ЕФС-1 заменила СЗВ-ТД с 1 января 2023 года: сведения о трудовой деятельности подаются в подразделе 1.1 единой формы, куда вошли также СЗВ-СТАЖ, ДСВ-3 и 4-ФСС. Приём и увольнение отражаются, как и раньше, не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа, а срок по переводу сдвинулся с 15-го на 25-е число следующего месяца. С 30 декабря 2025 года действует редакция по приказу СФР № 1462: коды ДИСТ и НДОМ исключены, появился статус МДИГ. По трудовому договору отражаются все кадровые мероприятия, по договору ГПХ — только начало и окончание, которых в СЗВ-ТД не было вовсе.
Сравнение СЗВ-ТД с подразделом 1.1, таблица сроков по каждому кадровому мероприятию и порядок отмены ошибочной записи через графу 11 и UUID помогут подать сведения в срок и исправить ошибку раньше, чем её найдёт СФР. Отдельно разобраны коды должностей по ОКЗ после смены классификатора ОКПДТР, формирование отчёта в 1С:ЗУП и требования СФР к сертификату УКЭП с 1 сентября 2026 года. Работнику материал показывает, как по выписке с Госуслуг проверить, что сведения дошли до индивидуального лицевого счёта. Штрафы, чек-лист перед отправкой, стоимость КЭДО с интеграцией 1С и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
Что такое ЕФС-1 и какие отчёты она заменила
Единая форма сведений появилась после объединения ПФР и ФСС в Социальный фонд России с 1 января 2023 года. Первую редакцию утвердило постановление Правления ПФР от 31.10.2022 № 245п, с 2024 года действовал приказ СФР от 17.11.2023 № 2281, а с 30 декабря 2025 года применяется приказ СФР от 17.11.2025 № 1462 (зарегистрирован Минюстом 18.12.2025 № 84665) вместе с электронным форматом по приказу СФР № 1463. Форму не сдают целиком: у каждого подраздела свой повод и свой срок, а титульный лист прикладывается к каждой отправке.
Соответствие прежних отчётов частям новой формы и сроки по каждой части:
| Прежний отчёт | Часть ЕФС-1 | Кто подаёт | Срок |
|---|---|---|---|
| СЗВ-ТД | Подраздел 1.1 «Сведения о трудовой (иной) деятельности» | Все работодатели при кадровых мероприятиях и договорах ГПХ | Приём, увольнение, приостановление, возобновление, договоры ГПХ — не позднее следующего рабочего дня; перевод, переименование, заявление о способе ведения трудовой книжки — до 25-го числа следующего месяца |
| СЗВ-СТАЖ | Подраздел 1.2 «Сведения о страховом стаже» | Обязательно на лиц из пункта 3 статьи 11 27-ФЗ | Ежегодно, не позднее 25 января следующего года |
| Новый подраздел | Подраздел 1.3 «Сведения о заработной плате и условиях осуществления деятельности работников государственных (муниципальных) учреждений» | Государственные и муниципальные учреждения из перечня Минтруда | Ежемесячно, не позднее 25-го числа следующего месяца |
| ДСВ-3 | Сведения о дополнительных страховых взносах на накопительную пенсию в разделе 1 | Работодатели, которые перечисляют такие взносы по 56-ФЗ | Ежеквартально, не позднее 25-го числа месяца после квартала |
| 4-ФСС | Раздел 2 «Сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» | Все страхователи по взносам на травматизм | Ежеквартально, не позднее 25-го числа месяца после отчётного периода |
| СЗВ-М | В ЕФС-1 не вошла: персонифицированные сведения о физических лицах подаются в ФНС | Все работодатели | Ежемесячно, не позднее 25-го числа следующего месяца |
Подраздел 1.1 привязан к датам приказов и договоров, остальные части — к отчётным периодам. Поэтому подраздел 1.1 уходит в фонд несколько раз в месяц, а раздел 2 сдаётся каждый квартал независимо от движения персонала.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Мне до сих пор попадаются обучающие ролики 2024 года, где после приёма велят отправить в фонд СЗВ-ТД, хотя с 2023 года эти сведения идут в ЕФС-1. Я воспринимаю такую деталь как сигнал: если устарело название формы, проверять нужно весь материал. Из подобных источников мы берём логику и перечни, которые меняются реже, а сроки, названия форм и реквизиты сверяем с действующей редакцией.»
