Реестр доверенностей нотариусов — публичная часть единой информационной системы нотариата, в которой любая компания бесплатно и круглосуточно проверяет, удостоверял ли нотариус доверенность контрагента и не отменена ли она. Для проверки на reestr-dover.ru нужны три реквизита с бумажного бланка: дата удостоверения, регистрационный номер в реестре нотариальных действий и ФИО нотариуса. Сервис показывает факт регистрации, дату отмены и, если сведения внесены, смерть доверителя, но текст полномочий не раскрывает: их сверяют по оригиналу. Об отмене нотариальной доверенности ваша компания считается извещённой на следующий день после внесения сведений в реестр, об отмене простой письменной — на следующий день после внесения в реестр распоряжений или через месяц после публикации.
Материал закрывает проверку от запроса документов у представителя до решения, подписывать ли договор: какие реквизиты выписать с бланка доверенности, как читать ответ «не найдена», в каких сценариях одной проверки по реестру мало и что меняется, если контрагент работает через машиночитаемую доверенность ФНС. Сценарная таблица, порядок отзыва доверенностей, тарифы на КЭДО с подписями для сотрудников и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
Что показывает проверка нотариальной доверенности в реестре и чего не показывает
Открытый доступ к сведениям о нотариальных доверенностях установлен статьёй 34.4 Основ законодательства РФ о нотариате от 11.02.1993 № 4462-1. Любой пользователь видит четыре группы сведений: кто удостоверил доверенность, дату и регистрационный номер в реестре нотариальных действий, дату и время внесения сведений об отмене и, при наличии, факт смерти доверителя. Объём полномочий, срок действия, право передоверия и данные представителя в публичный ответ не входят. Полную проверку содержания через СМЭВ получают только органы власти, которые оказывают госуслуги и исполняют госфункции; коммерческой компании этот канал недоступен.
Вывод для договорной работы прямой: ответ «доверенность найдена» подтверждает, что нотариус такое действие зарегистрировал и отмены на момент запроса нет. Что именно разрешено представителю, вы узнаете только из оригинала, который он предъявляет.
Сведения об отмене нотариальной доверенности попадают в тот же реестр нотариальных действий, где зарегистрировано удостоверение. Отдельный реестр распоряжений об отмене доверенностей по статье 34.2 Основ ведётся для доверенностей, удостоверенных не нотариально, поэтому искать там отмену нотариальной доверенности бессмысленно. Нотариус, занимающийся частной практикой, регистрирует нотариальное действие и вносит сведения незамедлительно. Для должностных лиц местного самоуправления и консульских учреждений закон допускает направление сведений в срок до 5 рабочих дней, а на внесение консульских сведений Федеральной нотариальной палате отводится до 2 рабочих дней.
Ответ сервиса читается по четырём вариантам, и для каждого есть своё действие.
| Ответ сервиса | Что это означает | Действие компании |
|---|---|---|
| Доверенность найдена, отметок об отмене нет | Нотариус зарегистрировал удостоверение с такими реквизитами, отмена на момент запроса не внесена | Сверить по оригиналу полномочия, срок, право передоверия и паспорт представителя |
| Доверенность найдена, указана дата отмены | Доверитель отменил доверенность через нотариуса (ст. 188 ГК РФ) | Не подписывать документы с представителем; уточнить у доверителя, кто теперь уполномочен |
| Доверенность найдена, отмечен факт смерти доверителя | Доверенность прекращена по закону (ст. 188 ГК РФ) | Не принимать доверенность; полномочия представителя не действуют |
| Доверенность не найдена | Записи с такими реквизитами в реестре нет | Перепроверить ввод даты, номера и ФИО нотариуса; если удостоверял консул или должностное лицо местного самоуправления, учесть срок передачи сведений; до выяснения доверенность не принимать |
Три из четырёх ответов означают, что подписывать документ с этим представителем нельзя или рано. Положительный ответ закрывает только вопрос подлинности регистрации, остальное проверяется по бумаге.
