Оформить МЧД на сайте ФНС за один вечер компания может, если у руководителя уже есть УКЭП из удостоверяющего центра ФНС, а у представителя есть личная квалифицированная подпись физического лица. В бесплатном сервисе ФНС вы заполняете сведения о доверителе, представителе, сроке и полномочиях, формируете XML-файл, подписываете его откреплённой подписью руководителя и загружаете оба файла в реестр ФНС. С 1 февраля 2026 года срок действия стал обязательным реквизитом, а полномочие из классификатора указывается кодом и наименованием. Формат выбирают по адресату: налоговый формат ФНС предназначен только для налоговых органов, а для одной доверенности на налоговую и контрагентов нужен единый формат версии 003. Директору, который подписывает документы сам, МЧД не нужна.
Материал закрывает полный цикл для организации: на кого и сколько доверенностей выпускать, как выбрать полномочия в классификаторе из нескольких тысяч записей, как подписать, зарегистрировать, проверить и отозвать МЧД. Сценарная таблица показывает, где создают доверенность для налоговой, контрагентов, закупок, маркировки и учёта алкоголя, а отдельный блок описывает ситуации, в которых за вечер уложиться не получится. Пошаговая инструкция с кодами полномочий для налоговой, порядок отзыва, типовые ошибки, стоимость подписей для сотрудников и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
Нужна ли МЧД: когда доверенность обязательна, а когда нет
МЧД требуется, когда документ от имени организации подписывает представитель своей квалифицированной подписью физического лица, а руководитель в подписании не участвует. По статье 17.2 Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи» такой документ подписывается УКЭП представителя, и вместе с ним представляется доверенность. Руководитель, который действует от имени компании без доверенности, подписывает документы УКЭП юридического лица, выданной на его имя, и МЧД для собственных действий не оформляет.
Для налоговой это правило ФНС повторила в разъяснении о том, кому нужна машиночитаемая доверенность, от 26 августа 2026 года: МЧД потребуется, если документы в налоговый орган подписывает не руководитель и не сам ИП, а представитель с личной УКЭП физического лица. С 1 марта 2024 года пункт 3 статьи 29 НК РФ в редакции Федерального закона от 31.07.2023 № 389-ФЗ требует, чтобы представитель налогоплательщика, обязанного сдавать декларации в электронном виде, действовал на основании электронной доверенности. Распространять это требование на любой документ и любой канал нельзя: порядок подтверждения полномочий зависит от системы, которая принимает документ, и от вида документа.
Ситуации, с которыми компании приходят за доверенностью, раскладываются так.
| Ситуация | Нужна ли МЧД | Чем подписывается документ |
|---|---|---|
| Руководитель организации подписывает документы сам | Не нужна | УКЭП юридического лица на имя руководителя из удостоверяющего центра ФНС |
| ИП подписывает свои документы | Не нужна | УКЭП индивидуального предпринимателя из удостоверяющего центра ФНС |
| Сотрудник или главный бухгалтер подписывает отчётность в ФНС | Нужна | Личная УКЭП физического лица и МЧД от организации |
| Внешний бухгалтер ведёт несколько организаций | Нужна от каждой организации | Один сертификат физического лица и отдельная МЧД от каждого доверителя |
| Представитель — ИП или другая организация | Нужна | УКЭП представителя и МЧД от доверителя |
Во всех строках с ответом «нужна» подпись у представителя своя, а полномочия компания передаёт ему отдельным документом. Представителем может быть работник, внешний специалист, ИП или другое юридическое лицо, и состоять в штате доверителя он не обязан.
Механика выглядит так: руководитель-доверитель подписывает доверенность своей УКЭП, в доверенности указано, кому, на какой срок и какие полномочия переданы, а представитель подписывает документы от имени компании своим сертификатом. Принимающая система сверяет сведения о физическом лице в сертификате со сведениями в доверенности.
Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Раньше роль доверенности выполнял сертификат сотрудника, в котором одновременно были сведения о человеке и об организации. Из такого сертификата нельзя было понять, для каких действий компания его выдала и что им можно подписывать. Теперь в сертификате только сведения о физическом лице, а полномочия вынесены в отдельный читаемый документ, который подписал руководитель. Если сотрудник подписывает за несколько организаций, у него один сертификат и МЧД от каждого руководителя.»
