Сделать МЧД на сайте ФНС руководитель организации или ИП может сам, без посредников: на бесплатном портале ФНС заполняются сведения о доверителе и представителе, выбираются полномочия и формируется XML-файл. Файл подписывается УКЭП руководителя отсоединённой подписью и вместе с ней загружается в распределённый реестр ФНС. Незарегистрированную доверенность целевая система не примет. Сотрудник подписывает документы своей УКЭП физлица, а МЧД предъявляется вместе с подписью по статье 17.2 63-ФЗ. Директору и ИП, которые подписывают свои документы сами, доверенность не нужна: они работают по сертификату руководителя из УЦ ФНС. Бухгалтеру, юристу или кадровику, который подписывает документы от имени компании, нужны УКЭП физлица и МЧД.
Материал помогает посчитать, сколько доверенностей нужно сотруднику под разные системы, выбрать формат 003 или 5.03, подобрать коды полномочий и проверить готовую МЧД до первого подписанного документа. Отдельно показываем, кто вправе отозвать доверенность и почему отзыв одной МЧД прекращает всю цепочку передоверия. Пошаговая инструкция со скриншотами стоит в третьем разделе, а порядок отзыва, изменения с 1 сентября 2027 года, образцы документов, типовые ошибки и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
Нужна ли МЧД: кто подписывает с доверенностью, а кто без неё
С 1 сентября 2024 года представитель организации или ИП подписывает электронные документы только своей УКЭП физического лица вместе с машиночитаемой доверенностью. С 1 сентября 2023 года аккредитованные удостоверяющие центры перестали выдавать сертификаты на представителей с данными организации, а Федеральный закон от 04.08.2023 № 457-ФЗ разрешил пользоваться ранее выданными сертификатами до 31 августа 2024 года. Сама конструкция появилась раньше: Федеральный закон от 27.12.2019 № 476-ФЗ добавил в 63-ФЗ статьи 17.2, 17.3 и 17.5 о представительстве при электронном подписании.
Нужна ли доверенность, определяет одно обстоятельство: подписывает человек от своего имени как лицо, действующее без доверенности, или от имени организации как её представитель.
| Кто подписывает | Нужна ли МЧД | Какая подпись |
|---|---|---|
| Руководитель организации, действующий без доверенности | Не нужна | УКЭП руководителя из УЦ ФНС |
| ИП, который подписывает свои документы | Не нужна | УКЭП ИП из УЦ ФНС |
| Сотрудник организации: бухгалтер, юрист, менеджер по закупкам | Нужна, статья 17.2 63-ФЗ | УКЭП физлица плюс МЧД, подписанная УКЭП руководителя |
| Представитель ИП | Нужна, статья 17.3 63-ФЗ | УКЭП физлица плюс МЧД, подписанная УКЭП ИП |
| Специалист по кадрам, который подписывает кадровые документы от имени работодателя своей УКЭП | Нужна, полномочие «Подписание кадровых документов от лица работодателя» | УКЭП физлица плюс МЧД |
| Специалист по кадрам, который только готовит документы, а подписывает руководитель | Не нужна | Подпись ставит руководитель своей УКЭП |
| Представитель, который передоверяет полномочия другому сотруднику | Нужна исходная МЧД с правом передоверия | Новую МЧД подписывает УКЭП представителя с правом передоверия |
Из таблицы видно, что МЧД оформляет всегда доверитель, а пользуется ею представитель. Работник сам себе доверенность не выписывает, даже если у него есть доступ к токену директора. Для кадровых документов есть отдельное ограничение статьи 22.3 ТК РФ: трудовой договор и приказ о дисциплинарном взыскании работодатель подписывает только УКЭП, поэтому кадровику без МЧД такие документы от имени компании не подписать.
Раньше эту роль выполнял сертификат представителя: в нём были данные и сотрудника, и организации, но не было видно, для каких действий компания его выдала. Теперь полномочия вынесены в отдельный читаемый файл, а сертификат сотрудника содержит только его данные как физического лица. В практике Добыто самый частый вопрос при подключении — почему директору не нужна доверенность, а главному бухгалтеру нужна; ответ даёт как раз разница между сертификатом руководителя и сертификатом сотрудника.
Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «У сотрудника теперь один сертификат физлица и столько доверенностей, сколько организаций и систем, за которые он подписывает. Бухгалтер, который ведёт несколько компаний, вместо стопки токенов работает с одним ключом. Перед оформлением считайте не сотрудников, а сценарии: сколько разных систем, столько потенциально и доверенностей.»
