Договор подписан по МЧД, если его подписал представитель своей УКЭП физического лица, а к документу приложена машиночитаемая доверенность от организации или ИП: с 1 сентября 2024 года такой порядок для подписания по доверенности обязателен по 63-ФЗ. Полномочия проверяют в два слоя. Проверка подписи по статье 11 63-ФЗ показывает, кто подписал договор и что файл не меняли после подписания. Проверка МЧД показывает, может ли этот человек заключать именно такой договор: сверяют дату, срок, статус в хранилище, подпись доверителя и код или текст полномочий. Если договор подписал руководитель, действующий без доверенности, или ИП лично, МЧД не нужна: сверяют сертификат и запись в ЕГРЮЛ или ЕГРИП.
Материал помогает принять договор или вернуть его до исполнения. Покажем, какая МЧД подходит для сделки с контрагентом и почему налоговая доверенность формата 5.03 её не заменяет, как проверить цепочку передоверия и что запросить у контрагента. Пошаговая инструкция и таблица полей МЧД — в середине статьи. Последствия подписания без полномочий по статье 183 ГК РФ, перечень доказательств для спора, стоимость КЭДО на 2026 год и ответы на частые вопросы — во второй половине.
Проверьте подпись на договоре и на самой МЧД: форма покажет, кто и когда подписал файл и действует ли сертификат, а для доверенности выберите вариант с отдельным файлом подписи и загрузите XML вместе с ним.
Проверка электронной подписи
Покажем, кто и когда подписал документ и действует ли сертификат. Без регистрации.
1 Выберите вид подписи:
2 Загрузите документ и файл подписи:
Документ
Файл подписи (.sig)
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Нужно подписать документ?
Подпишите прямо в браузере через КриптоПро. На PDF можно поставить штамп в нужном месте.
Кто подписал договор: руководитель, ИП или представитель по доверенности
По пункту 1 статьи 182 ГК РФ полномочие представителя возникает из доверенности, из закона или из акта уполномоченного органа, поэтому МЧД требуется не от каждого подписанта. Для электронной подписи развилку задают статьи 17.2 и 17.3 Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи». Руководитель юрлица и ИП подписывают без доверенности. Представитель подписывает собственной квалифицированной подписью и одновременно представляет доверенность. Сценарий определяют по сертификату, которым подписан договор, и от сценария зависит набор проверок:
| Кто подписал договор | Чем подтверждается полномочие | Что проверить | Норма |
|---|---|---|---|
| Руководитель юрлица, действующий без доверенности | Сертификат юрлица со сведениями о лице, уполномоченном действовать без доверенности | Совпадение подписанта с записью ЕГРЮЛ, действие сертификата | п. 1 ч. 1 ст. 17.2 63-ФЗ |
| ИП, который подписывает свой договор | Собственная УКЭП ИП | Запись ЕГРИП, действие сертификата | п. 1 ч. 1 ст. 17.3 63-ФЗ |
| Представитель юрлица | УКЭП самого представителя и доверенность от имени юрлица | Подпись договора, МЧД и её подпись, объём полномочий | п. 2 ч. 1 ст. 17.2 63-ФЗ |
| Представитель ИП | УКЭП представителя и доверенность | То же; при передоверии также исходная доверенность, которая его допускает | п. 2 ч. 1 ст. 17.3 63-ФЗ |
| Представитель по передоверию | Цепочка доверенностей | Разрешение на передоверие, нотариальное удостоверение, кроме исключений закона | ст. 187 ГК РФ |
| Представитель участника финансового рынка, отдельных госорганов и организаций | Специальный порядок | Требования специальной нормы | ч. 2 ст. 17.2, ст. 17.4 63-ФЗ |
| Человек, заключивший договор от своего имени | Представительства нет | Сертификат физлица и указание этого лица стороной договора | ст. 182 ГК РФ |
Сертификат руководителя сверяют с записью ЕГРЮЛ на дату подписания: совпадение подтверждает право действовать без доверенности. Для представителя такой сверки недостаточно, его сертификат содержит только сведения о нём как о физическом лице.