В практике Добыто разбор любой задачи по МЧД начинается с вопроса, чей сертификат окажется под документом. Вопрос «нужна ли директору доверенность» возникает раз за разом потому, что сертификат руководителя путают с сертификатом сотрудника. Перед оформлением выпишите, кто в компании подписывает документы не своей подписью, и сверьте каждого с таблицей.
Сколько доверенностей выпускать и где их создавать
Правила работы с МЧД устанавливает каждая площадка, где доверенность применяется, и эти правила различаются. Сотрудник, который подписывает документы у оператора ЭДО, сдаёт отчётность, участвует в торгах и работает с маркировкой, одной доверенностью не обойдётся. В Добыто при планировании перехода на МЧД мы считаем сценарии: сколько у человека разных систем, столько потенциально и доверенностей.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Место создания доверенности определяет система, в которой будет работать представитель.
| Где работает представитель | Где создают МЧД | Что учесть |
|---|---|---|
| Налоговая отчётность и ответы на требования ФНС | Сервис ФНС | Налоговый формат ФНС или единый формат 003; в XML-документах указывают GUID доверенности |
| ЭДО с контрагентами | Сервис ФНС (единая форма), специализированные сервисы | Единый формат 003; налоговый формат предназначен только для налоговых органов |
| Закупки по 44-ФЗ и закупки у субъектов малого предпринимательства по 223-ФЗ | Личный кабинет на портале закупок | Отдельный сценарий, доверенность для налоговой его не покрывает |
| Остальные закупки по 223-ФЗ и коммерческие торги | По правилам конкретной площадки | Большинство площадок принимают ранее созданную доверенность |
| Система маркировки | Только личный кабинет системы | Доверенность работает только в этой системе, отзыв тоже только в кабинете |
| Система учёта алкоголя | Сервис ФНС, единая форма | Регистрация в реестре ФНС до загрузки в систему учёта |
Если у представителя три системы из таблицы с разными правилами, закладывайте до трёх доверенностей и столько же строк во внутреннем реестре доверенностей компании.
Для налоговой и контрагентов одной доверенностью можно пользоваться только в едином формате версии 003, который утвердило Минцифры России. Налоговый формат действует по приказу ФНС России от 19.09.2023 № ЕД-7-26/648@ с 1 марта 2024 года и позволяет указать нескольких представителей и передоверие, но в разъяснении УФНС по Пермскому краю о форматах МЧД от 15 сентября 2026 года прямо сказано: формат ФНС версии 5.03 предназначен только для взаимодействия с налоговыми органами. Поддержку формата 003 конкретным адресатом и вашим оператором ЭДО сверяйте по их правилам до оформления.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Количество доверенностей зависит от числа сценариев, с которыми работает сотрудник. Работа с порталом закупок, отчётность в фонд и в налоговую — разные сценарии с разными требованиями, и под каждый выпускают отдельную доверенность. Единого универсального решения пока нет, поэтому перечень систем каждого представителя составьте до того, как откроете сервис ФНС.»
Полезно знать: в системе маркировки при добавлении сотрудника выбирают одну роль: администратор или сотрудник без права подписи, который только просматривает информацию. Две роли одному человеку указать нельзя, а сотрудников с одной ролью может быть сколько угодно.
Изменения 2026 года и роль Госуслуг в оформлении МЧД
С 1 февраля 2026 года действует приказ Минцифры России от 05.11.2025 № 1001, который изменил требования к сведениям в электронной доверенности, установленные приказом Минцифры России от 18.08.2021 № 857:
- срок действия доверенности стал обязательным реквизитом;
- для полномочия из классификатора указываются и идентификатор, и наименование;
- реквизиты документа, удостоверяющего личность представителя, указываются по желанию: в приказе сказано, что они «могут содержаться»;
- сведения о доверителе-юрлице охватывают филиалы, представительства и иные обособленные подразделения.
Единого сценария оформления налоговой МЧД прямо на портале Госуслуг ФНС не описывает. Единый формат версии 003 размещён на портале Госуслуг, а оформлять и регистрировать налоговую доверенность ФНС предлагает в своём сервисе и реестре. Скачанный шаблон или заполненная форма доверенностью не становятся, пока XML не подписан руководителем и не загружен в реестр.