Как проверить бумажную доверенность контрагента: реквизиты и порядок
Проверку начинают с запроса документов, а не с сайта: без оригинала бланка доверенности нет реквизитов для поиска и нечем сверять полномочия. Состав полей поиска и правила работы сервиса описаны в сообщении Минюста России о сервисе проверки нотариальных доверенностей: поиск идёт по дате удостоверения, регистрационному номеру и ФИО нотариуса, доступ бесплатный.
Что запросить у представителя до подписания
- Оригинал нотариальной доверенности. С него выписывают дату удостоверения, регистрационный номер в реестре нотариальных действий и ФИО нотариуса или временно исполняющего его обязанности.
- Паспорт представителя. ФИО и паспортные данные должны совпадать с теми, что указаны в доверенности.
- Сведения о доверителе. Если доверитель — организация, по ЕГРЮЛ проверяют, что она не прекращена и доверенность подписал её руководитель: прекращение юрлица прекращает и доверенность.
- Основную доверенность при передоверии. Если представитель получил полномочия в порядке передоверия, по реестру проверяют обе доверенности: отмена основной лишает силы и производную.
- Нотариальную форму для сделок по статье 185.1 ГК РФ. Для сделки, требующей нотариальной формы, подачи заявлений о госрегистрации прав и распоряжения зарегистрированными правами доверенность удостоверяется нотариально, кроме исключений, установленных законом.
Внимание: организации, как правило, не отслеживают срок доверенностей своих контрагентов: документ приходит, его убирают в папку, срок остаётся неясным. Потом выясняется, что представитель подписал документ, когда полномочий уже не имел.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Как проверить нотариальную доверенность контрагента: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Выпишите с оригинала доверенности дату удостоверения, регистрационный номер в реестре нотариальных действий и ФИО нотариуса. Серия и номер самого бланка для поиска не нужны.
- Шаг 2. Откройте сервис проверки на reestr-dover.ru и внесите три реквизита в том виде, в каком они указаны в удостоверительной надписи.
- Шаг 3. Сопоставьте ответ с одним из четырёх вариантов: найдена без отметок, найдена с датой отмены, найдена с отметкой о смерти доверителя, не найдена.
- Шаг 4. При положительном ответе сверьте по оригиналу перечень полномочий, срок действия и право передоверия. Если срок в доверенности не указан, она действует 1 год со дня совершения; доверенность без даты совершения ничтожна (ст. 186 ГК РФ).
- Шаг 5. Сверьте паспорт представителя с данными в доверенности.
- Шаг 6. Сохраните результат проверки с датой и временем запроса в досье договора: он фиксирует, что на день подписания отмена в реестре отсутствовала.
- Шаг 7. Если представитель подписывает документы по длящемуся договору, повторяйте проверку перед каждым новым документом, а не только перед первым.
Мы в Добыто советуем заносить дату окончания доверенности контрагента в карточку договора рядом с реквизитами для проверки: тогда повторный запрос в реестр занимает минуту, а не поиск бумаги по архиву.
Когда отмена доверенности считается известной вашей компании
Пункт 1 статьи 189 ГК РФ отвечает на главный вопрос стороны, которая подписала договор с представителем: с какого момента ей нельзя ссылаться на незнание отмены. Если доверитель не уведомил вас раньше, вы считаетесь извещённым об отмене нотариальной доверенности на следующий день после внесения сведений в реестр нотариальных действий. Для простой письменной доверенности действуют два варианта: следующий день после внесения сведений в реестр распоряжений об отмене доверенностей либо истечение месяца после публикации об отмене в официальном издании.
Верховный Суд РФ в определении от 01.10.2024 № 18-КГ24-162-К4 назвал это правило презумпцией уведомления об отмене доверенности всех заинтересованных лиц на следующий день после размещения сведений в реестре. Довод «мы не знали, что доверенность отозвана» со следующего дня после внесения записи против этой презумпции не работает, а сама проверка бесплатна и занимает минуты.
Отмена — одно из оснований прекращения. Статья 188 ГК РФ называет также истечение срока, отказ представителя от полномочий, прекращение юридического лица, от имени которого или которому выдана доверенность, смерть или признание недееспособным доверителя или представителя и введение в отношении доверителя или представителя предусмотренной законом процедуры банкротства. С прекращением доверенности теряет силу и передоверие. Часть этих оснований реестр не показывает: истечение срока видно только из текста доверенности, прекращение юрлица — из ЕГРЮЛ.