В схеме с МЧД участвуют два лица. Руководитель-доверитель подписывает доверенность своей УКЭП и указывает в ней, кому, какие полномочия и на какой срок переданы. Сотрудник-представитель подписывает договор своей УКЭП физического лица от имени компании, а МЧД прикладывается к документу.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Люди не различают сертификат руководителя и сертификат сотрудника, поэтому вопрос, нужна ли директору доверенность, задают снова и снова. Директор и ИП, которые подписывают свои документы, работают по сертификату руководителя или предпринимателя, полученному в удостоверяющем центре ФНС, и МЧД им не нужна. Первым делом откройте сертификат подписи договора и определите, чей он, и только после этого решайте, запрашивать ли у контрагента доверенность.»
Что подтверждает подпись договора и что подтверждает только МЧД
Квалифицированная подпись по статье 11 63-ФЗ признаётся действительной, если удостоверяющий центр был аккредитован на дату выдачи сертификата, сертификат и ключ действовали на момент подписания, подпись принадлежит владельцу сертификата и подтверждено отсутствие изменений в документе после подписания. Все эти условия касаются личности подписанта и целостности файла. О праве подписанта заключать сделку от имени компании статья 11 ничего не говорит.
До перехода на МЧД в сертификат сотрудника записывали и его сведения, и сведения об организации, но из сертификата нельзя было понять, для каких действий организация его выдала. Теперь сертификат описывает человека как физическое лицо, а полномочия вынесены в отдельный документ. МЧД представляет собой файл в формате XML со структурой, которую площадки и системы считывают автоматически. К нему всегда прилагается электронная подпись доверителя, как правило отдельным файлом.
Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Раньше полномочия были зашиты в сертификат и оставались невидимыми. Теперь у сотрудника один сертификат физлица и доверенности от руководителей всех организаций, за которые он подписывает: было много сертификатов, стало один сертификат и много доверенностей. Сертификат отвечает на вопрос, кто подписал договор, а на вопрос, мог ли он это подписывать, отвечает XML-доверенность, поэтому открывайте её и читайте полномочия.»
В Добыто.Подпись результат проверки файла .sig выводится карточкой: подписант, серийный номер сертификата, издатель и алгоритм ГОСТ. Сведения о подписанте из карточки сверяют с разделом МЧД о представителе, дату подписания — со сроком доверенности.
Результат проверки подписи сохраните вместе с договором. В споре он подтверждает личность подписанта, но не объём его полномочий.
Какая МЧД подходит для подписания договора с контрагентом
Для обмена документами с контрагентами предназначена единая МЧД версии 003. Формат, утверждённый ФНС России, версии 5.03 по разъяснению налоговой службы от 15 сентября 2026 года предназначен только для взаимодействия с налоговыми органами. В той же публикации для налоговых полномочий названы коды 03, 21 и 22, а код 99 заменяет все остальные. Налоговая доверенность даже с кодом 99 передаёт полномочия в отношениях с налоговыми органами и право подписать договор с контрагентом не подтверждает.
Разграничение форматов и коды приведены в разъяснении УФНС о форматах машиночитаемых доверенностей. Публикация помечена на сайте ФНС как архивная, поэтому формат и коды на дату подписания договора сверяют по действующим материалам налоговой службы.
Правила работы с доверенностью устанавливает каждая система, где она применяется. Часть полномочий можно объединить в одной МЧД: работу с системой учёта алкоголя и маркировкой, подписание таможенных документов и документов по сделкам с контрагентами. Работа с порталом закупок, отчётность в фонд и в налоговую — отдельные сценарии с собственными требованиями, для них оформляют отдельные доверенности.
Важный нюанс из практики: доверенность, оформленная в личном кабинете системы маркировки, используется только в этой системе. Если контрагент приложил к договору МЧД из системы маркировки, нужна другая доверенность, выданная на документы по сделкам.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Пять доверенностей на одного сотрудника появляются потому, что каждая система, которая принимает доверенность, устанавливает свои правила, и единого универсального решения пока нет. Количество МЧД определяется числом сценариев, в которых работает сотрудник: документооборот с контрагентами, отчётность, торги, маркировка. Поэтому вопрос к контрагенту звучит конкретно: какая из его МЧД выдана на подписание документов по сделкам.»
Полномочия в МЧД указывают текстом или кодом из классификатора, формат задаёт система, где доверенность применяется. ФНС на странице о применении электронной подписи отмечает, что автоматическая сверка возможна, если полномочия указаны из специального справочника. Текстовое полномочие читают целиком, без опоры на автоматику.
Факт: в классификаторе полномочий для МЧД уже несколько тысяч записей. С текстовыми полномочиями вопросов меньше, с выбором кодов из классификатора возникают трудности.
