Учет рабочего времени за рабочий день сводится к пяти обязательным отметкам по каждому работнику: явка или причина неявки, фактически отработанные часы, ночные часы с 22:00 до 06:00, сверхурочные часы и работа в выходной или нерабочий праздничный день. Обязанность вести учёт времени, фактически отработанного каждым работником, установлена статьёй 91 ТК РФ, точный учёт сверхурочной работы — отдельно статьёй 99. С 1 сентября 2026 года по 144-ФЗ сверхурочные ограничены 4 часами в день и 120 часами в год, до 240 часов — при коллективном договоре или отраслевом соглашении. При пятидневке с 8-часовым днём достаточно отмечать отклонения от графика, при суммированном учёте фиксируется каждая смена: сверхурочные теперь оплачивают по времени, приходящемуся на конкретный день.
Материал помогает кадровику и руководителю подразделения закрыть рабочий день так, чтобы табель сошёлся с расчётом зарплаты и выдержал проверку ГИТ. Покажем, какой код ставить в спорных ситуациях: опоздание, отсутствие без документов, простой, работа дистанционного сотрудника, и как вести годовой счётчик сверхурочных. Работник по тем же правилам сверит свои часы с расчётным листком. Сценарная таблица по графикам, пошаговая инструкция закрытия дня, стоимость электронного табеля в КЭДО и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
Соберите табель по форме Т-13 на месяц с кодами явки, выходного, больничного, отпуска и командировки в конструкторе ниже.
Что обязательно фиксировать за рабочий день: минимальный набор отметок
Часть 4 статьи 91 ТК РФ обязывает работодателя вести учёт времени, фактически отработанного каждым работником. Закон не требует журнала прихода и ухода по минутам, но требует, чтобы по итогам дня было видно: работал ли человек, сколько часов, в какое время суток и в какой статус попадает день. Эти данные уходят в расчёт зарплаты, доплат за ночь и выходные, в годовой счётчик сверхурочных и в стаж для отпуска.
Основной документ учёта — табель. Унифицированные формы Т-12 (для ручного заполнения) и Т-13 (для автоматизированного учёта) утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. С 2013 года по части 4 статьи 9 закона о бухгалтерском учёте 402-ФЗ их применение не обязательно: организация вправе утвердить собственную форму, если в ней есть обязательные реквизиты первичного документа. Большинство работодателей оставляют Т-12 или Т-13, потому что к их кодам привыкли и бухгалтерия, и программы расчёта зарплаты.
Указания по заполнению форм допускают два способа учёта: сплошную регистрацию, когда каждый день получает код и часы, и регистрацию только отклонений: неявок, опозданий, сверхурочных, ночных часов. Второй способ экономит время при стабильной пятидневке, но на отклонения он требует той же точности, что и сплошной.
Минимальный набор ежедневных отметок и коды, которые для них используются в формах Т-12 и Т-13:
| Что происходит в день | Код (буквенный / цифровой) | Норма ТК РФ | Что пишется в ячейке |
|---|---|---|---|
| Работа в дневное время | Я / 01 | статья 91 | код и фактически отработанные часы без обеденного перерыва |
| Работа с 22:00 до 06:00 | Н / 02 | статьи 96, 154 | только часы, попавшие в ночной интервал |
| Работа в выходной или нерабочий праздничный день | РВ / 03 | статьи 113, 153 | часы работы; вид компенсации — по заявлению работника |
| Сверхурочная работа | С / 04 | статьи 99, 152 | часы сверх установленной продолжительности дня или смены |
| Служебная командировка | К / 06 | статьи 166, 167 | код на все дни командировки, включая дни выезда и приезда |
| Ежегодный оплачиваемый отпуск | ОТ / 09 | статья 114 | код без часов |
| Временная нетрудоспособность | Б / 19 | статья 183 | код после получения сведений об ЭЛН |
| Выходной день по графику | В / 26 | статья 111 | код без часов |
| Неявка, причина которой пока не известна | НН / 30 | статья 91 | временный код до получения документов или объяснения |
| Прогул | ПР / 24 | подпункт «а» пункта 6 части 1 статьи 81 | ставится только после того, как причина признана неуважительной |
| Простой по вине работодателя | РП / 31 | статья 157 | часы простоя |
В одной ячейке дня может стоять несколько кодов: смена с 18:00 до 02:00 даёт «Я» на все отработанные часы и «Н» на 4 часа с 22:00 до 02:00. Ночные и сверхурочные часы не вычитаются из общего времени, а выделяются из него для расчёта доплаты. Если форма табеля в компании своя, проверьте, что в ней есть отдельные строки или поля под ночные, сверхурочные и праздничные часы, иначе бухгалтерия не сможет начислить доплаты без ручных записок.