Во что обходится подписание по недействительной доверенности
Если представитель подписал договор без полномочий или с превышением полномочий, по пункту 1 статьи 183 ГК РФ сделка считается заключённой от имени и в интересах того, кто её подписал, пока представляемый её не одобрит. Для компании это означает, что стороной договора оказывается физическое лицо-представитель, а не организация-контрагент, и требования об оплате, поставке или гарантиях предъявлять приходится ему. Одобрение остаётся на усмотрение доверителя, и рассчитывать на него при споре не приходится.
Пункт 2 статьи 189 ГК РФ защищает контрагента, который не знал и не должен был знать о прекращении доверенности: права и обязанности по сделке в этом случае возникают у представляемого. Защита держится ровно до следующего дня после внесения записи об отмене в реестр. Компания, которая проверила доверенность в день подписания и сохранила результат, может подтвердить, что отмены на эту дату в реестре не было.
Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «С машиночитаемой доверенностью просроченная подпись не сработает: программа обнаружит, что срок истёк, и не даст подписать документ. У бумажной доверенности такого контроля нет, его выполняет человек, который принимает документ. Поэтому срок доверенности контрагента нужно сверять при каждом подписании, а не один раз при заключении договора.»
Сценарии, в которых проверки по реестру недостаточно
Положительный ответ сервиса снимает вопрос о подлинности регистрации, но не о том, вправе ли представитель совершить именно эту сделку. Ниже — ситуации, в которых решение принимается по тексту доверенности и внешним реестрам.
| Ситуация | Что проверить сверх реестра | Основание |
|---|---|---|
| Сделка требует нотариальной формы, подаётся заявление о госрегистрации прав или распоряжение зарегистрированными правами | Доверенность должна быть нотариальной; простая письменная не подходит, кроме исключений закона | ст. 185.1 ГК РФ, п. 1 |
| Представитель действует в порядке передоверия | Нотариальное удостоверение передоверия (не требуется при передоверии юрлицами, руководителями филиалов и представительств); действие основной доверенности | ст. 187 ГК РФ |
| В доверенности не указан срок | Доверенность действует 1 год со дня совершения; дату совершения считают от удостоверительной надписи | ст. 186 ГК РФ, п. 1 |
| В доверенности нет даты совершения | Доверенность ничтожна, ответ реестра значения не имеет | ст. 186 ГК РФ, п. 1 |
| Доверитель — организация | Организация не прекращена, в отношении неё не введена процедура банкротства, предусмотренная законом как основание прекращения | ст. 188 ГК РФ, ЕГРЮЛ |
| Доверенность удостоверена должностным лицом местного самоуправления или консулом | Свежая доверенность может появиться в реестре с задержкой: сведения направляются в срок до 5 рабочих дней | Основы законодательства РФ о нотариате |
Ни одну из шести строк реестр не закрывает: решение по каждой принимает юрист или специалист договорного отдела по тексту доверенности, ЕГРЮЛ и календарю.
Когда проверка в реестре нотариальных доверенностей не подходит
Реестр нотариальных действий не содержит доверенностей в простой письменной форме, которые компании выдают своим сотрудникам на бланке организации. Отмену такой доверенности ищут в отдельном реестре распоряжений об отмене доверенностей, и только если доверитель её туда внёс; иначе действует месячный срок после публикации.
Машиночитаемые доверенности, которые представитель прикладывает к электронным документам, лежат в распределённом реестре ФНС или в системе, где их оформили. Сервис нотариата их не покажет.
Если договор подписывает сам руководитель контрагента, доверенность не нужна вовсе: его полномочия подтверждает ЕГРЮЛ.
Мария Ж, судебный эксперт в сфере корпоративного и трудового права: «Директору доверенность не нужна, он действует по своим полномочиям и подписывает электронные документы сертификатом руководителя. Индивидуальному предпринимателю, который подписывает свои документы, она тоже не требуется. Вопрос о доверенности возникает, когда подписывает кто-то другой, и тогда первым делом выясните, кто именно этот человек по отношению к компании.»