В Добыто ПЭП и УНЭП для сотрудников выпускаются в рамках тарифа, а УКЭП для тех, кто подписывает документы от имени работодателя, оформляется через партнёров — аккредитованные удостоверяющие центры. Проверить свою ситуацию можно по таблице выше: если вы подписываете за компанию и не являетесь её руководителем, вам нужна МЧД.
Что подготовить до создания МЧД
Форма на сайте ФНС заполняется за один сеанс, если подписи и данные собраны заранее. Если на середине выяснится, что не хватает данных представителя или списка полномочий, доверенность придётся формировать заново.
- УКЭП руководителя или ИП. Её выдаёт УЦ ФНС лицам, действующим без доверенности, а также ИП и нотариусам. На компьютере должен быть установлен криптопровайдер, через который ключ подпишет файл.
- УКЭП физлица у представителя. Сотруднику её выдаёт аккредитованный удостоверяющий центр, ФНС такие сертификаты не выпускает. Стоимость устанавливает сам УЦ.
- Сведения о доверителе. Реквизиты организации или ИП и данные руководителя, которые запрашивает форма.
- Сведения о представителе. ФИО, дата рождения и идентифицирующие данные сотрудника в том виде, в каком они указаны в его сертификате. С 1 февраля 2026 года по приказу Минцифры России от 05.11.2025 № 1001 паспортные данные представителя стали дополнительными сведениями, а не обязательными.
- Перечень систем. Где сотрудник будет подписывать: оператор ЭДО, налоговая отчётность, отчётность в Социальный фонд России, порталы закупок, маркировка, КЭДО.
- Перечень полномочий и срок. Удобнее всего взять бумажную доверенность, которая была у сотрудника, и переводить её пункт за пунктом.
Сертификат сотрудника на этапе создания доверенности не обязателен. МЧД не ссылается на конкретный сертификат: в ней указаны данные физического лица, а система при подписании сверяет их с данными в сертификате. Доверенность можно оформить заранее, пока сотрудник получает подпись в УЦ.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Количество доверенностей зависит от систем, а не от должности. Каждая площадка вправе устанавливать свои правила работы с МЧД, поэтому одной доверенности на все случаи нет. Часть полномочий объединяется в одном файле: работа с системой учёта алкоголя, маркировкой, подписание таможенных документов и документов по сделкам с контрагентами. Портал закупок, отчётность в налоговую и отчётность в фонд — отдельные сценарии с собственными требованиями, и под них оформляются отдельные доверенности.
Важный нюанс из практики: в государственной системе маркировки доверенность на сотрудника формируется исключительно в личном кабинете самой системы и действует только в ней. Там же при добавлении сотрудника выбирается роль: администратор или сотрудник без права подписи, который может только просматривать информацию. Две роли одному человеку указать нельзя.
Лайфхак: если при формировании доверенности в личном кабинете системы маркировки выбрать сертификат сотрудника, его данные подтянутся из открытой части сертификата. Без сертификата те же поля заполняются вручную.
Перед тем как открывать форму, составьте список «сотрудник — система — полномочия — срок». По нему видно, сколько МЧД нужно и какую из них оформлять в сервисе ФНС, а какую в личном кабинете отдельной системы.
Создание МЧД на портале ФНС: формат, подпись и регистрация в реестре
Универсальные доверенности создаются на едином портале МЧД ФНС: там же доверенность проверяют, загружают в реестр и отзывают. ФНС называет его бесплатным порталом самообслуживания, плата за создание и регистрацию доверенности не взимается.
Для доверенностей, которые используются только во взаимодействии с налоговыми органами, у ФНС есть отдельный сервис на service.nalog.ru. Он не заменяет универсальный портал: если сотрудник подписывает и отчётность, и документы контрагентам, выбор делается на этапе формата.
