Квалифицированная электронная подпись физического лица удостоверяет, кто подписал документ. По ст. 6 63-ФЗ она делает электронный документ равнозначным бумажному с собственноручной подписью, если закон не требует исключительно бумажной формы. Права действовать за организацию она не даёт. С 1 сентября 2024 года сотрудник подписывает документы компании своей УКЭП физлица и одновременно предъявляет машиночитаемую доверенность (МЧД), подписанную УКЭП руководителя. Руководитель, действующий без доверенности, и ИП по своим документам подписывают сертификатом из удостоверяющего центра ФНС, МЧД им не нужна. Сотрудник-представитель работает только со связкой «личная УКЭП плюс МЧД». На Госуслугах черновик МЧД от организации может подготовить сам сотрудник, а подписать её УКЭП на токене может только руководитель.
Материал помогает развести личные действия сотрудника на Госуслугах и действия за компанию. Он также помогает выбрать формат МЧД под конкретную систему и не выпустить доверенность, которую получатель не примет. Отдельно показываем, почему токен директора у бухгалтера нарушает 63-ФЗ. Разбираем, что изменил приказ Минцифры № 1001 с 1 февраля 2026 года и что меняет закон № 315-ФЗ, который вступает в силу 1 сентября 2027 года. Таблица систем с местом оформления доверенности, порядок отзыва МЧД при увольнении, стоимость КЭДО и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
Чем УКЭП физлица отличается от полномочия действовать за компанию
Статья 2 Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи» определяет электронную подпись как информацию, которая связана с подписываемыми данными и используется для определения подписанта. Квалифицированная подпись по ст. 5 закона — это усиленная подпись, сертификат которой выдаёт аккредитованный удостоверяющий центр. Сертификат физического лица содержит данные человека и подтверждает, что документ подписал он. Указания на организацию, за которую он действует, и на объём его прав в таком сертификате нет.
Полномочие возникает из доверенности. Пункт 2 части 1 статьи 17.2 63-ФЗ требует, чтобы представитель подписывал документ своей квалифицированной подписью и одновременно представлял доверенность. По общему правилу её включают в пакет электронных документов. Другой способ передачи возможен, если его предусматривает соглашение сторон или нормативный акт для конкретной системы. Подпись идентифицирует сотрудника, МЧД подтверждает объём его прав, и одна часть связки другую не заменяет.
До 1 сентября 2024 года представители работали с сертификатами, в которых были данные и сотрудника, и организации. Из такого сертификата нельзя было понять, для каких действий компания его выдала. Переходный период закончился, и в разъяснении ФНС о применении электронной подписи правило сформулировано прямо: представитель юрлица или ИП применяет квалифицированный сертификат физического лица и одновременно представляет МЧД.
Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Раньше полномочия были зашиты в сертификат и оставались невидимыми. Теперь они вынесены в отдельный документ, который читают и человек, и система. У сотрудника один сертификат с данными физического лица и столько доверенностей, сколько организаций, за которые он подписывает. Бухгалтеру, который ведёт несколько компаний, это заменяет набор токенов одним. Если работа с одной из компаний прекращается, подпись перевыпускать не нужно: компания отзывает свою доверенность, а ключ остаётся прежним.»
Чем подписывает человек, зависит от того, в каком качестве он действует: от имени организации по закону, по доверенности или от своего имени.
| Кто подписывает | Чем подписывает | Нужна ли МЧД | Где выпускается сертификат |
|---|---|---|---|
| Руководитель, действующий без доверенности | Квалифицированная подпись юрлица, в сертификате указано лицо, уполномоченное действовать без доверенности | Нет | Удостоверяющий центр ФНС |
| ИП по своим документам | Сертификат индивидуального предпринимателя | Нет | Удостоверяющий центр ФНС |
| Сотрудник-представитель организации или ИП | Личная УКЭП физлица | Да, МЧД с подписью УКЭП руководителя | Аккредитованный удостоверяющий центр |
| Работник по своим кадровым документам в КЭДО | Вид подписи, установленный ЛНА о КЭДО по ст. 22.2-22.3 ТК РФ | Нет, работник подписывает от своего имени | По правилам системы КЭДО работодателя |
Если директор подписывает отчётность сам, а бухгалтер только готовит файлы, доверенность для налоговой не нужна. Она понадобится, когда бухгалтер начнёт подписывать и отправлять документы компании своей подписью.