Электронная нотариальная доверенность и МЧД ФНС: где проверять
Вид доверенности определяет сервис проверки и набор данных для запроса. Бумажную нотариальную, электронную нотариальную и машиночитаемую доверенность проверяют в разных системах.
| Вид доверенности | Где проверить | Что ввести или загрузить |
|---|---|---|
| Бумажная нотариальная | reestr-dover.ru (ЕИС нотариата) | Дата удостоверения, регистрационный номер, ФИО нотариуса |
| Электронная нотариальная | Сведения о доверенности — reestr-dover.ru; актуальность редакции документа — provend.notariat.ru | Реестровый номер, ФИО нотариуса, дата удостоверения |
| МЧД в распределённом реестре ФНС | m4d.nalog.gov.ru | Номер (GUID) МЧД, ИНН организации, ИНН представителя |
| МЧД, полученная вместе с документом | Госуслуги, раздел проверки доверенности и сертификата представителя | Сертификат представителя, файл доверенности в формате XML, файл отсоединённой подписи доверенности |
Для МЧД данные берутся из самих файлов, которые прислал контрагент, а для нотариальных доверенностей — из удостоверительной надписи. Если представитель прислал только PDF-образ электронного документа без XML и подписи, проверить его как МЧД нельзя.
Электронная нотариальная доверенность
По статье 44.2 Основ о нотариате нотариус по просьбе заявителя изготавливает нотариальный документ, в том числе доверенность, в электронной форме и подписывает его своей УКЭП. С 13 марта 2026 года Федеральная нотариальная палата запустила сервис provend.notariat.ru: по реестровому номеру, ФИО нотариуса и дате он показывает, актуальна ли редакция исходно электронного нотариального документа. Если после удостоверения в документ вносились изменения, система выдаёт соответствующий результат. Сведения об удостоверении и отмене такой доверенности проверяют в том же реестре нотариальных действий, что и для бумажной.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
МЧД на организацию в распределённом реестре ФНС
Машиночитаемая доверенность — это файл в формате XML, который информационные системы считывают автоматически, и к нему всегда прилагается электронная подпись руководителя, как правило отдельным файлом. При электронном документообороте представитель организации подписывает документы своей квалифицированной подписью физического лица, УКЭП ФЛ, и одновременно представляет доверенность (ст. 17.2 Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ об электронной подписи). С 1 сентября 2023 года аккредитованные удостоверяющие центры прекратили выдавать сотрудникам сертификаты с данными юрлица, а с 1 сентября 2024 года после переходного периода МЧД обязательна во всех таких сценариях. Порядок перехода и ответы ведомства собраны на странице ФНС об электронном документообороте и поправках в закон об электронной подписи.
С 1 марта 2025 года ФНС принимает единую машиночитаемую доверенность формата 003. Созданную в сервисе ФНС доверенность загружают в распределённый реестр как XML-файл, после чего она доступна для проверки любой системе и контрагенту.
Полезно знать: МЧД не ссылается на конкретный сертификат подписи, система сверяет данные физического лица. При перевыпуске подписи сотрудника доверенность продолжает работать, если данные лица не изменились.
Как проверить МЧД контрагента: ФНС и Госуслуги
Если у вас есть номер доверенности, ИНН организации-доверителя и ИНН представителя, статус МЧД проверяется в сервисе проверки статуса доверенности распределённого реестра ФНС. Ответ показывает, действует доверенность или отозвана.
Когда контрагент прислал документ с отсоединённой подписью и файлом доверенности, удобнее проверка на Госуслугах: туда загружают сертификат представителя, XML-файл доверенности и файл подписи доверенности, и сервис сверяет действительность доверенности и соответствие сведений о представителе.
МЧД нужна ли сотруднику и сколько доверенностей оформлять
МЧД нужна сотруднику, который подписывает документы от имени организации своей УКЭП ФЛ. Руководитель-доверитель подписывает доверенность своей УКЭП, в доверенности указаны полномочия, представитель и срок, и в этих пределах сотрудник подписывает документы за компанию.
Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Раньше полномочия зашивали в сертификат с данными организации, и по нему нельзя было понять, что именно сотрудник вправе подписывать. Теперь у сотрудника один сертификат физического лица и отдельные доверенности от каждой организации, за которую он подписывает: было много сертификатов, стало один сертификат и много доверенностей. Принимая документ от контрагента, проверяйте обе части — и подпись, и доверенность.»