Если полномочие записано текстом, выпишите из договора предмет, сумму и стороны и проверьте, что формулировка МЧД их покрывает.
Как проверить полномочия подписанта по МЧД
По Правилам, утверждённым постановлением Правительства РФ от 21.02.2022 № 223, использование доверенности включает её получение из пакета документов или из хранилища, проверку указанных в ней полномочий представителя и УКЭП. Правила действуют с 1 марта 2022 года до 1 марта 2028 года, изменения постановления от 11.09.2024 № 1232 — с 20 сентября 2024 года.
Что запросить у контрагента до проверки
- XML-файл МЧД.
- Файл подписи доверенности: подпись доверителя, как правило, идёт отдельным файлом.
- Сведения о хранилище, где размещена доверенность, или её идентификатор в системе.
- Исходную доверенность, если договор подписан по передоверию.
При обмене через оператора ЭДО МЧД может прийти в одном пакете с договором. Если её в пакете нет, запросите файлы до подписания договора своей стороной.
Какие поля МЧД сверить с договором
Каждое поле доверенности сверяют с конкретным реквизитом договора или с результатом проверки подписи:
| Поле МЧД | Что сверить | Основание |
|---|---|---|
| Дата совершения | Дата указана; доверенность без даты совершения ничтожна | п. 1 ст. 186 ГК РФ |
| Срок действия | Доверенность действовала на дату подписания договора; без указанного срока она действует год со дня совершения | п. 1 ст. 186 ГК РФ |
| Доверитель и подпись МЧД | МЧД подписана руководителем или иным уполномоченным лицом, подпись действительна | п. 4 ст. 185.1 ГК РФ, ст. 11 63-ФЗ |
| Представитель | Сведения о представителе совпадают с сертификатом, которым подписан договор | ч. 1 ст. 17.2, ч. 1 ст. 17.3 63-ФЗ |
| Полномочия | Код или текст покрывает предмет договора, сумму и право подписания | п. 1 ст. 182 ГК РФ |
| Передоверие | Исходная доверенность разрешает передоверие, каждая доверенность цепочки действует | ст. 187 ГК РФ |
| Статус | Доверенность не отменена в указанном для неё хранилище на момент подписания | ст. 188-189 ГК РФ, Правила № 223 |
Доверенность может быть действующей и подписанной надлежащим лицом, но выданной на другие действия, поэтому строки таблицы проверяют все, без пропусков. Подпись самой МЧД проверяется тем же способом, что и подпись договора: в форме проверки Добыто выбирают вариант с отдельным файлом подписи и загружают XML доверенности вместе с файлом её подписи.
Где проверить статус и подлинность МЧД
Статус смотрят в том хранилище, которое указано для конкретной доверенности: Правила № 223 предусматривают несколько систем хранения.
- Распределённый реестр ФНС — через бесплатный сервис налоговой службы «Создание и проверка доверенности в электронной форме».
- ЕПГУ и ЕСИА — для доверенностей, которые хранятся там.
- Хранилище Банка России — при размещении МЧД в нём личный кабинет проверяет её автоматически.
- Отраслевые системы — собственный сервис проверки; в системе маркировки доверенность проверяют по полным сведениям или по идентификатору, присвоенному в системе.
На Госуслугах доступна форма проверки машиночитаемой доверенности и сертификата представителя. В неё загружают сертификат представителя, XML-файл доверенности и файлы отсоединённой подписи, а система проверяет действительность и соответствие сведений.
Как проверить полномочия подписанта договора по МЧД: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Откройте сертификат подписи договора. Если это сертификат юрлица со сведениями о руководителе или сертификат ИП, сверьте ФИО с записью ЕГРЮЛ или ЕГРИП на дату подписания: МЧД в этом сценарии не требуется.
- Шаг 2. Проверьте УКЭП договора по статье 11 63-ФЗ: аккредитацию удостоверяющего центра на дату выдачи сертификата, действие сертификата на момент подписания и отсутствие изменений в файле.
- Шаг 3. Получите XML-файл МЧД и файл её подписи. Проверьте подпись доверителя и то, что доверенность подписал руководитель или иное уполномоченное лицо.
- Шаг 4. Сверьте сведения о представителе в МЧД с сертификатом, которым подписан договор.