Подраздел 1.3 ЕФС-1: кто его сдаёт
Подраздел 1.3 заполняют только государственные и муниципальные учреждения из перечня Минтруда: здравоохранение, образование, наука, культура, социальные услуги и другие сферы. Он нужен для мониторинга оплаты труда в бюджетной сфере. В редакции № 1462 в графе 16 «Квалификационная категория, установленная по итогам аттестации» появилось значение «4» для третьей категории, а перечень типов организаций в поле КТО расширен. Коммерческой компании этот подраздел не нужен, и в учётной программе его можно не настраивать.
Что изменилось в сведениях о трудовой деятельности: СЗВ-ТД и подраздел 1.1
Подраздел 1.1 унаследовал от СЗВ-ТД кадровые мероприятия ПРИЁМ, ПЕРЕВОД, ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ, УВОЛЬНЕНИЕ и срок по приёму и увольнению. Различия — в сроке по переводам, круге лиц и кодах, которые менялись дважды: при переходе на ЕФС-1 и в редакции по приказу № 1462.
| Что изменилось | Как было | Как сейчас |
|---|---|---|
| Форма | Отдельный отчёт СЗВ-ТД о работниках по трудовому договору | Подраздел 1.1 ЕФС-1 с титульным листом при каждой отправке |
| Срок по переводу и переименованию | До 15-го числа месяца, следующего за месяцем события | До 25-го числа месяца, следующего за месяцем издания приказа |
| Договоры ГПХ | В сведениях о трудовой деятельности не отражались | НАЧАЛО ДОГОВОРА ГПХ и ОКОНЧАНИЕ ДОГОВОРА ГПХ — не позднее рабочего дня, следующего за днём заключения или прекращения договора |
| ПРИОСТАНОВЛЕНИЕ и ВОЗОБНОВЛЕНИЕ | Только для трудового договора | С 2026 года также при приостановлении государственной гражданской службы |
| Дистанционные и надомные работники | По Порядку № 2281 приём и перевод отражались с кодами ДИСТ и НДОМ | Коды исключены, перевод на удалённую или надомную работу не подаётся, приём и увольнение — в обычном порядке |
| Неполное рабочее время | Коды НЕПД и НЕПН нельзя было указать вместе, порядок отмены режима не был прописан | Коды указываются одновременно; возврат на полное время — мероприятие ПЕРЕВОД без НЕПД и НЕПН |
| Иностранцы, застрахованные по международным договорам | Статус ВПИГ | Статус МДИГ, например для граждан КНР, которые не являются высококвалифицированными специалистами |
| Код трудовой функции | По ОКЗ, формат прописан в пункте 46 Порядка | По ОК 010-2014 (МСКЗ-08), упоминание формата из пункта 46 убрано |
Круг лиц в подразделе 1.1 расширился за счёт исполнителей по ГПХ, а мероприятия, которые не влияют на стаж, как перевод на удалённую работу, из отчётности уходят. Если кадровая программа по-прежнему выводит код ДИСТ, её релиз старше редакции № 1462.