ФНС 27 июля 2026 года сообщила об интеграции реестра МЧД с Госуслугами по дорожной карте с Минцифры России и ожидала первый обмен доверенностями до конца 2026 года; на дату публикации запуск обмена не подтверждён. Федеральный закон от 04.08.2026 № 315-ФЗ закрепляет следующий этап: с 1 сентября 2027 года базовой станет единая форма МЧД, которую формирует и размещает на Госуслугах уполномоченный федеральный орган, а формы операторов информационных систем, Банка России и нотариальной палаты смогут применяться как дополнительные.
Для доверенностей, которые компания выдаёт осенью 2026 года, рабочий канал для налоговой — сервис ФНС, для контрагентов — единый формат 003 через сервис ФНС или специализированный сервис.
Что подготовить до начала оформления МЧД
Оформление укладывается в вечер при одном условии: до открытия сервиса собраны подписи и сведения из этого списка.
- УКЭП руководителя. Сертификат юридического лица на имя руководителя из удостоверяющего центра ФНС на токене и компьютер с криптопровайдером, на котором руководитель подпишет XML.
- Личная УКЭП представителя. Квалифицированный сертификат физического лица, в практике его называют УКЭП ФЛ. Доверенность на конкретный сертификат не ссылается, поэтому для оформления МЧД он не обязателен, но подписывать документы без него представитель не сможет.
- Сведения о доверителе. Реквизиты организации, а если доверенность выдаётся от обособленного подразделения, то и его реквизиты.
- Сведения о представителе. Фамилия, имя, отчество, дата рождения и прочие сведения, которые запрашивает форма. Реквизиты паспорта с 1 февраля 2026 года указываются по желанию.
- Перечень систем и формат. Список площадок, где представитель будет подписывать документы, и выбранный под них формат: налоговый или единый 003.
- Полномочия. Бумажная доверенность сотрудника, если она была, и требования системы-получателя к полномочиям: текст или код классификатора.
- Срок действия. Дата окончания полномочий, согласованная с руководителем.
Внимание: сертификат руководителя организации выдаёт удостоверяющий центр ФНС, первичная выдача проходит лично, доверенность на получение не принимается. Сертификат записывается на токен без права копирования.
Когда за один вечер оформить МЧД не получится
Вечера не хватит, если в компании выполняется хотя бы одно из условий:
- у руководителя нет УКЭП из удостоверяющего центра ФНС: выпуск сертификата требует личного визита;
- полномочия передаются по цепочке, где ГК РФ требует нотариального удостоверения передоверия;
- представителю нужны доверенности сразу для нескольких систем: каждая создаётся и отзывается по своему порядку, а для маркировки и портала закупок в собственных кабинетах;
- подтверждённый статус нужен к утру: ФНС предлагает проверять статус регистрации, но конкретный срок обработки не обещает.
Если ни одно условие не про вас, выделите вечер, когда руководитель с токеном и представитель доступны одновременно.
Как заполнить МЧД: доверитель, представитель, срок и полномочия
В сервисе ФНС «Создание и проверка доверенности в электронной форме» первым шагом выбирают тип: единую форму или налоговую. Затем вносят сведения о доверителе, о представителе и срок действия. Для представителя-физлица форма запрашивает категорию, фамилию, имя, отчество, дату рождения и пол, после чего сервис показывает результат для проверки перед формированием файла.
Выбор полномочий вызывает трудности: общий классификатор насчитывает несколько тысяч записей, а принимающая система может требовать полномочия текстом или кодом из классификатора. Для налоговой УФНС по Пермскому краю дало ориентир: для расшифровки полномочий и ответов на требования налогового органа, как правило, достаточно одновременно указать коды 03, 21 и 22. Они дают право подписывать и представлять документы при отсутствии отдельных кодов и получать документы от налоговых органов.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Перед выбором полномочий откройте правила системы, где будет работать доверенность: одна принимает текст, другая требует код из классификатора. С текстовыми полномочиями вопросов меньше, их можно сверить с требованиями системы или с бумажной доверенностью сотрудника. Коды подбирайте по требованиям той системы, в которой доверенность будет применяться.»
Лайфхак: возьмите бумажную доверенность, которая уже была у сотрудника, и переводите её в МЧД пункт за пунктом. Для текстовых полномочий это готовая основа, для кодов — перечень действий, под которые подбирают записи классификатора.
