованного лица в информационных ресурсах СФР; до объединения фондов его вёл ПФР, поэтому в запросах встречается название «ИЛС ПФР». На счёте отражаются, в частности, сведения о стаже, пенсионных правах и страховых взносах. Раздел 2 содержит сводные суммы по страхователю без разбивки по людям и записей на лицевом счёте конкретного работника не создаёт: сведения о трудовой деятельности и стаже поступают на ИЛС из раздела 1 ЕФС-1. Выписку со своего ИЛС работник заказывает через личный кабинет на сайте СФР или на Госуслугах.

В какие сроки сдаётся подраздел 1.1, который заменил СЗВ-ТД?

Сведения о приёме на работу, увольнении, приостановлении и возобновлении действия трудового договора подаются не позднее следующего рабочего дня после издания кадрового документа. О заключении и прекращении договора ГПХ на выполнение работ или оказание услуг СФР сообщают не позднее следующего рабочего дня после заключения или прекращения договора. Прочие кадровые события и заявление работника о переходе на электронную трудовую книжку отражаются до 25-го числа следующего месяца. Разделы с разными сроками можно отправлять вместе или по отдельности, поэтому подраздел 1.1 и раздел 2 не обязательно объединять в один отчёт.

Что означают коды 50, 30 и 20 в протоколе проверки ЕФС-1?

Код 50 означает «Документ не принят»: ошибки не позволяют обработать сведения, и ЕФС-1 нужно направить заново на всех зарегистрированных лиц из первоначального отчёта. Код 30 — «Документ принят частично»: исправленные сведения подаются только на работников, указанных в протоколе. Код 20 — «Предупреждение. Сведения приняты»: ситуация возможная, но требует проверки, и при корректном заполнении повторная отправка не нужна. Эти коды описывают сведения по зарегистрированным лицам; по разделу 2 фонд работает через требование в рамках камеральной проверки.