Новая ЕФС-1 по приказу СФР № 1462: что ещё поменялось в 2026 году
Редакция № 1462 отменила тип сведений «Назначение выплат по ОСС». На работников, которые уходят в отпуск по беременности и родам или по уходу за ребёнком, подраздел 1.2 отдельно больше не подают: стаж попадёт в исходные сведения за год. В подразделе 1.2 при неполном рабочем дне в районах Крайнего Севера и приравненных местностях указывают долю ставки, появился код ЧАЭСКОМ для командировок за пределы территории радиоактивного загрязнения, а графы 11 и 12 о спецоценке заполняют только при вредном или опасном классе условий труда: 3.1, 3.2, 3.3, 3.4 и 4. В разделе 2 численность работающих инвалидов считают по тем, на чьи выплаты в отчётном периоде начислены взносы на травматизм. На титульном листе указывают ОКВЭД из ЕГРЮЛ или ЕГРИП на дату подачи.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Форма вступила в силу 30 декабря 2025 года, поэтому подраздел 1.2 и раздел 2 за 2025 год сдавали уже по ней. На переходный период СФР сохранил приём сведений в прежнем формате по приказу № 2315, а новый электронный формат по приказу № 1463 фонд принимает с 6 апреля 2026 года.
Договоры ГПХ в подразделе 1.1 и поправки с 1 сентября 2026 года
По договору ГПХ в подразделе 1.1 отражают два мероприятия: НАЧАЛО ДОГОВОРА ГПХ и ОКОНЧАНИЕ ДОГОВОРА ГПХ. По редакции № 1462 их подают только по договорам на выполнение работ или оказание услуг и указывают дату начала или окончания периода работ. Графа 5 для ГПХ не заполняется, а в графе 6 ставят код вида договора: ДГПХ, ДАВТ, ДОИП, ИЗЛД, ЛДПИ, для страхователей — физических лиц ДГПХФЛ и ДАВТФЛ.
Коды ДОИП и ЛДПИ по авторским и лицензионным договорам ставят, только когда выполнены четыре условия сразу: договор касается результатов интеллектуальной деятельности из подпунктов 1-12 пункта 1 статьи 1225 ГК РФ, выплату получает сам автор, договор служит основанием для авторского вознаграждения, на выплаты начисляются страховые взносы. С 1 сентября 2026 года Федеральный закон от 20.02.2026 № 29-ФЗ дополнил статью 11 27-ФЗ: по исполнителям ГПХ работодатель сообщает, есть ли в договоре условие об уплате взносов на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний. Проверьте, прописано ли это условие в шаблоне вашего договора ГПХ.
Сроки подачи сведений о трудовой деятельности по каждому мероприятию
Срок подраздела 1.1 считается от даты приказа или договора, а не от дня, когда кадровая служба узнала о событии. Приказ о приёме, изданный в пятницу, должен попасть в СФР не позднее понедельника.
| Событие | Что указывают в графе 3 | Срок |
|---|---|---|
| Приём на работу | ПРИЁМ | Не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа |
| Увольнение | УВОЛЬНЕНИЕ | Не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа |
| Приостановление и возобновление трудового договора | ПРИОСТАНОВЛЕНИЕ, ВОЗОБНОВЛЕНИЕ | Не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа |
| Заключение и прекращение договора ГПХ | НАЧАЛО ДОГОВОРА ГПХ, ОКОНЧАНИЕ ДОГОВОРА ГПХ | Не позднее рабочего дня, следующего за днём заключения или прекращения договора |
| Перевод, включая переход на неполное время и обратно | ПЕРЕВОД | Не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем издания приказа |
| Переименование работодателя | ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ | Не позднее 25-го числа следующего месяца |
| Присвоение второй и последующей профессии, запрет занимать должность | Соответствующее мероприятие по Порядку № 1462 | Не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем издания приказа |
| Заявление работника о способе ведения трудовой книжки | Сведения о поданном заявлении | Не позднее 25-го числа следующего месяца |
Если в одном месяце были и приём, и перевод, сведения о приёме уходят отдельной отправкой на следующий рабочий день, а перевод можно собрать с другими событиями месяца и отправить до 25-го числа.
Штрафы за ЕФС-1 и во что обходится ошибка
За сведения, поданные с опозданием, в неполном объёме или с недостоверными данными, статья 17 27-ФЗ устанавливает 500 рублей за каждое застрахованное лицо. Неверный СНИЛС, ошибка в ФИО, дате приёма или увольнения по 20 работникам в одной отправке — это 10 000 рублей. Если компания обязана отчитываться электронно, а подала сведения на бумаге, штраф составит 1000 рублей. Должностному лицу по статье 15.33.2 КоАП РФ грозит предупреждение или штраф от 300 до 500 рублей.