Какой формат выбрать: 003 или 5.03
С 1 марта 2025 года ФНС принимает универсальную МЧД версии 003, поэтому одна доверенность может работать и в налоговой, и в документообороте с контрагентами.
| Параметр | Универсальная МЧД, версия 003 | Налоговая МЧД, формат 5.03 |
|---|---|---|
| Где используется | Налоговые органы с 01.03.2025, контрагенты, операторы ЭДО | Только взаимодействие с налоговыми органами |
| Рекомендация ФНС | Для одной доверенности на налоговую и контрагентов | Для доверенности, которая нужна только для налоговой |
| Налоговые полномочия | Указываются кодами из классификатора | Обычно достаточно кодов 03, 21 и 22; код 99 заменяет остальные коды |
| Где создать | Единый портал МЧД ФНС | Сервис ФНС для доверенностей в налоговые органы |
Если сотрудник сдаёт налоговую отчётность и подписывает счета-фактуры или акты контрагентам, оформляйте версию 003. Формат 5.03 подходит, когда за пределами налоговой доверенность не понадобится. Отчётность в Социальный фонд России и закупки остаются отдельными сценариями и в обоих случаях требуют своей доверенности.
Как сделать МЧД на сайте ФНС: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Подключите токен с УКЭП руководителя или ИП и проверьте, что криптопровайдер видит сертификат. Подготовьте список полномочий и срок доверенности.
- Шаг 2. Откройте портал МЧД ФНС, выберите создание доверенности и единую форму. Для доверенности, которая нужна и налоговой, и контрагентам, выбирайте версию 003.
- Шаг 3. Заполните сведения о доверителе: категорию доверителя, данные организации или ИП и лица, действующего без доверенности.
- Шаг 4. Заполните сведения о представителе так, как они указаны в его сертификате физлица. Паспортные данные с 1 февраля 2026 года можно не указывать.
- Шаг 5. Выберите полномочия из классификатора или укажите их вручную, если принимающая система допускает текстовую формулировку. Для каждого полномочия указываются идентификатор и наименование. Задайте срок действия и, если нужно, право передоверия.
- Шаг 6. Проверьте сведения на экране просмотра, сформируйте и скачайте XML-файл доверенности.
- Шаг 7. Подпишите XML-файл УКЭП руководителя, сформировав откреплённую подпись. Принимаются файлы подписи с расширениями .sig, .p7s и .sgn.
- Шаг 8. Загрузите XML-файл и файл подписи в распределённый реестр ФНС и дождитесь подтверждения регистрации.
- Шаг 9. Передайте доверенность в систему, где будет подписывать сотрудник, или загрузите её туда сами, если система этого требует.
Форма ФНС разбита на три этапа: выбор типа доверенности, ввод сведений и просмотр результата. Поля доверителя включают категорию, фамилию, имя, отчество, дату рождения и пол. Сверьте их с выпиской из ЕГРЮЛ или ЕГРИП до перехода к сведениям о представителе.
Как подписать XML-файл без отдельной программы для подписания
Веб-сервис ФНС сам XML не подписывает: в инструкции ФНС от 17.07.2026 скачанный файл подписывают сертификатом руководителя, формируя откреплённую подпись, и только потом загружают оба файла в реестр. Плагин для браузера этот шаг не отменяет. Для подписи хватает инструментов криптопровайдера, который уже установлен вместе с УКЭП: на вкладке создания подписи выбирается сертификат руководителя, ставится галочка «Создать отсоединённую подпись», указывается XML-файл и место сохранения. В результате рядом с доверенностью появляется второй файл — подпись.
Проверьте отсоединённую подпись МЧД перед загрузкой в реестр
Проверка электронной подписи
Покажем, кто и когда подписал документ и действует ли сертификат. Без регистрации.
1 Выберите вид подписи:
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
2 Загрузите документ и файл подписи:
Документ
Файл подписи (.sig)
Нужно подписать документ?
Подпишите прямо в браузере через КриптоПро. На PDF можно поставить штамп в нужном месте.
Для проверки выберите вариант «Открепленная подпись» и загрузите XML-доверенность вместе с файлом .sig. Форма покажет, кто подписал файл и действует ли сертификат руководителя. Полномочия и регистрацию МЧД в реестре она не проверяет: это делается в сервисах ФНС и на Госуслугах после загрузки.
Регистрация доверенности в распределённом реестре ФНС
На экране загрузки в распределённый реестр прикладываются XML-файл доверенности и файл подписи. После успешной загрузки сервис показывает размер и тип файла, а кнопка «Далее» ведёт к завершению регистрации.
Внимание: регистрация в реестре ФНС идёт до загрузки доверенности в целевую систему. Незарегистрированную МЧД система не примет, поэтому порядок «создать — подписать УКЭП руководителя — зарегистрировать — загрузить в систему» не меняется.