Кого не отражают в табеле
Табель ведётся только на работников по трудовому договору, включая внешних и внутренних совместителей: на каждую должность совместителя заводится отдельная строка. Исполнители по договору ГПХ и самозанятые в табель не включаются: ТК РФ на них не распространяется, объём их работы подтверждают акт приёмки и договор, а не отметки о явке. Если исполнителю по ГПХ ставят «Я» в общем табеле, ГИТ получает готовое доказательство трудовых отношений. Перед закрытием месяца сверьте список строк табеля со штатной расстановкой и реестром договоров ГПХ.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Как график работы меняет состав ежедневных отметок
Норма рабочего времени по статье 91 ТК РФ — не более 40 часов в неделю, но проверяется она по-разному. При пятидневке норму сравнивают с каждым днём и неделей, при суммированном учёте — с итогом учётного периода. Отсюда разный минимум данных, который нужно зафиксировать в конце дня.
Производственный календарь на 2026 год для пятидневной недели: 247 рабочих дней, из них 4 сокращённых, годовая норма при 40-часовой неделе — 1972 часа. Предпраздничные дни 30 апреля, 8 мая, 11 июня и 3 ноября короче на 1 час по статье 95 ТК РФ. Если сотрудник в такой день отработал 8 часов по распоряжению руководителя, лишний час — сверхурочный, и в табеле он отмечается кодом «С», а не растворяется в общей явке.
Что критично фиксировать ежедневно в зависимости от графика работы:
| График или режим | Что критично зафиксировать за день | Что вторично | Норма ТК РФ |
|---|---|---|---|
| Пятидневка, 40 часов в неделю | неявки и их причины, сверхурочные часы, работа в выходной | время прихода и ухода, если отклонений нет | статьи 91, 99 |
| Сменный график с суммированным учётом | фактическая длительность каждой смены, ночные часы, переработка сверх смены по графику | недельная норма: её сравнивают с итогом учётного периода | статья 104, часть 1 статьи 152 |
| Ненормированный рабочий день | установленная продолжительность дня, неявки, работа в выходной | эпизодическая переработка в рабочие дни по распоряжению работодателя: сверхурочной она не считается | статьи 101, 119 |
| Неполное рабочее время | часы по дополнительному соглашению, дата, с которой изменена продолжительность | общая норма календаря для полного дня | статья 93 |
| Дистанционная работа | работа по режиму из трудового договора или ЛНА, время взаимодействия с работодателем | место, откуда работник вышел на связь | статья 312.4 |
| Совместительство | часы по совместительству отдельной строкой: не более 4 часов в день, когда работник занят по основному месту | часы по основной должности в той же строке | статья 284 |
Самый требовательный к ежедневной фиксации режим — сменный с суммированным учётом. Учётный период по статье 104 ТК РФ не может быть больше 1 года, а для работников с вредными или опасными условиями труда — больше 3 месяцев. С 1 сентября 2026 года часть 1 статьи 152 ТК РФ требует оплачивать сверхурочную работу при суммированном учёте исходя из сверхурочного времени, приходящегося на день (смену), в который она выполнялась: первые два часа не менее чем в полуторном размере, последующие не менее чем в двойном. Итог учётного периода больше не заменяет подневной учёт: без отметки о том, в какую смену и сколько человек переработал, полуторную и двойную ставки не распределить.
Для работников на неполном рабочем времени главная дата в табеле — день, с которого действует новая продолжительность. До неё ставится полная норма, после — сокращённая, иначе недоработка выглядит как опоздания.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Если работник пишет заявление о неполном рабочем времени, у работодателя по новой редакции статьи 93 ТК РФ есть пять рабочих дней с даты письменного обращения, чтобы принять решение. Дополнительное соглашение и приказ определяют дату, с которой в табеле меняются часы. Держите заявление, допсоглашение и приказ в одной карточке сотрудника и сверяйте даты с табелем в день перехода.»