Важный нюанс из практики: правила работы с МЧД устанавливает каждая площадка, поэтому число доверенностей на одного сотрудника определяется числом сценариев. Работу с маркировкой, системой учёта алкоголя, таможенными документами и документами по сделкам с контрагентами можно объединить в одной доверенности, а портал закупок и отчётность в фонд и налоговую требуют отдельных. Доверенность для системы маркировки оформляется и отзывается только в личном кабинете этой системы.
При переводе бумажных полномочий в МЧД сложнее всего выбрать коды: в общем классификаторе полномочий несколько тысяч записей. Рабочий приём — переносить бумажную доверенность сотрудника пункт за пунктом, а не описывать его работу заново.
Кейс из практики: бухгалтер продолжал пользоваться подписью директора и сдавал отчётность с ошибками; организация получала штрафы, а разбирательства шли долго. Переход на одну подпись бухгалтера как физического лица с доверенностями от каждой организации снимает эту практику: при прекращении работы с компанией доверенность отзывают, а ключ остаётся прежним.
В сервисе Добыто сотрудники подписывают кадровые документы ПЭП, УНЭП и УКЭП, а подписи ПЭП и УНЭП для сотрудников выпускаются бесплатно на всех тарифах.
Шаблон машиночитаемой доверенности для перевода бумажных полномочий
Шаблон показывает структуру XML-файла МЧД: по нему удобно сверять, какие поля бумажной доверенности переносятся в электронную.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Шаблон МЧД в формате XML, образец доверенности | Скачать |
Как отозвать доверенность: нотариальную, простую письменную и МЧД
По подпункту 2 пункта 1 статьи 188 ГК РФ отмена доверенности совершается в той же форме, в которой доверенность выдана, либо в нотариальной форме. Нотариальную доверенность отменяют через нотариуса, и он вносит сведения об отмене в реестр нотариальных действий. С этого момента отмену видит любой, кто проверяет доверенность по реквизитам, а третьи лица считаются извещёнными на следующий день.
Простую письменную доверенность компания может отменить в той же простой письменной форме, но для третьих лиц такая отмена публичной не становится. Чтобы контрагенты считались извещёнными на следующий день, распоряжение об отмене вносят в реестр распоряжений об отмене доверенностей через нотариуса; альтернатива — публикация в официальном издании, и тогда срок составляет месяц. Независимо от способа доверителю стоит прямо уведомить представителя и известных ему контрагентов: если третьих лиц уведомили раньше, правило о следующем дне к ним не применяется.
МЧД отзывают в той системе, где её оформили. Сотрудник сам отозвать доверенность не может, это делает руководитель организации; доверенность в системе маркировки отзывается только в её личном кабинете.
Факт: отзыв родительской машиночитаемой доверенности отзывает все дочерние, выданные в порядке передоверия. Отзывая доверенность руководителя среднего звена, компания лишает полномочий всех, кому он их передоверил.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Когда на одного сотрудника оформлено несколько доверенностей для разных систем, при увольнении физически невозможно вспомнить, что и где отзывать. Поэтому ведите реестр доверенностей по сотрудникам и системам: кто представитель, какая система, срок, кто выдал. Тот же реестр закрывает и бумажные нотариальные доверенности, которые компания выдавала сама.»
Мы в Добыто при подключении КЭДО закладываем учёт доверенностей сотрудников рядом с их подписями: отзыв полномочий при увольнении становится шагом кадровой процедуры.