Для системы учёта алкоголя после регистрации доверенность и подпись загружаются уже в саму систему: там выбирается роль доступа, указывается место осуществления деятельности и генерируется сертификат доступа. Порядок последнего шага в других системах определяют их правила, поэтому перед загрузкой проверьте требования конкретной площадки.
Полномочия в МЧД: как выбрать коды и не ошибиться
Общий классификатор полномочий насчитывает несколько тысяч записей, и именно на выборе кодов компании ошибаются чаще всего. Первый ориентир — правила системы, где доверенность будет применяться. Одна система просит указать полномочия текстом, другая — кодом из классификатора. С текстом проще: формулировку берут из требований системы или из бумажной доверенности, которая была у сотрудника. С кодами сложнее, потому что похожие по названию записи относятся к разным системам.
Для налоговой практические ориентиры дала ФНС: в разъяснении УФНС от 15.09.2026 указано, что обычно хватает кодов 03, 21 и 22, а код 99 заменяет остальные коды полномочий. С 1 февраля 2026 года для каждого полномочия в МЧД указываются его идентификатор и наименование, поэтому общая формулировка вроде «все полномочия бухгалтера» без идентификатора не подходит.
Для кадровых документов Минтруд называет отдельное полномочие «Подписание кадровых документов от лица работодателя». Оно нужно специалисту по кадрам или руководителю подразделения, если он подписывает трудовые договоры, приказы и дополнительные соглашения в КЭДО своей УКЭП физлица. Перечень документов, для которых статья 22.3 ТК РФ требует УКЭП работодателя, и формулировку полномочия можно сверить на странице Минтруда об электронном кадровом документообороте.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Заново описывать работу сотрудника через классификатор бессмысленно: в нём несколько тысяч записей, и за пять минут нужные коды не найти. Возьмите бумажную доверенность, по которой он работал, и переводите её пункт за пунктом в коды или текст, которые принимает конкретная система. Так в электронную доверенность не попадёт ничего лишнего и не потеряется ни одно полномочие.»
В практике Добыто при подключении КЭДО право подписи кадровых документов от имени работодателя фиксируется двумя документами: МЧД с полномочием на подписание кадровых документов и внутренним приказом о делегировании права подписи. МЧД подтверждает полномочия для внешних систем и проверяющих, приказ — распределение обязанностей внутри компании. Проверьте, чтобы перечень документов в приказе совпадал с полномочиями в доверенности.
Образцы МЧД и документов о делегировании права подписи
Начните с образца XML-структуры МЧД: по нему видно, какие блоки содержит файл, который вы скачиваете после заполнения формы ФНС.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Машиночитаемая доверенность (МЧД): образец и структура XML | Скачать |
| Приказ об ответственном за КЭДО и делегировании права подписи | Скачать |
| Положение о ведении КЭДО | Скачать |
Как проверить и отозвать МЧД
Проверку готовой доверенности стоит провести до того, как по ней подпишут первый документ. На Госуслугах есть сервис проверки машиночитаемой доверенности: в него загружают сертификат представителя, XML-файл доверенности и файлы её отсоединённой подписи. Сервис проверяет действительность доверенности и соответствие сведений в ней данным сертификата представителя. Зарегистрированную доверенность также можно проверить на портале МЧД ФНС: получить полные сведения о ней или найти по идентификатору, который присваивается при регистрации.
Отзывают МЧД электронным заявлением в налоговый орган. В заявлении указываются реквизиты доверенности, подписывает его УКЭП руководитель организации или ИП. После подачи заявления прежняя МЧД прекращает действие, и система, которая сверяется с реестром, перестаёт принимать подписи по ней. Доверенность, оформленная в личном кабинете системы маркировки, отзывается только там же.
Полезно знать: сотрудник не может сам отозвать доверенность, выданную на его имя. Отзывает её только руководитель организации, поэтому при увольнении эта задача остаётся за работодателем.
Отзыв родительской доверенности автоматически отзывает все дочерние, выданные в порядке передоверия. Это удобно при увольнении представителя, но требует осторожности при кадровых перестановках: отозвав МЧД руководителя среднего звена, вы прекращаете полномочия всех, кому он их передоверил.
Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «Когда у одного сотрудника несколько доверенностей под разные системы, при увольнении без списка не вспомнить, что и где отзывать. Особенно если часть доверенностей оформлена в личных кабинетах систем, а не на портале ФНС. Поэтому список доверенностей по каждому сотруднику и каждой системе должен существовать до увольнения, а не собираться в последний рабочий день.»