Сверхурочная работа: что фиксировать за день и нарастающим итогом за год
Сверхурочная работа по части 1 статьи 99 ТК РФ — работа по инициативе работодателя сверх ежедневной продолжительности (смены), а при суммированном учёте — сверх нормы часов за учётный период. Если работник задержался по собственной инициативе, без распоряжения, сверхурочной такая работа не считается, и для табеля нужен документ, из которого видно, чья это инициатива: приказ, распоряжение в системе КЭДО, письменное согласие работника.
Лимиты после 1 сентября 2026 года изложены в новой части 6 статьи 99: не более 4 часов в день и 120 часов в год для каждого работника. Коллективный договор или отраслевое (межотраслевое) соглашение, распространяющееся на работодателя, может поднять годовой лимит до 240 часов. Полный текст изменений опубликован на сайте Президента России в карточке Федерального закона от 25.05.2026 № 144-ФЗ: там видны и новые части 7-9 статьи 99, и новая редакция статьи 152 об оплате.
Мария Ж, судебный эксперт в сфере трудового права: «Общий лимит остался 120 часов в год. Поднять его до 240 часов можно, только если на работодателя распространяется коллективный договор или отраслевое соглашение, а привлекать сверх 120 часов допускается с письменного согласия работника. Поэтому счётчик сверхурочных ведите нарастающим итогом с 1 января: на 121-м часе без подписанного согласия работник к сверхурочной работе не допускается.»
Для части работников лимит остаётся 120 часов при любом коллективном договоре. Это работники государственных и муниципальных учреждений, у которых внутреннее совместительство превышает одну четвёртую месячной нормы, и работники с вредными условиями труда подклассов 3.3 и 3.4 по результатам спецоценки. Пенсионеров, лиц предпенсионного возраста и работников с условиями подклассов 3.1 и 3.2 можно привлекать сверх 120 часов только с их письменного согласия, при отсутствии запрета по медицинскому заключению и после письменного ознакомления с правом отказаться.
Важный нюанс из практики: категории с неизменным лимитом 120 часов появились в статье 99 только с 1 сентября 2026 года, а значительная часть публикаций о поправках писалась раньше и описывает 144-ФЗ в будущем времени. Сверяйте ЛНА о сверхурочной работе и настройки учётной программы с действующей редакцией статей 99 и 152, а не с пересказом законопроекта.
Часть 10 статьи 99 (до поправок — часть 7) прямо обязывает работодателя обеспечить точный учёт продолжительности сверхурочной работы каждого работника. На практике это три записи по каждому эпизоду: основание (приказ и согласие, если оно требуется), число сверхурочных часов в дне и остаток годового лимита после этого дня.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Оплата сверхурочных теперь единая: за первые два часа не менее чем в полуторном размере, за последующие не менее чем в двойном, а начиная со 121-го часа не менее чем в двойном за каждый час. Конкретные размеры можно закрепить в коллективном договоре, отраслевом соглашении, ЛНА или трудовом договоре. По желанию работника повышенную оплату заменяют дополнительным временем отдыха, поэтому в учёте отмечайте не только сами часы, но и выбранный работником вид компенсации.»
Полезно знать: работники, которых привлекали к сверхурочной работе более 120 часов в год, получают право на диспансеризацию с освобождением от работы и сохранением среднего заработка. Годовой счётчик сверхурочных определяет не только оплату, но и это право работника.
Опоздания, неявки, простой и ночные часы: как отметить спорный день
Отсутствие без документов в день неявки отмечается кодом «НН» (30), а не «ПР». Прогулом по подпункту «а» пункта 6 части 1 статьи 81 ТК РФ считается отсутствие без уважительных причин весь день или более 4 часов подряд в течение дня (смены), а причину работодатель выясняет по статье 193: запрашивает письменное объяснение и ждёт его 2 рабочих дня. Работник принёс больничный или справку — «НН» меняется на «Б» или соответствующий код, объяснения нет или причина неуважительная — на «ПР». Если табель за период уже закрыт, исправление вносится корректирующим табелем, а не затиранием отметок.
Опоздание при пятидневке отражается фактическими часами: пришёл в 11:00 при начале в 9:00 — в ячейке «Я» и 6 часов, а не 8. Для последующего взыскания нужен документ о времени прихода: акт, служебная записка или выгрузка СКУД, и объяснение работника. Опоздание дольше 4 часов подряд уже подпадает под признаки прогула, поэтому время прихода в такой день фиксируется с точностью до минуты.