- Шаг 5. Проверьте дату совершения, срок и статус доверенности в указанном для неё хранилище на дату подписания договора. Сохраните результат с временем запроса.
- Шаг 6. Сопоставьте код или текст полномочия с предметом договора, суммой и правом подписания.
- Шаг 7. Если договор подписан по передоверию, проверьте разрешение на передоверие и каждую доверенность цепочки.
- Шаг 8. Если полномочий не хватает, до исполнения договора запросите у представляемого письменное одобрение сделки.
Шаблоны для оформления и учёта машиночитаемых доверенностей
Комплект нужен стороне, которая выдаёт МЧД своим сотрудникам: первым откройте образец структуры XML, а реестр сертификатов поможет вести учёт подписей сотрудников, на которых оформлены доверенности.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Машиночитаемая доверенность (МЧД): образец и структура XML (DOCX) | Скачать |
| Реестр сертификатов сотрудников (XLSX) | Скачать |
Срок, отмена и передоверие МЧД на дату подписания договора
Статья 186 ГК РФ задаёт два правила срока: доверенность без указания даты совершения ничтожна, доверенность без указанного срока действует год со дня совершения. Срок сравнивают с датой подписания договора из результата проверки подписи.
Отмену доверенности регулируют статьи 188 и 189 ГК РФ и пункты 9-14 Правил № 223. Сведения об отмене в предусмотренных Правилами системах размещаются в срок до 12 часов с момента получения заявления. Статус, запрошенный в этот промежуток, может ещё не показывать отмену, поэтому время запроса фиксируют вместе с результатом.
Передоверие по статье 187 ГК РФ удостоверяется нотариально, кроме случаев, установленных законом. Проверяют, разрешает ли исходная доверенность передоверие, действует ли каждая доверенность цепочки и приложена ли исходная. Для представителя ИП обязанность представить исходную доверенность при передоверии прямо записана в статье 17.3 63-ФЗ.
Внимание: в системе маркировки отзыв родительской доверенности отзывает все дочерние. Отменив доверенность руководителя среднего звена, организация прекращает полномочия всех, кому он передоверил.
Мария Ж, судебный эксперт в сфере корпоративного и трудового права: «Организации, как правило, не отслеживают срок доверенностей своих контрагентов: доверенность пришла, её убрали, когда она истекает, никто не знает. Потом выясняется, что человек подписал документ, когда полномочий у него уже не было. Машиночитаемую доверенность с истёкшим сроком программа проверки обнаружит, поэтому запускайте проверку при получении каждого договора и храните её результат рядом с ним.»
Когда МЧД недостаточно для подтверждения полномочий
Действующая МЧД с подходящим полномочием подтверждает право представителя подписать договор, но не заменяет требования, которые закон или система предъявляют сверх неё:
- нотариальную форму доверенности в случаях пункта 1 статьи 185.1 ГК РФ, включая сделки, требующие нотариальной формы, и ряд действий с государственной регистрацией прав;
- корпоративное одобрение сделки, если оно требуется;
- дополнительные требования операторов федеральных государственных информационных систем, которые они вправе определить по части 1 статьи 17.5 63-ФЗ.
Полезно знать: для закупок по 44-ФЗ и закупок у субъектов малого предпринимательства по 223-ФЗ доверенность создаётся в личном кабинете на портале закупок. Для остальных закупок по 223-ФЗ и коммерческих торгов правила задаёт конкретная площадка, и основная часть площадок принимает ранее созданную доверенность.
Проверка у оператора ЭДО даёт технический результат и журнал обмена, но сама по себе не подтверждает, что объём полномочий покрывает именно этот договор. Пункт 2 части 1 статьи 17.2 63-ФЗ допускает иной порядок представления доверенности, если он предусмотрен соглашением или нормативным актом, а Правила № 223 предусматривают несколько систем хранения. Утверждения, что при обмене через оператора возможна только МЧД и что статус проверяется только в реестре ФНС, норма не подтверждает.
Откройте соглашение об обмене электронными документами с контрагентом: порядок представления доверенности может быть записан в нём.
Последствия подписания договора без полномочий и доказательства для спора
Сделка, совершённая представителем в пределах полномочий, по пункту 1 статьи 182 ГК РФ непосредственно создаёт, изменяет и прекращает права и обязанности представляемого. Если полномочий не было или подписант их превысил, по пункту 1 статьи 183 ГК РФ сделка считается заключённой от имени и в интересах совершившего её лица, если представляемый впоследствии её не одобрит. Последующее одобрение по пункту 2 той же статьи создаёт права и обязанности представляемого с момента совершения сделки.