Мы рекомендуем клиентам Добыто вести реестр доверенностей с разбивкой по сотрудникам и системам: номер МЧД, где она зарегистрирована, какие полномочия, срок действия, есть ли передоверие. По такому реестру при увольнении сразу видно, какие доверенности отзываются заявлением в налоговый орган, а какие — в личных кабинетах отдельных систем.
Срок действия и передоверие МЧД: правила ГК РФ и изменения с 2027 года
Максимального срока у МЧД нет: статья 186 ГК РФ верхний предел не устанавливает. Если срок в доверенности не указан, она действует один год со дня совершения. Поэтому срок лучше указывать явно и вносить его в реестр доверенностей: по истечении срока сотрудник подписывать по МЧД не сможет.
Факт: с бумажной доверенностью контрагента срок обычно никто не отслеживает, и подпись человека без полномочий обнаруживается задним числом. С просроченной МЧД программа не даст подписать документ.
Передоверие по статье 187 ГК РФ возможно, если оно прямо разрешено в исходной доверенности, либо если представитель вынужден к нему обстоятельствами для охраны интересов доверителя. Срок доверенности, выданной в порядке передоверия, не может превышать срок исходной. В электронной форме передоверенную МЧД подписывает УКЭП представитель, у которого есть право передоверия, а при отзыве исходной доверенности дочерние прекращаются вместе с ней.
Следующее изменение уже принято. Федеральный закон от 04.08.2026 № 315-ФЗ с 1 сентября 2027 года вводит единую форму МЧД, которую уполномоченный федеральный орган будет формировать и размещать на Госуслугах. Для отдельных информационных систем, участников финансового рынка и нотариальных доверенностей закон сохраняет специальные формы. На дату публикации эта норма не действует, и доверенности создаются в форматах ФНС; при планировании сроков МЧД, которые захватят сентябрь 2027 года, проверьте требования принимающих систем к новой форме.
Типичные ошибки при оформлении МЧД и во что они обходятся
Самая распространённая ошибка возникает ещё до создания доверенности: бухгалтер хранит токен директора и подписывает им отчётность. Так делают ради скорости, чтобы не оформлять отдельную подпись и не выбирать полномочия. Эта практика нарушает законодательство об электронной подписи: по статье 10 63-ФЗ владелец обязан обеспечивать конфиденциальность ключа, а представитель организации по статье 17.2 подписывает своей УКЭП вместе с доверенностью.
Кейс из практики: бухгалтер продолжал подписывать отчётность ключом директора и сдал фиктивную отчётность с ошибками. Организация получила штрафы, а разбирательства заняли длительное время. Решение, которое закрывает этот риск, — УКЭП физлица на бухгалтера и МЧД от каждой организации, которую он ведёт. Когда работа с одной из компаний прекращается, подпись не перевыпускается: отзывается только доверенность, ключ остаётся прежним.
Мария Ж, судебный эксперт в сфере корпоративного и трудового права: «Ссылка руководителя на то, что он не контролировал свой ключ, ответственности не снимает, а подтверждает нарушение: контроль над ключом — обязанность владельца по статье 10 63-ФЗ. Если сотруднику нужно подписывать документы компании, ему оформляется собственная УКЭП и доверенность. Проверьте, у кого сейчас физически находится токен директора.»
Остальные ошибки связаны с самой доверенностью:
- Одна МЧД на все системы. Портал закупок, налоговая и фонд предъявляют разные требования, и доверенность, выданная под одну систему, в другой не сработает. Цена ошибки — остановка отчётности или участия в торгах до оформления новой доверенности.
- Формат 5.03 для работы с контрагентами. Налоговый формат предназначен только для взаимодействия с налоговыми органами. Для документооборота с контрагентами нужна версия 003.
- Полномочия, описанные заново вместо перевода бумажной доверенности. В классификаторе несколько тысяч записей, и при выборе «по смыслу» сотрудник получает лишние полномочия или лишается нужных.
- Отзыв доверенности передоверителя без проверки дочерних. Вместе с родительской МЧД прекращаются все доверенности, выданные в порядке передоверия.
- Повторное оформление МЧД после перевыпуска подписи. Доверенность не ссылается на сертификат, поэтому при перевыпуске подписи сотрудника она продолжает работать, если его данные не изменились. Лишняя доверенность только усложняет реестр.