Когда МЧД не нужна и когда одной доверенности недостаточно
Доверенность нужна тому, кто подписывает за организацию, не имея права действовать без доверенности.
Полезно знать: МЧД не нужна директору, который работает по сертификату руководителя, и ИП, который подписывает свои документы. Если руководитель сам работает в системе, доверенность тоже не требуется: используется сертификат руководителя или предпринимателя из удостоверяющего центра ФНС.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Обратная ситуация: у сотрудника есть и УКЭП, и МЧД, но действие не проходит. Связка «УКЭП плюс одна МЧД» не подходит автоматически для любого сервиса. Для финансового сектора, госорганов и отдельных систем действуют специальные правила и специальные формы доверенностей. УКЭП представителя нельзя применять как подпись юрлица за пределами полномочий из доверенности: МЧД должна охватывать конкретное действие. Перед первым действием в новой системе сверьте её инструкцию по МЧД и список полномочий в своей доверенности.
Что сотрудник делает на Госуслугах своей подписью
Личная учётная запись на Госуслугах и личная подпись физлица работают для услуг, которые человек получает для себя. Ими же подписывают документы там, где сервис принимает соответствующий вид подписи. Требование к подписи задаёт карточка конкретной услуги. Наличие УКЭП не делает любую услугу доступной онлайн, и не каждое действие на портале требует квалифицированной подписи. Требования различаются по сервисам и меняются, поэтому вид подписи проверяют в описании услуги перед подачей.
Госключ — мобильное приложение для подписания документов со смартфона, авторизация и установка проходят через Госуслуги. В нём формируются УНЭП и УКЭП. Правила УНЭП установлены постановлением Правительства РФ от 01.12.2021 № 2152. Сертификат выпускается дистанционно, без визита в удостоверяющий центр. Документ попадает в Госключ из внешней системы, которая встроила подписание через приложение. Так работают сервисы регистрации бизнеса на сайте ФНС, региональные порталы госуслуг, операторы связи, банки и системы КЭДО.
Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «При переходе на КЭДО часть работников возражает против электронных документов. При этом многие доверяют порталу Госуслуг, а авторизация в Госключе идёт через него, и выпуск ключа обеспечивает государство. Для сотрудников, которые не готовы пользоваться облачной подписью удостоверяющего центра, это может стать аргументом в пользу перехода. Если в компании есть такие возражения, предложите Госключ как дополнительный вариант подписи.»
Собственные кадровые документы работник подписывает по другим правилам. Статьи 22.1-22.3 ТК РФ, которые ввёл 377-ФЗ, и положение о КЭДО работодателя определяют систему, перечень документов и виды подписи для каждого из них. Корпоративная МЧД к этой процедуре не относится: заявление на отпуск или ознакомление с ЛНА работник подписывает от своего имени. Схема представителя из ст. 17.2 63-ФЗ включается на стороне работодателя. Это происходит, если документ от его имени своей УКЭП подписывает уполномоченный сотрудник вместо руководителя.
Если вы работодатель и выбираете, какой подписью сотрудники будут подписывать кадровые документы, покупать подписи отдельно не требуется. В Добыто ПЭП и УНЭП для сотрудников выпускаются бесплатно на всех тарифах, а УКЭП оформляется через партнёров сервиса — удостоверяющие центры. Платформа работает по требованиям 377-ФЗ, статей 22.1-22.3 ТК РФ и 152-ФЗ.
Что доступно компании на Госуслугах: кабинет организации и МЧД
Для действий от имени компании на Госуслугах нужна учётная запись организации с настроенным доступом сотрудников. МЧД подтверждает представительство, но доступ к кабинету сама не открывает и роль администратора не даёт. Назначение администратором кабинета, в свою очередь, не заменяет доверенность там, где правила системы требуют подтвердить полномочие представителя.