Раздел 2, сданный с опозданием, штрафуют по статье 26.30 Федерального закона № 125-ФЗ: 5% от взносов, начисленных к уплате за последние 3 месяца отчётного периода, за каждый полный или неполный месяц просрочки, но не более 30% и не менее 1000 рублей. Санкций можно избежать, если найти ошибку раньше фонда и подать уточнённые сведения. На исправление ошибок, о которых сообщил СФР, отводится 5 рабочих дней с момента получения уведомления.
У ошибки есть и цена для работника. Неверная дата приёма попадает в электронную трудовую книжку и в выписку СТД-СФР, которую работник приносит следующему работодателю, поэтому исправлять её приходится через отменяющую запись, а не простым пересчётом.
Коды должностей в ЕФС-1: ОКЗ, код трудовой функции и новый ОКПДТР
В графе 6 подраздела 1.1 указывают код трудовой функции по Общероссийскому классификатору занятий ОК 010-2014 (МСКЗ-08). Пункт 46 Порядка № 1462 больше не называет формат кода, но ссылка на ОКЗ в нём осталась, и программы продолжают заполнять код в прежнем виде. В той же графе ставят НЕПД при неполном рабочем дне и НЕПН при неполной рабочей неделе.
Код ОКЗ Минтруд в письме от 12.12.2025 № 14-3/В-1582 рекомендует определять по ссылкам на ОКЗ в классификаторе профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР). С января 2026 года действует новая редакция этого классификатора, поэтому коды, подобранные по старому справочнику, стоит перепроверить.
Факт: с 1 января 2026 года действует классификатор профессий ОК 016-2025, утверждённый приказом Росстандарта от 16.05.2025 № 423-ст взамен ОК 016-94, который применялся с 1994 года. Классификатор связан с ОКЗ, по которому заполняют код трудовой функции в ЕФС-1.
Мария Ж, руководитель HR-отдела: «Смену классификатора профессий нельзя закрыть одним обновлением справочника в программе. Если у должности меняется наименование или код, нужен приказ о внесении изменений в штатное расписание или его новая редакция и дополнительные соглашения к трудовым договорам. Кадровые программы, включая 1С:ЗУП, обновляют отдельно. Проверьте, совпадают ли наименования должностей в штатном расписании и в трудовых договорах, прежде чем подавать по ним сведения.»
В 1С:ЗУП сведения для отчётов берутся в первую очередь из позиции штатного расписания. Спецоценку и право на досрочную пенсию, от которых зависят графы подраздела 1.2, проверяют в позиции, а не в карточке сотрудника.
Отмена и исправление записей в ЕФС-1
Сама форма ЕФС-1 действует, отменяют отдельные записи, ушедшие с ошибкой. Удалить отправленное мероприятие нельзя: его гасят встречной записью. В подразделе 1.1 исходную запись повторяют полностью, с теми же датами, должностью и основанием, и ставят «X» в графе 11 «Признак отмены записи». Правильные сведения подают следующей строкой как новое мероприятие. В подразделе 1.2 для отмены есть тип сведений «Отменяющая» рядом с «Исходной» и «Корректирующей».
Каждому мероприятию в базе СФР присвоен UUID. Отменяющая запись должна нести тот же идентификатор, иначе фонд её не примет. Если исходное мероприятие отправляли из другой программы, UUID выясняют заранее и указывают при отмене вручную.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Результат проверки приходит протоколом. Код 50 «Документ не принят» означает повторную отправку всей формы, код 30 «Документ принят частично» — повторную отправку только по лицам из протокола, код 20 «Предупреждение. Сведения приняты» повторной подачи не требует, но расхождение стоит проверить. Статусы протоколов и порядок обращения в техподдержку фонд описывает в базе знаний СФР для страхователей о ЕФС-1.