Бумажный бланк доверенности для этой задачи не подходит даже в виде скана: машиночитаемость обеспечивает структура XML, по которой системы считывают сведения автоматически. PDF-копия бумажной доверенности с квалифицированной подписью машиночитаемой доверенностью не становится. Сверьте свой проект с образцом структуры до формирования файла.
Образец машиночитаемой доверенности и структура XML-файла
Образец показывает, из каких блоков состоит XML-файл МЧД, и пригодится для сверки сведений перед подписанием.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Машиночитаемая доверенность (МЧД): образец и структура XML | Скачать |
Подписание и регистрация МЧД в реестре ФНС
Откреплённая подпись руководителя под XML-файлом
МЧД действительна только вместе с электронной подписью, которая хранится отдельным файлом и подтверждает подписание сертификатом руководителя. Инструкция ФНС принимает файл подписи в форматах SIG, P7S или SGN.
Подписывает XML лицо, которое вправе действовать от имени организации без доверенности, то есть руководитель со своей УКЭП из удостоверяющего центра ФНС. Статья 17.2 63-ФЗ разрешает также подпись представителя, которому выдана доверенность с правом передоверия, и подпись нотариуса в предусмотренных законом случаях.
Связка из XML и отдельного файла подписи — та же конструкция отсоединённой подписи, которую мы в Добыто разбираем на примере подачи документов в суд. В криптопровайдере при подписании отмечают создание отсоединённой подписи, выбирают сертификат руководителя, указывают XML-файл и место сохранения подписи.
Регистрация в реестре ФНС, GUID и передача в инспекцию
Подписанный XML вместе с файлом подписи загружают в реестр ФНС и проверяют статус регистрации: порядок описан в пошаговой инструкции ФНС по созданию МЧД от 17 июля 2026 года. Файл, который скачали и подписали, но не загрузили, в реестре не числится.
Зарегистрированной доверенности присваивается 36-значный идентификатор GUID. Налоговую МЧД направляют в инспекцию по месту нахождения организации один раз до начала сдачи отчётности, а дальше в XML-документах указывают её GUID без повторной отправки. В разъяснении ФНС о GUID и сообщении о представительстве перечислены случаи, когда нужно информационное сообщение о представительстве: отчётность не в формате XML, в документе нет поля для реквизитов доверенности, доверенность бумажная, отдельные услуги информирования.
Важный нюанс из практики: полный цикл доверенности для системы учёта алкоголя состоит из четырёх шагов. Доверенность формируют на портале налоговой службы по единой форме, подписывают УКЭП руководителя, загружают оба файла в реестр ФНС и только после этого загружают доверенность с подписью в систему учёта, где выбирают роль доступа, указывают место осуществления деятельности и генерируют сертификат доступа.
Мария Ж, спикер на конференциях по КЭДО и юриспруденции: «Регистрация в реестре ФНС идёт до загрузки доверенности в целевую систему, и этот порядок не меняется. Незарегистрированную доверенность система не примет. Перед загрузкой МЧД в систему учёта или на другую площадку проверьте её статус в реестре.»
Как оформить МЧД для компании: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Определите адресатов доверенности. Для работы только с налоговой подойдёт налоговый формат ФНС, для одной доверенности на налоговую и контрагентов нужен единый формат версии 003. Для маркировки и портала закупок доверенность оформляют в кабинетах этих систем.
- Шаг 2. Откройте сервис ФНС «Создание и проверка доверенности в электронной форме» и выберите форму доверенности.
- Шаг 3. Заполните сведения о доверителе, включая обособленное подразделение, если доверенность выдаётся от его имени, сведения о представителе и срок действия. С 1 февраля 2026 года срок — обязательный реквизит.
- Шаг 4. Выберите полномочия: кодом и наименованием из классификатора или текстом, если так требует система-получатель. Для налоговой отчётности и ответов на требования ориентир — коды 03, 21 и 22.
- Шаг 5. Проверьте введённые сведения и сформируйте XML-файл доверенности.
- Шаг 6. Подпишите XML УКЭП руководителя, создав отсоединённую подпись в формате SIG, P7S или SGN.
- Шаг 7. Загрузите XML и файл подписи в реестр ФНС, дождитесь статуса регистрации и сохраните GUID доверенности.