Черновик МЧД от имени организации на портале создают три категории пользователей: руководитель, уполномоченный сотрудник из соответствующей группы доступа и любой сотрудник для самого себя. Завершить оформление и подписать доверенность УКЭП на токене может только руководитель. Работу можно разделить: полномочия заполняет специалист по кадрам или сам будущий представитель, а руководитель проверяет черновик и подписывает его.
Доверенность на Госуслугах выдают и человеку не из штата компании. Нужна только его подтверждённая учётная запись, добавлять его в кабинет организации не требуется. Ограничение касается канала подачи: с такой МЧД заявление от имени организации подаётся только вне портала. Юристу по договору ГПХ или бухгалтеру на аутсорсе может предстоять работа с услугами внутри Госуслуг. Тогда одной доверенности не хватит: нужен доступ к кабинету организации.
Форма доверенности пока зависит от системы. Действующая ст. 17.5 63-ФЗ отсылает к форме с Госуслуг, если система не определила и не разместила свою. Федеральный закон от 04.08.2026 № 315-ФЗ меняет приоритет. С 1 сентября 2027 года единую форму МЧД с Госуслуг можно будет применять во всех случаях, а специальные формы систем станут дополнительными. Текст закона № 315-ФЗ опубликован на официальном портале правовой информации. До вступления закона в силу форму и формат по-прежнему сверяют с требованиями принимающей системы.
Проверьте квалифицированную подпись на полученном документе
Проверка электронной подписи
Покажем, кто и когда подписал документ и действует ли сертификат. Без регистрации.
1 Выберите вид подписи:
2 Загрузите документ и файл подписи:
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Документ
Файл подписи (.sig)
Нужно подписать документ?
Подпишите прямо в браузере через КриптоПро. На PDF можно поставить штамп в нужном месте.
На Госуслугах для самостоятельной проверки работают два сервиса. Проверка подписи принимает документ и файл отсоединённой подписи. Проверка МЧД принимает три файла: сертификат представителя, XML-файл доверенности и файл отсоединённой подписи доверенности. Сервис показывает, действительна ли доверенность и совпадают ли сведения. Для подписи по ст. 11 63-ФЗ проверяют действительность сертификата на момент подписания и соответствие подписи документу. Для доверенности проверяют подпись доверителя, срок и статус МЧД, личность представителя и наличие нужного полномочия.
МЧД для ФНС в 2026 году: форматы 003 и 5.03 и обязательные реквизиты
С 1 марта 2025 года ФНС принимает МЧД единого формата 003 и прекратила приём налоговых доверенностей формата 5.01. Единый формат 003 разработали Минцифры, ФНС, Казначейство, Банк России и Федеральная нотариальная палата. Налоговый формат 5.03 утверждён приказом ФНС России от 19.09.2023 № ЕД-7-26/648@ и рассчитан на взаимодействие с налоговыми органами. Одна доверенность может быть нужна и для налоговой, и для документооборота с контрагентами. В этом случае её оформляют в формате 003, как прямо указано в разъяснении ФНС о форматах МЧД и кодах полномочий.
Требования к форме доверенности задаёт приказ Минцифры России от 18.08.2021 № 857. Приказ Минцифры от 05.11.2025 № 1001 изменил их с 1 февраля 2026 года. Обязательные сведения о представителе теперь такие: ФИО, дата рождения, СНИЛС и ИНН. Данные паспорта стали дополнительными. Полномочие указывается идентификатором и наименованием из классификатора полномочий. Если нужного идентификатора в классификаторе нет, полномочие описывают текстом. Доверенность, подготовленную по старому шаблону, сверьте с этим набором реквизитов до подписания.
В практике Добыто полномочия переносят в МЧД из бумажной доверенности сотрудника пункт за пунктом. В классификаторе полномочий несколько тысяч записей, и при подборе кодов с нуля компании ошибаются. Система может требовать полномочие кодом из классификатора или текстом. С текстом вопросов меньше: ориентиром служат требования системы и прежняя бумажная доверенность.
Факт: МЧД — это файл в формате XML: его структура позволяет площадкам считывать полномочия автоматически. К файлу всегда прилагается электронная подпись руководителя, как правило отдельным файлом.