Стоимость КЭДО с электронными подписями для сотрудников: тарифы Добыто
Стоимость зависит от численности сотрудников в системе, нужных видов подписи и требований к интеграции; цены указаны на дату публикации.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны, email-поддержка | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, интеграция с 1С, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес, минимальная оплата 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | подключение за 5 минут |
| Тариф «Корпорация»: всё из тарифа «Бизнес», выделенный сервер, SLA 99.9%, персональный менеджер, API и кастомные интеграции | по запросу | по запросу |
| Выпуск ПЭП и УНЭП для сотрудников | бесплатно на всех тарифах | по запросу |
| УКЭП для сотрудников через партнёров — удостоверяющие центры | рассчитывается индивидуально | по запросу |
| Готовый модуль для 1С:ЗУП с автоматической синхронизацией документов | в составе тарифа «Бизнес» | установка и настройка за 1 день |
Итоговая сумма складывается из тарифа и числа сотрудников, а переход между тарифами возможен в любое время: при повышении разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду. Состав каждого тарифа и условия минимальной оплаты приведены на странице тарифов Добыто КЭДО.
Выводы
Бумажную нотариальную доверенность контрагента проверяют по трём реквизитам удостоверительной надписи в бесплатном сервисе нотариата, но ответ сервиса подтверждает только регистрацию и отсутствие отмены. Полномочия, срок, передоверие и личность представителя сверяются по оригиналу, паспорту и ЕГРЮЛ. Со следующего дня после внесения отмены в реестр закон считает компанию извещённой, поэтому проверка в день каждого подписания и сохранённый результат защищают от сделки с неуполномоченным лицом. Машиночитаемые доверенности проверяются в реестре ФНС и на Госуслугах по файлам, которые прислал контрагент.
В Добыто мы связываем электронные подписи сотрудников, их доверенности и кадровые процедуры в одной системе КЭДО, чтобы выдача и отзыв полномочий проходили вместе с приёмом и увольнением.
Частые вопросы о проверке доверенностей
Можно ли проверить доверенность, если контрагент прислал только скан?
Да, если на скане читаются дата удостоверения, регистрационный номер в реестре нотариальных действий и ФИО нотариуса: этих данных достаточно для запроса на reestr-dover.ru. Сервис подтвердит регистрацию и покажет отмену, но не текст полномочий, поэтому совпадение скана с подлинником он не доказывает. Для сделок по статье 185.1 ГК РФ и для долгих договоров оригинал всё равно запрашивают при подписании.
Можно ли проверить нотариальную доверенность по серии и номеру бланка?
Положение ФНП предусматривает бланк единого образца для доверенностей, которые удостоверяют частнопрактикующие нотариусы, и на нём указываются серия и номер. Однако публичный сервис ищет доверенность по дате удостоверения, регистрационному номеру и ФИО нотариуса, а отдельной общедоступной онлайн-проверки серии и номера бланка нет. Номер бланка сверяют визуально с удостоверительной надписью, а подлинность устанавливают по реестровым реквизитам.
Сколько действует нотариальная доверенность, выданная для действий за границей, если срок в ней не указан?
Общее правило пункта 1 статьи 186 ГК РФ — доверенность без указанного срока действует 1 год со дня совершения. Исключение — нотариальная доверенность для совершения действий за границей без указания срока: она действует до её отмены лицом, которое её выдало. Такую доверенность проверяют в реестре особенно внимательно, поскольку ограничение по сроку из текста не следует.
Можно ли оформить нотариальную доверенность полностью дистанционно?
Статья 44.2 Основ законодательства о нотариате позволяет нотариусу по просьбе заявителя изготовить доверенность в электронной форме и подписать её УКЭП нотариуса. Перечень нотариальных действий, которые совершаются удалённо по статье 44.3 Основ, удостоверение доверенности не включает, поэтому для её оформления доверитель обращается к нотариусу лично. Электронную форму документа это не отменяет.
Действуют ли электронные доверенности, поданные в ФНС до перехода на формат 003?
Да. С 1 марта 2025 года ФНС принимает единую машиночитаемую доверенность формата 003, при этом ранее оформленные и представленные в налоговые органы электронные доверенности не прекращают своё действие. Перевыпускать их только из-за смены формата не требуется; новые доверенности оформляют уже в формате 003.
Обязан ли представитель вернуть доверенность после её прекращения?
Да. По пункту 3 статьи 189 ГК РФ после прекращения доверенности лицо, которому она выдана, или его правопреемники обязаны немедленно вернуть доверенность. Возврат бумажного экземпляра не заменяет отмену в реестре: пока сведения об отмене не внесены, контрагенты, которых доверитель не уведомил, о прекращении полномочий не считаются извещёнными.