Как отменить ошибочную запись в подразделе 1.1: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Найдите в отправленных сведениях исходное мероприятие и его UUID. Если сведения уходили из другой программы, запросите идентификатор там.
- Шаг 2. Сформируйте подраздел 1.1 с отменяющей строкой: все графы повторяют исходную запись, в графе 11 стоит «X». В 1С:ЗУП дата документа не может быть раньше даты отмены.
- Шаг 3. Следующей строкой внесите правильное мероприятие с новым UUID.
- Шаг 4. Подпишите сведения УКЭП руководителя или сотрудника с машиночитаемой доверенностью и отправьте вместе с титульным листом.
- Шаг 5. Проверьте протокол. При коде 30 или 50 исправьте указанные строки; если ошибку нашёл фонд, уложитесь в 5 рабочих дней с момента уведомления.
ЕФС-1 в 1С:ЗУП: где сформировать отчёт и что проверить
В «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3 подразделы 1.1 и 1.2 по приказу № 1462 обновлены начиная с версий 3.1.34.177 и 3.1.36.45. Подраздел 1.1 формирует документ «Сведения о трудовой деятельности, ЕФС-1 подраздел 1.1»: его открывают из раздела «Кадры» (пункт «Электронные трудовые книжки»), из раздела «Отчётность, справки» или через 1С-Отчётность, папка «Отчётность по физлицам». Подраздел 1.2 готовит документ «Сведения о страховом стаже, ЕФС-1 подраздел 1.2» в пункте «Документы персучёта». Каждый подраздел формируется отдельно, титульный лист заполняется автоматически.
Статус МДИГ программа подставляет сама, если в карточке сотрудника указан статус иностранца, подлежащего страхованию по международному договору. Коды ДИСТ и НДОМ в обновлённых релизах не выводятся, а код ЧАЭСКОМ в подраздел 1.2 вносят вручную: автоматического заполнения для него нет. Графы спецоценки заполняются автоматически, если позиции штатного расписания присвоен вредный или опасный класс условий труда и отмечено, что взимаются взносы за занятых на работах с досрочной пенсией. При отмене мероприятия 1С хранит отменяющую запись с исходным UUID, новая запись получает новый идентификатор, в отчёт уходят обе строки, а отменённые мероприятия выделяются серым шрифтом.
Важный нюанс из практики: документы от имени работодателя в связке 1С и кабинета сотрудника подписывают в базе 1С, а не в личном кабинете. Одни компании делегируют право подписи сотрудникам кадровой службы и бухгалтерии по машиночитаемой доверенности, другие заводят руководителю в базе учётную запись с ограниченными правами, где он видит только документы на свою подпись.
Кадровое мероприятие появляется в 1С:ЗУП после проведения приказа, поэтому скорость подписания приказа определяет запас по сроку подраздела 1.1. В Добыто готовый модуль для 1С:ЗУП устанавливается и настраивается за один день, документы синхронизируются автоматически: приказ уходит из 1С на подпись в КЭДО и возвращается подписанным, со статусом, а кадровая служба формирует сведения уже по подписанному документу.
Подпись и отправка ЕФС-1: УКЭП, МЧД и требования СФР с 1 сентября 2026 года
Страхователь, у которого застрахованных лиц больше 10, сдаёт ЕФС-1 только в электронном виде (пункт 2 статьи 8 27-ФЗ). При численности 10 человек и меньше сведения можно подать на бумаге в клиентскую службу фонда или почтой. Электронные сведения подписывают усиленной квалифицированной электронной подписью и отправляют через оператора связи или кабинет страхователя.
С 1 сентября 2023 года закончился переходный период по машиночитаемым доверенностям, и отчётность подписывают двумя способами. Руководитель организации или индивидуальный предприниматель подписывает своей УКЭП, её бесплатно выпускает удостоверяющий центр ФНС. Сотрудник подписывает квалифицированной подписью физического лица из аккредитованного удостоверяющего центра и прикладывает МЧД, подписанную электронной подписью руководителя.