Простой по статье 157 ТК РФ отмечают тремя разными кодами, потому что от кода зависит оплата. По вине работодателя — «РП» (31), оплата не менее 2/3 средней заработной платы. По причинам, не зависящим от сторон, — «НП» (32), не менее 2/3 тарифной ставки или оклада. По вине работника — «ВП» (33), время не оплачивается. Код ставится на основании приказа о простое, где указаны причина и период.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Ночным временем по статье 96 ТК РФ считается время с 22:00 до 06:00. Ночная смена сокращается на 1 час без последующей отработки, если работник не принят специально для работы в ночное время и ему не установлен сокращённый день по другим основаниям. Каждый ночной час оплачивается с доплатой не менее 20% часовой тарифной ставки: минимум установлен постановлением Правительства РФ от 22.07.2008 № 554. Перерыв для отдыха и питания от 30 минут до 2 часов по статье 108 в рабочее время не включается, поэтому из смены с 20:00 до 08:00 с часовым перерывом в 02:00 в табель уходит 11 часов, из них ночных 7.
Как закрыть рабочий день в табеле: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Сверьте список работников с графиком сменности или правилами внутреннего трудового распорядка: кто в этот день должен был работать и с какой продолжительностью смены.
- Шаг 2. Каждому, кто работал, поставьте «Я» и фактические часы без перерыва по статье 108. При опоздании или раннем уходе укажите фактическое время и приложите акт, служебную записку или выгрузку СКУД.
- Шаг 3. Выделите часы с 22:00 до 06:00 кодом «Н» и проверьте, сокращена ли ночная смена на 1 час.
- Шаг 4. Для переработки проверьте основание: приказ или распоряжение, письменное согласие работника, если оно требуется. Сверьте дневной лимит 4 часа и остаток годового лимита, затем поставьте «С» с числом часов и отметьте выбранный работником вид компенсации.
- Шаг 5. Работу в выходной или нерабочий праздничный день отметьте кодом «РВ» при наличии приказа и согласия работника, а заявление о повышенной оплате или дне отдыха приложите к табелю.
- Шаг 6. Отсутствующим поставьте код по документу (отпуск, командировка, больничный, простой). Если документа нет, поставьте «НН» и в тот же день запросите письменное объяснение.
- Шаг 7. Передайте изменения за день ответственному за табель и в расчёт зарплаты; в последний день месяца табель подписывают ответственное лицо, руководитель подразделения и работник кадровой службы.
Образцы табеля и документы ответственного за учёт рабочего времени
Если своей формы табеля в компании нет, начните с заполненного образца: по нему видно, как коды и часы распределяются по дням месяца.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Образец заполненного табеля рабочего времени (.xls) | Скачать |
| Табель учёта рабочего времени по форме Т-12 (.xlsx) | Скачать |
| Должностная инструкция табельщика (.docx) | Скачать |
Электронный табель в КЭДО: подписи, СКУД и хранение
Первичный учётный документ по части 5 статьи 9 402-ФЗ можно составить в электронном виде и подписать электронной подписью. Для табеля это значит, что ежедневные отметки, согласование руководителем подразделения и итоговое утверждение проходят без бумажного экземпляра. Порядок электронного взаимодействия, перечень документов и виды подписи для каждого подписанта закрепляются в ЛНА о КЭДО по статьям 22.1-22.3 ТК РФ; от имени работодателя документы подписываются УКЭП.
В сервисе Добыто данные учёта видны и кадровику, и работнику: в профиле сотрудника есть блок учёта рабочего времени с кнопкой согласования, а панель отсутствий показывает счётчики дней отпуска и отгулов и отдельную кнопку согласования графика. Работнику не нужно ждать расчётного листка, чтобы увидеть, какие часы и отсутствия попали в учёт.
Табель, который ведётся в КЭДО, всё равно должен попасть в расчёт зарплаты без ручного переноса. В Добыто для этого есть готовый модуль для 1С:ЗУП: он устанавливается и настраивается за один день, после чего документы синхронизируются автоматически.