Для получателя договора пропущенная проверка означает, что до одобрения стороной сделки считается сам подписант, а обязательства организации-контрагента по договору не возникают. Письменное одобрение представляемого переносит последствия на него с момента совершения сделки, поэтому его запрашивают сразу, как только найдено расхождение.
Нормы ГК РФ и 63-ФЗ не называют отдельного административного штрафа за отсутствие МЧД при подписании частного договора между компаниями. Последствия наступают по статье 183 ГК РФ, а система, через которую подаётся документ, может отказать в его приёме по своим правилам. Для отчётности, госзакупок и отраслевых режимов этот вывод не переносится: их требования проверяют отдельно.
Какие доказательства сохранить на случай спора
Статья 75 АПК РФ допускает электронные документы в качестве письменных доказательств, при этом суд может потребовать оригинал. Письменная форма электронного договора по пункту 1 статьи 160 ГК РФ соблюдена, если содержание можно воспроизвести, а лицо, выразившее волю, — достоверно определить. Комплект для спора собирают в момент приёмки договора:
- исходный электронный договор и его подпись или контейнер;
- XML-файл МЧД и файл её подписи;
- сертификаты подписантов договора и доверенности;
- результаты проверки подписи и доверенности;
- статус доверенности и время запроса к хранилищу;
- доверенности цепочки передоверия;
- квитанции и журналы оператора ЭДО;
- переписку с контрагентом и документ об одобрении сделки, если он был.
В Добыто подписанные кадровые документы хранятся в электронном архиве, он входит в тариф «Бизнес».
Как оформить МЧД на сотрудника, чтобы контрагент принял договор
Сотрудник подписывает договор своей УКЭП физического лица, к документу прикладывается МЧД. Схема статьи 17.2 63-ФЗ требует квалифицированную подпись самого представителя, ПЭП и УНЭП её не заменяют. С 1 сентября 2024 года представители юрлиц и ИП не могут полагаться на прежний сертификат представителя организации вместо собственной УКЭП и доверенности: переходный период, продлённый Федеральным законом от 04.08.2023 № 457-ФЗ, закончился 31 августа 2024 года.
ФНС предлагает бесплатный сервис создания и проверки доверенности в электронной форме. В нём МЧД формируют, подписывают УКЭП лица, имеющего право действовать без доверенности, проверяют и направляют в распределённый реестр ФНС. Полномочия выбирают из классификатора или вводят вручную, а после загрузки XML и файла подписи регистрацию подтверждают по статусу доверенности. Сервис не заменяет проверку требований отраслевой системы и объёма полномочий по договору.
Лайфхак: при выборе полномочий возьмите бумажную доверенность, которая была у сотрудника, и переводите её в МЧД пункт за пунктом. Так текстовая формулировка или код из классификатора повторяют полномочия, которые сотрудник уже исполнял.
Важный нюанс из практики: известны случаи, когда бухгалтер продолжал пользоваться подписью директора и сдавал фиктивную отчётность с ошибками, организация получала штрафы, а разбирательства шли долго. С МЧД бухгалтер выпускает одну подпись на себя как на физическое лицо, к ней прикрепляются права от разных организаций. При прекращении работы с компанией доверенность отзывают, подпись не перевыпускают.
В КЭДО Добыто ПЭП и УНЭП для сотрудников выпускаются бесплатно на всех тарифах и используются в кадровом документообороте. Для подписания договоров по МЧД сотруднику нужна УКЭП, её получают через партнёров — удостоверяющие центры.
Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «Ведите реестр доверенностей по сотрудникам и системам. У одного человека могут быть МЧД для документооборота с контрагентами, отчётности, закупок и маркировки, и без реестра при увольнении физически не вспомнить, что и где отзывать. Сверяйте реестр при каждом увольнении.»