С 1 сентября 2026 года СФР принимает отчётность только с сертификатами, где в поле «Использование ключа» одновременно указаны согласование ключей (keyAgreement), шифрование данных и шифрование ключа. Дописать атрибут в выданный сертификат нельзя, подпись перевыпускают. Удостоверяющий центр ФНС включает keyAgreement в новые сертификаты с 28 августа 2025 года, поэтому в первую очередь проверяют подписи, выпущенные раньше.
Внимание: при удалённом перевыпуске подписи через личный кабинет налоговой старый сертификат аннулируется автоматически. Если он прописан в интеграциях и сервисах отчётности, отправка перестанет работать в момент перевыпуска, и новую подпись нужно сразу подключить в программе, из которой уходит ЕФС-1.
В сервисе Добыто ПЭП и УНЭП для сотрудников выпускаются бесплатно на всех тарифах, УКЭП можно получить через партнёров — удостоверяющие центры. Для ЕФС-1 подписи сотрудников в КЭДО не подходят: отчёт в СФР подписывает УКЭП руководитель или сотрудник по МЧД.
Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Подпись принадлежит человеку и уходит вместе с ним, а полномочия принадлежат компании, и снимать их — задача работодателя. Когда увольняется сотрудник, который сдавал отчётность по доверенности, первой отзывайте машиночитаемую доверенность: это делается самостоятельно через личный кабинет и сразу. Сертификат отзывают во вторую очередь через удостоверяющий центр, по закону у центра до 12 часов на запись в реестр.»
Важный нюанс из практики: если уходит бухгалтер, который сдавал отчётность ключом директора, отзывать нужно ключ директора, а не только личную подпись бухгалтера. При увольнении сотрудника с доступом к носителям выясняют, чьими ключами он пользовался и какие пин-коды знал, а заявление на отзыв сертификата подают в последний рабочий день, пока человек на месте.
КЭДО и ЕФС-1: что остаётся за пределами электронного кадрового документооборота
Кадровый электронный документооборот по статьям 22.1-22.3 ТК РФ и отчётность в СФР — разные контуры. Приказ о приёме или переводе можно подписать в КЭДО, но в фонд сведения о трудовой деятельности попадают только через ЕФС-1. Трудовые книжки и сведения о трудовой деятельности, формируемые в электронном виде, входят в перечень исключений из КЭДО вместе с приказами об увольнении, актами о несчастных случаях на производстве и документами об инструктажах по охране труда.
Срок подраздела 1.1 считается от даты издания приказа. В КЭДО дату подписания приказа руководителем фиксирует система, и от неё кадровая служба отсчитывает рабочий день на отправку сведений о приёме.
Полезно знать: работника, принятого после 31 декабря 2021 года и не имевшего на эту дату трудового стажа, к КЭДО подключают без письменного согласия: для него электронный документооборот применяется по умолчанию.
Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «Мы разводим во времени выдачу подписи работнику и первые кадровые действия с ней. В споре об увольнении по заявлению, поданному через КЭДО, суд прочитал совпадение даты выдачи подписи и даты заявления как обстоятельство не в пользу работодателя, хотя Положение о КЭДО и перечень документов у него были. Проверьте в своей системе, что эти даты у вас не совпадают.»
В практике Добыто мы закладываем пилотную группу перед развёртыванием КЭДО на всю компанию: сотрудники сначала осваивают подписание документов, и только потом через систему идут заявления, от которых зависят кадровые мероприятия и сведения в ЕФС-1.
Образцы документов, от которых зависят сведения о трудовой деятельности
В комплект вошли приказ о приёме, с даты которого считается срок подраздела 1.1, форма СТД-Р для выдачи работнику и Положение о ведении КЭДО; начните с приказа о приёме.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Образец приказа о приёме на работу | Скачать |
| Форма СТД-Р: сведения о трудовой деятельности | Скачать |
| Положение о ведении КЭДО | Скачать |
ИЛС, электронная трудовая книжка и выписки СТД: как проверить, что сведения дошли
ИЛС — индивидуальный лицевой счёт застрахованного лица, который раньше вёл ПФР, а теперь ведёт Социальный фонд России. Номер счёта совпадает со СНИЛС. Счёт состоит из общей, специальной и профессиональной частей и раздела «Сведения о трудовой деятельности» (статья 6 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Мероприятия из подраздела 1.1 попадают в этот раздел и складываются в электронную трудовую книжку.