- Шаг 8. Передайте доверенность адресату: налоговую МЧД направьте в инспекцию по месту нахождения организации до начала сдачи отчётности, в другие системы загрузите зарегистрированную доверенность вместе с файлом подписи.
Проверка и отзыв доверенности
Как проверить МЧД по идентификатору и файлу
Сервис ФНС проверяет файл доверенности и её статус: по идентификатору можно узнать, действует ли доверенность, или получить полные сведения о ней. Проверку проходят дважды: после регистрации своей МЧД и при получении документа от контрагента, подписанного по доверенности.
Срок контролируется автоматически: если срок МЧД истёк, программа это обнаружит и не даст подписать документ. За сроками бумажных доверенностей контрагентов организации, как правило, не следят, и подпись человека, у которого полномочия уже закончились, обнаруживается после подписания. Для проверки соответствия доверенности и сертификата представителя загружают три файла: сертификат представителя, XML-файл доверенности и файл её отсоединённой подписи.
Как отозвать доверенность
Налоговую МЧД отзывают электронным заявлением в налоговый орган по формату, утверждённому приказом ФНС от 11.12.2023 № ЕД-7-26/946@. Заявление подписывает УКЭП руководитель организации или ИП, в нём указывают реквизиты отзываемой доверенности. Порядок отзыва налоговой МЧД ФНС описывает отдельно; после подачи заявления проверьте, что в реестре отражён статус отзыва.
Доверенность, оформленная в личном кабинете системы маркировки, отзывается только там же.
Факт: в системе маркировки отзыв родительской доверенности отзывает и дочерние, выданные в порядке передоверия. Сотрудник сам отозвать свою МЧД не может: это делает руководитель организации.
Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «Отзывая доверенность руководителя среднего звена, вы одновременно лишаете полномочий всех, кому он передоверил свои права. При увольнении сотрудника без реестра доверенностей вы не вспомните, что и в каких системах отзывать. Ведите такой реестр по сотрудникам и системам.»
Ошибки при оформлении МЧД и во что они обходятся
Цена ошибки в доверенности — повторный цикл: новый XML, новая подпись руководителя, новая регистрация, а при работе с подписью директора ещё и штрафы за ошибки в отчётности.
- Бухгалтер подписывает отчётность УКЭП директора. Так делают, чтобы не выпускать отдельный сертификат и не оформлять доверенность. Практика нарушает 63-ФЗ: по статье 10 владелец обязан обеспечивать конфиденциальность ключа подписи. Известны случаи, когда по ключу директора сдавали отчётность с ошибками, организация получала штрафы, а разбирательства шли долго. Замена — личная УКЭП бухгалтера и МЧД от организации.
- Для обмена с контрагентами оформлена МЧД в налоговом формате. Ошибка возникает, когда доверенность создают в сервисе ФНС по привычной налоговой форме. Формат ФНС предназначен только для налоговых органов, и под ЭДО придётся оформлять, подписывать и регистрировать вторую доверенность в едином формате 003.
- XML скачан и подписан, но не загружен в реестр. После подписи руководителя доверенность кажется готовой, но целевая система её не примет, и представитель не сможет подписывать документы до регистрации.
- Полномочия подобраны без сверки с правилами системы. Компании пытаются заново описать работу сотрудника по классификатору. Если полномочия не покрывают фактические действия, доверенность выпускают заново и снова проходят подписание и регистрацию.
Кейс из практики: бухгалтер на аутсорсе вёл несколько организаций и хранил токены всех директоров: носители терялись, изнашивали порты компьютера, а подписывать отчётность чужим ключом закон не разрешает. Решение — один сертификат УКЭП на бухгалтера как на физическое лицо и МЧД от каждой организации. Результат: один ключ вместо стопки токенов, а при прекращении работы с одной из компаний подпись не перевыпускается, отзывается только её доверенность.
Перед подписанием XML пройдитесь по этим четырём пунктам, а после регистрации сверьте статус в реестре ФНС.