Как оформить МЧД на сотрудника через сервис ФНС: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Определите систему, в которой сотрудник будет подписывать за компанию. Выясните её требования к форме доверенности, к формату (003 или 5.03) и к виду полномочия: код из классификатора или текст.
- Шаг 2. В сервисе ФНС для МЧД создайте доверенность и выберите единую форму. Заполните сведения о доверителе и представителе: ФИО, дату рождения, СНИЛС и ИНН представителя. Паспортные данные с 1 февраля 2026 года вносятся по желанию.
- Шаг 3. Выберите полномочия, укажите срок действия и скачайте XML-файл доверенности.
- Шаг 4. Подпишите XML-файл УКЭП руководителя, то есть лица, которое действует от имени организации без доверенности. Подпись формируется отдельным файлом.
- Шаг 5. Загрузите XML-файл и файл подписи в распределённый реестр ФНС.
- Шаг 6. Передайте доверенность в целевую систему по её правилам: загрузкой файла или указанием на запись в реестре. Проверьте, что сведения о представителе совпадают с его сертификатом.
Образцы МЧД и доверенности на получение сертификата подписи
Начните с образца структуры XML: по нему видно, какие реквизиты МЧД заполняются при оформлении.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Машиночитаемая доверенность (МЧД): образец и структура XML | Скачать |
| Доверенность на получение сертификата электронной подписи | Скачать |
Сколько МЧД нужно одному сотруднику: сценарии по системам
Правила работы с доверенностью устанавливает каждая площадка, где её применяют. На дату публикации единого решения для всех систем нет. Число доверенностей у сотрудника определяется числом сценариев, в которых он подписывает за компанию: документооборот с оператором, отчётность, торги, маркировка. Часть полномочий объединяется в одной МЧД: работа с системой учёта алкоголя, подписание таможенных документов и документов по сделкам с контрагентами. Работа на портале закупок, отчётность в фонд и в налоговую относятся к разным сценариям с разными требованиями. Под них оформляют отдельные доверенности.
Мы закладываем этот расчёт в план перехода на МЧД. Для каждого представителя сначала составляется список систем, с которыми он работает, и уже под этот список оформляются доверенности.
Где оформляется доверенность и что проверить в каждой системе:
| Система или сценарий | Где оформляют МЧД | Что учесть |
|---|---|---|
| Налоговая отчётность и обмен с ФНС | Сервис ФНС, распределённый реестр ФНС | Формат 003 или 5.03; формат 5.01 не принимается с 01.03.2025 |
| Документооборот с контрагентами | Единая форма, формат 003 | Формат 5.03 рассчитан на налоговую, поддержку формата проверяют у получателя |
| Госуслуги, кабинет организации | На портале: черновик готовит руководитель, сотрудник из группы доступа или сотрудник для себя | Подписывает только руководитель УКЭП на токене; представитель вне кабинета подаёт заявления только вне портала |
| Система маркировки | Только в личном кабинете системы | Доверенность действует только для этой системы, отзыв там же |
| Закупки по 44-ФЗ и закупки у субъектов малого предпринимательства по 223-ФЗ | Личный кабинет на портале закупок | Отдельный сценарий, отдельная доверенность |
| Иные закупки по 223-ФЗ и коммерческие торги | По правилам конкретной площадки | Большинство площадок принимают ранее созданную доверенность |
| Система учёта алкоголя | Единая форма на портале ФНС | Регистрация в реестре ФНС, затем загрузка в систему |
| СФР и другие ведомственные системы | По инструкции оператора системы | Возможны ведомственная регистрация, специальные полномочия, свой формат |
Строки таблицы, в которых работает конкретный сотрудник, задают состав его доверенностей. Совпадение формата 003 не гарантирует приём: регистрацию и полномочия проверяют по инструкции каждого оператора.
Важный нюанс из практики: в системе учёта алкоголя регистрация доверенности в реестре ФНС идёт до загрузки в саму систему, и незарегистрированную доверенность система не примет. После загрузки сотруднику выбирают роль доступа, указывают место осуществления деятельности и генерируют сертификат доступа.