Электронная трудовая книжка действует с 1 января 2020 года. До конца 2020 года работники могли подать заявление о сохранении бумажной, а тем, кто с 2021 года устраивается на работу впервые, ведут только электронную. Проверить, отражены ли приём и увольнение, работник может по выписке через услугу СФР «Выписка из электронной трудовой книжки» на Госуслугах: для неё нужна подтверждённая учётная запись.
Выписок две. СТД-СФР формирует фонд, в ней все места работы. СТД-Р выдаёт работодатель по своим данным: в период работы не позднее 3 рабочих дней со дня письменного заявления, при увольнении — в день прекращения трудового договора (статья 66.1 ТК РФ). Если после выхода на работу приём не появился в СТД-СФР, запросите у работодателя СТД-Р и сравните даты.
Все способы получения выписок и сроки подачи сведений работодателем собраны на странице Социального фонда об электронной трудовой книжке, выписку по форме СТД-Р можно получить и через МФЦ.
Если вы работодатель и читаете этот раздел с мыслью, что сведения по новым сотрудникам уходят в СФР впритык из-за очереди на подпись приказов, в Добыто приказ подписывается в КЭДО и автоматически синхронизируется с 1С:ЗУП, где формируется подраздел 1.1.
Когда ЕФС-1 не подаётся или подаётся не полностью
Часть формы не подают, если нет повода, прямо названного в законе или в Порядке № 1462:
- за месяц без кадровых мероприятий, договоров ГПХ и заявлений о способе ведения трудовой книжки подраздел 1.1 не формируют;
- по договорам с физическими лицами, которые не касаются выполнения работ или оказания услуг, мероприятия НАЧАЛО ДОГОВОРА ГПХ и ОКОНЧАНИЕ ДОГОВОРА ГПХ не отражают;
- коды ДОИП и ЛДПИ не ставят, если вознаграждение по авторскому или лицензионному договору получает не автор результата интеллектуальной деятельности;
- подраздел 1.2 на работников без особых условий из пункта 3 статьи 11 27-ФЗ подавать не обязательно, хотя страхователь вправе сдать его на всех.
Чек-лист перед отправкой подраздела 1.1
- Дата приказа или договора ГПХ сверена со сроком: следующий рабочий день или 25-е число следующего месяца.
- СНИЛС, ФИО и дата рождения совпадают с документами работника, статус застрахованного лица выбран по документам о гражданстве и пребывании.
- Код ОКЗ в графе 6 соответствует должности из штатного расписания, при неполном времени добавлены НЕПД и (или) НЕПН.
- По договору ГПХ указана дата начала или окончания периода работ, графа 5 пустая.
- На титульном листе стоит ОКВЭД из ЕГРЮЛ или ЕГРИП на дату подачи.
- При численности больше 10 человек сведения подписаны УКЭП, в сертификате есть keyAgreement, МЧД подписанта действует.
- У отменяющих записей UUID совпадает с отправленным ранее.
Стоимость КЭДО с интеграцией 1С:ЗУП для кадровых мероприятий
Стоимость КЭДО в Добыто зависит от численности сотрудников, нужных видов подписи и связки с 1С. ЕФС-1 отправляется из учётной программы, а КЭДО отвечает за подписание приказов и заявлений, по которым её формируют. Цены — на дату публикации, сентябрь 2026 года.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны, email-поддержка | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, интеграция с 1С, приоритетная поддержка, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес, минимальная оплата 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | подключение за 5 минут |
| Готовый модуль для 1С:ЗУП с автоматической синхронизацией документов | входит в тариф «Бизнес» | установка и настройка за один день |
| Тариф «Корпорация»: всё из тарифа «Бизнес», выделенный сервер, SLA 99.9%, персональный менеджер, API и кастомные интеграции | по запросу | по запросу |
| ПЭП и УНЭП для сотрудников | бесплатно на всех тарифах | по запросу |
| УКЭП через партнёров — удостоверяющие центры | по запросу | по запросу |
Итог зависит от того, сколько сотрудников подключается и нужны ли УКЭП и интеграция с 1С; при переходе на более высокий тариф разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду. Состав каждого тарифа и условия подключения собраны на странице тарифов Добыто КЭДО.