Стоимость КЭДО с электронными подписями сотрудников
Стоимость КЭДО определяется тарифом, численностью сотрудников и видами подписи, которые нужны компании.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны, email-поддержка | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, интеграция с 1С, электронный архив, приоритетная поддержка | от 50 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Минимальная оплата тарифа «Бизнес» | 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | годовая оплата |
| Тариф «Корпорация»: всё из тарифа «Бизнес», выделенный сервер, SLA 99.9%, персональный менеджер, API и кастомные интеграции | по запросу | по запросу |
| Выпуск ПЭП и УНЭП для сотрудников | бесплатно на всех тарифах | в составе тарифа |
| УКЭП для сотрудников через партнёров — удостоверяющие центры | по запросу | по запросу |
| Готовый модуль для 1С:ЗУП | в составе тарифа «Бизнес» | установка и настройка за один день |
Итоговая сумма считается по числу сотрудников и выбранному тарифу. Тариф можно повысить или понизить в любое время, при повышении разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду. Цены приведены на октябрь 2026 года, актуальные условия и состав пакетов опубликованы на странице тарифов Добыто КЭДО.
Выводы
Проверка договора, подписанного по МЧД, складывается из двух независимых результатов: подпись подтверждает, кто подписал и что файл не менялся, доверенность подтверждает право подписанта на эту сделку на дату подписания. Директору и ИП, которые подписывают свои документы, доверенность не нужна. Налоговая и отраслевая МЧД договор с контрагентом не покрывают. Если полномочий не хватило, обязательства у организации возникают только после её одобрения, поэтому файлы доверенности и результаты проверок хранят вместе с договором.
В Добыто сотрудники подписывают кадровые документы подписями, выпущенными в рамках тарифа, а проверка подписи на любом файле запускается из браузера без регистрации.
Частые вопросы о МЧД и полномочиях подписанта
Можно ли принять МЧД, в которой нет паспортных сведений представителя?
Да, если система, где применяется доверенность, не требует их отдельно. Приказ Минцифры России от 05.11.2025 № 1001 изменил пункт 2 Единых требований к МЧД, утверждённых приказом Минцифры России от 18.08.2021 № 857: с 1 февраля 2026 года паспортные сведения представителя могут указываться как дополнительные. Представителя в этом случае сверяют с сертификатом по остальным сведениям доверенности, а дополнительные требования конкретной ФГИС проверяют по части 1 статьи 17.5 63-ФЗ.
Что изменится в правилах оформления МЧД с 1 сентября 2027 года?
Федеральный закон от 04.08.2026 № 315-ФЗ опубликован 4 августа 2026 года и вступает в силу 1 сентября 2027 года. С этой даты в новой редакции излагается часть 1 статьи 17.5 63-ФЗ, включая правило о единой форме МЧД на ЕПГУ. На дату публикации эта редакция не действует: доверенности к договорам 2026 года проверяют по действующему тексту закона.
Нужно ли переоформлять МЧД после перевыпуска сертификата сотрудника?
Доверенность не ссылается на сертификат: в сертификате указаны сведения о физическом лице, и система сверяет их со сведениями о представителе в МЧД. При перевыпуске подписи доверенность продолжает работать, если сведения о лице не изменились. Если они изменились, сверка с новым сертификатом не совпадёт, и доверенность оформляют заново.
Можно ли подписать договор подписью директора, если он сам передал токен сотруднику?
Практика, при которой бухгалтер или другой сотрудник хранит подпись директора и подписывает ею документы, нарушает требования законодательства об электронной подписи: контроль над ключом по статье 10 63-ФЗ остаётся обязанностью владельца. Для контрагента такой договор выглядит подписанным директором, и проверка подписи подмену не покажет. Законная схема — МЧД на сотрудника, который подписывает собственной УКЭП физического лица.
Как отменить МЧД, если сотрудник уволился?
Заявление об отмене подают в то хранилище, где размещена доверенность, и подписывают его УКЭП; для МЧД в ЕСИА заявление подают через личный кабинет ЕПГУ по Правилам № 223. Доверенность из системы маркировки отзывают только в личном кабинете этой системы, сделать это может руководитель организации, сам сотрудник её отозвать не может. До отмены сверьте все системы, где сотрудник работал по доверенностям.
Нужна ли МЧД, если договор подписан на бумаге?
Нет, если специальная норма не требует иного: в бумажной сделке полномочие подтверждается доверенностью в письменной форме по статье 185 ГК РФ. Доверенность от юрлица выдаётся за подписью руководителя или иного уполномоченного лица по пункту 4 статьи 185.1 ГК РФ. Правила о сроке, передоверии и отмене из статей 186-189 ГК РФ действуют и для бумажной доверенности.