Системы контроля доступа удобны как источник времени прихода и ухода, но сами по себе табелем не являются: выгрузку СКУД сверяет и подтверждает ответственное лицо. Если турникет или терминал распознаёт лицо или отпечаток пальца, это обработка биометрических персональных данных, и по статье 11 152-ФЗ она допускается только с письменного согласия работника. Работнику, который отказался дать согласие, нужен другой способ прохода и отметки, иначе учёт его времени строится на незаконно полученных данных.
Сколько хранить табели и графики
Срок хранения табелей установлен статьёй 402 Перечня, утверждённого приказом Росархива от 20.12.2019 № 236: 5 лет, а при работе с тяжёлыми, вредными и опасными условиями труда — 50/75 лет. В тарифе «Бизнес» у Добыто есть электронный архив, где табели хранятся вместе с подписями и историей согласований и выгружаются по запросу ГИТ.
Факт: графики отпусков и табели хранятся 5 лет, трудовые договоры и приказы по личному составу — 50 или 75 лет, штатные расписания и локальные нормативные акты — постоянно. В КЭДО действуют те же сроки, что и для бумажных документов.
Цена ошибки в табеле: штрафы и последствия для работодателя
Неверная отметка в табеле редко остаётся ошибкой учёта: через расчёт зарплаты она становится недоплатой, а недоплата — нарушением трудового законодательства по статье 5.27 КоАП РФ. По части 1 штраф для должностного лица составляет от 1 000 до 5 000 рублей или предупреждение, для ИП — от 1 000 до 5 000 рублей, для организации — от 30 000 до 50 000 рублей. Повторное нарушение по части 2 обходится организации в 50 000-70 000 рублей, а должностному лицу — в 10 000-20 000 рублей или дисквалификацию на срок от 1 до 3 лет.
Четыре ошибки дают основную часть таких нарушений:
- Норма вместо факта. В табель ставят 8 часов «по графику», потому что так быстрее закрыть месяц. Задержки по распоряжению руководителя пропадают, сверхурочные не оплачиваются, и при проверке ГИТ сопоставит табель с выгрузкой СКУД или перепиской. Цена — штраф по части 1 статьи 5.27 и доплата с компенсацией за задержку по статье 236 ТК РФ.
- Переработка по итогу учётного периода. При суммированном учёте часы сверх нормы считают один раз в конце квартала и оплачивают первые 2 часа в полуторном размере. С 1 сентября 2026 года часть 1 статьи 152 требует считать полуторные и двойные часы по каждому дню (смене), и такой расчёт даёт недоплату за каждую смену с переработкой больше 2 часов.
- «ПР» в день отсутствия. Код прогула ставят сразу, до объяснения работника. Если потом выясняется уважительная причина, а работник уже уволен, суд восстанавливает его на работе и взыскивает оплату вынужденного прогула по статье 394 ТК РФ.
- Исполнитель по ГПХ в общем табеле. Самозанятого или исполнителя отмечают вместе с работниками, чтобы видеть загрузку. Отметки о явке и графике подтверждают трудовые отношения, и договор переквалифицируют со всеми взносами и гарантиями.
Важный нюанс из практики: к второму чтению 144-ФЗ обсуждались поправки о новых признаках трудовых отношений и о праве Роструда обращаться в суд при выявлении таких признаков без трудового договора, в том числе по отношениям с самозанятыми. В итоговый текст закона они не вошли, поэтому ссылаться на них как на действующие нормы нельзя. Признаки трудовых отношений по-прежнему оцениваются по статьям 15 и 19.1 ТК РФ, и табель с отметками о явке исполнителя остаётся для инспекции одним из доказательств.
Перед закрытием каждого месяца сверьте три пары данных: табель и приказы о сверхурочной работе, табель и выгрузку СКУД, табель и реестр отсутствий с документами. Расхождение в любой паре — повод исправить учёт до начисления зарплаты, а не после проверки.