Выводы
Переход от СЗВ-ТД к ЕФС-1 сохранил логику кадровых мероприятий и срок по приёму и увольнению, но добавил в отчётность исполнителей по ГПХ, перенёс срок по переводам на 25-е число и объединил сведения о трудовой деятельности со стажем и взносами на травматизм. Редакция по приказу № 1462 убрала отдельные отправки по удалённой работе и декретным отпускам, ввела статус МДИГ и уточнила правила по договорам ГПХ. Ошибку исправляют отменяющей записью с тем же UUID, а в срок укладываются те, у кого приказы подписываются без задержек и УКЭП соответствует требованиям СФР с 1 сентября 2026 года.
Добыто закрывает первую часть этого процесса: приказы и заявления подписываются в КЭДО, а подписанные документы синхронизируются с 1С:ЗУП, где кадровая служба формирует сведения для фонда. Мы подключаем интеграцию с 1С и закладываем пилотную группу, чтобы к первым кадровым мероприятиям сотрудники уже умели подписывать документы.
Частые вопросы о ЕФС-1
Как переносится срок ЕФС-1, если 25-е число выпадает на выходной?
Срок переносится на ближайший рабочий день. В 2026 году раздел 2 за I квартал сдавали до 27 апреля, за полугодие — до 27 июля, за 9 месяцев — до 26 октября. Подраздел 1.2 и раздел 2 за 2026 год нужно сдать до 25 января 2027 года: это понедельник, переноса нет.
Какие коды статуса застрахованного лица указывают в ЕФС-1?
ГРФ — граждане России; ПЖИГ — иностранцы и лица без гражданства, постоянно проживающие в России; ВЖИГ — временно проживающие, а также получившие временное убежище; ВПИГ — временно пребывающие, кроме высококвалифицированных специалистов; ВКС — высококвалифицированные специалисты; МДИГ — иностранцы, подлежащие обязательному пенсионному и (или) социальному страхованию по международным договорам России. Статус меняют вслед за документом о пребывании: работник, который получил вид на жительство вместо патента, переходит из ВПИГ в ПЖИГ.
Как отразить в подразделе 1.2 работу вахтовым методом?
Код ВАХТА в графе 7 «Дополнительные сведения» ставят только для дней междувахтового отдыха и дней в пути. Период самой вахты включают в сведения о стаже, только если работа идёт в районах Крайнего Севера или приравненных к ним местностях, и отражают его в графе 4 «Код» без кода ВАХТА. Там же указывают другие периоды работы на Севере, которые дают право на досрочную пенсию по статье 32 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ.
Сколько лет СФР может привлечь к ответственности за нарушения по ЕФС-1?
По финансовым санкциям 27-ФЗ срок давности 3 года: его считают со дня, когда фонд узнал или должен был узнать о нарушении, до дня составления акта. Если фонд пропустил срок составления акта, срок не продлевается — так указал Верховный Суд РФ в определении от 13.01.2020 № 309-ЭС19-24792. Для должностного лица по статье 15.33.2 КоАП РФ срок давности 1 год по части 1 статьи 4.5 КоАП РФ.
Что делать, если СФР нашёл ошибку в разделе 2?
По разделу 2 фонд направляет страхователю требование, ответить на него нужно в течение 5 дней. Раздел 2 заменил 4-ФСС и касается только взносов на травматизм, поэтому ошибка в нём не затрагивает сведения о трудовой деятельности и стаже: их исправляют отдельно, отменяющими и корректирующими сведениями в разделе 1.