Стоимость МЧД и электронных подписей для сотрудников в 2026 году
Сама МЧД в сервисе ФНС оформляется бесплатно, поэтому расходы компании складываются из подписей сотрудников и системы, в которой они подписывают документы. Цены указаны на октябрь 2026 года.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны, email-поддержка | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: без ограничения численности, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, интеграция с 1С, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес, минимальная оплата 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | подключение за 5 минут |
| Тариф «Корпорация»: всё из тарифа «Бизнес», выделенный сервер, SLA 99.9%, персональный менеджер, API | по запросу | по запросу |
| Выпуск ПЭП и УНЭП для сотрудников | бесплатно на всех тарифах | по запросу |
| Модуль для 1С:ЗУП | входит в тариф «Бизнес» | установка и настройка за 1 день |
| УКЭП для сотрудника через партнёров — удостоверяющих центров | по запросу | по запросу |
Итоговая сумма зависит от численности, видов подписи и нужных интеграций: на тарифе «Старт» сотрудники подписывают ПЭП и УНЭП, работа с УКЭП предусмотрена тарифом «Бизнес». Условия каждого тарифа и правила перехода между ними, включая пересчёт разницы пропорционально оставшемуся периоду, приведены на странице тарифов Добыто КЭДО.
Выводы
Машиночитаемая доверенность нужна, когда документ от имени компании подписывает представитель личной УКЭП; руководитель и ИП, подписывающие сами, обходятся без неё. Вечера хватает, если заранее выбран формат под адресата, готовы подписи руководителя и представителя и полномочия сверены с правилами принимающей системы. Цикл завершают регистрация в реестре ФНС и сохранённый GUID, а число доверенностей определяют системы, в которых работает сотрудник.
В Добыто кадровые документы подписываются ПЭП, УНЭП и УКЭП, а электронный архив и интеграция с 1С входят в тариф «Бизнес». Компания, которая разобралась с полномочиями своих представителей, на той же основе переводит в электронный вид и кадровый документооборот.
Частые вопросы о МЧД
Нужно ли переоформлять МЧД после перевыпуска сертификата сотрудника?
Нет, если сведения о человеке не изменились. Доверенность не ссылается на конкретный сертификат: в ней указаны сведения о физическом лице, и система при подписании сверяет их со сведениями в сертификате. МЧД со сроком 5 лет может пережить несколько сертификатов представителя. Прекращение или замена сертификата сама по себе доверенность не прекращает, отзывают её отдельным заявлением.
Что происходит с выданными МЧД, если в компании сменился руководитель?
Переподписывать выданные доверенности не нужно: доверителем выступает юридическое лицо, а не человек, который его представляет. Новый руководитель своей УКЭП подписывает новые доверенности и заявления об отзыве. Отозвать МЧД, выданные при прежнем руководителе, он может электронным заявлением с реквизитами этих доверенностей.
Можно ли добавить полномочия в уже зарегистрированную МЧД?
Нет. Любое изменение XML-файла нарушает подпись руководителя, поэтому расширение или сужение полномочий оформляют новой доверенностью. Новую МЧД подписывают и регистрируют в том же порядке, а прежнюю при необходимости отзывают заявлением в налоговый орган.
Какие сведения нужны, чтобы посмотреть полномочия по МЧД контрагента?
Для проверки статуса достаточно идентификатора доверенности. Полные сведения с перечнем полномочий сервис ФНС показывает, если известны три параметра: 36-значный номер доверенности, ИНН доверителя и СНИЛС представителя. Если в карточке документа у оператора ЭДО видны только срок доверенности и ФИО представителя, полномочия проверяют вручную по GUID в сервисе ФНС.
Отменяет ли МЧД бумажные доверенности?
Нет, бумажные доверенности применяются там, где их принимает адресат. В налоговых отношениях представителю налогоплательщика, который обязан сдавать декларации электронно, с 1 марта 2024 года нужна электронная доверенность. При подаче документов в налоговую по бумажной доверенности направляют информационное сообщение о представительстве.
Нужен ли нотариус, если МЧД выдаётся в порядке передоверия?
Это зависит от того, кто передоверяет. Налоговый формат с 1 марта 2024 года предусматривает передоверие, а правила ГК РФ о нотариальном удостоверении действуют для машиночитаемых доверенностей так же, как для бумажных. Без нотариуса передоверяет юридическое лицо, получившее доверенность, и руководитель обособленного подразделения. Если полномочия внутри организации передоверяет сотрудник-физлицо, скажем главный бухгалтер бухгалтеру, такая доверенность требует нотариального удостоверения, и за вечер её не оформить.