Стоимость КЭДО с электронными подписями для сотрудников и подписантов
Сама МЧД на портале ФНС оформляется бесплатно, а стоимость кадрового электронного документооборота зависит от численности сотрудников, нужных видов подписи и интеграции с 1С.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны, email-поддержка | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес, минимальная оплата 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | подключение за 5 минут |
| Тариф «Корпорация»: всё из тарифа «Бизнес», выделенный сервер, SLA 99.9%, API | по запросу | по запросу |
| Выпуск ПЭП и УНЭП для сотрудников | бесплатно на всех тарифах | в рамках подключения |
| УКЭП через партнёров — удостоверяющие центры | по запросу | по запросу |
| Модуль интеграции с 1С:ЗУП (тариф «Бизнес») | входит в тариф | установка и настройка за один день |
Итог зависит от того, сколько сотрудников подписывают документы и нужна ли им УКЭП: на тарифе «Старт» доступны ПЭП и УНЭП, а УКЭП для подписантов от имени работодателя есть в тарифе «Бизнес». Условия и актуальные цены на дату обращения указаны на странице тарифов КЭДО Добыто, переход между тарифами возможен в любое время.
Выводы
Машиночитаемую доверенность руководитель или ИП оформляет сам и бесплатно: форма ФНС, отсоединённая подпись УКЭП руководителя и регистрация в реестре до передачи в целевую систему. Больше всего времени уходит на подготовку: сколько систем, столько и доверенностей, а полномочия надёжнее переносить из бумажной доверенности, чем подбирать в классификаторе заново. Отзыв остаётся за руководителем и затрагивает всю цепочку передоверия, поэтому список выданных МЧД нужен с первого дня.
В Добыто мы подключаем КЭДО вместе с подписями для сотрудников и закладываем схему, при которой кадровые документы от имени работодателя подписывает уполномоченный представитель с УКЭП и МЧД, а внутреннее распределение права подписи закреплено приказом.
Частые вопросы о МЧД
Сколько стоит оформить МЧД для сотрудника?
Создание, проверка и регистрация доверенности на портале МЧД ФНС бесплатны. Расходы возникают на подпись: УКЭП руководителя выдаёт УЦ ФНС, а УКЭП физлица сотрудник получает в аккредитованном удостоверяющем центре по его тарифу. ФНС стоимость услуг коммерческих УЦ не устанавливает, поэтому цену уточняют у выбранного центра.
Может ли ИП оформить МЧД на бухгалтера или менеджера?
Может. По статье 17.3 63-ФЗ представитель ИП подписывает документ своей УКЭП и одновременно представляет доверенность, а МЧД подписывается УКЭП самого предпринимателя. Порядок создания тот же, что у организации: форма ФНС, отсоединённая подпись, регистрация в реестре.
Нужен ли нотариус, если полномочия по МЧД передоверяются другому сотруднику?
Для организации — нет. По общему правилу пункта 3 статьи 187 ГК РФ доверенность в порядке передоверия удостоверяется нотариально, но это правило не применяется к передоверию, которое совершает юридическое лицо или руководитель филиала или представительства. Статья 17.5 63-ФЗ отсылает электронные доверенности к тем же требованиям ГК РФ.
Нужно ли переоформлять МЧД, если сотрудник перевыпустил подпись?
Нет, если данные сотрудника как физического лица не изменились. Доверенность не содержит ссылки на конкретный сертификат: система сравнивает сведения о представителе в МЧД с данными в его сертификате. При смене фамилии или других данных, указанных в доверенности, нужна новая МЧД.
Как оформить МЧД для участия в закупках?
Для закупок по 44-ФЗ и закупок у субъектов малого предпринимательства по 223-ФЗ доверенность создаётся в личном кабинете на портале закупок. Для остальных закупок по 223-ФЗ и коммерческих торгов правила устанавливает конкретная площадка, при этом большинство площадок принимают ранее созданную доверенность.
Какие файлы получает контрагент, если документ подписан по МЧД?
Подписанный документ с УКЭП сотрудника и машиночитаемую доверенность: по статье 17.2 63-ФЗ доверенность представляется одновременно с документом. Доверенность передаётся в виде XML-файла с отсоединённой подписью руководителя, а контрагент может проверить её на Госуслугах вместе с сертификатом представителя.