Важный нюанс из практики: в системе маркировки сотрудника сначала добавляют в личный кабинет с одной ролью. Это администратор либо сотрудник без права подписи, который только просматривает информацию. Две роли одному человеку назначить нельзя, сотрудников с одной ролью может быть сколько угодно. Доверенность подписывает руководитель либо доверенное лицо, уже зарегистрированное в системе и имеющее право передачи полномочий.
Лайфхак: при формировании доверенности в системе маркировки выберите сертификат сотрудника, и данные подтянутся из его открытой части. Если сертификата ещё нет, поля заполняются вручную: на этом этапе он необязателен.
Как отозвать доверенность и что происходит с передоверием
Налоговую МЧД отзывают заявлением, форма которого утверждена приказом ФНС России от 11.12.2023 № ЕД-7-26/946@. Подать его можно в сервисе ФНС для работы с машиночитаемыми доверенностями. Тот же сервис создаёт XML, проверяет доверенность и размещает её в распределённом реестре.
В системах, где доверенность оформлена внутри личного кабинета, её отзывают там же. В системе маркировки отзыв возможен только в кабинете системы. Отзыв в сервисе ФНС на такую доверенность не распространяется.
Внимание: в системе маркировки отзыв родительской доверенности отзывает все дочерние. Если отозвать МЧД руководителя среднего звена, прекращаются полномочия всех, кому он их передоверил.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Когда у сотрудника доверенности в нескольких системах, без реестра при увольнении невозможно восстановить, что и где отзывать. Реестр ведётся по сотрудникам и системам. Сделайте сверку с ним обязательным шагом при увольнении каждого сотрудника, у которого есть МЧД.»
Чек-лист прекращения полномочий при увольнении представителя
- Найдите в реестре компании все доверенности сотрудника с разбивкой по системам.
- Отзовите налоговые МЧД заявлением в сервисе ФНС.
- Отзовите доверенности в кабинетах систем, где они оформлены, в том числе в системе маркировки.
- Проверьте, кому сотрудник передоверял полномочия. Дочерние доверенности прекратятся вместе с его МЧД, и тем, кто продолжает работу, нужны новые доверенности от руководителя.
- Закройте сотруднику доступ к кабинету организации на Госуслугах и в других системах: МЧД доступом не управляет.
- Личную УКЭП сотрудника не отзывайте и не перевыпускайте: она принадлежит ему как физлицу, а полномочия прекращаются отзывом доверенности.
Типовые ошибки с подписью директора и сроками доверенностей
Бухгалтер, который хранит подпись директора и подписывает ею отчётность, нарушает требования законодательства об электронной подписи, хотя такая практика распространена. Мотив понятен: так быстрее, чем согласовывать каждую отправку с руководителем.
Мария Ж, судебный эксперт в сфере корпоративного и трудового права: «Популярная линия защиты — сослаться на то, что руководитель не контролировал ключ. Она не работает: статья 10 63-ФЗ возлагает контроль над ключом на его владельца, поэтому такое заявление подтверждает нарушение этой обязанности. Если бухгалтеру нужно подписывать отчётность, выдайте ему МЧД под его личную УКЭП, а токен директора оставьте у директора.»
- Токены всех директоров у бухгалтера, который ведёт несколько организаций. Так делают, чтобы не оформлять доверенности. Токены теряются, изнашивают порты, а доступ к подписям нескольких компаний сосредоточен у одного человека. Замена: одна личная подпись бухгалтера и МЧД от каждой организации.
- Директор подписывает каждый документ сам или каждый раз передаёт токен. Так поступают, чтобы не делегировать полномочия. Бухгалтер не может оперативно работать с сервисами и проверять результат, и появляется риск подписать несогласованный документ.
- Срок доверенности контрагента никто не отслеживает. Бумажную доверенность после получения убирают в папку, и позднее выясняется, что человек подписал документ, когда полномочий уже не имел. С МЧД просроченная доверенность не сработает: программа обнаружит это и не даст подписать документ.