Стоимость электронного табеля в КЭДО Добыто: тарифы 2026 года
Стоимость зависит от численности сотрудников и набора функций: видов подписи, интеграции с 1С и электронного архива, в котором табели хранятся весь установленный срок.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны, email-поддержка | от 30 ₽ за сотрудника / мес | по запросу |
| Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, интеграция с 1С, электронный архив, приоритетная поддержка | от 50 ₽ за сотрудника / мес; минимальная оплата 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | по запросу |
| Тариф «Корпорация»: всё из тарифа «Бизнес», выделенный сервер, SLA 99.9%, персональный менеджер, API и кастомные интеграции | по запросу | по запросу |
| ПЭП и УНЭП для сотрудников | бесплатно на всех тарифах | по запросу |
| УКЭП через партнёров — удостоверяющие центры | по запросу | по запросу |
| Модуль для 1С:ЗУП с автоматической синхронизацией документов | входит в тариф «Бизнес» | установка и настройка за один день |
Для компании до 25 человек с пятидневкой хватает тарифа «Старт»; если табель должен уходить в 1С:ЗУП без ручного переноса, а подписи от имени работодателя ставятся УКЭП, нужен тариф «Бизнес». Актуальные условия и переход между тарифами описаны на странице тарифов Добыто КЭДО: при повышении тарифа разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду.
Выводы
Каждый рабочий день в учёте закрывается конкретным статусом и числом часов с выделенными ночными, сверхурочными и праздничными часами: из этих отметок складываются доплаты, годовой лимит сверхурочных и доказательная база при проверке. После 1 сентября 2026 года подневная точность стала обязательной и для суммированного учёта, а спорные отсутствия безопаснее держать под временным кодом, пока причина не выяснена.
Добыто переносит ежедневный учёт в электронный документооборот: согласование времени и отсутствий идёт через профиль сотрудника, данные уходят в 1С:ЗУП, а подписанные табели хранятся в архиве весь срок хранения.
Частые вопросы об учёте рабочего времени
Нужен ли журнал прихода и ухода, если ведётся табель?
ТК РФ отдельного журнала не требует: статья 91 обязывает учитывать фактически отработанное время, и для этого достаточно табеля. Журнал, электронные отметки или выгрузка СКУД полезны как доказательство времени прихода при опоздании и при суммированном учёте, где спор идёт о длительности конкретной смены. Если компания вводит обязательную отметку, порядок закрепляют в правилах внутреннего трудового распорядка и знакомят с ним работников под подпись до начала применения.
Как отметить в табеле день отдыха за работу в выходной?
По статье 153 ТК РФ работник выбирает: оплата не менее чем в двойном размере или одинарная оплата плюс другой день отдыха. Во втором случае день работы отмечают кодом «РВ» с часами, а день отдыха в практике отражают кодом «НВ» (28) — дополнительный выходной без сохранения заработной платы, потому что день отдыха по статье 153 оплате не подлежит. Заявление работника о выборе компенсации хранят вместе с табелем.
Как учитывать работу в выходной во время командировки?
Дни командировки отмечают кодом «К», включая дни выезда и приезда. Если по распоряжению работодателя командированный работает в выходной или нерабочий праздничный день, оплата идёт по статье 153 ТК РФ, как предусмотрено пунктом 5 Положения о командировках, утверждённого постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749. Для этого нужен приказ о работе в выходной, а в табеле такой день выделяют отдельно от обычных дней командировки.
Может ли работник отказаться от сверхурочной работы?
Да, в общем случае привлечение к сверхурочной работе допускается только с письменного согласия работника по части 2 статьи 99 ТК РФ. Без согласия привлекают лишь в случаях части 3: предотвращение катастрофы, производственной аварии, устранение их последствий и другие перечисленные в ней ситуации. Беременных женщин и работников до 18 лет к сверхурочной работе не привлекают вообще, а инвалидов и женщин с детьми до 3 лет — только с согласия, если это не запрещено по состоянию здоровья, и после письменного ознакомления с правом отказаться.
Как отразить временную дистанционную работу на несколько дней?
Отдельного кода для дистанционной работы в формах Т-12 и Т-13 нет: дни работы отмечают кодом «Я» с часами по режиму, установленному трудовым договором, ЛНА или приказом о временном переводе по статье 312.9 ТК РФ. Время взаимодействия с работодателем включается в рабочее время. Если режим на период дистанционной работы не менялся, в табеле действуют те же нормы часов, что и в офисе.
Может ли работник получить копию табеля?
Может. По статье 62 ТК РФ работодатель по письменному заявлению выдаёт копии документов, связанных с работой, не позднее 3 рабочих дней со дня обращения, и табель относится к таким документам. Сверять его удобно с расчётным листком: по статье 136 работодатель сообщает работнику составные части зарплаты за период, в том числе оплату сверхурочных, ночных и праздничных часов.