Стоимость КЭДО с электронными подписями для сотрудников
Стоимость подключения КЭДО зависит от тарифа, численности сотрудников и набора подписей. В карточке тарифа «Старт» указаны ПЭП и УНЭП, УКЭП и интеграция с 1С входят в тариф «Бизнес». Цены приведены на октябрь 2026 года.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны, email-поддержка | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, интеграция с 1С, электронный архив, приоритетная поддержка | от 50 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Корпорация»: всё из тарифа «Бизнес», выделенный сервер, SLA 99.9%, персональный менеджер, API и кастомные интеграции | По запросу | по запросу |
| Выпуск ПЭП и УНЭП для сотрудников | бесплатно на всех тарифах | входит в тариф |
| УКЭП через партнёров — удостоверяющие центры | по запросу | по запросу |
| Модуль интеграции с 1С:ЗУП | в составе тарифа «Бизнес» | установка и настройка за один день |
Для тарифа «Бизнес» действует минимальная оплата: 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год. Итоговую сумму для своей численности сверяйте по тарифам Добыто КЭДО. Тариф можно повысить или понизить в любое время, при повышении разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду.
Выводы
УКЭП физлица отвечает на вопрос, кто подписал документ, а МЧД определяет, что этот человек вправе делать за компанию. Директор и ИП по своим документам обходятся сертификатом из удостоверяющего центра ФНС. Остальным нужна доверенность под каждую систему: со своим форматом, реквизитами по правилам 2026 года и порядком регистрации и отзыва. До сентября 2027 года форма МЧД с Госуслуг не универсальна, поэтому реестр доверенностей по сотрудникам и системам остаётся рабочим инструментом компании.
Кадровую часть этой задачи Добыто закрывает в одной системе КЭДО. Работники подписывают документы видами подписи, предусмотренными ТК РФ, а ПЭП и УНЭП выпускаются им в рамках тарифа.
Частые вопросы об УКЭП, МЧД и Госуслугах
Где посмотреть, какие сертификаты электронной подписи выпущены на моё имя?
Сведения о выпущенных сертификатах физлицо видит в личном кабинете Госуслуг: раздел «Настройки и безопасность» → «Электронная подпись». Сверку удобно сделать перед оформлением МЧД. Так представитель убедится, что у него есть действующий сертификат физического лица, данные которого совпадут со сведениями в доверенности.
Нужно ли переоформлять МЧД после перевыпуска сертификата сотрудника?
В системе маркировки нет: доверенность не ссылается на конкретный сертификат. В сертификате указаны данные физического лица, и система сверяет их со сведениями о представителе в МЧД. Поэтому после перевыпуска подписи доверенность продолжает работать, если данные лица не изменились. Если сменились ФИО или другие сведения из обязательного набора, нужна новая доверенность. Порядок в других системах сверяют с их инструкцией.
Может ли сотрудник сам отказаться от полномочий по доверенности?
По налоговым МЧД сервис ФНС принимает от представителя отказ от полномочий, отзыв же оформляет доверитель. В системе маркировки сотрудник отозвать доверенность не может, это делает только руководитель организации. Пока доверенность не отозвана или не прекращена отказом, она считается действующей в пределах своего срока.
Как отменяется нотариально удостоверенная МЧД?
Отмену такой доверенности оформляет нотариус. С 26 декабря 2024 года сведения о нотариальной отмене после регистрации в реестре нотариальных действий автоматически передаются в распределённый реестр ФНС. Отдельно подавать в ФНС заявление об отзыве этой доверенности не нужно.
Какие коды полномочий указать бухгалтеру для работы с налоговой?
УФНС по Пермскому краю в разъяснении от 15 сентября 2026 года указало: для подписания и представления документов и получения документов от налоговых органов, как правило, достаточно одновременно указать коды «03», «21» и «22». Код «99» заменяет все остальные и даёт представителю весь объём полномочий.
Нужно ли менять положение о КЭДО, если сотрудники начнут подписывать документы Госключом?
Положение о КЭДО фиксирует систему, реестр документов и виды подписи, которыми работники подписывают каждый документ, поэтому новый вид подписи в нём отражают. В положении можно указать один вид подписи или несколько, и для разных документов допускаются разные варианты. На практике проще закрепить один вид, чтобы сотрудники не путались.
